第一篇:办公室工作计划
2018年度办公室工作计划
目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下职能: 人力资源、行政职能、卫生、安保等职能。为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定2018年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成公司安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作及制订计划,做好日常记录工作。
7、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结。
8、印章按规定程序安全使用,无事故。
9、做好人事工作。
10、做好大事记的登记工作。
二、重点工作
(一)安排会议,作好记录及会务服务工作
在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。
(二)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发文件,并交公司领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,把好保密关。
3、及时传阅公司发文,做到政令畅通。
(三)制度的执行者,做好制度落实的监督工作
1、带头做好制度的执行者。
2、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性。
(四)加强印章管理和安全使用
1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程。
2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印。
(五)做好接待工作
1、本年度对于接待工作做到接待有方案,接待后有总结,经常。经常性开展了培训服务。
2、制订详细的接待管理办法,约束接待人员,做到服务注重细节,服务出效益,强调团队意识。
三、需要加强的工作方面
办公室 2018年2月27日
第二篇:2017办公室工作计划
2017办公室工作计划
2017年,办公室将紧紧围绕我所中心工作,发挥好承上启下、综合协调、服务保障等职能,积极推进我所整体工作运行。根据职能分工,重点做好以下几个方面的工作:
1、宣传方面
一是理顺单位宣传报道渠道,加强领导和管理,不断提高信息宣传水平。二是结合工作实际,重点以内部的宣传标语、标牌、宣传栏、公告栏等形式进行宣传,有效提升单位形象。三是配合其他部门做好宣传报道工作。
2、档案管理方面
健全档案管理制度,完善文秘、人事、党务等方面的档案管理工作,责成专人对档案进行编号、立卷、归档。
3、环境卫生管理方面
做好单位内外卫生清洁工作,划分卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,定期进行考核。确保单位内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、杂物。
4、后勤保障方面
一是管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。二是加强车辆管理工作,对各种车辆的停放进行管理划,保持车辆摆放整齐。三是做好职业病防治工作。结合季节特点,联系相关部门对职工进行卫生知识宣传教育,并组织好每年一度的体检工作。四是做好社会及单位内部扶贫助困的相关工作。
5、办公用品管理方面
一是办公物品由专人负责进行采购,并将购置的物品登记入库。二是办公物品的领用需明确其用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用。三是定期和不定期的组织相关人员对库存进行核查和盘存,确保台账和实物相符。
6、车辆管理方面
一是进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,严格管理。二是做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全。
7、安全管理方面
一是进一步完善应急值班值守制度,确保值班值守工作规范有序。二是进一步完善社会治安综合治理工作制度,加强综治目标管理,防止安全事故的发生。三是做好重点要害部门、场所的安全管理工作,定期(特别是节假日期间)检查,确保无安全隐患。四是认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。
8、其它方面
一是将现行制度进行修订、完善、补充,更好地进行内部管理工作。二是做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传阅、承办、归档等工作。三是服务热情,细心周到地搞好接待工作,保持办公室、会议室卫生清洁。四是根据需要合理配置办公设备,确保工作高效、稳定运行。五是根据实际情况及时进行岗位设置变更,确保工作人员的资格聘任、职级晋升、合同鉴证等相关手续的办理。
2017年3月10日
第三篇:办公室工作计划
2018—2019学第一学期
办公室工作计划
按照学校对办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,本着求真务实的工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制订2018—2019学第一学期办公室工作计划如下:
一、指导思想
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学校发展、教师发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展,为了全面贯彻落实学校工作计划,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室各项工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识。
二、工作目标
1.常规工作,确保有序的运转机制。2.综合协调,创造和谐的办公环境。3.上传下达,创设畅通地信息渠道。4.宣传工作,树立良好的社会形象。5.对外接待,做好合理的接待安排。
三、常规工作
1.及时接收区政府、教体局文件和通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教职工完成任务。
2.及时做好会议通知、学校工作安排通知等事宜。3.做好校长办公会议、教师会议等大会和其它重要会议的筹备、记录工作。
4.负责起草并拟定学校计划、制度、通知、总结等文件材料。5.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。
6.继续做好各种迎检和接待工作。
7.根据各处室工作计划,合理地制定本学期学校大事计划安排。
8.做好各类信息的统计工作。9.做好学校各项宣传、志愿服务工作。
第四篇:办公室工作计划
团委办公室
办公室工作计划书
新学期的到来伴随着我们每个人新的人生观念,价值观念。转眼间又过了一个年头,我们又成熟了一个年头,新的一年是一个充满挑战,机遇与压力开始的一年。在过去的一年里身为团委办公室一员的我也学会了很多。
在这个部门里,它教会了我一些为人、处事、独立看法、事物认知等等方面,而且丰富了我的大学生活,使其不再总是一条路线。当初我本着要多学点东西,多接触些人和事,让我变得充实,使我的大学生活更有动力的目的加入这个部门。随着时间的推移,我已不是当初那个刚进部门一窍不通的我了,通过对部门的认知逐渐提高,使我更加了解了它所存在的意义。它是各个领导、老师在校进行各项活动与各个部门、学生之间的纽带,帮助老师及校领导策划活动,并直接与各个部门联系积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用。
人们常说:“不想当将军的士兵不是好士兵。”在我看来:不想努力工作当部长的部员同样也并不是一个优秀的部员。在这新的一年里,我希望自己能继续保持以前积极的做事态度去对待这个部门,并在其基础上做的比以前更好。人往高处走,水往低处流,只有保持积极乐观的态度才能做好每一件事,我会努力将本部的部员带动起来,是他们做事更积极,更有信心,以达到更高的效率。
对于学校组织的各项活动要努力做好本部门的接班工作,特别是在一些重要的过渡环节,要把好关口,积极主动的配合老师所做的安排与调整,尽自己最大的努力将本部门所负责的事物做的完善。对于本部门今后的发展,要努力搞好学生会之间的纵横关系,加强各个院系学生会之间的关系与沟通的同时也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好的开展。
作为本部员,要增强责任感,增强服务意识,增强团队意识,积极主动的把工作做到点上。对待工作要认真负责,善于沟通与协调,增强组织能力,带动部员乐观上进,勤于学习不断提高自身的能力和综合素质。在未来的工作中以充沛的精力与实事负责的态度来完成老师及领导交代的工作。
办公室:潘多丽2013年3月23日
第五篇:办公室工作计划
学校办公室工作计划
张红灿 2017.8.30
学校办公室工作计划
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。
张红灿 2018年8月30日
学校办公室工作计划
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。
张红灿 2018年8月30日