第一篇:企业考勤及其重要性
企业考勤制度
考勤是个令员工关注的话题,现在各大公司都是考勤甚严,尤其是外企。每天早晚上下班的打卡制度,让好多上班族烦不胜烦。它是怎么由来的呢?
我国考勤制度起源很早,但是当时所谓的考勤,主要是对国家官吏而言。至于考勤表的使用,根据记载,应当不早于清代,国家官吏衽坐班制,每日办公都在衙署。到了乾隆时期,这种制度逐渐松弛下来了。后来许多官员也待在家里办公,不坐班了。于是,清政府在国家机构中设置“画到簿”考司考勤。这就是考勤的重要凭据之一,他与红本一起存入内阁大库,以备查验。但是由于它反映不出迟到、早退、所以没有多大约束力.到了清咸丰年间,成立了总理衙门,为了防止前朝的这个弊端,提高办事效率,就规定对官员考核官员的迟到早退现象来分别给予奖励和惩处。这就是历史上考勤的开始。
随着企事业单位管理制度的进一步加强,考勤管理的重要性日益为人们所认识:通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善单位的精神风貌,提升单位的整体形象。
考勤制度虽然很重要,但其重要性也不能无限夸大。因为光有制度的规范是不够的,原因很简单,制度是死的,人是活的,再严格的考勤制度也不可能没有弹性的部位,没有高度自觉的人,这些部位就可能成为一纸空文。新制度经济学认为,人是有限理性的,不是每一位员工都能理解考勤管理对企业经营管理的重要性。在这种情况下,要想真正实现考勤管理的目的,提高团队绩效,需要企业文化的引导。
公司的考勤管理制度在面对企业文化时,略显有些苍白。管理需要制度的约束力,但并不是制度的机械化;中国人讲究的是儒家思想,中庸之道,考勤的真正意义是要提升企业效益,提高员工绩效,维护企业规范化管理的良好形象。众所周知,管理是双刃剑,管理者在管理考勤时,企业文化所带给员工的是宽松、朴素的心灵相约。企业文化是一种无形的力量,有着潜移默化“润物细无声”的魔力,并不需要过多流于形式、依附制度。如果一个公司不能在真正意义上运转正常,没有令员工认同的经营理念,仅凭严格的考勤管理去约束员工行为,只能解决表面问题,所谓管理中提到的有“时效”而非“实效”。
因此,企业文化建设过程恰恰可以充当管理的调合剂,可以背视员工颇有争议的考勤管理制度,可以在企业生产经营活动的方方面面防微杜渐,使员工逐渐认同并领悟企业文化的精髓,采取积极的心态遵守考勤管理,认为遵守考勤管理就是在为企业文化的精髓服务。泰戈尔有一句哲理名言:“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有着各自的不幸”。我们是否可以理解,问题员工产生的原因是多方面因素作用的结果,管理者需要做成的是加强与问题员工的沟通,找寻这部分员工的心理契约点,以企业文化为基础,正确的引导其行为符合文化要求。
第二篇:有关企业考勤相关制度
有关企业考勤相关制度范文一
1、为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制
定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容
1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。
4、考勤须知:
(1)15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退。
(2)迟到15分钟以上按旷工半日论。
(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。
(4)因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理
1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。
2、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
四、休假及其他假期
1、每月员工可公休2天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。
2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。
3、每月事假不得超过2天,事假当天扣发当日工资。
4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发10元补助。病假不可分割使用。
5、员工有3个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满25周岁,女满23周岁)奖励7天。婚假不可分割使用,每日发10元补助。
6、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假,工作一年以上三年以下产假60天,每日补助8元。工作不满一年者不享有补助,按事假办理。
7、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假,丧假每日补助10元,可在一个月内分割使用。
8、法定节假日由公司安排休假。
9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。
10、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返回时间。
11、请假流程:A请假员工到办公室领取《员工请假条》B请假员工持单到本部门负责人审批C总经理审批D请假员工持单到办公室做考勤备案。
有关企业考勤相关制度范文二
一、**员工上、下班实行打卡考勤制度,任何人不得代他人打卡,由中层以上干部按每周一班轮流值班,监督打卡情况。
二、由办公室负责于每月25日对各部门考勤记录进行整理、汇总。
对缺勤、病、事假、加班及漏打卡情况作统计,并依此兑现当月工资。三、员工不按规定打卡的,每缺1条考勤记录,扣除本人月度奖金的3%,如遇出差或公务在外不能按时打卡的,须有部门经理出具的情况说明;
四、各岗位工作人员须遵循请、销假制度,按照层级管理权限报批,批准后的假条交办公室做核对考勤记录之用;
五、病、事假规定。
1、员工请假,3天以内(含3天)报部门经理审批,3天以上报总经理批准,并征得总经理同意后方可休假,病假须同时提供医院证明,休假结束后要及时销假;
2、**员工请休病、事假,病假在3天以内(含3天)的,每天扣除本人月度奖金(合同人员为通讯费)的5%,3天以上7天以下(含7天)的,每天扣除本人月度奖金(通讯费)的10%,7天以上的扣除本人月度奖金(通讯费);
3、事假在3天以内(含3天)的,每天扣除本人月度奖金(通讯费)的8%,3天以上7天以下(含7天)的,每天扣除本人月度奖金(通讯费)的13%,7天以上的扣除本人全额月度奖金(通讯费);
4、当月病、事假累计超过11个工作日的,不再计发当月月度奖金和地区生活补贴(通讯费);
5、全年累计病假超过44个工作日或事假超过22个工作日的,除执行上一条规定外,年终奖降低一档并不得参加本优秀等次评选;
6、全年连续病假超过4个月,事假超过2个月的,休假期间工资按应发数额的70%计发;
7、在规定工作时间内,员工既没有病、事假条,又不按规定打卡,考勤记录连续缺失4次以上(含4天),部门经理未能出具情况说明的,按旷工1天论处,扣除当月月度奖金(通讯费)50%,旷工2天的,扣除当月月度奖金(通讯费),旷工3天的扣除当月月度奖金和地区生活补贴(通讯费),并在部门内给予警告处分;
8、全年累计旷工3天以上的,扣除当年12月份工资,年终奖降低一档,年终考核不得评为优秀等次,**内通报批评;
9、全年累计旷工达5天的,予以开除;
六、婚、孕、育人员考勤按照国家相关规定执行;
七、**员工大会由办公室活动指定专人负责考勤,无故缺勤者,扣除当月考绩工资10元/次;
八、加班规定:
1、按照每周40小时工作制,超出部分视为加班,加班时间以小时计算;
2、因工作需要加班的,须按照层级管理权限请示主管领导同意,加班期间按照**考勤规定打卡,并由主管领导签发换休单;
3、晚上和周末加班的,以主管领导签发的换休单注明时间为准,在不影响工作的前提下由部门经理负责合理安排调休,原则上不发加班费。如果确因工作任务密集无法调休的,换休单时间可累计,按3元/小时计发加班费,按月结清,在安排调休时由主管领导负责收回调休单并及时交办公室核对考勤记录;
4、国家法定假日(五一、十一、元旦、春节)上岗的,根据工作情况由中心统一计发加班费,不使用换休单;
八、本规定自总经理会议通过之日起执行,同时解释权归**总经理会议。
有关企业考勤相关制度范文三
一.目的。
为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,结合公司管理的实际情况,特制定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及为员工奖惩、晋升等提供科学依据。
二
工作时间
第一条
根据中华人民共和国劳动法关于劳动时间的规定,公司执行五天工作制,周六、周日休息。
第二条
每日工作时间:
夏季作息时间(5月1日-9月30日)7:00-11:00、13:00-17:00
冬季作息时间(10月1日-4月30日)7:30-11:30、13:00-16:30
第三条
弹性工作时间:在完成规定的工作任务及固定的工作时间长度的前提下,某些特
殊工作岗位的员工,经公司高层管理人员审批后,可以有条件地自行选择固定的工作作息时间,来代替统一的标准上下班时间。
三
考勤办法
第四条
公司的考勤管理由人事部负责,各部门的考勤管理由专人负责,应指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记载考勤。
第五条
考勤员职责:
1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。
2.如实反映本单位考勤中的问题。
3.妥善保管各种休假凭证。
4.及时汇总单位考勤结果上报。
第六条
每月最后1个工作日,考勤人员统计汇总当月考勤情况,员工有义务配合考勤人
员出示各类与考勤有关的证明材料。
四
迟到、早退及旷工
第七条
迟到:员工在上班时间开始后10分钟至30分钟以内到班者为迟到。
1.员工当月累计迟到四次者,按半天事假计算;累计迟到五次者,按一天事假计算;累计迟到六次者,按一天旷工计算;一个月迟到累计超过七次(含)者,属严重违反公司规章制度。
2.一次迟到超过60分钟,按旷工半天计算。
3.由于天气原因或其他不可抗拒的因素影响而迟到的,情况属实者可不记迟到。
第八条
早退:员工在工作时间终了前30分钟内下班者视为早退。
1.员工当月累计早退者,按一天旷工计算;一个月早退累计超过五次(含)者,属严重违反公司规章制度。
2.一次早退超过60分钟,按旷工半天计算。
第九条
旷工:如有下列情形之一,均按旷工处理。
1.未请假或请假未批准而擅自不到岗者。
2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明。
3.工作调派中,在规定的时间未到岗。
4.被公安部门拘留,或因打架斗殴、违纪致伤造成休息。
5.擅自离开工作岗位超过30分钟的。
6.其他等同于旷工的行为。
第十条相关奖惩:
1.当月迟到及早退累计达到四次的,扣发全勤奖50%;累计达六次及以上者,扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。
2.旷工半天,扣罚当月工资额的5%;旷工一天,扣罚当月工资额的10%;旷工两天以上(含两天),扣罚当月工资50%并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。
3.员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖;连续旷工三天或当月旷工超过五天者,公司直接考虑辞退。
4.当月全勤者,获得全勤奖金100元;连续六个月全勤者,再奖励200元。
五
请假办法
第十一条员工请假(事、病、婚、丧、产、年假及出差)需填写《请假申请表》,按程序
经审批后报考勤人员存档。
1.请假不满3天的,需至少提前1个工作日申请,逐级报批,经部门经理及总监级人
员审批后,请假单交所在地考勤人员。
2.请假3天以上的,需提前1周申请,逐级报批,经部门经理及总监级人员审核后,交总经理审批,审批通过方可视为准假。
第十二条因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时,需在当日上班时间前以电话形式
向其直接上级或部门总监级人员申请,该上级同意后,由其代为逐级报批。
第十三条请假以半天为单位,请假单上注明请假时间,具体到上午或下午,不足半天的以半天计算。
第十四条有享受年假资格的员工在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消,在《请假申请单》上注明。
第十五条员工因公于上班时间外出,必须征得部门主管的同意,提前填写《外出申请单》,按权限审批后,交人事部登记。若员工超过公司下班时间尚未完成公出任务时,可不必返回公司。
第十六条员工请假理由不充分,或有碍工作时,上级可酌情不予批转,或缩短假期,或
责令改期请假。
六
休假管理
第十七条事假:员工有私人事务需要办理者,可申请事假。
1.请事假时,需提前填写《请假申请单》,经部门主管批准后,交人事部备案存档。
部门主管审批员工事假时,需事先安排好员工的工作后方可审批。
2.事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除当日薪金。
3.事假可用年假冲抵,但不可透支,超过部分按日全额工资扣发。
4.公司员工请假届满后,可以通过电话、邮件、传真等方式续假,且需按权限审核批
准后方可生效。未办理续假手续者,按旷工计算。因病或临时发生意外等不可抗力的因素除外。
5.员工每年累计事假不得超过30天,超过期限又未履行任何手续者,一律以旷工论
处;情节严重的,按自动离职处理。特殊情况需由总经理批示。
第十八条病假:员工因病或非因公受伤者,可申请病假。
1.请病假时,需及时填写《请假申请单》,经部门主管批准后,交人事部备案存档。
部门主管审批员工事假时,需事先安排好员工的工作后方可审批。
2.如因病情紧急无法事先进行书面请假的,可即时电话申请,并于病假届满后当日补
齐请假手续。
3.三天以上的病假,需提供医院的医疗证明,否则按事假计算。
4.员工每月可有一天的带薪病假,短期病假从第二天开始以每日30%的基本工资核
发。
5.长期病休人员,从病休时起,一年以内的任何时间累计超过6个月,从超过之日起,停发工资,改发疾病救济费。
6.凡领取疾病救济费者,如病愈需要复工,先行试复工2个月。在试工期,又患病累
计休息15天以上者,停止试工,停发病假工资,发给疾病救济费。试复工期满,连续工作2个月以上者,若再次患病,休息时间可重新计算。
第十九条婚假:员工结婚休婚假的,可向公司申请办理婚假手续。
1.按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3
天婚假。
2.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。
3.婚假期限遇节假日时间顺延,包括休息日。
4.再婚的可享受法定婚假,的不能享受晚婚假。
5.婚假期间享受基本工资,但不发奖金和全勤奖。
6.婚假应在结婚登记日起1年内一次性休完。
7.申请婚假需带结婚证原件,并提交结婚证复印件。
第二十条丧假:员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供养的弟
妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申请办理丧假手续。
1.丧假假期一般为3天,员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间适当延长,但不应超过7天。
2.丧假期间,只发基本工资,不发奖金和全勤奖。
第二十一条
产假:公司女职工生产时,可向公司申请办理产假手续。
1.产假假期一般为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生
育的,每多生育一个婴儿,增加产值15天。
2.员工申请产假,需提供二级甲等以上医院相应的诊断证明,逐级上报,经部门经理
级人员认可,并报总裁批准后方可休假。
3.员工施行计划生育手术、已婚女员工流产的,可按医疗部门的建议享有12天以内的假期。
4.产假期间,只发基本工资,不发奖金和全勤奖。
第二十二条
年假:连续为公司工作满三年及以上职员、中高级职称(技术、财务等)人员及
处级(含)以上管理人员(不含借调人员、临时工和其他非本公司正式员工的人员)可以享受年休假。有突出贡献的员工,由企业高层领导批准可适当放宽工龄限制。
1.休假时间:连续工作满三年(含)未满五年者,每年带薪休假时间为10天;连续
工作满五年(含)未满八年者,每年带薪休假时间为15天;连续工作满八年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假时间以30天为限。
2.享受年假原则上是在不影响公司或部门工作正常开展的前提下进行。各部门人员享
受年假必须经过总经理的审批。
3.按国家有关规定当年享受婚丧假的员工,不影响享受年假。
4.享受产假的员工,病、事假累计超过30天或工伤假超过90天的员工,旷工3天及
以上者,当年不再享受年假。若产假期限跨,不享受期限较长的的年假。
5.受各类警告及以上处分的员工,取消当年年假;受各类察看处分的员工,察看期间
不享受年假;对个别表现较差或未完成生产任务的员工,各部门领导有权取消其年假待遇,上报人力资源部备案。
6.年假时间的计算包括公休假日,但不包括法定节假日。
7.年休假当年有效,不作跨累计。
8.年休假期间,只发工资,不发奖金。
第二十三条
员工提出辞职时,在辞职通知期内,员工不得申请事假、带薪年假、婚假等休
假申请,离职时公司将按日工资对未休完的假期进行折算。
七
加班管理
第二十四条
充分利用8小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要
而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班。《加班申请单》经审单位领导批后交人事部,作为统计加班的依据。
第二十五条
公司工作人员加班行为的界定:
1.员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的,及经批准在休息
日继续工作的,视为加班。
2.公司或部门统一安排员工在非正常时间的周末上班,属于公司统一调整,不属加班。
3.如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班。
4.凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的,不属于加班。
5.经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。
第二十六条
日常的加班,由部门主管审批,节假日的加班,需经公司高层管理人员或总经
理审批。
第二十七条
员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资。选择以补休方
式冲抵的,应安排在加班日起半年内补休完毕,半年内未补休完毕的,视为自动放弃补休。
第二十八条
加班人员申请调休,应提前填写《请假申请单》,在备注中写明调休,由部门
主管签字批准,并交办公室考勤,加班调休不可以连休。
第二十九条
部门主管及以上的员工加班,因已领有职务薪酬,故不再计算加班工资。
第三十条
员工在平日加班,每小时发给本人日薪的30%;公休期间加班,按平日加班计算
方法两倍付给加班薪酬;法定节假日加班,除基本薪酬外,按平日加班计算方法两倍付给加班薪酬。
第三十一条在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期
加班效果的,其加班工时不计、扣发加班薪酬。
第三十二条
加班时间以每班不超过12小时,全月不超过48小时为原则。
第三十三条
实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪
录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
八
出差管理
第三十四条
因工作需要到属地之外的公司基地或其他省市工作的,视为出差。
第三十五条
出差前需填写《出差申请单》,逐级报批,经总经理审核后在出差前将《出差
申请单》交人事部备案,出差任务紧急来不及填写《出差申请单》者可在出差返回后第1个工作日内进行补填,无《出差申请单》又未到公司上班者按旷工处理。
第三十六条
如实际出差时间与递交的《出差申请单》有出入(提前返回或者逾期),出差
人员需及时告知人事部,并在出差返回公司后第1个工作日内按照实际出差日期重新提交新的《出差申请单》,以保证考勤管理和财务报销的准确性。
第三十七条
如员工到属地之外的公司基地或其他分支长期出差(时间1个月及以上),则
其在当地的出勤情况由当地的考勤人员在员工结束出差后配合员工属地的考勤人员进行核实。
第三篇:企业考勤管理办法
员工考勤制度(试行)
第一条 为加强劳动管理,维护劳动秩序,提高员工工作效率,特制定本办法。
第二条 人教科负责企业考勤工作的职能管理;各二级单位负责本单位的考勤管理。
第三条 工作时间 企业实行标准工时制和综合工时制。标准工时制:工作时间从8:30~12:00,14:00~17:30;每天工作时间不少于8小时,每周工作时间不少于40小时。综合工时制:每月工作时间不少于166.6小时。
第四条 考勤管理
(一)各单位、各部门应建立考勤记录本,认真记录本单位员工出勤情况。
对实行综合工时制的员工,各单位、各部门应提前做好班次安排并书面记录,与考勤记录本一并作为考勤管理的依据。
(二)员工上下班或请假外出应自觉签到、签退,否则按缺勤处理。
第五条 休假管理
(一)带薪休假、探亲假、婚假、产假、丧假均按国家相关法律法规执行。
(二)病假按《武汉市邮政局员工奖励与违规违纪处理实施办法》相关规定执行。
(三)事假:除因公外出或有特殊原因经领导批准外,因私请假期间工资收入按《武汉市邮政局员工奖励与违规违纪处理实施办法》相关规定执行。
第六条 请假程序及审批流程
员工请假必须按以下程序经相关领导审批,否则一律按旷工处理。
(一)请假时间在1天以内的,经领导批准后,由综合员做好情况说明,并定期将情况说明书面报备各单位办公室。
请假时间超过1天的,须提前填写审批表经领导批准后,由综合员定期将审批表报备各单位办公室。
(二)请假未经批准无故缺席或擅自离岗,事假期满逾期不归的均按旷工处理。
(三)请病假时须有医院诊断证明或病历证明。
第七条 处罚考核
(一)旷工1天按日均工资收入标准100%扣减当天工资。
(二)迟到、早退按《武汉市邮政局员工奖励与违规违纪处理实施办法》相关规定处理。
(三)员工在事假、病假期间从事与职业无关的收入活动,一经核实,立即停发全部工资、津补贴等,并按《武汉市邮政局员工奖励与违规违纪处理实施办法》相关规定处理。
第一章 机关考勤管理
第八条 机关人员考勤管理
(一)机关人员上下班或请假外出应自觉到规定地点刷卡签到、签退,否则按旷工处理。
不在机关院内办公的邮袋科、经营办,应建立考勤记录本,认真记录本部门人员出勤情况。
(二)对实行综合工时制的人员(调度室值班调度员、业检科质检员、计财科资费检查员),每月1日前由部门综合员登录机关考勤管理系统,做好班次安排,并书面报备人教科。
(三)人教科每月根据机关考勤管理系统的统计结果、考勤记录本及各部门请假审批情况,每月做考勤管理通报,并提出考评意见。
(四)如发现故意隐瞒、袒护或弄虚作假等现象的,一经核实,根据经济责任制相关规定对部门及个人给予考核。
第九条 机关人员请假程序及审批流程
(一)请假时间在1天以内的,经部门领导批准后,由部门综合员提前或于24小时内登录机关考勤管理系统做好情况说明,并在每月1日前将情况说明书面报备人教科。
请假时间超过1天的,须提前填写审批表,经部门领导审批签字后,由部门综合员提前或于24小时内登录机关考勤管理系统,做好情况说明,并在每月1日前将审批表报备人教科。
(二)机关副科级以上领导请假须提前经办公室主任审批,并按上述规定办理请假手续。
第二章 二级单位考勤管理
第十条 各二级单位应参照以上规定,建立本单位考勤管理办法并认真执行,于9月28日前报备人教科。人教科对各单位考勤管理工作进行不定期抽查,提出考评意见。
第十一条 各二级单位领导班子成员带薪休假、病假、事假或因公外出等,按照以上请假程序,提前经办公室主任审批;并将审批表报备办公室。
第十二条 各二级单位管理人员请假,按照以上请假程序,提前经本单位领导审批;由综合员做好情况说明及审批表的汇总记录。
第三章 附则
第十三条 本规定自发文之日起开始执行。
附件:企业员工请假审批表2010年8月27日
第四篇:企业即时通讯重要性
企业即时通讯重要性
【前言】苏州普实软件专注制造业ERP十五年,提供“拥抱世界级管理,成就幸福企业”的世界级产品和解决方案。现诚招辽宁代理商,感谢您的来电咨询。
企业即时通讯是企业沟通必备的工具,相信这一点没多少人会否认。但是企业即时通讯对于企业的好处有多少,相信企业未必尽知。其实企业即时通讯不止对企业的沟通方面有价值,同时对于企业内部管理、业务集成、信息安全都有不可小觑的作用。如果你对这种工具感兴趣,那么这里将告诉你,关于企业离不开企业即时通讯五个不可不知的理由。
理由一:企业即时通讯的功能配置预防员工上班娱乐
QQ、MSN等这些免费个人即时通讯工具开放的娱乐功能为企业办公埋下了隐患。根据调查发现,办公室员工每小时因为个人即时通讯软件平均被打扰11次,每年对美国经济造成5880亿美元的损失。被打扰的工作者不但浪费了时间,而且造成工作效率的地下。另一个调查发现,被打扰后的办公室工作人员在IQ测试中甚至还比不上刚抽完大麻的受测者。
当然你不可能完全杜绝使用即时通讯工具,惟一的办法是用一种即时通讯可控的方式来让娱乐功能彻底从你的办公室里剔除。这能够实现吗?能。企业即时通讯可以帮你很好解决这个问题。诸如群英CC这种专业为企业用户设计的功能配置,一方面完全隔离了所有与工作无关的娱乐功能,另一方面还配备了丰富的互联网办公工具,诸如离线文件传送、共享、在线截图、企业短信发送、多人群组文字、远程协助、视频语音会议等,为员工打造一个纯粹的企业沟通协作平台,提高工作效率。
理由二:企业即时通讯的组织架构有助于内部沟通联结
企业即时通讯特有的组织结构树型目录与成员名片,这些特点对于能够使异地办公的公司成员也能够如同处在同一间办公室,无需自己再与同事相互添加个人账号,像CC企业即时通讯只需企业管理员在后台设置,所有的人员变动都会同步更新到所有员工账号的通讯列表。层级关系、电子名片、以及员工招聘都可一目了然,有助于企业内部实现互联互通。例如员工根据不同的条件定位快速找到目标同事,查看联系人的在线状态信息,并可利用即时文字、图片、语言、视频、短信等各种沟通手段快速发起沟通对话,高效、快捷地提高办事效率。
理由三:企业即时通讯帮助加强企业管理者的主权控制
相比个人即时通讯的不可遥控,企业即时通讯给予了企业管理者足够的管理权限。诸如CC企业即时通讯是以企业/机构为主体来申请CC账号,而所有公司的下属成员账号均由企业统一开设、分配、管理。企业管理者可针对不同的员工职务信息,进行相关的权限控制。比如决定员工是否可使用通讯工具、是否可对外沟通、是否可使用公司的SAAS系统、是否具有第三方消息接收、是否可进行短信收发等。同样作为文档编号:TRN01.101
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企业管理者可查看到完整的监控记录,针对不同用户身份定义不同的角色和权限能力,让不同层级的员工可以各就其能、各尽其职。另外,当员工离职时企业可将其账号进行回收,避免客户资源的流失。
理由四:企业即时通讯可消除企业的“信息孤岛”
“信息孤岛”指的是相互之间在功能上不关联互动、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。在IT信息技术飞速发展的今天,企业进行的每一次局部的IT应用都可能与以前的应用不配套,也即是说,帮助企业日理万机的业务系统间很难做到相互兼容,从而很可能造成设备闲置、资源浪费、信息冗余的困局。在企业业务需要统一的环境下,CC企业即时通讯能够通过开放的第三方接口将企业其他业务系统融合进来,如OA、ERP、CRM、EIM、行政审批、网站订单系统、客户故障处理系统等,所起的作用是从中形成一个有机的整体,修补原本被割断的密切相连的业务流程,使企业业务能够完整、顺利的执行和处理。
理由五:企业即时通讯能够保障企业沟通的信息安全
个人即时通讯的安全隐患问题一直是引起企业用户恐慌的源头。尽管现在个人即时通讯技术已经进入成熟阶段,但它并非最安全的通信工具。缺乏完善的安全机制,它很容易让蠕虫病毒进入网络,窃取企业机密,并在不留下任何痕迹的情况下将机密传递给企业的竞争对手。类似群英CC()这种专业企业即时通讯的优势在于,它可以从技术、商务、加密安全认真、管理人员以及服务流程等各方面制定严格细致的安全标准,如采用基于CA认证的128位银行级别数据加密传输模式,数据备案加密保存、SSL高安全访问数据加密钥等等。另外,专家认为,解决这个问题的最佳办法是部署一个可以保持沟通联系却相对封闭的系统,并制定相关的安全标准。对于安全有更具体需要的企业可考虑部署CC独立服务器版本,来解决内网文件传输、员工间信息交流的安全需求。
普实AIO7的核心流程由供应链、生产制造、财务成本及自动化办公构成,是迄今为止国内最完善的ERP、OA一体化产品。通过PJM(项目管理)扩充出项目型制造,通过CRM(客户关系)及DRP(分销)扩充出“营销通路+设计生产”的业务模型,还可以选配功能齐备的HR系统。
ERP、HR、CRM等业务单元的审批使用OA的工作流,OA的协同办公表单使用ERP规范的数据管理模式,并配备标准化的BI数据分析工具,低成本的制作出特定的数据展示;将OA的沟通优势与ERP的数据聚合优势完美结合,实现人、财、物、事的全面信息化管理,发挥上下同心、协同作战的优势。
AIO7系统集成IM(即时通讯)工具,实现单点登录。并将企业办公过程中的桌面级应用,整合至IM应用程序中,如CAD、EXCEL等。为您提供具有吸引力的、直观的、高效的用户体验,能帮助您轻松地找到完成任务所需的数据和信息。
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第五篇:企业沟通交流重要性
企业沟通交流重要性
沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。那么如何与企业进行沟通?
1、这些企业的关注点在哪里?
2、哪些方面能够打动他们?
3、需要一些什么方面的知识和技能?
你要提出最好的问题----我们能给他们带来多大价值?有的是为人,有的都是为价值,你要让他们看到来找你,再谈谈将来,将来注定是网络信息时代。从网络信息发展的角度来说明你能给他们带来价值。其他的问题都是次要的问题,比如说话是否得体?服装是否整齐等等。一系列的小问题往往是影响交易的关键因素。优秀的企业管理者都有在小问题上,看出大问题的能力。好好表现,多注意细节。体现出价值是最关键的。
沟通是指组织成员与内部互相之间,或组织成员与外部公众或社会组织之间发生的联系与交流,是企业综合竞争力与核心竞争力的决定因素,是高于信息、知识的第一因素。
作为管理活动中的一个不可忽视的重要方面,沟通已引起企业界的高度重视,其带来的影响也越来越大。要想使沟通顺利进行,就要营造一个良好的沟通环境和氛围。作为现代企业管理者既要重视外部的沟通,又要重视与内部员工的沟通,这样的沟通才有凝聚力。
如何合理的利用各种沟通渠道,采用多种沟通技巧,尽可能的与员工进行全方位的交流,已经成为企业内部管理研究的一个重要课题。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,同时也能够及时发现企业在生产管理方面的问题。平等、互相尊重、有人情味的关系氛围是企业保持稳定和可持续发展的必要保障。沟通能力的好与坏也是直接决定着企业的命运的成败之一,有效沟通是管理者最基本的能力。要想做到有效沟通,必须做到以下两点:
首先要建立全方位的沟通机制。几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不明晰,其沟通的效果就越差,高层指令传达到基层的时候往往完全走样;同样,基层人员的建议与反映在未到达管理者之前经过层层扼杀往往已经消失殆尽。只有管理扁平化,才有利于上下级的沟通。
其次是注重非正式沟通。企业内部的沟通方式不外乎两种形式:正式沟通和非正式沟通。由于企业内部非正式组织的存在,作为社会人的企业员工往往会通过非正式渠道获取和反馈大量信息,如果能够对企业内部非正式的沟通渠道加以合理利用和引导,就可以帮助企业管理者获得许多无法从正式渠道取得的信息,在达成理解的同时解决潜在的问题,发挥重要的整体作用。
现代企业管理也是以利润最大化为最终的追求目标,因此,抓好现代企业管理是非常有必要的,这就需要有一种能够互动企业发展趋向的一种有效途径——沟通。
良好正确的沟通是成功企业的经营之道,还可以有利增进各企业之间的相互信任、相互理解。在现代企业管理中,工作制度理念是静止的,而有效地沟通方法是灵活的,这就需要我们更进一步学习良好的沟通方法以促进企业的生存和发展。
在充满竞争的企业中,要想与时俱进,不仅要学会开拓创新,还要学会探索有效的沟通理念,这样才能保证企业在发展过程中立于不败之地。