第一篇:编辑部工作制度
编辑部工作制度
一、稿件处理登记制度
1.在收到来稿的当天进行基本信息登记。
2.登记的内容包括:作者简况、文章题目、收稿日期、文章编号、处理结果、送审编辑等。
3.对已登记的稿件要妥善管理,保证不损坏、不丢失。
二、审稿制度
1.来稿一律由编辑部秘书统一登记,转责编,按栏目分工发给编辑。
2.实行三审制:编辑一审、责编二审、编辑部主任三审。编辑对稿件提出初步处理意见,有理有据地填好一审意见,编辑部主任对意见进行审查并终审签字。
三、用稿制度
1.三审稿未通过的稿件不能采用。
2.编辑提名采用稿件,责编主任审查签署意见,编辑部主任终审签发,经编辑部集体讨论后报请编委会主任闫建国审阅,终定稿件。
3.同等质量内稿、特色稿、专栏稿、优质稿优先刊用。
四、校对制度
1.使用规范的校对符号,切忌自造符号,随意涂改。
2.校对实行三校制,即编辑一校,责编二校,编辑部主任终审校。
3.校对内容包括:(1)排版错误,(2)编辑加工过程中疏漏的未改错误,(3)有无大于1/3版的空白版出现,(4)调整版式、图表位置等。
4.编辑一校后的校样,错误率要低于千分之一;责编二校后的校样,错误率要低于万分之三;主任终审校后的校样,错误率要低于万分之一。
五、酬金制度
1.稿费分为基础稿费和奖励稿费。
2.基础稿费以质定档,优稿优酬。稿费一般标准为30-50元/千字。优质稿、专家稿、领导稿可付酬60-100元/千字。
六、业务学习制度
1.自觉提高思想素质,认真贯彻落实党和国家有关出版方面的方针、政策和法律、法规。
2.加强自身建设,不断提高编辑业务能力和专业知识水平。
3.有计划地结合工作实践开展编辑学理论研究,交流编辑经验。
4.做好出刊后的自检总结。
第二篇:编辑部工作制度
团总支编辑部规章制度
第一章 总则
为了保证编辑部工作正常顺利地开展、加强编辑部的内部管理、提高干事的思想素质和工作能力、强化编辑部组织建设,特制定本条例。学生干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章 编辑部基本工作职责
一、院报策划,包括宏观策划、中观策划和微观策划。1.宏观策划:
(1)确定报纸的读者对象;(2)确定报纸的内容;
(3)确定报纸的风格(是报纸内容和形式所表现的总特色)。
2.中观策划:
(1)报道的主要内容范围,即报道面定多大,包括哪些报道对象;
(2)报道重点,即主要报道中心是什么,以什么为主;(3)发稿计划,即确定报道的选题、发稿时间、稿件形式和篇幅、发稿规模;
(4)设计好各个环节的人员配合与工作衔接。3.微观策划,既是对落实报道计划所进行的具体安排,是对各种计划外的重要报道从报道思想、采访到具体写作、版面安排等做出事前详细安排,并随着报道进程的变化及时调整思路,作出对策。
二、维护网站日常信息更新和维护、建立网站秩序、引导网站主流文化、策划网站专题活动、管理网站兼职(友情)撰稿人员、活跃网站气氛等。
1.更新信息:及时更新网站信息;及时报道社会最新事件;及时策划论坛和博客焦点话题,及时反馈网站活动信息。2.言论把关:删除不适宜在网站出现的言论信息,内容如下:
(1)反动性言论:不利于社会稳定的煽动性文字、图片、音频、视频等。
(2)对网站攻击性言论:对网站有明显攻击性的,损害网站声誉、形象的言论。
(3)诽谤、侮蔑他人的言论:凡以恶意中伤、侮蔑、诽谤他人为主的,内容粗俗的,侵犯他人人格人权的帖子。3.严格选稿
严格把握好文章的质量,推荐优秀文章,使之符合整体格调和核心文化。内容如下:
(1)优秀的文学原创作品。(凡具备以下判断标准2点以上者即可推荐)选择标准如下: ①、文字功底佳——语言表达流畅、生动、细腻、个性化、有感染力,内容健康。
②、文章标题极具吸引力——标题要一鸣惊人,能够燃起人们强力的好奇心和探索欲望。
(2)优秀的评论原创文章。(凡具备以下判断标准2点以上者即可推荐)选择标准如下:
①、独特的视角,针对学院上边缘而具有较大影响。②、内容健康、不能过分偏激。
三、为征集以丰富多彩的校园文化生活、校园美景、校园趣事为主要内容的电子版照片
1.指团学各团支部每周上交的优秀电子版照片发表而具有保存价值的电子版照片。
2.照片集应贯彻部门经办、部门收集的原则,由各人员按照照片征集细则规定的范围,随时将部门收集人员已收集的电子照片进行评选发表。
3.在电子照片收集过程中必须核对数量及质量。4.符合质量要求的电子照片予以收集,并严格履行团支书签名手续;对不符合质量要求的,退回各团支部。
第三章 编辑部人员编制及职能
编制:部长:1名 副部长:2名 干事:8名 部长职能:应根据我院需要,合理安排编辑部的工作,使人员优化配置、各尽其职,并对其他成员的工作,加以监督、协调、指正。
副部长职能:应积极协助部长工作,将各项具体工作落到实处,将干事的培养作为一项重要的工作。
干事职能:应遵循部长及副部长的各项安排,依据工作职责完成本职工作的同时对团活动进行检查,学习信息稿和新闻稿写作及学习摄影技术。勤恳踏实、戒骄戒躁、团结一致。
第四章 例会制度
例会是编辑部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:
一、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
二、请假必须得到批准,不得由他人代请。
三、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
四、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
第五章 工作制度
一、在学期初第一次例会时,各干事拟一份本学期总体工作计划交部长。
二、在学期末,各干事拟一式两份本学期工作总结交部长存档。
三、本部门参加活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
四、各干事必须严格按照本制度制定的工作程序组织各工作。
五、团总支每一周开例会一次,时间定于每周一中午十一点四十分,地点二教207。要求团总支编辑部成员准时参加,衣着整洁得体。有事不能参加例会的人员须提前向部长或副部长请假,经允许后方可。
为把编辑部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门,更好的配合老师的工作,请各位成员对本条例认真对待、严格遵守。
注:本制度只适用于编辑部,未尽事宜,有待完善。
石油装备与机电工程学院
团总支编辑部 二〇一三年一月
第三篇:2012-2013教育学院宣传编辑部内部工作制度
2012—2013教育学院宣传编辑部内部工作制度
第一章 总则
第一条 宣传部是负责宣传教育学院学生会各项工作、活动和思想动态的部门。第二条 宣传部需配合学院完成重大活动的宣传组织及报道工作,对重大新闻事件进行有效宣传。旨在展示教育学院优良风采,把最全最新最真实的信息传达到学院的每个角落。
为规范部门工作,保证工作正常开展,特制定本制度。
第二章
组织结构
第三条 部门职能
(一)配合学院完成重大活动的宣传组织及报道工作,对重大新闻事件进行宣传。
(二)组织和调动全院学生,在各宣传媒体上进行投稿。
(三)做好学院宣传栏,对外搞好学院形象。
(四)管理好院大学生通讯社和沙欧文学社。
(五)编制学生工作简报,并下发到各班,及时汇报学院学生工作的动态。
(六)收集整理学生会各部门活动材料,包括工作总结等。
(七)收集整理材料,为学校评估考察工作做准备。年底与综合管理部一起整理制作评估汇报材料。
备注:下设院大学生通讯社和沙欧文学社,副部分别兼任两个社长
第四条
工作要求
(一)认真落实团委学生会的各项指导思想,遵守院团委学生会章程和各项制度要求。
(二)对工作认真负责,严格要求自己,虚心向他人学习。工作中要首抓重点,力求使其有条不紊的进行。
(三)做好本职工作的同时,要积极配合其他部门的工作,加强与其他部门的联系与合作,不断提高和完善自己的工作能力。
(四)每月做好工作计划和工作总结,确定部门工作方向及工作重点。
第五条 部门设置
宣传编辑部设部长一名,副部长三名,助理三名及委员8名。
第三章
工作制度
第六条
例会制度
(一)部门例会定于每两周一次,例会内容就部门上周工作做出总结,对下一阶段工作做出统筹安排,落实具体工作的负责人,并做好会议记录。
(二)部门成员在参加例会时不得迟到、早退,要求各成员提前五分钟到达会议室,因故请假或不能及时到达者要提前向部长请假。
(三)参加例会必须带好笔记本,准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论,并力求提出具有建设性的建议。
第七条
请假制度
(一)应积极参与各项活动,如有特殊情况不能及时参加或缺席,必须向部长或副部长以假条方式请假。
(二)请假必须至少在活动开始前的半天提出,如遇突发状况,需提前电话告知部长,说明原因,并在事后补交假条。
(三)所有的假条必须交至副部长处做好记录。
第八条
学习制度
(一)各部门成员应积极主动学习各种宣传知识,如:新闻写作、摄影、PHOTOSHOP的应用等等。
(二)部门成员之间需互相交流工作与学习,经常进行批评与自我批评,不断提升自我素质。
(三)在与其他部门进行合作时,要积极向其他部门学习,积累工作经验。
(四)部门内部会定期进行新闻知识讲座,讲座时各成员必须认真学习,做好笔记,不断提高自己的新闻写作水平。
第九条
活动管理制度
(一)活动的举办
1、部门积极举办具有部门特色的活动,提高学生的认知能力,促进学生品德的发展和培养学生教师技能。例如征文比赛、演讲赛等等。
2、由部门组织、承办或协办的各种活动,在活动进行前必须有详细的活动策划和实施方案,并交由上级审核。
3、协助配合其他部门开展的各项活动,必须按质按量完成活动中的相关工作。
(二)活动的参与
1、部门成员应主动参与各项活动,提升自己的能力,从活动中不断吸取工作经验。
2、部门成员应自觉通过各种宣传途径,采取各种宣传方式,加大活动的影响力,以提高活动的参与度,达到举办活动的最终目的。
3、活动中采取任务责任制,明确活动过程中的各项工作的人员安排。
(三)活动的总结
1、每项活动结束之后要及时针对过程中发生的各种情况做好个人总结和部门总结,并在规定时间内将其发至部长邮箱。
2、各类总结必须注意格式和要求,内容要具体深刻全面。
3、活动后要及时认识其中的进步和不足,不断学习和改正,为往后的活动积累经验。
第十条
财务管理制度
(一)宣传部对部门内所有物品有管理使用权。
(二)部门成员要定时清点物品数量,并对其定期维护。外借时必须向副部长(朱菲)报告,并由其做好详细记录。
(三)所有消耗类的用品必须以节约为原则,严禁铺张浪费,如有发现,将取消其管理和使用的权利。
(四)一切公费支出需索要发票并将发票交给副部长(朱菲)报销,并由其作好记录。
(五)部门内部的财政收支情况需定期向各成员公开,以便监督。附则
1、本细则经宣传部讨论修改通过,于2012年10月8日起生效。
2、本细则对宣传部各成员均具有约束力,由各成员相互监督实行。
3、本细则解释权归属教育学院宣传编辑部。
教育学院宣传编辑部
2012年9月28日
第四篇:编辑部规章制度
《XX》编辑部 规章制度
《XX》编辑部成立于2008年,主要负责《XX》的编辑出版,同时也参与勤工助学工作的活动策划、事迹宣传、新闻报道工作。编辑从勤工学子中遴选而出,编辑部受物管部领导,对物管部负责。编辑部下辖“文美编辑组”、“宣传策划组”、“新闻采写组”,三组分工明确,各有侧重,各组间相互协作,互为补充。编辑部立足勤工助学这方沃土,以物管部为依托,以“各展所长,精益求精”为工作要求,以“至臻至诚,尽善尽美”为工作目标,是广大勤工学子的知心朋友。为确保编辑部人员务实、高效工作,编辑部工作正常、顺利开展,以“严、慎、责、效”为核心,本着“没有惩戒,只为警励;没有挟制,只为督促;没有顺从,只为适应”原则,立足于编辑部实际情况,特拟定本规章制度。
第一章 总则
一、编辑部宗旨:
二、编辑部方针:
三、编辑部原则:
四、编辑部口号:
五、编辑部精神:
第二章 组织机构及职能
一、编辑部组织机构
编辑部由物管部直接分管监督,有主编一名,下设文美编辑组、组织策划组、新闻采写组。其中文美编辑组组长两名,美编两名,文编若干;组织策划组组长一名,组员若干;新闻采写组组长一名,组员若干。组长从上一届由物管部老师及所有编辑部成员按一定要求选拔产生,组员包括上一届中表现优秀的老成员及招新应聘的新成员。编辑部是一个纪律严明、团结友爱的组织,各组应分工明确,各司其责并相互协调合作。
二、编辑部各组职责
1、主编职能
1)负责办公室一切日常事务,制订编辑部工作计划及刊物发行计划,写出总结。全面协调统筹编辑部工作,根据需要及时确定编辑部方向,并制定总体计划、总结及方案,策划各项活动。2)认真落实物管部老师交办的各项工作,定时其指导思想,作出相应调节与改善,并及时汇报工作。3)协调好编辑部各组关系,加强各组凝聚力,组织编辑部内部的日常思想教育工作,及时掌握各组思想及工作动态,对其进行工作分配、指导及监督。
4)统筹全局,定期主持召开各项会议,引导编辑部成员发现并解决问题或矛盾,以促进部门高效开展。
5)听取编辑部成员意见和建议,综合考量,合理取舍,调动其积极性,以利于部门发展。
6)代表编辑部协调与其他相关学生组织的关系,积极开展其校际交往。
7)负责编辑部经费审批及监督有关人员做好物品管理和使用。8)负责编辑部成员工资的审核。
9)对有突出贡献或违反相关规定的编辑部成员提出表扬或批评,视具体情况上报上级,建议物管部予以相应奖励或惩处,并执行。10)协助完成物管部或后勤集团其他工作。
2、文美编辑组职能 编辑部的核心
1)文美编辑组按职能分文字编辑和美术编辑。
2)文字编辑主要负责文章筛选、文章校对、群空间的更新管理以及源稿件的归类保存。
3)美术编辑主要负责刊物排版,封面、封底的设计,电子杂志的制作等。
4)协助另外两组工作,如活动宣传材料(展板、海报等)的设计等等。
3、组织策划组职能 编辑部的镜鉴
1)协助主编及各组组长工作。
2)负责整个编辑部各项制度完善与更新,起草文件,制定各项表格,收发整理各组文件档案及计划总结等。
3)发布会议通知、做好会议纪要与与会成员的考勤工作,定期交与主编审查。
4)管理办公室物品及各类资产并及时更新物品清单,采购办公用品及活动用品,资料档案分类整理。5)负责各组财物报账工作。6)负责汇总每月各组积分考核。7)负责办公室整体布局和安全卫生工作。
8)组织策划编辑部各项活动,书写相关策划,做好活动的各种准备工作和善后工作,并与另外两组协调合作开展活动。
9)协助另外两组工作完成各项工作,做好刊物出刊及各项活动的“后勤”服务。
10)负责对物管部的多项活动、集会等秩序的管理,应对各种突发事件。
11)大型活动中负责场地申请及布置,所需物品的借还、保管和采购,邀请嘉宾,相关人员签到,后台协调等工作。
4、新闻采写组职能 编辑部的喉舌
1)负责勤工工作动态报道。
2)后勤集团物管部最新消息发布,重要会议内容采写。3)勤工助学人物访谈。4)教学楼内外新鲜感人事迹报道。5)协助另外两组工作开展。
第三章 会议制度
会议是编辑部工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达物管部的工作安排和有关通知精神。编辑部会议分为全体会议和小组、临时会议,会议参加者必须履行好以下职责:
1.每次会议除特殊情况(如上课、生病、保洁、考试等)外不迟到、不早退、不旷会,违反者根据《积分考核制度》予以相应扣分。
2.请假必须于会议开始3个小时之前联系组长或主编,不得由他人代请。
3.按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
4.出席会议时须自带笔记本和笔,认真做好会议记录。5.保持会场秩序,不得损坏公物。
6.与会者需穿戴整齐,违反者予以相应扣分处分。
7.会议要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动与会者积极性和工作热情。
8.每次会议由主编或组长提前通知会议大纲,大体分配讨论内容,与会者作相应思考,以提高现场会议效率。
9.会议中由组织策划组或组长做好相应考勤工作。10.会议主要分为四方面:各组组长总结本组近期工作;主编或各组组长安排近期计划;其他重要工作,包括主编传达上级重要精神及活动,对相关活动征集意见建议,对相关人员表扬或批评等等;编辑部成员交流谈心以增强内部凝聚力。
第四章 财物制度
编辑部财物工作由主编统一领导,向上对物管部负责。由主编审计后向物管部上报审批报销。
1.编辑部经费归部门集体所有,任何人不得以任何形式占位私有。
2.做到专款专用、申请有理、使用有据,杜绝弄虚作假、铺张浪费现象,严格申请报销手续及发票审查程序,使每一笔经费都有账可查,有理可依。
3.《XX》出刊或其他活动中产生公费由组员注明用途后上报组长,组长汇总后发至组织策划组,组织策划组审计后上报主编,再由主编上报物管部,及时返还现款。
4.报销范围包括活动或出刊过程中涉及的相关打印复印费、车费、电话费、物品采购费等等。
5.开具发票时,请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体,以便登记入账。
6.当报销经费过少或无法开具体凭证时,经组长同意后仍可上报。7.所有经费应由组织策划组定期于群空间中公布。
第五章 档案管理制度
档案是整个部门资料工作的体现,档案的有效管理才能使各项工作有序高效开展,档案主要由组织策划组负责管理。
1、档案管理范围:各组工作计划和总结;刊物出刊的纸质材料;新闻采访相关纸质资料;各项活动的策划、总结及相关表格、宣传材料等;各小组日常工作文件;编辑部成员人事档案;会议记录;其他有关资料如通讯录、各类样表、历史资料等等。
2、各组产生的档案需由组长整理后交由组织策划组统一管理分类,组织策划组需定期对编辑部档案整理,并做好想应记录。
3、招新人员确定以后,各组应于一周内向主编及组织策划组提交一份所有人员名单,由组织策划组存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。
4、试用期后每位成员需填写人事档案,制定无课表等,由组织策划组汇总存档。
5、各组的工作计划和总结应在规定时间内送档。
6、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清晰。
7、所有编辑部成员可查阅文档,但注意翻阅时保持档案正常秩序。
8、因工作需外借文档的,由组织策划组做好登记,并承诺在规定时间内归还。
9、换届时,以往文件移交下届相关人员作为参考。
第六章 办公室使用管理制度
编辑部办公室是编辑部的办公场所,主要用于内部成员的交流、会议召开、部分工作的开展(如手绘海报、展板等),此外它还是编辑部主要公共设施、财产的所在,也是编辑部外在形式上的象征。当下,编辑部办公室位于北区第27教学楼103教室。为维护编辑部办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定办公室使用管理条例如下:
(一)办公室日常使用
1)编辑部办公室是日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,办公人员必须穿戴整齐,举止得体。
2)编辑部某些活动进行的场所,比如文章挑选、会议、活动、与老师交流场所等;
3)编辑部办公室为编辑部集体使用场地,其中成员不得擅自将其用于其它活动
(二)办公室安全及卫生
1、每次开会过程中,所有成员应尽量保持办公室清洁,会议结束后由各部门轮流打扫及整理办公室;
2、每月月末由组织策划组安排部门中一个小组对办公室进行一次大扫除;
3、每次会议结束,最后离开办公室者应关好门窗,切断电源,确保办公室整洁和安全方可离开;
4、没有特殊原因,禁止部门成员带与编辑部工作无关的人员进入办公室;
(三)钥匙管理
1、办公室钥匙应严格管理,严禁私自配制,一经发现给予严肃处理;
2、主编及其它持有钥匙的人应随时注意钥匙流向,以防丢失;
3、钥匙只能在编辑部成员中流动,没有特殊原因,不得随意外借;
4、钥匙如有遗失,发现者应及时向主编报告,并做及时处理;
(四)物品使用管理
1、常规物品使用
1)组织策划组的成员每月定期清点办公室公物并填写“物品清单表”进行相关登记;
2)具体活动中,若有需要使用到办公室物品时,使用者应提前向主编申请,得到批准后方可使用;
3)若活动中需要进行物品采购,需要提前三天向主编提交物品采购清单,经审核通过后方可按计划购买;
4)活动结束后组织策划组成员应及时将物品收回并清点,若有遗失,及时上报并落实到借物者本人;
5)办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放归原处。物品如有缺失,责任人一律照价赔偿;
6)所有成员应做到爱护办公室所有物品,并不得以个人名义外借办公室物品。
2、特殊物品管理 1)办公室电脑使用 ①办公室电脑是办公室公共资产,用于编辑部各个部门进行资料保存整理和活动交流,不得用于个人活动;
②任何人不得擅自删除各部存档文件;
③禁止将私人文件存放到公室电脑桌面,用完后须自行删除相关私人文件;
④办公室电脑由主编规定人员做定期维护;
第七章 积分考核制度
为了保证热地编辑部各项工作的顺利进行,调动成员的工作积极性,增强团队的凝聚力,提高工作效率,督促成员务实、高效的完成工作,现制定热地编辑部积分考核制度。
一、考核办法
1、该制度坚公正、公平、公开的原则,编辑部主任及组员必须严格要求自己,遵守制度,不偏袒、不徇私,切实做好成员的积分工作。
2、每月的积分考核情况须于20号之前发至组织策划组,由组织策划组汇总审核,并将最终的积分考核情况发至群空间,接受大家监督。
3、本制度采用基准减分制,每个月月初所有成员有100分,若违反制度规定,由各组长根据制度详细规定扣除相应分数;如若地编辑部作出特殊贡献或提出建设性意见者可以适当加分,详见制度中加、扣分项。
4、考核对象:编辑部所有成员。
5、积分考核制度自主编审核同意后开始实行。
二、具体加扣分
(一)工作部分
日常工作是指每个组员的本职工作,根据分组情况而不同,对于自己的本职工作,每个组员都应该按时按量的完成。不达标者,按如下标准扣分: 1.不积极接受工作扣5分;
2.完成的任务质量未达到组长要求扣5分;
3.组长布置的工作拖欠者(规定时间后3天还没有完成)扣10分;
(二)日常考勤部分
会议以及热地举办的各种活动是一个部门组织性的客观体现,每个成员都应该做到不迟到、不缺席。如有违反,按如下标准扣分: 编辑部例会、活动考勤
1.迟到者扣3分(除上课、考试、保洁等客观原因); 2.无故缺席扣10分;
3.请假扣2分(除上课、考试、生病等特殊情况);
4.影响会场正常秩序者(电话时不时响、随意在会场走动„„)扣3分;
5.会议穿戴不整齐者(拖鞋、无袖衫等),扣2分; 临时会议、小组会议
临时会议、小组会议分别由会议主持人、组长通知并把关扣分; 1.迟到者扣1分(除上课、考试、保洁等客观原因); 2.无故缺席扣5分;
3.请假扣2分(除上课、考试、生病等特殊情况); 工作能力和态度
考核成员为达到工作目标所需的各项知识、技能、团队协作精神、执行力和快速反应能力等。1.对上司态度不敬者扣5分; 2.被物管部老师点名批评扣5分; 3.不团结其他成员,导致严重后果扣5分;
4.在勤工助学岗位上工作表现较差,影响恶劣扣5分; 5.在qq群空间及其他地方散布不良言论扣5分;
(三)加分项
考核成员创新能力和特殊贡献等。对编辑部工作提出建设性意见等。1.工作态度良好,能够出色完成本职工作加0—10分; 2.对编辑部做出特殊贡献者加0—10分; 3.每月全勤,无迟到、请假、缺席加5分;
4.工作期间,积极向上级提出合理化意见或建议并被采纳者加0—10分;
5.积极配合其他组开展工作,表现突出者加0—5分; 6.受到物管部老师表扬加0—10分;
7.在勤工助学岗位上表现突出,业绩优异加0—5分; 8.参加社会公益活动、且成绩突出的加0—5分;
9.工作努力、积极主动,本月工作量相对较多的加0—5分。
(四)组长考核标准
组长除有组织策划组同学按以上标准和组员一起考核外,还附加如下考核标准:
1.主编或物管部老师的消息不能及时传达者扣5分; 2.主编或老师安排的任务不能积极组织完成者扣5分; 3.给组员安排工作时,人员协调不合理导致工作不能按时完成者扣5分;
4.本期负责工作受到老师及主编批评者扣5分; 5.总结和计划不能在规定时间内上交者扣5分; 加分项与上相同。
(五)注意事项:
1.每月积分最后两名须在公布积分结果两日内提交本月反思总结 2.每个月积分前三名分别奖励50元、30元、20元、直接加在工资上。
3.月积分低于50者,物管部老师、主编、组长协商并与其谈话,决定去留问题。
4.各组积分表于20日之前发至组织策划组汇总,并在群空间公示,如有任何疑问,请直接与主编或王老师联系。5.积分作为编辑部评优评奖最重要的依据。
此制度实行过程中接受大家监督,如有违犯,后果自负!
第八章 奖惩制度
编辑部主要根据每月积分相应予以奖惩,奖惩措施除上述积分表现外,还包括公开表扬和批评,年终评选“勤工之星”等。
第九章 附则
1、本制度自公布之日实施。
2、各小组可自行制定工作制度,但不得与本制度相抵触。
3、编辑部成员若对本制度存在疑问或意见,需及时向主编或物管部老师提出书面建议,主编根据实际情况予以调整和修改。
“没有规矩,不成方圆”。严明纪律是编辑部生存与发展的重要保障,遵章守纪是每一位成员的基本义务。为杜绝组织涣散、成员懈怠、工作迟缓、效率低下等不良现象,保持部门生机与活力,坚持做到“有章可依,有章必依,执章必严,违章必究”原则,各组应紧紧围绕编辑部宗旨,加强与物管部老师的交流,做好各期刊物出版工作。所有成员应严格遵守本制度,积极认真完成其本职工作,相互协调合作,共同打造出的品牌形象!
《XX》编辑部 2011年5月
第五篇:编辑部章程
《校瞳》编辑部章程
第一条、编辑部隶属于重庆邮电大学移通学院经济管理系团总支 第二条、编辑部的目的:面向全系,聚集一批对于文学或是文学创作具有相同爱好的同学,为他们提供一个思想碰撞的平台,为全系同学提供一个表达自我思想的途径,为经济管理系的文化起到传播和记载的作用。
第三条、编辑部通过系刊《校瞳》制作与分发这一途径,为系内同学表达自我的思想提供一种途径,使系内同学增进了解,同时作为一种记录大学生的思想的方式;对经济管理系而言是一种记载并宣传其文化的方式。
第四条、编辑部的成员接受经济管理系团总支学生会的领导和管理。第五条、成员的权利与义务: 权利:
㈠本部的选举权、被选举权和表决权;
㈡参加编辑部的各项活动,并由监督和建议的权利; 义务:
㈠遵守本部门的章程,执行本部门的决议。㈡、参与编辑部的活动,按规定时间完成相关的任务,维持编辑的正常运转;
㈢主动向编辑部提供各种信息、意见和建议,协助并监督组织活动执行情况的义务。第六条、编辑部由部长、副部长、撰写组、美工组、新闻组、外联组、办公室、小说组、网络组九部分组成,各成员权利平等,各司其职,互相配合。
第七条、换届程序
1、每年9月份进行招新
2、招新后部长和副部长留任至第二年六月初,其余人员自由选择留任或退出,届时选出新的部长和副部长。
第八条、编辑部的主要活动是制作系刊《校瞳》,制作出一份有质量有价值的系刊,使其能作为经济管理系的一种文化保留下来;其次进行会议以督促系刊的制作,同时在会议上开展讨论以达到思想交流的目的;再是定时开展一些集体活动以丰富同学们的课余生活,增加同学之间的交流与联系。
第九条、编辑部各部分的工作明确
部长:全面负责编辑部和编辑小组工作,召开例会,讨论下阶段工作及每期系报的出版计划,并进行人员分工,担任终审工作,保证编辑工作在规定时间内有效率完成。
副部长:协助主编做好各项工作,管理文字编辑,进行会议记录,保存系刊,并将完成的系刊进行修改和整理,使其适合打印成纸制系刊。
撰写组:认真负责各栏目的编辑,投稿初审。撰写和初审稿子的质量要求要高,从而才能提高杂志的质量,撰写组发挥着很重要的角色,关乎着整个杂志的质量问题,撰写组要善于发现,善于写作,各种文体。美工组:负责杂志排版、封面设计、广告安排等,要求具有精湛的方正飞腾4.1及ps操作技术。负责杂志插图和个别栏目的版式设计,以及参与网络组视频中的片头、图案、背景等设计与制作;对稿件征集做好宣传。具有较强的设计能力、绘画能力和对文章的领悟能力,在图形设计上有独到之处。
新闻组:负责各类采访及其撰稿,对视频,录音进行后期处理。打破以往的采访模式。跟进每期的特别报道。想出来一些有创意创新的的新闻出来。多与外界媒体接触,报社,电视台长期保持联系,尽量把稿子发表到合川日报。增加新闻宣传力度。
外联组:负责杂志的外联工作,注意涉及广告。外联组是职能部门,工作极具社会性,人员应具备良好社交能力,理财能力,形象气质佳。主要负责外部交流联系与杂志的主要资金来源运转工作。作为加强交流的纽带,外联组负责联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,对外运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极组织各类商业赞助活动,为杂志提供经费。努力提高我系杂志的知名度。
办公室 :负责日常的资料整理,通知发放等。做好编辑部的联系工作。作为一个内务部门,是部门内部的日常办事机构。主要职责是积极协助部长开展工作,配合协调各部门的工作,及时了解上级对工作的精神及工作要求,及时向各部门传达上级的工作要求,发挥重要的枢纽角色,做到团结工作。办公室对整个编辑部各项工作进行统筹、协调、监督,负责文件档案、物品存管,内部制度与经费督促等日常事务的管理,为各职能部门合理安排工作时间,保证效率,更好地服务与大众。由办公室主任,副主任协调管理,具体负责记录例会内容,电子文档及日常文件的收发、整理和发放通知,以及经费管理等。
网络组:负责网络资料的收集、学习、以及整理,并负责制作图片等。是一个极具知识性与趣味性,成员能得到丰富学习与锻炼的部门。致力于杂志各项的技术支持,视频制作、图片的后期处理等高科技技术,作为一个技术团队,主要负,多媒体制作以及相关操控的技术支持。另外,培养学生的创新能力,营造内部良好的科技文化氛围。作为一个技术团队,内部的成员需具备一定技术含量,以及相关特长爱好,在日常团工作中努力学习专业技巧,培养组织协调能力及团结合作精神。
小说组 :负责撰写小说,可以以合川或移通为背景写小说,保障质量的同时,可与经管系大学生艺术团,科技协会合作,出演小话剧,拍摄微电影。从而带动大学生参与的积极性。第十条、编辑部运转模式
开展每周一次的会议,以对部内活动进行工作总结和下一轮的工作安排,以及汇报工作进度,以及集体进行审稿。由部长确定会议内容,一名干事记录和保存。会议上确定下一期的刊物的特色及制作安排,据此外联组进行宣传和征稿,撰写组进行文章的搜集及针对每一期的特色内容自己创造文章(最好能配上图片),并将其发至公邮,美术编辑则将素材整理最终制成刊物;
系刊完成后由全体干部干事进行修改,并使其适合于打印,最后进行打印和分发。
(分发方式是大一至大三每个寝室一份,经济管理系老师每人一份,自己备一份,要注意在系刊完成后一周内既要分发完。)