企业考勤管理的[优秀范文5篇]

第一篇：企业考勤管理的

企业考勤管理的“常见病”

考勤管理是人力资源管理的基础工作之一，但却常常被管理者所忽视，以致因考勤而产生的劳动争议案件居高不下。而诸多考勤管理工作中的“常见病”，也直接导致用人单位承担起了巨大的法律风险。

用人单位无考勤制度

在企业用工实践中，用人单位对劳动者进行管理约束最基本的手段，就是要求员工按时上下班，这也是企业对员工实施有效管理的重要前提。因此，大多数用人单位都有相对系统的考勤管理制度，以便对员工出勤状况实行有效的监督和管理。

但另一方面，用人单位不实施考勤的现象也不少见：有些是因为公司规模较小、刚成立等原因，导致企业考勤管理处于空白期；也有些规模较大、管理比较规范的企业，对司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位缺乏认识，以为这类岗位无法考勤或者没有必要，而不实施考勤管理，这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。

在劳动争议案件中，涉及出勤时间的争议非常多见，如加班费争议、旷工争议、拖欠劳动报酬等争议，都直接或间接地与出勤时间的确认有关。如果企业未实施考勤，将无法提供有效的考勤记录，而考勤制度是企业的一项基础管理工作，用人单位对其员工在本单位的出勤情况应负有举证责任。若无法提供考勤记录，则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张。届时是否加班、加班时间长短、是否旷工等均由不得用人单位做主，显然，这是任何用人单位都不愿意看到的局面。

多重考勤方式并存

当前科技迅猛发展，考勤方式也日新月异，从纸片打卡钟考勤到射频IC卡打卡考勤，从指纹打卡考勤到人脸识别考勤，不一而足。虽然企业大都执行单一的考勤方式，但多重考勤方式并存的企业也不占少数。个别用人单位为了减少电子考勤的差错（如漏打卡、设备损害、设备误差等），还另外增加了手工考勤方式，而这两种考勤方式在记录结果上很可能存在较大差异。

在许多加班工资争议案件中，用人单位主张将手工考勤作为认定工作时间的依据，而劳动者则主张以电子考勤为准。管理上的不严谨导致考勤记录的不明确性，用人单位应当承担主要责任。很多用人单位对出勤时间的认定标准并无制度规定或合同约定，这也导致在实际的争议处理中，仲裁员或法官会从有利于劳动者角度考虑。

考勤规定不明确

企业的考勤制度往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等，如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突，同样会为劳动争议埋下隐患。

问题之一，是企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法，由于工作时间直接涉及薪资结算，往往直接影响到劳动者权益，故用人单位应当加以明确。如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。如果规定明确的话，将大大减少争议发生的可能性。

问题之二，是企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。有些单位规定每天工作9小时，并未规定中间有1小时休息时间。但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁，尽管员工并不一定胜诉，但仲裁本身也消耗了企业的管理成本。特别是对制造业企业而言，对于“工间休息时间”更应有明确的规定。

问题之三，是企业考勤规定忽视对加班的认定标准。加班是否须经审批？员工超时工作究竟是个人行为，还是公司行为？这方面问题往往是劳动争议中非常常见的争论焦点。用人单位明确加班须经审批的程序，可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。

缺勤记录未注明事由

在企业日常考勤管理当中，员工因病假、事假等而缺勤是常有的事，但若对有关缺勤缺乏明确的标准，则员工是否属于旷工、是否属于休假、休了什么假等，都将成为疑问。

《职工带薪年休假条例》规定，职工连续工作1年以上，用人单位应当安排职工休假。如未休假，则用人单位应当支付未休年假的三倍工资。在年假争议的案件类型中，由于用人单位在休假安排上居主导地位，故对是否已休假、休了多少天假，均应由用人单位举证。若缺乏相应的缺勤记录，用人单位将处于极为不利的境地。已休过假的员工也可能主张未休年假的三倍工资，如没有其他证据，则用人单位极有可能败诉。而涉及加班调休的争议中，有些用人单位的考勤记录只记载了调休的日期，而未注明是哪一时间段的加班调休，在具体争议中，用人单位或称2010年的加班已在2010年安排调休，而劳动者则主张2010年的调休日期是针对2009年的加班。对这些问题若用人单位不能给予合理解释，都有可能要承担不利后果。

所以，缺勤记录应明确事由，必须做到对出勤状态的精确掌控。

考勤记录无签名核对

考勤记录是劳动争议当中的典型证据形式，而该类证据的真实性、关联性也是各方争论的焦点。其中最典型的争议是，没有员工签字确认的考勤记录是否具有证明效力。

考勤记录关乎员工的工资休假等权益，对其真实性的判断至关重要。而用人单位提供的考勤记录是否属于原始证据、是否形成于当时、是否具有更改可能性、是否经员工签字确认等，都是判断考勤记录真实与否的重要标准。

通常，人工考勤记录往往有部门主管签字，这些证据也往往形成于当时，事后补救可以通过特殊手段（司法鉴定等）加以验证，若无员工签字必然导致该证据无效。而电子考勤记录则不然，其具有物质依赖性和易更改性，企业出示的往往都是电子考勤记录的打印件。而未经员工签字确认的打印件，从证据形式上看，其属于非原始证据，而该打印件是否与原始保存的考勤记录完全一致是值得怀疑的。

因此，在司法实践中，用人单位需要提供其他证据加以佐证电子考勤记录打印件的真实性，如制作考勤记录导出过程的视频，以证明该证据的形成过程是真实的，如提供工资发放情况与考勤记录核对。若不能提供其他证据加以佐证，或者其他证据存在自相矛盾之处，则用人单位将面临诉讼风险。从控制风险角度来看，电子考勤记录定期交由员工签字，是确保考勤记录真实、合法、有效的重要手段。

考勤记录疏于保管

在劳动争议案件中，与考勤记录相关的旷工争议、加班费争议往往存在仲裁时效限制。但时效限制的背后，却要求用人单位务必要保管相关的管理文件，考勤记录便是其中之一。

举例来说，员工主张离职前5年的加班费，那么对争议发生前2年的考勤记录，用人单位负有举证义务。若劳动者能举证证明用人单位掌握管理考勤记录，则用人单位应当提供该劳动者2年内的考勤记录，不能提供的将承担不利后果。有些用人单位以为离职员工已经不是公司的人了，所以对其过往的资料疏于保管，或销毁或遗弃，一旦涉诉，则往往面临举证不足的问题。那么，考勤记录应该保存多久呢？

对于主动离职、合同期满终止、与单位协商解除的离职员工，笔者建议最低保管期限为1年（自员工离职之日起计算），因该类员工发生劳动争议的概率较小。而对于单位单方辞退、被动离职的职工，笔者建议保管期限为2年。以上均需要保存该员工在职期间的所有考勤资料。

考勤规定与实际处理不一致

企业员工关系管理应当做到“有法必依、执法必严”，否则所有的制度规定都将形同虚设，更不利于建立管理威信，更重要的是，还会制造各种诉讼风险，而企业的考勤管理规定与实际执行情况便是其中之一。

如，大多数企业对旷工行为都做出了相应的惩处规定，或扣减工资或给予书面警告等，有些单位一方面认定员工旷工，另一方面却正常发放工资，这就导致企业对该缺勤记录判断和实际处理发生偏差。如果

员工主张休假且领导口头同意，则势必“旷工”难以认定。

又如，有些公司规定，员工请假须书面申请并经人力资源部批准，超过10天假期应当经总经理书面批准。但这些规定在实际操作中却变成“请假口头化，审批口头化”，有些部门主管甚至代行人力资源部职权，直接批准员工请假。久而久之，请假手续和相关统计极为混乱，甚至造成薪资计算的差错，为劳动争议埋下伏笔。

以上，足以说明用人单位在员工管理上必须做到“言行一致”、“权责统一”，否则，既不利于管理，也不利于风险控制。

未及时申报、续延特殊工时制

企业由于部分员工工作岗位的特殊性（如外勤人员、司机、高级管理人员等）而执行不定时工时制和综合工时制，既是控制成本的需要，也便于管理统计。但部分用人单位却对特殊工时制存在误解。

第一，认为特殊工时制只需合同约定或制度规定即可。根据现行政策，实行综合工时或不定时工时制度须经劳动行政部门批准。未经批准，即使双方有约定也不得执行特殊工时制，而只能按照标准工时制统计加班。

第二，认为只要劳动行政部门批准，就可全员执行特殊工时制或永久执行特殊工时制。根据特殊工时有关申报规定，经批准的特殊工时制有适用期限、适用岗位的限制。不是所有的岗位都能执行特殊工时制度，也不是申请特殊工时制获得批准后便可一劳永逸。

第三，认为执行特殊工时制无须告知员工。尽管是否执行特殊工时制主要取决于是否获得审批而非员工知晓，但员工不知情容易埋下劳动争议隐患，更为重要的是，究竟哪些岗位属于审批范围，需要企业事先规定或及时与员工沟通确认，以减少争议发生的可能性。

出勤违纪处理不当

员工涉及出勤违纪的情况，主要包括旷工、代打卡、迟到早退、缺失考勤记录（忘打卡）等情形。

对于“旷工”行为，很多企业认为只要离开工作岗位未报告即属于旷工，这种理解是错误的。员工缺勤可能有诸多原因，最典型的是因病休息却没有及时提交病假单。如果事后证明员工却因病休息，而用人单位以旷工解除，用人单位就存在极大的诉讼风险。在司法实践中，用人单位负有核查员工缺勤原因的义务，并尽到合理的告知义务。用人单位应当首先核查员工为何不出勤，告知员工恢复上班或履行请假手续，在尽到合理的提示义务而员工未能做出反应的情况下，用人单位方可依据规章制度做出处理。

对“代打卡”的行为，很多企业直接规定属于严重违纪行为，一旦在监控资料中员工手拿多张考勤卡，或发现两名员工多次同一时间刷卡，即认为员工存在代打卡行为。考虑到“代打卡”行为需要用人单位举证，而监控录像又往往模糊不清，特别是小物件的考勤卡更是难以辨认，有些监控录像记录时间与标准时间存在误差，这些都会影响该类证据的效力，从而使得用人单位面临举证不足的风险。笔者建议，对该类违纪行为，应当向员工展示有关证据，要求员工给予合理解释、加以辨认，以确认其真伪。若有可能，还应取得员工的签字确认或对有关谈话作录音，以确保对违纪行为证据的完整性。

对缺失考勤记录情形，由于没有刷卡记录，究竟是旷工、忘记打卡还是临时外出，也往往存在争议。对该情形的判断，企业应当在一个考勤统计周期结束前及时与当事员工加以核对确认，如若确实属于忘记打卡，应当加以注明并签字。对员工屡次缺失考勤记录的情形，企业应当做出事先的制度规定，如规定员工应在忘记打卡之日起3日内主动向公司汇报、员工临时外出应当填写派工单等。

总而言之，对考勤类违纪情形下，用人单位应当对违纪情况给予充分核实，给员工申辩机会，对证据加以确定，而不是草率的一纸“辞退通知”。

第二篇：企业如何有效管理考勤

企业如何有效管理考勤

大多数企业都会有一套考勤制度，要求员工按时上下班，期间不得迟到、早退、缺勤、旷工，加班、请假需要提前申请，病假、婚假需要提供相关证明等等。但在惩罚违反考勤制度的员工方面，企业未必有动真格，甚至有些员工深谙于此，上有政策下有对策。所以即使可能有一套好的考勤制度却未必能在企业内真正严格执行。

以某大企业为例，这家企业的员工数量在1000人左右。公司有较为严谨的考勤制度要求所有员工上下班、中午吃饭休息以及加班均要打卡，为此公司专门设置一间安装了5 台指纹考勤机的“打卡房”，由专人管理定时开放。由于员工数量多，考勤机数量有限，而且中午只有一个小时的休息时间，这就造成了诸如许多员工提前半小时洗手准备排队打卡下班的习惯；或者临近下班前一个小时，许多员工就开始收拾东西，准备“冲锋陷阵”，以免排在末尾打卡赶不上公交等状况。这样一来最后考勤制度也只是发挥一种震慑作用。

这家企业尽管有一套比较严谨的考勤制度，但企业管理者未必意识到在实际执行时，由于缺乏良好的工具和手段，而无法切实严格执行，于是考勤制度几乎成了虚设，只要管理者不提，大家相安无事，睁一只眼闭一只眼了事。

因此，在有一套严格的考勤制度的同时，还需要一个合适企业自身的考勤方式和一套好的考勤系统。譬如采用手机考勤方式的哒咔手机考勤系统。通过哒咔手机考勤，员工可以直接通过自己的手机进行

上下班打卡，可以有效避免排队的状况；企业可以节约置办打卡设备和聘用专门监督的人员等考勤成本。一套好的考勤系统可以令企业在提升员工工作效率时，还可以减少不必要的管理成本。

许多企业未能严格执行考勤制度，也可能是制度本身制定得比较笼统、抽象，又或者是制度非常细致明确，但由于缺乏有效的工具跟踪管理，而无法真正执行。所以，选择一个匹配的考勤系统非常重要。如果企业考勤状况频繁出现，在修整制度的同时，可以考虑采用新的系统进行管理，试试哒咔手机考勤系统吧！

第三篇：考勤管理

考勤管理

一、工作时间：公司每周工作六天，员工每日正常工作时间为8小时。其中：

周一至周六：上午： 8 ： 00 － 12 ： 00

下午: 13 ： 00 － 17 ： 00 为工作时间： 00 － 13 ： 00 为午餐休息

实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

二、考勤、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。

2、迟到、早退、旷工

（1）迟到或早退 10 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。分钟以上 30分钟以内者，每次扣发薪金 20 元。

超过 30分钟 以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理（按记半日）。

（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。内旷工三天及以上者予以辞退。、请假

（1）病假

a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8 ： 00 － 8： 30 致电经理，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

(2)事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

辞职管理、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请书》，经批准后转送人事部门审核总经理批准。、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。

辞退管理、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请书》，经审查后报总经理批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。薪酬

一、薪酬、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。、适用对象：本公司所有正式员工。

（1）岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。

（2）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。（3）学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。

（4）绩效工资根据公司对员工考评结果确定。、假期

（1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。

（2）法定假日：全体员工每年均享有以下 10 天带薪（视为上班）假日：

a.元旦（公历 1 月 1 日）

b.春节（农历新年初

一、初

二、初三）

c.劳动节（公历 5 月 1 日、2 日、3 日）

d.国庆节（公历 10 月 1 日、2 日、3 日）

（3）婚假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请 14 天（含休息日）的有薪假期。

（4）产假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假 90 天（含 休息日和法定节假日），晚育的顺产 120 天，难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。

（5）男员工护理假 7 天，晚育者为 15 天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。

（6）慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。

（7）工伤假 因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。

（8）公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的，可按上班时间计发薪资。

（9）有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 ％计发病假工资，累计十天以上者按基本工资 50 ％计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。

（10）休假规定 员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协商安排休假具体事宜。因工作原因，未能休以上（3）－（7）项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴。

第四篇：考勤管理规定

考勤管理规定

1、目的为了规范出勤管理，保持工作秩序，特制定本制度。

2、适用范围

适用于深圳公司全体员工

3、工作时间

3.1工厂员工工作时间：8：00—12：00，14：00—18：00。需上连班的岗位按班时安排具体要求执行。

3.2办公楼员工工作时间：8：30—12：00，13：30—18：00。

3.3驻外机构（广州、南京、沈阳）员工工作时间：8：30—12：00，13：30—18：00。

3.4驻工地员工工作时间：按工地要求，但上午上班时间不得晚于8：30，下午下班时间不得早于18：00。

4、打卡

4.1出勤打卡

打卡记录作为员工畜禽宜居。员工须本人上班时间前、下班时间后打卡，每日共须打两次上班卡、两次下班卡。上午下班与下午上班不能同时打连卡，两次打卡时间应间隔30分钟以上。

4.2应出勤未打卡

员工须凭经审批的《外出申请单》、《出差申请单》、《请假卡》最迟于应出勤未打卡的次日9：30前至行政部作出勤处理，过期作未出

勤处理。其它应出勤未打卡情况行政部作未出勤处理。

4.3禁止行为

代打卡处罚200元每人。

打连卡出发50元每次。

伪造涂改考勤卡直接除名。

5、迟到、早退和旷工

5.1迟到：上班时间后打上班卡

早退：下班时间前打下班卡

旷工：应畜禽未打上班和下班卡，旷工以天计。

5.2迟到、早退每次处罚50元，年累计五次者，自第五次开始每次处罚100元。由行政部确认，财务部在核算工资时扣除。

5.3迟到、早退半个小时以上者按照矿工半天处理。

5.3旷工半天处罚100元，旷工一天处罚200元。连续矿工三天或年累计矿工五天作自动离职处理。

6、管理责任

6.1驻外机构员工畜禽日常管理由驻外机构负责人按本制度执行，驻工地人员畜禽日常管理由所属部门（业务部、技术室、合同执行部）按本制度执行，每月29日上报行政部当月（上月29日至本月28日）出勤记录。

6.2行政部于每日对上个工作日未出勤情况进行书面处理并张贴。

6.3行政部于次月5日前将上月员工畜禽数据提供给各部门及财

务部，财务部依次核算工资。

第五篇：考勤管理

考勤管理

1、本公司（限公司本身管理人员，售楼部和项目部按其本部的制度执行），实行周六周日值班制度，原则上不过节假日和星期天。

2、本公司员工每日工作时间一律以八个小时为标准。

3、上、下班时间：上午：8：00——12：00

下午：14：00——18：00

并随季节进行调整。时间调整以办公室通知为准。

4、员工必须按照规定时间上、下班。不得无故迟到和早退。上班晚15分钟为迟到，下班早15分钟为早退。

5、请假的规定

①在保证正常工作不受影响的情况下，周六周日实行值班或轮休制度

②员工请假必须报请有关领导批准。一般工作人员向部门负责人请假；部门负责人向主管领导请假；主管领导向董事长请假。

③请假一律填写请假条，说明事由和时间，经主管领导签字同意后，送办公室存档，请假期满，回办公室销假。事假每超一天，按比例扣除本人一天的工资。同时，公司将设立全勤奖，每年的12月31日，将对出勤情况进行总结。

拟请（休）假员工如有工作移交，须将工作与领导 指定的接受人办理交接。