《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作步骤

第一篇：《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作步骤

《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作流程

一、初次使用

1.初始设置→作息时间设定→新建“班类”→新建班制→设置并保存相应作息时间（不同时段使用不同的时段号，并分别保存）

2.（该步骤可略过）初始设置→缺卡原因设定→设置或修改特殊的缺卡原因。

3.（该步骤可略过）初始设置→节假时间设定→设置作为休息日的节假日期以及须正常上班的休息日期。

4.初始设置→登记人员考勤信息→对参与考勤的人员设置相应参数（如执行班类、考勤方式等，注意：只有参与考勤的人员，才可被后面的功能模块使用）。

二、日常使用

若在初次使用时，已对作息时间和所有人员的考勤参数进行了设置，且无任何变化的情况下，则无须再执行“初始设置”菜单下的各功能。

（一）考勤统计

1.提取相应考勤机的刷卡数据。（门禁配套版须在门禁系统内完成）

2.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→缺卡登记→登记各种缺卡情况并保存。

3.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→加班登记→登记各种加班情况并保存。

4.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→调班登记→登记各种调班情况并保存。

5.汇总查询→生成统计结果（方法：选择正确的人员和日期范围，点击“开始”按钮，直至进度条充满即完成了其考勤统计工作。注意：只有执行过该模块，才可在下一步输出相应报表）

6.汇总查询→输出统计汇总报表（方法：选择欲输出的报表样式，确定人员和日期范围，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表。对于输出的Excel文件，用户可自由调整）

（二）导入、备份刷卡数据（并非每次都使用）

1.备份数据：考勤数据→备份原始数据（将电脑中现存的刷卡数据备份至Excel文件。方法：选择合适的日期、人员范围，确定欲存盘的文件名称，点击“备份”按钮，待进度条充满即可）

2.导入数据：考勤数据→导入原始数据（将上一步已备份的数据再恢复到当前数据库中。方法：选择相应的备份文件，点击“导入”按钮，待进度条充满即可）

（三）上班期间出入情况汇总报表

1.汇总查询→上班期间出入情况汇总（方法：选择欲输出的报表样式，选择合适的日期、人员范围及是否包含通卡、周六、周日等限制条件，指定欲统计的班制时间段，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表）

（四）清除冗余数据（并非每次都使用）

在系统使用一段时间后，用此功能清除部分不需要的数据，以提高系统运行效率。方法：指定相应日期和人员范围，选择欲删除的数据表格，点击“清除”并确定即可。

第二篇：考勤系统操作步骤

操作步骤：

一、设置班次： “增加/编辑”班次及时间。如：长白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00

倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:

（起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟）

二、假日设置

点开“考勤管理（X）”“节假日设置（R）” 增加/编辑选择假日日期

注：假日包含：11天法定假日及5天年休。

三、导入花名册

1、导出系统默认花名册格式。

点开“人事管理（Z）”“人员录入（Z）“导出”。检查是否导入准确（进

厂日期）

导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码（6位）、卡片号码（8位）。下一步OK。

四：排班次

1“全选” “批

量修改设置班次及固定公休。（默认班次、周六周日休息）（考勤管理考勤

制度设置 加班制度设为“只需刷卡就加班”

2选择需排班的部门 “显示排班

按住鼠标左键填充。

五、请假设置

1选择人员，假别、班次。

注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。

六、签卡

1按“F12“增

选择人员、时间

2、（00：00-23：59）

七、离职设置

离职设置：“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。

（离职当天有考勤）

注：增加、删除等修改时，选择人员、时间，进行考勤处理

第三篇：考勤系统简单操作步骤

考勤系统操作步骤

1、部门增加：人事->组织管理->部门班组设置->增加->输入编号、名称->点“添加”

2、人员增加：人事->人事档案管理->增加->输入工号、姓名、选择部门（必须输入）以及其他信息->点“保存”

3、发卡：考勤->发补卡登记->选择或输入工号->把光标定位在卡号处，在读卡器上刷卡->输入生效时间，默认当前时间->确定

4、考勤数据采集：卡钟数据管理->卡钟数据采集->选择要采集数据的考勤机->点“数据采集”->读取

5、考勤排班：考勤->考勤排班->排班表->选择月份->批量排班->点“查询”->选择要排班的人员->选择完成后点“确定”。

6、考勤数据处理：考勤->数据处理

7、打印考勤报表：考勤->考勤报表->选择日期段->选择部门(默认全部)->选择异常情况(迟到、早退、旷工等情况)->报表选择《考勤-员工明细》(默认)->点“打印”(如果要保存数据到Excel，先选择打印按钮右边的下拉菜单中的“保存到磁盘”然后再打印)

8、从采集数据到考勤报表生成的整个过程：

首先执行第“4”步，采集数据；然后执行第“5”步考勤考勤排班，注意：每个月排班只要操作一次即可, 不需要每次都数据处理前进行操作，除非上班情况更改过；最后执行第“6”步，考勤数据处理；最后执行第“7”步打印考勤报表即可。

9、发卡整个流程：首先执行第“2”步，人员增加；然后执行第“3”步，发卡。

第四篇：考勤系统标准版操作步骤

每月考勤操作：

一、在考勤机上下载考勤数据：

将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；

二、将下载的考勤数据传入电脑：

将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（u盘导入），点（确定），关闭；

三、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；

人员考勤修改：

第一种方法：报表预览，选每月日常出勤时间表，双击每月日常出勤时间表，编辑即可。

第二种方法：点考勤处理，点忘签到或（请假），选总公司，选人名，选时间，修改即可。

第三种方法：点人员维护，勾选包括下级部门人员，选总公司，选要更改的人名，选考勤设置。

考勤系统数据不正确时操作：

一、初始化系统：打开考勤管理系统软件，点（数据），点（初始化系统），点（是），关闭软件，重新打开考勤管理系统；

二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片：

将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（下载用户数据），下载完毕后，点（下载用户照片），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；

三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑：

将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），(1)点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；

(2)点（导入用户数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；

(3)点（导入用户照片），点（导入），点（确定），点关闭；

四、维护/设置：

（1）点（维护/设置），点（人员维护），勾选（包括下级部分人员），选（总公司），选考勤号码1，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，选考勤号码2，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，考勤号码3，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，<将所有人员都改为下班不用签退>，关闭；

（2）点（维护/设置），点（时间段维护），点（确定），点（分上午

和下午进行考勤）：上午上班时间06:40，下班时间11:30下午上班时间12:40，下班时间17:30 点（下一步）06:40-11:30

开始签到06:00，结束签到7:30，必须签到（勾选）开始签退11:00，结束签退12:00，必须签退（不勾选）12:40-17:50

开始签到12:00，结束签到13:00，必须签到（勾选）开始签退17:00，结束签退18:00，必须签退（不勾选）点（下一步），超过上班时间多少分钟以后签到开始计算迟到改为

（20），点（下一步），点（完成），点（保存），关闭；

（3）点（维护/设置），点班次管理，点增加时段，勾选上午，勾选下午，勾选星期

六、勾选星期天，点（确认），点（保存），关闭；

五、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；

第五篇：离校系统简明操作步骤（最终版）

江苏大学毕业生离校系统简明操作步骤（硕士研究生）

导师：

从信息门户登入到离校系统，批准学生离校。

财务处收费管理科、核算科：

从信息门户登入到离校系统，对学生财务情况进行核算，以确定该学生是否可以离校。后勤集团公寓管理中心：

从信息门户登入到离校系统，将办理完退宿手续的学生该环节的办理状态置为通过。信息化中心：

从信息门户登入离校系统对上网费用进行结算，注销学生一卡通。

图书馆：

从信息门户登入离校系统对论文提交、图书借阅、上机欠费情况进行核查。

学工处：

从信息门户登入到离校系统，将学生证注销过的学生该环节办理状态置为通过。学院：

从信息门户登入到离校系统，导出所有离校手续已办理完成的学生名单，作为学生签收毕业证、学位证、报到证等证件的材料。

学生：

从信息门户登入到离校系统，查看自己的离校状态，如果有相应环节没有通过，只需要将该环节相关事宜办理完成即可。

使用方法：

1.教师和学生登陆江苏大学首页，通过一卡通的用户名、密码进入信息门户；在校园信息门户的右下角“快速通道”一栏中进入“毕业生离校系统”。

2.在“毕业生离校系统”中查看当前离校手续的办理状态。显示绿色的“√”表示相应环节已通过。显示红色“x”，表示该项目未办理，请查明原因并到相应部门及时办理。如：图书借阅有欠款或未提交电子论文，则图书馆一栏显示为红色“x”，补交费用或补办手续后，该状态会变成绿色的“√”。

3.若在使用过程中遇到疑问，请电话联系相关部门。信息化中心信息技术部：

88780360—802；教务处教材科：88780044 ；财务处收费管理科：88797523，核算科：88780082；图书馆读者服务部：88780102-8203后勤集团公寓中心：88780054。