总务处副处长职责

第一篇：总务处副处长职责

1.协助处长开展工作，主管基建工作；

2.负责基建立项、审批、招标、质检、验收等全程管理；

3.负责做好基建维修的日常管理，编制各类基建统计报表；

4.负责办理各项工程的预、决算工作；

5.负责审核院内经办的各项零星工程的用工、用料和费用开支；

6.负责整理、保管各项工程的所有技术资料，并做好移交归档工作；

7.协助做好学院土地、房产和资产管理；

8.完成学院党政领导交办的其他工作。

第二篇：总务处职责

总务主任职责

总务主任的任务是在校长的领导下，管好学校的经费、校舍、设备、修建、食堂等总务工作，全面负责学校后勤管理。

1、负责职工思想政治教育工作，组织落实学校政治理论学习计划，贯彻学校的工作计划，组织全处人员理论、业务学习、增强干好服务工作的自觉性。

2、做好后勤工作的计划安排，制定执行措施，检查、督促各项工作进展，考核各岗位运行状况并及时进行工作总结，关注管理资料的汇集。

3、合理安排后勤人员工作，尽量做到设岗合理，配备得当，人尽其才。关心职工生活，排除职工后顾之忧。

4、领导组织例会，注意发挥集体领导的作用，协调总务处各片区的工作，经常与各片区责任人保持联系。

5、制定各项管理制度，积极推行管理改革，不断提高科学管理水平。努力探索后勤管理的新途径，开创工作新局面。

6、亲自抓好一个方面的工作，搞好学校的食堂，解决好师生的伙食问题。努力提高饭菜质量，改善服务态度，摸索最佳管理手段。

7、充分发挥后勤管理职能，通过组织、计划、实施等环节，使学校拥有的人力、物力、财力发挥最有效的作用，进一步为教学和师生提供优质服务。

总务副主任职责

1、配合总务主任负责学校物资财产的管理。根据教学生活需要，合理安排和使用器俱、器材等设备和固定资产，做到计划周密，采购价廉物美，调配供应及时。

2、搞好动力，能源等设施管理。保证水、气、电等各个环节的正常运行，做好防寒保暖，节能降耗等工作。

3、管理学校的校舍房屋，建筑修缮，绿化美化。做到使用合理，保质高效，修理及时，校园美观整洁。

4、加强对后勤人员的管理、教育和引导。牢固树立为师生服务的理念，全心全意做好岗位工作，主动热情完成本职工作，以最佳的工效保障教育教学顺利进行。

5、努力使总务各项工作落实到位，提高时效。讲求经济效益，励行节约，争取最有效的节流措施，减少人、财、物等的消耗浪费，创质量管理新水平。

6.负责主抓食堂、宿舍、浴室的片区工作，确保高质高效运转。

总务处职工守则

1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，兢兢业业为教育教学及师生服务。

2、关心集体，热爱学校，珍惜公物，廉洁俭朴，克已奉公，勤劳节约。

3、热爱本职，忠于职守，积极工作，钻研业务，努力创新，讲求效率。

4、勤奋学习，掌握理论，提高政治，文化科技，业务水平。

5、遵纪守法，增强法制观念，提高道德修养，严格执行学校规章制度。

6、文明礼貌，举止端庄、朴素、大方、清洁卫生，讲究社会公德。

7、关心同志，尊师爱生，诚恳待人，和睦相处，团结同志，踏实谦虚。

公物管理制度

1.学校物资购、管、用实行登记制度，对不履行购、管、用程序和手续者，学校不予报销。程序和要求：

(1)计划：每学期初各片区或班级应事先统计需要购置的教学、办公、班务等物品，造计划给年级组，经审议后交给总务处统一购置。

(2)采购：常用物品由总务处统一备购，交保管室登记后，按需领用；大宗物品或不常用物品采购，所需部门或个人应先填写购物申请单，交领导审批后实施，当事人应详细填写购物事由并签字。

(3)登记：保管室建专职固定资产账，进出物品一律经保管员登记。登记要及时明细（包括购物时间、名称、地点、用途、价格、数量、购买人等），按学期汇总。

(4)领用：使用者在领用时必须履行签字手续。财产保管员每学期盘点清查一次，对长期不用物资或自然损耗的物资提出处理意见，并报有关领导审核批准。

(5)报账：各项购物发票必须附合同（协议）或清单，经登记核实并完善审批程序后报账。对弄虚作假、虚报物资数量和单价者，严格按制度处理。

2.全校公物由总务处统筹管理，各部门分级负责。

(1)各部门办公室、实验室、报告厅、体育室、学生宿舍、广播室、食堂等设备设施分别由各工作负责人负责管理。

(2)教室（寝室内）设备设施由各班主任（生活指导）负责管理，并实行《班级（寝室）财产维修承包办法》：①学校设立班级（寝室）专项维修经费。②班级（寝室）财产维修实行承包制，承包期为一学年，每学期期中和期末各进行一次检查。教学区由财产保管员组织检查，学生寝室由专兼职管理员陪同财产保管员实施检查，并将情况报告给总务处。③承包范围：多媒体设备、黑板、柜子、课桌凳、床铺、灯具、门窗、玻璃、墙壁、电线、插销、卫生洁具等物品。④班级（寝室）包干维修费由班级（寝室）管理，专款专用，若有超支由班级（寝室）自己承担，但节约部分归班级（寝室）。⑤在规定时间内，执行班主任（生活指导）责任管理制。若因工作调整，上届班主任（生活指导）对本班（寝室）财产进行全面检查和维修，维修合格后交下届班主任（生活指导）接着管理使用，由总务处财产保管员监督交接。

(3)公共场所设备设施，按清洁绿化或安全巡视区分别划归各工作人员负责管理。

3.公物借用须经

后勤保管工作职责

1、保管员必须有高度的工作责任心和事业心，树立为教学服务、为师生服务的指导思想，贯彻勤俭办学精神，认真做好学校固定资产和办公用品保管工作。

2、严格校产校具及各类物资的保管、验收、领发、报损制度，定期了解各部门所需物资情况，及时向总务处提供采购计划，各种物资分类登记人册，经常清仓盘点，做到帐物清楚、帐物相符。

3、各种物资、用品都分门别类，整齐堆放，做好防蛀、防腐、防锈、防潮工作，各部门领用发放物品都要登记签字，坚持合理发放、合理使用，杜绝滥发滥用；注意仓库安全，严格保管制度，切实做好防火、防爆、防盗工作，贵重物品和危险物品必须放入专柜，严防意外；管理好校产校舍和校具的资料档案。

4、按规定负责编制教学备用的采购计划，保证教学工作需要；定期搞好办公、教学用品、清理工具等的发放、登记工作。

5、保管员除做好本职工作外，根据工作量规定，应做好学校分配的其他有关工作。

总务处干事工作职责

1、协助总务处领导做好办公室的管理工作；

2、负责上级来文的收发、登记、管理；

3、负责总务处的会议记录，工作资料、档案资料和学习资料的保管；

4、负责出勤情况的登记、统计、上报；

5、负责电脑的使用和养护；

6、负责全校的固定资产总帐、保管与整理；

7、协助总务主任负责总务处规章制度的制定、相关文字材料的处理等工作。

8、完成领导交办的其他工作任务及相关工作。

食堂管理员工作职责

1、在总务主任的领导下，按时保质地供应全校学生的一日三餐。

2、对食堂人员明确分工，责任到人。既要有分工，又要有协助合作。

3、协助做好食堂的管理工作，如工人的思想工作和工作安排，饭卡充卡和出售的工作安排等。

4、做好饮食卫生工作，每天厨具和室内外要保持清洁卫生。确保饮食卫生、安全，不出饮食事故。

5、保管好食堂财产，做好食堂用具的登记，任何人不得私自挪用食堂用具。

6、要树立为教学服务，一切为师生服务的思想，发现问题，及时报告。

7、督促所有人员做好健康体检、个人卫生工作。做到人人持健康证上岗

水电维修工作职责

1、对所管片区段，每周巡查一遍，对各部门报修的活和总务处布置的工作要心中有数，分别轻重缓急，小修和急修活应尽快修理，大修和维修活要有计划或定期安排修理。

2、经常注意检修照明和用电设备，保证供电。尤其是教室、办公室、学生公寓、食堂等重要场所。遇有问题，小者从速解决，大者报告领导，再研究解决。

3、维修中做好登记工作，为结算提供准确的数据。

4、爱护工具和电料器材，注意保修，节约使用。防止丢失和浪费，不允许任何人用公料干私活。

5、确保水电安全，切实按照技术操作规程进行水电安装按施工图或具体规定高标准办理，经常检查线路、开关、保险丝的安全，防止一切可以避免的事故发生。

6、工作间要保持整齐、干净。

7、每天干活要有记录，以备总结。

8、完成总务处临时分配的其他工作任务。

维修工工作职责

1、热情为教学和全校师生员工服务，经常检查全校的门窗、桌椅等公物完好情况；

2、发现门窗、桌椅等损坏及时维修，要定期到教室、宿舍、办公室巡查，每月全面系统检查不少于两次；

3、认真学习业务技术，提高业务水平，维修讲究及时、节俭；

4、大力宣传爱护公物的意识，对人为损坏公物情况除了及时维修外，还要负责认定赔偿金额，协助认定有关责任；

5、对维修项目及时填好登记表并做好反馈和各种统计；

6、制定维修计划，执行维修制度，妥善保管工具，节约材料；

7、完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：总务处职责

总务处基本职能

总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是：

1、按照学校工作计划，制定并实施学校总务工作计划。

2、组织好后勤职工的政治学习，使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想，强化服务育人的意识。

3、明确全体后勤工作人员的分工，组织岗位培训并落实岗位责任制，做好技术考核和考勤考绩工作。

4、坚持勤俭办学的方针，教育全体师生员工艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲究效益。

5、严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算，并定期向校长报告执行情况，年终提交决算报告；严密财务手续，管理好财务档案，定期进行审计。

6、管理好校产校具和其他物资设备，建立物资档案；完善各种规章制度，如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作，并定期进行清理和登记。

7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划，做好采购供应和保管工作。

8、恰当安排好教学用房和生活用房，按照事业规模和经济实力，做好校舍的维修、扩建、新建工作，把好质量关。

9、关心师生的生活和健康，办好食堂，搞好饮食卫生；教育食堂人员重视成本核算，严格食堂财务管理，提高饭菜质量，树立良好的服务作风。

10、管理好校园环境，搞好校园的绿化、美化、净化工作，根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

11、会同教导处安排好学生劳动，搞好后勤服务和安全工作，重视劳动技术教育基地的建设。

12、做好学校的安全保卫工作，加强门卫管理，严防偷盗现象和各种破坏活动发生，确保学校教育教学工作秩序的正常进行。

总务主任职责

1、根据上级有关规定，经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，草拟学校总务工作计划，并认真组织实施。

2、负责按计划订购和发放教师办公用品，教学用品、购买图书、仪器、体育医疗用品等。

3、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

4、管理财务，做好学生杂费、代办费收缴工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核帐目。

5、负责对校园环境的管理，搞好校园规划及环境的绿化、净化、美化工作，改善教学条件和学习环境。

6、负责师生的集体福利事业，办好食堂等。

7、会同教导处安排学生劳动，进行劳动教育，搞好劳动教育基地建设。

8、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作，了解师生的需要，主动及时提供优质服务。

9、从学校实际出发，制订实施总务处各岗位职工职责制度，并认真组织实施。

10、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。

第四篇：学生处副处长职责

学生处副处长（副部长）岗位职责

学生考勤办法 学生申诉办法 学生违纪处分条例

普通高等学校校园秩序管理 高等学校学生行为准则

发布者：学工保卫处发布时间：2012-5-8 阅读：832次

一、在学生处处长的领导下，协助处长做好本处的工作，向处长负责。

二、根据学院党委工作重点，负责草拟学工部和阶段性工作计划并协助处长组织实施。负责草拟学生工作和阶段工作总结。

三、负责撰写分管工作的各类报告、领导讲话，审定分管工作的各类报表等。

四、负责组织调研，草拟、修订全院学生工作各项管理规章制度。

五、负责检查学生管理、助学工作的运行情况和各项规章制度的落实情况。

六、负责全院学生奖学金、助学金、困难补助和学费减免工作。

七、负责学生各类评优、奖励和学生工作先进集体、个人的评优奖励工作。

八、负责指导各系调查处理学生各类事故，负责学生的处分工作。

九、负责学生国家助学贷款等助学帮困方面工作以及全院大学生勤工助学工作。

十、协助处长（部长）筹备召开学生工作例会。

十一、配合有关部门做好学生的稳定和安全工作。

十二、负责分管工作经费的预算和使用计划。

十三、负责协助做好学生公寓管理工作。

十四、认真学习学生管理工作新知识、新理论，不断转变工作作风，增强服务意识，努力更新管理理念，提高管理水平。

十五、完成分管领导和处长（部长）交办的其他工作。

第五篇：学生处副处长职责

1.协助处长做好学生处各项工作，检查督促部门人员岗位职责执行情况；

2.负责制定学生管理工作规章制度；协调指导各系部学生思想政治教育与日常管理工作；

3.负责学生干部的教育与培训工作，定期召开学生干部座谈会；

4.协同相关部门开展校风校纪、安全稳定教育；负责调查处理违纪学生和申诉处理工作；

5.负责全院特困生的认定、登记、统计、审核以及特困生状况的调查研究工作；

6.负责组织实施助学贷款、医疗保险、勤工助学、助学金评定、学费减免等学生资助工作；

7.负责指导全院学生心理健康的咨询、教育及研究工作；

8.负责新生入学教育、毕业生文明离校教育，协助相关部门做好毕业生就业指导工作；

9.协助有关部门做好学费清欠工作、学生公寓管理及评优评先等工作；

10.完成上级部门和学院党政领导交办的其他工作。