办公电脑及网络管理制度2014.4.20

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第一篇:办公电脑及网络管理制度2014.4.20

办公室计算机及网络管理制度

一、内容和适用范围

1、为了加强公司计算机软件、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。

2、本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。

3、本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。

4、本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。

二、总则

1、公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为经营管理部。

2、经营管理部配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。

3、公司网络管理员负责对公司网站进行安全防护。

4、公司计算机软、硬件及低值易耗品由经营管理部经理安排网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。

5、公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。

三、办公计算机采购、管理与调配

1、办公计算机根据员工所在岗位对信息系统的需求而配置,由行政人事部申请,经营管理部审核,总经理批准后对外采购。

2、计算机购入后由行政人事文员签收,办理固定资产登记手续后,由网络管理员办理领用并安装到指定地点。每年2月、8月网络管理员配合行政人事部完成固定资产登记工作中计算机台账,根据实际情况提交计算机硬件报损清单。

3、使用人岗位发生变动需调整电脑配置的,必须经信息管理员确认,报综合管理部批准,不得擅自调换。

4、使用人离职需经信息管理人员确认计算机及相关设备的完好归还。

5、信息管理人员将根据业务对硬件配置的需求,定期进行硬件升级或更新。

四、计算机硬件管理

1、计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。

2、公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。

3、计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。

4、计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等,由网络管理员保管。

5、严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁任何人未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

五、计算机软件管理

1、公司使用的计算机,网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经经营管理部经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。

2、如公司没有相应的正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。

3、公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密匙、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用,如特殊需要,须经部门经理同意后并在网络管理员处备案登记。

六、网络及公司邮箱管理

1、公司网络管理员对计算机IP地址统一分配,登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。

2、公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记备案。

3、公司根据各岗位工作特点分配互联网使用权限,由网络管理员统一授权并备案。如有临时或特殊用途需经部门申请并报经营管理部经理批准后方可开通权限。

4、新入职员工办理入职手续后三天内,由行政人事部统一提交相关信息至网络管理员处开通工作邮箱。

七、计算机信息管理

1、公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,严禁利用网络有意或无意泄漏公司涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。

2、公司重要电子文档,资料和数据应上传至文件服务器妥善保存。由网络管理员理盘;本机保存务必将资料存储在操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。

八、计算机安全防护管理

1、公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备,实行定点,定机管理。

2、上网时禁止浏览色情、反动网页或其它与工作不相关的网站;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。

3、进入邮箱,不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。

4、计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保计算机系统安全、无病毒。

5、禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。

6、公司网络管理员负责定期发布杀毒软件更新补丁,公司内部局域网用户可通过网络通道进行升级。

7、计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。

九、计算机操作规范管理

1、计算机开关机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;关机顺序相反,每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。

2、打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸:激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机。

3、计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。

4、计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕

5、不得外接WIFI设备,占用公司流量。

6、禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。

7、禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。

8、严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

9、严禁上班及午休时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。

10、严禁上班及午休时间使用BT软件下载。

11、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理晢行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

十、相关惩戒措施

1、如发现上班及午休时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ、旋风、FIP及IE等相关软件下载非工作的资料,发现一次扣50元。

2、如上班及午休时间使用BT软件下载,发现一次扣100元。

3、如发现上班及午休时间内玩游戏或使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件,发现一次扣100元。

4、如发现公司员工盗用、修改IP地址,发现一次扣100元。

5、如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的,扣200元,情节严重者予以辞退。

6、如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统的,扣200元,情节严重者予以辞退。

7、如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将视其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。

十一、附则

1、本制度由经营管理部负责解释。

2、本制度自2014年元月1日起执行。

第二篇:电脑网络管理制度

办公电脑网络制度

规范公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及 网络正常使用、特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。

一、总则

第一条:公司计算机软、硬件及网络管理由()部负责。第二条:()部配备网络管理员对公司所有电脑的软、硬件及信息统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、维护和维修

第三条:公司管理员负责对公司网络进行信息维护和安全防护。第四条:公司各部门计算机硬件、遵循谁使用,是负责的原则进行管理。

二、计算机硬件管理

第五条:计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。

第六条:公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规一格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息

第七条:计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脫落应及时告知网络管理员重新补贴。

第八条:计算机主要硬件设备的附属资料包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等由网络管理员保管。

第九条:严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁任何人未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备

第十条:新增计算机或打印机在申请表里填写电脑及打印机申请表,需填写使用人员及职务、电脑及打印机类型(台式机、笔记本,打印机), 注明新购、调机,由网络管理员统一新购或调机。

三、计算机软件管理

第十一条:部门使用的计算机,网络软件由专业人员统一进行安装、维护和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。

第十二条:如部门没有相应的正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用

第十三条:公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密匙、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用,如特殊需要,须经部门经理同意后并在网络管理员处备案登记。

四、计算机使用管理

第十四条:计算机使用人员应熟悉计算机基本操作流程,能对计算机及相关设备进行简单维护,能排除简单故障。

第十五条:计算机使用人员至少每周进行一次资料整理,删除不需要或已过期的资料,避免数据的重复存储。(包括网络共享盘)

第十六条:计算机使用人员不得在电脑里存放个人与公司无关的资料,一经发现直接删除并予以警告。第十七条:计算机使用人员不得在网络共享盘存放个人与公司无关的资料,每周网络管理员定时清理网络共享盘,一经发现与个人与公司无关资料直接删除,并上报部门主管。

第十八条:非网络管理员不得拆卸或更换计算机硬件,不得下载、安装、试用与工作无关的软件,新增加软件应由网络管理员实施安装。

第十九条:非网络管理员不得随意更改机内设置的任何参数,以免造成机器无法正常工作或网络系统瘫痪。

第二十条:禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。不得通过互联网或光盘安装黑客程序。

第二十一条:第十条 计算机使用人员如发现机器有异常声音或出现故障,经简单维修仍不能正常工作的,应及时向网络管理员报告。

第二十二条:打印机的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印机是否链接有效,当出现故障时检查有无卡纸:激光打印机注意鼓有无碳粉,喷墨水是否干枯,针式打印机看否有断针,当打印机工作时,不要强行防止,否则更容易损坏打印机。

第二十三条:停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下、下面引起短路和火灾。

第二十四条:来电时、应等待5-10分钟待电路稳定后方可开机。第二十五条:计算机使用人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。

第二十六条:禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕。第二十七条:禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。第二十八条:禁止在使用计算机设备时,关闭、删除杀毒软件。第二十九条:严禁利用计算机系统发布、游览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

第三十条:严禁上班时间使用BT软件下载

第三十一条:严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。

第三十二条:严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络互联网管理暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或者其他组织的计算机信息系统。

第三十三条:如发现公司员工利用网络有意或无意泄露公司涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将现其后果,处以罚款、调理岗位、辞退等处罚,情节严重则将依法追究其民事、刑事责任。

第三十四条:计算机操作员在计算机系统上所设置的开机密码都必须报备网络管理员,(除各别高管或电脑存放公司特殊私密材料的)

第三十五条:夏季雷雨天气时,应将与计算机相连的线路拔掉,雷击可能通过电线引入,把机箱电源烧坏,甚至将计算机网卡、主板等器件烧坏。

五、网络管理

第三十六条:公司信息管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。

第三十七条:公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,(分为时长性与永久性)由网络管理员统一授权并登记备案。第三十八条:因业务需要使用互联网的部门和岗位,需经部门申请并报分管主管批准后,(分为时长性与永久性)由网络管理员统一授权并登记备案。

第三十九条:公司将通过网络管理系统进行网络自动控制,对各种网络应用进行控制和记录,包括实时记录计算机所有对外收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的档,监视和管理网内用户的聊天行为,限制、阻断网内用户访问指定网络资源或网络协议等。

第四十条:未经程序申请不得自行安装无线路由器进行上网。第四十一条:因业务需要使用无线路由器的部门与岗位,需经部门申请并报分管主管批准后,送与副总批准,由网络管理员统一授权安装并登记备案。

六、机房管理

第四十二条:禁止在机房内饮食、抽烟、随地吐痰。意外或工作过程中弄污机房地板和其他物品的,必须及时采取措施清理干净,保持机房无尘、洁净。

第四十三条:注意天气对机房的影响,做好检查机房的防晒、防水、防潮工作,维持机房环境通爽。

第四十四条:定期检查机房供电、用电设备、设施。严禁随意将设备断电、更改设备供电线路,严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。

第四十五条:应定期检查、整理硬件物理连接线路,定期检查设备指示灯、仪表等硬件运行状态,定期调阅硬件运作自检报告,及时了解硬件运作状态。

第四十六条:禁止随意搬动设备,在设备上进行安装、拆卸硬件,随意更改设备连线,或随意进行硬件复位。

第四十七条:禁止在服务器上进行试验性质的配置操作,需要对服务器进行配置,应在其他课进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。

第四十八条:对会影响到全局的硬件设备的更改,调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行硬件设备的更改。

第四十九条:禁止在服务器,交换设备等核心设备上进行与工作无关的操作。

第五十条:必须定期坚持软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录,进行数据和软件日志备份。

第五十一条:禁止在服务器上进行试验性质的软件调试,禁止在服务器随意安装软件。需要对服务器进行配置的,必须在其他可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。

第三篇:办公电脑管理制度

办公电脑管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为了制订本单位对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格地执行本单位对工作人员使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。

第二条 适用范围

本制度适用于本单位的所有工作人员。

第二章 软件管理 第一条 标准化

基本软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,根据工作需求另行安装的软件做好备份。

第二条 管理

1、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。

2、单位为工作人员配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的文件(影音文件、图片等)。

3、工作人员应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对电脑进行垃圾文件清理、木马查杀。

第三章 计算机硬件管理 第一条 硬件范围

计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属单位的外设。

第二条 使用职责

1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给其他人员使用。

2、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。

3、工作人员使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐。

4、做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。

第四章 网络管理 第一条 网络结构

单位电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理,工作人员入职时网络管理员将分配一个固定IP地址,并绑定MAC地址。工作人员不得私自更改或者盗用他人IP,笔记本使用人员出差如需更改IP回单位后应将IP恢复。

第二条 管理细则

1、上班时间工作人员不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。

2、不得利用单位网络从事非法的事情,如果因此产生相关刑事责任,一切与单位无关。

3、部门办公地点变动需提前告知网络管理员。

第五章

处罚细则 第一条 目的

维护单位电脑的安全是每位工作人员的基本职责,网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。对违反单位电脑管理规定的人员进行合理的处罚,目的也是为了更好的规范单位管理秩序,为所有工作人员营造一个良好的工作环境。

第二条 处罚

1、有以下情节者将视情节进行处罚

1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的; 2)在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的; 3)私自安装和工作无关程序和文件的;

4)私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据安全的; 5)私自互相更换设备的;

6)其他上述规定中涉及的行为;

2、原则上当工作人员的违规行为没有给单位造成财产损失的,第一次发现将进行警告,第二次直接提交给人事行政中心,进行处理。

对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报人事行政中心,按违反单位规章制度进行附加处罚。

第四篇:教师办公电脑管理制度

教师办公电脑管理制度(试行稿)

为了维护学校教师计算机设备的正常使用,提高对教师计算机的管理水平和工作效率,特制定如下的管理规定:

1、教师电脑设备是进行教学、科研和办公的辅助教学设备,专为教育教学服务,因此仅供本校教师本人工作使用,不供其他个人和校外人员使用。

2、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当或他人随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

3、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

4、按管理员要求使用自己的电脑,不得随意破坏机器内的备份文件,禁止擅自进入管理员模式随意安装软件,如有特别需要安装某一软件,可联系管理员,在断开网络的情况下进入管理员模式安装。

5、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

6、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,不得浏览不健康网页。各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

7、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

8、不得在机器上摆放物品,严禁使用来历不明的磁盘,以防止病毒入侵。

9、分配到计算机的教师不能随便自己改变本计算机的硬件配置及设置。不得随意设置和更改管理员分配的IP地址。

10、保证遵守学校和其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。遵守社会公德,不得利用学校网络在互联网上散发恶意信息,冒用他人名义发送信息,损坏他人名誉,侵犯他人隐私。否则由此造成的一切后果由电脑使用者负责。

11、服从学校统一安排,寒暑假、节假前统一将电脑按学校要求妥善处理,并作好登记。否则由此造成的失窃后果由电脑使用者负责。

第五篇:办公电脑使用管理制度

三亚铭润旅游投资开发有限公司

办公电脑使用管理制度

为了加强公司办公电脑使用的管理,规范员工在上班时间使用办公电脑,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。

二、电脑管理

综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作;网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。

三、电脑使用

1.电脑操作程序:

电脑开机时,应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。

电脑关机时,应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。

要按照操作规范使用电脑,每次的开、关机操作间隔一两分钟,杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时,要及时将电脑关机。

2.实行电脑责任制,电脑分配给的使用人即为责任人,使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备,搬移或挪动电脑时要小心轻放,及时对其进行保养清洁,做好防尘防潮。

3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管,确保电脑设备运转正常,严禁私自拆装电脑硬件及设备;如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障,当事人要负相关责任。

4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料,不要随意在任何一台电脑上操作存档。

5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存,对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失,不得私自拷贝和外传重要文件,防止泄密;对公司或个人的资料,未经允许不得随意改动和拷贝。

6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。

7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情,不得听音乐、看视频、玩游戏等等。

8.电脑要定期进行杀毒、检测,不下载危险内容和程序,确保电脑和网络安全。

四、本制度自公布之日起生效,解释权归综合办公室所有。

2014年4月1日

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