院办公室工作计划

第一篇：院办公室工作计划

办公室工作计划

时间飞逝，第一届学院院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，迎来了新的工作，新的开始，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务核心部门，其的作用必须得到充分的体现，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。院办公室作出了学生会办公室工作计划。内容如下：

一、院学生干部考核管理办法：

在老师指导下制定《甘肃有色冶金职业技术学院学生干部考核管理办法》，完善院学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入学生干部档案表并报学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

二、办公室管理制度：

第一条、办公室的管理机构为甘肃有色冶金职业技术学院院学生会办公室。院学生会办公室内的一切财产归院学生会所有，不属于任何个人。

第二条、院学生会办公室的钥匙由院学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条、除学生会例会外，要借用办公室必须经过院学生会办公室批准，借用人方可使用。

第四条、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条、每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

第六条、如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条、办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条、自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门窗关好。

三、院学生会财务管理制度：

第一条、甘肃有色冶金职业技术学院院学生会财务流动统一由办公室负责管理。

第二条、院学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条、所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。

第四条、为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

四、具体工作内容：

一、进一步完善部门工作，加强内部建设

基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，责任心。为此，在以后的工作中我们将通过例会、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任

为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。协调帮助各部门的学生工作，作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

三、常务性工作：

作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

（一）、财务及物品管理

设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

（二）、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。

（三）、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。

2、制作院学生会新的通讯录，方便学生会内部人员的联系。

3、应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。

（四）、相关活动

作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。

五、关于“一二·九运动”运动的计划如下：在12月9日开展纪念“一二·九”运动诗歌朗诵会，主要目的是：加强学院精神文明建设，深入扎实地开展爱国主义教育、集体主义教育和社会主义教育，促使我院的德育教育工作蒸蒸日上、与时俱进。

做为学生会的下属部门, “关怀、团结、高效、友情”是我们的管理理念，“细心、留心、虚心、诚心、恒心”是我们的工作作风，更加“高效、标准、和谐”则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，郑义明主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！

院办公室 2011年11月

第二篇：2017办公室工作计划

2017办公室工作计划

2017年，办公室将紧紧围绕我所中心工作，发挥好承上启下、综合协调、服务保障等职能，积极推进我所整体工作运行。根据职能分工，重点做好以下几个方面的工作：

1、宣传方面

一是理顺单位宣传报道渠道，加强领导和管理，不断提高信息宣传水平。二是结合工作实际，重点以内部的宣传标语、标牌、宣传栏、公告栏等形式进行宣传，有效提升单位形象。三是配合其他部门做好宣传报道工作。

2、档案管理方面

健全档案管理制度，完善文秘、人事、党务等方面的档案管理工作，责成专人对档案进行编号、立卷、归档。

3、环境卫生管理方面

做好单位内外卫生清洁工作，划分卫生区域分部门管理，制定标准和考核办法，定期进行考核。确保单位内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、杂物。

4、后勤保障方面

一是管理维护好公共设施及公共财产，确保公共设施不被损坏，公共财产不流失。二是加强车辆管理工作，对各种车辆的停放进行管理划，保持车辆摆放整齐。三是做好职业病防治工作。结合季节特点，联系相关部门对职工进行卫生知识宣传教育，并组织好每年一度的体检工作。四是做好社会及单位内部扶贫助困的相关工作。

5、办公用品管理方面

一是办公物品由专人负责进行采购，并将购置的物品登记入库。二是办公物品的领用需明确其用途和数量，领用人和审批人签字后方可领用。三是定期和不定期的组织相关人员对库存进行核查和盘存，确保台账和实物相符。

6、车辆管理方面

一是进一步加强车辆规范化管理，建全用车台帐，合理调度，严格管理。二是做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全。

7、安全管理方面

一是进一步完善应急值班值守制度，确保值班值守工作规范有序。二是进一步完善社会治安综合治理工作制度，加强综治目标管理，防止安全事故的发生。三是做好重点要害部门、场所的安全管理工作，定期（特别是节假日期间）检查，确保无安全隐患。四是认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。

8、其它方面

一是将现行制度进行修订、完善、补充，更好地进行内部管理工作。二是做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传阅、承办、归档等工作。三是服务热情，细心周到地搞好接待工作，保持办公室、会议室卫生清洁。四是根据需要合理配置办公设备，确保工作高效、稳定运行。五是根据实际情况及时进行岗位设置变更，确保工作人员的资格聘任、职级晋升、合同鉴证等相关手续的办理。

2017年3月10日

第三篇：办公室工作计划

2018—2019学第一学期

办公室工作计划

按照学校对办公室工作的要求，根据学校工作计划的精神，以学校的中心工作为重点，本着求真务实的工作态度，开拓创新的精神做好工作，特制订2018—2019学第一学期办公室工作计划如下：

一、指导思想

根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学校发展、教师发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展，为了全面贯彻落实学校工作计划，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室各项工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识。

二、工作目标

1.常规工作，确保有序的运转机制。2.综合协调，创造和谐的办公环境。3.上传下达，创设畅通地信息渠道。4.宣传工作，树立良好的社会形象。5.对外接待，做好合理的接待安排。

三、常规工作

1.及时接收区政府、教体局文件和通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教职工完成任务。

2.及时做好会议通知、学校工作安排通知等事宜。3.做好校长办公会议、教师会议等大会和其它重要会议的筹备、记录工作。

4.负责起草并拟定学校计划、制度、通知、总结等文件材料。5.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。

6.继续做好各种迎检和接待工作。

7.根据各处室工作计划，合理地制定本学期学校大事计划安排。

8.做好各类信息的统计工作。9.做好学校各项宣传、志愿服务工作。

第四篇：办公室工作计划

团委办公室

办公室工作计划书

新学期的到来伴随着我们每个人新的人生观念，价值观念。转眼间又过了一个年头，我们又成熟了一个年头，新的一年是一个充满挑战，机遇与压力开始的一年。在过去的一年里身为团委办公室一员的我也学会了很多。

在这个部门里，它教会了我一些为人、处事、独立看法、事物认知等等方面，而且丰富了我的大学生活，使其不再总是一条路线。当初我本着要多学点东西，多接触些人和事，让我变得充实，使我的大学生活更有动力的目的加入这个部门。随着时间的推移，我已不是当初那个刚进部门一窍不通的我了，通过对部门的认知逐渐提高，使我更加了解了它所存在的意义。它是各个领导、老师在校进行各项活动与各个部门、学生之间的纽带，帮助老师及校领导策划活动，并直接与各个部门联系积极协调和配合各个部门的工作，使各个部门发挥最好的作用。

人们常说：“不想当将军的士兵不是好士兵。”在我看来：不想努力工作当部长的部员同样也并不是一个优秀的部员。在这新的一年里，我希望自己能继续保持以前积极的做事态度去对待这个部门，并在其基础上做的比以前更好。人往高处走，水往低处流，只有保持积极乐观的态度才能做好每一件事，我会努力将本部的部员带动起来，是他们做事更积极，更有信心，以达到更高的效率。

对于学校组织的各项活动要努力做好本部门的接班工作，特别是在一些重要的过渡环节，要把好关口，积极主动的配合老师所做的安排与调整，尽自己最大的努力将本部门所负责的事物做的完善。对于本部门今后的发展，要努力搞好学生会之间的纵横关系，加强各个院系学生会之间的关系与沟通的同时也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好的开展。

作为本部员，要增强责任感，增强服务意识，增强团队意识，积极主动的把工作做到点上。对待工作要认真负责，善于沟通与协调，增强组织能力，带动部员乐观上进，勤于学习不断提高自身的能力和综合素质。在未来的工作中以充沛的精力与实事负责的态度来完成老师及领导交代的工作。

办公室：潘多丽2013年3月23日

第五篇：办公室工作计划

学校办公室工作计划

张红灿 2017.8.30

学校办公室工作计划

办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。

8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。

张红灿 2018年8月30日

学校办公室工作计划

办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。

8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。

张红灿 2018年8月30日