发展规划办公室2011年工作计划

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第一篇:发展规划办公室2011年工作计划

发展规划办公室2011年工作计划

2011年是“十二〃五”的第一年,为做好本办公室承担的工作,我们本着理论与实践相结合、学习与工作相结合、计划与总结相结合的原则,促进办公室的各项工作规范化、科学化发展。2011年的主要工作如下:

一、继续做好各类教育统计工作

教育统计是各级教育部门实行科学决策、加强宏观管理的基础性工作,是全面了解和掌握各级各类学校基本情况的重要手段,对实施教育优先发展战略具有重要意义。为做好教育统计工作,要求学校高度重视教育统计,严格按照年报制度说明及指标解释的要求,认真统计,保证统计数据的真实性、准确性和及时性,确保教育统计工作按时、按要求完成。具体做好以下几点:

(一)工作计划

1.教育事业统计年报工作

9月中旬召开教育统计工作会,布置教育统计工作,并对统计人员进行培训;9月底,接收审核各学校数据;10月初各学校修改错误,10月中旬汇总、分析全区数据;10月下旬向市局上报数据。

2.教育基建统计

1月初按照市局要求,召开教育基建统计会,布置基建统计相关工作,并对统计人员进行简单培训;1月中下旬,汇总全区教育基建统计数据并上报市局。

(二)保障措施

1.完善统计制度

积极开展统计执法大检查,在原《淇滨区教育统计制度》的基础上,完善归档制度、台账制度、数据质量监控机制和数据质量核查机制,明 1

确统计人员的权利和义务,突出对统计工作的重视和保障,并将统计制度纳入单位的制度汇编当中。

2.建立教育统计信息库

为进一步规范我区各单位统计数据来源,保证数据质量,在全区各中小学校建立教育统计信息库,包括学生信息库、教职工信息库和办学条件信息库,并建立相应的数据台账,提高各单位统计人员整理数据的能力。

3.继续开展统计人员培训

统计人员的素质和能力,决定着统计工作的质量和效率,我们将继续通过各类统计布置会,以“以会代训”的方式对学校统计人员进行培训。

4.教育统计档案整理

在学校档案管理工作中,教育统计档案往往不被重视,不同程度存在统计档案意识不强, 统计档案管理制度不健全等问题,有不少档案管理人员认为教育统计档案可有可无。为改变这种现状,要求学校建立或完善2007至今的教育统计档案。

二、城区学校建设工作

(一)建设计划

为有效解决城区居民子女入学难问题,缓解现有城区学校招生压力,2011年我区城区学校建设计划2项,分别是明达小学、明达中学项目,项目总投资5600万元,总建筑面积25200平方米。在建项目嵩山路小学明年秋季开学投入使用。

1.明达小学项目,位于辛庄附近,规划占地面积45亩,建筑面积9200平方米,总投资2100万元,资金来源为淇滨区财政,设计规模36个班,学生1620名,2011年春季开工,2011年底竣工,项目建成后,可满足辛庄及附近1.5万人口子女适龄儿童接受教育。

2.明达中学项目,位于朝歌路南、黄山路西,规划占地60亩,建

筑面积16000平方米,总投资3500万元,资金来源为淇滨区财政,设计规模为36个教学班,在校生1800人,2011年春季开工,2011年底竣工。

(二)保障措施

1.加强领导。各级各单位成立专门工作小组,制定详细的实施方案,强力推进项目的实施。

2.科学规划设计。专业单位勘探设计,高标准高起点,牢固实用,方便教学。严格招投标管理,实行项目监理,确保工程安全、质量和进度。

3.狠抓落实。制定工作台账,按照项目规划,倒排工期,积极推进,确保项目按期投入使用,尽早发挥效益。

三、教育资源整合工作

为进一步优化我区学校布局,促进优质教育资源共享,按照我区资源整合规划目标,积极推进教育资源整工作。

(一)整合目标:

1.撤销淇滨区第八中学,学生并入淇滨区第九中学。

2.利用淇滨区八中校产,组建肖横岭寄宿制小学,同时撤销肖横岭中心校所属各小学。

3.毛连洞中心校所属小河涧小学、洪峪小学三至六年级学生并入毛连洞,保留一二年级。

4.杨小屯小学、蔡庄小学六年级并入庞村明德小学;岔河小学五、六年级并入冷泉小学。

(二)保障措施

1.提高认识,加强领导。各级各单位要高度重视资源整合工作,加强组织领导,成立教育资源整合工作领导小组,结合单位实际,制定具体的教育资源整合实施方案,明确教育资源整合工作实施步骤和任务,有计划、有步骤完成教育资源整合工作。

2.稳步推进,抓好落实。按照实施方案年度工作安排,积极、稳妥推进资源整合工作。加大宣传力度,取得村两委干部和学生家长理解和支持。合理安排好师生的工作、学习和生活,确保整合工作顺利进行。

3.落实政策,控制辍学。整合后,部分学生在校寄宿,会给经济困难家庭带来压力,潜在着产生新辍学动因。对此,认真落实“一补”政策,确保在校生的巩固率。

4.完善机制,保障经费。用好专项资金,积极争取上级专款,并严格执行有关政策。合理利用撤并学校资产,撤并学校的动产搬至新学校,不动产一部分作为学前教育基础设施和村级农民文化技术培训点,另一部分经区有关部门按程序进行租赁、承包、拍卖等多种方式转化为教育经费,用于学校相应的辅助设施建设。

5.明确目标,加强督导。将教育资源整合工作列入年度教育工作目标,并将目标完成情况作为考核各单位履行教育职责情况的依据之一,教育资源整合领导小组每年至少组织一次督查和评估。

四、明德学校管理工作

督促我区3所明德学校在搞好日常教育教学及管理工作的同时,着重开展好全人教育和儿童智能教育。通过中华文化经典诵读、西方文化经典诵读、校园绿化公园化、劳动服务与勤劳朴实美德培养等活动,使学生充实课外常识、了解做人做事的道理,培养勤劳朴实的美德,同时在2011年全省明德小学全人教育和儿童智能竞赛活动中取得好成绩。

五、完成局党委和上级业务部门交办的其它临时性工作。

二○一○年十二月

第二篇:发展规划办公室2010年工作总结

发展规划办公室2010年工作总结

发展规划办公室成立于2009年10月,处领导于12月到位,启动相关筹备工作,2010年3月初正式对外办公,6月中旬成立党支部。一年来,发展规划办公室按照学校的统一部署,以编制“十二五”事业发展规划、谋划学校未来五年发展为中心,在各单位、部处的通力配合下,克服任务重、人手少的困难,开展了一系列工作,取得了较好的成绩。

一、统筹协调,全面推进“十二五”规划编制

1.全面启动规划编制工作。2010年4月1日召开全校“十二五”规划编制工作启动会议,制定并印发《华南师范大学“十二五”事业发展规划编制工作方案》,就“十二五”规划编制工作进行动员和总体部署。组织成立学校“十二五”事业发展规划编制工作领导小组、专家咨询委员会和秘书组等。分别邀请刘献君、文新华两位专家围绕发展规划的编制和国家中长期教育改革发展纲要作专题辅导。

2.组织研究学校“十二五”发展顶层设计。组织专家团队制定顶层设计研究计划、分解任务,并形成初稿。经校领导多次讨论修改,并分别组织3场专题座谈会充分讨论,从党政领导、学生代表等多个层面搜集意见和建议。

3.组织凝练学校办学理念。抓住制定学校“十二五”发展规划纲要的契机组织专家研讨我校办学理念。11月中旬组织了一场

制工作,形成各二级单位事业发展规划参考提纲,为有关单位编制规划提供咨询和指导。

二、精心策划,认真做好重大项目的组织申报

8.制订并实施“为广东而教”行动计划。自2009年底启动“为广东而教”行动计划的起草工作。几经修改,并经校领导多次讨论,形成基本文稿。2010年5月由校领导带队赴省教育厅进行汇报;5月下旬邀请省政府发展研究中心副主任汪一洋召开政策咨询会,就这一专项工作广泛征询意见;全面收集和整理学校为广东乃至港澳地区教育服务总结材料。

9.积极筹建“粤港澳教师教育综合改革实验区”。在学校主要领导的亲自带领下,多次组织专家团队研究论证,广泛听取包括中央人民政府驻香港、澳门联络办公室及各方面意见,精心准备,反复论证、沟通,主动向国家教育部、省委省政府、省教育厅有关领导汇报,积极申请依托我校建设“粤港澳教师教育综合改革实验区”,向省政府及有关职能部门沟通申请建立“粤港澳教师教育研究与培训大楼”。

10.组织申报中央财政支持地方高校发展专项资金项目。按照学校安排,就中央财政支持地方高校发展专项资金建设项目,多次召开专题会议研究讨论,积极组织申报评审、制定专项资金建设规划等。经学校组织专家评审,共评选出21个项目,拟在三年内分批申报;7月底根据省教育厅修改意见进一步完善申报项目书上报。2010年已经先期获批2项个重大项目,获批经费500万

进行调研。

15.组织开展兄弟院校发展调研。5月上旬,由学校领导亲自带队,组织有关部处领导分华东、华中、东北三条线赴北京师范大学、吉林大学等10所兄弟院校开展深入的交流与学习。调研结束后,形成系列调研报告。收集整理有关兄弟高校的规划编制和改革发展情况。重点就国内有关大学排行榜的指标体系及其与学校改革发展的相关问题进行深入研究,与主要竞争对手兄弟高校进行对比分析,形成专题研究报告。

16.编制学校决策参考材料。搜集、整理、撰写和编制了“华南师范大学发展的SWOT分析简表”等13份文字资料,编制《发展规划参考资料》,供学校领导决策参考和全校各单位学习参考;五是围绕学校改革发展的重点和热点,编印了三期《领导决策参考》供领导参考。围绕学校战略规划的编制,在学报上组织策划了8篇专题文章。

四、服从安排,积极参与学校的各项中心工作

17.参与学校第十四次党代会党委工作报告的起草、征求意见、反复修改和有关内容的研究论证工作。协助有关部门做好党代会精神的宣传工作。及时将党代会精神和党委工作报告内容吸收纳入学校“十二五”事业发展规划文本。

18.参与黄华华省长、教育部原副部长陈希等多位领导莅临学校指导工作汇报材料和《中国社会科学报》、《南方都市报》等刊物对学校的宣传报道稿的策划、起草工作。-

第三篇:中学学校办公室三年发展规划

中学学校办公室三年发展规划

2010年办公室在立足本岗位职责和全心全意服务于基层的基础上,继续围绕“服务职能、管理职能、参谋职能、承办职能、协调职能”五大职能落实、开展各项工作。确保上下级、各职能部门、各基层单位之间上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的开展工作。

现状分析

办公室现有四名人员。主任一名,全面负责办公室工作;另有两名员工和司机一位。两名员工的具体分工是:一位负责教师工资关系、社保、职称评定、人员关系调动和外联,另一名负责档案管理、党务和离退休老干部工作。同时,注重工作中的相互协调和配合。

主任通过一年的锤炼,已经逐渐熟悉业务,进入相应的岗位角色。两名员工在自己的工作岗位上都已经工作多年,有比较丰富的工作经验,工作态度好,认真负责,并且做事严谨,这给办公室今后的发展打下了良好的基础。

三年目标设定:

1、2010年10月1日-2011年9月31日:夯实基础,服务基层 2、2011年10月1日-2012年9月31日:相互学习,促进发展 3、2012年10月1日-2013年9月31日:提升质量、和谐服务 夯实基础,服务基层:继续提倡和深化服务基层的工作意识,不断拓展服务基层的手段,促进办公室团队能力建设,将各种基本的服

务项目及相关政策、法规和规定的精神吃透,做到依法尊贵办事,服务用心周到,解释到位贴心。

相互学习,促进发展:在各自熟悉岗位职责,熟练工作和牢固树立服务意识的前提下,尊重差异,尊重个性,建立学习制度,尽可能让办公室工作人员能够参加相应的业务培训,打造学习处室、和谐处室,学习提升,不断进步,促进处室不断发展。

提升质量、和谐服务:经过前两年的发展和积淀,在第三年主要注重服务质量的提升,真正做到主动服务、积极服务、和谐服务。做到为教师服务及时、不出差错;为领导服务守时、精准并留有余地;提供参考经过多方求证,不偏不倚,讲政策重依据。

具体内容:

一、公文管理

1、完善收文、上报文、下发文程序。

2、管理文件时能熟练的按其重要程度、保存年限分类保管。

3、完善文件格式,按照管理体系的要求制定新的公文管理办法,并严格遵照执行;完善文件上报、下发、会议室使用等表格,使记录的资料更全面,查看更清晰。

4、公章管理更细致,不错盖;严格按照公章使用管理规定执行。

5、电话记录分清轻重,会议通知等重要电话一个不漏,全部记录在电话登记表上。

二、办公管理

1、在所周例会方面

做好周例会制度的延伸与宣贯,每年对周例会进行适时更新,对周例会大事反馈表、汇报人考评表内容进行丰富与完善,完善考核制度。

2、在信息、大事记、会议记录方面

做好信息、大事记的收集、整理、编写工作,及时了解各处室活动动态,主动联系、索取第一手信息资源,做到真实记录、及时宣传,利用校讯通将宣传范围扩大到各职能部门、全校教职工。

会议记录方面要掌握其注意事项,了解其记录要求,多听多写多记多验,记录中不漏项的记录好主要内容。

3、文书资料归档方面

在每年开始时,编几类文件夹,对每次会后文书资料按时间先后顺序分类分项进行存放,确保年终资料归档的完整性。同时,要验查每次记录内容的规范性、真实性和是否签署意见。

4、组织协调

在校长、书记的指导下,负责好各处室的组织协调,当好参谋,协调一致,起到润滑剂的功效,使得各处室“和谐”、高效运转。

三、档案管理方面

1、健全档案规章制度

(1)加强对档案室的宏观管理。注重档案的建设发展,坚持“统一领导,分级管理”的原则,做好统筹规划,使档案工作日程化、分工化。

(2)制定与档案室相适应的规章制度。如《档案管理办法》《档

案工作人员岗位职责》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案实体分类法》等,实现依法制档。

2、强化档案基础业务建设

(1)丰富室藏档案材料,扩大归档范围,所发文,对各部门兼职档案人员开展基础业务培训,划清职责,分工明确,档案部门负责监督指导,形成档案材料收集集中化,利于系统管理,提高工作效率。

(2)细致深入地鉴定档案材料,鉴别归档范围,归档类别。如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等收集工作,确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录,使档案真正成为第一手资料的集合体。实践中,既要防止垃圾档案的形成,也要防止有价值材料的遗漏。

3、加快档案管理现代化步伐

4、完善档案服务功能

(1)解除封闭的保守的思想观念,拓宽档案服务利用渠道,开展全方位、多角度信息检索,对符合规定的档案利用,积极配合,树立档案服务新形象。

(2)开展档案信息化建设,积极进行信息编研、积累,在日常工作中,注重专题性信息收集,在错综复杂的档案资料中搜索专题数据:聘用新员工数、离职人数;所组织沿革;领导机构变革等,为所档案利用提供时效、准确的信息资料。

四、网络信息管理方面

1、进一步完善《郑州市26中办公电脑管理办法》,并保证制度的落实与执行。

在工作中不断发现新问题,对《郑州市26中办公电脑管理办法》完善和改进,适时更新,保证制定的制度适合我所管理体系的发展要求,进一步严格我所电脑及附属设施的管理体系。

2、电脑、照相机的维护、维修工作精细化。

做好设备的日常维护工作,对使用情况定期查访,及时排除各种故障,保证在各项活动中正常使用;设备的采买要有严格的审批程序,做到资源的合理配置,在充分理解成本经营管理意识的前提下,对电脑、照相机等设备要爱护,避免不必要的开支。

3、做好各种资料的备份与保存。

郑州市第///中学办公室

二〇一〇年十月二十六日

第四篇:办公室三年发展规划及设想-jjt

办公室三年发展规划及设想

2010年办公室在立足本岗位职责和全心全意服务于基层的基础上,继续围绕“服务职能、管理职能、参谋职能、承办职能、协调职能”五大职能落实、开展各项工作。确保上下级、各职能部门、各基层单位之间上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的开展工作。

三年目标:

1、2010年5月1日-2011年4月31日:夯实基础,服务基层2、2011年5月1日-2012年4月31日:相互学习,促进发展3、2012年5月1日-2013年4月31日:全面提升、树立标杆

具体内容:

一、公文管理方面

1、完善收文、上报文、下发文程序。

2、管理文件时能熟练的按其重要程度、保存年限分类保管。

3、完善文件格式,按照管理体系的要求制定新的公文管理办法,并严格遵照执行;完善文件上报、下发、饮用水、饭卡、会议室使用等表格,使记录的资料更全面,查看更清晰。

4、和基层单位的公文管理员建立经常性练习,使其公文管理程序逐步向所靠拢,完善其各口文件管理办法。

5、公章管理更细致,不错盖;严格按照公章使用管理规定执行。

6、电话记录分清轻重,会议通知等重要电话一个不漏,全部记录在电话登记表上。

7、一年内使全所上下所有文件格式统一(上报、下发、收文、收物等);二年内考取公文管理资质上岗证书;三年内成为行业内公文管理标杆。

二、文秘管理方面

1、在所周例会方面

做好周例会制度的延伸与宣贯,每年对周例会进行适时更新,对周例会大事反馈表、汇报人考评表内容进行丰富与完善,每月对汇报人考评分数进行通报排名,切实与绩效考核挂钩。

同时,对基层单位加大督察力度,对站内生产例会召开形式、内容及报送材料给予指导和监督,提出存在的不足和改进意见,以此提高站内日常工作水平。每月通报基层单位考评分数及排名,让基层单位及时了解其考核成绩。

2、在信息、大事记、会议记录方面

做好信息、大事记的收集、整理、编写工作,及时了解各部门、各基层单位活动动态,主动联系、索取第一手信息资源,做到真实记录、及时宣传,利用飞信将宣传范围扩大到各职能部门、各基层单位。

会议记录方面要先向写作专家请教,掌握其注意事项,了解其记录要求,多听多写多记多验,记录中不漏项地抓住主要内容记录。组织会议记录员培训,考试合格后持证上岗。

3、在各项通知、申请、会议议程、总结、计划等写作方面

定期组织培训,开展“走出学”、“请进来培训”、“干中学”、“多练习”等多种培训形式,提高写作水平。

4、文书资料归档方面

在每年开始时,编几类文件夹,对每次会后文书资料按时间先后顺序分类分项进 1

行存放,确保年终资料归档的完整性。同时,要验查每次记录内容的规范性、真实性和是否签署意见。

三、档案管理方面

1、健全档案规章制度

(1)加强对档案室的宏观管理。注重档案的建设发展,坚持“统一领导,分级管理”的原则,做好统筹规划,使档案工作日程化、分工化。

(2)制定与档案室相适应的规章制度。如《档案管理办法》《档案工作人员岗位职责》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案实体分类法》等,实现依法制档。

2、强化档案基础业务建设

(1)丰富室藏档案材料,扩大归档范围,所发文,对各部门兼职档案人员开展基础业务培训,划清职责,分工明确,档案部门负责监督指导,形成档案材料收集集中化,利于系统管理,提高工作效率。

(2)细致深入地鉴定档案材料,鉴别归档范围,归档类别。如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等收集工作,确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录,使档案真正成为第一手资料的集合体。实践中,既要防止垃圾档案的形成,也要防止有价值材料的遗漏。

(3)坚持不懈地追求档案的高质量。纸质文档装订整齐,基建档案折叠规范,对有价值的光盘备份并进行防磁保护等,通过多种保护技术最大限度地延长档案的使用寿命。

3、加快档案管理现代化步伐

(1)应用、发挥档案管理软件作用。继续案卷级、文件级机读目录输入工作,使馆藏档案文件级目录全部实现机检。

(2)组织全员培训。以现代化知识结构武装档案工作者,充实计算机专业人才到档案岗位,注意与供暖行业沟通交流,了解现代化管理动态,有选择的学习其档案现代化技术手段,取长补短。

(3)建立档案网页。开展档案信息服务窗口,有计划地上传开放档案目录,为生产、设计和管理提供服务。

4、完善档案服务功能

(1)解除封闭的保守的思想观念,拓宽档案服务利用渠道,开展全方位、多角度信息检索,对符合规定的档案利用,积极配合,树立档案服务新形象。

(2)开展档案信息化建设,积极进行信息编研、积累,在日常工作中,注重专题性信息收集,在错综复杂的档案资料中搜索专题数据:聘用新员工数、离职人数;所组织沿革;领导机构变革等,为所档案利用提供时效、准确的信息资料,实现较好的社会、经济效益。

四、后勤管理方面

(一)食堂管理

1、进一步在所食堂推进岗位绩效考核制度,活化用人机制,激发人员工作动力,提高工作效率。

2、安排专人收集市场信息,关注市场物价走势,做到及时掌握市场动态,监督供货商,严把质量关和价格关,保证物品质美价廉。

3、明确分工,岗位职责、制度、流程上墙,使操作中有章可循。

4、树立食堂人员安全意识,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作。

5、定期组织所食堂人员学习有关食品卫生和健康饮食的基本知识和要求。

6、关注全所食堂人员身体的健康,加强健康证的审核和管理。

7、每周召开周例会,做好总结和计划,防患未然。

(二)公共设施管理和维修

1、健全公共设施管理制度,并完善维修服务流程。

2、每年组织2次对各办公室的资产进行盘点,及时报维修计划,追踪维修结果并记录备案。

3、建立《公共设施巡检制度》,采取各部门报修与专人巡检维修相结合的措施。

4、建立维修信息资料库,实施维修反馈制度,即维修后由设施主管部门或使用责任人签署意见,全面掌握维修结果,保证维修质量。

(三)物资采购

1、完善物资采购制度,严格把好质量关,按采购流程采买、验收、入库记录、出库登记、转帐。

2、合理储备物资,努力做到适度备用,勤俭节约,物尽其用。

3、建立库房台帐,做到帐目清晰,帐物相符。

4、做好各种物资的领用登记,做到有据可查。

(四)公共环境卫生

1、统一保洁人员服装,提高整体形象。

2、办公楼公共部分卫生分工明确到人,责任到人,加强卫生巡检,避免疏忽和遗漏,保证整体环境的整洁。

3、将对各部门采取定期和不定期相结合的检查评比,使全所卫生做到制度化、经常化。

4、修整院内花园,与绿化部门紧密合作,及时对花草进行修剪、治理和浇水,购置草坪,修理装饰物等,美化院内环境。

五、网络信息管理方面

1、进一步完善《供暖所电脑管理办法》,并保证制度的落实与执行。

在工作中不断发现新问题,对《供暖所电脑管理办法》完善和改进,适时更新,保证制定的制度适合我所管理体系的发展要求,进一步严格我所电脑及附属设施的管理体系。

2、电脑、摄像机、照相机的维护、维修及采买工作精细化。

做好设备的日常维护工作,对使用情况定期查访,及时排除各种故障,保证在各项活动中正常使用;设备的采买要有严格的审批程序,做到资源的合理配置,在充分理解成本经营管理意识的前提下,对电脑、摄像机、照相机等设备要爱护,避免不必要的开支。

3、强化供暖所网络维护管理,做好服务工作。

对网络资源做到有效的控制与分配,与各部门人员沟通,发现问题及时解决,并做好相应记录;加强对96118及供热调度中心电脑、网络管理的服务力度。

4、对所机关音响系统进行升级改造。

对所机关四层会议室的音响系统进行升级改造,提升音响效果,在各种会议及活动中提供较好音效服务。对所机关及院内加装音响系统,全面推广广播体操,增加员工身体素质。

5、加强监管力度。

对机关及各站队发生的电话费用进行监管,发现异常现象及时提出问题,避免浪费现象发生。

6、对各项会议及各项活动的录像及照相的影像资料做好保管归档工作。

所办公室

二〇一〇年三月二十五日

第五篇:2017办公室工作计划

2017办公室工作计划

2017年,办公室将紧紧围绕我所中心工作,发挥好承上启下、综合协调、服务保障等职能,积极推进我所整体工作运行。根据职能分工,重点做好以下几个方面的工作:

1、宣传方面

一是理顺单位宣传报道渠道,加强领导和管理,不断提高信息宣传水平。二是结合工作实际,重点以内部的宣传标语、标牌、宣传栏、公告栏等形式进行宣传,有效提升单位形象。三是配合其他部门做好宣传报道工作。

2、档案管理方面

健全档案管理制度,完善文秘、人事、党务等方面的档案管理工作,责成专人对档案进行编号、立卷、归档。

3、环境卫生管理方面

做好单位内外卫生清洁工作,划分卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,定期进行考核。确保单位内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、杂物。

4、后勤保障方面

一是管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。二是加强车辆管理工作,对各种车辆的停放进行管理划,保持车辆摆放整齐。三是做好职业病防治工作。结合季节特点,联系相关部门对职工进行卫生知识宣传教育,并组织好每年一度的体检工作。四是做好社会及单位内部扶贫助困的相关工作。

5、办公用品管理方面

一是办公物品由专人负责进行采购,并将购置的物品登记入库。二是办公物品的领用需明确其用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用。三是定期和不定期的组织相关人员对库存进行核查和盘存,确保台账和实物相符。

6、车辆管理方面

一是进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,严格管理。二是做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全。

7、安全管理方面

一是进一步完善应急值班值守制度,确保值班值守工作规范有序。二是进一步完善社会治安综合治理工作制度,加强综治目标管理,防止安全事故的发生。三是做好重点要害部门、场所的安全管理工作,定期(特别是节假日期间)检查,确保无安全隐患。四是认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。

8、其它方面

一是将现行制度进行修订、完善、补充,更好地进行内部管理工作。二是做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传阅、承办、归档等工作。三是服务热情,细心周到地搞好接待工作,保持办公室、会议室卫生清洁。四是根据需要合理配置办公设备,确保工作高效、稳定运行。五是根据实际情况及时进行岗位设置变更,确保工作人员的资格聘任、职级晋升、合同鉴证等相关手续的办理。

2017年3月10日

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