单位办理社会保险登记流程和手续110316

第一篇：单位办理社会保险登记流程和手续110316

单位如何办理社会保险登记、结算等业务

一、社会保险登记

社保中心对单位提供的证件和资料进行审核，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》。具有《企业法人营业执照》或《营业执照》的本市城镇企业，需携带：

1、《组织机构代码证》复印件；（加盖公司公章）

2、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件；（加盖公司公章）

二、申领缴费专用卡

（一）办理时间单位按规定完成社会保险登记后，应在首次办理职工养老保险个人账户新建、转入等社会保险费申报结算手续前，办理工商银行《社会保险缴费专用卡》（即工商银行专用社保缴费卡）申领手续。

（二）办理流程

1、填写《〈社会保险缴费专用卡〉持卡办事承诺书》，加盖单位公章后交参保地社保中心。（请查看扫描样本）

2、办理缴费专用卡开户手续（请仔细阅读《社会保险缴费专用卡开户手册》）。（到当地社保局办理时会提供资料给你）

3、工商银行受理单位提交的开户资料后于7个工作日内完成缴费专用卡制作并将缴费专用卡邮寄至单位。

三、持卡办事

单位收到缴费专用卡后，应持该缴费专用卡到参保地社保中心办理各类社会保险费申报结算手续（每月5日－26日之间，国定节假日、双休日除外。）（结算业务指：每月新进、离职人员社保的转入和转出，每年4月份社保缴费基数的调整）。单位在未收到缴费专用卡前，应

在办理社会保险费申报结算手续时对填写的各类申报表加盖单位公章后暂以非持卡的方式申报。

四、社会保险费申报结算

缴费单位内的缴费人员、缴费基数等有关缴费事项发生变化的,应在变化的当月向参保地社保中心办理申报结算手续。

1、个人缴费基数确定当年个人缴费基数按职工本人上年月平均工资性收入确定。个人缴费基数的上限和下限，根据本市公布的上年度全市职工月平均工资的300%和60%相应确定。首次参加工作的缴费个人，应按新进单位首月全月工资性收入确定月缴费基数。变动工作单位的缴费个人，经双方（单位和职工本人）协商一致后可按进新单位后首月全月工资性收入确定月缴费基数。

2、单位缴费基数确定缴费单位按月缴纳社会保险费的基数按单位内缴费个人月缴费基数之和确定。

五、社会保险费的缴纳

缴费单位、缴费个人应当按时足额缴纳社会保险费。缴费个人应当缴纳的社会保险费，由所在单位直接从其工资中代为扣除后向社保中心缴纳。

（一）缴费金额确定社保中心根据单位的申报情况（缴费人数、基数），于每月月末向单位邮寄《上海市（城镇）社会保险费缴纳通知书》（以下简称“缴纳通知书”），告知单位和个人应缴纳的社会保险费总额（含养老、医疗、失业、生育和工伤保险等）。

（二）缴费方式确定单位应根据社保中心发出的缴费通知书上提示的金额，在《社会保险缴费专用卡使用承诺书》约定的每月扣款日（一般是每月8号和15号）之前，将单位和个人应缴的社会保险费总额足额划入缴费专用卡。

（三）扣款处理通过缴费专用卡缴纳社会保险费的单位，社保中心每月向单位邮寄社会保险费征收专用收据。

未收到或遗失专用收据的，可到参保地社保中心申请打印《社会保险缴费证明》。

六、欠缴社会保险费的处理

缴费单位若未按规定及时缴纳社会保险费的，由劳动保障行政部门责令限期缴纳。

逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外，从欠缴之日起，按日加收千分之二的滞纳金。滞纳金并入社会保险基金。

强制征缴缴费单位逾期拒不缴纳社会保险费、滞纳金的，由劳动保障行政部门申请人民法院依法强制征缴。

七、变更登记

单位的以下社会保险登记事项之一发生变更时，应当自社会保险登记事项变更之日起30日内向参保地社保中心申请办理变更登记：单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、基本账户开户银行。

缴费专用卡变更工商银行收到社保中心的上述变更信息后在1个工作日内完成缴费专用卡中相应信息的变更。如出现因修改后单位名称与当前在银行基本账户名不一致而导致无法修改等情况，工商银行将直接与单位联系。

八、注销登记

单位因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的，应当自终止之日起30日内，到参保地社保中心办理注销社会保险登记手续。

一、申请材料

（一）《社会保险登记证》原件；

（二）根据单位的不同情况，还需分别携带下列材料：

1、营业执照注销或吊销的文书复印件；

2、有关部门批准解散、撤消、终止的文书复印件；

3、破产单位需携带人民法院正式宣告破产终结的文书复印件。

单位提供的材料复印件需加盖单位公章。

二、缴费专用卡注销单位填写《社会保险缴费（专用）卡转账、销户申请书》，经参保地社保中心核准后，持表及相关资料至工商银行办理资金划转及缴费专用卡销户手续

九、社会保险登记、申报、缴费、变更、注销流程图

第二篇：委托办理社会保险手续办理流程

委托办理社会保险手续办理流程

一．新开户企业须提供以下材料：

1.企业《营业执照》副本复印件两份。

2.组织机构代码证复印件两份。

3.企业法人身份证复印件一份。

4.银行扣款结算的企业提供企业与银行签定的保险扣缴协议书（原件）一份、开立单位银行结算账户申请书复印件一份或银行开户许可证复印件一份，并于每月8日前缴付保险基金的银行账户存有足额的应缴纳的保险基金金额。

5.能够办理银行扣款结算的五家银行为：

中国银行：帐号17位或18位

工商银行：帐号19位

光大银行：帐号17位或21位

天津银行：帐号18位

农业银行：帐号15位或17位

6.企业公章、法人章、开户银行、帐号、行号。

二．企业办理办理增人手续须提供以下材料：

1.新增加人员身份证复印件一份

2.新参保的人员提供：鉴证过的新《劳动合同》原件及 第1.2.5页复印件一份

3.增加调入人员提供：转移单、养老保险手册、鉴证过的新《劳动合同》原件及第1.2.5页复印件。

4.办理《养老保险手册》、《医保证》须提供1寸免冠彩照两张及身份证复印件一份。

三．企业办理办理减人手续须提供以下材料：

1.减少人员《养老保险手册》。

2.接收单位社保中心提供的《养老保险关系转移通知书》。

3.《劳动合同》到期不再续签提供《终止劳动合同证明书》原件一份。

因退休办理减人提供职工身份证复印件及《养老保险手册》。

终止劳动合同提供南开劳动局劳力科办理《天津市参加养老保险职工中断缴费明细表》原件一份。

四．注意事项：

1．企业新开户及人员增减变动手续在每月20日前带齐所有材料办理，逾期将转入下个月办理。

2．为方便企业办理各种保险，在社会保险关系转入南开科技园之前，需在原保险办理机构补齐所有未交纳保险金额。

3．企业提供复印件一律采用A4纸并加盖公章。

第三篇：办理《社会保险登记证》的手续流程

办理《社会保险登记证》的手续流程

办理社会保险，由企业到企业执照注册地或机关事业单位、社会团体住所所在的区县社会保险经办机构办理。

一、申请

办理社会保险登记时，应填《社会保险登记表》，并出示以下证件和材料：(1)企业持《企法人营业执照》(副本)原件及复印件;(2)事业单位持《事业单位法人证书》(副本)原件及复印件;(3)社会团体持《社会团体法人登记证》(副本)原件及复印件;(4)国家机关持单位行政介绍信;(5)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书，原件及复印件;(6)其他核准执业的证件。

外商投资企业还须持《中华人民共和国外商投资企业批准证书》;外国、港澳台和外商机构设立的办事处(机构)，须出示所在地区工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》或《外商投资企业办事机构注册证》。

二、受理及领证

经所在市或区县社会保险办理机构对缴费单位填报的《社会保险登记表》和其提供的有关证件、材料即时受理，规定时间内审核完毕;符合规定的，予以登记并发给《社会保险登记证》(领证时请携带组织机构代码证原件)。

三、变更及注销

缴费单位因社会保险登记事项发生变更或因办公、生产，经营住所变动及发生解散、破产、撤销、关闭、合并以及其他情形时，到原社会保险登记机构申请办理变更或注销社会保险登记手续，缴费单位填报的《社会保险变更登记表》或其提供的注销社会保险登记的书画申请由社会保险经办机构留存备案。

四、年审

由市、区、县社会保险经办机构对已核发的《社会保险登记证》实行定期检验制度，每两年核验一次;未经核验，证件自行失效。

第四篇：社会保险办理流程

社会保险办理流程

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资” ：应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

企业和个人缴费比例表：

险种

国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员

单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳

养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%

注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

住房公积金办理如下：

一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下：

（1）到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》，“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。（2）办理住房公积金缴存登记须附的相关证件：

1、企业营业执照副本及复印件，行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件；

2、法人代码证原件及复印件；

3、国税税务登记证副本原件及复印件。

（3）本表一式四份，房改委资金管理中心核定登记表后留存二份；单位送交指定的公积金办理银行一份，凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户；公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。

二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金，办理手续如下：

新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续，并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。

三、核定住房公积金缴存比例如下：

按职工月均工资总额的10%计缴。（其中单位部分按5%计缴，职工个人部分按5%计缴。）

四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的，办理手续如下：

单位名称、地址发生变理的，原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记，并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。

五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的，办理手续如下：

单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件，由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》，到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。

失业保险相关手续如下：

新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续；如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续；再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续，并盖上现管辖失业办的章，然后，再拿到原单位所管辖的失业办盖章；最后，在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。

一、需填报的表格及附报资料：

1、在失业办领取：失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报（异动）表及失业保险缴费职工花名册（一式四份）。

相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）及复印件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证及复印件；

（3）地税登记证及复印件；

（4）财务报表及工资表；

（5）软盘一张拷贝（做一份失业保险缴费职工花名册）拷贝到失业办作记录；

二、失业保险缴存比例如下：

按职工月均工资总额的3%计缴。（其中单位部分按2%计缴，职工个人部分按1%计缴。

以前没交的，可以不交也可以补缴，就看职工单位愿不愿意的事情。

第五篇：社会保险办理流程

社会保险办理流程

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）

所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资” ：应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

企业和个人缴费比例表：

险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员

单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳

养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%

注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

住房公积金办理如下：

一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下：

（1）到当地财政局资金管理中心办理缴存登记，填报《住房公积金缴存登记表》，“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。

（2）办理住房公积金缴存登记须附的相关证件：

1、企业营业执照副本及复印件，行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件；

2、法人代码证原件及复印件；

3、国税税务登记证副本原件及复印件。

（3）本表一式四份，武汉市房改委资金管理中心核定登记表后留存二份；单位送交指定的公积金办理银行一份，凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户；公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。

二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金，办理手续如下：

新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续，并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。

三、核定住房公积金缴存比例如下：

按职工月均工资总额的10%计缴。（其中单位部分按5%计缴，职工个人部分按5%计缴。）

四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的，办理手续如下：

单位名称、地址发生变理的，原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记，并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。

五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的，办理手续如下：

单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件，由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》，到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。

失业保险相关手续如下：

新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续；如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续；再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续，并盖上现管辖失业办的章，然后，再拿到原单位所管辖的失业办盖章；最后，在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。

一、需填报的表格及附报资料：

1、在失业办领取：失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报（异动）表及失业保险缴费职工花名册（一式四份）。

相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）及复印件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证及复印件；

（3）地税登记证及复印件；

（4）财务报表及工资表；

（5）软盘一张拷贝（做一份失业保险缴费职工花名册）拷贝到失业办作记录；