第一篇:OA考勤管理
考勤管理
进行考勤管理员、考勤时间、参与考勤人员、IP地址限制等管理设置,提供班次定义、加班管理、免签管理、申诉管理、出勤汇总、信息统计等考勤管理功能。个人可方便地进行签到、签离和加班考勤,并进行异常申诉,可实时标志去向状态,还可随时查询本人或下属的考勤情况,汇总异常考勤记录。通过考勤管理系统,用户能够灵活制定合理的班次,可及时准确地处理大量的考勤数据,实时地进行考勤数据的审核和分析,有效地控制用户单位的劳动力成本。
本周考勤:考勤人员可进行签到/签离操作,视图上将显示本周的考勤签到/
离情况。
我的考勤:按日期显示个人考勤情况。
全部考勤:按个人、日期、组织机构分类显示考勤情况。
出勤异常:按异常情况(迟到、早退、缺勤、打卡IP冲突)分类显示考勤
异常信息。
申诉管理:可查看申诉情况,模块相关管理员也可对申诉情况进行删除。 出勤异常汇总:对出勤异常的情况进行相关汇总。迟到次数、迟到累计时间
(分)、早退次数、早退累计时间(分)、缺勤次数、病假时间(小时)、事
假时间(小时)。
临时班次:临时班次人员的签到/签离及显示临时班次考勤情况。
免签管理:普通用户可进行出差/请假/加班等异常情况的申请,考勤管理员
可直接新建异常情况文档。
申诉管理:显示申诉申请流程结束后的归档文档。
出勤异常汇总:按个人和按月份分类显示考勤各异常信息的统计汇总。
考勤明细查询:出勤各项信息的查询。
信息统计:按时间统计考勤信息。
管理设置:包括固定班次设置、临时班次设置、免签定义、考勤核销。
第二篇:OA考勤管理制度
一、员工OA考勤管理制度
第一条作息时间
1、集团公司本部实行标准工作日制,周一至周五为正常工作日,周六、周日休息,若有特殊情况,可另行安排作息时间。
2、上班时间:
(冬季)每天上午8:30—12::00,下午2:30—5:30;
(夏季)每天上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。
3、所属集团各操作型子公司除办公室人员实行标准工作日制,其他员工执行综合工时制。
第二条适用范围
公司员工均在考勤之列。
第三条公司考勤实行OA考勤方式,员工上午上班,下午下班必须进入OA “个人事务”模块中的“个人考勤”模块,进行考勤,并确认是否考勤成功(系统有显示),若没有显示则考勤不成功,需要重新考勤。手机用户无法使用OA考勤。
第四条因故不能OA考勤者,须在当天向上一级负责人说明原因(出差者除外),并由部门负责人签字报企业发展中心备案,否则以旷工计。执行综合工时制员工可不必OA考勤,但必须进行手工考勤,由部门负责人签字生效。
第五条人力资源管理中心负责集团本部的考勤统计,子(分)公司自行考勤管理。
第六条所有员工上下班均需亲自考勤,任何人不得代理他人或由他人代理考勤,违犯此条规定者,代人考勤一经发现,代考勤者与
被代考勤者第一次各扣罚当月工资100元;第二次扣罚当月工资500元;第三次扣罚当月工资;并予以通报。
第七条员工须按时上、下班,工作时间开始后30分钟以内到岗者为迟到,超过30分钟计为事假半天;工作时间结束前30分钟下班为早退,提前30分钟计为事假半天。
第八条迟到或早退者,每次扣罚当月工资50元,并予以通报。
第九条员工公出的,填写“公出申请审批单”,审批后交行政管理中心,行政管理中心将复印件一份交企业发展中心备查,具体详见行政公出管理制度。
第十条以下行为为旷工行为:
1、提供虚假病休证明骗取休假的;
2、未经领导批准,擅自脱岗、离岗的;
3、无故不来上班的;
4、工卡空白,而未经部门负责人审批的,将记为旷工。
第十一条旷工的处罚:
1、旷工一天者,扣发2天的工资;
2、连续旷工3天以上(含3天)或一年之内累计旷工5天以上(含5天)的,扣发相应的工资,公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。
第十二条OA无法考勤的须及时向企业发展中心报告,而未经部门负责人审批的,将记为旷工。
第十三条因停电、OA故障未考勤的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤管理员处填写《未考勤补签申请表》,由部门负责人签字证明当日的出勤状况,报企业发展中心备案。
第十四条行政管理中心需将员工OA登陆IP地址绑定,以确保考勤准确。
第十五条员工的月度考勤记录周期为当月21日次月20日,出
勤情况由企业发展管理中心在次月25日前予以公示。员工可在OA的“个人考勤”模块中的“上下班记录”模块中核对自己的考勤。如有误差,可与人力资源管理中心核对。
第三篇:OA物品管理
手册
物品管理
提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设置、报损处理、查询统计等功能,可统计生成多种报表。通过物品管理系统,让公司人员及时、全面的了解公司内部物品的各种情况,实现了公司内部各种物品的优化管理,有效的提高了物品的利用率,控制了物品的浪费及正常遗失现象。
物品首页:集中显示申请已通过审批,还未到物品管理员处领取的物品及通过审批还未出库的物品。
待领取:用来存放所有待领取物品。 已领取:用来存放所有领取过的物品。
领取记录:用来记录所有领取过的物品信息,可进行领取查询。
库存查询:集中显示所有库存中的物品,可通过物品品名、规格、库存数量范围、库存金额范围、存放位置等进行物品库存的查询。 入库管理:包括物品入库、入库单、入库记录、入库统计。
入库审批单可逐个添加入库物品,也可批量添加已存在的物品类型,并结合流程,对入库物品进行审批。
入库单:显示所有入库审批单通过流程送审批完成的单子,可对这些审批单进行入库、删除等操作。
入库记录:显示所有已经入库的入库单,点击相应的入库单即可查看到入库物品的所有信息,可直接查看库存,并可查看关联的入库申请单。
入库统计:系统提供入库汇总报表及入库明细报表,供物品管理进行入库物品的统计。
出库管理:包括待出库、已出库、出库记录、报损、出库统计。
待出库:显示所有审批过,待领取的物品领用单。可对领用单进行出库、校正、撤销出库等操作。出库完后,可以再次打开待出库申请单,查看出库信息,也可在[出库记录]视图中查看。校正按钮用于普通用
手册
户在进行申领物品时,有时并没有填写清楚物品信息,或者申请的物品库存不存在,但是有不同类型只是名称不一样的物品,此时出库管理者,就可以对此类物品进行校正,并可查看校正记录;出库管理者,还可以对用户申领的物品进行撤销,撤销必须经申领人确认,申领人可以自由决定是否在撤销的同时重新申请物品。撤销都必须经过审批。
已出库:显示所有审批过,且已领取完成的物品领用单,还包括物品的报损单。
出库记录:每一次对物品进行出库或报损操作时,都会在此视图生成出库记录。
报损:点击此按钮,弹出报损审批单。出库管理者可对物品库存进行报损操作,对损坏、丢失、或者其他原因导致物品损坏的,都可进行报损操作。报损单经过领导审批后会自动归档到[已出库]视图,会自动生成出库报损明细,且物品库存也会相应减少。
管理设置:供系统管理员进行物品管理模块的设置,包括权限设置、物品规划、物品导入。 权限设置
模块管理者:由系统管理者在这里指定模块管理者。
入库管理者:由模块管理者指定入库管理者,可以执行物品导入及发起入库申请的人员,维护物品品名及分类。
出库管理者:由模块管理者指定出库管理者,可以执行出库操作的人员及发起报损申请的人员。 允许所有人员申请物品(默认)
启用采购管理:当勾选此项时,此物品库和采购库就有了关联。启用采购管理后,当库存不足或申请的物品不存在时,系统将自动生成采购建议单并通知采购管理者安排采购。
申请人领取物品时,要求输入登录密码验证合法身份:默认勾选,表示物品申请人在领取物品时,需要输入申请人的登录密码进行
手册
验证身份。
启用最低库存预警:当勾选时,表示启用最低库存预警,可设置对于每个物品最低库存数量为多少时进行提醒,且可以指定提醒对象。
物品规划:可新建物品分类、品名、规格。 物品导入:分为2种导入模式
只导入物品格式:每行一个物品,每个物品包含三列:分类、品名、规格,只导入物品格式,不生成入库记录。
导入物品及库存:每行一个物品,每个物品包含八列:分类、品名、规格、编号、单价、数量、单位、存放位置。
[模块主要特色]
支持申请库存中不存在的物品,支持部分领取。
库存金额采用“先进先出”的计算方法。
领用权限可在物品分类、品名及规格上分别设置。
实现物品以EXCEL文档按定义的格式导入。
第四篇:考勤管理
考勤管理
1、本公司(限公司本身管理人员,售楼部和项目部按其本部的制度执行),实行周六周日值班制度,原则上不过节假日和星期天。
2、本公司员工每日工作时间一律以八个小时为标准。
3、上、下班时间:上午:8:00——12:00
下午:14:00——18:00
并随季节进行调整。时间调整以办公室通知为准。
4、员工必须按照规定时间上、下班。不得无故迟到和早退。上班晚15分钟为迟到,下班早15分钟为早退。
5、请假的规定
①在保证正常工作不受影响的情况下,周六周日实行值班或轮休制度
②员工请假必须报请有关领导批准。一般工作人员向部门负责人请假;部门负责人向主管领导请假;主管领导向董事长请假。
③请假一律填写请假条,说明事由和时间,经主管领导签字同意后,送办公室存档,请假期满,回办公室销假。事假每超一天,按比例扣除本人一天的工资。同时,公司将设立全勤奖,每年的12月31日,将对出勤情况进行总结。
拟请(休)假员工如有工作移交,须将工作与领导 指定的接受人办理交接。
第五篇:考勤管理
核查考勤规定
为加强考勤管理,完善考勤制度,特对核查员工考勤规定如下:
一.所有干部,员工必须按规定作息时间准时上下班。
二.上班半小时内由部门主管及组长对本部门及本组人员进行
点名核对,确认该员工上班情况,并做好相关记录。
三.考勤文员在每天上班半小时后到车间查询员工考勤。查考
勤时,考勤员根据部门主管及组长提供的考勤记录进行核对,同时抽查组别人员的到位情况(如迟到、请假、旷工等)。
四.考勤文员须对所有计时人员进行每天核对上班情况。
五.各部门主管及组长必须认真核对本部门及本组人员的考勤
异常情况,并如实上报,查实发现有虚报者,将给予相关人员记过处理。
六.以上规定望大家自觉遵守并严格执行之。
厂 部