第一篇:2011年下半年总务处主要工作
竖旗初中2011年下半年
总务处主要工作汇报
一、开学初准备工作
1、开学初对学校的校舍设施进行了彻底的排查,对排查的安全隐患及时向上级领导汇报,争取资金早日维修,并做好记录。
2、重新调整学校各科室、办公室、教职工宿舍;更换了部分教师的办公桌、办公椅;新进200套新课桌凳供新生使用。
3、及时发放学生课本、生活、作业本、卫生工具、教学用品、教师办公用品及各种簿本。
二、常规工作
1、做好教育用品及各种物资的的征订、采购、发放。财产分门别类进行登记造册,使账物相符。
2、实行公物承包责任制,签订责任书,实行公物检查量化。与班主任、学生签订《课桌凳使用保管责任书》并将使用情况纳入班级量化。
3、定期组织人员检查校舍设施,雨季汛期进行全面检查,做好检查、维修记录,建立隐患整改台账。
三、校园设施维修改造
1、投资20000元维修改造了学校办公室、教师食堂、学生食堂。食堂及时开业,定期对食堂从业人员进行食品安全方面的知识培训。
2、加大硬件建设投入,共投资80000元。购置了两套多媒体、200套学生新课桌凳、12台录音机、蒸车、消毒柜等,提高了学校的教学、生活条件。
3、维修了西山引水,更换了月牙河边水泵,维修开水炉,更换了部分龙头。
4、木工维修学校办公室门窗,学生宿舍床铺。更换了各科室、办公室、教室门牌。
5、电工整理了办公室、食堂、学生宿舍的线路。维修了日光灯、喇叭、风扇等。
6、电焊工焊接、维修学校的防盗门,焊接、加固了学生宿舍的门窗、体育设施等。
7、修剪花木、清剪法桐。
8、更换化学实验室实验桌、插座;维修房屋漏雨处。更换破损玻璃。
9、学校各科室、办公室、教室更换、安装了取暖炉,及时供应师生取暖。
第二篇:总务处工作职责
总务处工作职责
一、协助校长组织职工学习和贯彻上级部门文件和规定。根据学校经费预算和工作计划,拟定总务工作计划,并认真组织实施
二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、教学仪器、体育医疗用品及电教设备等。
三、管理学校财产。负责学校基本建设和维修。负责校舍登记归档。制定和执行物品保管、领用、检修、报废和赔偿制度。
四、管理学校财务。做好各项收费的收缴工作。严格执行财务制度,坚持勤俭办学原则,合理使用、节约使用各项经费,定期审核帐目。
五、负责对校园环境的管理,协助校长搞好校园规划,实施绿化计划,协同教导处做好环境卫生管理工作。负责督促专人管好学校厕所和垃圾箱。负责保持用水清洁和排水畅通。努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件和办公条件。负责用电和用电安全。
六、负责师生在校生活设施的建设和管理,管理好学校食堂,确保学校师生用餐安全。
七、会同教导处,安排学生的公益劳动,对学生进行劳动教育。
八、负责管理总务处的内务,组织职工学习和执行教职工职业道德规范,并发挥带头作用。牢固树立管理育人、服务育人的思想观念,热情、主动、及时做好管理工作,提供优质服务。
九、协助校长关心教职工的业务学习和技术培训,督促教职工认真履行岗位职责。配合学校考核组做好考核工作。
十、协助学校办公室管理临时用工,落实临时工的工作任务,并定期检查督促。
十一、协助校长与上级及有关部门进行工作联系。
第三篇:总务处工作反思
工作反思
(其他篇)
***小学是一所高标准的新建农村学校,在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如各种活动的准备、校园绿化、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,但我在同事的帮助下努力克服困难,积极做好平凡的工作。
一、提高认识,服务学校中心工作。
小学和幼儿园教学楼于2014年11月11日交付使用,各项工作都要求高起点,高标准,学校对总务处的工作要求较高。首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。我和我的同事在工作中一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为服务学校教育教学这一中心工作提供可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好隐患排查工作。
学生刚从平房进入教学楼学习时,在好奇心的驱使下,各种破坏现象层出不穷:随意开关灯,水龙头,用手摸安全出口指示灯、门窗不关、堵塞下水道,从楼上往下扔垃圾,大便后不冲水、玻璃的损坏等,这些都需要及时的维修、更换。工作略显繁琐。后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。在两位校长和同事们的帮助下,班主任的积极配合下,我不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。根据孙庄中心学校的要求,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时统一从教育局校办公司采购。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写《领取使用记录》。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。对于物品的配发及时登记。杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的及时上报。
四、强化安全意识,紧抓学校安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。制定完善各项安全制度和应急预案。加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
五、存在问题及今后设想。
1、存在问题。我个人思想境界不高,做事含抱怨心理,缺乏工作主动性,不能主动做工作,有些工作催促一下,就干一点,不催促、不监督了,就少干了。所以要提高工作的主动性,学会主动的做工作。学校工作不是做给领导看的,因为领导不可能时刻盯着你做工作,其实我们每个教职工都是为自己工作,而不是给领导工作。
2、今后设想。增强理论学习做学校真正的主人翁,在自己的岗位上,做好本职工作,确立积极向上的心态。把学校看成自己的家,学校好了,每个学生才能更好的学习,每位老师才能更好的工作。
总之,在学校领导和同事的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
第四篇:总务处工作自查报告
总务处工作自查报告
xx年xx中心学校总务处,以“科学发展观”为指导,紧紧围绕学校“内涵发展,打造品牌,强化管理,促进发展”为总体要求,在同事们共同努力下,坚持以人为本,服务师生,勤于管理,注重实效的工作理念,较好地完成了学校赋予我们的各项工作任务。现总结自查如下:
一、加强学习,不断提高。认真学习党的xx大精神,在自学和组织学习的基础上,学习紧紧围绕主题,深刻领会科学发展观的科学内涵,探求发展规律,收到良好效果。学习温总理《政府工作报告》、学习《党章》(修正
案),学习抗震救灾英雄教师的先进事迹。通过教育学习,大家的精神面貌更加振奋,主人翁意识更加坚定,服务态度更加热情,工作责任心进一步增强。
二、积极开展节能减排活动,向管理要效益。为完善制度,规范管理,今年制定了《关于开展节能减排活动的意见》。把牢节电关,减少浪费;针对部分公共部位长明灯现象,明确最终责任人,从点滴做好节电工作。在洗刷间,张贴节水宣传录,以提高师生节水意识;加强巡查,及时发现修复坏损水设备,减少跑漏;适时进行管线改造,从源头采取措施,努力做好节水工作。保证了学校用水需要。今年电费开支约1.5万元,比xx年减少1万元。争取在安全用电、降低用水方面进一步做好工作。
三、规范操作,积极做好校舍维修。积极从多方渠道争取资金完成了对教学楼的部分教室维修粉刷工作;完成了日常房屋和相关设备维修工作。及时对下水道、化粪池的漏水、漏粪影响社区居民的实际问题进行了解决。
四、规范物品采购,把好质价关。对于纳入政府采购的物品,依据相关政策法规进行规范操作。对于不纳入政府采购的常用物品,坚持做到“货比三家”,定期比价,及时掌握市场行情,以确保所采购的各类物品质优价廉,全年累计采购常用物品1万余元。在工作中能积极做好各部门急需物品的采购工作,努力保证物品急时供给。
五、加强资产管理,提高保障服务水平。严格执行学校制定的各项资产管理制度。做好校产的验收、移交、调拨、报废等方面的日常管理工作;做好各类资产报表的统计工作;做好每学期固定资产清查核和低值品的核对工作,确保各类资产的安全性和数据资料的准确性。做好低值耐用品的日常管理和常用办公用品、设备耗材等物资的保障、发放工作;注意抓好物品管理协调工作,努力使“物尽其用”,避免不必要的浪费。全年发放常用办公用品和设备耗材近万元。
六、规范食堂管理,提高饭菜质量。确保食堂保障正常。针对学生家庭困难的特点,主动与他们沟通,适时召开师生座谈会,分析情况,征求意见,在物价居高不下,成本不断提高的情况下,通过努力使食堂管理逐步规范,伙食保障基本平稳,服务水平不断提高。
七、建立广泛的信息渠道,努力做好日常维修及通信保障工作。日常维修点多面广项目多,为实现维修工作快速及时的承诺,维修管理人员根据学校实际,学生宿舍由以前宿管员每日报修改为主动上门巡察服务,实现了日常维修快速及时的承诺。对公共设施设备的维修,坚持巡视检查制度,发现问题,及时修理,保障了教学服务和教学需要。认真做好通信设施维护工作,确保电话线路的畅通。
八、高标准做好校园保洁保绿工作。高标准做好校园绿化和校园保洁工作。为进一步提高保洁水平,继续坚持不间断保洁,加强岗位操作制度和巡检制度的落实。花木养护工作在做好浇水、施肥、剪修和防治虫害的同时,注重在养肥养秀方面下功夫。通过共同努力,校园绿化和保洁水平不断提升。
九、进一步深化“平安校园”建设。根据学校安全工作部署,以 “区级治安安全示范单位”建设为目标,强化校内社会治安综合治理,努力确保师生人身安全、学校财产安全,切实维护学校的安全稳定,较好地完成了年初制订的工作计划,基本实现了预期目标。健全制度预案,促进规范有序管理。灭火和应急疏散预案、应急救治和疾病预防措施、处置食物中毒事件应急预案等,为最大程度地预防各类突发事件和减少突发事件造成的损失,保证师生的
生命和财产安全,维护校园稳定提供了制度保障。突出工作重点,确保校园安全稳定。校内各类人员进出难以控制,给安全管理工作带来很大难度,年秋学校通过各方努力将后门通道进行了封堵。开展在校生安全防范教育。一年来,积极配合派出所、交警队、森林派出所等单位通过多形式、多渠道开展在校生的法制教育及交通安全、人身安全、网络安全、毒品危害、森林火灾等方面的宣传教育,进一步增强了在校生的法制观念、安全意识,提高了学生防范自救的能力和参与和谐平安校园建设的积极性。在校园主要通道、公共部位安装了监控探头,并对所有监控设施进行了整合,将控制室移至门卫室。目前,校园内重点要害部位实现了监控全覆盖,为确保学校财产安全和及时发现处理安全隐患、事故苗头提供了有力保障。贯彻防消结合的消防工作方针,落实防火责任制。为确保学校的防火安全,严格执行消防安全制度,每月进行全面的消防专项检查,对校内所有消防设施、器材进行定期保养、更新。确保了消防设施配备合理、安全有效。为提高(内容来源好 范文网www.xiexiebang.com)处置能力,xx年秋季组织了一次由保安、宿管员和各重点防范部位责任人参加的消防安全教育和灭火演练。上海商学院火灾事故发生后,立即组织了一次彻底的校内消防隐患排查,同时配合政教处,针对如何预防宿舍火灾及火灾发生时的处置办法,专门给学生干部、寝室长和宿管人员上培训课。加强监督检查,消除事故隐患。xx年,加大对重点、要害部位,如档案室、财务室、计算机房、实验室、多媒体教室、食堂等的监督检查力度,督促各部门、各有关责任人切实增强责任心,真正做到防患于未然。一年来,参与全校性的安全大检查4次,自行组织的消防专项检查12次,结合平时每日的例行检查和每周安全情况汇总分析,努力做到早发现、早处置、早整改,把事故苗头和安全隐患控制在萌芽状态。一年来,认真履行部门职能,取得了一些成绩,基本实现了年初制定的工作目标。但面对社会治安新形势,以及建设平安、文明、和谐校园对安全保卫职能部门新要求,还存在较大差距。需要我们在今后的工作中不断地探索、创新,积极地开拓进取。进一步做好后勤保障、创安、综合治理工作,依靠全体师生的共同努力,扎实推进“平安和谐校园”建设,合力打造和谐稳定的教书育人环境,努力办好人民满意的教育。
第三篇:总务处安全工作自查报告 总务处安全工作自查报告 国富镇中心学校胡笑宇
一、食堂食品卫生安全管理工作方面
学校食品卫生安全管理工作是学校各项安全工作中的重中之重。近阶段我们按照相关法律法规及上级部门要求,对食堂进行了规范和到位的管理。结合要求,我们对食堂的管理工作自查如下:
1、实行了食品卫生与安全层层责任制,将责任分解到个人。严格执行食品卫生与安全各项条例和规定,坚持学校定期检查和食堂自查制度。具体到食堂的日常工作,实行“班长责任制”,责成班长加强管理。
2、食堂办有卫生许可证,从业人员无论是正式工还是临时工均是持证上岗(健康证)并进行定期体检。
3、食堂的食品购买、储存和加工等方面均符合卫生要求,坚持了试尝、留样制度。
4、鉴于食堂机械多的实际情况,我们特制定了《食堂机械安全规程》,要求每一位食堂工作人员必须熟悉食堂机械的性能和安全操作规程。对于新招聘的临时工,在未熟悉食堂机械的性能和安全操作规程前,不得单独操作和使用食堂机械,从而避免了安全责任事故发生。
5、食堂严格执行了定期消毒的制度。
二、水源的安全工作方面
1、我校水源符合国家饮用水水质标准。
2、对我校抽水房处的不安全隐患进行了整改,目前已将抽水房拉匝门进行加固、窗户安装防盗网的处理。
三、临时工管理方面
1、新招聘的临时工严格执行了准入制度和用人标准。
2、新招聘的临时工目前尚未发现有精神病和传染病史的人。
3、对于新招聘的临时工,责成食堂班长和绿化组组长严格管理的同时,也要求班、组长多从生活上、精神上关心他们,让他们心情舒畅地在食堂和绿化组工作,将潜伏在他们身上的不安全因素尽可能地排出掉。
四、其它方面
1、离学校红线范围不到100米远的地方,有极度危险的炸药库
2、校园周边有生产、销售易燃易爆的氧气厂。
3、校园周边有非法经营的饮食摊点,有出售“三无”、过期等不符合卫生标准的食品的现象存在。
第四篇:总务处安全工作自查报告 总务处安全工作自查报告
按照攀教发[2014]85号文的要求,我处进行了全方位的安全工作自查,现将情况汇总如下:
一、食堂食品卫生安全管理工作方面
学校食品卫生安全管理工作是学校各项安全工作中的重中之重。近阶段我们按照相关法律法规及上级部门要求,对食堂进行了规范和到位的管理。结合要求,我们对食堂的管理工作自查如下:
1、加强了管理,健全了制度。我们制定和健全了《总务处各岗位日常安全工作规程》、《市九中食堂工作人员奖惩制度》、《食堂食品卫生安全管理制度》等制度,在工作中我们也加大执行和检查力度,狠抓工作的落实。
2、实行了食品卫生与安全层层责任制,将责任分解到个人。严格执行食品卫生与安全各项条例和规定,坚持学校定期检查和食堂自查制度。具体到食堂的日常工作,实行“班长责任制”,责成班长加强管理。
3、食堂办有卫生许可证,从业人员无论是正式工还是临时工均是持证上岗(健康证)并进行定期体检。
4、食堂的食品购买、储存和加工等方面均符合卫生要求,坚持了试尝、留样制度。
5、鉴于食堂机械多的实际情况,我们特制定了《食堂机械安全规程》,要求每一位食堂工作人员必须熟悉食堂机械的性能和安全操作规程。对于新招聘的临时工,在未熟悉食堂机械的性能和安全操作规程前,不得单独操作和使用食堂机械,从而避免了安全责任事故发生。
6、制订了《食堂食品卫生与安全预防措施》和《食品卫生与安全应急预案》。
7、食堂严格执行了定期消毒的制度。
8、对学生进行了食品卫生与安全知识宣传教育,如养成良好卫生习惯,防止食物中毒等知识,从而增强了学生卫生安全意识和自我保护能力。
9、坚持了食堂夜晚值班制度,规定值班人员必须在睡觉前检查防火、防盗情况,如炉灶的火是否备好,门、窗是否关好等。
10、加强了预防工作,如严格规定:学校非食堂工作人员禁止进入操作间,校外人员禁止进入食堂等。每餐完毕,要求食堂立即进行清洁卫生打扫。打扫完之后,又要求立即将食堂就餐大厅门窗关闭,防止不法分子进入搞破坏活动。
11、重视了安全工作过程管理。在每一学,我们在学期开始、期末都要对食堂安全工作进行专门布置,并加大检查力度。
12、随时检查食堂各种机械的接地线,以免漏电而发生安全事故。
13、有针对性地按计划分期、分批对全体食堂从业人员进行食品卫生、营养知识,相关法律、法规知识培训,努力提高他们的业务水平和法律意识。
二、水电工、维修工常规管理中的安全工作方面
1、督促水电工每周对教室、食堂、学生宿舍的照明灯、照明线路、开关、插座等地方进行检查,确保用电安全。
2、督促维修工每周检查教室吊扇、宿舍摇头扇、公用部份电热水器、食堂机械等地方的安全运行情况。
3、督促水电工、维修工必须按操作规程进行工作,确保人身安全。
4、督促水电工、维修工不定时检查全校路灯、教室走廊灯及厕所电灯的照明情况,发现问题,即时处理。
5、实行工作回复制度,要求检查中发现问题及时处理,并将情况汇报给总务处。
三、建筑、消防安全工作方面
1、楼梯、走廊、护栏、住校生床、学生公寓安装的电热水器、电风扇等符合国家的行业标准和安全要求。
2、楼道、走廊及其他通道安全、通畅,照明设备处于正常状态,受损时均得到了及时的维修。
3、现在使用的教学用房、教辅用房无存在安全隐患的现象。
4、食堂建筑、设备与环境符合卫生标准和要求。
5、高压配电房200κνα配电容量已不能满足实际需要,近期连续出现不堪负载等故障。12月7日,我处向市教育局递交了《关于攀枝花市第九中学》
6、消防器材进行了定期检查。
四、水源的安全工作方面
1、我校水源符合国家饮用水水质标准。
2、对我校抽水房处的不安全隐患进行了整改,目前已将抽水房拉匝门进行加固、窗户安装防盗网的处理。
五、临时工管理方面
1、新招聘的临时工严格执行了准入制度和用人标准。
2、新招聘的临时工目前尚未发现有精神病和传染病史的人。
3、对于新招聘的临时工,责成食堂班长和绿化组组长严格管理的同时,也要求班、组长多从生活上、精神上关心他们,让他们心情舒畅地在食堂和绿化组工作,将潜伏在他们身上的不安全因素尽可能地排出掉。
六、其它方面
1、离学校红线范围不到100米远的地方,有极度危险的炸药库(属于机械化施工公司)。
2、校园周边有生产、销售易燃易爆的氧气厂。
3、校园周边有非法经营的饮食摊点,有出售“三无”、过期等不符合卫生标准的食品的现象存在。
攀枝花市第九中学校总务处 2014年12月9日
第五篇:2014年学校总务处工作计划 2014年学校总务处工作计划
一、指导思想
以党的十七大精神、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实关于构建社会主义和谐社会的精神,为教育教学服务,为全体师生服务,弘扬校园文化,构建绿色和谐校园,为办人民满意的教育而努力奋斗。以改革为动力,努力提高管理水平,积极发挥后勤服务育人、管理育人、环境育人的特点。为学校实现素质教育奠定坚实的物质基础。为调动广大教职工的积极性,主动性和创造性提供后勤保障。
二、工作要点
1、队伍建设:
继续提高后勤人员的思想觉悟和基本素质,增强职业道德和服务意识,树立社会主义荣辱观。
2、后勤管理和制度建设
继续执行签到制度,履行请假制度,杜绝无故脱岗;建立校园安全检查制度;建立奖励机制,调动职工工作积极性,倡导大家节流增效。
进一步明确临时工岗位及职责,健全并完善食堂、公寓的管理制度,卫生制度,安全制度,厉行节约制度,固定财产管理制度,维修制度。
3、维修基建工作
根据学校的现状积极争取立项修建塑胶操场,改善办学硬件。
4、校园环境的美化
对教学楼、实验楼楼内教室进行粉刷;对公共设施进行修缮并重新油漆;对建筑物的破损部分进行维修。补种增种花草树木,修枝剪叶,美化校园。
5、财产管理与开源节流
继续认真遵守有关财经政策和法规。严格实行“一费制”,严格按财务审批制度办事,做到财务公开、民主理财、群众监督。对全年经费统筹安排,合理开支,按预算运作,加强门面房管理,及时收缴租金、水电费。教育师生勤俭节约,爱惜公物。
6、财产设备购置
通过市教育局信息中心及政府集中采购,增加电话程控交换机,扩建内部电话网。根据我校实际及高中新课程改革的需要,增添部分教学仪器,办公设备及课桌凳、公寓用床等。
7、食堂和公寓管理
继续抓好食堂的食品卫生工作及服务质量,形成总务处、医务室、食堂管理员和学生生活部共同监督管理的机制,把食堂办好,改善食堂就餐环境,更换餐桌,增加饭菜的品种花样。进一步改善公寓住宿条件,加强各项管理,使住校生能在整洁、安全、舒适的环境中生活。
8、宿舍管理
按照三校会谈达成的协议,继续由三校确定的专人对宿舍区进行全面管理,真正解决住户的后顾之忧。总务处代表学校进行协调并对宿舍管委会工作进行监督指导。
9、安全工作
严格执行巡检制度,做到每日一小查,每周一大查,及时发现排除安全隐患,确保校园平安,师生平安。
10、常规工作及其它工作
恪尽职守,认真做好常规工作,保障学校正常运转,及时圆满地完成上级和对口部门下达的各项任务。积极配合学校举办一些全校性的大型活动,如军训、校运会、艺术节及各类考试等。
新的一年,总务后勤要紧紧围绕为教育教学服务的宗旨,团结协作、勤奋工作为办人民满意的学校做出自己应有的努力。
第五篇:总务处特色工作
2014年下学期总务处特色工作
一、新建综合实训楼顺利完工
2013年6月我校新建综合楼项目由平阴县发展和改革委员会以“平发改投资审[2013]5号文件”批准立项建设。综合楼工程位于学校院内西南侧,占地面积2200平方米,总建筑面积10426.22平方米。工程项目共分五层,第一层为数控技术应用专业实训车间,第二层为机电技术应用专业理实一体化教室,第三、四层为普通教室,第五层为服装模特技能展示场所。工程于2014年6月底前竣工,完成了相关部门的验收工作,包括质量空气检测、避雷检测、质监站施工质量验收、房管局测绘中心验收等,2014年9月份顺利投入使用。2014年春节联欢晚会在五楼报告厅召开,无论是装修、灯光、音响等设备均顺利通过检验,交了一份合格的答卷,也为该项工程画上一个圆满的句号。在施工建设过程中,共为学校节省资金:贰佰伍拾柒万零叁佰伍拾元,¥2570350元。(城市配套费216万元;人防异地建设费20万元;避雷费6万元;空气质量检测费109350元;规划定点验线费24000元;房管局测绘费12000元;渣土外运费5000元)
二、立足后勤管理,完善服务职能
本学期,我们对水电、课桌凳、维修等进行了改革创新,制订了详细的节约水电、资金方案措施。水电、课桌凳、门窗、锁具、玻璃等零星维修,能自己维修的坚决不请外人。本学期水暖安装及维修派工1260余次,更换及维修水嘴320个次,大便阀150个次,软管及角阀245个左右,更换门玻璃98块,维修更换门锁、橱子锁具368个;电路安装及维修 600 米长,更换灯泡、灯棍 375 个次,节能灯350个左右,维修学生课桌椅、凳367张以上,这些所有更换维修物品全部是总务处人员维修,为学校节约了大量资金。
为了配合学生实习,学校一些电气、焊接等方面的维修维护,力争使用我们的学生,即锻炼了学生的操作实践,又便于师生不出校门得到实习的机会,还为学校节约了部分资金。下一步我们研究充分与专业部结合,争取更多的项目下放。本学期我们对木工维修改革,往年学校门窗、课桌凳、椅;玻璃等损坏我们都找校外人员维修,自从招聘木工开始,校内学生课桌凳损坏能够做到了随时维修,一年来,共维修课桌凳、椅达近千套,维修学生用橱锁鼻近2000余次;安装玻璃近百块,维修门窗更是无计其数。即为学校节约了资金,又减少了学生课桌凳的损坏频率;
本学期,总务处在以前公物损坏赔偿制度的基础上,积极进行了落实,同时又对学生、老师做好解释工作;凡是损坏物品的班级及个人主动把赔偿款上缴计财科的,我们首先派人维修,同时我们和政教处结合,进行了量化评估,加分,使老实人、实在人不吃亏;对于总务处人员检查到并通知到个人的,但仍没有主动上交赔偿款的,我们开出罚款单,由总务处分管主任、校长签字后进行公示并责令限期上交罚款。
三、坚持晨会制度,及时总结、调度后勤全面工作
为了更好的总结、调度后勤全面工作,后勤全体人员每天早晨7:30分,在总务主任主持下,对前一天的工作进行总结、调度,找出差距,指出不足;对于一些工作中的难点,共同寻找更好的办法;同时安排当的工作。一个学期以来,效果明显,老师、学生集中反映的问题减少了,堆积的问题没有了,总务人员工作的积极性充分的提高了。
四、合理调配办公、教学、生活区域,使房屋使用配置更加科学化。
本学期新建综合楼顺利投入使用,根据教学需要和学校全面工作的安排,我们对原培训楼教室进行了合理的调配,把原培训楼的护理部教室搬迁到了新建综合楼,使教学区相对集中,这样使教学区与食宿区相对分开方便了管理。使办公、教学区、生活区的配置更加合理化。
五、加强财物工作管理,做好资产清点
本学期我们做好固定资产的清查、登记,做好财产报账人的登记、财产管理工作,并及时与国资局联系,做好资金上报工作,及时与财政局、教育局、会计事务所联系,做好资产的报废等工作。
六、细化仓库管理,使精细化管理落到实处 我们对学校仓库库存进行盘点、清查,同时对仓库进行了重新布局安排,合理规划;摸清了学校的家底,掌握了清晰地数据;在对仓库整体布局进行整合后,使其即清晰、实用又整洁、美观;并对学校今后进行合理的采购提供了充分的依据。教育局领导来校后,多次提出表扬。
七、完善采购流程,实现透明、公开采购
本学期我们实行了采购的流程化。首先由专业部(处、室)根据学期初计划或实际需要提出申请,分管校长审核,提交校长或校长办公会(数额较大),后勤校长安排专业人士、采购员及财务人员采购,采购人采购(办理相应采购手续),专业人员验收(数量和质量)并办理入库手续,办理报销手续。
八、坚持晚自习值班制度,为教育教学保驾护航
为了使教育教学顺利进行,我们总务处从建校开学初就实行所有人员夜间轮流值班制度,每晚有两人值班,发现问题及时解决,建校一年来,我们风雨无阻,做到了只要有学生就有后勤人员在岗。为广大师生分忧解难,为教育教学保驾护航。
九、加强宣传工作力度
本学期为了配合新建综合楼的建设宣传,推出我们的亮点优势,我们积极投稿,在山东教育报上刊登了《平阴县职教中心对新建校舍进行室内空气质量检测》等文章,为师生上课营造绿化环保清新的空气环境。
下一步工作思路:
一、做好学校操场塑胶跑道、人造草坪的改造工作;
二、根据我县锦东大街建设工作安排,做好我校南院墙的改造;
三、强化固定资产管理制度,配备相应专业人员参与管理,力争有新的突破,努力探索具有职教特点的资产管理模式。
四、探讨后勤服务社会化管理模式;目前总务水电维护维修人员逐年减少、年龄老化(平均45岁)、技术单薄、学历层次低的问题逐渐突兀,不利于今后学校进一步发展。我们将逐步探索后勤服务社会化管理的新模式。