第一篇:做职场新人,开会时,就如何做?
做职场新人,开会时,就如何做?
周会,月会,总结会,碰头会,洽谈会,总结会„„开会是职场中最平常的事情,想必只要是工作的朋友都很熟悉这样一幅情景,无论是周例会、月例会、季度例会还是年终总结会,老板在主席台上激情四射慷慨陈辞,下面员工目光呆滞眼中无物,或者在笔记本上狂写不止,面似认真、其实画了一个大乌龟。轮到各自发言,或者拈重就轻、顾左右而言他,或者说老板的指示非常英明、自己深受鼓舞、信心百倍云云,更有甚者连溜须拍马都懒得表达,说自己的看法已经被其他同事说过.(表示同意以上意见。除了第一次参加例会的新......)“有事开会,没事也开会,开会再开会,不开怎么会„„”白领们如此调侃。近日,某人力资源网站公布“职场人会议状况”调查显示,近八成职场人坦言:2/3会议是在浪费时间。
另据调查显示,超过五成职场人会在开会的时候走神,近六成职场人不为会议做准备。对此,人力资源专家建议,开会要尽可能获得有益于发展提升自己的信息,“不要因为个人情绪永远坐在后排”。
职场会议多“又长又臭”
调查显示,近五成职场人认为自己的会议比较多。其中尤其以客服、财会、审计、统计、编辑、文案、传媒、影视、新闻工作领域最具“代表性”。“正儿八经的会挺多,很多没啥实际意义,不太喜欢。”在广州某政府机构从事审计工作的小欧对单位里大大小小的会议颇有微言:季度有分析会,年中有总结会,年末有务虚会„„开会本应是交流工作进度、鼓励员工工作、碰出创意火花,但现在的开会却有些变了味。“以前的单位很单纯,纯粹是内部工作会议„„现在会议的规格、内容都发生了变化,如小脚女人的‘扎脚带’,又长又臭。”
采访中,大部分的职场人士均存有这样的疑惑:会议这么多,这些时间花得值吗?“我认为自己参加的会议只有30%的内容是有意义的。”参与本次“职场人会议状况”调查的汪先生毫不犹豫地在“30%”的选项上打“√”。
然而,从调查整体统计来看,选择这个选项已经算“保守”,另外还有将近八成职场人认为自己所参加的会议中有意义的内容不到1/3。“弄明白为啥开会
就不浪费大家时间了。会议有长有短,有的领导会在会议快结束的时候说:我来说两句,而通常情况下,这个会议一般会因为领导的这两句话再延长半小时。” 应付开会用“走神”抗议
“无聊的会议只会让人没劲,每次开会都只是但求‘露个脸’就算了。”采访中,不少职场人坦言,“空洞”的会议只会让他们更加“应付式”地参加。“类似一些业务交流会我会选择性地做一些笔记,其他的会议内容一般都不太感兴趣。基本上和几个要好的同事坐后排聊天,或自己用手机上上网。大会议,各忙各的。
据调查,开会“开小差”的与会人士并不少:除了六成职场人表示自己会记笔记外,50.3%的职场人表示自己开会时会走神,42.2%的职场人表示自己会在本上涂鸦,还有23.4%的职场人表示自己会玩手机。
专家建议:
职场新人开会要积极发言
“作为会议的组织者首先要准确判断自己召开此次会议的目的,这个最为关键。”职业顾问刘小姐指出,会议的成败,组织者很重要,“组织者对于你此次召开会议的选题做好充分的准备工作,以备开会时准确抓住与会者的注意力。”
“开会虽然是常事,但并不是小事。不论是会议的组织者还是参加者,准确判断会议所要达到的目的非常重要,组织者把控会议的能力必须要强,否则既浪费时间,又没有达到会议效果。”职业经理人胡先生表示。
实际上,很多职场新人和小黄一样,都是习以为常地去开会,被动地走入会场,会议的结果经常被大家所忽视。调查中,52.2%的职场人表示自己不愿意当众发言。
“作为参加会议者,如果你不想让无聊的会议浪费你时间的话,积极配合组织者高效率地完成工作也是对自己的支持。”人力资源专家陈先生建议参加会议的职场人。
而对于刚走出校园不久的职场新人,陈先生则表示,会议不仅是领导和同事考察你的场合,也是提升自己业务水平的平台,因此开会时尽量提前做好准备。“积极发言不要永远坐在后排,不要埋头沉思,否则你可能在职场也永远坐在最后一排。”
第二篇:职场新人六种不靠谱的开会类型
职场新人六种不靠谱的开会类型
开 会的门道很多,对于刚入职场的新人来说,摸清这些门道很重要。前程无忧近期针对新人开会时的类型做了一个调查,65%的职场新人在开会时坐在一旁不发表任 何意见。在前程无忧曾经关于职场“伪成熟”的文章中写到一个职场新人,开会时从不发表自己的意见,“让新人先发表意见时,新人说自己的想法不成熟,需要再 想想;当部门同事为某个方案争论得面红耳赤时,新人很淡定地保持中立不加入论战„„”。
不管是出于什么原因,不管发言是主动还是被动,当需要在会议中说想法提意见的时候,职场新人还是有必要张开嘴巴,发出自己的声 音,以免被人当做“隐形人”。除此之外,职场新人在开会时也不乏有其他常见类型。想知道这些开会类型都有哪些弊端吗?不妨一起来看看这些职场新人的经历 吧。
新人开会之沉默寡言型
作为一个性格比较内敛的我,平时就不太爱说话,除非必要否则不太会主动去和别人沟通。就是因为这样,和同事相处别人都觉得我比较高傲孤僻,从而才和我自己最合适的岗位失之交臂,想来有点伤感。
刚毕业的我通过努力有幸加入一个我很喜欢的公司,可惜我钟爱的岗位满了,我被调配到岗位相关的维护部门。进了部门我勤勤恳恳做事 儿,也得到了诸多同事的认可。没过多久,我很喜欢的那个部门有了空缺,他们经理来开会商量转岗的事儿,我们部门都一起旁听了,会议内容很简洁,介绍了那个 岗位的工作内容和基本要求,之后就询问大家谁有意向转过去。平时开会我就比较低调,坐在后排,也没有太多想法,觉得我的能力还不错,应该会有很高的几率转 岗,于是我就没有发言,和平日一样等着主管发话指派人选,谁知道有另外一个同事自告奋勇,主动提出希望能转过去,结果转岗名额就这样花落他家了。当时我就 郁闷了!想想自己实在是太傻了,自己勤勤恳恳做事情还不如别人在会上的一个自告奋勇的发言。
无忧点评:作为一个新人,高调做事,低调做人是对的,但是在开会发言时,需要新人做到张弛有度,不可以太过于激进,也不可 太过于沉默。在适时的时候要敢于表达自己想法和意见。譬如当机会来临时,要敢于站出来告诉领导你有强项你能做到。记住机遇是给有准备而又敢说出来的人的。
新人开会之口无遮拦型
我是做IT工作的职场新人,平时比较开朗,进了公司后马上就和做开发测试的同事混熟了,后来跨部门开会讨论搭建一个IT应用平台,我也被邀请参加。与会人员里很多都是做开发测试的熟人,大家平时凑一起机会也不太多,我的话匣子情不自禁就打开了。主管问了一些环境搭建方面的问题,我一时兴起就开始发挥了,把时下各个主流机器和性能都说了个遍,还担心不够,顺带把采购价格和售后服务都整合在一起,说了都快有半个小时。我说的正兴起,也没觉得当时主管脸色不太好了,幸亏坐在我旁边的一个哥们儿打断我的话,不然估计我还能继续往下说。随后的事儿就大家都能猜到,可能是我废话太多,亦或者 抢了那个主管的风头,让人穿了小鞋,本来坐在电话前就可以一个一个咨询的事儿,却被主管要求非要亲自跑腿,到每个供应商那里咨询,最后挑选出性价比最高的 机器设备。这个任务没有十天半个月是搞不定,正值炎热酷暑,让我一个大胖子每天外出奔波,真的是死的心都有了。
无忧点评:性格开朗、健谈会帮助新人尽快适应一个陌生的开会环境。但是过于健谈,影响主次关系,那就不好了,在会议中同上司和同事沟通讨论的时候尽量多听,多问,学会察言观色,而不是早下决断,这样才能在会议上表现得如鱼得水,赢得上司同事的好感和认同。
新人开会之针锋相对型
本人巨蟹座MM一枚,据星座书的性格分析,相当敏感、疑心甚重。我本也不以为然,谁知真的挺准的。当我毕业后进了公司接触了陌生的环境,就总觉得四面八方都有人想暗地里做些什么。
最近几次例会的时候,总觉得主管偏袒另外一个新来的人,明明每个地方我们都做得差不多,但是主管非要鸡蛋里挑骨头,褒她贬我。说 我不够成熟,处事缺乏判断,思路不够清晰太盲目下决断,反而夸赞她当机立断,这实在是让我太不舒服了。之后我就每次开会都会故意去挑他的语病,他有什么意 见和想法我都尽量提出异议,让大家一起讨论。渐渐的我觉得身边的同事都变了,背着我说话,背着我讨论事情。生活在这种被人孤立、被人指指点点的压力下,我 只能盼望自己能早点闪人早点离开这个鬼地方。
无忧点评:会议中敢于提出反对意见,需要一定的勇气,要反对得有谋、有理、有效,不要是趁莽夫之勇,不要都是反对无效,更 不能对人不对事。作为一个性格敏感的新人,自知敏感,那就在会议中应该更多的敞开心扉,主动去和领导、同事沟通,去了解他们对你真实的想法,坦诚相待,这 样才能解开心结,解除误会。而不是因为一些误会去处处算计别人,去顶撞去反对。于人于己都不是上上之策。
新人开会之直言不讳型
我一直被朋友们认为是很“直”的一个人,行事作风都是直来直往型的,在我刚开始工作的时候,就因为我的性格而犯了错误。
我当时是在一家食品公司市场部实习,刚进去没多久我就和部门一起开会,讨论的是将产品怎样打到一个二线城市中去,而事实上据我了 解,让我觉得这个市场推广活动并不符合当地人的口味,当时公司投入了很多人力物力也未见起色,所以当主管试探性的问我意见时,我直言这个计划是失败的,当 即主管的脸色就变得铁青,因为我刚进公司不知道,这个项目的开展确实困难重重,但当时正是上司力排众议,才把它做下来的,现在被我一个初出茅庐的小朋友当 着同事的面批得体无完肤,主管的脸色自然不好看。
在后来的实习过程中主管没给我穿小鞋我已经“阿弥陀佛”了!所以虽然一开始实习踌躇满志,想要让公司求着我留下,但是后来三个月实习期满,我也只能灰溜溜的走了。
无忧点评:会议上应该多发表意见当然没错,但当新人刚刚进公司,什么都不了解就贸然直说一些负面的意见,未免就不太妥当 了。这样做,第一你不了解整个情况,你的发言不见得你就是正确的;第二还容易得罪人,说出去的话泼出去的水,收也收不回。新人可以在开会初期,先观察同事 的举动,等到摸清开会流程、同事习惯后再开口。
新人开会之高深莫测型
作为一名杂志编辑,开会是最避免不了的,每次选题会都是大家集思广益、思维大碰撞的时候。但当我刚到这个环境,有的时候尽管有了好的想法,碍于同事们个个咄咄逼人的样子,我也常常把想法憋在心里。
在一次周例会上,讨论下期杂志的选题,最后还剩两页空缺,编辑们也再没有好的构思了,于是主编表示暂时搁置,明天继续讨论。实际 上关于空白部分,开会时我心中已经暗暗有了好的想法,于是我在会后找到总编,向他提意见这两页可以怎样做,同时开会中某位编辑的想法中有哪些错误。主编表 示我的意见确实都不错,并当即采纳了我的意见,于是我每次开完会后都会去找主编再做一番交流,本以为这是个让主编赏识我的方法,结果主编对我一次比一次更 不耐烦了,最后甚至躲着我了。
无忧点评:明明可以开会时说的却不说,背后悄悄跟上司或老板说,这样的行为千万要不得。无论你是紧张、还是其他原因,都容易被同事误会在背后搞小动作,新人在一个新环境下,不该说的话确实不能乱说,但当会议上询问你意见时,你还是可以大胆说出你的想法。
新人开会之阿谀奉承型
由于之前公司的领导非常强势,每次开会都不让别人有反驳的机会,所以在换了一个新公司以后,我也想当然的认为,“开会,只要跟着领导说就好。”
所以每次开会,每当同事提出一个意见,我就先看领导脸色,他表示满意的我就跟着夸赞几句,他对此有疑惑的,我也跟着摇头,久而久 之,每当每次会议上有什么议题时领导再问我意见时,我总说,“没问题,我没意见。”我本以为这是比较稳妥的明哲保身法,可是最近我隐约听到同事在背后议论 我是“领导的跟屁虫”,说我只会拍领导马屁,一点都不会思考。
无忧点评:如果领导都想到了,那么还要开会做什么呢,开会的目的就在于集思广益,一味附和只会显得你没有想法。作为新人,可以适当放开胆量,提出一些意见,会上采不采用倒在其次,最主要让别人看到,虽然你只是个新人,但是你主动思考了,你也能有自己的意见。
新人刚进公司,对公司或部门的会议并不熟悉,所以应对方法也各有各型,并非上述应对方法全然错误,但毕竟开会不是一个在战斗,行 事作风还需多考虑考虑。虽然面对开会,各人有各人的想法,但有些开会礼仪仍是共通的,无论新人还是老人,都有开会的一套基本规范需要遵守,下附开会礼仪的 基本小贴士,以供参考——
1.开会之前,要对开会议题、开会内容做好充分准备。不要等到临开会时才匆匆忙忙准备。你的态度应该是从容就绪的,不要显得慌慌张张。
2.开会要准时,切不可让其他人等你。如果早到了,可以利用这个时机和其他与会者作自我介绍,联络感情。
3.如果会议因故推迟了,不要显得不耐烦,可以适时与周围人交谈,聊些与主题相关的事或时下流行的话题。
4.当第一次开会不清楚会议排座时,不要坐在正面面对会议室门口的座位上,因为那是通常的“会议主席”位,也就给会议中最重要的人坐的。
5.开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。开会时绝不要因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对开会人的不尊重,同时也会给自己留下不好的印象。
6.如果在开会中需要发言,应该在发言前将发言的内容和资料再过一遍,如果需要用到其它辅助设备的话也应事先检查一下,以便发言能够顺利无阻。有重要的数据也要事先就分发给各位参与人员。
7.双方观点有争议时,也要注意控制自己的脾气。粗暴否定是粗俗无礼的,你可轻松摇头或在对方说完话之后,做一番平静的评论,以显示不认同。在与其它部门或客户开会时,更要注意用字的准确度,“我”是代表个人,而“我们”则是代表公司、团体或某些人。(完)
第三篇:新人开会发言稿
例会发言稿
各位专家、同仁大家好!
今天是建设单位组织的每月安全、质量大检查,参加人员有建设单位的技术人员、监理、各标段管理人员、其主要目地是保证本项目能按质、按量、按时,确保本工程质量满足设计及建筑规范要求,不出任何安全事故,顺利完成本项目施工任务,今天检查我二标段主要有几点缺陷,我施工方马上督促整改,也强调我项目部现场管理人员、施工员要加强管理,要能及时发现问题、处理问题,要狠抓安全、质量隐患、吸取教训,总结经验,下次不要出现同样的问题。我就说这么多,谢谢大家。二o一三年十二月十二日
职工代表大会发言稿
各位领导、同仁大家好!
我是兴城公司的职工代表彭中余,首先感谢领导一直以来对我的关照、支持和鼓励,在此我表示衷心的感谢!
我作为公司的一员,经历了公司近年来发生令人无比振奋的变化,特别是公司的快速发展,让全体员工感受到了奋斗后的成果,也是我们奋斗前进的动力,公司是我们全体员工的幸福家园,为我们提供了实现梦想的平台。
我们要严格执行公司的各项规章制度,努力学习,不断提高自身综合素质,增强服务公司的过硬本领,做出新的贡献,我们要牢固树立、安全第一、质量第一的思想理念,认真惯彻建设局的指示精神,狠抓质量、安全隐患,提高质量意识,努力创建精品工程。
我们相相信在公司领导的正确领导下,全体员工的共同努力下,我们公司的明天一定会更美好,更加辉煌。谢谢大家!
各位领导、专家大家好!
今天是隆平国际24#楼主体工程竣工验收,刚才施工员把基本情况介绍了一下,所有原材料都是先检后用,砼梁、板、砂浆都预留了试块,隐蔽工程都经过验收、签证,本工程符合设计及建筑规范要求,我代表公司评定该主体工程为合格,可进行下道工序施工。如个别地方有缺陷,我公司督促整改,谢谢大家!
工地开会发言稿
各位班组一值以来对我们项目的配合和支持,我表示感谢!我们能够在一起共事就是缘份,平时各位都比较忙,趁今天下雨特意请大家到一起开一个会,主要是建设单位昨天到工地上检查的结果我很不满意,质量倒数第一,我们原来在哪里做事不是第一就第二,泥工墙砌体这一块搞的太差了。今天特意要把老陈发个奖状,罚款贰仟元,也要制定一个管理罚款方案。
月季度检查发言稿
各位人领导、专家大家好!
今天是建设单位组织的第二次每月安全、质量大检查,其主要目的是保证本工程符合设计及建筑规范要求。今天检查我二标段质量缺陷也不少,不过总的来讲,通过上次检查以后,我项目部制定了奖罚制度,现场管理人员也加强了管理,质量比上次大有好转。今后我项目部的现场管理人员对安全、质量也不要松懈,要牢固树立、安全第一、质量第一的思想理念,狠抓质量、安全隐患,提高质量意识,确保本工程质量能满足设计及建筑规范要求,顺利完成本工程施工任务。我就说这么多,谢谢大家。篇二:年会优秀新人发言稿
年会优秀新人发言稿
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是xxx,来自研发部,任助理工程师一职,很高兴能够站在这里发言。当然,我也必须得感谢在座的各位领导以及各位同事,给我一个这么难得的机会与大家面对面地交流,这既是对我的肯定,也是对我的极大鼓励,谢谢大家!2013年x月x日,是我和其他新同事正式加入yyy这个大家庭的日子,而今,暮然回首,半年的时间已然从我们的指缝中悄然溜走,时光飞逝也好,岁月如梭也罢,这些都不是重点,重点是,在这飞逝的岁月时光里,我们留下了怎样的脚印,我们经历了怎样的转变,我们收获了怎样的财富,我们又保留了怎样的心情去进行这未来的、充满挑战的职业旅途!
十几年的学生时代已然远去,我的身份也发生了改变,从在校的学生到公司职员,我们在经济上独立了,在思想上更加成熟了,在行为作风上也开始严谨了。这样的转变让我激动,也让我心存感激。
在感激之余,我也稍有些许的忐忑,因为前方还有很长的路需要走,未来还有很多事情需要去担当。我们刚迈出校园踏入社会,如何尽快褪去学生时代的散漫天真,尽快投入到全新的工作环境,如何甩掉纸上谈兵的陋习,尽快学会理论联系实际,如何将个人的发展与企业的发展相统一,这些都是我需要思考和解决的问题。我目前还有很多的不足,专业知识的淡忘、动手能力的匮乏、思考问题的不全面等等,这些都是摆在我面前的绊脚石,但yyy给了我自我转变与提升的机会。领导的指导、师傅的教诲、同事的互助以及各种培训的展开,帮助着我迅速提升。同时,yyy又以奋发向上和积极进取的年轻姿态引领着我们阔步前进。在领导的英明指导和各位同事的辛勤努力下,公司发展蒸蒸日上,合作项目越来越多,项目产品也趋于多元化,种种迹象都透露着一种朝气蓬勃的正能量,这样的yyy给予了我们新人一个很好的机会和平台去展示自己,去实现自己的价值。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,未来的路还很长,我愿意接受新的挑战,克服重重困难,积极奋进,与yyy齐步前进!
最后,我想说的是,加入yyy是缘,与大家成为同事是缘,人与人之间能够成为志同道合的朋友更是一种难能可贵的缘。在这正充满缘分气息的此刻,祝愿大家新年快乐,万事如意,前途似锦,合家欢乐!谢谢大家!
优秀新人:xxx 年 月 日篇三:开会为什么要发言
开会,是每个职场人的必修课。会议室就像是跑马场——在众目睽睽之下,每个参与者都能在同一起跑线上,得到展示自己的公平机会。
让领导和n多同事同时停下手中的工作听你说话,这样的事在职场里并不是随时都会发生。因此,学习如何在会议上以正确的方式表达自己的观点,不仅可以迅速提升你的职场形象,甚至还可能获得意想不到的“额外奖励”。
你代表的不是自己而是所在岗位
会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。先说第一种。以传递信息为目的的会议,是团队合作中常见的一种形式,是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如,企业的生产部门需要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议,向生产部门反馈来自市场的声音。
这时候,无论愿意与否,只要身处这条信息链上的某一个环节,你就需要在会议上发言——你代表的不是自己,而是所在的岗位。
例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会,负责招聘的hr需要站在几百人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后,客服人员都会上门开个培训会,帮助每个员工尽快适应新系统;高考前,班主任老师通常要召集家长们开个会,嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著,也有可能被单位领导拉进会议室,让你在同事们面前介绍介绍经验。
再来看第二种。在职场上,很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就需要通过会议的形式,借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中,每个人都有机会表达自己的意见,都希望通过沟通、交流甚至是交锋,获得一个尽可能对自己有利的决策结果。
无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会,还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会,抑或评选先进工作者的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我展现。
当然,你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。
言不及义空话套话都是忌
冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外,更会导致真金白银的损失。日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账:会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。之所以平均工资要乘以3,是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参加会议要中断日常工作,因此损失要以2倍来计算。
效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说,一切围绕效率二字的规则,比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等,都是对会议发言者的最基本要求。
如果你需要当众进行主题发言,或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话,那么你首先需要做到的就是有备而来。具体来说,有准备表现在:在进入会场之前,弄清楚参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些,提前查阅相关数据、材料、历史记录,并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。
听过一个真实的笑话。单位里两个同事同名同姓,分属不同部门。一次开会,不
知怎么就通知错了人,结果该来的没来,不该来的却莫名其妙地在会场里坐了半个小时,白白耽误了时间。其实,他如果在走进会场之前有所准备,了解清楚会议的主题是什么,跟自己有什么关系,这个误会就完全可以避免。
在会议上发言,尤其是占用大块时间进行主题发言时,切忌套话、空话,要尽量做到提纲挈领,先讲主张再说理由,按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目,每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕,则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四,其中三条与你不谋而合。这时候,即便你针对这三条建议做了充分的发言准备,论点论据也更为有力,但无论如何也没必要展开来再重复一遍——否则只能是浪费大家的时间,并且是对之前发言者的不尊重。
要知道在会议上,当你的身份从发言者转变为听众的时候,认真聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。因为只有了解别人说了什么,才会让你在随后的发言中有的放矢。
认真地听别人在说什么,适当地做些记录,在会议过程中不断调整、理清自己的思路,这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。至于那些被别人抢先提到过的内容,其实也并非雷区——你再次提到它们的时候,尽可能地用三言两语概括核心观点,并且加上一些“正如刚才××谈到的那样,我还想补充一点”,或者“在这个问题上,我特别赞同××的意见”。这种对他人发言的承接,不仅能强化自己的观点,更重要的是,这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。
承担与自身角色相匹配的责任
有句话说,成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑,除了“正确地说话”之外,恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。发言的时机选择,很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
在决议形成之前,核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态,而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工,他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释,或是赞同,或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人,这时留给他们的讨论空间已经十分有限,多数人只能“跟票”表态,很难再提出什么新的见解。到了会议的最后阶段,团队大佬会根据大家的意见进行总结发言,并结合他自己的态度形成最终的决议。
实际上,发言的时机更像一个“潜规则”——没有成文的规定,却实实在在地存在于每一间会议室里。试想一下,如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意,没意见”,很可能会被认为是敷衍了事,不是带着情绪,就是态度不端正;相反,如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话,则很可能被诟病为“不知深浅,自以为是”。
如何选择合适的发言时机,需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重,自己的意见到底有怎样的影响力。在此基础上,你才能通过对发言时机的把握,承担与自身角色相匹配的责任,并且规避不必要的风险。
这么说起来,职场新人要想在会议上一鸣惊人,确实存在一些难度。作为菜鸟,更切实可行的做法是,在会议之前认真准备,在会上抱着学习的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候,恰当地表达自己的观点,不必过分谦卑,更不能过于自信。至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人,虽然这种进取心值得肯定,但切忌不能从一开始就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。会议室里确实
有可能给新人提供机会,但痴迷于此难免导致用力过猛,伤及他人,让自己在职场起步阶段就陷入困境。
随机应变是一种能力
会议室是职场生态的浓缩版。在这里,人与人的关系,每个人对同一件事的不同解读,以及人们处理事情的不同方法,都会被集中在小小的一张会议桌上。面对层出不穷的状况,如何随机应变从容应对,是对情商的重大考验。
在会议上发言,切不可以为有理就能走遍天下。要知道,这种时候,用怎样的方式表达才是更重要的。尤其是在意见相左时。
某地的公务员面试中就有这么一道题:假如让你组织一次会议,在会上同时有几位同事就你的发言提出反对意见,使你很难堪,你该怎么办?当然,标准答案无外乎“虚心听取大家的不同意见,认真调查和了解各方面的情况”等等。但我们可以换位思考一下,在这个尴尬的场景中,那几位提出反对意见的同事是不是也有做得不妥的地方呢?
当别人发言时,就算你再反对、再鄙视、再想辩驳,表面上也要保持克制,不动声色。轮到你说话时,首先要提到的不是“我不赞同??”,而是在对方的发言中,寻找你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见,既达到了讨论的目的,表达了自己的想法,又不至于伤及同事。
而所谓“恰当的方式”,就是说话的艺术了,这在职场的人际交往中尤其重要。试着在开场白里,向那位和你意见相左的同事说“我认为××提到的这种方式很独特”,“在这次活动中的积极态度非常值得我学习”,或者“感谢××对我工作的关注”。谁都好面子,因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪——是该直抒胸臆,还是点到为止,或者暂时搁置。
总之,要把握一个原则:针对事,而非针对人。毕竟,人在职场,大家想的都是怎么把事情做好。
更重要的是,如果你否定了别人的方案,就一定要再至少提出一个新的想法。毕竟,破坏总是比建设来得容易,只破不立并不能解决问题。
在会议中发言时还有个小技巧。有心理学家曾经做过一个试验,他们让发言者频频注视会场上的某一个人。试验结果发现,对于发言者频繁的目光注视,被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈——或是频频点头,或是在那人发言后表达补充意见。
这个试验告诉我们,在会议上发言时,可以一边进行自己的阐述,一边注视着会场里的听众,尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”,把自己和他们的关注点联系在一起,这样没准儿会取得意想不到的发言效果。
第四篇:职场礼仪:开会时应该选择哪个位置?
1.当过去的争论对手就座时,双方常常都会坐在彼此的对面;
2.当你一段发言结束后,紧跟着自由发言的人往往不是赞成你的,而是持反对意见的人;
3.主持会议的人影响力小的时候,与会者经常爱和对面的人闲聊,反之,与会者爱与相邻的人闲聊。
以上三个心理规律,被称作“斯汀泽现象“。仔细掌握这个现象,对于我们了解与会人员的心理非常有帮助。
比如:即使还有别的空座,但一个人却执意坐到你的对面,可以肯定的是,他对你怀有强烈的对立情绪,对你即将发表的谈话、演说等等,对方准会进行猛烈的反 驳。而选择坐到你旁边的人,一般是对你亲切的人。所以,面对自己非常怵头的对手,避免与之正面交锋的办法就是选择坐在他的侧面。
坐在对方的侧面也必须注意,尽可能坐在对方的左侧。因为,人的右脑控制人的感情,右脑控制着左边的身体,因此,左半边脸非常容易流露出一个人的真实情感,所以,当你坐到一个人的左侧时,你既可以清楚地捕捉对方的真实情感,又可以将自己情感薄弱的左半边脸“隐藏“起来,让对方看不到,避免被对方读出自己的内 心秘密。
第五篇:职场新人
如果你在公司是个新人,请做到以下40点:
1、不论你住得多么远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。
2、在任何地方,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。
3、在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。
4、进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。
5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。
6、每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。
7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。
8、找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。
9、上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。
10、工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。
11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话,也应长话短说,礼貌用语。
12、在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜。
13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。
14、下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。
15、除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。
16、除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。
17、与别人同住一室,应注意寝室和个人卫生,充分尊重别人的生活习惯,彼此互相信任,友好相处。
18、因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。
19、出差在外,应礼貌待人,与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。
20、与他人沟通、合作、交流、谈判时,须注意说话的语速和声调,不宜过快过大,更不能情绪失控造成不良后果。
21、与同事、领导、客户、朋友一道乘车外出时,应礼貌后让,随手关好车门。
22、与同事、领导、客户、朋友一同赴宴时,应礼貌让座,必要时还应协助服务员做一些事情。
23、酒席上应尊重领导、年长者、女士,礼貌敬酒,控制饮酒,严禁过量。
24、与领导一同外出,遇事在领导发话之前不宜抢险说话,多帮忙不添乱。
25、拜访领导、同事、客户、朋友时,对受到的热情接待应及时表示感谢。遇到条件、环境不好或接待不热情时,不要提出额外的要求,26、除非一个人独处,否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。
27、要坚持学习专业知识,每天睡觉前学习半小时最少10分钟。天天坚持,不论在什么地方。
28、要坚持接受新的信息,每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚持不懈,但应在下班后的时间。
29、即使不是工作需要,也应定期与领导、同事进行沟通、交流。
30、关注公司、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。
31、适时总结自己的工作和生活,适当规划一段时期内的个人工作和生活。
32、同事、领导、朋友的红、白喜事,不应缩手缩脚,但也不宜太过张扬。
33、定期同家人、同学、老师、朋友联系,互通工作、生活信息。
34、生活尽量有规律,饮食均衡保证营养,平时穿着简洁大方。如有工作装,必须按要求着装。不要穿不干净、有补丁的衣服上班、会客、出差。
35、注意个人仪表,定期理发、剃须,天天擦鞋。
36、如果工作不能按时完成或出现意外,必须及时向领导通报,寻求新的解决方法,尽量避免损失。
37、生活发生困难时,要及时需求同事或公司的帮助。
38、生病不能上班时,要及时请假,积极治疗,必要是寻求朋友帮助。
39、要养成主动干工作、简单过生活、结识好朋友的良好习惯。
40、以出色达成工作目标为准则,不要给自己额外的压力,要学会享受工作、享受生活。
职场上打拼的你,也许象爱因斯坦一样聪明,创意也绝对独特,为什么在别人眼中依旧是无足轻重?想想这是什么原因造成的?先不要因此抑郁,生活往往是可以改变的,试着按以下的要点做,你会成为上司眼中不可缺少的重磅人才。
1、早到:别以为没人注意到你的出勤情况,上司可全都是睁大眼睛在瞧着呢?如果能提早一点到公司,就显得你很重视这份工作。
2、不要过于固执:工作时时在扩展,不要老是以“这不是我份内的工作”为由来逃避责任。当前额外的工作指派到你头上时,不妨视之为考验。
3、苦中求乐:不管你接受的工作多么艰巨,鞠躬尽瘁也要做好,千万别表现出你做不来或不知从何入手的样子。
4、立刻动手:接到工作要立刻动手,迅速准确及时完成,反应敏捷给人的印象是金钱买不到的。
5、谨言:职务上的机密必须守口如瓶。
6、亦步亦趋跟主管:上司的时间比你的时间宝贵,不管他临时指派了什么工作给你,都比你手头上的工作来得重要。
7、荣耀归于上司:即让上司在人前人后永远光鲜。
8、保持冷静:面对任何状况都能处之泰然的人,一开始就取得了优势。老板、客户不仅钦佩那些面对危机声色不变的人,更欣赏能妥善解决问题的人。
9、别存在太多的希望:千万别期盼所有的事情都会照你的计划而行。相反,你得时时为可能产生的错误做准备。
10、决断力要够:遇事犹豫不决或过度依赖他人意见的人,是一辈子注定要被打入冷宫的。