第一篇:承诺服务维修工作报告[范文模版]
承诺服务维修工作报告
局承诺办:
根据局社会承诺服务规定和要求,在践诺、履诺维修中,以“三个代表”为宗旨,坚持贯彻落实了局承诺服务的具体规定,现将我所8月份承诺服务维修情况汇报如下:
一、认真贯彻落实了局首问责任制的规定和要求,所要求把服务作为一种境界、一种追求、一种责任。严格承诺服务标准,做到了热情接待、用语文明、信守承诺、廉洁服务。
二、要求各站严格落实局承诺服务程序和维修时限,搞好即时维修,做到维修及时率,零修及时率,维修合格率达局要求,做到了“水不过天,电不过夜”,维修时不扰民,工完场清。
三、根据维修需要,所建立了长期电工值班制度,维修住户签意见和重大维修回访制度。
四、具体维修情况(详见附表)。
2012年5月2日
第二篇:工程维修和保洁服务承诺
工程维修和保洁服务承诺
篇一:保洁项目服务投标文件
商场西大街购物广场保洁项目服务
投 标 文 件
投标单位:阜阳市必胜意美物业管理有限公司
二00九年七月
目 录
一、投标报价书、授权委托书、质量承诺书 ?3
二、投标公司简介???6
三、工作思路 ??7
四、管理模式?8
五、服务方案及操作细则 ??10
六、人员的选拔、招收录用及培训 12
七、工作范围及驻地人员及组织机构 13
八、驻地清洁设备清洁设备工具及原材料相关费用??15
九、驻地人员工资及后勤保障预算 17
十、卫生质量意见征询表 18
十一、卫生质量日常巡查表???19
十二、公司部分客户名单 ???20 阜阳市必胜意美物业管理有限公司
保洁项目投标书 工程名称: 商场泗洪泗洲西大街购物广场
项目负责: 投标单位: 阜阳市必胜意美物业管理有限公司
编制日期: 2009年 7月1日
阜阳市必胜意美物业管理有限公司 2009年7月制
一、投标报价书、授权委托书、质量承诺书
投 标 报 价 书
南京商场有限公司: 我单位研究了贵司招标文件及其他有关资料,并查勘了现场,现正式提出,我方愿意以人民币每月45000.00肆万伍仟元正的总承包价承包商场泗洲西大街购物广场保洁项目,并同意按照该工程的图纸、合同条款、施工细则和工程量清单以及招标文件中其它有关条款进行施工。
我方的投标书从开标日期2009年7月6日起60天内有效,在此期间该投标书始终对我们保持约束,我方保证不改变投标总金额,并随时接受中标。
投标单位:阜阳市必胜意美物业管理有限公司
法人代表:
联 系 人:吕小姐
单位地址: 阜阳市清河东路新大陆小区15幢楼
联系电话: 13x0 0558-7107066 传 真:0558-2212181 日 期:2009 年 7月 1 日
授 权 书
南京商场有限公司: 兹授权我公司法定代表人x(居民身份证编号:3421x14)代表我单位就商场泗洪泗洲西大街购物广场保洁工程签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事物,特此证明。
授权委托单位:阜阳市必胜意美物业管理有限公司
法定代表人:
委托代理人:
日 期: 2009年7月1日
质 量 承 诺 书
南京商场有限公司: 如果我单位如有幸在商场泗洪泗洲西大街购物广场保洁项目招标中中标,我们将按投标书中的承诺,精心组织、加强管理,严格按合同约定及现行的管理制度规范组织文明施工,我们承诺:接受贵单位及其上级主管部门的监督、检查和指导;充分理解并配合业主的有关要求;认真履行施工合同条款及协议;以我们优质的服务,确保让贵单位满意。
我公司将以“以人为本,科学管理,依法办事,真诚服务”为宗旨,在该超市管理中采用以往的成功经验以外,将在以下几个方面作新的尝试:我们将引进系统工程的方法技术,提高一体化管理水平,采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理、协调管理等先进的管理方法。我们将在完善服务体系,提高服务层次,改进服务质量等方面采取一系列新举措。
目标:星级酒店式保洁服务
1、环境卫生,清洁率达96%。
2、服务有效投诉少于1%,处理率100%。
3、设备完好率99%。
4、业主满意率95%以上。
如果由于我们工作不力或失误,造成服务质量不合格、贵方不满意,我们愿意承担应负责任,并接受贵单位提出的合理处罚。
承诺人:阜阳市必胜意美物业管理有限公司
法定代表人: 2009年7月1日
篇二:售后服务承诺及方案
售后服务承诺及方案 售后服务承诺及方案(一)
售
后
服
务
计
划表………………………………………2
(二)售后服务网络及备件库地址…………… ……………3
(三)北京地区维修队伍人员构成…………………………4
(四)保修期满后以优惠价格提供易损件的范围及承诺…5
(五)免费培训方案…………………………………………6
(六)售后服务承诺…………………………………………7
(七)优惠的售后服务承诺…………………………………9
(八)免费设计及提供详细需求方案………………………10
(一)售后服务计划表(表中空格自填)
1、本企业对所售产品实行_____年三包,产品售出后发生
严重质量问题包修、包换、包退。
2、本企业对所售产品实行_____年免费保修。
3、对用户提出的质量信息,本企业做到_____小时内电话
响应。
4、即时为用户进行质量服务,并做到收到质量信息后 _____小时服务到位。
5、售后服务中心地址:_________________
6、售后服务电话:_________________ 7、24小时服务热线:_________________
8、售后服务负责人:_________________
9、本企业承诺按甲方要求,按期送货、安装并交付验收。
10、本企业承诺免费运输和免费安装。
11、为用户提供免费家具样式设计,免费制订需求明细表,免费提供价格咨询服务。
(二)售后服务机构(含备件库址)
(三)北京地区维修队伍人员构成管理人员体系表
售后服务人员体系表
售后服务范围: 24小时服务热线: 服务中心进址: 售后总负责人:
篇三:服务承诺及标准
服务承诺及标准
1、写字楼前厅的清洁
(1)玻璃及门窗:按规定清洗,保证光洁无尘。
(2)大理石地面:勤拖擦,保持光亮、无尘埃、无污物。
(3)公用电话:按规定用酒精消毒话筒,保持清洁,无异味。
(4)沙发茶几:每日清扫,保持清洁。
(5)铜器及不锈钢抛光:用抛光剂干布擦拭表面,保持其
光滑明亮。
2、楼道的清洁(1)公用走廊:
a、每日按规定清扫走廊,擦洗玻璃,确保走廊墙壁、裙板、指示牌清洁
b、确保通道口指示灯箱、配电箱、消火栓、灭火器材、警铃、手动报警器清洁卫生
3、公共卫生间
(1)消毒挂便器:便器面光亮,便池无异味
(2)清洗窗台、墙面:无尘埃、无毛发、无杂物
(3)清洗洗手盆及墙砖、镜子:清洁、无水迹、无毛发、镜面光滑
4、写字间的清洁 倒垃圾:将垃圾拿出房间
5、清洁大理石地面及楼梯踏步:用专业洗地机清洗,再用
清水清洗,然后用干布擦除干净,6个月打一次蜡。
6、清洁地面
(1)清洗:a、使用清洁剂擦洗 b、用清水冲洗两遍
(2)擦拭:用吸水机吸干水分或用干布将地面擦干
7、房屋外观(包括玻璃幕墙):清洁、完整
8、广场的保洁:达市政府标准
9、垃圾清运(冰雪):及时,无污染,日产日清
10、房屋及设施、设备的维修、养护
(1)每月检修一次设施、设备
(2)给排水管道的养护及维修:每周检查一遍,发现问题,及时维修;井盖板每年刷漆一次,防止锈蚀
(3)室外照明线路的养护及维修:每季检测线路一遍;亮
化工程达市政府标准;符合电气线路施工技术标准
(4)公用照明:每周检查一次,发现问题及时维修;照明
灯具确保完好无损
(5)供热系统:每年夏季,对管道进行检修;对设备每年
进行检修并油漆一次;达到管道完好、通畅、不泄露
(6)避雷网无间断;整洁统一
(7)沟渠池井的养护及维修:化粪池一年清掏两次,清掏
不落地,清掏时间在晚上或公休时间;井内杂物每季度清理一次;每年全面检查一次;化粪池达到池内无沉积物,出口通畅;井盖正常使用,密合;流水通畅
(8)消防设施:消防栓每半年排水一次,检修一次;室内
消火栓(箱)及其疏散标志每月检查一次,发现问题及时维修;消防设施达到正常有效使用、外观完好;标识清楚、完好无损
11、急修:10分钟到现场
12、绿化
(1)绿化成活率达90%以上
(2)每年补种一次
(3)定期浇水、施肥、除草、松土
(4)绿篱每年至少修剪4次,造型每年6次,乔木每年1-2 次
(5)防治病虫害:贯彻“预防为主,综合防治”的原则,提高花木抗病虫害的能力,创造良好环境,根据病虫害发生规律,每年进行三次大消杀
13、保安服务
(1)按规定统一着装,佩带工作证,衣冠整洁
(2)敬礼姿势正确,按标准作业程序工作
(3)文明服务
(4)主动、热情、耐心、周到地服务
(5)说话和气,礼貌待人,精神饱满,注意力集中(6)24小时按时巡逻,按时到指定地点签到
(7)接到报警不超过3分钟赶到现场并报告
(8)处理各种违章时文明礼貌,及时有效,机动灵活,不
失原则,保护本局职工工作时间的安全
14、地面停车场的养护及维修
(1)每年对停车场道牙损坏部分进行修补
(2)对因施工质量问题造成的局部沉陷损坏,5年翻新一次
(3)保持停车场地面平整,有效发挥功用
(4)制定合理的停车布局,每年对分划线进行粉刷一次
大庆市安厦物业管理有限公司
第三篇:2 汽车维修质量服务承诺和质量管理制度
(二)汽车维修质量服务承诺和质量管理制度
维修质量服务承诺
服务是汽车维修企业的产品依托,是企业的价值所在,向社会公开我们的服务承诺是对客户的责任与尊重。本厂热情为用户服务,承诺做到以下各点,请广大顾客监督执行 一. 凡是来店维修保养车辆的客户,要热情接待,对客户的询问,要热情回答,对客户的合理要求,给予各种力所能及的方便。
二. 把客户车辆当作自己的车辆一样爱护,管理人员必须将车辆物品点检清楚及妥善保管。
三. 为您尽可能准确的制定和实施维修保养方案,并密切监督车辆的维修质量和维修进度。
四. 维修车辆使用配件不得以假充真,以旧充新,以副品充正品。五. 车辆完工后,由专业人员试车,其余人员不会随意开动未检验车辆。
六. 凡经本店维修车辆不会带“病”出场,如系维修保养质量问题本店将负起一切责任。七. 检验合格后,在报修单签名并通过电脑确认,将钥匙及报修单等交给结算员进行车辆工时初结算,然后通知车主提车。
八. 凡出店的车辆,会清洁干净,车辆进入待提状态,随车物品,车钥匙及报修单,更换的旧件等一并交给接车员,当面点验移交清楚给车主,有关技术性的事宜,说详尽向车主解释及应该注意的事项。
九. 结算时我们坚持实事求是,不弄虚作假,不欺骗顾客,工时,耗材统一结算,严格执行本店的公示价格规定,不随意提高或降低收费标准。为客户提供保修期内的返修服务和长期的技术咨询及支持。
维修质量管理制度
一. 承修车辆要签订合同或托修单,明确维修项目,费用,质量保证期和双方责任。二. 保证兑现对客户的维修保养质量承诺,为客户排忧解难。
三. 维修人员要持证上岗,严格执行维修质量三级检验制度,保存检验数据。四. 收集保管汽车美容技术资料及工艺文件,确保完整有效,及时更新。五. 负责汽车检验的工作,提高汽车美容质量。六. 负责质量纠纷的质量分析工作。
七. 认真执行汽车美容质量的抽查监督制度。
茶山志翔汽车维修中心
第四篇:服务承诺
服 务 承 诺 制 度
为全面提高财政所服务质量,把全心全意为人民服务的宗旨落实到本职工作中,树立廉洁、高效、文明的财政服务窗口形象,特制定如下服务承诺制度。
一、服务态度:礼貌待人,热情周到,来有迎声、去有送语。
二、服务时限:认真执行财政工作内容,严格按规定时限办结各项业务。
三、服务标准:
1、办公环境优雅,宽敞明亮;
2、工作人员仪表整洁,举止文明,热情周到;
3、使用文明用语,杜绝服务禁语;
4、简化办事程序,提高工作人员办事效率,以最快速度办理各项事宜;
5、严格执行规章制度,保障办事人员合法权益。
四、服务纪律:
1、不准接受办事人员的宴请和礼品;
2、不准让办事人员安排消费活动;
3、不准对应办理的事项拖延办;
4、不准越权、违反程序、野蛮执法和执法不公。
第五篇:服务承诺
服务承诺
思想理念:戒懒倡勤、戒贪倡廉、戒虚倡实、戒讧倡合。
行为理念:勤廉、务实、低调、低调、高效。
实践理念:保障工资确保运转、依法理财阳光操作、收支分离杜绝三乱、严格执法规范管理、优质服务勤政廉政、廉洁自律公正理财。治庸问责公开承诺
·热情受理预算单位支付信息查询、疑难问题解答,及时办理各类财政资金的审核、拨付;建立“绿色通道”,对特别紧急的拨款,按要求及时拨付到位。
·建立财政支持经济发展专项资金信息化平台,对财政支持经济发展的资金、政策实行网上查询、网上公示。
·严格执行“收支两条线”规定,督促全面落实减免行政事业性收费政策,对国家和省依法设立的行政事业性收费实行目录管理,并向社会公布。
·坚持“公开、公平、公正”原则,所有政府采购项目,严守政府采购法定程序,全过程接受社会监督,依法发布招标公告,公开开标、评标、成交结果。
·按规定组织会计从业资格、会计职称专业技术资格考试,及时受理和办理会计人员从业资格注册、变更、调转等工作。·及时办理财政票据的购领,对已办理领证的单位,做到限期缴销、缴旧领新、票款同行的领购制度;具有网络的单位实行系统开票、网络传送信息。
.提高办事效率.一般款项,限时办理,三天内划转到位;特殊款项(救灾/防汛/维稳等)即时办理,经电话请示市(局)领导后,先拨付,再补办手续。
工作纪律
为改进机关工作作风,提高工作效率,努力创建服务型机关和群众满意机关,特制定以下工作纪律。
一、坚持从严问责,确保政令畅通。
切实履行财政职责,始终坚持个人服从组织、下级服从上级、部门服从全局,不准互相推诿扯皮,不准将职责范围内能解决的矛盾和问题上交,不准将应该由自己办理的事项以种种理由推脱。凡是上级要求在规定时限办理的事项必须按时办理完毕,因客观原因不能完成的要及时报告;凡是未明确办理时限的工作事项应尽快完成,不得无故拖延、积压;凡是发出两次督办通知仍不落实的,责任股室或单位必须写出书面说明;凡是因政风行风问题影响政令畅通或贻误工作的,一律追究有关人员的责任。
二、推行阳光作业,严格依法理财。依法依规将审批、审核和申报等服务项目的办事程序、受理条件和办结期限公告社会,阳光作业,规范行政。坚决杜绝在服务过程中出现“门难进、脸难看、事难办”和“吃、拿、卡、要”现象,不断提高服务水平和工作质量。
三、践行公开承诺,接受社会监督。
严格践行财政部门对社会各界郑重作出的“五不”服务承诺:接待群众不推诿、指导办事不含糊、纳谏纠违不护短、依法履责不谋私、守时服务不越限,自觉接受全社会的监督。认真对待社会各界对财政工作提出的意见、建议和批评,并确保“四个不放过”:对反映的问题不查清的不放过,整改措施不到位的不放过,整改效果不落实的不放过,违纪问题不处理的不放过。对群众反映的违诺行为,一律实行“一票否决”,并按照责任制的要求和有关纪律规定追究直接责任人和相关负责人的责任,处理结果公开曝光。
四、铭记勤廉规章,恪守职业道德。
时刻牢记“两个务必”,切实做到“八个坚持、八个反对”,严格遵守“四大纪律、八项要求”,建立健全反腐倡廉措施,全面落实党风廉政建设责任制,在容易出现腐败现象的关键环节上构建严密防范机制。恪守公民道德基本规范和财政干部职业道德规范,始终坚持情为民所系、权为民所用、利为民所谋,进一步树立“为民、务实、清廉”的财政干部新形象。
五、明确目标任务,实行量化考核。
局属各单位工作目标任务按照自查自评、述职述廉、民主测评、党组决定四个程序进行工作目标量化考核,考核结果直接与年终奖挂钩。
六、建立责任机制,实施齐抓共管。
实行“一把手负总责、分管领导各负其责”的政风行风建设责任制,党组书记、局长为政风行风建设第一责任人,党组成员对分管股室的政风行风建设负直接领导责任,局属各单位主要负责人对本单位政风行风建设负具体责任。按照“谁主管、谁负责”的要求,层层签订政风行风建设责任书,进一步明确各责任主体的任务、目标、要求和责任,把管事与管人、抓业务工作与抓政风行风建设有机结合起来,形成主要领导亲自抓、党组一班人集体抓、分管领导具体抓、各个部门配合抓的工作格局。
机关工作管理制度
机关管理原则
市局机关管理坚持“以人为本、管理科学、规范有序、严谨高效”的原则。为维护财政集中办公的整体形象,局机关各科室以及局属二级单位均为机关统一管理对象。在财政大楼所有办公的单位和个人均为机关管理服务的对象。
机关管理的内容
一、人员管理
1、工作考勤管理
(1)局机关及局属二级单位的在编在岗干部职工和计划内临时工均为考勤范围。
(2)所有工作人员要持证上岗,凭工作证出入。上班期间,要实行电子考勤,打卡记录。局属二级单位要指定一名考勤督导员,对所属人员的考勤情况进行全面督导,每月终了将考勤督导情况报市局办公室(专人负责)存查;局机关各科室由局办公室、人事科负责考勤登记汇总,由办公室汇总后交市局监察室督办。
(3)事假
①干部职工请事假必须履行请销假手续。局属二级单位负责人一天以上的事假由局分管领导审批,一般工作人员三天以内由所在单位负责人审批,三天以上由各单位签署意见后报市局分管领导审批;市局各科室一般工作人员由各科室负责人审批,三天以上的事假由分管科长签署意见后报局分管领导审批,副科长以上的干部事假一天由分管局长审批,三天以上由局长审批(科长二天以上必须报局长审批)。凡请假者,由本人写出请假条,按规定程序进行审批,请假期满必须销假,否则视为旷工。所有请销假手续必须报局人事科备案。
②事假超过三天以上的按日扣发出勤的各项补贴。(4)病假:
①干部职工请病假三天以上,必须持有医疗部门出示的病休证明。
②病假期间不享受出勤的各项补贴。(5)婚假:
①凡领取《结婚证》结婚的,可休三天婚假。
②男职工年满25周岁,女职工年满23周岁结婚的为晚婚。实行晚婚的职工增加晚婚假15天,晚婚假视同出勤对待。
(6)产假:
①已婚女职工产前、产后共计给产假90天。难产或双胞胎,各增加产假15天。
②已婚女职工24周岁以上或晚婚怀孕生第一个孩子为晚育,晚育的女职工增加产假15天,其增加的产假视同出勤对待。
(7)公休假:
①财政局机关及所属单位的在编在册连续工龄满5年以上的正式干部职工,均为享受公休假的对象。
②享受公休假的标准为:工龄满五年不足十年的,休假五天;工龄满十年不足十五年的,休假七天;工龄满十五年不足二十年的休假十天,工龄满二十年以上的休假十四天。
③休假时间不包括法定的节、假日。公休假期间视同出勤。
(8)旷工:
①事先未经批准、又无正当理由,擅自离开工作岗位和请假无故逾期不归的,按旷工论处。
②未经请假或请假未经批准不上班的视为旷工。全年累计旷工10天以上者,扣发全年责任制结账奖金和预扣的风险金。旷工达到国家有关自动辞职期限者,按国家有关规定处理。(9)加班
根据工作需要,经领导批准决定在节假日(含公休)加班工作的视同加班。加班者可按日平均工资标准领取加班补助。
本制度自发布之日起实施。若与国家有关制度相抵触的,以国家有关制度为准。
2、工作人员实绩考核试行办法
(1)工作人员实绩考核试行办法要遵循注重实绩的原则、奖勤罚懒的原则、平等公开的原则。
(2)考核内容主要是对考核对象的政治思想、作风纪律、服务质量、工作业绩等进行综合考核。
①在政治思想上,看是否遵守纪律,参加各项政治活动,自觉与党中央保持高度一致;
②在作风纪律上,看是否遵纪守法,服从安排,廉洁奉公,作风正派,办事公道,起模范作用。
③在服务质量上,看是否密切联系群众,倾听群众意见,接受群众监督,全心全意为人民服务。
④在工作业绩上,看是否忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,优质高效地完成各项工作任务。
(3)每月从个人工资中预扣100---200元风险金,以“轮流督导、民主评议、量化考核、单列奖惩”相结合的方式对个人进行奖惩。
①轮流督导。从2005年3月起以局机关各科室、局属二级单位为单位抽出专人在一楼大厅值班,每班一个星期,实行轮流督导制,对局机关、局属二级单位的上班时间、工作纪律、服务质量进行全面督导。当班督导员职责:一是当班时必须在8:00前到达签到地点负责上班打卡签到工作,8:30整中止打卡签到并统计实际签到的情况,凡是未签到者,须与各单位主要负责人联系,查明原因;二是进行巡回督导检查。其检查内容是:在上班期间有无用餐、窜岗、聊天、干私活等现象;三是征求3--5人来局办事人员的意见,了解考核对象有无办事推诿、态度生硬,不给好处不办事,给了好处乱办事的不良习气;四是负责机关内安全保卫、清洁卫生的督导和服务指南工作。在当班期间督导人员必须对上述情况作出明确的记载后,在下班时交给局办公室(专人负责)汇总后交市局监察室督办,否则视同当班不称职。
②民主评议(40分)。民主评议采取“分层次,按比例,加权平均”的办法。即:对单位干部的德、能、勤、绩以及工作纪律按四个层次、不同比例进行评分。所有自评、互评均以加权平均的方法计算。具体为:
A、单位一般干部职工(包括科室副职):年底各单位机关干部互评按40%。科室负责人评定按30%,分管领导评定按30%。
B、局机关科室一把手:年底机关干部互评分按40%,分管领导评定按30%,局长评定按30%。
C、单位副职(含局领导成员):干部职工评定按40%,科室一把手评定按30%,单位一把手评定按30%。
D、单位一把手:干职工评定按40%,科室一把手评定按30%,单位副职评定按30%。③量化考核(60分)。
A、凡能坚持原则,讲团结,助人为乐的计12分;凡不坚持原则的扣6分,凡不讲团结的扣6分。
B、凡能服从分配,完成领导交办任务的计24分;凡不服从分配的每次扣12分。
C、凡按照岗位责任制进行综合考核合格的计12分;凡有1项任务没有完成的扣2分,有2项任务没有完成的扣5分,有3项以上(含3项)任务没有完成的扣12分。
D、凡作风扎实、遵纪守法的计12分;凡有损财政部门形象的扣20分。
④单列奖惩
A、凡受到社会赞誉的每次加2分;超额完成工作任务的加3分;受到松滋市级党、政部门奖励的加4分,受到荆州市级奖励的加6分,受到省级奖励的加8分;提出合理化建议并被采纳的每次加5分。以上加分均以文件、证书为依据(上述系集体荣誉的按单位所在人数进行加分)。
B、在上班期间,凡考核对象在8:30以前没有到规定的地点签到的视为迟到(因公外出、因假者例外)。每迟到1次扣1分。凡事先未经请假和请假未经批准而擅自离开工作岗位或逾假不归的按旷工论处。旷工在1天以内者扣5分,2天以内者扣10分。C、凡当班督导人员不称职者扣2--10分。D、凡政治上不合格者、有“黄”、“赌”(赌博、赌码)、“毒”等各种违法违纪行为者,旷工累计3天以上(含3天)者,实行一票否决权。
一年终了,各单位要将以上考核实际得分情况张榜公布。
(4)按照上述办法考核的结果(即得分情况),作为考核对象的经济利益、提拔任用、表彰的主要依据。
①将总得分除以预扣风险金求出分值系数,然后用个人得分乘以分值系数,即为考核对象实际应得的风险结账待遇。
②将量化考核结果与任用干部、表彰先进紧密挂钩。凡全年考核总分在前25名者,作为年终考核推荐、评定优秀等次和表先对象;凡得分低于均分30分以下(不含30分)者,年终考核作为基本称职(基本合格)等次评定范围。对基本称职(基本合格)范围的对象,视其情节分别采取戒勉、轮岗、调离等组织措施;凡在年终考核时,有30%的考核对象被评定为基本称职或基本合格的单位,当年不得评为先进单位,主要负责人当年不得评为先进个人。
二、财务管理
局机关财务管理仍严格按照松财字[2004]47号文件执行,管理办法、审批程序不变。局属二级单位参照机关财务管理办法制订管理制度执行。各单位每年开支总额须控制在年初支出指标以内,力争每年递减10%以上。
三、财产管理
1、机关内部各科室应本着节约的原则购置、使用资产。对资产的购置应按财务管理的有关规定先批后买。
2、要加强资产的管理。资产由局办公室及使用科室共同实施管理。对各科室使用的资产要建帐建卡,做到帐卡相符。每年对资产清查核对一次。
3、各单位要指定专人保管资产,丢失或损坏要照价赔偿,做到公私分明。不准私自外借或拿走,调动工作不得带走公物。
4、各科室不得自行对资产进行处置,确需处置的资产,必须交由局办公室统一集中收存,并报请局长审核批准后方可处置。
四、后勤管理。
1、机关上下来客接待管理
①机关上下来客,统一由局办公室安排食宿。科室及各二级单位来客,实行分口分线接待,由各单位自行通知食堂备餐。
②上下来客要本着热情接待,开支从简,限额控标定点的原则,严格控制招待费用。局机关及所属二级单位所有来客生活接待原则上应统一在机关食堂或危水财政宾馆就餐。上级来客食宿一律在云中大酒店或危水财政宾馆。非特殊情况不经请示局长或分管机关局长同意不得在外就餐(各科室及所属二级单位在食堂接待费用支出须占单位接待费支出60%以上)。否则,各科室接待费用不予报销列支,二级单位在终了由市局监察室进行检查通报。
③严格执行接待费用标准,不得擅自扩大范围,增加标准。费用接待标准要严格按(松财字[2004]47号)文件执行。④所有来客接待须由接待单位与食堂经理联系,填写客餐通知单,说明接待对象、人数、标准。机关食堂凭客餐通知单、发票与接待单位进行报账。
⑤机关来客接待费用必须先请示后办理。报销凭据必须经接待人员、证明人员签名,办公室审核后方能报账。未经局长或者分管机关的局长同意,局办公室不得安排生活接待以外的各种娱乐消费活动开支。
2、机关食堂管理
①机关食堂管理实行统一管理、成本核算、非市场化运作的原则。所有工作人员进工作餐实行打卡消费、电子统一管理。
②食堂工作人员必须遵守机关大院的各项管理制度,自觉履行本人职责,严格执行内部管理规定,为机关工作人员提供安全、卫生、舒适的就餐环境。
③食堂实行经理负责制,主要负责食堂安全、卫生、进餐核算等管理工作,对所购买的物品要不定期的进行检查,经理不在岗期间,应指定1名管理员负责,履行其职责。
④食堂工作人员必须严格按操作规程办事,不得擅自私拉、乱接电器设备,不得违规操作电源、火源或在工作期间嘻戏逗闹,若因此而造成的安全事故及损失,由当事人自己负责。
⑤物品采买人员必须按采买清单,逐项认真采购,确保物品的质优价廉。
⑥食堂要加强全面管理,确保饭菜的质量、卫生,要做到物尽所用,杜绝浪费,如发现成品菜量不足、卫生不合格或有意浪费行为的,接到进餐人员投诉一次(核实为准),从厨师长当月工资中扣出50元;厨师长、厨师要加强业务学习,不断提高烹饪技术和员工素质。对餐厅的卫生,碗筷的摆放、端茶、上菜等服务工作,要做到举止端庄、服务热情周到,不得有怠慢顾客的现象发生。
⑦厨房区域卫生要责任到人,局办公室将不定期对食堂卫生进行检查。食堂厨具餐具要常保清洁,摆放有序;餐具每天要确保消毒;地面、桌椅要经常保持整洁、干净;门窗要求一周进行一次大清洗,餐厅室内随时保证整洁卫生;如发现一次卫生不合格,将扣除责任人当月工资20元。
⑧食堂实行含薪资酬,在保证降低成本,提高质量,人员优质服务的前提下,适当提取工作人员的工资,但食堂既不能盈利,也不能亏本。
3、机关小车管理
①局机关用车实行有偿服务,车辆由局办公室统一调配、维护与管理,各科室因公用车原则上采取租用制,一律按略低于市场价的标准实行有偿收费。
②车辆调度坚持先急后缓,先远后近,优先保证公务用车。机关各科室因公外出三人以上方可安排车辆。机关各科室因工作用车,需提前一天到办公室办理用车申请手续。办公室根据用车申请审核后,安排司机出车。用车完毕,单位负责人应在《派车单》上签字,以便办理结算事宜。③所有驾驶员必须严格服从办公室安排,凭《派车单》出车,严禁公车私用和未经允许擅自出车。未经办公室调度用车,一律视为私自用车,所有费用由用车人和出车人自负,若发生事故,造成的损失全部自行负责并追究其违纪责任。
④驾驶员要爱护车辆,做到车辆勤检查、勤保养,确保车况良好,保持车辆内外清洁。要按时上班,坚守岗位,听从调度,服从安排,不准随意将车辆外借,不准任意携车外宿。
⑤驾驶员出车应按通知的路线、地点行驶,不得随意改变出车路线。驾驶员在行车中应遵守交通规则,严格操作规程,确保行车安全。违章驾驶员的罚款由驾驶员自行负担。造成事故的,按公安部门正式裁定的责任大小区别处理,主要责任者超出保险赔偿部分的费用,应由驾驶员自负20%,连续发生事故者,调离工作岗位;全年安全行驶无事故者,发放给全勤安全奖。
⑥车辆按政府采购中心有关规定实行定点修理。一般保养和车辆修理需提前报告,开报修单到指定点维修,修理费1000元以内的由办公室主任批准后实施;1000—10000元以内报分管机关局长批准后实施;10000元以上的维修报局长审批后实施。修理费由局办公室与修理厂结算。车辆外出途中出现了驾驶员本人不能排除的故障,应及时与办公室联系,征得同意后方可实施维修。所有车辆购置配件及修理时换下的废件,须统一交办公室保管,不得私自处理。⑦车辆用油按政府采购中心有关规定实行定点加油,单车核算一般情况下按每百公里11升考核,驾驶员不准到定点加油站打白条借油。车辆因故在外加油,主要用车人须在汽油发票上签字。
⑧机关工作人员一般不得私人用车,特殊情况在不影响公务的前提下,经批准后由局办公室安排。
五、物业管理
1、安全保卫管理
①安全保卫工作一般由保安或门卫担任。遇有重大节假日,由局办公室安排值班人员加强值班带班。假日值班,由机关办公室统一安排,任何人不得借故推诿。
②保安、门卫要做好防火防盗的安全保卫工作,实行全天24小时巡逻制。要做好外来人员的联系和引导工作,不让闲杂、可疑人员随意出入。
③加强安全防范措施,严格按作息时间做好早晚开门、关门工作。院内各区域不准乱倒乱放液化汽残液、易燃易爆品,以防火灾事件发生。
④办公室要加强对安全保卫工作领导,不定期开展安全保卫检查。在保安或门卫区内若出现火灾或盗窃事件,要严格追究值班人员责任,并按造成损失的20%进行经济赔偿。造成重大损失的,要严格追究相关人员刑事责任。
2、水电管理
水电管理的原则是统一管理、统一维修、统一结算、费用分摊、专人负责。①水电管理由办公室负责。经费独立单位的公用水电费由各自分别负责,办公大楼水、电费由办公室按总表核算后按一定比例,分月分摊结帐到各单位,并及时收取上缴有关部门。
②局机关只负责公共水电设施的统一维护、维修、管理。水电管理人员要定期检查检修大楼的水电设施,并对各种隐患或故障及时进行排查清除,确保大楼办公用水用电。
③所有机关住宅大院住户室内的水电维修、一律自行负责,费用自理。对涉及不同的单位、不同住户之间的水电管理纠纷,由办公室负责协调,其水电维修费用由各用户单位自行承担。原住宅大院用水用电实行仪表制,凭表计费,分月据实按市场价结帐到户。未装水电表的单身用户比照收取适量费用。
④不经同意,任何人不得私拉乱结电灯电线。所有用水用电单位、个人的用水用电管道、线路必须进入水、电表中,如有违规,发现一次,罚款50元。若造成输水、电路或设施损坏的,由当事人照价赔偿,并追究其相关责任。
3、卫生保洁管理
①大楼内各单位要坚持每天下班前关闭水、电、门、窗,打扫室内卫生,做到窗明几净地板桌面无灰尘。
②全体工作人员应积极参加机关卫生大扫除,并搞好单位责任区清洁卫生。坚持间周星期六上午打扫机关卫生责任区,各单位应按办公室统一制定的卫生打扫值班表执行。③大楼内所有工作人员要不断提高自身素质,要讲卫生、讲整洁、讲形象,要经常性保持楼道卫生,不得乱堆乱放乱丢纸屑,不随地吐痰,不乱扔垃圾。
④建立定期卫生检查制度。机关负责人将会同办公室、监察科等有关单位定期对大楼各单位、卫生责任区逐一进行检查。根据情况评选出最清洁、清洁、不清洁单位,并进行卫生检查通报。
4、空调、电梯大型公用设施管理
①大楼空调、电梯由办公室安排专人进行管理。任何单位或个人不得擅自动用空调、电梯。专业管理人员必须保持电梯、空调等大型公用设施的安全卫生,定期进行检查。出现故障,应及时报告局办公室,紧急安排专人进行抢修。在空调、电梯配套建设完成后,须在每天上班前半小时开机,保证大楼正常办公。
②为了减轻空调负荷,节约用电,在夏天,各单位应将日温度设定在23℃,在冬天应设定日温度20℃。
③乘座电梯时,要文明乘座,轻按键钮,不要乱摸键以外的其他部位,以免清洁困难。如因停电或电梯故障困在轿厢中,乘座人员不要惊慌,按拨紧急呼叫钮,等待求援帮助,不得自行撬拨轿门,以免造成人身伤害。
④任何单位和个人不得损坏电梯、空调等大型公用设施。若发生除机械故障以外的人为破坏情况,市局将根据情节轻重追究当事人的责任。