办公室文秘专员招聘需求

第一篇：办公室文秘专员招聘需求

办公室文秘人员招聘要求

一、基本要求：

学历：本科及以上学历

专业：中文及相关专业

性别：不限，男性优先

年龄：30岁以下

二、素质要求：

1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；

2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；

3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；

4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实，服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。

三、职位描述：

1、办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作；

2、负责草拟公司各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等；

3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管

理知识。

第二篇：招聘办公室文秘常用问题

招聘办公室文秘常用专业问题

一、有没有办公室文字编纂工作经历？

二、能否要熟练的应用 word、excel、powerpoint 等基本的 office系列软件？

三、是否具有基本的公文写作知识？

四、会进行电脑的日常维护和维修吗？

五、公司要召开一次全体会议，会议前应当做好哪些工作？ 答案要点：

收集并确定会议的议题；确定会议的参加人员；确定会议的时间、地点；确定会议的议程；下发会议通知；确定会议的预算；准备会议材料；询问领导关于会议的其他要求并落实。

六、会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么？ 答案要点：

会议纪要的拟写要点有：标题；成文日期；正文。

与会议记录的区别：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书；会议纪要是对会议的综合与概括，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要反映会议基本面貌和精神同时，有传达会议情况及议定事项的功能，要求贯彻执行。

第三篇：招聘专员

1、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。

答：误区1.优秀的应聘者越来越少2.被简历打动3.被光环效应迷惑。4.招聘条件越高越好5.不同的面试官对同一个应聘者的结论不同。6.招聘就是提问和判断7.面试就是闲聊8.招聘只有在需要的时候才做

规避的方法：1.加强招聘的宣传力度，实行招聘渠道多样化2.不仅仅是简历招聘还要同时结合多种面试方法来招聘3.向应聘者索取证明相关能力的资料、报告4.把招聘到的员工放在最合适的位置5.制定统一的面试评估表6.多种甄选方法结合使用7.遵循以岗位职责为中心来提问聊天8.企业需要建立人才储备库。

2、用人单位在招聘过程中都看重高学历你怎么看?

一般人都认为高学历者大多掌握的知识相对比较丰富、全面和扎实一点。在高和低之间选择，当然择优择高，与其以后花钱去培养和培训低学历者，不如一步到位。学历不等于能力，当然，谁都知道高学历不等于高能力，社会需要各种不同类型的人才，而人才成长的途径是多种多样的，并非学历教育一条路可走。其实用人单位应结合本单位的实际需要，要充分发挥人才资源，要将适合的人才放在适合的岗位，不能盲目追求高学历，不能一概而论。否则对人才、对企业都是一种浪费。

3您认为招聘工作的难点是什么？

一是招什么样的人，大部分公司的员工素质评测和工作分析做的不完善，对需招聘员工的任职要求及资质要求要求不明确；二是面试的流程不完善，不能通过完整的面试体系，真正招到合适的人员，达到“人适其事，事宜其人”的人才匹配原则；三是由于地域性或其它原因，部分工种存在招聘难点。如何对应聘人员进行综合素质测评。如何理解招聘专员这个岗位。

第四篇：文秘、宣传专员岗位职责

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

第五篇：文秘需求调查问卷

企业对文秘专业人才需求情况的调查问卷

尊敬的友人，您好！文秘专业作为传统的人文类基础性的专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文秘人才的需求情况正在发生着深刻的变化。我们是XXXXX学生，为了解北京地区文秘专业人才的需求情况，特此向您做调查，希望您能参加此次的问卷调查活动。谢谢您的合作！

1.您的性别是：

A.男 B.女

2.贵公司的单位类型是（）

A、国家机关

B、民营企业

C、外资企业

D、其他

4.您认为文秘人才的学历层次应为（）

A.中专

B.大专

C.本科

D.研究生以上

5.贵公司对文秘人员的需求量是（）

A.5人以上

B.3~4人

C.1~2人

D.不需要

6.贵公司文秘人员的薪资大概是（）

A、1000~2000元

B、2000~3000元

C、3000~4000元

D、4000元以上 7.您对文秘工作认识的理解是（）

A.领导决策及工作的辅助人员

B.领导的“活闹钟”安排各种事物及行程

C.文件资料及档案的收集整理

D.各种杂事都要负责

E.其他

8.您认为现在社会对文秘工作者的知识结构要求有（）【多选】

A.公文写作

B.外语尤其英语水平

C.计算机水平D.办公室事务管理知识

E.商务知识

F.法律知识

G.会计知识

H.其他_________ 9.您认为现在社会对文秘工作者的能力要求有哪些（）【多选】 A.语言表达能力

B.人际沟通能力

C.应变能力

D.实践能力

E.文字表达能力

F.其他

10.如果您认为有必要招聘，那什么样的秘书是您首选的是（）

A.技术型秘书

B.创新型秘书

C.应用型秘书

D.复合型秘书

11.您认为文秘工作的前景如何（）

A.非常好

B.好

C.一般

D.不好

E.非常不好

12.您觉得秘书综合素质中哪一样是最该重视的（）

A.学历

B.思想道德素质

C.文化素质、心理素质

D.团队协作沟通能力

13.您对文秘专业是否有建议或意见?