第一篇:美容院日常管理卫生守则
美容院日常管理卫生守则
以下是妮薇雅深圳美容学校给你提供的美容院管理卫生守则,供大家参考。
1、经常保持墙壁、天花板、地板、窗户干净、常洗常换;
2、保持厅内空气清新;禁止吸烟;
3、每天用洁净的布擦拭美容仪器、美容架、美容床、美容柜等;
4、每天工作前用紫外线消毒所需的器具、存放于柜内备用。毛巾不能重复使用不同的客人;
5、地板、地面每天清理、并保持全天干净,有污物垃圾要及时清理;
6、室内不能有害虫、不应有煮食、不得有宠物等。
第二篇:美容院日常管理
美容院日常管理大全
美容院基础管理组织框架及岗位细则
一.美容院院长(店长)职务描述:
1、解释机构的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。
2、制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力。
3、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。
4、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策。
5、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。
6、督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运和高质量的服务。
7、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。
8、合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。
9、定期培训员工,以提高服务素质。
10、依照市场情况,制定合理收费价格。
11、明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的信誉。
12、播放适宜、抒情的音乐调节气氛。
二.财务管理人员职务描述:
1、盘结每日营业收入及管理费用。
2、填写、核对、整理美容院财务月报表,分析总结本月经营收支,并向上级主管提供增收节支和资金运用方面的参考意见。
3、每月及时填写、核对和整理“产品销售报表”及时提供畅销、滞销商的信息。
4、每周填写周报表,反映本周的购进、销售、库存、损耗情况,及时递交给院长,以便定立下周的销售计划。
5、制定月、季、的及节假日促销费用计划。
6、整理好客户档案统一存档。
三、美容顾问(前台咨询顾问)
1、热情周到地接待来访顾客。
2、详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。先查阅客户档案,再为客人服务,若新客由美容顾问向客人以专业态度认真询问顾客的需要和情况,询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之外,通过这些沟通要达到几个目的①顾客的需要 ②评估顾客的消费水平③顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,推介产品时作参考。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适产品及美容项目。
3、为每位客人建立客户个人档案,将上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。
4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若配合家居护理效果才理想。
5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理课程。
6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
7、客人做完护理后,让客人稍为休息,并同客人闲谈一下,再为建议家居护理。
8、为客人开单结帐。
9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客情关系。
四、美容师及美容导师职务描述:
美容师职责
1、准时上下班,穿统一工作制服(配识别卡),淡妆,良好精神面貌,上班必须穿工衣,涂口红,剪指甲,不得配带手部饰物,勤洗头等注意个人形象卫生。
2、保持(美容院)公司内外卫生,所有器具须保持卫生整洁、陈列有序。
3、整理清点零售商品,及时填写补货申请单,补充缺货品种。
4、熟练的操作技巧和推销产品的能力,应具备专业的护理技术及手法,产品配套推销,专业知识培训及演讲“三合一”能力。
5、提供服务时应细致入微,热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
6、以客观公允的态度面对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。
7、配合、协助上级主管拟订各项工作计划、完成各项经营管理任务,并积极参与各项宣传促销活动等。
8、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。
9、保守美容院之机密,严禁外传。
美容助理
1、每天开门营业前,打扫店内清洁卫生一次,午饭后再打扫一次。
2、摆放好陈列柜的产品,保持一尘不染,并定期更换,以减少损耗。
3、收拾好仪器用具,确保井井有条。
4、有顾客到来时,必须主动迎前向客人问好,并引领客人到休息区,递上饮料或茶水,然后通知美容顾问跟进。
5、美容顾问为客人订好护理课程后,按客户档案配好当次的护理用量,并送到该客人的美容小架上。
6、及时向院长反映损坏之物品(包括装修、设施、电器等),以确保正常营运。
美容师咨询规范
首先,美容师应从本店的服务质量、美容效果等方面向顾客介绍我们的企业理念、企业文化,让顾客了解美容院,信任美容院。带走顾客的烦恼,留下永远的真诚,我们永远秉乘着一个服务宗旨:客户永远是对的,失去一个客户,意味着市场美誉度的丧失和众多潜在用户的流失,羸得一个客户,可能带来100个新客户和长久的市场美誉度
八
要
1.服务顾客要致谢 2.服务偏差要道歉 3.言谈举止要文明 4.服装鞋帽要整洁 5.对待顾客要真诚 6.解决问题要彻底 7.工作作风要迅速 8.爱护企业要同心
八 不 准
1.公众场所不准大喧哗 2.服务顾客不准迟到拖延 3.预约服务不准含糊不清 4.服务规范不准执行有偏 5.同事之间不准嬉闹打骂 6.用具摆放不准丢三拉 7.对待问题不准推委扯皮 8.信息传递不准遗漏延误
美容院收银管理手册
总则
为强化服务品质及资金管理,特订立本手册。
收银作业不只是单纯为顾客提供结帐服务,还包括对顾客的礼仪态度和资讯的提供、现金作业的管理、促销活动的推广、损耗的预防等各项前置和后续的管理作业。
收银员是店的门面,收银员是顾客服务链的极重要环节,对顾客是否再次光临有重要的关联。因此,收银管理万万不可轻视。
收银员的礼仪和举止态度
仪容
整洁的制服。制服的整洁、简约、大方,并富有朝气为原则,员工识别证须佩戴在左胸部。
清爽的发型。发型应与脸型、服饰和谐搭配,或体现流行的品味。
适度的化妆。切忌浓妆,给人以亲切大方、端庄的感觉。
干净的双手。指甲修剪得当,不得涂过于鲜艳的指甲油,或 使用无色指甲油。
饱满的精神。
举止态度
2.1 在工作时应随时保持笑容,以礼貌和主动谦恭的态度来接待和协助顾客。
2.2 当顾客发生错误时,切勿当面指责,应以委婉有礼的语气为顾客解说。
2.3 收银员在任何情况下,皆应保持冷静与清醒,控制自身情绪,切勿与顾客发生争执。
2.4 员工与员工之间切勿大声呼叫或彼此闲聊。
收银员正确的待客用语
常用的待客用语
收银员与顾客应对时,除应将“请”、“谢谢”、“对不起”随时挂在口边外,还应掌握以下用语:
欢迎光临 / 您好!(当顾客走近收银台或服务台时、当顾客未走到收银台或服务台前时,不可盯视顾客,应用眼睛的余光观察顾客,当段不可斜视)
对不起,请您稍等一下。(欲离开顾客,为顾客做其他顾务时,必须先说这句话,同时将离开的理由告知对方,并将记录本、票据、金钱等物品收至抽屉内或关闭收银钱箱)
对不起,让您久等了。(当顾客等候一段时间时)
是的 / 好的 / 我知道了 / 我明白了。(顾客在叙述事情或接到顾客的指令时,不能默不作声,必须有所表示)
谢谢!欢迎下次光临,请拿好您的物品。(当顾客结完帐时,必须感谢顾客的惠顾)
总共 ××元 /收您××元/找您××元。(为顾客做结帐服务时,一定坚持唱票作业,并对大钞进行查验)
状况用语
2.1 遇到顾客抱怨时。应先将顾客引到一旁,仔细聆听顾客意见并予以记录。如果问题严重时,应请主管出面解释。其用语为“是的,我明白您的意思,我会将您的建议呈报店长并尽快改善,或者您直接告诉店长”。
2.2 顾客抱怨买不到需要的化妆品时。向顾客致歉,并给予建议。其用语为“对不起,现在刚好缺货,我让美容师给建议别的牌子试一试”,或者“您要不要留下您的电话和姓名,等新货一到就通知您”。
2.3 不知如何回答顾客的询问,或者对答案没有把握时。遇到此种情况,绝不可回答“不知道”,应回答“对不起,请您等一下,我请店长(或其他有经验的主管、技术人员)来为您解说。”
2.4 顾客询问产品的功效、真伪时。以肯定确认的态度告诉顾客:“一定是正品货,很畅销,如果买回去不满意,欢迎您来退钱事换货。哦。我帮您请 XX 师讲一下使用方法及应注意问题,好吗?”
2.5 顾客要求包装所购买的化妆品时。微笑的告诉顾客:“好的,请您先在收银处结帐,再麻烦您到前面的服务台(同时比划手势,手心向上),有人为您包装。
2.6 当顾客询问优惠服务及促销活动内容时。应拿传单或其他印刷宣传品给顾客,并说
“多谢您的关心,这里有详细的内容,请您慢慢参考选择。
2.7 当顾客出示会员卡、介绍卡、优惠卡、包月卡结帐时。一种情况是提醒顾客“请问您有带 ××卡吗?”或“请问您是会员吗,本店对会员有特别优惠,您可以顺便填一下(给顾客派卡)”;一种情况是,当顾客出示××卡时,“多谢您的再次支持,总共××元,您可享受××折优惠,您只付××元即可”;当结完帐时,应说“找您××元,请一起收好您的××卡,欢迎介绍您的朋友光临,请走好”。
服务台的服务项目
一个经过良好规划的服务台(接待区),可以为顾客提供许多其他的额外服务,增加顾客满意度,这是 美容店不可或缺的部分。
接听电话
电话报铃二次,即应拿起话筒。接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“ 金岛时尚,您好”。经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍待”、“让您久等”挂在口边。
找人的电话,应问清对方姓名及被找人姓名,请对方稍等,予以传达。
随时准备便条纸,将对方的留言记录下来,以便事后处理。
接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明白你正在聆听。通话完毕后,应将听筒轻轻放下。
顾客询问
对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐降的聆听之后,给予具体的答复。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时,应将手心向上。对于顾客的询问或投诉,如果本身无法给予满意的回答或处理时,须请当值主管出面处理。
顾客引领服务
3.1 待顾客进门或顾客在门口徘徊一段时间后,如果无人接待,则开始迎接顾客,并说“您好,欢迎光临,请问您是 „„”。
3.2 若已满客,或员工都正在为顾客服务,则应说“对不起,客人较多,请您到休息处稍等”,并做出引领的手势(手势应指向休息处,手心向上),并带领顾客前往休息处,奉上茶水及报纸、杂志,并说“请用水 / 指挥水果吧人员上水果等,您要稍等一会儿”,同时询问顾客是否有熟识或指定技术师。
3.3 当操作处有空余位置时,应告知顾客“对不起,让您久等。请跟我来,我已经跟您熟识的 XX 师打过招呼”,或“对不起,让您久等,您熟识的 XX 师今天轮休,我帮您介绍一位 XX 师,好吗?”
3.4 当操作处有空余位置时,应对顾客说“您好,欢迎光临,您需要的服务是„„”顾
客讲明要求后,即问:“请问您有熟识的 XX 师或指定的 XX 师吗?”。若顾客指定的 XX 师正在忙,则应问“对不起,您指定的 XX 师正在忙,您是稍等一会儿还是由我为您推荐一位 XX 师?”
3.5 将顾客引领到美容服务区,交待给美容师后,顾客告辞,回到自己的工作岗位。
3.6 顾客寄物服务
3.6.1 顾客寄物时,应当面存好并锁在存物柜内,将钥匙牌或号牌交给顾客。
3.6.2 取物时,应对照号码牌,并取出正确的物品给顾客,不得混淆。若发生错领,则立即报告当值主管。
顾客抱怨
顾客有抱怨时,应仔细倾听顾客的意见,不可打断,不可与顾客争执
顾客遗忘物品的处理
当顾客有未带走的物品、未领回的寄物品,或是有顾客前来寻找(询问)遗失的物品时,须记录在“顾客遗忘物品记录单”上,以备顾客前来领取,或有人拾获时得以迅速归还失主。
5.1 请拾获物品的顾客或员工将拾获物品的名称,清楚关确实的填写“顾客遗忘物品清单”,并签名。
5.2 若有顾客前来寻物时,应请顾客详细描述遗失物的内容。若没有找到,应先记录在“顾客遗忘物品清单”内,并留下失主的电话、地址,待有人拾获后,通知失主认领。若数天后仍未找到亦应告知失主。
5.3 若拾获现金、有价证券以及贵重物品时,应登记后立即存放在特定的地方保管(如保险柜),并向主管报备。
5.4 遗忘物品处理应统一在服务台办理。领取时,应与“顾客遗忘物品清单”核对,如核对无误即如数奉上,并请领取者签名。
5.5 若服务台当值人员下班时,仍未有人认领物品,则应向接班人员交待清楚,或交由当值主管处理。
5.6 服务台工作人员应养成观察测定来店顾客的习惯,为金岛店营业
分析做准备。应记录来店顾客的时间、年龄、性别、同行人、服务项目等内容。同时,应派发店内及服务方面的宣传资料。
收银作业守则
收银员身上不可带有现金
收银台除茶水外,不可放置任何私人物品
上班时间,不可擅离收银岗位
收银员凭美容师签字的服务单据结帐,并保存该单据,以备对帐。
非收银作业时,不可任意打开钱箱查看数字或点算金钱。
收银员在上班时,不可嬉笑聊天,保持良好的站姿或坐姿,并随时注意收银台前的动态
收银员应熟悉店内的优惠及促销活动,以便于正确结算。
结算程序
欢迎顾客。当顾客结帐时,应面带笑容,与顾客目光接触,并说:“欢迎光临。”
对照员工签名之服务单据,结算金额,并告知顾客“总共 ××元”(参见 4.2.7)。
收取顾客支付的金钱,并说“收您××元”,检查是否伪钞,若顾客未付帐,应礼貌性的重复一次,不可表现不耐烦的态度。
找钱于顾客,并说“找您××元”。
4.1 找出正确的零钱
4.2 将大钞放下面,零钱放上面,双手将现金连同××卡同时交给顾客
4.3 待顾客没有疑问时,将放在收银台之现金放入钱箱内。
诚心的感谢,并说“多谢!欢迎下次光临“,面带微笑,目送顾客离开,并做好收银记录。
收银员在营业前、中、后注意事项
营业前
清洁、整理收银作业区
整理、补充收银及服务作业必备的物品,如:圆磁铁、点钞油、各式记录本、表格、曲别针(大头针)、钉书机(钉)、笔、便条纸、收据、宣传单、干净抹布等。
整理、补充样品陈列柜
准备零用金
服装仪容的检查,包括:制服是否整洁,是否自己戴识别证,发型、仪容是否清爽、整
洁。
熟记当日优惠项目之折扣及美容导师的轮班情况
营业中
2.1 招徕顾客
2.2 为顾客做结帐服务
2.3 特殊收银作业处理
2.3.1 赠品兑换或赠送纪念品
2.3.2 现金抵用券或折价券的折现
2.3.3 折扣的处理
2.3.4 会员消费的记录
2.4 无顾客结帐时
2.4.1 整理及补充收银台、服务台、休息处之物品
2.4.2 兑换零用金
2.4.3 整理顾客来店、收银等各种记录
2.4.4 整理清洁环境
2.5 中间收款作业:指营业高峰时,收银数量较多,为安全起见而将款项(留下零用金)移交保险柜之作业。
2.6 协助、指导新进员工
2.7 顾客询问及抱怨处理
2.8 接听电话,引导顾客寄物
2.9 发放店内的宣传单
2.10 顾客遗忘物品处理
2.11 收银员交班结算作业
2.12 单日营业额结帐作业
营业后
3.1 整理各种点券、收据
3.2 结算总营业额,并做好记录
3.3 整理收银台、服务台、休息区及周围环境
3.4 协助现场的员处理善后工作
3.5 关闭电源,音响等
金钱管理
顾客支付方式
顾客除了支付现金外,还可以利用其它方式,如:美容店发出的各种卡、现金抵用券等,这些统称为准现金,也是最易出现问题的环节。
收银员在收取这些准现金时,必须先确认其是否有效
收银员必须注意各种准现金的使用方式,如:是否可分次使用
准现金收受处理完毕后,应立刻使其作废
收受准现金后,应小心保管,与现金一起交回清点
现金支出
2.1 原则上,不可从收银台支用现金另为它用
2.2 若顾客退回购置的化妆品时,或不满意服务而需退钱时,须经当值主管签字同意,方可退钱,并将主管签字条保管好
大钞管理
3.1 当大钞累积一定的额度时(如:规定 5000 元),应立即请当值主管收回至保险柜
3.2 每次收取大钞时,须点清金额、面值数量后,登记在“中间收款人记录本“内,由收银员及点收主管分别签名确认。
零用金管理
4.1 每天营业前,须将零用金准备妥当保管,以保障收银作业之安全性。
4.2 零用金不足时,切勿大声喊叫,应让“顾客稍等”,迅速兑换。
4.3 在营业中兑换零用金时,应填写“零用金换钱单”,以便日后核查。
金钱收付错误处理
5.1 收银员下班前,必须与点收主管或店长一起核对现金、准现金和当日中间收款数额的合计数,并对照美容师签具之服务单据,核查短缺或盈余。
5.2 不论短缺或盈余,均由收银员自行负责,以强化收银员的责任感,并可减少舞弊的产生。
员工违规违纪处理办法
基本原则:根据本公司的发展需要和新问题的可能出现,在必要时,将随时以员工大会表决的形式增删制度。新制度表决将尊重 60% 以上(含 60%)员工的意志并兼顾投资者的合理利益。
特别提醒:老板及管理人员违反制度双倍处罚、发现员工违规违纪,管理人员不执行制度的、按情节双倍处罚管理人员。
1、对上级的指示不及时服从,或在不能完成指示的情况下未及时向上级反映,扣二点。
2、在店内,营业现场大声喧哗、吵闹、聚众聊天、吹口哨、扣一点。
3、份内卫生不做,扣两点,不合格,扣一点。
4、在服务场所,吃东西、看小说、抽烟、吐痰,扣二点。
5、将个人情绪发泄于顾客身上,扣十点。
6、同事之间吵架斗欧、骂人、顶撞上司,扣五点起,直至开除。
7、工作过程中跟顾客要小费,或暗示小费,所做的营业额充公,并扣二点。
8、为异性客人服务时、出现行为不检、暧昧、动作过分的,扣十点以上。
9、泄露本店秘密(如工资、制度、产品、材料的操作程序等)扣十点。
10、员工之间动手动脚、拍肩膀、钩肩搭背,乱叫外号的扣一点。
11、拉客、抢客、没有按轮牌的。营业充公,扣五点。
12、站班时间或操作时跟其他员工闲聊扣一点。
13、上班外出、迟到一分钟的,一元钱累计。
14、临下班时推诿客人,不服从分配的,扣两点。
15、捡到店内任何东西必须交公,违者造价赔偿,并扣当月工资。
16、未经公司同意,私自将东西带走,最低扣五元起到送派出所。
17、涂改单据者,以照单赔偿。
18、玩忽职守,违反操作程序,造成严重后果。
19、上班时间不得穿拖鞋,背心,短裤,违者扣-点。
20、一个月内重打卡三次,超过一次扣一点,有欺骗行为按一分钟一元计算。
21、店门口不许三个员工同时在外抽烟、喝饮料、玩耍等。违者处罚最后一个员工一点。如无法查出最后者、三人同罚。
22、无请示外出者、扣一点,同时按一分钟一元处罚。
23、员工行为触及《现场形象奇丑排行榜》的,第一次警告,第二次起扣一点。
24、员工必须确保坐班、备坐班,违者扣一点。
我们宣誓:为了我们自己和××的发展壮大,认同上述制度的公正性和必要性,保证尽心尽力遵守并相互监督。
总经理签名:
店长签名:
全体员工签名:
美容店员工管理手册
一、总则
1、为保障美容店之营运、管理、服务、形象等层面的统一,协助美容店店主做好员工管理,特制定本手册。
2、凡美容店均需依据本手册之要求,订定各自之员工管理方面详尽之规章。
3、本手册适合所有美容店使用。
二、店铺共同作业守则
1、秉持“朋友富贵、天长地久”的经营理念,用手和心提供顾客服务。
2、上班时间务必穿着制服,佩戴名牌,维持服装仪容整洁,保持饱满的精神状态和活力。
3、上班前 10~15 分钟到达工作岗位,做好营业前准备工作。
4、服从主管、店长的指令,不得顶撞或故意违抗。
5、上班时间,不得任意离开工作岗位,有事须预先向主管请示。
6、工作时应聚精会神,态度和善、亲切。
7、随时维护店面整洁、器具清洁,并营造快乐、柔和的店内气氛。
8、员工须奉行互助合作的原则,以提升工作效率和善待顾客。
9、各岗位主要工作内容描述
三、美容师主管(主任)
1、店长不在时,扮演店长的角色,担当美容院的日常事务处理人的职责。
2、负责对美容师、美容助理的技术指导、服务指导,对美容师的技术、服务水准的提升负责。
3、负责美容师、美容助理的日常管理。
4、对顾客档案的建立、整理、分析运用负责,活用顾客资源。
5、对美容院服务项目的设置、价格的制定,向店长提出建议。
6、物料、产品的领取、使用实行全过程管理。
7、设计服务项目及顾客服务方案。
8、对店内的产品销售业绩负责。
9、提出美容院内部技术竞赛、业绩竞赛施行方法。
四、美容师
1、以良好的仪态、精神,为顾客提供专业化的美容服务。
2、以专业的美容知识,为顾客度身提供美容咨询情报和美容方案。
3、以诚恳的心态,与顾客理性沟通,掌握顾客内在需求。
4、以服务的理念,注重自我修养,并提升个人的美容技术。
5、负责化妆品、护肤品、美容工具的补充、清洁、消毒等工作,为顾客提供整洁、舒适的服务环境。
6、认真填写顾客档案,进行经常性整理分析,随时掌握重点顾客的美容护肤状况,便于采取更专业更具实效的服务对策。
7、学会并养成赞美顾客的好习惯,成为顾客信赖的美容专家。
8、掌握对顾客的面对面销售产品的技巧,提升营业业绩。
9、按工轮号,不得擅自挑选客人。
10、对美容助理的工作进行指导、考核。
五、美容助理
1、接受美容师的工作指派,配合美容师做好营业的各项准备工作和顾客服务。
2、每天营业前,会同接待员检查客人预约登记情况,并掌握美容师轮休情况。
3、整理、补充营业环境、物品,保证各种设施、用具、物品处于良好的备用状态,维护店内及操作区的卫生。
4、随时掌握顾客服务项目的变动,及时通知前台接待人员。
5、接受美容师的指导,提高自身的技术及顾客接待水准。
六、前台接待员
1、保持良好的仪态、举止,做好顾客接待工作。
2、做好客人预约登记,安排美容师的轮操工作,与美容师、美容助理适时保持沟通。
3、负责接待区、休息区(等候区)的卫生清洁和物品整理工作。
4、做好每日进店顾客人数、性别、滞留时间、服务项目、消费额度等营业统计工作,为改善美容院业绩提供基础资料。
5、担当美容院形象推广、促销宣传的推介工作。
6、迅速了解进店顾客的服务需求,及时与美容师沟通,使之做好服务准备。、处理一般性顾客投诉事件,若没有把握处理,则及时向店长或美容师主管汇报,以求妥善处理。
七、杂工
1、配合美容师、前台接待员做好顾客服务工作。
2、负责美容院的店内、店外的清洁工作,做到地面无杂物、家具无灰尘、玻璃无水渍手印、灯具无积尘、仪器设备无油渍、卫生无死角。
3、负责美容院的洗涤消毒工作。
4、负责美容用品的准备和补充,确保营业使用需求。
5、确保设备仪器处于良好的备用状态。
美容院员工的录用与培训
一、员工录用的标准是视顾客服务为自己工作的人。
二、不可过分偏重求职人的技术资格与能力。
三、员工须年满 18 周岁,身体健康,无特殊疾病,无不良嗜好。
四、须办理手续,包括:
(1 填写基本资料卡。
(2 履历表及自传各一份,并附一寸近照二张。
(3 身份证影印件一份。
(4 学历及其他受训之证明材料影印件。
(5 美容店所要求提交之其他材料、证件。
五、员工之录用,自试用之日起三个月为试用期,试用期合格后,正式录用并签立合同,试用期间并入服务年限。
六、员工调动与升迁
依下列因素,执行员工之职位调动:
(1 员工过多或不足时。
(2 美容店之内部指令或罢免、辞退。
(3 依员工本人调职要求,经审查合格者。
(4 依经营需要而调动。
七、员工守则必须包括的事项:
(1工作及休息时数,请假、休假及轮班等事项。
(2薪资津贴给付计算方法及升迁异动事项。
(3关于辞退、解聘、续约等事宜。
(4关于安全及卫生上的规定。
(5岗位及职务内容的描述。
(6店风作业及顾客服务的规定。
(7灾害赔偿、伤害补助、在职训练等事项。
(8员工在职训练
(9新进员工见习教育
(10美容店之各项规章制度、员工守则。
(11企业经营理念教育。
(12顾客接待技巧、沟通技巧训练。
(13美容基础知识。
美容院员工的技术训练
美容院以美容技术为主,由于每年的流行讯息不尽相同,顾客的需求亦不断改变,因此美容店必须结合自身营运需要或在总部指导下,定期开展在职技术训练。
1、基本能力,包括:
(1 材料管理
(2 卫生管理
(3 一般事务
(4 待客服务
(5 商品陈列
2、一般技术能力,包括:
(1 顾客类型划分及待客应对之道
(2 美容基础知识
(3 常规产品及特殊功效产品的使用、效能
(4 一般性美容、按摩、护理的操作
3、特殊技术能力,包括:
(1 店内产品的推销技巧及使用建议
(2 服饰搭配法
(3 家庭及自我美容指导
4、服务教育的要点:
(1 随时注意自己的身体状况
(2 笑脸迎客
(3 随时保持正确态度及姿势
(4 整洁的仪容
(5 对远距离的顾客以视线寒喧
(6 真心地关怀顾客
(7 和顾客交谈时要正视对方
第三篇:美容院日常管理内容.
营业前的准备 1卫生清扫,整理美容用品、用具、布置货架,更换工作服 2.美容室紫外灯消毒20至30分钟,保持室内的空气流通和适宜的温度 3.着装统一,检查美容师仪表,保持良好的精神面貌 4.上级主管交待工作安排和注意事项,查阅完成工作日晚班交办的紧急事项 5.将美容工具和客用毛巾进行消毒,检查美容仪器是否能正常工作 6.打开应用的照明,标志灯箱,空调及播入适宜的音乐 7.将已预约的老顾客档案准备好,分配工作,明细分工 营造店面气氛 顾客是否选择作为长期顾客,是否会介绍朋友到你的美容店来,主要是取决于她对美容店本身及美容师的最初印象 1.美容店中应该随时维持良好的专业气氛,温馨、亲切、高雅。美容师保持良好的高度工作效率,从顾客进美容店的第一步就要开始建立她对美容院的信心。2.美容师必须仪容整洁、穿着制服或工作服,态度要友善而自信。3.专业的美容师应当能够毫不犹豫地为顾客推荐对顾客有利的服务项目与产品。卫生清洁、消毒及注意事项 1.卫生清洁 A.工作前必须洗手,消毒,工作时要求戴口罩; B.工作场地及应保持清洁卫生,地板上的脏东西随时清理,所有用过的东西在使用完毕后,必须马上从工作现场拿走以免与没用过的混在一起。C、为避免细菌感染,不可用手直接拿取容器中的产品,可用调羹或小铲挖去。而挖出使用的产品绝不可再放入容器中。D、毛巾和面扑专人专用,洗干净的毛巾放在干净的柜子中。2.美容室及用具用品的消毒方式 A.UV消毒法 安装紫外线消毒灯,每2-3天保持开灯消毒20-30钟;消毒时人员不得留在房间内。对于不耐热和不耐腐蚀的 塑料工具应放到消毒柜中。B.煮沸消毒法 用于消毒毛巾,包头巾,金属工具等用品。一般可用沸水处理。将物品放入锅中,达100%水温时,煮5分钟以上。C.浸泡消毒法 将粉刺针、雷射针、文眉针、挑刀等金属美容器材等浸入盛满75%浓度酒精的金属盒中,以备随时使用。D.擦试消毒法 在使用超声波、洗面盘等工具前后,均需用沾湿酒精的棉球擦试 E.喷洒消毒法 将消毒剂稀释到规定浓度后,灌入喷壶中,下班前喷洒于室内地板、窗帘、床罩、更衣间、卫生间、沙发等部位,早晨开窗通气,放出异味。营业中的电话接待工作 1.技巧接听咨询电话,应付各种电话,争取销售机会 ?接受顾客的咨询,争取新顾客。?回答顾客的问题,提供友善的服务。?倾听顾客的不满,给顾客发泄怨气的机会。?接受预约或取消预约。?拜访老顾客,推荐新品、新促销方案及美容院沙龙活动。2.接听咨询电话的
基本要领 ?接听电话要迅速,电话铃响不可超过三次而不接。?电话接起后,先报上美容院的名称。接听电话的声音要清淅,明了,语气柔和,速度适中。?中途断线应待机一定的时间,让对方回放。?通话完结后,应让顾客先挂通电话,再自行挂断。3.接听电话人员应具备的素质 ?指定专门人员接听电话,接听人员应熟悉美容院的业务,对服务项目及价格要牢记在心,并能为顾客建议最佳的服务方式。?每接听一次电话,都要给对方一个绝对的价格和答案,这个印象的好坏完全取决于接听人员的声音和好坏。营业中的店面前台接待的礼仪和技巧 1.接待顾客的基本基本礼仪 ?接待顾客时需亲切有礼。?早、中、晚必须有相应的问候语。?与顾客交谈时,两眼平视顾客,使其产生信任感和获得信心。2.接待技巧 ?无条件的接纳,不分顾客的高、低、贵、*。?以客观态度帮助顾客分析问题,阐述立场和观点,不可完全站在美容院的立场与对方交流。?不强迫对方完全采纳你的意见。?顾客永远都是对的,必要时应委曲求全,以后寻求机会再做解释。?善用灵魂之窗,用眼神给予顾客赞许或认同。?回答问题语气要肯定,用词要贴切。?对顾客的疑问要不厌其烦的耐心说明。说话声音不可过高或过低,应以柔顺的语调来表现。并以肯定的语言来强调你的建议礼貌的态度很重要,常说“谢谢、请、您好、感谢光临”等,随时微笑迎人,对人友善;常常以“将心比心,以心换心”的金原则,多为顾客着想,对待顾客就象对待自己的朋友一样 ?流利的表达和真诚的语言能迎得顾客的好感。营业中的销售工作 1.检查皮肤 利用经验和仪器分析顾客的皮肤性质和存在问题,推荐适合顾客的产品种类及护理项目,详细说明使用步骤、时间疗程及产生怎样的效果。2.销售产品 根据顾客不同的性格类型,运用不同的销售技巧。3.完成销售 顾客接受了你的建议购买了推荐的产品。4.提供服务 对于购买产品的顾客提供售后服务,从而以服务带动销售。5.建立客户档案 营业后的工作 1.清扫美容室、做好必要的消毒工作,为第二天营业做准备。2.清扫结束后,将员工聚到一起休息一下,顺便用10-20分钟时,一起总结当天的得与失,分享成功的喜悦,找出失败的原因,可增强员工凝聚力。3.对当天的营业额进行简单的汇总,统计出销售额最高的员工和金额进行表扬。4.合并新顾客的档案
第四篇:美容院的日常管理和经营管理
紫怡美容美体生活馆日常管理和经营管理本制度自2010年1月1日起实行
一、美容院的规章制度
1、遵守中华人民共和国的法律,严格执行美容院的各项规章制度,服从管理人员的分配调动;
2、员工应该关心美容院的经营情况和管理情况;
3、爱护美容院各种设备;
4、员工要团结协作;互相帮忙,互相关心,互相爱护;互相监督;
5、顾客至上,服务第一;热情待客,举止大方;
6、员工不得迟到、早退、旷工,不得代他人签到;遵守美容院的考勤制度;
7、工作时间不得打私人电话,不得吃零食、吸烟、喝酒、大声喧哗;
8、服饰要整齐;
9、不准向顾客收小费,假公济私;
10、节约用电用水;节约美容化妆品材料;不得浪费;
二、美容院日常管理制度
1、定期培训制度;
2、化妆品与仪器设备使用制度;
3、定期开会制度;
4、岗位责任制度;
三、美容师工作程序
1、上岗前做好美容师的个人卫生;
2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡妆;
3、将自己所要工作的用品、用具、化妆品等备齐,并整齐地放在工作推车上;
4、调整好美容床位高低,更换好床单等;
5、礼貌待客,主动微笑向来客介绍美容院服务项目;
6、嘱咐客人将物品寄存好;
7、将自己双手用酒精进行消毒;
8、询问客人需要做什么项目,并做好建卡工作;
9、完成领导交待的其它任务;
10、欢送客人。
紫怡美容美体生活馆
2009-12-7
第五篇:美容院店长日常管理手册(范文)
美容院店长日常管理手册(上)[导读]如何处理性情急燥的员工?怎样合理配置美容院的人员?怎样迅速地处 导读] 理美容院事故?...种种问题为您解答。美容院店长作为美容院的直接管理人,在工作中大事小事都要管,由此常常 遇到很多不好解决的问题令店长头疼不已。俗话说,兵来将挡,水来土掩,其实 很多问题都是可以通过智慧来解决的。员工情绪低落怎么办? 一个人的影响力是相当大的,在寂寞无声、死气沉沉、令人压抑的美容室,只要有一个人高声欢笑,使可打破沉闷的气氛,使整个美容室气氛变得轻松愉快。美容院经营的是“时髦”这种新潮、华丽的时尚商品,如果店内缺乏明快的气氛 和亮丽的环境,那么,顾客会认为该店出售的产品和服务跟不上时髦的潮流,同 时也认为该店的美容技术落伍。“四分技术,六分人缘”被称为生意兴隆的秘诀,其道理就在此。因此,店内只要有一个职员情绪不佳,那么整个美容院的气氛将会被破坏。“一颗老鼠屎,坏了一锅汤。”不管你实际上肚子痛得多么难受,当你出现在顾 客面前时,就必须强忍痛苦,打起精神,强作欢颜,以得到顾客如此赞赏:“哇,你总是精神抖擞的,好想看看你愁眉苦脸的样子喔。真是个精力旺盛的人。” 对于希望忘却家庭的烦恼和辛苦,把自己变得更美丽而来到美容院的顾客来 说,替她美容的美容师的明朗愉快的情绪本身就是效果不凡的美容术。因此,如果你发现了一个情绪低落的职员,不能不问青红皂白就把她赶出美 容院,而应该与她谈心,并让她回家休息,尽早恢复精力和乐观的情绪。年轻人 无精打采、萎靡不振的原因多半是因为玩到深夜或不注意身体健康,所以必须探 明其原因。对于那些不按时就寝,导致上班时无精打采的职员,你可以行使你的权力,痛斥她一顿。如果她不听你的劝告,依然我行我素,那么应该将她调到不影响工 作的岗位,或尽快炒她的鱿鱼。许多美容院顾客减少的原因便是由于职员情绪低 落所致。职员碰到月经期怎么办? 通常,女性月经期的不寻常表现,自己并不易察觉,而她人却明察秋毫。首先,月经来前的 3-4 天,面色不佳,皮肤明显变粗糙,而且总是心神不宁,焦燥不安。不了解的男性便会不解地想着:“她究竟为什么落落寡欢,不开心 呢?” 所以,如果你是女性的美容院店长,那么应尽量用明快的表情掩饰经期的症 状。
假如你是男性的美容院店长,发现有女职员无缘无故情绪不稳、又蹦又跳,高声嬉笑,喜怒无常时,要留心观察她是否处于经期。通常,工作失误、发生口 角纠纷大多在
这一期间。也有女职员突然不化妆,脸色苍白地来上班,铁青着脸 工作,会使周围的人都感到很压抑。当然,经期结束后,她又会恢复往日愉快的 情绪。师傅与徒弟之间的争执矛盾往往也发生在这期间,所以必须了解女性在月 经期的心理情绪变化,并且不要在职员经期随意指责她们。惟一的对策是:用爱 心、关心去忍耐。如何处理性情急燥的员工? 有的人动辄发火,性情乖戾,喜怒无常。因为从小在家里受宠,所以任性自 私,不懂得与她人和睦相处。刚进美容院工作时,她可能不敢冲店长发火,只是 板着脸和店长顶嘴,对付这种人的良策是:根本不要与她计较,不理睬她,尽早 炒她的鱿鱼。如果容忍她有一次给店长脸色看或者和店长顶嘴,那以后她就会认为你软弱 好欺,而且也给其他职员树立了坏榜样,带来不良影响。这种人无论在学校还是 在家时都是令人头痛的,而且总是曲解她人的善意。要想改变他,单凭你美容院 店长的责任感和权力,仅靠个人力量是无济于事的。工作单位和家庭、学校不同,不是培养人品的地方,而是用劳动换取报酬、维持生活的地方。如果有一个职员 是这种人,便会妨碍他人的工作和生活,成为害群之马。应尽早将此人辞退。怎样合理配置美容院的人员? 在美容院,一般不会发生激烈的打架斗殴、大吵大闹的事件,通常是职员间 感情发生误解,互不理睬,最后有人辞职而去。如果美容院里包括美容院店长的 你在内,只有两名工作人员,那么人盯人,一对一,互相照顾,相安无事,如果 再增加一个人,便成了二对一的局势,只要有两个人在谈话,另一个人就会竖起 耳朵,“她们在说什么事情?”她便会产生受冷落被孤立的错觉,引起职员之 间的不快,造成矛盾。如果包括你在内总共有四个工作人员,那么除你之外的那三个人又分裂成二 对一的局势。若你和其中两个人讲话,另一个人便会感到受冷落,从而产生嫉妒 心理,并发展出与那两个人争吵不和的**,最后以这个最“孤独”的人辞职而 告终。如果你想袒护那个“孤独者”,那么另外两个人又会嫉妒,可能携手来共 同对付那个“孤独者”,捉弄她。终究,一个人势单力薄,寡不敌众,难以抗衡。如果再添一个人,除你之外有四名职员,那么这种二对二的局势就相对稳定。这种局势长期保持平安无事,但是,一旦有一个职员辞职,那么她的“盟友”便 感到受孤立,也会随之辞职。这样的实例很多,你将同时失去两名大将。如果再增加一个人,共有五名职员,那么情况就变得较为复杂了。这种情况 下,你可以提拨一个人为副主
主管,你与之联手,其余的四个人二对二,局势便稳 定了。假若发生了上述的两个人同时辞职的连锁反应,那么又只剩下三名职员了。
如果有五名职员时,不设副主管,三对二,那么其中肯定会有一个逞强的人,其 结果可想而知。如上所述,增添了人员后,应设副主管的职位,然后将其余的职员平分成几 个小组,统一指挥,职员们便不会为微不足道的小事发生争吵,造成店内的紧张 气氛。因为这种细小的不平不满,具有酿成“火警”等重大灾难的危险,故必须 合情合理地做好人员配置工作,防患于未然。如果职员之间发生纠纷,应该分别听取两方的解释,彻底弄清原委,找到合 理的解决方案,将两人叫来解决事端。不能凭感情来解决问题,偏袒一方。(未 完待续)
美容院店长日常管理手册(下)
[导读]如何处理性情急燥的员工?怎样合理配置美容院的人员?怎样迅速地处 导读] 理美容院事故?...种种问题为您解答。
美容院如何制定营销计划 任何一家公司都会制定营销目标,并为达到此目标而努力。如果没有明确的 目标,便不可能增加销售额。采购美容院所需用品时,若你亲自去采购,不但能 通过与批发商讨价还价来降低成本,而且有助于你拟定营销计划和目标。美容院 是“待客”性质的行业,即使制定了周详的计划也只不过是纸上谈兵。因此,必 须时常参照营业方针和营业状况来制定、完善美容院的营销计划和目标,否则计 划和目标将成为空谈。例如,人人都能制定出“提高两成的零售客用装营业额”这一计划,但是怎 样才能提高两成,如果没有具体的行动方案,则为空谈。最常用的简便方法是大张旗鼓地宣传,此方法在后面的“大减价”中做了详 细介绍。也就是采取“持此优待券的顾客可享受降低 120 元的优惠”或者“向持 此券的顾客赠送精美的项链(市价 600 元)”等促销手段。另外,也可以开展如下宣传活动: “向您奉献亚健康诊断!现在,本美容院正在推出适合各种体质的生活方 案。” “不同体质的内调美容产品的成分是什么?亚健康的轻重病情程度如何? 差之一毫,失之千里。调理的时间是多少?处理后如何?” 这些和顾客谈心式的宣传,容易打动人心,出乎意料地有着良好的宣传效果。采取降低价格的促销方法还是采用以高超精湛的技术来吸引顾客的促销方 法,要视自己美容院的具体情况而定。但是,制定目标,不断采取新对策是非常 重要的工作。
怎样迅速地处理美容院事故? 失手将顾客的衣襟弄湿,误将面膜滴入顾客的眼睛里,顾客对药水过敏并产 生红肿溃烂等等,美容院的工作
中时常会发生这类事故,应分秒必争、眼明手快、果断迅速地采取措施,正确地处理事故。这似乎是理所当然的应急救护原则,但 是有时候却因动作缓慢、处理不及时而造成不可挽回的损失。眼药水是否在固定的地方?备有治疗皮肤过敏、发炎的药品吗?备有创可贴 膏药吗?备有纱布吗?对急救箱进行整理了吗?必须对全体职员进行随时取出 急救用品的训练。一旦事故发生,一名职员迅速去拿取必需的救护用品,另一名 职员应马上去陪伴顾客,安慰顾客。常有如下情况:一旦事故发生,职员慌慌张 张地跑去拿东西,顾客被搁在一边无人照料,这种不周到的处理方式将增添顾客 的痛苦和忧虑。在紧急关头,十秒钟也会感到如同五分钟、十分钟一般漫长难熬。“现在美容师给你拿药去了,马上就来。” “现在美容师给您拿湿毛巾了,马上就来。” 留下来陪伴顾客的职员担任解说兼挨骂的角色。当一个人陷入困境时,会焦 急烦燥,总想发泄心中的不快,如果那时身旁有人不停地道歉并安慰她,她的怒 气便会烟消云散。情绪平静后,她便可以冷静地听别人的解释、道歉。能否稳住 顾客的情绪,关键在最初的五秒钟。如果你抛开顾客去取药,回来再安慰顾客,即使只花了一分钟便把药拿回来,但要多花数十倍的时间才能平息事件。如何保管顾客的寄存物品? 空手来美容院的顾客很少,所以应该对顾客寄存的物品特别重视。“寄存物 品”所指的“寄存”并非一件复杂的工作,关键在于“毫无差错地物归原主”。有些美容院职员简单地对客人说“为您寄存行李”,然后将收到的行李塞进寄存 处了事。如果客人寄存的大衣起皱打褶,或者鲜花的花瓣、叶子被碰落,则失去 了寄存的意义。另外,必须在寄存处将寄存物摆放得整整齐齐,这一点是妥善处理寄存物品 的表现,也是职员良好修养的表现。通常,顾客来寄存物品时,职员会将寄存处 的帘子“哗”地拉开,“是这件吗?”待顾客确认后,问: 便将物品交还给顾客。这时,寄存处内物品放置的情况应一目了然,尽收眼底。