总务处工作职能

第一篇：总务处工作职能

总务处工作职能

以为教育教学服务，为师生员工服务为宗旨，做好学校后勤保障工作。

一、认真履行财产管理制度，管理好学校的财产和物品。做好安全防范工作，防止财产、物品被盗。经常保养、及时维修学校的房屋校舍、机器设备、文体用品，使之处于良好的运行状态。

二、严格遵守财务制度，精心安排、周密计划，合理使用学校的事业经费和预算外的收入。通过厉行节约、杜绝浪费,为学校改善办学创造宽裕的物质条件。

三、保障学校水、暖、电的供给，保证师生饮用水及生活用水。水、暖、电的输送管道、线路出现故障做到及时维修、更换，不出现跑、冒、漏现象。

四、注意发现、清理学校的危险隐患，为学校师生员工提供良好的安全保障。

五、搞好校园建设，合理规划校园环境，认真规划、安排校园的绿化、美化、净化工作。严格执行卫生责任制，明确划分卫生环境责任区，卫生清扫做到经常化、制度化，保证厕所清洁无异味。

六、合理安排车辆使用、搞好车辆保养与维修。

七、关心教职工生活，搞好教职工福利。

八、完成校领导交办的其他任务。

包四中财务管理制度

为了认真贯彻执行国家财政部、教育部制定的《中小学会计制度试行》，进一步规范学校财务制度，杜绝不合理的财务行为，按照校长负责制要求，制定如下规定。

一．财会报批制度

1、全校教职工的一切财务行为必须遵守财务纪律和《中小学会计制度》。

2、所有经费支出或购买设备、材料都必须履行请款手续和采购物品申报程序。

申报程序：请款或购物申请→部门负责人签字上报→校长审批→总务主任签批办理→采购员取款、购物、领取物品，申请单需提前三天报总务处。

3、严格控制差旅费支出，所有公出必须经过分管校长批准，市区外公出必须由校长批准。

4、所有经学校批准提前借支的经费或购物的支出，要及时办理报销手续。市内不得超过十天，市区外不得超过二十天。超出规定报销期限，将由学校财务从工资中一次性扣除借款。

5、所有拿回学校报销的票据必须是国家统一的税务发票或事业单位的收费收据。不符合报销制度的其他票据由借款人自行承担。

因学校特殊事宜造成当事人无法拿到规定票据的，必须报校长审批，情节合理、合法的可由学校财务处理。

6、超出一万元的基建支出，除履行校内报批制度外，还必须经过专业审计部门的审计，签定必要文件后方可实施。

二、预决算制度

1、每年度初，总务处要根据学校的规划和年度计划作出本年度的财务预算。每学期初，对本学期的财务预算进行修订，以总务处工作计划形式确定本学期的财务使用，报校长批准执行。

2、学校财务每月要及时核算，做到日清月结。及时将报表报送（或网络传输）给校长和总务主任，为下一步财务运作提供可靠数据。

3、年度末，学校财务要及时对本年度的财务情况进行结算。并及时上报上级有关部门。在每年度学校教职工代表大会上对大会进行年度财务报告。

4、学校所有经费，包括拨款、创收，及其他规定范围内的收费都必须纳入学校财务，实行统一管理。任何部门及个人不得以任何接口截留款项，或私设小金库。

三、会计制度

1、任何部门、任何个人未经校长批准不得擅自设立收费项目和制定收费标准，杜绝任何乱收费现象。

2、学校任何部门、年级的规定收费都必须严格执行各级部门的收费标准和程序，纳入学校统一财务管理，并对社会予以公示。

3、按照上级有关规定设立的各种基金，均由学校财务统一管理。基金的使用必须经过校长办公会议或党政联席会议批准，学校财务定期向主管领导报告基金使用情况，并向全校师生公示。

4、学校财务的收支情况，必须做到“内容真实、数字准确、资料可靠”，并具有可验证性

5、学校财务设立报账员，负责管理备用金。现金日记账，并将学校的收支单据报领导审批后向市集中收付中心结算、报账。

6、学校会计账目要健全，做到每日清账、每月结账。会计账目应按照相关规定，妥善保存账簿、表册、单据等。

7、总务主任要定期审阅会计、出纳的账目，检查财经纪律执行情况，并向校长和主管副校长汇报，提出整改意见。主管副校长每年向学校教职工代表大会报告学校年度财务情况。

8、学校财务接受上级各专业部门的审计和收费检查。

包四中固定资产管理制度

一、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、使用情况。

二、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。

三、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

四、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。

五、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。

六、凡个人领用保管的工具（物品），一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧情况作价赔偿。

包四中固定资产保管员职责

一、执行学校财产管理制度，对全校固定财产分类编号、登记、建立财产总帐。

二、负责对学校教学、生活及其他用房的管理和保养维护工作。

三、对各办公室、教室、宿舍的财产要分门别类的建立卡帐、分别保管，并定期进行检查核对。对于损坏、丢失的物品要及时向主管领导汇报，待批示后及时处理，该赔偿的则要求赔偿。

四、每年清理一次仓库，检查仓库内财产的放火、防水、防盗、防腐情况。

五、建立公物外借制度。外借任何公物，须经领导批准，并按时追回，如损坏，根据所借物品的价值进行赔偿。

六、负责日常的维修工作，每学期至少对全校各班进行一次公物检查验收。对全校的玻璃、门窗要经常检查，督促教职工管理好各自使用的学校财产。

七、协助搞好绿化、美化校园工作。

八、完成领导交办的其他工作。

包四中总务处公物管理制度

学校的一切公共财物是为教育教学服务的国家财产，每位师生都有责任爱护。对所有损坏公物的行为必须加以制止，教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育，使学生养成爱护公物的良好习惯。对故意损坏公物的，有关当事人必须负责赔偿。

一、公物管理维护要求：

1、保护学校的建筑设施，教育教学用品，文娱体育器材，劳动工具，消防器材，花草树木，墙壁以及生活用品。发现破坏行为，必须立即制止并及时报告学校政教处或总务处。

2、教室的墙壁、门窗、课桌、椅凳、日光灯、开关、清扫用具、电脑，投影仪，中控系统，字画等，要责任到人。

3、具体管理范围：本班内的公物及外墙挂件（壁画，字画等），外环境各班所划区域内的公物（暖气设施，墙壁，字画，壁画，壁灯及消防器材等）由各班负责管理。外环境各班所划区域以学校政教处发放的卫生划分图为准。

4、教师下班时应关好灯、关锁门窗，如因疏忽而造成财物被盗或损坏，教师本人负责赔偿。

5、学校的树木和其它公用设施由分管部门负责管理。

二、损坏赔偿办法

1、不慎损坏，但能主动承认者，照价赔偿。

2、不慎损坏，学校查获者，除按原价赔偿外，另承担手工费等。

3、故意损坏被学校发现后能主动认错者，除按原价赔偿外，另承担手工费、手续费等，免予纪律处分。

4、故意损坏，被学校查获者，事后态度恶劣，除按原价赔偿外，另承担手工费、手续费等，并给予必要的纪律处分。

5、因班级不负责而造成的公物损失，由班级负责赔偿。

6、赔偿钱款的数额，应按市场价格或按总务部门购买此件公物时的价格计算。

第二篇：总务处职能(含食堂、司务长、仓管员)

总务处职能

总务处是校长领导下的，管理学校总务后勤工作的职能部门，其主要职责是：

1．财务管理

（1）贯彻勤俭办学的方针，执行财政部门的规章制度，维护国家财经纪律。

（2）负责编制经费预算和决算，统管学校各项经费的收支。

（3）及时、正确地币向上级财政部门编报财务报表，定期向校长报告财务计划执行情况，供办学决策参考。

2．物业管理

（1）根据学校总体工作计划制订学校固定资产、教学、办公及生活用品的购置、管理、分配，搞好重点基建工程的管理。

（2）建立健全校产的保管、使用、修缮、赔偿制度，充分发挥校产作用。

（3）努力搞好校园环境基础建设，逐步实现校园净化、绿化、美化。

3．后勤服务

关心师生生活，努力办好食堂；开源节流，逐步提高教职工福利待遇，为师生员工工作、学习、生活创造良好的环境，并提供优质服务。

4．队伍建设

教育员工树立为教学服务、为师生服务、为育人服务的思想，努力做好各项后勤服务工作。

5．勤工俭学

充分利用学校资源，创办经济实体，增加学校收益。

总务主任岗位职责

总务主任在后勤校长的直接领导下开展工作，其职责如下：

1．协助校长室全面贯彻教育方针，制订并实施总务工作计划，完成学期总务工作总结。

2．正确安排、执行经费预算，全面执行财会制度；搞好财务核算，正确地实行财务监督，维护财经纪律。

3．管好校产，建好账，把好购、管、用关，有计划地充实、更新教学设备。

4．负责住房、水电及其他校园公共设施的管理。

5．抓增收节支，努力提高教职工的各项集体福利。

6．按规划搞好校园绿化、美化，整顿校容，改善学校环境。

7．负责制订总务后勤工作的有关管理制度，并组织实施。

8．负责收集、整理有关财务、校产、校舍等方面资料，总结后勤工作经验，并及时归档。

9．及时收集师生对后勤工作的建议、意见，并及时处理好，努力为教育教学，为师生生活服务。

10．负责对所辖员工明确分工，逐人制订岗位职责并监督实施。

11．负责全处安全生产、业务学习、岗位培训与劳动竞赛工作。

12．审批本处室工作报表、考勤报表、职工请销假和经费计划。

13．加强对危房的检查，加强对财物的保管，杜绝事故的发生。

14．充分利用学校资源，挖掘潜力，做好勤工俭学工作。

15．参加有关会议，负责组织传达、落实会议精神。

16．完成学校交办的其他任务。

总务处副主任岗位职责

1．秉公办事，廉洁奉公，有强烈的责任感和事业心，全心全意为学校服务，为全体教职工服务，始终学校利益摆在首位。

2．严格遵守校产管理条例，严守校产管理纪律，确保校产安全与稳定，确保学校利益。

3．认真履行学校决定，本着开源节流、勤俭办学的原则，为教学服务。

4．学校所有资产，一律登记造册，做到分门别类，编号登记，专人管理，物账相符。

5．学校资产由各处室及各部门相关人员负责保管，登记造册并上交学校。每学期期末由进行一次清查，遗失的由个人负责照价赔偿。

6．凡校有资产正常损耗的，须以新换旧，并登记造册与冲账。

7．督促加强防火、防盗、防爆、防毒等安全防护措施，确保校有资产不受损失。

8．爱校如家，富有主人翁意识，爱惜校有资产。

9．资产采购，须由各处室及相关部门先填写什物申请采购单，上报后勤副校长。价值较小的，由后勤副校长审批；价值超过5000元的，由后勤副校长向校长室汇报。经批准同意后，由校长室组织人员采购。

10．资产的采购需教工代表参与，不得少于3人。

11．新采购的资产先交保管员保管，经登记造册后，由申请采购的处室、部门到仓库领取。

1．在总务处指导下主持食堂管理工作，负责聘用、解聘临时工。

2．在工会小组的参与下，组织大宗物资的集体采购。

3．负责学校食堂客餐的安排与接待。

4．抓好食堂食品卫生和环境卫生，防止安全事故发生。

5．负责报告食堂固定资产的添置和维修。

6．抓好食堂收入与开支等财务管理，按月向总务处汇报食堂经营管理情况。

7．坚持食堂为师生生活服务的原则，主动接受师生监督。

8．定期召开各班生活委员会议，及时整改学校食堂存在的问题。

9．负责锅炉房的管理，确保食堂生产安全。

10．负责处理和协调好与各职能部门的关系。

1．建立完整的什物账目，对学校各项物资心中有数；各种物资的进出，须有详细记载。

2．严格按学校规定的作息时间上下班，特殊情况需随喊随到。

3．负责验收学校采购的各项物资，并签收相应单据。

4．对负责保管的物资分门别类，登记上架。

5．负责查看、保管学校仓储物资，及时向主管领导汇报，以便统筹安排，合理使用。

6．及时将采购的物资分配给所需的处室、年级和相关部门。

7．及时向领导反映库存物品的使用情况，防止物品积存，减少浪费。

8．公私分明，不挪用和私吞公共财物。

第三篇：总务处职能(含食堂、司务长、仓管员)

总务处职能

总务处是校长领导下的，管理学校总务后勤工作的职能部门，其主要职责是： 1．财务管理

（1）贯彻勤俭办学的方针，执行财政部门的规章制度，维护国家财经纪律。（2）负责编制经费预算和决算，统管学校各项经费的收支。

（3）及时、正确地币向上级财政部门编报财务报表，定期向校长报告财务计划执行情况，供办学决策参考。

2．物业管理

（1）根据学校总体工作计划制订学校固定资产、教学、办公及生活用品的购置、管理、分配，搞好重点基建工程的管理。

（2）建立健全校产的保管、使用、修缮、赔偿制度，充分发挥校产作用。（3）努力搞好校园环境基础建设，逐步实现校园净化、绿化、美化。3．后勤服务

关心师生生活，努力办好食堂；开源节流，逐步提高教职工福利待遇，为师生员工工作、学习、生活创造良好的环境，并提供优质服务。

4．队伍建设

教育员工树立为教学服务、为师生服务、为育人服务的思想，努力做好各项后勤服务工作。

5．勤工俭学

充分利用学校资源，创办经济实体，增加学校收益。

总务主任岗位职责

总务主任在后勤校长的直接领导下开展工作，其职责如下：

1．协助校长室全面贯彻教育方针，制订并实施总务工作计划，完成学期总务工作总结。2．正确安排、执行经费预算，全面执行财会制度；搞好财务核算，正确地实行财务监督，维护财经纪律。

3．管好校产，建好账，把好购、管、用关，有计划地充实、更新教学设备。4．负责住房、水电及其他校园公共设施的管理。5．抓增收节支，努力提高教职工的各项集体福利。6．按规划搞好校园绿化、美化，整顿校容，改善学校环境。7．负责制订总务后勤工作的有关管理制度，并组织实施。

8．负责收集、整理有关财务、校产、校舍等方面资料，总结后勤工作经验，并及时归档。

9．及时收集师生对后勤工作的建议、意见，并及时处理好，努力为教育教学，为师生生活服务。

10．负责对所辖员工明确分工，逐人制订岗位职责并监督实施。11．负责全处安全生产、业务学习、岗位培训与劳动竞赛工作。12．审批本处室工作报表、考勤报表、职工请销假和经费计划。13．加强对危房的检查，加强对财物的保管，杜绝事故的发生。14．充分利用学校资源，挖掘潜力，做好勤工俭学工作。15．参加有关会议，负责组织传达、落实会议精神。16．完成学校交办的其他任务。

总务处副主任岗位职责

1．秉公办事，廉洁奉公，有强烈的责任感和事业心，全心全意为学校服务，为全体教职工服务，始终学校利益摆在首位。

2．严格遵守校产管理条例，严守校产管理纪律，确保校产安全与稳定，确保学校利益。3．认真履行学校决定，本着开源节流、勤俭办学的原则，为教学服务。

4．学校所有资产，一律登记造册，做到分门别类，编号登记，专人管理，物账相符。5．学校资产由各处室及各部门相关人员负责保管，登记造册并上交学校。每学期期末由进行一次清查，遗失的由个人负责照价赔偿。

6．凡校有资产正常损耗的，须以新换旧，并登记造册与冲账。

7．督促加强防火、防盗、防爆、防毒等安全防护措施，确保校有资产不受损失。8．爱校如家，富有主人翁意识，爱惜校有资产。

9．资产采购，须由各处室及相关部门先填写什物申请采购单，上报后勤副校长。价值较小的，由后勤副校长审批；价值超过5000元的，由后勤副校长向校长室汇报。经批准同意后，由校长室组织人员采购。

10．资产的采购需教工代表参与，不得少于3人。

11．新采购的资产先交保管员保管，经登记造册后，由申请采购的处室、部门到仓库领取。

食堂事务长岗位职责

1．在总务处指导下主持食堂管理工作，负责聘用、解聘临时工。2．在工会小组的参与下，组织大宗物资的集体采购。3．负责学校食堂客餐的安排与接待。

4．抓好食堂食品卫生和环境卫生，防止安全事故发生。5．负责报告食堂固定资产的添置和维修。

6．抓好食堂收入与开支等财务管理，按月向总务处汇报食堂经营管理情况。7．坚持食堂为师生生活服务的原则，主动接受师生监督。8．定期召开各班生活委员会议，及时整改学校食堂存在的问题。9．负责锅炉房的管理，确保食堂生产安全。10．负责处理和协调好与各职能部门的关系。

仓储保管员岗位职责

1．建立完整的什物账目，对学校各项物资心中有数；各种物资的进出，须有详细记载。2．严格按学校规定的作息时间上下班，特殊情况需随喊随到。3．负责验收学校采购的各项物资，并签收相应单据。4．对负责保管的物资分门别类，登记上架。

5．负责查看、保管学校仓储物资，及时向主管领导汇报，以便统筹安排，合理使用。6．及时将采购的物资分配给所需的处室、年级和相关部门。7．及时向领导反映库存物品的使用情况，防止物品积存，减少浪费。8．公私分明，不挪用和私吞公共财物。

第四篇：工作职能

技术支持工程师

1、计算机/通信相关专业，专科以上学历；

2、有1年以上网络维护相关工作经验，掌握各种网络环境搭建，具备较强的技术基础；

3、熟悉各种主流网络设备的安装、调试、维护；熟悉计算机网络和网络安全的调试；具备网络故障的分析、判断、解决能力；了解服务器基础知识，具备一定排错能力

4、有较强的沟通协调能力及高度责任心；

5、至少有两款以上的产品量产产品经验;

6、具备较强的团队合作精神，能够与同事及客户良好的沟通、协作。

通信技术工程师

1、负责公司客户网络、通讯系统现场服务,新客户网络、通讯系统安装、调试；

2、负责无线通信网络工程的勘测、设计、工程督导、维护；

3、负责无线通信网络规划、网络优化调整，负责无线网络工程设计；

4、负责移动通信基站的安装、调测督导；

5、负责通信设备软件调测、设备开通及维护；

6、参与运营商网络技术支持和技术交流。

任职资格

2、通信行业2年以上无线通信工作经验,有CCNP,CCIE等网络工程认证者优先；

3、了解GSM/CDMA2000/WCDMA系统原理,熟悉各种通信协议、网络接口协议, 熟悉GPRS,熟悉路测设备及测试标准方法；

4、熟悉爱立信、华为GSM基站设备，熟悉主流通信设备,熟悉网络规划优化业务，具备较强的计算机应用能力；

5、自学能力较强，适应长期出差。

第五篇：工作职能（模版）

商务专员是做什么的？

也就是业务员了 跑业务联系客户 推产品等!为老板赚钱 业务员好听的叫法.工作内容：

处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作（订单处理、返款核算、打款等）； 处理报价、客户跟踪、客户信用管理等相关事务；

参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草；

搜集行业和市场信息并进行分析整理；

协助商务活动安排。

所谓电子商务(Electronic Commerce)是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面的、看着实实在在的货物、靠纸介质单据(包括现金)进行买卖交易。而是通过网络，通过网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易(买卖)。

就是专门做电子商务的员工：

主要职责

1.负责管理电子商务平台的商品订单管理及日常平台操作

2.负责管理电子商务平台的交易投诉，对平台的服务质量和用户满意度负责.3.及时准确地执行平台营销的各种工作

商务经理：

职责范围

1、全面负责法律类产品电子商务网站整体营销的制定与执行

2、营销预算及费用管理，制定公司、季度、月度网站运营策略、与运营合作项目的洽谈等

3、完善并规范的产品销售平台的管理

4、分析并把握各种类型的客户需求，针对客户需求开展网站优化调整

5、根据公司经营战略和业务需求，领导，组建并管理网站营销策划团队，优化

业务流程，确保完成经营目标。

商务专员

1.负责全国商务支持，负责与销售和渠道沟通协调

2.订单合同审核，管理，协调支持工作

3.销售数据的统计及核算

4.协助完善商务操作流程与规范，为销售提供后台支持