第一篇:办公网络管理制度
办公网络管理规定
为了加强公司信息网络建设,规范网络管理,维护网络安全,充分利公司网络资源,提高办公自动化水平,现对公司办公网络管理规定如下:
一、公司办公网络包括路由器、防火墙、交换机等网络设备及内部网络OA系统、公司对外网站系统维护、网络计算机等,由办公室网络及信息主管负责管理。
二、各部门电脑接入局域网,必须由部门提出书面申请,报公司办公室研究同意后实施;公司网线接入、调试由网络及信息主管负责,如有线路调整或增加,需由部门提出申请,报办公室同意,由网络及信息主管进行布线、调整和分配内部网络地址等工作。
三、网络及信息主管根据岗位职责做好公司机房、网络和网络设备及计算机的安全、维护和日常管理,保证网络设备和计算机的良好状态,保持网络的畅通;对内部网络进行建设、更新、维护和管理;做好内部网络地址分配与管理;对公司员工网络使用、网络安全防护等进行培训,增强员工安全意识与操作水平;对公司网络发展提出规划和建议;对公司对外网站进行实时更新。
四、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络,涉密移动介质要专机专用,不得在非涉密计算机使用。
五、公司上网计算机由办公室网络及信息主管统一安装杀毒程序和网络安全防护软件,并经常维护和升级。如使用计算机过程中发现计算机被感染病毒的,应立即进行杀毒处理,本部门不能解决的应立即停止使用,并迅速向办公室网络主管报告;网络主管根据情况采取适当措施防止计算机病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用;如网络主管不能处理解决,要及时将有关情况上报主管主任处理。
六、加强移动载体的管理。要加强对硬盘、U盘、光盘等各类移动载体的管理,按保密要求进行复制、转送、携带、移交、保存、销毁等操作;涉密移动介
质严禁在非涉密计算机上使用。对有保密要求的计算机和载体,不得联接在互联网中进行任何操作和使用。
七、各部门工作人员上网要严格执行安全保密有关规定,严禁违规操作,确保网络安全;上网计算机内重要资料,比如公司重要文件、人事任免、纪检监察、改革重组、工资、各种保险、财务信息等,不能设置为共享资源。
八、网络信息及安全管理
1、互联网络信息实行谁上网谁负责、后果自负的管理原则,任何人不得利用公司网络制作、发布、复制和传播违反国家法律、法规的信息。
2、上网信息必须自觉遵守国家有关保密法律法规,严禁利用网络泄露国家、企业秘密,国家秘密级(含秘密级)以上的文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存。
3、公司内部局域网的信息安全监督和保障工作,由办公室牵头、各部门共同配合,在公司保密委员会领导下开展工作;公司信息发布必须履行审批程序。
4、违反上述规定的要严肃处理,造成恶劣影响的要追究责任;办公室网络及信息主管要对上网信息进行监控和备份。
九、未经公司批准,不准以公司名义建立网页或博客等;严禁登陆不健康网站。
第二篇:办公电脑及网络管理制度2014.4.20
办公室计算机及网络管理制度
一、内容和适用范围
1、为了加强公司计算机软件、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。
2、本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。
3、本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。
4、本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。
二、总则
1、公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为经营管理部。
2、经营管理部配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。
3、公司网络管理员负责对公司网站进行安全防护。
4、公司计算机软、硬件及低值易耗品由经营管理部经理安排网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。
5、公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。
三、办公计算机采购、管理与调配
1、办公计算机根据员工所在岗位对信息系统的需求而配置,由行政人事部申请,经营管理部审核,总经理批准后对外采购。
2、计算机购入后由行政人事文员签收,办理固定资产登记手续后,由网络管理员办理领用并安装到指定地点。每年2月、8月网络管理员配合行政人事部完成固定资产登记工作中计算机台账,根据实际情况提交计算机硬件报损清单。
3、使用人岗位发生变动需调整电脑配置的,必须经信息管理员确认,报综合管理部批准,不得擅自调换。
4、使用人离职需经信息管理人员确认计算机及相关设备的完好归还。
5、信息管理人员将根据业务对硬件配置的需求,定期进行硬件升级或更新。
四、计算机硬件管理
1、计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。
2、公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。
3、计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
4、计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等,由网络管理员保管。
5、严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁任何人未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
五、计算机软件管理
1、公司使用的计算机,网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经经营管理部经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。
2、如公司没有相应的正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。
3、公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密匙、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用,如特殊需要,须经部门经理同意后并在网络管理员处备案登记。
六、网络及公司邮箱管理
1、公司网络管理员对计算机IP地址统一分配,登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。
2、公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记备案。
3、公司根据各岗位工作特点分配互联网使用权限,由网络管理员统一授权并备案。如有临时或特殊用途需经部门申请并报经营管理部经理批准后方可开通权限。
4、新入职员工办理入职手续后三天内,由行政人事部统一提交相关信息至网络管理员处开通工作邮箱。
七、计算机信息管理
1、公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,严禁利用网络有意或无意泄漏公司涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。
2、公司重要电子文档,资料和数据应上传至文件服务器妥善保存。由网络管理员理盘;本机保存务必将资料存储在操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。
八、计算机安全防护管理
1、公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备,实行定点,定机管理。
2、上网时禁止浏览色情、反动网页或其它与工作不相关的网站;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。
3、进入邮箱,不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。
4、计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保计算机系统安全、无病毒。
5、禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
6、公司网络管理员负责定期发布杀毒软件更新补丁,公司内部局域网用户可通过网络通道进行升级。
7、计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。
九、计算机操作规范管理
1、计算机开关机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;关机顺序相反,每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。
2、打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸:激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机。
3、计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。
4、计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕
5、不得外接WIFI设备,占用公司流量。
6、禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
7、禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。
8、严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
9、严禁上班及午休时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。
10、严禁上班及午休时间使用BT软件下载。
11、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理晢行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
十、相关惩戒措施
1、如发现上班及午休时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ、旋风、FIP及IE等相关软件下载非工作的资料,发现一次扣50元。
2、如上班及午休时间使用BT软件下载,发现一次扣100元。
3、如发现上班及午休时间内玩游戏或使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件,发现一次扣100元。
4、如发现公司员工盗用、修改IP地址,发现一次扣100元。
5、如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的,扣200元,情节严重者予以辞退。
6、如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统的,扣200元,情节严重者予以辞退。
7、如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将视其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。
十一、附则
1、本制度由经营管理部负责解释。
2、本制度自2014年元月1日起执行。
第三篇:网络办公方案
辽油物业网络化办公方案
一、组建办公网。以小区为单位,每个小区服务台电脑连接因特网,服务台值班人员,随时了解公司、业主动态及意见,并且将领导的解决方案及时反馈给业主。
二、建立各个管理处的QQ(或微信),业主可以自由选择加入QQ
或微信,以好友的方式加入,各服务台进行业主验证,确认为本小区业主,通过验证。
三、本公司内部建立QQ群,加入人员由公司决定。公司通知及文
件发布通过QQ群。
四、为了更好的管理电脑使用,建议安装第三只眼网络监控软件:
对公司的所有计算机的使用情况了如指掌,了解员工的聊天及邮件内容,有效防止员工工作懈怠、泄密等情况的发生,彻底保障公司的内部安全。298元/台(终身)。
工程部2014-06-24
第四篇:办公网络管理办法
办公网络管理办法
第一条为了充分利用现有的网络基础设施,实现网络信息
第二条
第三条
第四条
第五条
工作的规范化和制度化管理,保证网络的安全稳定运行,促进信息资源的交流与共享,更好的发挥公司办公网络的实效,特制定本管理条例。公司局域网分为内网和外网:其中内网与总公司信息网络互联,实现有关单位的办公自动化。外网利用国际互联网,旨在为公司的管理、办公等工作提供先进的交流平台和丰富的信息资源,以提高各项工作效率。公司员工在内网和外网上发布的所有信息必须遵守执行《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规,严格执行安全保密制度,并对所提供信息负责。公司上网用户不得利用计算机上网从事危害国家安全、泄露国家秘密的犯罪活动,不得制作、查阅、复制和传播损害国家利益和有伤风化的信息。在局域网上不允许进行任何干扰网络用户,破坏网络服务和破坏网络设备的活动,包括在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用未经授权的计算机产品等。1
第六条 公司员工要严格使用分配的IP地址,严禁盗用、修改IP地址,不允许私自扩展连网,不允许发展授权范围以外的任何用户。
第七条 任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机
网络系统与其各种服务平台,及公司计算机用户账号与密码。
第八条公司员工应当严格保管办公系统管理及使用密码,防止密码被他人盗用。
第九条严禁在办公网络的计算机上处理、传输、存储涉密
文件和内部敏感信息。
第十条严禁在办公网络的计算机上使用存储有涉密文件
和内部敏感信息的存储介质,包括软盘、光盘、U盘、移动硬盘等。
第十一条办公人员应当定期对所使用的计算机进行病毒
清理和安全检测,杜绝各类病毒的传播与破坏,并及时停止带病毒的计算机运行
第十二条根据综合管理办公室人事通知,由公司网管员设
置开放上网权限以及申请、迁移、注销相关人员
邮箱账号。
第十三条进入公司邮箱,不得随便打开来历不明的邮件及
其附件。
第十四条在办公期间严禁玩游戏、听音乐、看各种视频,严禁使用BT、电驴、迅雷等下载软件。
第十五条计算机使用者应保持计算机环境清洁,下班时,务必关机切断电源。
第十六条计算机使用者不得随意在各终端及局域网上安
装任何与工作无关的软件程序。
第十七条上述各项,如有违反,综合管理办公室有权依照
本条例报请公司领导同意后依据情节轻重采取
如下惩处措施:
1、口头警告;
2、通报批评;
3、提请行政处分;
4、诉诸法律。
第十八条本条例由公司综合管理办公室负责解释。第十九条本条例自印发之日起生效实施。
第五篇:办公管理制度
办公管理制度
考勤
每天工作时间:
上午: 8:30—12:00
下午:13:30—17:30
考勤执行办法:
考勤实行每天管理部门监督制,员工必须每天按时上下班。早上上班时间从8:35算起,迟到一分钟罚款一元。
1.对迟到处理:
① 考虑到北京交通堵塞状况,公司出于人性化考虑,允许每个考勤月有1次(视各自情况自行规定),每次不超过10分钟的迟到不计扣工资;
② 超出允许范围的,迟到累计30分至2小时按旷工半天处理。
③ 迟到2个小时以上,按照旷工一天处理。
④因工作需要(外出办事等)不能按时到公司,需与相关负责人提前短信告知,否则按照迟到处理。
2.对早退的处理
① 早退半小时(含)以内
当月累计三次(不含)以下,50元/次;
当月累计三次以上,每次按旷工半日论。
② 早退半个小时以上,2个小时以内,未履行手续均按旷工半日论。③ 早退2个小时以上,未履行手续的,按照旷工一天处理
3.旷工:
旷工认定:属于下列情况之一者, 按旷工处理:
①未经直接上级按权限批准或未办妥请假手续,擅自不上班、无故自行休假者视为旷工;
②迟到(或早退)且未办理请假手续的,按旷工处理;
③拒不接受主管分配的工作或擅自离开工作岗位超过2小时者,按旷工1天处理;
④员工出差未有当日短信汇报给相关负责人的,次日12点之前仍未发送短信的,将按旷工处理;
⑤提供虚假休假或诊断证明的;
4.旷工处罚:
①每旷工1天扣发2天全额工资,每旷工半天扣发1天全额工资;
②连续旷工3个工作日以上或一个考勤月内累计旷工3个工作日以上,属重大违纪行为,公司有权单方即时解除劳动或劳务关系。
假期
一、病假
①员工因病不能到岗上班者需申请休病假,但要按公司申请病假之规定予以申请。②员工申请病假需填写《请假申请表》,同时应提供医院的病历或病假单据,否则公司将不予承认,视有效单据论病假,否则以事假论。
③申请病假填写的《请假申请表》,需经本人填写,由所在部门主管审批后方可生效,两天以上的病假需由总经理审批。部门主管申请病假须经总经理批准后方可生效。病假可与年假冲抵,需备注说明。
④员工因急症不能按时上班,需提前2小时通知部门主管,以免影响正常工作程序,否则以旷工论。
⑤病假可视紧急程度于上班后当日内补填《请假申请表》,未能及时补假者将丧失申请病假之权益,3日内未补假者按旷工论处。
⑥公司正式员工(指已批准转正,并按规定与公司签定正式的劳动合同者)⑴当月考勤周期内,3天(含3天)以内者的病假,病假期间享受基本工资标准的80%。
⑵当月考勤周期内,3天以上(不含3天)6天(含6天)以内者病假,病假期间享受基本工资标准的60%。
③当月考勤周期内,6天以上(不含6天)者,病假期间享受基本工资标准的40%。
注:每月支付病假工资不低于北京市最低工资标准的80%。
④员工因病或非因工负伤,休假一个月以上并处于医疗期内的,参照《北京市工资支付规定》,每月支付北京市最低工资标准的80%。
⑤医疗期(连续计算)满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排工作的,公司可以解除劳动关系。根据公司审核上述情况的需要,公司有权要求员工提交包含诊断证明书、病历、收据等在内的相关资料或要求员工到指定医院复查。
⑥试用期员工病假一律无工资,试用期内病假累计超过6天者将延期转正或解聘。
二、事假
①所有因员工本身的原因而申请的休假皆视为事假。
②事假均需提前书面申请,没有提前请假未来上班或请假未经批准不到岗者一律按旷工处理。
③员工申请事假,需按正常程序提前1天填写《请假申请表》,经部门主管审批同意后方可生效。1天以上的事假需经总经理签批方可。部门主管申请事假须总经理批准后方可生效。事假可与年假冲抵,需备注说明。
④如遇紧急事件而缺勤的,必须第一时间以电话或其他方式告知直接上级(主管级以上领导),说明情况及可能所需的休假时间,返岗后第一个工作日内补交《请假申请表》。未能及时补假者将丧失申请事假之权益,3日内未补假者按旷工论处。
⑤公司正式员工(指已批准转正,并按规定与公司签定正式的劳动合同者)全年累计事假3天为带薪假期,事假超出者按照日工资扣除,非正式员工不享有带薪事假.三、年假
在保障公司工作正常运行的条件下,员工按为公司服务年限(司龄)享受带薪年假。
司龄满一年的正式员工,可享受带薪年假,具体规定如下:
①司龄满一年以上员工可享受带薪年假5天,此后司龄每满一年相应增加一天,最多不超过15天。司龄未满一年的员工不享受带薪年假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
②员工休假安排原则上由部门主管根据本部门的工作情况合理安排,避免集中休
假。
③员工休假均需提前(一般不得少于5个工作日)向主管领导提出书面申请并报管理部备案。管理部审核无误后,需经总经理审批,审批结束后,方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度处理。
④被批准休假人员,在休假前应与部门有关人员交接清相关工作事宜。⑤员工休假期间应保持通讯工具处于开通状态。
⑥公司遇紧急情况,确需中断员工的休假时,应由部门主管通知休假人员并说明情况。待工作完毕后员工可继续休假。
⑦休假当年有效(每年1月1日至12月31日),年假应一次性休完,过期作废。⑧员工有以下情况之一的取消本或下一休假资格:
a.员工当年请事假、病假累计超过10天的;
b.当年享受产假的(男员工除外);
四、婚假
①符合法定年龄且在本公司工作期间登记结婚的员工,可享受3天的带薪婚假,晚婚者(男二十五周岁、女二十三周岁以上初婚为晚婚)另奖励7天的带薪婚假。②婚假应在婚姻登记日后12个月内一次性休完,逾期作废;解除劳动合同时,未休婚假时数不予补偿。
五、产假
1、休假原则:公司的产假政策根据国家计划生育政策制定,必须一次性休完。对于符合法律、法规规定的条件,生育第二个子女的女职工,除不享受晚育假外,其他情况均可按公司的产假政策执行。对于不符合法律、法规规定的条件,未婚先育或生育第二个子女的女职工,休产假期间停发工资等一切福利待遇。
①生育产假:女员工凭生育证明(准生证)、医院开据的预产期证明可享受产假90天,最早从预产期前15天算起。难产的,凭医院证明,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,凭医院证明,增加产假15天;已婚妇女年满24岁初育为晚育,增加30天晚育假。子女出生后60天内,需将子女的《出生医学证明》复印件或者医院开具证明交财务行政部部备案。
怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天,其中包括产前休假15天,需将相关医学证明复印件交财务行政部备案。
生育产假为日历天数,遇节假日不顺延。
②流产假:凭医院证明,已婚女员工妊娠不满12周(含)流产的,产假为15天;12周以上16周(含)以内流产的,产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。流产假为日历天数,遇节假日不顺延。
③产前或产假期满,确因身体原因不能上班者,持医疗机构的病假证明、诊断证明书或病历,需特殊情况说明,经员工的直接上级(经理级以上领导)签批后,交财务行政部备案,按病假处理。
2、陪产假
①自配偶生育后(含生育当日)2周内,公司男员工可享受7天陪产假(不含公休日和法定节假日),过期作废。此假系带薪假,应一次性休完。
②由直接上级(经理级以上领导)根据员工申请进行签批,申请时需将子女的《出生医学证明》复印件财务行政部备案。
六、丧假
1、员工的父母(含配偶父母)、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世时,给予3天带薪丧假。
2、需赴外地处理丧事时,另给不超过2天的带薪路程假(销假时需提供往返交通票据,以实际路程车票/机票时间为准)。
3、丧假不包括公休假和法定节假日在内,应一次性休完。请丧假必须在《请假申请表》备注中写明去世亲属与本人的关系。
4、由员工的直接上级(经理级以上领导)根据员工的申请进行签批。
七、工伤假
参照《工伤保险条例》及各地规章、政策执行。工伤申报、待遇发放等流程另行规定。