农保档案整理规范

第一篇：农保档案整理规范

农保档案整理规范

一、档案内容

1、年度汇总表

① 参保人数汇总

其中： 缴费人数 { 新增人数、续保人数、特殊人群（重残人 数、二残人数、计生户、五保户）}

领取待遇人数（上年度领取人数、本年度新增人数、本年度减少人数）

② 年度分档次缴费汇总包括特殊人群（重残人数、二残人 数、计生户、五保户）

③ 缴费票据缴费票据金额必须与汇总表总额一致

2、年度缴费信息花名表

①新增缴费人员花名表，注明社会保障号（身份证号码）及 缴费档次

②续保人员缴费花名表

3、参保登记表要求：有近期照片、参保人签字、协办员 签、县乡村三级经办机构盖章齐全，项目要齐全并附参保人员户口身份证复印件。

4、业务变更、公示表

①领取待遇人员信息花名表（包括公示表）

②死亡人员花名表

③个人信息变更、转退保信息表

④催缴通知书

二、建档要求

档案要按年度分别建档，严格按档案内容规范建立，字迹工整、内容规范。参保登记表、缴费信息表要有编号，按顺序排列，档案盒内要有索引目录。档案盒要注明年度、乡镇村、顺序号、档案盒内容。

第二篇：xx镇认真做好新农保档案

xx镇认真做好新农保档案

整理归档工作

为加强业务档案管理工作，确保新农保业务档案管理规范、调阅方便，xx镇按照档案管理要求，实现档案管理规范化、透明化、专职化，切实做好城乡居民养老保险业务档案整理归档工作。

一是规范化。xx镇建立了新农保档案室，专门存放新参保、缴费、发放等业务档案，入库档案材料存放整理规范，进行卷宗整理入档。入档材料，统一编制索引目录，确保查阅方便。

①在保证日常工作正常运转的前提下，xx镇为提高档案整理效率，定人定时定量，明确工作职责，细化工作流程，确保数据采集、加工、整理，不出任何差错。

②统筹细化，规范管理，所有新农保参保档案均分门别类，编号入盒、入柜、入库，有条不紊，对新农保参保人员有关资料收集过程中，注重真实性、完整性和有效性。凡字迹模糊、印章不清、残缺不全、衔接不序等不宜归档的资料，一律退回整改，确保新农保业务档案立卷质量。二是透明化。xx镇所有入库资料，在确保安全的情况下，实现信息资源共享。针对60周岁以上人员增减变化幅度较大的情况，切实加强稽查管理，及时进行档案记录和核减，严防虚报、冒领养老金等欺诈行为发生。

三是专职化。配置劳保协理员，及时对新参保人员、60周岁以上领取基础养老金人员的基本情况登记表、身份证复印件、户口本复印件等资料进行收集、整理、立卷、归案，并详细分类索引目录，为方便档案整理和查询奠定了良好的基础。

第三篇：档案整理规范

西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）

第一条

为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映园所主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局8号令》制定本规定。

第二条

本规定中幼儿园档案是指各级各类幼儿园在党政、园务管理、教学、课题研究、卫生保健等其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条

幼儿园文件材料归档范围是：

(一)反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；(三)本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料；(四)其他对本园工作具有查考价值的文件材料。第四条

幼儿园文件材料不归档范围是：

（一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本园办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；

（二）本园文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，本园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）不需贯彻执行的文件材料、供参阅的简报、情况反映；

第五条

凡属本园归档范围的文件材料，必须按有关规定向本园负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条

本园各部门按照归档范围，对应归档的文件材料，必须收集齐全完整，保持文件之间的历史联系，体现文件形成的过程，便于查找利用。

第七条

凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。

第八条

永久保管的文书档案主要包括：

（一）本园制定的工作制度、办法等文件材料；

（二）本园召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；

（三）本园职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本园关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；

（五）本园机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料；

（六）本园房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料； 第九条

定期保管的文书档案主要包括：

(一)本园职能活动中形成的一般性业务文件材料；

(二）本园召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；(三）本园人事管理工作形成的一般性文件材料；(四）本园一般性事务管理文件材料；

(五）本园关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；(六)上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料；(七)上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的 文件材料。

第十条

幼儿园对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

第十一条

幼儿园应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十二条

幼儿园形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十三条 幼儿园的文书档案应于次年6月底，业务档案应于次年9月底移交档案部门统一管理。第十四条 幼儿园文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第十五条

本规定自颁布之日起施行。

附件：《幼儿园文件材料归档范围和档案保管期限表》

西安市幼儿园文件材料归档范围和保管期限表

一、文书档案归档范围和保管期限表

党支部：

1．本园支委会、支部会议记录

（永久）

2．成立本园支部的报告、批复、党支部领导任免职、分工报告、批复

（永久）

3．本园党员花名册、党员及党组织情况统计报表

（永久）4．本园党支部关于党组织建设等工作的请示与上级的批复 重要的（永久）一般的（30年）

5．本园被评为区(县)级以上先进集体或个人的各种材料

（永久）6．党员的处分材料

性质严重的（永久）性质一般的（30年）

7、发展新党员名单及主管党委的批复、意见

（永久）

8、本园党支部关于党员思想政治教育工作的文件材料 重要的（永久）一般的（30年）

9、党员组织关系介绍信及存根

（永久）

10、党费收据存根、外调介绍信存根

（10年）

11、党员、教工为党支部及领导提出的合理化建议、批评意见等

（10年）

12、本园党组织发展规划与党员的谈话记录

（10年）

13、党员思想、学习、工作汇报小结

（10年）

14、积极分子入党申请书

（10年）工会

1、本园工会计划、总结、报告、会议记录

（永久）

2、本园工会领导任免职务的报告、批复

（永久）

3、教代会文件材料 ⑴通知、工作报告、总结、决议、领导讲话、选举结果批复

（永久）

⑵代表讲话、小组记录、贺信

（10年）

4、工会会员名册及各种统计表

（永久）

5、上级对本园工会下发的表彰文件、先进事迹材料、登记表等

（永久）

6、工会开展文娱活动及福利待遇等文件材料

（10年）团支部

1、园团支部计划、总结、会议记录

（永久）

2、园成立团支部报告、批复

（永久）3．团员名单、统计报表

（永久）4．优秀团员表彰决定、登记表、先进事迹材料

（永久）

5．本园支部领导或团员在上级团委召开的团代会、表彰会上的发言材料

（10年）

6、上级团委针对本园团支部下发的文件材料

重要的（永久）一般的（30年）

7、本园共青团工作活动中形成文件材料

重要的（30年）一般的（10年）

8、团组织批准团员入团的批复、团员登记表、审批表（永久）9．团员组织关系介绍信、团费收缴单据

（10年）办公室

1、本园园务会、全园教工会议记录

（永久）

2、本园工作计划、总结、汇报材料

（永久）

3、本园教职工花名册、岗位设置、报表

（永久）

4、本园成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、园址变迁、人员编制、内部机构设置等文件材料

（永久）

5、本园领导干部任免职务的报告、批复

（永久）

6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料

重要的（永久）一般的（30年）

7、本园制订的规章制度、公约、岗位职责（修订、新增）（永久）

8、本园的历史沿革、大事记、反映园主要活动剪报

（永久）

9、创建等级园、示范园的批复、通知、申报材料等

（永久）

10、本园的重大活动（园庆、教师节）形成的文字材料

（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话（永久）（2）交流材料、代表发言材料、贺信、来宾签名等（10年）

11、职称评定工作会议记录、专业技术职务申请报表及申报附件材料、上级主管部门的批复

（永久）

12、评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

区、县级（含）以上表彰、奖励的（永久）区、县级以下表彰、奖励的（30年）

13、本园领导、教工在上级教育主管部门召开的工作经验交流会上的交流材料、受表彰人员名单、文件等

（永久）

14、本园教职工转正、定级、调资等材料

（永久）

15、本园教工聘用、聘任、调动的介绍信及存根、工资关系、更改工作时间、离退休职务、抚恤、死亡等文件材料

（永久）

16、教职工日常工作量化考核汇总表

（10年）

17、教职工出勤、学习考勤统计

（10年）

（五）后勤

1．本园后勤工作计划、总结、报表

（30年）2．本园后勤有关工作计划、总结

（10年）3．本园每月幼儿伙食支公示单、支出明细表

（10年）4．固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料 重要的（永久）一般的（30年）5．本园财产、住房、与外签订合同

（1）本园财产、住房、与外签订合同

（永久）（2）本园采购的玩教具保质单据

（10年）

6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料

重要的（永久）一般的（30年）

二、教学档案归档范围和保管期限表

（一）教学管理

1、上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件

（永久）

2、教学工作计划、总结、会议记录

（永久）

3、教研活动计划、实施方案、总结

（30年）

4、教研计划、班务计划、教学大纲、规章制度

（永久）

5、幼儿重大活动计划、方案、预案、总结

（30年）

6、各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表

（30年）

7、家长学校活动材料、家长委员会名单等

（10年）

8、保教、班级月、周及一日活动安排

（10年）

（二）教研成果

1、教研活动情况

（永久）

2、教研课题有关资料、成果

（永久）

3、本园或教师编写的教材，教学参考资料及其手稿、定稿和印本

（30年）

4、教师自制教学仪器、教具的图样和使用说明书等（30年）

5、教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录（30年）

（三）教师业务

1．专任教师资格证书

（30年）2．教师培训、进修情况

（30年）3．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等

（30年）4．教师观摩教学教案、评课记录等

（30年）

（四）幼儿管理

1、幼儿名单、入园情况登记表、离园幼儿登记卡

（10年）

2、特殊儿童教育记录

（10年）

3、幼儿素质测查、发展情况观察记录表

（10年）

4、家长问卷调查表（全园性）

（10年）

5、各班交接班记录表

（10年）

6、幼儿出勤情况统计

（10年）

三、保健档案归档范围和保管期限表

1．保健工作计划、总结、规章制度

（30年）2．幼儿预防接种完成情况

（10年）3．幼儿营养膳食计算表、营养分析材料

（10年）4．幼儿体检、晨检记录表

（10年）5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表

（10年）6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录

（10年）7．本园保健人员资格证书、体检证等

（10年）8．本园炊事人员资格证书、全年体检证

（10年）

四、声像档案归档范围和保管期限表

1、记录本园主要职能活动和重要工作成果的声像材料（永久）

2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大活动和来访的声像材料

（永久）

3、本园组织或参加的外事活动的声像材料

重要的（永久）一般的（30年）

4、记录本园重大事件、重大活动的声像材料

（30年）

5、本园历届领导班子成员照片

（永久）

6、本园获市级以上表彰的各种声像材料

重要的（永久）一般的（30年）

7、本园拍摄的专题片

重要的（永久）一般的（30年）

五、实物档案归档范围

1、本园获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等； 重要的（永久）一般的（30年）

2、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本园的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等 重要的（永久）一般的（30年）

3、本园对外交往中获赠的重要纪念品

（永久）

4、本园组织各种重大活动中形成的纪念品

（永久）

5、机构成立以来使用过的牌匾、印章

（永久）

6、其它有保存价值的实物。

重要的（永久）一般的（30年）

第四篇：农保工作总结

办理退休所需材料：

1、退休人员身份证复印件一份；

2、退休人员必须按年缴费；

3、退休人员指纹采集单；

4、退休人员本人开据银行卡并出据银行卡复印件；

(复印件上把银行卡号手写一遍)

5、填写领取待遇人员通知表（表十一）；

6、填写领取待遇人员花名册；

7、每月10日前申报退休。

通知：

为了便于业务沟通，养老金支付股对工作职责进行了调整；农保业务由李春雨负责；城保业务由魏红明负责；乡镇有需要咨询业务问题的请与相关负责人联系即可。

从2012年3月办理退休相关材料有所更改，请各乡镇注意：

1、退休人员身份证复印件一份。

2、退休人员必须按年缴费。

3、退休人员指纹采集单。

4、退休人员本人开银行卡并复印银行卡（在银行卡复印件上把银行卡号手写一遍）。

5、填写领取待遇人员通知表（表十一）。

6、填写领取待遇人员花名册。

7、每月10日前申报退休。

另说明：城居保退休人员把参保登记表也一并上报。

工 作 总 结

新农保工作实施以来，在局长的正确领导和同事们的帮助努力下，按照《黑龙江省新型农村社会养老保险实施细线则》的要求，按照新型农村养老保险的操作规程及经办流程，圆满的完成了各项工作任务。

1、为全县3219名到龄人员办理了待遇领取业务并及时发放了银行卡。

2、为全县41741名60岁以上领取待遇人员按月发放养老金。

3、为全县208名领取待遇人员银行存折丢失人员办理了补卡变更业务。

4、从2011年下半年开始实施了城镇居民养老保险业务，为全县251名符合城居保领取待遇人员进行了业务核定及发放工作。

5、对已办理完待遇领取业务人员的相关材料进行立卷归档。

6、完成领导交办的临时任务。

总结一年来的工作，还存在着不足，在今后的工作中还会继续努力学习业务，更好的完成各项工作。

县农保局

焦丽萍 2012年2月28日 时间过的飞快，转眼间半年的时间已从指间流逝，不得不感慨光阴似箭。2011年上半年的工作转瞬间已成为了历史，这半年对我来说是有收获、有意义、有价值的，伏案沉思这半年来的工作，这半年在镇党委、镇政府的领导下，在上级相关部门的指导下，在各村新农保代办员的积极配合与帮助下，在同事们的真心关怀与相互帮助下，我认为我已经较好地完成了本职岗位的各项工作任务。这半年来，无论是指纹和头像信息采集工作，还是新农保档案的进一步整理和完善工作，我在思想上都得到了提高，工作能力也在不断进步，现将2011年上半年的工作小结如下。

一、努力学习业务知识，提高业务技能，综合提高个人业务素质。

作为一名乡镇新农保工作人员，工作在基层，直接接触着基层村干部以及基层群众，只有熟悉掌握新农保的政策内容以及相关的业务理论知识，熟悉业务操作流程，才能信服于人，利于开展工作，以达到适应业务工作的需要。

二、诚实做人，扎实做事，脚踏实地做好本职工作。

2011年上半年，新农保指纹和头像信息的采集，新农保档案的整理完善，农村劳动力资源基本情况的统计，每一项工作都要求最真实的数据。在这些工作当中，只有埋头苦干，扎扎实实的走好每一步，把握好每一个环节，才能确保工作不出纰漏。

三、工作上存在的问题以及今后努力的方向

回顾这半年来自己的总体工作，我发现自己虽然已经比较好的完成了本职工作，但是在工作上还是存在不少问题，有待于改正。最主要的就是对自己情绪的克制能力较弱，容易把生活上的个人情绪带到工作中来，这在基层工作中是十分不可取的，有待于在今后的工作中时时刻刻警醒自己，戒骄戒躁、以诚待人、热心住人，务必要亲和待人；在做好各项业务工作的前提下，应当加强自己克制情绪的能力，形成对人、对事客观对待的人生观、价值观；要有开拓创新的工作精神，在工作方法上勇于创新，努力使各项工作有新的起色；还需进一步加强业务理论知识的学习，业务技能的锻炼提高，提高个人素质水平，提高自己的工作能力。

第五篇：医保农保

今年医保政府补助标准大幅提高 江苏提至200元

2011年02月17日 11:24:14来源： 扬子晚报 【字号 大小】【收藏】【打印】【关闭】

2月15日,中共中央政治局常委、国务院副总理、国务院深化医药卫生体制改革领导小组组长李克强出席全国深化医药卫生体制改革工作会议并讲话。他强调,要认真贯彻落实党中央、国务院的决策部署,统筹推进医改近期五项重点任务,努力实现全民基本医保,建立健全基本药物制度,拓展公立医院改革试点,逐步达到人人享有基本医疗卫生服务。

李克强说,医改是一项重大民生工程,是社会领域的重要改革,是推动科学发展的必然要求。李克强指出,努力实现全民基本医保,今年要大幅提高新农合和城镇居民医保政府补助标准,显著提升人均基本公共卫生服务经费标准。同时,提高住院费用报销比例和最高支付限额,普遍开展基层门诊统筹,提高重点大病保障水平;推行医疗费用即时结算,推行基本医疗保险关系跨制度、跨地区转移接续。要通过提升保障和服务水平,把政府对医改的投入切实转化为百姓防病治病的实惠。

■马上采访 江苏从120元提高到200元

记者昨从省人力资源和社会保障厅获悉，当前，江苏城镇居民医保和新型农村合作医疗政府补助标准每人每年超过120元。今年，江苏省政府对新农合参合人员、城镇居民医保参保人员的财政补助标准，将从120元/人提高到200元/人。记者了解到，这也是今年《政府工作报告》中改善民生的十件实事之一。而在南京，去年11月便宣布，今年将提高居民医保筹资及财政补助标准，其中南京市老年居民筹资标准由每人550元提高到600元，财政补助标准由每人275元提高到300元。

在报销比例上，目前江苏城镇职工医保、居民医保和新农合制度规定范围内医药费用报销比例分别达到80%、60%和60%。职工医保规定范围内的报销比例将巩固在80%以上，而新农合和城镇居民医保政策范围内住院费用报销比例提高65%（新农合住院报销补偿42%，门诊报销补偿24%）。应该是只有失地农民的才可以买城镇医保，享受7.5年优惠吧，就是说女的是医保买20年，每年2008元，然后是2008*（20-7.5）=25100，男的话是25年，2008*（25-7.5）=35140

7.5年医保等于15000每年的2008元城镇医保每个月167元