第一篇：人事档案管理系统分析（毕业论文）
人事档案管理系统分析
时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理，交流的便捷。基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。
人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2000数据库。
整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。
一、总体结构和主要功能
人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。
（一）灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
（二）多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
（三）具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
（四）具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
（五）具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
（六）具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“职称” 表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。
人事档案管理系统模型如下：
启动窗体
口令检验
主窗体
二、各模块功能
1、用户管理
(1)设置用户
功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。
整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，所以可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。
操作：选择该功能后，屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。这时，可进行如下的操作：
1: 增加: 增加一用户。按该按钮后，就可输入新用户的内容，如：用户名称，密码和权限。所输入得登录名一定不能重复。
2: 修改: 修改用户设置。按该按钮后，就可修改选中用户的用户名，密码和权限，每一权限对应系统菜单上的一项功能，可为该用户选择任意的权限。用户在使用本系统时，要求输入用户的口令，为了安全，用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令，通常，系统的权限分为三大部分，即：
管理权限：设置用户和系统参数。
输入权限：档案卡片生成、个人简历输入和家庭成员输入。
查询权限：档案查询、档案统计。
根据需要，可以把这些功能分配给不同的员工。
3: 删除: 删除用户。按该按钮后，经确认，则选中的用户被删除
(2)用户登录
功能：用户登录进入人事管理系统。系统启动后，首先要做的就是用户登录。若不登录系统，所有功能都无法使用。用户只有登录系统后，根据其具有的权限，才能执行一定的操作。
操作：进入该功能后，要求输入用户的登录名及其口令，只有其登录名和口令完全正确，才能进入工资管理系统。系统会根据为用户分配的权限，设置其对应的功能为有效，用户就可操作该功能。
2、辅助表管理
辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限，它的功能是对数据库进行新表的添加。主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“职称” 表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理。只要管理员进行简单的数据字段添加即可。
3、档案编辑
档案编辑模块中有4个子模块。他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理员没有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。
（1）档案卡片管理
功能：对全部员工的信息进行浏览；添加记录；对员工的详细资料进行修改；删除员工记录；按编号进行查找，快速查找该员工的详细资料；按某一字段的内容进行筛选，筛选最后的结果是将和所选内容相同的全部找到。
（2）个人简历管理
功能：该模块与档案卡片管理类似，但是在界面设计上有一些不同，可以对员工个人简历进行全局浏览。除了浏览信息的功能外，还有一些基本操作的功能：添加记录；对已有员工的个人简历信息进行修改；删除员工个人简历的记录；可以按编号进行查找，快速查找该员工个人简历的资料。
（3）家庭成员管理
功能：对全部员工的家庭成员信息进行编辑，浏览；实现方法同个人简历功能实现的方法一样。
（4）历史档案管理
功能：对于一些从档案卡片中删除的员工信息记录，需要存下来以供将来进行统计。此模块的主要功能就是完成对从档案卡片中删除的员工信息记录的保存工作。
4、档案查询
功能:对档案卡片的查询功能，包括唯一条件查询和模糊条件查询。
该模块的主要分为两部分：一是完成选择要查询的字段、条件操作符等功能；二是用来显示用户进行查询的完整条件及查询、退出按钮。当查询的条件选择完毕，点击确定按钮，在显示部分显示出来后，点击查询按钮才正式完成该模块的查询功能。会调出另外一个窗口来显示用户所要查询的符合条件的所有员工的资料。根据档案卡片中的各字段，选择相应的条件操作符输入相应的值即可进行档案查询。查出的记录可按两种形式浏览：只有该员工档案卡片中的资料；综合该员工档案卡片、个人简历、家庭成员中的所有资料。查询用户可以按自己的需要选择两种浏览方式。在这里可以查到符合程序要求的任何信息。再这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。
5、档案统计
功能：综合统计、单项统计和图表统计。单项统计是输入规定的要求后进行的统计它可以较详细直观的统计出要求的结果。图表统计可以详细的按性别、按政治面貌、按职称级别、按学历以直方图和饼型图进行表示。档案统计模块，分三个小模块：
（1）综合统计：综合统计中将单位内所有的人事信息进行全面的统计。该模块主要是综合各方面的人数统计；对各部门的人数、符合档案卡片中各字段条件的员工人数、各年龄段人数以及工龄段人数等的统计。并且本查块提供重新统计功能，方便在一定时间段内对各项人数的进行更新，保持数据库中数据的即时性。
（2）单项统计：是按各单项条件对人数的统计功能。分为四部分：在选择分组统计的字段，一次只可选择一个字段；可选择统计条件，包括条件操作符及条件值；可选择统计是否包括平均工资汇总及工资总额汇总；可显示要统计的完整条件，包括上述的分组字段、完整的统计条件及是否包括各类工资汇总。每完成一项选择，要点击确定按钮，各条件才能在右下角显示出来以供统计。可同时选择分组统计、条件统计、工资汇总，也可只选择一项来进行统计。
（3）图表统计：将各类统计图表化。用户可以选择按性别、政治面貌、职称级别或学历进行人数统计。用户还可以选择直方图或饼形图的图表显示方式.三、功能的实现方法及实现的代码
1、本系统中VB6与数据库是如何连接的？写出简要代码？
本系统采用的数据库是Access2000数据库，使用是ADO（Active Data Object）代码访问方式,它通过在程序中的一段代码与数据库建立连接。
代码如下：
private cnn As New ADODB.Connection
Dim StrSql As String
cnn.provider = “Microsoft.Jet.OLEDB.4.0”
cnn.ConnectionString = “d:VBAccess2000rs.mdb”
cnn.Open
注：在进行ADO方式数据库的连接时，要先进行类型库引用：
Microsoft Activex Data Object 2.6 library
2、浏览、恢复、添加、保存、修改、查找、筛选、解除筛选、排序、恢复排序、退出各功能是如何实现的？写出简要代码。
浏览：先将数据库打开，然后选择所需的表进行操作。
代码如下：
public rs1 As New ADODB.Recordset
Dim StrSql As String
StrSql = “select * from 档案卡片 order by 职工编号”
rs1.ActiveConnection = cnn
rs1.CursorType = adOpenKeyset
rs1.CursorLocation = adUseClient
rs1.LockType = adLockOptimistic
rs1.Open StrSql
移动记录指针有四种方法：（1）记录首：rs1.MoveFirst（2）前一个：rs1.Moveprevious（3）后一个：rs1.MoveNext（4）记录尾rs1.MoveLast
恢复：恢复功能是在用户选择添加或修改后出现的，是为了使用户在进行误操作后能够恢复数据的一个功能。
代码为：rs1.CancelUpdate
添加：在编辑窗口中，先将文本框清空，然后进行添加。并且要判断所输入的信息与所建的表的格式符合。最后添加到库中。
代码为：rs1.AddNew
保存：rs1.Update
修改：修改的的功能是与添加类似的，但是他会更新数据库中被要求修改的记录。先将各个字段所对应的控件置为可用，然后进行修改。修改之后保存。
If AddNewOrModify = “Modify” Then
RsMain.rs2.Update
temp = RsMain.rs2.Fields(“序号”)
RsMain.rs2.Requery
RsMain.rs2.Find “[序号]=’” & temp & “’”, , , adBookmarkFirst
End If
查询：代码为，StrSql = “select * from 个人简历order by 职工编号”
RsMain.rs2.ActiveConnection = RsMain.cnn
RsMain.rs2.CursorType = adOpenKeyset
RsMain.rs2.CursorLocation = adUseClient
RsMain.rs2.LockType = adLockOptimistic
RsMain.rs2.Open StrSql
Set DataGrid1.DataSource = RsMain.rs2
筛选：代码为，FieldsName = RsMain.lrs1.Fields(“职工编号”).Name
If Len(Trim(Label1.Caption))= 0 Then
FilterStr = FieldsName & “= Null”
Else
FilterStr = FieldsName & “=” & “’” & Label1.Caption & “’”
End If
RsMain.lrs1.Filter = FilterStr
排序：代码为，RsMain.lrs1.Sort = FieldsName ’ASCENDINGDESCENDING
删除：代码为，RsMain.rs2.Delete
退出：关闭记录集操作，代码为，RsMain.rs2.close
UnLoad Me
3.本系统浏览和修改是两个界面，是如何实现的？写出基本思想。
系统中浏览和修改的界面不同是因为在点击相应的按钮时通过布尔型变量控制不同控件的Enabled属性为True或False来实现的。
在浏览时信息的显示窗口采用的是Lable控件不能进行修改，并且将他们Enabled设置为True，而将和他们放在一起的其他控件Enabled设置为False，而在进行修改时浏览时显示信息的lable控件的Enabled属性变为False而和他们重合的其他控件的Enabled属性变为True，这样就实现了浏览与修改的不同的两个界面。
4.照片是如何使用的？写出基本思想。
照片在系统文件的pICTURE文件夹下，照片的文件名与系统中职工编号相对应，当选择某个职工时，程序读取他的职工编号与照片文件名一致时就会显示照片。如果将照片文件名更改，则系统就不能正确的读取照片的信息了。
代码为：
Dim i As Integer
Dim bool As Boolean
Dim fname As String
Dim picturepath As String
fname = Trim(Label1.Caption)& “.bmp”
If Dir(“f:VBLpicture” & fname)= “" Then
bool = False
Else
bool = True
End If
If bool = True Then
picturepath = ”f:VBLpicture“ & fname
Else
picturepath = ”“
End If
Image1.picture = Loadpicture(picturepath)
5.单击照片可以显示该记录的个人简历和家庭成员，该功能是如何实现的？写出基本思想。
单击照片时激发了Image控件的click事件，程序会按调用同样职工编号的职工资料显示窗体（Rs1 Rs2Edit）。这样就实现了单击照片显示个人简历和家庭成员。
代码为，private Sub Image1_Click()
If Rs1Edit.Text1.Visible And Len(Trim(Rs1Edit.Text1.Text))= 0 Then
Exit Sub
Else
Load Rs1AndRs2Edit
Rs1AndRs2Edit.Show 1
End If
End Sub
6.本系统中的三个表，档案卡片表、个人简历表和家庭成员表是如何实现数据参数完整性的（连续更新、连锁删除）？
在数据库的关系中右键单击表之间的连线可以弹出编辑关系，选中实施参照完成性，在选中级连更新相关字段、级连删除相关记录就可以实现数据的连续更新和连锁删除了。
四、在查询模块中，下述功能是如何实现的？
1.《请选择字段》列表框中的内容是从表中取出的字段名，简述基本方法并写出简要代码。
Dim i As Integer
List1.Clear
For i = 0 To RsMain.rs1.Fields.Count-1
List1.AddItem RsMain.rs1.Fields(i).Name
Next i
List2.Clear
List2.AddItem ”等于“
List2.AddItem ”不等“
List2.AddItem ”小于“
List2.AddItem ”小于等于“
List2.AddItem ”大于“
List2.AddItem ”大于等于“
List2.AddItem ”在...之间“
List2.AddItem ”不在...之间“
List2.AddItem ”Like 操作符“
2.多个条件的组合查询代码如下：
public Qcnn As New ADODB.Connection
public Qrs As New ADODB.Recordset
s1 = ”[“ & List1.List(List1.ListIndex)& ”]“
s2 = List2.List(List2.ListIndex)
s3 = Text1.Text
s = s1 & s2 & s3
Dim StrSql As String
Qcnn.provider = ”MSDataShape.1“
Qcnn.ConnectionString = ”Data Source = f:VBAccess2000rs.mdb “ _
& ”;Data provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0“
Qcnn.Open
StrSql = ”SHApE {select * from 档案卡片 where “ & s & ” order by 职工编号} “ & ” AppEND({select * from 个人简历} RELATE [职工编号] to [职工编号]),“ & ”({select * from 家庭成员} RELATE [职工编号] to [职工编号])“
Qrs.ActiveConnection = Qcnn
Qrs.CursorType = adOpenKeyset
Qrs.CursorLocation = adUseClient
Qrs.LockType = adLockOptimistic
Qrs.Open StrSql
五、统计模块中的综合统计中，可实现部门的动态变化，简述实现的基本思想。
在综合统计的窗体中有重新统计按钮，该按钮的功能就是实现数据的动态统计功能。在重新统计的功能中有实现重新统计的代码。由于添加数据后数据提交到数据库，这事重新统计按钮在打开这个表，所以数据就是新的了。通过设置一个循环变量I,在表里进行循环统计，每经过一个字段，i的值加1，最后在对应响应的项目提交到数据库中，通过DataGrid控件输出显示出来。
RsMain.cnn.Execute(”DELETE FROM 综合统计")
Trs.Requery
Set DataGrid1.DataSource = Trs
六、图表统计模块可以实现什么功能？
图表统计模块可以实现不同的统计方式和不同的统计图形进行统计的功能。图表统计模块中为用户提供了按性别统计，按政治面貌统计，按职称级别统计和按学历统计等4项统计方式。同时，该项目中还提供给用户两中不同的图表方式，直方图和饼型图进行查看。方便用户的习惯。
在图表的下方的DataGrid控件中可以表格的方式将数据进行输出显示。
七、单项统计模块可以实现什么功能？
单项统计模块提供了更为详细的统计方法，用户可以在这里进行任意的组合或单项信息进行统计。在选择分组字段中只能选择一项加入下方的listBox控件中。而分组字段旁边的条件可以任意随要求进行选择。在工资项目中能够进行整个部门的平均工资以及总工资的统计。
八、系统评价
该系统所能实现的功能较低全面，可以实现对人事的计算机管理。在建立数据库时也考虑到了各个方面。但是也存在以下缺点：在家庭成员编辑窗中，由于数据表建立的不完善，在输入同一编号，不同姓名时也不出现错误，它只对编号有限制，这样不合理也不严密。在档案查询模块中，当前面的查询条件是含有上下界的或是查询次数超过4次时，查询功能就无法正常工作了。此时，无论输入任何查询条件，查(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)询到的记录数都为0。在此模块中，当用户要查询一些相关记录时，必须在选择完查询条件及条件值，点击确定按钮后才可以点击查询按钮得到自己想查询的记录。在每次选择一个条件后，必须点击相应的确定按钮才能够进行按用户所要求的统计。当进行一次统计后，如果用户想重新开始一次新的单项统计，必须将原来用户所选择单项统计的各个条件清除或者退出重进才可以。在点击统计按钮后便清除所有的统计条件，方便用户重新统计。选择统计条件及相应的条件值时，系统对相同的条件及相应的值不进行检验，并允许这样的情况存在。在统计条件上应该对此进行约束，不允许前后选择相同的条件。以上是我对人事管理系统的一些意见。
第二篇：人事档案管理
人事档案管理
范围
本标准规定了XXXXXX的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适应于XXXXXX人事档案的管理工作。
引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
中共中央组织部关于印发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目
标管理考评标准》的通知(组通字［1996］55号)。
关于转发中共江苏省委组织部《江苏省1996-XX年干部人事档案工作规划》的通知(组厅
字［1996］36号)。
国电公司关于印发《国家电力公司干部档案工作八项制度》的通知(人建［1998］48号)。
《干部人事档案材料收集归档规定》。
管理职责
3.1 主管劳动人事工作的局长对人事档案工作负领导 责任。
3.2 工作由局劳动人事部负责。
3.3 专职负责工作。
管理内容与要求
4.1 基本任务
4.1.1 负责接收、征集、整理、立卷、编目和统计本局形成的人事档案。
4.1.2 负责对形成人事材料的局属各部室的归档工作进行业务指导和检查。
4.1.3 负责人事档案材料的鉴定、保管、保密、查阅和传递、检查核对等管理工作。
4.2 人事档案材料的收集途径和范围
4.2.1 通过局党委工作部、劳动人事部收集职工在吸收、聘任、调配、转业退伍安置、任免、办理工资待遇、政审等工作中形成的档案材料。
4.2.2 通过局党代会、职代会、工会、共青团等代表会议的部门，收集代表、委员登记
表和个人政绩材料。
4.2.3 通过局劳动人事部收集职工受教育的学生(学员)登记表，考生登记表，学习成
绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩表，学习鉴定
等材料。
4.2.4 通过局劳动人事部收集专业技术资格评定、认定、确认审批材料和工人技师资
格审批材料。
4.2.5 通过局党委工作部收集在组织建设中形成的批准为正式中国共产党党员的志愿书
、申请书、自传、登记表等材料。
4.2.6 通过局党委工作部收集在共青团建设中形成的入团志愿书、申请书、登记表等材
料。
4.2.7 通过局长工作部、局工会、党委工作部等部室收集表彰活动中形成的先进工作（生产)者、劳动模范等的登记表、先进模范事迹、嘉奖通报等材料。
4.2.8 通过局纪检监察室、劳动人事部等部室收集形成的处分决定、本人检查、上级批
复、个人对处分决定的意见等材料。
4.2.9 通过局审计稽查部收集形成对职工经济工作中的评价、处理意见等材料。
4.2.10 通过局安全生产部、生产科技部及本人、报刊杂志等途径收集本局职工的发明、科研成果及有重大影响的论文、著作等的目录．
4.2.11 通过局劳动人事部、工会收集职工更改姓名、民族、出生年月、国籍、入党入团
时间、参加革命工作时间等有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级
批复及职工离、退休审批材料等。
4.2.12 通过局工会、安全保卫部等部门收集死亡职工的悼词、公开报道、非正常死亡的 调查报告等材料。
4.2.13 人事档案具体归档范围按中共中央组织部制定的《干部人事档案材料收集归档规
定》执行。
4.3 归档要求和时间
4.3.1 凡需要归档的人事材料，由各主管部室负责收齐，确认无误后，填写移交清册一
式二份，经部室领导审签后，交局人事档案室归档。
4.3.2 凡需要归档的人事档案任何人都不得擅自保存，更不得据为已有，必须主动向局
人事档案室移交。
4.3.3 各部室移交人事档案时，必须详细填写登记表一式二份，连同归档材料一齐送局
人事档案室。
4.3.4 专职接收归档人事材料时，须按照归档登记表的 项目，逐份逐页地
进行核对，检查无误后，签字盖章，其中，一份归档登记表留存档案室备查，另一份退回，由
归档部门保存。
4.3.5 归档材料必须是办理完毕的正式文件材料，材料齐全完整真实，文字清楚，对象
明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
4.3.6 归档材料必须手续完备，经鉴别不属归档范围的材料，要分别情况予以处理。
4.3.7 对伪造的材料要追究责任，严肃处理；对应销毁的材料要详细登记，经分管局领
导审查批准；对应转出的材料要办理转递登记手续。
4.3.8 人事档案材料的载体，应使用16开规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5厘米的 装订边。
4.3.9 凡归档人事材料的撰写必须符合要求，文字必须是铅印、计算机打印、胶印、油
印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写；不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复
写纸书写。
4.3.10 归档材料必须是原件，除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件
存档。
4.3.11 本局各部室在人事材料形成后的一个月内移交局人事档案室，移交份数一般为
一份(省公司管理的局级领导需二份)。
4.4 鉴别与转递
4.4.1 认真鉴别、判定人事档案的真伪，做到不错归、错销。
4.4.2 从本局职工姓名的异同(即：同姓同名，同姓异名或异姓同名)上鉴别人事材料
是否是该职工的材料，避免张冠李戴现象发生。
4.4.3 按照人事档案十大类(即：履历、自传、鉴定、学历、政审、党团、奖励、处分、待遇、其他等类)的内容，鉴别其是否属于人事档案归档范围。
4.4.4 以《干部档案工作条例》及《企业职工档案管理工作规定》为准绳，以审查结论
为依据，以案情缘由为线索，鉴别归档材料是否符合材料清理的有关政策。
4.4.5 剔出归档材料中的重份、内容重复、不能说明问题和没有价值的材料，使归档材
料更精练。
4.4.6 通过政审材料和处分材料的构成以及每份材料 的内容，鉴别归档材料是否完整。
4.4.7 检查归档材料的审查、批准、签署、盖章、落款等手续，鉴别归档材料手续是
否完备。
4.4.8 职工因工作调动需要转递人事档案的，应在10天内办理转递手续，避免因时间
拖久，产生“无头档案”。
4.4.9 对转出的人事档案要认真地检查核对，按有关要求整理合格，装订成册，不得
扣留材料或分批转出。
4.4.10 人事档案转出后，须在档案名册注明何时转向何处，以便备查。
4.4.11 转出的人事档案要仔细填写《人事档案转递通知单》，与档案一道密封，加贴
密封条并盖密封章，通过机要交通或派专人转递，不准邮寄或交本人自带。
4.5 人事档案的整理
4.5.1 人事档案的整理必须规范，按照《干部档案工作条例》、《职工档案管理工作
规定》的方法和程序，对归档的干部、职工个人材料进行鉴别、分类、排列、编目、装订，使
之系统化、条理化，避免散失，便于保管和利用。
4.5.2 整理后的案卷，须按计算机档案管理程序的要求，依姓氏笔画的顺序，逐卷、逐
件、逐个字段地输入微机。
4.5.3 案卷装订前，应拆除卷内每份文件的装订金属物，整平、裱糊褶皱和破损的材料。
4.5.4 案卷装订时，按“封面——目录——卷内文件——封底”的顺序分箱排架。
4.5.5 案卷装订后，一律使用标准档案装具装袋，在填写好装具脊背各栏项目的内容后，按“姓氏笔画——编号”的顺序分箱排架。
4.6 人事档案的保管、保密
4.6.1 为确保人事档案的绝对安全，须使用门窗较坚固的专用档案库房，配置专用铁
质的档案柜。
4.6.2 人事档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度，即：温度控制在14°C～24°C之
间，湿度控制在45%～65%之间。
4.6.3 库房内每个铁质档案柜中须定期投放防虫药片(盒)，以防治害虫对库存档案的侵
蚀。
4.6.4 依据档案库房通风去湿(降温)原理，不定时地开 启库房门窗，保持库内空气清新
，防止有害气体对档案的腐蚀。
4.6.5 档案库房的门窗必须密封无损，库房门窗开启后，须随时注意关闭，防止老鼠入
库危害库存档案。
4.6.6 严禁在库房内吸烟和摆放易燃物品，正确使用电器设备，保证用电安全。
4.6.7 每月定期对库藏档案进行清理检查，若发现有破损或载体变质的档案，要查明原因
并及时进行修补或复制。
4.6.8 管理人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容。
4.6.9 任何人不准携带档案材料进入公共场所，个人不准私自保存他人的档案材料。
4.6.10 人事档案库房为我局机要重地，无关人员不得入内。
4.6.11 档案管理专职每天下班前须对库房进行安全检查，节假日须做好安全防范工作。
4.7 人事档案的提供利用
4.7.1 档案管理专职须按姓氏笔画编制人事档案案卷目录检索工具，积极为人事工作服
务。
4.7.2 凡本局需查阅人事档案者，必须是中共党员，查阅前应填写查阅登记表，在查阅
室查阅，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
4.7.3 查阅人事档案时要注意爱护，保持案卷的整洁，严禁对档案涂改、圈划、抽取、撤换、污损等。
4.7.4 未经批准，不得擅自拍摄、复制档案材料，确因工作需要从档案中取证的，必须
经有关领导同意后，方可办理，复制的材料不得给无关人员观看，用毕自行销毁。
4.7.5 本局人事档案一般不外借，特殊情况需外借的，可由借用单位写出借阅报告，经
本局分管领导批准后方可借用，借用档案一般不超过三天，用后及时归还。
4.7.6 借用的人事档案必须妥善保管，要严格保密，不准交给无关人员和职工本人翻阅
，用毕及时归还。
4.7.7 本局任何职工不得查阅本人及家属的人事档案。
4.7.8 档案管理人员接待阅档时，要先清点材料，后拿出，收回档案时要清点，再归档。
4.7.9 每月检查一次借出档案的退回情况，逾期不还者 要及时催回；每年年底进行一次
档案总核对工作，将不该管的档案转到有关单位，应管档案及时索要。
检查与考核
本标准的检查与考核按《XXXXXX工作质量综合考核办法》执行。本标准的检查与考核还应按XXXXXX有关规定执行。
第三篇：人事档案管理
东仪实业发展有限责任公司人事档案管理办法
第一章 总则
第一条 为规范员工档案管理，有效的保护和利用员工档案，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条 人事档案是公司组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖罚、提拔和职称评审等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想业务、技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是历史地全面考察员工的依据。
第三条 员工档案是国家档案重要的组成部分，是党和国家的秘密。员工档案工作必须贯彻执行党和国家的保卫、保密法规，严密保管，确保员工档案的规范和安全。
第四条 适用范围：本办法适用于公司在册员工、离退休员工及已故员工（5年内）的人事档案管理
第二章 组织管理。
第五条 档案工作由办公室归口管理，并有档案管理员负责日常工作。
第六条 制度的基本内容
建立健全保管制度，其基本内容大致包括其部分：材料归档制度；检查核对制度；传递制度；保卫保密制度；统计制度；借阅制度；出具证明材料。
（一）材料归档制度
员工档案应全面反映员工的历史全貌和现实表现，需要不断
收集、补充新的档案材料，充实档案内容。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序为：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（二）检查核对制度检查与核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案本身进行检查，如查看无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。
2、对有些档案放生疑问之后，如不能确定某份档案是否 丢失。
3、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（三）转递制度
转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的专递一般是由 工作调动引起的，转递的大致程序如下：
1、转递档案必须经过严格密封，以机密件通过机要交通转递，或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。
2、办公室是员工档案转递的归口承办单位，负责接收或转出员工档案。
3、转出档案必须凭县级以上各级组织、人事劳动部门或具有相关人事权单位的商调函，经党委组织部、人力资源部有关人员与人事档案室联系，由档案管理员按照既要间转递相关规定办理邮寄手续。若派专人送达档案，送达人须在档案是办理手续。
4、在转递中遵循保密原则，一般通过机要交通转地，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
5、在接受其他单位转入的档案，需对档案材料进行仔细审核，确认无误后，应在档案回执上签字盖章，并在收到档案一周内将档案转入办公室。
6、失业员工（含解除劳动合同、除名、开除、终止劳动关系）其档案应在定期转至有关政府部门管理。
（四）保卫保密制度 具体要求以下：
1、办公室档案管理为涉密岗位。有关人员应遵守国家、企业的有关保密法规及制度。
2、档案管理员要对全部员工的人事档案安全负责，档案是属于公司保密要害部位，出档案管理员及正常业务工作需进入档案室的人员外，严禁他人入内。
3、保持库房、档案柜清洁，不准存放无关物品。
4、档案室钥匙由专人保管，不得私借他人。
5、人事档案使用完毕后，要及时放回档案柜。
6、管理人员离开办公室，要随手锁门，严禁人走门开，造成档案材料丢失。
（五）统计制度
档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节，同时也是保证档案工作质量，提高档案业务水平的一项有效方法，必须严肃认真的做好档案统计工作。
1、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况，及时准确的进行统计。
2、按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。
3,、档案室应建立档案收进、移出登记表，查（借）阅档案资料登记薄。
4、对于各种登记、统计表册，高度负责的态度，认真进行填写。达到统计数字准确，上报及时。
5、要定期进行档案分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工作水平。
6、档案统计工作要严格执行《中华人民共和国统计法》，要按《统计法》的要求严肃认真做好统计工作。
（六）档案借阅制度
1、凡我公司员工及外单位人员因工作、学习需要查阅档案时，应填写查阅审批表，外单位人员还应该持单位介绍信，经档案形成部门负责领导签字批准后方可办理查阅手续，查阅机密级
或重要档案材料需经主管部门领导批准。
2、档案原则上不借出，均在档案室内查阅，如需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续。
3、借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出档案不得转借他人，不准带到公共场合，查阅档案要严格执行安全保密制度。
4、借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经负责人同意，办理续借手续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。
5、档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况、要依法查处。
（七）出具证明材料程序
1、由有关单位开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
2、人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。
3、证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
第七条 人事档案管理责任
（一）人事档案室作为保密要害部位，管理员应对档案进行妥善保管，有效地保守档案机密。
（二）拟定和修改员工档案管理制度。
（三）负责查阅档案人员资格审核。
（四）维护人事档案材料完整，防止材料损害，这是档案保管的主要任务。
（五）按国家规定审核应销毁的档案材料。
（六）科学有序地保管档案材料，便于档案材料使用。
（七）负责办理档案的其他事项。
第三章 档案管理人员工作守则
第八条 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的政策方针，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
第九条 热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部上级档案管理部门的业务指导，积极参加档案培训。
第十条 负责做好本部门文件材料的形成、积累和整理等于立卷工作，经过鉴别、整理后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
第十一条 凡归档的材料均应按照中央组织部要求《关于档案材料收集、归档暂行规定》管理，不应归入档案的不得入档，归档材料做到分类准确，编目合理，标题完整，装订整齐，字迹清楚。
第十二条 注意文件材料的安全和保密，按规定时间将集中形成的所有该归档材料归入档案。
第四章 附则
第十三条 人事档案材料收集归档范围
（一）员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
（二）录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
（三）党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
（四）办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
（五）评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
（六）员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
（七）党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材
料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。
（八）干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
（九）表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
（十）各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
（十一）员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
（十二）体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
（十三）办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。
（十四）高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
（十五）其他可供组织参考有保存价值的材料。
第十四条 本管理办法如有和国家政策、法律、法规有关规定相抵触的，则以国家规定为准；如有与公司以前相关规定相抵触的，则以本管理办法为准。
第十五条 本管理办法自发布之日起实施。
第四篇：人事档案管理
一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。
二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。
三、人事档案的作用
1、是考察、了解员工的重要手段。
2、是解决当事人个人问题的凭证。
3、是编写人物传记和专业史的宝贵史料。
四、人事档案的分类
1、履历材料
2、自传材料
3、鉴定、考核和考察材料
4、学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料
5、政治历史审查材料
6、入党入团材料
7、奖励材料8处分材料
9、录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表会议代表的材料
10、其他可供组织参考的材料
五。、人事档案部门的原则
1、保管人事档案，为国家积累档案史料；
2、收集、鉴定和整理人事档案材料；
3、办理人事档案的查阅、借用和转递；
4、登记人员职务、工作和工作变动情况；
5、为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况；
6、做好人事档案的安全、保密及保护工作；
7、调查人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；
8、推广、应用人事档案现代化管理技术；
9、定期向档案馆（室）移交死亡人员的人事档案；
10、办理其他有关手续。
六、转递工作的要求
1、及时
2、准确
3、安全
七、转递人事档案的方式
1、零星转递
2、成批移交
八、查阅人事档案的总原则：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用
九、查阅要求
1、利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。
2、组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门应持有本单位领导
签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。
3、查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。
4、未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。
5、本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。
6、只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。
十、查阅程序和手续
1、查阅人事档案，必须持有介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事部门
批准后方可查阅。
2、人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处
理意见报领导批准。
3、提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。
4、人事档案一般不外借，在特殊情况下经批准，可以短期外借，并严格办理借还手续。
第五篇：人事档案管理
人事档案管理？
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
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