总务处 制度职责

第一篇：总务处 制度职责

目录

第一章管理制度......................1

一、办公用品采购、后勤管理...........1

二、消毒制度...........1

三、饮水管理制度..............1

四、财物管理制度..............2

五、财务管理员制度............2

六、公物管理制度..............2

七、图书设备管理制度..........3

八、图书借阅制度..............3

九、图书管理制度..............3

十、图书遗失和损坏赔偿制度...........4

十一、图书管理员岗位职责.............4

第二章总务主任职责.....................5第一章管理制度

一、办公用品采购、后勤管理

1．各办公室应本着压缩经费开支，厉行节约的原则，勤俭办公，避免浪费。

2．常用办公用品由总务处统一采购，交由保管员逐项登记、入库。采购应由两人以上 同办，避免质次价高，假冒伪劣商品。所购物品发票由经办人、由保管员、分管领导会签 后统一报销。

3．办公用品一律到保管室统一领取。所领物品必须逐项填写领用登记表。使帐、物一 致,消耗和库存平衡。每月盘存，结转至下月登记表。

4．复印机为了方便内部工作需要，严禁对外使用。内部各部门使用均需填写复印登记 表，以便月底核算耗材。

5．个人办公用具除常用易耗品外，其余均为一次性配备，非正常损坏、丢失，责任均 由本人自负。

6．公用设施需维修、更换的，打印、复印设备需更新添置的，须由总务处研究估价，经分管领导同意方可办理。如金额过大超过500元，须经领导班子研究后方可办理。

7．教职工参加各种对口专业的成人学习，应事先取得主管领导同意。

8．各办公室做好办公室卫生、防火、防盗工作，下班后需关好门、窗，切断电脑、照 明等电源。

二、消毒制度

为了保障师生健康、预防疾病，使师生共同生活的环境干净、整洁、卫生。制定制度如下：

1、按上级卫生防疫制度、按校爱卫会要求定时消毒。

2、每次消毒用药应按规定执行。

3、消毒应有记录。

4、按季节，有真实性的消毒。

5、若遇传染病，严格按规定消毒，并在防疫部门指导下时行。

6、消毒时应有标志说明。

7、消毒人员应注意安全，防止意外。

8、消毒用药应安全保管，避免发生意外。

9、特殊情况特殊处理。

三、饮水管理制度

为了我校师生健康，我校饮用水供西安市黑河源饮用水有限公司桶装纯净水，现制定如下制度：

1、定时供水，教师随时换水，学生课间换水，并做好登记工作。

2、提倡节约用水，严重浪费水资源。

3、供水专管员，定时、定期、清理水房卫生并消毒，保证师生饮水安全健康。

4、按时索取供水商，供水资源，卫生许可证等证明，并索取送水员健康证。

5、对用水设施应爱护使用责任到班，总务处负责设施并维修更换工作，希广大师生遵 守。

四、财物管理制度

1、严格按照《会计法》有关规定管理好学校财务账目。

2、学校实行主办、出纳会计制度，做好账、款分离。

3、坚持“开源节流，增设节支”的原则，勤俭节约，可买少不买的物品一律不买。

4、凡需购买办公用品及学校基建维修等，均由总务主任造计划报学校研究后方可实施。

5、坚持财物报销审批的原则，均由校长和总务主任共同审批。

6、财物发票或其它有关发票均须向经手人，验收人或证明人，审批人签字，经报销，手续不全，会计有权拒报。

7、会计帐目要日清月结，按日做帐，按月报帐，每学期期末公布帐目。

8、会计要经常主动向学校领导汇报资金使用情况，便于领导掌握学校财务情况。

五、财务管理员制度

1、具有良好的职业道德，廉洁奉公，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，按照 “合理、合法、节俭”的原则，认真履行岗位职责，为教学服务。

2、经费开支严格执行国家的财经纪律和财务制度，纳入市会计核算中心，实行专款专 用。经费支出由校长负责统一管理，由总务主任和校长共同审批。重大开支事先报校长批 准，由校行政会议决定。

3、因公出差，预领款由校长同意后再办理领款手续，预领款须在返校后一周内结清。个人不得在校经费中借款。

4、本校日常教学和办公用品统一由总务处负责购置。因工作需要购买其他物品和经费 开支，应事先征得校长同意后再办理。办理报销手续时，首先审查凭证的合法性，每张凭 证都要有经手人和审批人签名。

5、严格执行现金管理制度，做到收支手续严密，日清月结，大量现金及时解缴银行，以策安全。

6、做好各类资金的记帐、算帐、对帐和报帐的工作，做到凭证合法，手续完备，数字 准确，按时结帐，如期报帐，并及时向校长报送月财务报表。

六、公物管理制度

1、学校所有公物均分类登记入册，专人保管，不得漏登漏记。

2、所购公物须先登记入册再领取使用（指办公自然损耗用品）

3、学校所有公物一般不外借（特殊情况须经校长批准）

4、本校教职工如借用学校公物等，必须办理借用手续批准后，才可借用，及时归还，如遗失、损坏的按价赔偿。

5、公物管理员要定期清查公物使用情况，每学期两次，期中和期末，发现自然损耗或

废品，极分管领导验证后注销。

6、负责后勤工作领导要定期组织有关人员检查学校房屋、水、电等使用情况和安全情 况。

七、图书设备管理制度

为了提高图书室设备的使用寿命，是保证图书室的正常运转，特制定如下制度。

1、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校师生要明确 图书资料的地位与作用，增强保护与爱惜学校图书的自觉性。

2、要通过各种渠道筹集经费，建设好学校藏书室和阅览室。

3、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志，并指派专人管好图书资料，使其 为教育、教学、科研服务，为师生服务。

4、学校藏书量达到生均每人有20～30册。

5、要有足够书架。保证教师和学生的正常阅读。

6、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作 台等。

八、图书借阅制度

图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度：

1、师生借阅图书资料，必须办理借阅手续，借、还均须签名，并注明日期。教师教 学图书每次借阅不超过5本，借期两周。学生每班可集体借阅，每次人均不超过2本，借 期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成，资料书籍、杂志 一律不外借。

2、学生阅读课借阅图书，由指导教师负责办理借阅手续，归还时应清理图书数量，按图书类别放回原处。

3、学校为教师订阅的杂志由图书室统一管理，各教师阅读后送交图书室作资料保存，如有丢失照价赔偿。

4、图书要加强爱护，全校师生都要爱惜图书，不得将图书、杂志、报刊斯毁、涂污、划线摺角等，不允许乱写乱画。如有违反按情节轻重，给予批评教育、酌情赔偿或罚款 处理。

5、遗失书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应2倍赔偿，孤本等贵重图书按原价 3～5倍赔款。成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者 要给以批评教育，并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存，非经领导同意不得 外借，对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。

6、如果发现偷书者，一律处理，按该书的五至十倍罚款，并全校通告批评。

九、图书管理制度

随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:

1、剔除范围:

（1）图书内容已陈旧过时的。

（2）流通率不高的。

（3）没有现实意义的。

（4）复本过多的。

（5）图书内容与本图书室任务不相适应的。

（6）破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。

2、剔除的方法：

（1）根据图书借阅记录决定图书去留。

（2）把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片 面性。

（3）将剔除的图书清单报校领导批准。

（4）在财产登记和目录上予以注销。

3、处理办法：

报请上级部门申请报废。

4、剔除总结：

每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处 理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。

十、图书遗失和损坏赔偿制度

为切实加强学校图书资产的管理，保证书刊的广泛流通和图书资料的完整，特制定以下规定：

1、图书室借阅的图书、杂志、资料，必须严加爱护，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。

2、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿；如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财 务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。

（1）一般图书按现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购 到的书籍，按现价的五倍赔偿。

（2）成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套书现价的两倍赔偿。

3、污损图书按下列情况处理：

（1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

（2）污损或损坏图书封面，一般图书赔偿5元；精装本图书赔装订费10元。

（3）污损书刊内容，但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%-30%赔偿。

4、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版 图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书馆处理。

5、读者履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔 偿费。

6、若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，视其情况提交学校批评教育。

7、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。

十一、图书管理员岗位职责

1、忠诚党的教育事业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，严格执行有关图书管理规 章制度，全心全意为读者服务，坚守岗位。

2、努力学习和熟练掌握图书管理业务，按照规定做好图书的分类、编目，新书要及时 上架，投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完 整无损，便于读者查找。

3、积极主动为教育教学和学生成长提供服务，严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写图书室藏书各种书目，积极向师生推荐图书。

4、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。

5、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续，教育学生爱护图书，归还时 做到不污损，不丢失，不无故延期，努力提高图书的利用率和周转率。

6、每学期组织一至二次学生读书活动，为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。

7、认真做好阅读率的统计工作，认真填写各种使用记录登记表册。

8、做好图书室、阅览室的清洁卫生，防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。

第二章总务主任职责

1、在校长领导下具体负责学校财务后勤工作，为教育教学工作创造良好的环境和条 件。调动后勤工作人员的积极性，为全校师生的生活提供必要的物质供应，提高服务质量 和工作效率。

2、按照勤俭办学的原则，严格执行学校财务制度和校产管理制度，负责教学设施设 备及办公用品等校产的采购工作，做到合理合法、物尽其用。建立健全各种校产管理的责 任制和校产使用的奖励及赔偿制度，并责成专人保管、严格执行。

3、负责学校校舍的修缮，对基建施工严把预算关、质量关和决算关。

4、负责食堂管理，解决师生伙食和饮水等问题，尽力为师生服务。

5、负责学校后勤安全工作，定期不定期检查排除安全隐患，对后勤人员进行安全教育。

6、负责完成校园环境的规划、绿化、美化及其管理工作，合理安排和管理好临时用 工，负责对后勤人员岗位职责情况的考核。

7、积极配合校办、教导处、团总支等部门做好物资等方面的准备工作。

8、完成领导交办的其他工作。

第二篇：总务处职责

总务主任职责

总务主任的任务是在校长的领导下，管好学校的经费、校舍、设备、修建、食堂等总务工作，全面负责学校后勤管理。

1、负责职工思想政治教育工作，组织落实学校政治理论学习计划，贯彻学校的工作计划，组织全处人员理论、业务学习、增强干好服务工作的自觉性。

2、做好后勤工作的计划安排，制定执行措施，检查、督促各项工作进展，考核各岗位运行状况并及时进行工作总结，关注管理资料的汇集。

3、合理安排后勤人员工作，尽量做到设岗合理，配备得当，人尽其才。关心职工生活，排除职工后顾之忧。

4、领导组织例会，注意发挥集体领导的作用，协调总务处各片区的工作，经常与各片区责任人保持联系。

5、制定各项管理制度，积极推行管理改革，不断提高科学管理水平。努力探索后勤管理的新途径，开创工作新局面。

6、亲自抓好一个方面的工作，搞好学校的食堂，解决好师生的伙食问题。努力提高饭菜质量，改善服务态度，摸索最佳管理手段。

7、充分发挥后勤管理职能，通过组织、计划、实施等环节，使学校拥有的人力、物力、财力发挥最有效的作用，进一步为教学和师生提供优质服务。

总务副主任职责

1、配合总务主任负责学校物资财产的管理。根据教学生活需要，合理安排和使用器俱、器材等设备和固定资产，做到计划周密，采购价廉物美，调配供应及时。

2、搞好动力，能源等设施管理。保证水、气、电等各个环节的正常运行，做好防寒保暖，节能降耗等工作。

3、管理学校的校舍房屋，建筑修缮，绿化美化。做到使用合理，保质高效，修理及时，校园美观整洁。

4、加强对后勤人员的管理、教育和引导。牢固树立为师生服务的理念，全心全意做好岗位工作，主动热情完成本职工作，以最佳的工效保障教育教学顺利进行。

5、努力使总务各项工作落实到位，提高时效。讲求经济效益，励行节约，争取最有效的节流措施，减少人、财、物等的消耗浪费，创质量管理新水平。

6.负责主抓食堂、宿舍、浴室的片区工作，确保高质高效运转。

总务处职工守则

1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，兢兢业业为教育教学及师生服务。

2、关心集体，热爱学校，珍惜公物，廉洁俭朴，克已奉公，勤劳节约。

3、热爱本职，忠于职守，积极工作，钻研业务，努力创新，讲求效率。

4、勤奋学习，掌握理论，提高政治，文化科技，业务水平。

5、遵纪守法，增强法制观念，提高道德修养，严格执行学校规章制度。

6、文明礼貌，举止端庄、朴素、大方、清洁卫生，讲究社会公德。

7、关心同志，尊师爱生，诚恳待人，和睦相处，团结同志，踏实谦虚。

公物管理制度

1.学校物资购、管、用实行登记制度，对不履行购、管、用程序和手续者，学校不予报销。程序和要求：

(1)计划：每学期初各片区或班级应事先统计需要购置的教学、办公、班务等物品，造计划给年级组，经审议后交给总务处统一购置。

(2)采购：常用物品由总务处统一备购，交保管室登记后，按需领用；大宗物品或不常用物品采购，所需部门或个人应先填写购物申请单，交领导审批后实施，当事人应详细填写购物事由并签字。

(3)登记：保管室建专职固定资产账，进出物品一律经保管员登记。登记要及时明细（包括购物时间、名称、地点、用途、价格、数量、购买人等），按学期汇总。

(4)领用：使用者在领用时必须履行签字手续。财产保管员每学期盘点清查一次，对长期不用物资或自然损耗的物资提出处理意见，并报有关领导审核批准。

(5)报账：各项购物发票必须附合同（协议）或清单，经登记核实并完善审批程序后报账。对弄虚作假、虚报物资数量和单价者，严格按制度处理。

2.全校公物由总务处统筹管理，各部门分级负责。

(1)各部门办公室、实验室、报告厅、体育室、学生宿舍、广播室、食堂等设备设施分别由各工作负责人负责管理。

(2)教室（寝室内）设备设施由各班主任（生活指导）负责管理，并实行《班级（寝室）财产维修承包办法》：①学校设立班级（寝室）专项维修经费。②班级（寝室）财产维修实行承包制，承包期为一学年，每学期期中和期末各进行一次检查。教学区由财产保管员组织检查，学生寝室由专兼职管理员陪同财产保管员实施检查，并将情况报告给总务处。③承包范围：多媒体设备、黑板、柜子、课桌凳、床铺、灯具、门窗、玻璃、墙壁、电线、插销、卫生洁具等物品。④班级（寝室）包干维修费由班级（寝室）管理，专款专用，若有超支由班级（寝室）自己承担，但节约部分归班级（寝室）。⑤在规定时间内，执行班主任（生活指导）责任管理制。若因工作调整，上届班主任（生活指导）对本班（寝室）财产进行全面检查和维修，维修合格后交下届班主任（生活指导）接着管理使用，由总务处财产保管员监督交接。

(3)公共场所设备设施，按清洁绿化或安全巡视区分别划归各工作人员负责管理。

3.公物借用须经

后勤保管工作职责

1、保管员必须有高度的工作责任心和事业心，树立为教学服务、为师生服务的指导思想，贯彻勤俭办学精神，认真做好学校固定资产和办公用品保管工作。

2、严格校产校具及各类物资的保管、验收、领发、报损制度，定期了解各部门所需物资情况，及时向总务处提供采购计划，各种物资分类登记人册，经常清仓盘点，做到帐物清楚、帐物相符。

3、各种物资、用品都分门别类，整齐堆放，做好防蛀、防腐、防锈、防潮工作，各部门领用发放物品都要登记签字，坚持合理发放、合理使用，杜绝滥发滥用；注意仓库安全，严格保管制度，切实做好防火、防爆、防盗工作，贵重物品和危险物品必须放入专柜，严防意外；管理好校产校舍和校具的资料档案。

4、按规定负责编制教学备用的采购计划，保证教学工作需要；定期搞好办公、教学用品、清理工具等的发放、登记工作。

5、保管员除做好本职工作外，根据工作量规定，应做好学校分配的其他有关工作。

总务处干事工作职责

1、协助总务处领导做好办公室的管理工作；

2、负责上级来文的收发、登记、管理；

3、负责总务处的会议记录，工作资料、档案资料和学习资料的保管；

4、负责出勤情况的登记、统计、上报；

5、负责电脑的使用和养护；

6、负责全校的固定资产总帐、保管与整理；

7、协助总务主任负责总务处规章制度的制定、相关文字材料的处理等工作。

8、完成领导交办的其他工作任务及相关工作。

食堂管理员工作职责

1、在总务主任的领导下，按时保质地供应全校学生的一日三餐。

2、对食堂人员明确分工，责任到人。既要有分工，又要有协助合作。

3、协助做好食堂的管理工作，如工人的思想工作和工作安排，饭卡充卡和出售的工作安排等。

4、做好饮食卫生工作，每天厨具和室内外要保持清洁卫生。确保饮食卫生、安全，不出饮食事故。

5、保管好食堂财产，做好食堂用具的登记，任何人不得私自挪用食堂用具。

6、要树立为教学服务，一切为师生服务的思想，发现问题，及时报告。

7、督促所有人员做好健康体检、个人卫生工作。做到人人持健康证上岗

水电维修工作职责

1、对所管片区段，每周巡查一遍，对各部门报修的活和总务处布置的工作要心中有数，分别轻重缓急，小修和急修活应尽快修理，大修和维修活要有计划或定期安排修理。

2、经常注意检修照明和用电设备，保证供电。尤其是教室、办公室、学生公寓、食堂等重要场所。遇有问题，小者从速解决，大者报告领导，再研究解决。

3、维修中做好登记工作，为结算提供准确的数据。

4、爱护工具和电料器材，注意保修，节约使用。防止丢失和浪费，不允许任何人用公料干私活。

5、确保水电安全，切实按照技术操作规程进行水电安装按施工图或具体规定高标准办理，经常检查线路、开关、保险丝的安全，防止一切可以避免的事故发生。

6、工作间要保持整齐、干净。

7、每天干活要有记录，以备总结。

8、完成总务处临时分配的其他工作任务。

维修工工作职责

1、热情为教学和全校师生员工服务，经常检查全校的门窗、桌椅等公物完好情况；

2、发现门窗、桌椅等损坏及时维修，要定期到教室、宿舍、办公室巡查，每月全面系统检查不少于两次；

3、认真学习业务技术，提高业务水平，维修讲究及时、节俭；

4、大力宣传爱护公物的意识，对人为损坏公物情况除了及时维修外，还要负责认定赔偿金额，协助认定有关责任；

5、对维修项目及时填好登记表并做好反馈和各种统计；

6、制定维修计划，执行维修制度，妥善保管工具，节约材料；

7、完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：总务处职责

总务处基本职能

总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是：

1、按照学校工作计划，制定并实施学校总务工作计划。

2、组织好后勤职工的政治学习，使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想，强化服务育人的意识。

3、明确全体后勤工作人员的分工，组织岗位培训并落实岗位责任制，做好技术考核和考勤考绩工作。

4、坚持勤俭办学的方针，教育全体师生员工艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲究效益。

5、严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算，并定期向校长报告执行情况，年终提交决算报告；严密财务手续，管理好财务档案，定期进行审计。

6、管理好校产校具和其他物资设备，建立物资档案；完善各种规章制度，如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作，并定期进行清理和登记。

7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划，做好采购供应和保管工作。

8、恰当安排好教学用房和生活用房，按照事业规模和经济实力，做好校舍的维修、扩建、新建工作，把好质量关。

9、关心师生的生活和健康，办好食堂，搞好饮食卫生；教育食堂人员重视成本核算，严格食堂财务管理，提高饭菜质量，树立良好的服务作风。

10、管理好校园环境，搞好校园的绿化、美化、净化工作，根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

11、会同教导处安排好学生劳动，搞好后勤服务和安全工作，重视劳动技术教育基地的建设。

12、做好学校的安全保卫工作，加强门卫管理，严防偷盗现象和各种破坏活动发生，确保学校教育教学工作秩序的正常进行。

总务主任职责

1、根据上级有关规定，经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，草拟学校总务工作计划，并认真组织实施。

2、负责按计划订购和发放教师办公用品，教学用品、购买图书、仪器、体育医疗用品等。

3、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

4、管理财务，做好学生杂费、代办费收缴工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核帐目。

5、负责对校园环境的管理，搞好校园规划及环境的绿化、净化、美化工作，改善教学条件和学习环境。

6、负责师生的集体福利事业，办好食堂等。

7、会同教导处安排学生劳动，进行劳动教育，搞好劳动教育基地建设。

8、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作，了解师生的需要，主动及时提供优质服务。

9、从学校实际出发，制订实施总务处各岗位职工职责制度，并认真组织实施。

10、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。

第四篇：学校总务处副主任工作职责(学校制度)

一、协助总务处主任，切实做好分管工作。

二、对所分管的工作要熟习业务，把握第一手资料，年初要列出工作计划，年终要有工作总结。

三、带头遵守学校及总务处制定的各项规章制度，开动脑筋，创造性地完成自己的本职工作。

四、建立主任负责制，既要分工明确，又要密切配合，构成后勤一盘棋，把各项工作做好。

第五篇：学校总务处职责（定稿）

总务处职责

一、协助校长当好家、理好财，做好后勤管理工作，保证学校教育、教学工作的正常运行。

二、制定总务处工作计划和管理制度；对总务处所属人员合理分工，妥善安排。

三、管好财产。一切校产都要登记造册，原始资料完整齐备，账、簿、卡齐全。要教育师生管好、用好和爱护学校的公共财物。要建立健全公物借还制度，交接验收制度、出门制度。未经校长同意学校公 物不得外借。每年定期清查财产，报废和处理，须经校长签字同意。

四、管好财务。严格执行财经制度，合理使用各项经费。坚持勤俭办学原则，要开源节流，量入为出，修旧利废，厉行节约。

五、坚持为教学服务，为师生生活服务的原则。要及时采购，保障供应；及时维修，保证使用。重点解决师生的食宿等问题，努力改善师生的工作、学习和生活条件，消除师生后顾之忧。

六、重点抓好食堂工作。搞好食堂组织管理，改善服务质量和服务水平，促进教学质量不断提高。

七、搞好绿化、美化，建设良好的校容校貌，创建一流的校园环境。

八、组织总务处所属部门全体员工学习政治、文化和业务，检查、考核、评定他们的劳动和工作实绩。

九、强化综合治理。防火、防盗；贵重物品，妥为保管，严加防范；配备足够消防器材，普及消防知识；学生宿舍限制生人进入，发生宿舍限制异性进入；平时要经常检查，节假日要值班巡视。

十、完成校长临时分配的任务。