总务处工作职责

第一篇：总务处工作职责

总务处工作职责

一、协助校长组织职工学习和贯彻上级部门文件和规定。根据学校经费预算和工作计划，拟定总务工作计划，并认真组织实施

二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、教学仪器、体育医疗用品及电教设备等。

三、管理学校财产。负责学校基本建设和维修。负责校舍登记归档。制定和执行物品保管、领用、检修、报废和赔偿制度。

四、管理学校财务。做好各项收费的收缴工作。严格执行财务制度，坚持勤俭办学原则，合理使用、节约使用各项经费，定期审核帐目。

五、负责对校园环境的管理，协助校长搞好校园规划，实施绿化计划，协同教导处做好环境卫生管理工作。负责督促专人管好学校厕所和垃圾箱。负责保持用水清洁和排水畅通。努力实现校园绿化、净化、美化，改善办学条件和办公条件。负责用电和用电安全。

六、负责师生在校生活设施的建设和管理，管理好学校食堂，确保学校师生用餐安全。

七、会同教导处，安排学生的公益劳动，对学生进行劳动教育。

八、负责管理总务处的内务，组织职工学习和执行教职工职业道德规范，并发挥带头作用。牢固树立管理育人、服务育人的思想观念，热情、主动、及时做好管理工作，提供优质服务。

九、协助校长关心教职工的业务学习和技术培训，督促教职工认真履行岗位职责。配合学校考核组做好考核工作。

十、协助学校办公室管理临时用工，落实临时工的工作任务，并定期检查督促。

十一、协助校长与上级及有关部门进行工作联系。

第二篇：总务处工作职责

一、总务处工作宗旨

树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念，认真贯彻执行勤俭办学原则，精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全意为一线教学服务，为师生员工排忧解难的服务思想，提供最优质的后勤服务保障。

二、总务处工作职责

总务处是负责学校后勤服务的职责部门，是学校提供后勤服务保障部门，是校长管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办事机构。

主要职责：财务、总务、基建、校产管理、医疗室、综合服务等具体职责如下：

（一）、总务处负责人管理工作职责

(1)总务处负责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。

(2)负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实执行情况。制定本处工作计划，做好工作总结。

(3)贯彻执行学校制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规，严格按照财务政策，法规和上级的要求做好财经的管理工作，做到廉洁自律。

(4)加强处内人员的思想建设，做好处内人员政治思想工作，严格管理，严格考核，把各项工作落到实处。

(5)正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益，加强对校产的管理，开源节流，严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况，管理情况进行检查。

(6)组织制定学校财务工作计划，组织编制学校经费预算，决算。负责规定权限内经费开支的审批。

(7)认真做好勤工俭学工作，做好减支创收工作，为学校教育教学工作打好物质基础。

(8)根据学校的发展规划和工作计划，进行校产、设施、设备的购置、调配。对学校设施，设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修膳。确保学校教育教学工作能够正常开展。

(9)做好校园的绿化，美化工作。

(10)抓好全校师生的饮水，伙食工作，办好学校食堂，为师生创造良好的工作，学习，生活环境。

(11)协助办公室做好来宾，会议的会务，接待工作。协助教务处，学生处做好学生的社会公德，爱国卫生教育。

(12)完成学校交办的其它工作。

二、对会计人员工作职责的管理要求：

(1)严格执行财经纪律以及上级主管部门的有关政策规定,坚持原则,督促贯彻执行财务制度:

(2)组织、管理好学校预算内、预算外资金的使用，组织编制学校经费预算计划及经费开支计划，杜绝浪费，提高资金使用率。

(3)及时编制、核发学校全校教职工的档案工资，代扣、代缴公积金、保险金及各种税费。

(4)及时性准确填报月度、季度和财务报表及上级要求的有关表格。

(5)及时办理涉及财务方面的各类证照。

(6)进行学校固定资产的核定并作好固定资产账。

(7)按月、季年及时提供学校资金运情况，交由校领导验阅。

(8)完成上级机关，学校及处内安排的临时性工作。

三、对出纳人员工作职责的管理要求：

（1）坚持原则，严格执行财经纪律和财务制度，严肃帐务报销手续。

（2）办理现金、支和银行结算结转业务，做到日记、月报，对末达帐款及时查询，保证学校资金的需要。

（3）保管好支票，库存现金和各种有价证券。

（4）掌握学校用款计划，负责审核，处理预算内外经费的日常报销业务。

（5）登记收支暂存、暂借等明细账，对提供的预算款，支票等及时督促办理报销手续，追收各类余额，借款。

（6）按各处（室）建立支出细目帐，供领导查阅。

（7）完成学校和处室安排的临时性工作。

四、对保管员的工作职责要求：

（1）负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡，对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。

（2）负责学校各种材料，办公用品的使用，借用管理，常用低价消耗器材领用、发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。

（3）协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。

（4）严格采购物资验收制。

（5）做好进仓、验收、登帐手续。注意安全，谨防财产失窃。

（6）每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。

(7)开学初与班主任做好教室财产认领验收手续，造册签订责任合同。学期结束时，做好教室财产验收移交工作。

（8）完成学校、处室安排的临时性工作。

五、对水、电工的工作职责要求

（1）负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通，确保教学，生活需要。

（2）每日按时开、关教室和路灯的照明电源，防止浪费。

（2）主动巡视水、电设施，确保安全供水、供电。对学校节约用水，安全用电实施监督管理。

（3）熟悉学校水路、电路网线的布局，协调各种关系，保证学校用水，用电的合法性。

（4）负责学校住房，学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算，及时报送总务处。

（5）完成学校处室安排的临时工作。

六、对园艺、绿化工的工作职责要求

（1）根据学校现状提出校园美化，绿化方案，并负责监督实施。创造一个良好的校园环境。

（2）按要求和学校的需要培植花草，盆景，树木，做到四季常青常绿。

（3）管理好花草树木，保证学校大型活动和各类活动的会场花卉布置。

（4）配合学校绿化美化小组工作。

（5）完成学校、处室安排的临时性工作。

七、对内勤人员工作职责的管理要求

（1）协助总务主任工作，协调各处室，部门与总务的工作关系，做到上情下达，下情上达。

（2）完成好勤工俭学工作，力争多创收。

（3）及时维修教学用房的门窗，玻璃，黑板，出现问题随叫随到。

（4）保持教室，办公室的桌椅，物品柜的完好，定期检查，及时修理或更换。

（5）油印室人员应按时保质保量完成油印任务，并做好试卷的保密工作。因学校工作需要做到随叫随到。

（6）基建管理员做好学校的基本建设和修缮工作。办理基建项目的立项手续及工程施工合同，并实施合同校方条款。审核工程预算，监督现场施工，严格把好工程质量，实施工程校方验收，负责工程决算初审，报送审计部门审计，以质量为本，节俭为本。配合财务会计做好基建账目

工作。

(7)完成交办的其他工作。

八、对医务人员工作职责的管理要求

（1）负责学校的医疗卫生工作。

（2）医治在校师生的常见病，确保无医疗事故。实施师生群体预防工作，实施对学生的健康教育工作。

（3）安排好全校的卫生区打扫工作，检查评比学校环境卫生责任区。搞好卫生宣传，定期出刊。

（4）配合有关部门实施每学期对全校学生进行健康体检，建立学生健康卡档案，并做好学生健康情况分析表。

（5）配合学校善管委做好学生食堂饮食卫生督促检查工作，搞好教工计划生育工作。

（6）管理好卫生室内务，管理好药品、医疗器械、医药费。做好账目，按月向财务会计报账。

总务处联系电话：36323822008.7.20

第三篇：总务处人员工作职责

大同十八中总务处主任工作职责

总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作，其主要职责：

1、制定总务处工作计划和管理制度，并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促，期末进行工作总结。

2、抓好基建工作，严格校产（房屋、设备、仪器等各种财产）管理，造册登记，根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修，添置学校的设备，注重校容校貌建设，改善教学条件和学习环境。

3、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算，统筹安排，量力而行，合理使用，防止铺张浪费。及时安排采购，供应教学设备和办公用品，保证教学工作的正常进行。

4、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策，严格执行财经审批制度，按照财政、财务有关规章制度办事。

5、负责学校大型活动、集合的场所布置，后勤保障。

6、开学初，安排好各班的课桌凳子；学期期末，负责清点检查，认真执行损坏赔偿条款。

大同十八中会计工作职责

1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定，编制记账凭证、会计账簿（不包括现金日记账和银行日记账）的登记与结账、对账，做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。

2、按要求预编内部会计报表，编制对外财务会计报表，负责税务申报，完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。

3、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。

4、学校供应商货款结算的预审工作。

5、负责及时办理各类专业技术人员职称变更及调动人员、离退休人员工资管理的转移手续，搞好工资调整工作。

6、严格履行财务审批手续，购物票据须经学校领导、总务处、采购员签字后方可报销下帐。

7、财务主管或学校领导安排的其它工作。

大同十八中出纳工作职责

1、严格执行国务院关于现金管理的制度，做好现金、支票收支存的日常工作，每日登记现金、银行存款日记账，并与会计账核对，以保证账账相符。

2、严格执行库存现金限额管理规定，超过部分必须送存银行，不坐支学费，不白条抵现，坚持学费款与费用款分管的原则，坚持收支两条线。

3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款（定金）做好备查登记工作，确保学校资金的安全。

4、每日编制现金流量表，月末编制银行存款余额调节表，对未达账项要及时查询，并督促相关人员及时处理。

5、做好现金的日清月结工作，保证账实相符，遇有情况，必须及时上报财务主任。

6、负责教职工的月工资、养老金、公积金、失业救济金的造册工作。对经费使用情况和存在问题要经常向学校领导汇报。

7、负责每学期做好学生书本费等代收费收缴及审核工作。

8、完成财务主管交付的其它工作。

大同十八中仓库管理员工作职责

1、负责学校所有物品的出入库登记、建账。做到物资分类存放，整齐清洁、标签齐全。

2、负责学校的教学用品、文具、电料、卫生用具的管理及发放。

3、负责本库的物品保管工作，对新添物品，要及时上帐，编号，上架，做到帐、卡、物相符。

4、提出本库物品采购计划，经有关领导批准后，交采购员购置。

5、严格执行物品出入库制度，做到入库有验收，支出实物有凭据，物品出入库手续齐全，当面点清。

6、做好库房的卫生保洁工作，保持室内整洁，做好防火防潮工作。

7、完成领导交办的其它工作。

大同十八中学校司机工作职责

1、负责全校教学及其他用车任务

2、按照总务处下达的排车单准时出车，确保安全；合理设计行车路线，节约用油。

3、负责所管车辆的维护、保养，使车辆经常处于良好的状

4、积极参加业务和安全学习，自觉交通规则，做到无违章，无事故。

5、完成学校领导和主任交办的工作任务。

大同十八中采购员工作职责

1、认真贯彻执行采购管理规定，严把质量关，按时按量完成采购供应任务，保证学习教学工作正常运行。

2、负责物品验收、入库、清点、交接等手续。

3、负责对物业人员绿化和卫生保洁工作督促和检查。

4、做好物品采购的相关审批手续的申报工作。

5、完成学校领导和主任交办的工作任务

大同十八中文印员工作职责

1、熟悉文印室各种设备的性能和使用，做好维护保养工作，小故障能自己处理，大故障应及时汇报。

2、遵守文印室保密制度，对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管，及时交付。

3、做好复印、印刷数量的登记与统计工作，注意节约，避免浪费，期末将统计结果上报。

4、搞好文印室的卫生工作，保持室内整洁，做好防火防潮工作。

5、负责校安工程的联络工作。

6、完成总务处交办的其他工作

大同十八中教材管理员工作职责

1、配合教务处做好中小学教材的工作。

2、负责学校教材的接收、分发和登记工作。

3、配合学校财务做好学校教材费的结算、以及收缴工作。

4、负责学生作业本的发放工作。

5、完成总务处交办的其它工作

第四篇：学校总务处工作职责

总务处主任工作职责

总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作：、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行校长的决定。、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划，学期结束认真总结汇报,加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器等。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，做好学生学杂费的收缴工作，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。、搞好师生的生活福利及后勤保障工作。、开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。8、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。

第五篇：学校总务处工作职责

总务处工作职责

总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作：、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校行政会和校长的决定。、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束总结汇报。负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修督促师生执行校产的使用和保管制度。、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。、搞好师生的生活服务，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。、积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。