总务处上交制度

第一篇：总务处上交制度

目录

1、总务处管理工作职责-------------------------

2、学校固定资产管理制度-----------------------

3、教学楼管理制度-----------------------------

4、水暖电管理制度-----------------------------

5、校园绿化管理制度---------------------------

6、总务处主任岗位职责-------------------------

7、水暖电工岗位职责---------------------------

8、宿管员岗位职责-----------------------------

9、学校公物管理办法---------------------------

总务处管理工作职责

一、总务处工作宗旨

树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念，认真贯彻执行勤俭办学原则，精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全意为一线教学服务，为师生员工排忧解难的服务思想，提供最优质的后勤服务保障。

二、总务处工作职责

总务处是负责学校后勤服务的职责部门，是学校提供后勤服务保障部门，是校长管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办事机构。

主要职责：总务、基建、校产管理、综合服务等 具体职责如下：

（一）、总务处负责人管理工作职责

(1)、总务处负责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。

(2)、负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实执行情况。制定本处工作计划，做好工作总结。

(3)、贯彻执行学校制定的工作目标，做到廉洁自律。(4)、加强处内人员的思想建设，做好处内人员政治思想工作，严格管理，严格考核，把各项工作落到实处。

(5)、正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益，加强对校产的管理，开源节流，严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况，管理情况进行检查。

(6)、根据学校的发展规划和工作计划，进行校产、设施、设备的购臵、调配。对学校设施，设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修缮。确保学校教育教学工作能够正常开展。

(7)、做好校园的绿化，美化工作。

(8)、抓好全校师生的饮水，伙食工作，办好学校食堂，为师生创造良好的工作，学习，生活环境。

(9)、协助办公室做好来宾，会议的会务，接待工作。(10)、完成学校交办的其它工作。

二、对保管员的工作职责要求：

（1）、负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡，对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。

（2）、负责学校各种材料，办公用品的使用，借用管理，常用低价消耗器材领用、发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。

（3）、协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。

（4）、严格采购物资验收制。

（5）、做好进仓、验收、登帐手续。注意安全，谨防财产失窃。（6）、每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。

（7）、开学初与班主任做好教室财产认领验收手续，造册签订责任合同。学期结束时，做好教室财产验收移交工作。（8）、完成学校、处室安排的临时性工作。

三、对水、电工的工作职责要求

（1）、负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通，确保教学，生活需要。

（2）、经常检查教室和路灯的照明电源，防止浪费。（3）、主动巡视水、电设施，确保安全供水、供电。对学校节约用水，安全用电实施监督管理。

（4）、熟悉学校水路、电路网线的布局，协调各种关系，保证学校用水，用电的合法性。

（5）、负责学校住房，学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算，及时报送总务处。

（6）、完成学校处室安排的临时工作。

四、对园艺、绿化工的工作职责要求

（1）、根据学校现状提出校园美化，绿化方案，监督并负责督促副主任实施，创造一个良好的校园环境。（2）、按要求和学校的需要培植花草，盆景，树木。（3）、管理好花草树木，保证学校大型活动和各类活动的会场花卉布臵。（4）配合学校绿化美化小组工作。（5）完成学校、处室安排的临时性工作。

五、对内勤人员工作职责的管理要求

（1）协助总务主任工作，协调各处室，部门与总务的工作关系，做到上情下达，下情上达。

（2）及时维修教学用房的门窗，玻璃，黑板，出现问题随叫随到。

（3）、保持教室，办公室的桌椅，物品柜的完好，定期检查，及时修理或更换。

（4）、办理基建项目的立项手续及工程施工合同，并实施合同校方条款。审核工程预算，监督现场施工，严格把好工程质量，实施工程校方验收，负责工程决算初审，报送审计部门审计，以质量为本，节俭为本。

（5）、完成交办的其他工作。

学校固定资产管理制度

为加强我校财产管理，明确经济责任．保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产六类。

（一）、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

（二）、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。教育局调拨的财产凭项目办财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

（三）、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由保管员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。

3、按时完成上级部门布臵的各种报表。

（四）、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由保管员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

（五）、财产报废制度

1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由保管员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校负责人，财务主管和保管员签字、说明。

4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

（六）、资产清查制度：

1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。

3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。

教学楼管理制度

为了维护正常教学秩序，创建文明校园，创造良好的教学秩序，加强教学楼管理，特作如下规定：

一、爱护公共财产：

1、教学楼内设施、设备及财产，按班级分保护区，落实责任到班级及个人。

2、对教室内的教学用具，设施等必须爱护，自然破损的要及时报告后勤后维修；人为破坏要赔偿，故意破坏者，除加倍赔偿外，还须给予相应的纪律处分。

3、爱护门窗和玻璃，离开时应关窗锁门。

4、不准在课桌、墙壁上涂写刻画或者随意粘贴。墙报、标语、通告、课表等粘贴要设专栏并且要整齐美观。

5、不准携带易燃、易爆、有毒等危险品进入教学楼，离开教室、办公室主动关好门窗和电灯、电视、电脑。

二、维护公共卫生：

1、教学楼楼道、大厅、楼梯、扶手、墙壁、地面等按班划分清洁区。

2、建立值日卫生制度，搞好清洁区卫生、教室内卫生由所在班级学生负责打扫，每星期全面大打扫一次，清扫后的垃圾应及时倒至学校的规定堆放点，不准堆在教室后面，也不能扫到走廊内。做到地上无垃圾、无痰迹，室内无蜘蛛网，桌椅无灰尘。

3、不得随意吐痰，不乱扔废纸，严禁向窗外、走廊倒垃圾。

4、不准在教学楼里、教室内吸烟。

5、严禁将食品带入教室。

三、遵守公共秩序：

1、自觉遵守教学楼开放时间的规定，未经许可，不准在规定时间之外滞留或进入教学楼。

2、教学楼内不准随意停放自行车、摩托车。

3、进入教学楼必须衣着整齐，不穿拖鞋、背心等不雅服装。

4、保持教学楼安静，在规定的学习时间内，不得在教室内外唱歌或大声喧哗，不得在走廊内和教室内搞影响学习的各种活动。

水暖电管理制度

为加强水暖电管理，贯彻“保证供应、方便使用、节约为本”的原则，特制定本制度。

一、加强节约水暖电的宣传教育。

1、学校领导要把节约能源，加强水暖电管理工作纳入议事日程，在师生员工中开展广泛的宣传教育。

2、各处室负责人、班主任、学生会生活部、班级生活委员要负责对所属师生员工节约水电的宣传教育。

3、总务处、团支部、学生处等部门要利用黑板报、学生会办的小报等进行经常性的宣传，对浪费行为进行批评教育。

二、水暖电管理措施。

1、总务处定期检查，定期公布水暖电使用情况，发现不正常情况，及时报告和处理。

2、教室的照明和路灯按学校作息时间统一开关，由值班教师严格执行。

3、教职员工宿舍，第一次搬进时，一次性配齐灯管，以后损坏，一律自理。

三、奖惩办法。

1、办公室、实验室、教学楼等发现“长流水”、“长明灯”的，按教学事故处理。

2、对于私拉乱接电源，私自安装电器，非生活用电线路使用各类电炊具，除没收电器外，加收电费。造成线路、管道破坏或发生事故的，追究当事人全部责任。

3、各处室、班级所辖范围水暖电设施损坏，未及时报修而造成浪费的，酌情扣发责任人奖金。

4、总务处收到报告或发现供电、供暖、供水设施故障，应立即派人修复；若无故拖延，造成浪费或工作损失，酌情扣发有关人员奖金。

总务处主任岗位职责

总务主任对校长负责，在校长领导下，领导和组织总务处全体工作人员做好如下工作。

一、负责制定总务工作计划，报校长审定后组织实施，并定期向校长汇报计划落实情况。主持总务处会议，布臵、检查、督促所属部门的各项工作，负责总务处人员岗位责任制的考核工作。帮助总务处工作人员提高政治思想水平，开展文化、业务学习，从而使他们更牢固树立为教学服务、为师生服务的思想，提高服务质量。

二、管好校产，负责校产（校舍、运动场地、教学设备、建材，其它物资等）的登记、保管、添臵和维修，并使校产管科学化、规范化。

三、负责组织教学用品的采购、保管和发放工作，保证教学和办公的需要，消除不合理开支的现象。协助教务处做好教材的购运发放工作。

四、负责水暖电管理。督促工作人员定期检查水暖电管路，维修水、暖、电设备，确保用电安全。按学期查抄食堂水表、电表，收交水电费。

五、负责绿化、净化、美化校园，改善教学环境。

六、协助工会办好师生的集体福利。

七、负责办理教职工调出时公物、住房的清退手续，并及时如实向分管校长和校长汇报。

八、切实做好与学校总务部门业务有关的上级主管部门及兄弟单位的联系工作。

九、负责食堂、宿舍管理，认真搞好卫生，确保安全。

十、完成校领导布臵的其他各项工作。

水暖电工岗位职责

一、水暖电工岗位职责

1、负责全校教学、生活用水用电的监督与管理，熟悉掌握高、低压配电房、配电箱、教学楼、综合实验楼、办公楼、图书室、学生宿舍、食堂、喷泉、学生热水供应系统、学校大道路灯供电系统等水电设备、设施规格、型号、性能和用途。了解全校供水、供电网线，熟悉工作流程和工作安全规范。

2、负责对教学楼、综合实验楼、办公楼、图书室、学生宿舍、食堂、喷泉、学生热水供应系统、学校大道路灯供电系统等设施进行巡查和维修，及时排除故障。保证电源输入输出畅通；保证学校用水管道畅通。切实保障教学、科研、办公、公共场所和教职工、学生日常生活所需水电的正常供应。

3、负责锅炉房的日常管理和维修，保障食堂正常供给。

4、要坚持每日巡查制度，检查供电供水情况，杜绝跑、冒、滴、漏现象。发现问题及时修理，大的设备和线路损坏，学校无能力处理，要及时报告并联系供电供水部门抢修。

5、负责学校教职工宿舍、学生宿舍、食堂、教工宿舍每月抄表工作。

6、负责大型活动接电、维护工作。对学校的重大活动如开学典礼、大型会议、观摩、考试考场等应该事先作好充分的准备，确保顺利进行。

7、负责宣传安全用电、制定节约用水用电措施，经常检查督促。

8、负责对我校供水、供电工作对外联系，保持良好的业务往来和信誉关系。

9、每月支付水厂、供电局水电费，水电供应管理部必须事前反复核查我校水电总表读数，将实用数据核对准确，一旦发现与对方查表数字相差较大必须查明原因弄清情况后，再予支付。未经核查不得随意在抄表单上签字，以免误缴水电费。

10、严格遵守水电工操作规程，按照规范操作，对高压配电间经常要巡视，打扫卫生，注意防火、防潮、避免事故发生。

11、负责水电设备器材及其使用工具的管理，防止浪费和丢失。

严禁水电器材人情“走私”和滥用、盗窃、丢失，违者将严肃处理。

12、负责听取师生的要求和意见，不断改进工作，提高服务质量。

13、水电器材领（购）回后，应按实物登记入库；并由领取人在登记簿上签字，以此建立健全水电器材出入库手续。

14、部门领导每次拟定购臵计划前，必须核查库房帐目和库存物资，发现问题应即时查明原因，并及时上报上一级领导。

15、提倡秉公办事，勤俭节约，修旧利废的好风气。

16、积极完成校、处领导交办的其他工作任务。

二、实施细则：

未按上述岗位职责工作，有下列行为者，视情节轻重，予以一定经济处罚，并报上一级部门予以相应行政处分：

1、对维修工作不负责任，质量差，投诉一次扣当月岗位津贴10％，一个月三次以上当月岗位津贴全扣。

2、值班员擅离职守，一次扣当月岗位津贴20％，一个月三次以上当月岗位津贴全扣。如因工作失误造成无故停水停电事故，除全月无岗位津贴外，视情节轻重，上报上一级部门给予行政处分；

3、上班迟到、早退、事假、病假和旷工根据学校的有关规定扣发有关福利。

4、不按操作规程办事虽未造成事故，但有不良影响者酌情扣发当月岗位津贴30－70％；情况严重，已经造成责任事故者另行研究处理。

宿管员岗位职责

1、负责所管辖宿舍各寝室早、中、晚查房、登记工作及上课之前按时清查各寝室学生，督促学生按时上课，提醒学生注意安全。

2、负责所管辖宿舍防火、防盗工作，并责成各寝室学生上课期间及无人情况下锁好楼门。

3、负责各班级宿舍管理量化考核和班主任晚查房到班情况考核工作。

4、负责宿舍区清洁管理工作，学生寝室的卫生，每天责成寝室长安排本室人员轮流打扫并负责整理内务，督促、检查打扫宿舍走道、厕所、楼梯、楼前、楼后等卫生；以宿舍为家，多和学生交流，调动学生积极性。

5、经常在宿舍区巡视，如发现违纪情况及时处理或及时上报。

6、每日填写学生宿舍情况报告单，及时申报所辖宿舍各项维修事宜，并于次日上午报总务处。

7、严格作息时间，做好清查学生，开、关宿舍门，、登记晚归、未归学生，了解、反映和处理学生异常情况，宿管员未做完相应工作不得离开宿舍区。

校园绿化管理制度

一、为了绿化美化校园环境，营造静谧舒适的学校园林气氛，特制定本制度。

二、成立以校长为组长的包括副校长、总务主任、副主任、校工在内的校园绿化美化工作领导小组，由总务处具体负责地貌环境的整理、树木花草的培植及保护工作，协助绿化领导小组实施校园绿化美化工程。

三、根据学校整体格局，协助制定学校校园绿化美化的长远规划。绿化美化是校园建设的蓝图，应包括绿化美化的平面布局，树木花草配臵等，以及人力、物力、财力的配臵等。

四、制定规划时应集思广益、博采众长、科学论证、精心设计，力求做到实用性与艺术性、经济效益与社会效益完美结合，和谐统一。

五、根据规划，按不同绿化区域的条件、类型、作用以及植物不同生长习性，因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类，搞好校园花木的有机配植。

六、树木配植做到四结合：

1.落叶树与常青树相结合，以常青树为主。2.观赏树与经济树相结合，以观赏树为主。3.木本与草本相结合，以木本为主。

4.点、线、面相结合，以点、线搭配植物为主。

七、在搞好校园绿化美化的同时，利用树盆花易搬动的特点，搞好学校接待室、办公室、会议室、教室等室内的绿化美化，以便让师生们在紧张的学习和工作中，得以减轻劳累、疲倦，使室内也充满盎然的生机，从而实现其观赏的价值。同时组织好师生参加绿化美化活动。

八、搞好校园花木的维护保养，做到“四要”：即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保，还要做到适时施肥、施水，防治病虫害，适时修剪等，从而达到绿化美化校园的目的。

九、对故意毁损树木花草的，不论是教职工，还是学生，均要给予处罚和赔偿。

学校公物管理办法

1、学校公共财物是为学校教育教学服务的国家财产，人人都有责任爱护。

2、教师尤其是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育，使学生养成讲文明、讲公德、爱护学校公共财产的良好习惯。教师要以身作则，做爱护公物的榜样。

3、学校实行公物托管责任追究制。学生桌凳责任到人，不得乱涂乱画或故意损坏。放学后，值日生要关锁门窗。如学生损坏公共财物，照价赔偿。如故意损坏者，除赔偿外，记入个人成长档案，扣除相应的综合素质评价分。

4、有意损坏公物的学生，不能评为三好学生，班内公物损坏五件以上，不能评为先进班级。

5、办公室财物要造册登记，学校后勤和办公室各存一份。

6、办公室内所有公共财物都是国家财产，教师都要爱惜，不能擅自拿走。

7、教师下班时，应关好灯，节约用电，锁好门窗。如因疏忽而造成财物被盗或被损坏，追究相关责任人责任。

8、年级组长要负起管理的责任，督促教师爱护学校公物，保证办公室的整洁。

9、教职工要借用学校公物，要经主管领导的同意，书写借据，方可借用。借用物品因自然损坏，应报学校后勤核实后注销，如因借用教师保管不善而造成损坏的，由该教师负责赔偿。

10、借用学校公物以教育教学实际需要为原则，借用的物品不用要及时归还，不能转他人使用。

11、教职工调离本校，一定要到后勤交清所有借用的物品，凭后勤开具证明后学校办理调离有关手续，如有遗失，照价赔偿。

12、各处室、各班级要维修损坏的公物，要先填写《申请维修单》交总务处，总务处派人限时维修。未能按时维修又没有正当理由的，追究相关人员责任。

第二篇：总务处 制度职责

目录

第一章管理制度......................1

一、办公用品采购、后勤管理...........1

二、消毒制度...........1

三、饮水管理制度..............1

四、财物管理制度..............2

五、财务管理员制度............2

六、公物管理制度..............2

七、图书设备管理制度..........3

八、图书借阅制度..............3

九、图书管理制度..............3

十、图书遗失和损坏赔偿制度...........4

十一、图书管理员岗位职责.............4

第二章总务主任职责.....................5第一章管理制度

一、办公用品采购、后勤管理

1．各办公室应本着压缩经费开支，厉行节约的原则，勤俭办公，避免浪费。

2．常用办公用品由总务处统一采购，交由保管员逐项登记、入库。采购应由两人以上 同办，避免质次价高，假冒伪劣商品。所购物品发票由经办人、由保管员、分管领导会签 后统一报销。

3．办公用品一律到保管室统一领取。所领物品必须逐项填写领用登记表。使帐、物一 致,消耗和库存平衡。每月盘存，结转至下月登记表。

4．复印机为了方便内部工作需要，严禁对外使用。内部各部门使用均需填写复印登记 表，以便月底核算耗材。

5．个人办公用具除常用易耗品外，其余均为一次性配备，非正常损坏、丢失，责任均 由本人自负。

6．公用设施需维修、更换的，打印、复印设备需更新添置的，须由总务处研究估价，经分管领导同意方可办理。如金额过大超过500元，须经领导班子研究后方可办理。

7．教职工参加各种对口专业的成人学习，应事先取得主管领导同意。

8．各办公室做好办公室卫生、防火、防盗工作，下班后需关好门、窗，切断电脑、照 明等电源。

二、消毒制度

为了保障师生健康、预防疾病，使师生共同生活的环境干净、整洁、卫生。制定制度如下：

1、按上级卫生防疫制度、按校爱卫会要求定时消毒。

2、每次消毒用药应按规定执行。

3、消毒应有记录。

4、按季节，有真实性的消毒。

5、若遇传染病，严格按规定消毒，并在防疫部门指导下时行。

6、消毒时应有标志说明。

7、消毒人员应注意安全，防止意外。

8、消毒用药应安全保管，避免发生意外。

9、特殊情况特殊处理。

三、饮水管理制度

为了我校师生健康，我校饮用水供西安市黑河源饮用水有限公司桶装纯净水，现制定如下制度：

1、定时供水，教师随时换水，学生课间换水，并做好登记工作。

2、提倡节约用水，严重浪费水资源。

3、供水专管员，定时、定期、清理水房卫生并消毒，保证师生饮水安全健康。

4、按时索取供水商，供水资源，卫生许可证等证明，并索取送水员健康证。

5、对用水设施应爱护使用责任到班，总务处负责设施并维修更换工作，希广大师生遵 守。

四、财物管理制度

1、严格按照《会计法》有关规定管理好学校财务账目。

2、学校实行主办、出纳会计制度，做好账、款分离。

3、坚持“开源节流，增设节支”的原则，勤俭节约，可买少不买的物品一律不买。

4、凡需购买办公用品及学校基建维修等，均由总务主任造计划报学校研究后方可实施。

5、坚持财物报销审批的原则，均由校长和总务主任共同审批。

6、财物发票或其它有关发票均须向经手人，验收人或证明人，审批人签字，经报销，手续不全，会计有权拒报。

7、会计帐目要日清月结，按日做帐，按月报帐，每学期期末公布帐目。

8、会计要经常主动向学校领导汇报资金使用情况，便于领导掌握学校财务情况。

五、财务管理员制度

1、具有良好的职业道德，廉洁奉公，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，按照 “合理、合法、节俭”的原则，认真履行岗位职责，为教学服务。

2、经费开支严格执行国家的财经纪律和财务制度，纳入市会计核算中心，实行专款专 用。经费支出由校长负责统一管理，由总务主任和校长共同审批。重大开支事先报校长批 准，由校行政会议决定。

3、因公出差，预领款由校长同意后再办理领款手续，预领款须在返校后一周内结清。个人不得在校经费中借款。

4、本校日常教学和办公用品统一由总务处负责购置。因工作需要购买其他物品和经费 开支，应事先征得校长同意后再办理。办理报销手续时，首先审查凭证的合法性，每张凭 证都要有经手人和审批人签名。

5、严格执行现金管理制度，做到收支手续严密，日清月结，大量现金及时解缴银行，以策安全。

6、做好各类资金的记帐、算帐、对帐和报帐的工作，做到凭证合法，手续完备，数字 准确，按时结帐，如期报帐，并及时向校长报送月财务报表。

六、公物管理制度

1、学校所有公物均分类登记入册，专人保管，不得漏登漏记。

2、所购公物须先登记入册再领取使用（指办公自然损耗用品）

3、学校所有公物一般不外借（特殊情况须经校长批准）

4、本校教职工如借用学校公物等，必须办理借用手续批准后，才可借用，及时归还，如遗失、损坏的按价赔偿。

5、公物管理员要定期清查公物使用情况，每学期两次，期中和期末，发现自然损耗或

废品，极分管领导验证后注销。

6、负责后勤工作领导要定期组织有关人员检查学校房屋、水、电等使用情况和安全情 况。

七、图书设备管理制度

为了提高图书室设备的使用寿命，是保证图书室的正常运转，特制定如下制度。

1、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校师生要明确 图书资料的地位与作用，增强保护与爱惜学校图书的自觉性。

2、要通过各种渠道筹集经费，建设好学校藏书室和阅览室。

3、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志，并指派专人管好图书资料，使其 为教育、教学、科研服务，为师生服务。

4、学校藏书量达到生均每人有20～30册。

5、要有足够书架。保证教师和学生的正常阅读。

6、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作 台等。

八、图书借阅制度

图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度：

1、师生借阅图书资料，必须办理借阅手续，借、还均须签名，并注明日期。教师教 学图书每次借阅不超过5本，借期两周。学生每班可集体借阅，每次人均不超过2本，借 期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成，资料书籍、杂志 一律不外借。

2、学生阅读课借阅图书，由指导教师负责办理借阅手续，归还时应清理图书数量，按图书类别放回原处。

3、学校为教师订阅的杂志由图书室统一管理，各教师阅读后送交图书室作资料保存，如有丢失照价赔偿。

4、图书要加强爱护，全校师生都要爱惜图书，不得将图书、杂志、报刊斯毁、涂污、划线摺角等，不允许乱写乱画。如有违反按情节轻重，给予批评教育、酌情赔偿或罚款 处理。

5、遗失书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应2倍赔偿，孤本等贵重图书按原价 3～5倍赔款。成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者 要给以批评教育，并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存，非经领导同意不得 外借，对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。

6、如果发现偷书者，一律处理，按该书的五至十倍罚款，并全校通告批评。

九、图书管理制度

随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:

1、剔除范围:

（1）图书内容已陈旧过时的。

（2）流通率不高的。

（3）没有现实意义的。

（4）复本过多的。

（5）图书内容与本图书室任务不相适应的。

（6）破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。

2、剔除的方法：

（1）根据图书借阅记录决定图书去留。

（2）把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片 面性。

（3）将剔除的图书清单报校领导批准。

（4）在财产登记和目录上予以注销。

3、处理办法：

报请上级部门申请报废。

4、剔除总结：

每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处 理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。

十、图书遗失和损坏赔偿制度

为切实加强学校图书资产的管理，保证书刊的广泛流通和图书资料的完整，特制定以下规定：

1、图书室借阅的图书、杂志、资料，必须严加爱护，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。

2、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿；如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财 务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。

（1）一般图书按现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购 到的书籍，按现价的五倍赔偿。

（2）成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套书现价的两倍赔偿。

3、污损图书按下列情况处理：

（1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

（2）污损或损坏图书封面，一般图书赔偿5元；精装本图书赔装订费10元。

（3）污损书刊内容，但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%-30%赔偿。

4、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版 图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书馆处理。

5、读者履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔 偿费。

6、若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，视其情况提交学校批评教育。

7、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。

十一、图书管理员岗位职责

1、忠诚党的教育事业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，严格执行有关图书管理规 章制度，全心全意为读者服务，坚守岗位。

2、努力学习和熟练掌握图书管理业务，按照规定做好图书的分类、编目，新书要及时 上架，投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完 整无损，便于读者查找。

3、积极主动为教育教学和学生成长提供服务，严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写图书室藏书各种书目，积极向师生推荐图书。

4、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。

5、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续，教育学生爱护图书，归还时 做到不污损，不丢失，不无故延期，努力提高图书的利用率和周转率。

6、每学期组织一至二次学生读书活动，为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。

7、认真做好阅读率的统计工作，认真填写各种使用记录登记表册。

8、做好图书室、阅览室的清洁卫生，防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。

第二章总务主任职责

1、在校长领导下具体负责学校财务后勤工作，为教育教学工作创造良好的环境和条 件。调动后勤工作人员的积极性，为全校师生的生活提供必要的物质供应，提高服务质量 和工作效率。

2、按照勤俭办学的原则，严格执行学校财务制度和校产管理制度，负责教学设施设 备及办公用品等校产的采购工作，做到合理合法、物尽其用。建立健全各种校产管理的责 任制和校产使用的奖励及赔偿制度，并责成专人保管、严格执行。

3、负责学校校舍的修缮，对基建施工严把预算关、质量关和决算关。

4、负责食堂管理，解决师生伙食和饮水等问题，尽力为师生服务。

5、负责学校后勤安全工作，定期不定期检查排除安全隐患，对后勤人员进行安全教育。

6、负责完成校园环境的规划、绿化、美化及其管理工作，合理安排和管理好临时用 工，负责对后勤人员岗位职责情况的考核。

7、积极配合校办、教导处、团总支等部门做好物资等方面的准备工作。

8、完成领导交办的其他工作。

第三篇：总务处安全隐患排查制度

总务处安全隐患排查制度

为保证学校教育教学的正常秩序，保证师生人身安全和学校财产安全，切实抓好安全工作，根除安全隐患．鼓励全校师生参与到安全隐患排查中来，激发全校师生的积极性，特制订本制度。

1．建立学校安全隐患台账，是加强学校安全管理工作的重要制度。其目的在于从制度上保证学校安全管理工作的领导、各个责任人的落实。总务处将制定安全隐患整改通知书，并建立安全隐患台帐，使安全隐患整治工作的跟踪问责和责任追究，有计划、有步骤地消除学校安全隐患。有效防止学校安全事故的发生，鼓励全校师生参与到安全隐患排查中来，推动学校和谐、持续、健康发展。

2．学校安全隐患排查工作，各排查人员必须有高度的警惕性和强烈的责任感、使命感，按有关安全规章及学校规定高质量完成工作任务、责任目标。

3．根据学校实际情况，一般应安排排查以下部位：

(1)校舍安全隐患排查；

(2)食物、饮用水安全检查；

(3)用电及消防安全隐患排查；

(4)学生宿舍安全隐患排查；

(5)体育场馆及体育器材安全隐患排查；

(6)校园及周边安全隐患排查；

(7)其他安全隐患排查(栏杆、书架及其他公共设施)。

4．安全隐患排查人员要建议安全管理责任人做好安全防范工作，想法保证学校设施设备、食品、饮用水的安全性。

5．排查人员在排查时要认真仔细，不能有任何疏漏．除不可抗原因外，因排查人员不认真出现安全事故，追究排查人员的责任。

6．排查人员在排查吋要作好台帐记录．有险情隐患应及时向校长汇报。自己可以处理的应及时消除隐患，不能应急的应及时提出处理方案，交由学校讨论解决。重大险情学校应及时向上级报告。

7．及时排查、整改安全隐患和不稳定因素。维护保养设施设备。向广大师生告知危害因素、危险状况．在安全隐患部位及易发生危险的地方设立安全警示标志。对本单位的重大危险源实施有效监控。坚持安全隐患和不稳定因素排查．

8．排查人对排查出来的各类安全隐患要到总务处进行登记．建立台账。并制定隐患和不稳定因素整改措施，明确相关整改责任人和时间。学校领导层发现隐患同时要下发安全整改通知书，下令相关责任人限期整改。

9.发现一次安全隐患并填写安全隐患台帐记录在总务处各类考核中记一分，发现一次安全隐患并排除隐患及时填写安全隐患台帐记录在总务处各类考核中记五分，属于总务人员的同志直接加分，不属于总务人员的同志建议校长室，教导处在相应考核中进行适当加相应的分值。学校领导层需下发安全整改通知书。

10.本制度自宣布之日起立刻生效。

第四篇：礼品礼金上交登记制度

礼品、礼金上交登记制度

一、全体盐业领导干部及工作人员凡在行使管理职权、业务交往过程中，对赠送的可能影响公正执行公务的礼品(含礼金、有价证券和支付凭证等)，不论数额、价值，一律不得收受。因各种原因未能拒收的，必须一律登记、上交。

二、与行使管理职权、业务交往的活动主要包括：

1．各种礼仪、庆典、招投标、业务洽谈等公务活动。

2．以联谊等形式为名，实际上为解决某事项而进行的“公关”、“疏通”或为办成的事项进行酬谢的猜奖、摸奖等活动。

3．亲友交往中涉及行使管理职权、业务交往的活动。

三、在业务交往过程中收受的礼品，按下列办法登记、上交：

1．因各种原因未能拒收的礼品(包括礼金、有价证券、支付凭证)，受礼人需向局纪检组报告。

2．受礼人须填写《礼品登记表》，礼品移交纪检组。

3．上交的礼品(礼金)凡属难以保存、需要及时处理的食品及其它物品，由负责登记的部门按有关规定提出意见，报经主管领导批准后处理。

4．上交礼品(礼金)的登记工作由纪检组长负责。

四、按规定须登记、上交的礼品，自收受之日起一月内如实填写《礼品登记表》，对不登记、不上交的人员，视情节给予党纪、政纪或行政处分。

五、工作人员对配偶、子女利用领导干部的职权或职务上的影响收受礼品可、制止、不退回或干上交的，追究其本人的责任。

六、收交的礼品处理办法：

收交的礼品统一造册，礼品(礼金)的收交和处理工作须经局党组批准，由纪检组具体负责承办。处理结果应由经办人在登记本上注明并签字。

第五篇：礼品礼金上交登记制度

礼品、礼金上交登记制度

一、全体领导干部及工作人员凡在行使管理职权、业务交往过程中，对赠送的可能影响公正执行公务的礼品(含礼金、有价证券和支付凭证等)，不论数额、价值，一律不得收受。因各种原因未能拒收的，必须一律登记、上交。

二、与行使管理职权、业务交往的活动主要包括：

1．各种礼仪、庆典、招投标、业务洽谈等公务活动。

2．以联谊等形式为名，实际上为解决某事项而进行的“公关”、“疏通”或为办成的事项进行酬谢的猜奖、摸奖等活动。

3．亲友交往中涉及行使管理职权、业务交往的活动。

三、在业务交往过程中收受的礼品，按下列办法登记、上交：

1．因各种原因未能拒收的礼品(包括礼金、有价证券、支付凭证)，受礼人需向局纪检组报告。

2．受礼人须填写《礼品登记表》，礼品移交纪检组。

3．上交的礼品(礼金)凡属难以保存、需要及时处理的食品及其它物品，由党支部按有关规定提出意见批准后处理。

4．上交礼品(礼金)的登记工作由党支部书记负责。

四、按规定须登记、上交的礼品，自收受之日起一月内如实填写《礼品登记表》，对不登记、不上交的人员，视情节给予党纪、政纪或行政处分。

五、工作人员对配偶、子女利用领导干部的职权或职务上的影响收受礼品可、制止、不退回或干上交的，追究其本人的责任。