第一篇:竖岗镇卫生院考勤管理制度
竖岗镇卫生院考勤管理制度
根据国家关于职工休假的有关政策,结合卫生院工作实际,为加强单位劳动管理,维护职工合法权利,严肃劳动纪律,调动职工积极性,经院委会讨论决定,制定本办法,请遵照执行。
一、职工休假考勤管理执行范围
除经批准的进修、借调、公伤外,凡在岗的医务人员均适用本办法。
二、考勤制度
第一条考勤是医院管理的基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,全体职工必须给予重视。
医院的考勤管理由院办负责,逐日认真记载考勤。
第二条考勤员职责
1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。
2.如实反映本单位考勤中的问题。
3.妥善保管各种休假凭证。
4.及时汇总单位考勤结果上报。
第四条院办应在月底将当月考勤结果汇总报财务部门核算工资奖金。
三、休假分类
(一)、公休假因医疗服务工作的特殊性,经决定,行政班实行每月4天的公休假制度。逢清明、中秋的月份,增加公休假1天,夏收秋种、春节增加公休假4天。值夜班人员交接班后科室调配。
(二)、病假职工因病需要就诊或住院治疗的,给予病假。病假证明以住院病历及诊断证明为有效;住院治疗以住院一日清单为依据。病假期间不得从事有经济收入的活动,否则视为旷工。不包裹家属。
(三)、事假职工因私事急需办理的,给予事假。事假由科主任审批并须经院长同意。超过规定的时限又不足以用公休假冲抵的,超出部分计扣当月基础加绩效工资,扣除的基础工资归院方支配,绩效工资归科室支配。
(四)、婚假职工结婚的,给予婚假7天(含 3 天法定婚假)。
(五)、丧假职工直系亲属(父母、配偶和子女等)死亡,可以根据具体情况,由院长审批,给予3天丧假。
(六)、产假产假60天。
四、休假规定
1、请假需履行请假手续,并做好工作交接,不请假按旷工处理,旷工一天扣三天基础工资和绩效工资。
2、个人晋升、学习、考试,原则上科室内调剂处理,不单独具有假期,单人单岗的由院长安排执行,医院安排的学习、培训不扣减个人的公休假。
3.交接班:每天8时交班,未交班按脱岗处理。
五、对迟到、早退、中途脱岗的处理
①迟到、早退、每次扣罚10元。
②中途脱岗掉班者罚款30元。
③由于迟到、早退、中途脱岗在病人或家属中造成不良影响者,责令在全院大会上作检查。并根据情节轻重,给予相应的经济处罚。④由于迟到、早退、中途脱岗造成医疗事故的,除按医疗事故的有关规定处理外,根据情节轻重,给予相应的经济处罚。触犯刑律的移交司法机关处理。
六、对旷工的处理:
1、旷工一天扣3天基础工资及绩效工资。
2、旷工在30天以上,按自动除名(离岗)处理。
3、凡不服从领导安排工作,拒不按时到岗上班者,均以旷工论处。
七、本规定自2012年5月1日执行。
第二篇:竖岗镇卫生院绩效考核情况汇报
竖岗镇卫生院绩效考核情况汇报
各位领导、同志们:
上午好,首先,我代表竖岗镇卫生院对各位领导不辞辛苦来我院指导工作,表示热烈欢迎!
现在,我就竖岗镇卫生院一年来的绩效考核工作汇报如下:
一、基本概况
竖岗镇位于县城西13公里处竖岗镇政府所在地,所辖45 个自然村,总人口数5.1万人,全镇共有村卫生室28个,共有乡村医生名,卫生院现有在职职工53 名,其中公共卫生人员名,年业务收入232万元。
二、基本医疗服务方面:
我院认真执行医疗质量考核标准及规程,按照规范成立各相关管理组织,制定了医疗事故及纠纷处理预案、实施措施及处理处罚措施;建立医患沟通记录;有专门的院感管理组织,并制定了相应的防止院内感染措施,全年无医疗事故、院感事故及B超性别鉴定等“两非”案件发生;医疗护理质量相对较好,病历,住院病历及护理文书书写合格率>95%; 卫生院次均住院费用和门诊费用均无增加,我院按照规定配备和使用基本药物,卫生院所有药品均执行零差率销售,无违规加价现象;
三、公共卫生服务工作
竖岗镇卫生院在上级有关部门的大力支持下,根据省市县公共卫生服务要求,成立了由院长李明峰任组长的公卫领导小组,各相关部门参与。领导小组办公室设在卫生院防保股,并制定了工作职责及制度。同时成立了公共卫生科,具体开展公共卫生服务工作。根据《国家基本公共卫生服务规范(2011年版)要求,竖岗镇公共卫生服务工作主要做了以下九项工作十一项内容。
1、居民健康档案
居民健康档案管理,以妇女,儿童,老年人,残疾人,慢性病人等人群为重点,在自愿的基础上,通过上门随访服务等形式,为辖区常住人口建立统一、规范的居民健康档案,截止到目前共建立居民健康档案份,建档率达%,电子信息录入均按要求录入电脑。
2、健康教育
针对健康基本知识和技能及辖区重点健康问题等内容,发放健康教育宣传资料,举办健康教育知识讲座等多种形式宣教。充分利用每村一块的黑板报,及时更换宣传内容,更新健康卫生知识,根据工作需要适时宣传卫生健康知识。截止目前,共设置健康教育专栏块,板面更新次,制作条幅条,发放健康教育印刷资料余人份,举办健康教育知识讲座次,健康教育讲座及健康咨询人次,很大程度改变了一些群众的不良卫生习惯。
3、老年人健康管理
对辖区65岁及以上老年人进行登记管理进行健康危险因素调查和一般体格检查,提供疾病预防,自我保健及伤害预防自救等健康指导,共管理65岁以上老年人次。
4、儿童保健
对辖区内0-6岁进行保健管理,进行定期体格检查,心理发育检查,生长发育监测,营养指导,疾病防治等积极有效的措施,共管理儿童人次。
5、孕妇保健
对辖区内孕产妇进行系统管理:从早孕开始进行卫生保健宣教指导,定期产前检查,筛查及分级专案管理高危孕妇,并对目标人群进行了叶酸发放,投服率均达到管理要求,共管理孕产妇人次。
6、慢病管理
慢性病主要是对高血压,2型糖尿病等慢性高危人群进行健康指导,定期进行随访,并对他们进行体格检查及用药、饮食、运动、心理等健康指导,共管理高血压人次,2型糖尿病病人人次.7、传染病监测与报告管理
全年共报告传染病例,疫情报告率,及时率,准确率达到100%。对疑似传染病及时与上级有关部门取得联系,进行了筛查处理,有效的杜绝了传染病蔓延。
8、重型精神病患者管理
对辖区内重型精神疾病患者进行登记管理,对在家居住的重型精神疾病患者进行治疗随访和康复指导,共管理重型精神疾病患者人次。
9、突发公共卫和卫生监督协管
在突发公共卫生事件应急处理及卫生协管方面,卫生院成立组织,制定了方案,并定期对学校卫生,饮用水卫生,食品安全信息报告,职业卫生咨询指导,非法行医和非法采供血信息报告进行安全巡查,保障了公共卫生安全。
四、基本药物方面
药房实行微机一体化管理规范有序,药房药品出入库规范,各项管理规章制度上墙,整齐有序。药房人员持证上岗,未出现私采、外采、外购药品现象,所有药品均实行零差价销售。
五、新型农村合作医疗方面
(一)、2011年我院新农合总体运行平稳,能够很好的执行新农合政策和规定,规范操作。
1、新农合政策宣传
我院新农合宣传栏完整,能及时宣传新农合最新方案、政策;公布新农合报补流程图,能严格按照报补流程图规范操作;能及时按照药品零差率公示药品和医疗服务价格。
2、新农合监督
我院及时公示每月新农合补偿情况;在醒目位置公示举报电话,接受社会举报监督;全年无套取新农合基金情况。
3、新农合服务
我院开展即时结报工作,病人出院后能及时垫付补偿款,做到应补尽补;有新农合专职人员对参合患者就诊进行身份核实、登记;报补信息能够实时、准确、全面的上传到合管中心。
六、乡村卫生服务一体化管理方面
1、卫生院对卫生室管理情况:
我镇已完成了村卫生室合并工作,每季度甚至每月对村卫生室人员进行业务培训,指导卫生室统一制定了各种规章制度并上墙。
七、人事财务管理方面
1、建立了本单位的财务管理制度并能严格执行各项财务管理制度;配备一名专职会计人员;会计账簿设置齐全,会计资料真实完整,会计核算符合规定;药款上缴能按规定时间足额上缴。
2、绩效工资方面实行了岗位直接考核制度,坚持多劳多得、按劳分配、兼顾公平的原则,直接考核服务质量和服务数量、岗位责任和绩效成果的内部分配机制。
建立以“技定岗、以岗定薪、岗变薪变”的制度。在全院实
行竞骋上岗制,坚持能者上庸者下的原则,使优秀人才得到充分发挥。
八、院内环境与管理方面
一、院内环境与管理
(一)院容院貌:门诊病房安装了空调,干净整洁,工作环境及病房干净舒适,健康宣传标语、专栏醒目规范。
(二)管理制度:各科室制度健全,科室设置合理,都有明显标识。
九、群众评价与监督
(一)医患沟通情况
卫生院设群众意见箱或意见簿。建立了服务公示制度,设立了院务公开专栏。设立了工作人员监督台,公开了全体人员的身份,公开了收费标准、监督电话,设置了便民服务设施。
(二)信访稳定工作
建立了信访预警机制,及时发现信访隐患和苗头,把信访问题解决在基层,解决在萌芽。
第三篇:卫生院考勤管理制度
为切实抓好医院各项管理工作,紧紧围绕转变服务观念、提高服务质量、控制医药费用、减轻群众负担等重点问题,经院务会研究决定进一步加强医院的医德医风和劳动纪律的管理工作,具体如下:
1、全院职工每人假期:4天/月。其中5月、10月多1天假(五一节、国庆节),春节所在月4天假(腊月年前3天至年后4天调休不计事假)。1个月内,可以连续休假4天,也可以分开休假。半脱产学习增加4天假,职称等各项考试增加2天假,特殊情况除外。白班上班人员不允许调班。上班后半小时以到岗按迟到计算,超过半小时按旷工半日处理。下班提前半小时离岗按早退计算,超过半小时按旷工处理。每月上班迟到、早退超过6次,按旷工一日处理,以后每迟到、早退一次按半日处理。
2、超假:每超假一天扣除当月工资总额的1/26,当月超过4天无当月月奖和当月年终奖。如果超假天数过多,仍是扣当月工资,至当月工资扣完为止。
3、请假:护士请假,经护士长批准;医生、后勤人员请假,院办公室主任批准;办公室主任、副院长请假,经院长批准;院长请假需经卫生局领导批准。经批准后,请假人需要提前一天在挂号室登记请假起止时间和天数,假期完毕后在挂号室消假。未经批准休假,按照旷工处理。
4、凡下列情况均以旷工论(旷工按超假处理):
(1)用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;
(2)未请假或请假未批准,不到单位上班;
(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗;
(4)被公安部门拘留;
(5)打架斗殴、违纪致伤造成休息。
5、婚、丧假:(1)职工本人结婚或职工的直系亲属(父母、养父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况,由本单位行政领导批准,酌情给予一至三天的婚丧假(晚婚15天)。(2)职工结婚时双方不在一地工作的,职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假。(3)在批准的婚丧假和路程假期间,职工的工资照发,途中的车船费等,全部由职工自理。产假:(1)单胎顺产者,给予产假九十天,其中产前休息十五天,产后休息七十五天(产前十五天如放在产后休,由本人提出申请,经家属签字同意,并保证不影响工作,自负一切后果的情况下,经批准同意)。(2)难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。男职工的妻子生孩子产假6天。女职工生育无人照顾,经女方单位出据证明,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。男方使用的天数应冲减女方产假天数。(3)产假需提供的证件:身份证、结婚证、准生证、出生证。(4)女职工计划外生育,其休息时间以事假论。各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。一年内做两次人工流产,其中一次按事假。(5)在规定的天数内领基本工资,超假按旷工处理。
6、上班时间:5月1日~9月30日,上午7:30~11:00;下午2:00~5:30;10月1日~第二年4月30日,上午8:00~11:30;下午1:30~5:00。各位职工,除特殊行业(烧锅炉供应开水者、清洁工人、门房工人、手术室供应人员、食堂工作人员)人员外,上班时一律提前5分钟到岗,下班时晚5分钟离岗(不在单位住的上午推迟10分钟考勤,下午提前10分钟考勤)。上班时间,脱岗(半小时)、看小说、做女红、听音乐、睡觉、吃饭(除中班人员)等,凡是与工作无关的事拿到工作岗位上做,发现一次罚款20元。
7、病假:必须首先经本院两个医生诊断并证明;如果受条件限制,不能到本院诊断,必须有上级医院的证明和辅助检查诊断。
8、集体活动无故缺席、迟到、早退按旷工半天处理。
9、本院职工不得搬弄事非、造谣、中伤、谩骂、诽谤他人,影响他人工作,干扰领导或职能部门的正常工作,妨碍执行公务,扰乱医院秩序。如有上述情况发生,视情节轻重罚100-300元,必要时给予行政处分。
10、加强政治和业务学习,树立正确的“三观”意识,禁止赌博行为发生,经举报查处属实者每人扣100元,年终考核不合格。
11、严禁班前酗酒,不得在工作时间饮酒,如饮酒影响正常工作,发现一次扣罚当事人100元,并在全院通报。
12、本院职工(包括家属、子女)无故损坏医院设施、私拿医院物资,所造成的损失照价赔偿,并给予在院职工1一5倍处罚,情节严重者交公安、司法机关处理。
13、本制度未尽事宜按上级有关规定执行,原规章制度自行终止。
第四篇:竖岗镇卫生院四好一满意工作总结
竖岗镇卫生院“四好一满意”活动工作总结
我院根据县卫生局《关于开展“四好一满意”活动的实施意见》的要求,结合我院工作实际,研究制定了《“四好一满意”活动实施方案》。组织召开了全院职工“四好一满意”活动动员大会。现将活动具体开展情况总结如下:
一、努力做到“环境好”
院容院貌关系着整个医院的形象,舒心的就医环境不仅能给人带来美的享受,更能有利于病情的恢复,我院花费资金大力进行院貌改造,拆除破旧无用的楼房,对门诊大楼进行重新粉刷。增加院内绿化,硬化全院路面,旱厕改良成水冲厕。对预防接种门诊重新装修,是我院院容院貌焕然一新。
二、加强医护人员技术培训,提高工作水平。注重医德医风教育,大力弘扬高尚医德,严肃行业纪律,努力做到“技术好”
1、医者德为先,良好的医德是和谐关系的前提。我院注重理论灌输,培养良好的医德意识。医务人员的医德不是自发形成的,而是在一定社会环境和物质生活条件下,通过外部教育灌输和个人在生活实践中的主观修养而形成的,它是一个长期的、艰巨的过程。我院结合实际,派出3名医生到省级进行全科医师培训,2名医生到市第一人民医院进修学习。利用各种形式加强院内职工学习和教育,并参加县级和乡级的医护技术比武大赛,并取得成绩。我院把培养高尚的职业道德与提高业务水平放在同样的位置,赢得患者和社会的信任,使医德医风建设和技术的不断提高。
2、我院坚持廉洁行医,设立投诉电话,充分利用群众举报等形式进行
监督,没有发现一例医务人员收受红包。外科医生多次将患者送予的红包退还,深受患者好评,从而促进了我院良好风气的形成。风清、气正现已成为工作中的主旋律。
3、大力推行“合理用药、合理检查、合理治疗、合理收费”工作规范,加强培训教育,转变我院医疗服务观念,建立以医德医风、服务质量、患者满意度等为主要内容的绩效考核体系,检查小组每个月深入到科室、病房进行检查走访,月底将检查结果汇总,反馈到科室从而提高服务质量,让患者做到少花钱、看好病,使群众真正感受到新医改带来的实惠。并在门诊楼一楼醒目位置设立了意见箱,以便及时解决患者的困难。
4、是每月开展一次“处方点评”工作。为提高处方书写质量、规范门诊医疗行为、促进合理用药,按照《处方管理办法》的要求建立了处方点评制度,对处方实行综合评价
三、购进新的仪器,满足医疗需要,实现“设备好”
1、随着时代的进步,我院的医疗设备已无法满足医疗需要和人民的需要,分批购置了半自动血分析仪,心电图,便携式血糖仪,血流变分析仪等。检修旧的仪器,提高了我院的化验水平和化验结果的准确性。
2、并购置了电视机,饮水机,空调等,满足和提高老百姓的住院环境,购置了档案柜,药柜,办公桌椅,改善医护工作环境。
3、是加强医疗技术和设备临床应用管理,保证医疗质量安全和患者权益。切实加强医疗技术临床应用管理,建立严格的医疗技术准入和管理制度,对违规行为坚决予以查处。
四、改善服务态度,优化服务流程,不断提升服务水平,努力做到“服务好”
医疗服务要坚持以人为本,牢固树立“病人第一、质量第一、服务第一”的理念,切实增强服务意识,改善服务态度,改进服务模式,优化服务流程,提升服务水平,努力为患者提供全程优质温馨的服务。
1、优质护理服务工程的开展
我院积极开展优质护理工作,取得患者及社会的广泛好评。自活动开展以来,我院召开护理动员大会3次,促使护士转变服务理念,由被动护理转为主动护理,使护士走进病房,从剪指甲、洗头、洗脚等基础护理开始走进病人,主动了解病人需求,才能真正的改变护患关系。护士对重症病人、一级护理病人进行评估,制定护理措施,并深入到病房开展基础护理工作。通过此项活动开展,加强了护患沟通,提升了护理人员整体素质,为落实优质服务,锻炼护理队伍奠定了坚实的基础。
2、要求广大医务人员在提高服务质量的同时,对待每一位患者都要细心、耐心和真心。我院长期实行双休日及节假日门诊、电话预约等服务,为群众和患者提供了方便、优质的服务。积极倡导服务文明用语,坚决杜绝服务禁语,杜绝生、冷、硬、顶、推现象。切实增强人文关怀意识,大力倡导人性化服务。
3、优化服务流程,方便群众看病就医。重点抓好医院挂号、收费、药房、门诊等窗口,从制订方便群众就医的业务流程、符合病人需求的工作制度入手,采取综合措施,进一步优化服务流程,改善服务设施,美化服务环境,方便病人就医,缩短病人等候时间。
4、是实行公开透明服务,保障群众看病就医知情权。加强医院信息化建设,通过多种途径和渠道为群众提供医疗机构科室布局、诊疗流程等医
疗服务信息,方便群众就医选择。定期向社会公开医药费用信息,努力提高收费公开透明度,使群众看病就医明白消费。
5、实行惠民政策,为贫困患者减免费用。持民政局等相关部门发放的贫困证或残疾军人证在我院就医的病人,均可享受减免部分费用。医院配备1辆救护车免费接送病人,全年仅这一项的支出达万余元。
医疗质量和安全是医疗服务的核心和灵魂。“四好一满意”活动是对医院管理年是认真抓好医疗质量安全各项制度落实,增强医疗质量安全责任意识。我院始终以医疗质量为核心,切实加强医院内部管理和基础医疗质量管理,狠抓十三项核心制度,强化临床专科能力建设和医务人员“三基三严”培训。
五、深入开展行风评议,积极主动接受社会站监督,努力做到“群众满意”
“群众满意”是我们的最终目标,也是我们开展“四好一满意”活动的初衷和目的。
1、是认真做好患者满意度调查,赢得患者满意。通过对出院病人电话回访、对住院和门诊病人现场调查等形式,关注患者感受,听取患者意见;对他们提出的意见或建议,积极落实整改,切实促进医疗质量和服务水平的提高,赢得患者满意。并将调查结果作为医务人员的绩效考核参考,努力使患者满意率达到100%
2、是全面开展民主评议行风,让社会满意。民主评议行风,是依靠人民群众的有序监督、解决群众反映的突出问题、以实际成果取信于民的一项重要举措。通过扎实的工作,赢得群众的满意和认可,赢得社会的理解和支持。
通过开展“四好一满意”活动,使我院医德医风有了明显改进,医疗质量稳步提升,服务水平不断提高,群众满意率不断上升,把我院的各项工作推向新的台阶,真正使“四好一满意”落到实处。
竖岗镇中心卫生2012
年1月6日
第五篇:长岗镇卫生院财产物资管理制度
仁怀市长岗镇卫生院财产物资管理
制 度
做好卫生院的财产物资管理是开展各项医疗活动的物质基础,是保障人民身体健康、发展卫生事业的重要条件。为了有效地管理好财产物资,维护国家、集体的财产安全、完整,充分发挥其使用效益,特制定本制度。卫生院财产物资管理对象主要包括固定资产、库存物资、药品、货币资金 和各项应收账款项等。
一、固定资产管理
(一)固定资产的确认标准、分类和计价
1、确认标准:
(1)一般设备单位价值在500元以上,专业设备单位价值在800元以上,使用时间在一年以上;
(2)单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备(主要指办公用具),也属于固定资产管理对象。
2、范围和分类:
(1)房屋及建筑物:凡产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附属设施。
(2)专业设备:是指用于开展业务的各种医疗仪器、设备等。
(3)一般设备:是指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等。
(4)图书:指单位购买各种专业图书、技术图书和重要杂志。
(5)其他固定资产:指不属于以上各类范围的其他固定资产。
3、固定资产的计价:
(1)购入固定资产,按购入价格、包装费用、运输装卸费用、安装调试费用和进口设备的进口税金等计价。
(2)新建房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价。
(3)在原有基础上进行改建、扩建发生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、扩建发生的实际支出,减去改建、扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价。
(4)自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价。
(5)借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值。
(6)接受损赠的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价。接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值。
(7)无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单 位账面原值计价。
(8)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。(二)固定资产管理原则
卫生院固定资产实行统一领导、归口管理、分级核算、责任到人的管理原则。单位设置专门管理机构或指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。
1、建立健全“三帐一卡”制度
财会部门负责固定资产总账和一级明细分类账,进行金额核算;财产管理部门负责二级明细分类账,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;使用部门负责建卡(台账),进行数量管理。做到财会部门有账、财产管理部门有账有卡、使用科室有卡,便于清查核对,互相制约。
2、财产管理部门职责
按照固定资产的类型分别由有关科室归口管理,负责计划、采购、验收、编号、调配、维修、清查盘点、报废、明细账核算、资料档案管理以及办理调拨、变价、报损、报废等有关报批手续,并组织实施。
3、使用部门的职责
负责本科室房屋、设备及其他财产的管理保养、登记账卡、清理盘点工作,做好设备使用、维修、故障、事故等情况记录。遇有丢失、损坏或故障需修理,应及时向单位有关部门和领导反映。按照“谁使用、谁负责”的原则,科室财 产要指定专人管理,做到定期清点实物,账(卡)实相符。
(三)固定资产购置使用的管理
应本着勤俭节约的精神,在充分考虑工作需要与实际可能的基础上,按批准的计划和预算办理。
购置设备要按规定申报,大型仪器设备要进行可行性论证。可行性论证要详细说明仪器设备的价格、性能、适用范围,预测产生的社会效益和经济效益等,并通过组织咨询、考察等方法,对安装条件、配装能力、资金来源、技术力量和利用率情况进行综合论证。
对于购入、调入或自制设备,必须按发票、调拨单、完工单、合同等组织验收,验收必须认真及时,根据合同和发票内容验质验量。如发现型号规格不符,性能不良,数量短少,质量不符要求或残缺损坏,短省配件、资料等情况,应立即向供货单位联系解决。
要及时办理财产编号、建帐、入库、分配等有关手续。对验收合格的固定资产,要按财产类别填写“购入(或调入)财产验收单”,财务和财产管理部门根据发票(调拨单)、验收单,登记固定资产总账、明细账和保管实物明细账。做到责任明确,手续完备。
(四)固定资产处置的管理
固定资产的报废、报损、出借、出租和调拨应有报告制度和审批手续。凡申请报损、报废的,使用科室必须详细说 明情况和原因,提出书面申请,单位应组织有关人员检查鉴定,按审批权限(单价在5000元以下的固定资产报主管局审批,单价在5000元以上经主管局审核后报财政部门审批)批准后方可销账,其残值收入、变价收入应全部上交财务,记入“修购基金”。
(五)固定资产的清查盘点
医院应定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,终了前应当进行一次全面清查盘点。固定资产的清查盘点工作,由财产管理部门统一组织并实施,使用科室共同清理,财务部门负责指导和监督。清查工作人员要深入到使用科室逐一盘点核对,发现余缺应及时记录,查明原因,按规定程序办理报批手续,待批准后调整帐卡,保证“账账、账物、账卡”三相符。
固定资产如有缺少或损失,应查明原因,属于自然灾害等特殊情况造成的,可按规定程序报批后销账;属于责任事故,管理不善、玩忽职守或违反操作规程等而造成损失,应视情节,给予责任人以必要的经济、行政处罚,属于违法的,应当依法严肃处理。
(六)修购基金的提取
按成本核算对象,根据账面价值的一定比率提取修购基金。考虑卫生院确定固定资产使用年限来分别计提修购基金较困难,一般根据上月末各项固定资产账面价值按月计算提 取。提取比率按以下规定标准执行:
1、房屋及建筑物的年提取率为3%;
2、专用设备的年提取率为10%;
3、一般设备、图书及其他类固定资产的年提取比率为8%(上述提取标准为国家相关规定标准执行)。
计提比率及计算方式一经确定,不得随意变动。
二、库存物资管理
库存物资是指卫生院为开展业务活动及其他活动而储存的化验材料、放射材料、低值易耗品等。
(一)物资购买及领用管理
库存物资要按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理。卫生院要合理制定储备定额标准,按供应计划组织订货和采购,要使库存物资的数量、质量、规格、型号、性能符合单位业务活动的需要,防止盲目采购,造成积压、浪费;要尽量做到零库存,随买随用。物资验收要准确及时,验质验量,对不符合合同规定的,应当及时向供货单位提出赔偿、退货或换货要求。凡经检验合格的物资,应填写“购入物资验收单”。卫生院应经常测算物资消耗量,要建立健全消耗定额执行情况的登记管理台帐。
(二)物资储存管理
物资应定期进行盘点,年终必须进行全面清查盘点,保证帐实相符。对于盘盈、盘亏毁损等情况,应查明原因,分别情况、及时处理。盘盈的,以其价值冲减相应的支出项目。盘亏、毁损的,属于正常损失部分,扣除残料价值后,计入相关支出项目;盘亏、毁损中属于非正常损失部分,经有关部门领导批准后,扣除过失人或保险公司赔偿和残料价值后,计入其他支出。
(三)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,对其实物管理采取“定量配置、以旧换新”等管理办法。物资管理部门要建立辅助账,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情况。低值易耗品可在领用时实行一次性摊销,个别价值较高或领用、报废相对集中的可分期摊销。低值易耗品报废收回的残余价值,作为其他收入。
三、药品管理
药品是指单位为了开展医疗活动而储存的各类药品。药品管理要严格执行《药品管理法》、国家基本药品价格政策的有关规定,并遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则。购药过程和储存管理发生的费用不得计入药品成本价,而计入药品支出项目中的相应科目中。
(一)采购管理
按照国家基本用药目录要求,卫生院应加强药品采购管理,实行100%网上采购,100%零差率销售,100%使用基药。制定合理的储存定额,在保证医疗业务活动正常需要条件下,尽量节约资金占用;做好验收工作,把好质量关。(二)储存管理
加强药品储存管理,建立完整的盘点制度。针对卫生院人员较少、药品购销数量不多等情况,对药品可采取每季度抽样核查,每年进行清查盘点,并结出余额,与财务保持账账相符,如实存与账面发生差异,要查明原因,按照有关审批程进行处理。对于特殊和贵重药品要每日盘点。
(三)建立健全药品出入库制度
1、药库验收,应根据随货同行联所列品名、规格、数量、单价认真点收,验收合格,填写“药品验收入库单”。对不相符,不予验收,并及时通知供货方
2、药库出库时,要填写“药品出库单”一式三联,药库、药房(或其他领用科室)、财务部门各持一联。(没有单设药库管理的,可只填写一式三联,即药房、财务、备查各一联的“药品验收入库单”)。
3、药房要正确计算处方销售额并与药品收款额核对。使用计算机进行药品管理的,应做到“金额管理、数量统计、实耗实销”;没有实行计算机管理的,必须做到“金额管理、重点统计、实耗实销”。
(四)药品调价、报废
药品调价应按规定及时处理,收到药品调价通知,对药库、药房中的需调价药品要及时清点现存数量,并编制“药品调价报告表”,送财务部门进行账务处理。报废时,对于 药品破损应根据不同原因根据会计制度的规定程序进行处理。
(五)药品进销差价
卫生院除“基药”外的药品统一按零售价进行核算,其购进价与零售价的差额为进销差价。月末按当月药品销售额和药品综合加成率(或综合差价率)计算药品销售成本。
四、货币资金管理
货币资金是单位在开展业务过程中处于货币形态的资金,主要包括现金及银行存款。单位应加强现金和银行存款管理,要严格遵守《现金管理暂行条例》和《银行结算办法》。
(一)现金管理
1、单位的现金统一由财务部门的出纳岗位收取,并由其按规定登记“现金日记账”,规定限额以上的现金应及时存入银行,并应定期或不定期对现金缴存、库存情况进行检查,以保证现金安全。
2、现金库存要根据国家规定实行限额管理,不得白条抵库。
3、严格按照国家《现金管理暂行条例》规定的用途使用现金,卫生院对外经济往来、对外地采购物资所需款项,除限额内允许支付现金外,应通过银行办理转账结算。
4、加强对现金的内部控制,库存现金要做到日清月结,做到账账、账款相符。
(二)银行存款管理
1、银行账户的管理
按照国家有关规定开立银行账户,据以办理有关存款、取款及转账结算等业务,遵守银行的有关制度,接受银行监督;银行账户不准出租、出借、套用或转让给其他单位或个人使用。
2、支票管理
支票应由专人妥善保管,按程序签发,并在支票领用登记本上进行登记,不准签发空白支票、空头支票和远期支票,作废支票应妥善保管和处理;领用支票,要事先办理申请手续,领用人应妥善保管,严防丢失、被盗,并及时报账、核销;支票与印鉴应由两人分别保管。
3、银行存款的对账
出纳要根据收付凭证及时登记银行日记账,并与银行对账单进行经常性的核对,及时清理未达帐项。“银行存款余额调节表”应由出纳以外的会计人员编制。
4、存款管理
严禁公款私存,严禁擅自资金外借,未经批准,不得在开户银行以外的银行办理定期存款。对定期存款账、单要分别保管,定期检查核对,保证账账、账单相符,杜绝挪用现象发生,保证资金安全。
五、应收帐款管理
卫生院应收款包括应收医疗款、应收在院病人医药费和 其他应收款等。
(一)应收医疗款管理
卫生院应收医疗款要及时清理,对于未收回的公费、劳保、大保的病人费用,要进行分类明细核算,对于不能收回的部分,要分清原因和责任进行处理;对超出三年以上确实无法收回的应收医疗款,根据规定程序报经主管部门批准后,作坏账处理。
(二)应收在院病人医药费管理
卫生院对应收在院病人医药费要及时结算,随时了解预交款使用情况,发生欠费应及时催促病人续交,对于病情复杂、住院期长、费用较高者,应采取分段结算办法,以减少住院病人出院欠费金额。
(三)其他应收款管理
对其他应收款项,除进行分类明细核算外,还应随时催收,及时清理结算,防止拖欠,减少呆帐的形成。对于因工作需要领用的个人备用金,应定期进行核对,每年年终结清,次年重新办理借用手续,保持资金完整无缺。对超出三年以上确实无法收回的其他应收款,根据规定程序报经主管部门批准后,作坏账处理。