第一篇：用人单位如何建立职业卫生档案
用人单位如何建立职业卫生档案
建设项目职业卫生“三同时”管理制度
日期：11-08来源：佛山市职业病防治所
职业卫生档案是反映用人单位全面贯彻《职业病防治法》，开展职业病防治工作及其管理过程的综合记录，动态记录了职业病危害及其治理情况，是用人单位履行《职业病防治法》的义务、责任和评价治理职业病危害的重要依据，对维护劳动者和企业合法权益有重要意义。
完善的职业卫生档案资料既可以为劳动者职业病诊断鉴定提供必要的依据，也方便了安全监管部门对用人单位的职业卫生工作进行监管。用人单位应当建立、健全如下12项职业卫生档案资料：
1.职业病防治责任制文件；
2.职业卫生管理规章制度、操作规程；
3.工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况等资料；
4.职业病防护设施、应急救援设施基本信息，及其配备使用、维护、检修与更换等记录；
5.工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；
6.个体职业病危害防护用品配备、发放、维护与更换等记录；
7.主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；
8.职业病危害事故报告与应急处置记录；
9.劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；
10.建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或批复文件；
11.职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；
12.其他职业卫生管理有关资料或者文件。（健康促进科供稿）
第二篇：用人单位如何建立职工职业健康档案
用人单位如何建立职工职业健康档案
前言导读：建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。
建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。职业健康档案包括的内容很多，主要有：
一、作业场所职业危害申报档案;
二、职业健康管理制度档案;
三、职业健康管理实施档案;
四、职业健康教育档案;
五、职业健康监测档案;
六、职工健康监护档案。
三、职业健康管理实施档案，主要包括：
1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等;
2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字;
3、用人单位个人防护用品的发放使用记录;
4、用人单位内部职业健康检查和处理记录;
5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。
四、职业健康教育档案，主要包括：
1、用人单位职业危害防治知识培训记录;
2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。
3、职业危害告知(包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职 业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知)
同时应附有：
1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明;
2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。
五、职业健康监测档案。主要包括：
1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图;
2、用人单位职业危害因素浓度(强度)测定结果。
同时应附有：具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。
六、职工健康监护档案
健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据，能够保持资料的完整性、连续性。主要包括：
1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史;
2、相应工作场所职业危害因素监测结果;
3、职业健康检查结果及处理情况;
4、职业病诊疗等健康资料。
用人单位应当建立职业健康监护档案。职业健康监护档案应当包括下列内容：
(1)劳动者的职业史和职业中毒危害接触史；
(2)相应作业场所职业中毒危害因素监测结果；
(3)职业健康检查结果及处理情况；
(4)职业病诊疗等劳动者健康资料。
(5)用人单位对职业病患者、患有职业禁忌症者和已出现职业相关健康损害劳动者的处理和安置记录
(6)用人单位在职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料(7)原始体检表
职业健康监护档案的具体内容如下：
1.单位概况和产生职业病危害因素的主要生产工艺;
2.职业病危害因素分类和各车间、岗位接触人数分布;
3.有关职业健康监护的文件材料;
4.作业场所职业病有害因素监测资料;
5.职业健康监护委托书
6.职业健康检查个人档案;
7.职业健康检查结果报告和总结评价报告;
8.职业病患者及职业禁忌证者报告卡;
9.用人单位根据评价报告书的相关建议的整改措施和对职业病患者和职业禁忌证者处理和安置的记录;
10.其他用人单位提供的资料和职业健康检查机构记录整理的材料。
第三篇：用人单位职业卫生监督检查表
用人单位职业卫生监督检查表
一、企业基本情况
企业名称：__________________；地址：___________________；所属行业：___________； 法人代表：___________； 联系人：________；联系电话：___________；
存在的职业病危害因素名称：__________________________________________。
二、机构和人员设置
1、是否设有或指定职业病防治管理机构： 是（），否（）。
2、职业病防治是否纳入法定代表人目标管理责任制： 是（），否（）。
3、配备职业卫生专业人员数：专职____人，兼职____人。
4、是否制定职业病防治计划和实施方案： 是（），否（）。
5、本落实职业病防治经费：___________________万元。
三、职业病危害申报情况：已申报（），未申报（）。
四、职业病危害告知：
1、合同告知：有（），无（）；
2、从业人员上岗前职业卫生培训：有（），无（）；在岗期间培训：有（），无（）；
3、工作场所职业病危害警示标识：有（），无（）。
五、职业病危害防护措施
1、职业病危害防护设施配备数________；正常运行数__________。
2、符合职业卫生要求的个人防护用品配备数_______；正常使用数_________。
3、应急救援预案：有（），无（）。
4、应急救援设备：无（），有（）；种类____种，数量_______。
六、本工作场所职业病危害因素检测情况：
应测点数：_______；实测点数：________；合格点数：________；合格率：______%。
七、职业健康监护情况
1、职业健康监护计划：有（），无（）。
2、本上岗前职业健康检查：应检人数_____人，实检人数_____人，检出职业禁忌症人数______人。
3、本在岗期间职业健康检查：应检人数_____人，实检人数_____人，检出职业禁忌症人数______人，调离原岗位人数_____人，职业病疑似病人数______人，职业病病人数________人。
4、本离岗时职业健康检查：应检人数_____人，实检人数_____人，检出职业病疑似病人数_____人，职业病病人数________人。
5、本应急健康检查：应检人数_____人，实检人数_____人。
6、职业病人现患数_______人。
7、职业健康监护档案：应建档数_______，实建档数______。
8、职业健康检查结果是否告知劳动者：否（），是（）；采取何种方式告知：
________；
9、职业卫生档案：有（），无（）。
八、本是否发生急性职业病危害事故：否（），是（）；
发生起数：____起，中毒人数____人，死亡人数____人。
九、建设项目职业卫生审核、审查、竣工验收情况
1、建设项目名称__________________________________________；
立项时间_____________________；竣工时间_________________________。
2、投资概算________万元。
3、项目核准或审批部门___________________________。
4、卫生行政审批级别：国家（）、省级（）、市级（）、县级（）。
5、目前项目所处阶段：已立项（）；可行性研究（）；初步设计（）；施工（）；已竣工投产（）。
6、是否已进行职业病危害预评价 是（）； 否（）。
评价机构名称______________________________；
评价机构资质：甲级（）；乙级（）；丙级（）；无（）。
是否经卫生行政部门审核：是（），否（）。
7、可能产生的职业病危害性质：轻微（），一般（），严重（）。
8、可能产生严重职业病危害的建设项目，其防护设施设计是否经过卫生行政部门审查：是（），否（）。
9、是否已进行职业病危害控制效果评价：是（），否（）。
评价机构名称______________________________；
评价机构资质：甲级（）；乙级（）；丙级（）；无（）。
是否经卫生行政部门审核：是（），否（）。
10、是否经卫生行政部门竣工验收：是（），否（）。
11、卫生行政处罚情况：警告（）；罚款（金额_______万元）；停业（）；提请关闭（）；无（）。
检查人：______________； 检查时间：____________。
龙岩市学校卫生检查记录表
学校名称：_____________________
一、基本情况：学生总数______人（其中：男生______人，女生_____人，住校生___人）；教职工总数___人；其中校医___人；学校食堂数___个；食堂经常性用餐人数约___人。校内其他餐饮店____个，校内食杂店____个，学校周边（校园周边200ｍ范围内）食品生产经营单位数量约____个。
二、组织领导
1、成立学校卫生防疫与食品卫生安全工作领导小组：有（）无（）；
主管领导：______，职务：______；职能科室：传染病_________，食品卫生__________；日常专（兼）职管理干部：疫情责任报告人________，食品卫生管理人员__________________。
2、建立卫生防疫与食品卫生安全管理制度（看文件）：有（）无（）；
3、定期研究卫生防疫与食品卫生安全工作（看记录）：有（）无（）；
4、学校自己组织工作检查（看检查记录）：有（）无（）；
5、落实责任奖惩情况（看记录）：是（）否（）；
三、食品卫生安全工作
1、食堂
1.1经营方式（是否承包）：是（）否（）；
1.2两证及人员情况：卫生许可证：有（）无（）；查从业人员___人，持有效健康证_____人，个人卫生状况符合要求___人，不符合___人，不符合内容__；
1.3食品采购：大米、面、食用油、酱油、醋等大宗食品及预包装食品采购索证：有（）无（）；禽畜肉检疫合格证明：有（）无（）；食品采购单据、票据：有（）无（）；采购验收台帐：有（）无（）；
1.4食品加工经营场所卫生设施和卫生条件：加工场所面积符合要求：是（）否（）；相应功能加工间（区）是否完整：是（）否（）；加工场所流程布局：合理（）不合理（）；防蝇、防尘、防鼠设施齐全：是（）否（）；水池按要求分类：是（）否（）；冰箱（冰柜）数量足够：是（）否（）；冰箱内生、熟食品分开存放：是（）否（）；配餐间设施符合要求：是（）否（）；不符合情况；食品仓库清洁、无杂物存放：是（）否（）；仓库内食品及原料存放隔墙离地：是（）否（）；有通风防鼠设施是（）否（）；查库内食品过期、变质（查10种）：无（）有（）；过期、变质食品种类
数量；公用餐具及其消毒措施：有（）无（）；
消毒方式和设施设备：。
1.5食品留样符合要求：是（）否（）；不符合情况。
1.6违法使用食品添加剂：是（）否（）；使用不符合卫生要求的调味品：是（）否（）；其他不符合食品卫生要求情况：。
2、校内或学校周边其他食品生产经营单位
2.1单位名称；卫生许可证：有（）无（）；查从业人员___人，持有效健康证_____人。加工经营场所符合卫生要求：是（）否（）；不符合情况。食品采购索证：有（）无（）；食品采购单据、票据：有（）无（）；采购验收台帐：有（）无（）；非法采购和使用劣质食用油：是（）否（）；销售腐败变质、过期、“三无”或假冒伪劣食品：有（）无（）；具体种类和数量：。生产经营过程其他不符合卫生要求行为。
2.2单位名称；卫生许可证：有（）无（）；查从业人员___人，持有效健康证_____人。加工经营场所符合卫生要求：是（）否（）；不符合情况。食品采购索证：有（）无（）；食品采购单据、票据：有（）无（）；采购验收台帐：有（）无（）；非法采购和使用劣质食用油：是（）否（）；销售腐败变质、过期、“三无”或假冒伪劣食品：有（）无（）；具体种类和数量：。生产经营过程其他不符合卫生要求行为。
2.3单位名称；卫生许可证：有（）无（）；查从业人员___人，持有效健康证_____人。加工经营场所符合卫生要求：是（）否（）；不符合情况。食品采购索证：有（）无（）；食品采购单据、票据：有（）无（）；采购验收台帐：有（）无（）；非法采购和使用劣质食用油：是（）否（）；销售腐败变质、过期、“三无”或假冒伪劣食品：有（）无（）；具体种类和数量：。生产经营过程其他不符合卫生要求行为。
四、饮用水卫生管理
1、使用市政集中式供水：是（）否（）；使用自备水源水：是（）否（）；二次供水：有（）无（）；提供开水：有（）无（）；提供其他直饮水：有（）无（）。
2、学校制定饮用水卫生管理制度：有（）无（）；配备专（兼）职疫情报告人员：是（）否（）；直接从事供、管水的人员持《健康证》上岗是（）否（）。自备供水：卫生防护设施： 有（）无（）；蓄水设施定期清洗、消毒： 有（）无（）；
消毒产品卫生许可批件：有（）无（）；水质检验资料：有（）无（）。
4、二次供水：卫生防护设施：有（）无（）；蓄水设施定期清洗消毒（看记录）：有（）无（）；消毒产品卫生许可批件：有（）无（）；水质检验资料：有（）无（）。
5、直饮水：索证资料：有（）无（）。
6、饮用水卫生管理中其他不符合卫生要求的行为。
五、传染病防治工作
1、建立健全传染病疫情监测和报告制度：是（）否（）；配备专（兼）职疫情报告人员：是（）否（）；
2、对全校学生的出勤、健康情况进行巡查：是（）否（）；学生因病缺勤、传染病早期症状或疑似病人患病及病因排查登记日志有（）无（）；传染病疫情报告登记本或日志：有（）无（）；病因排查登记日志和疫情报告登记本中项目是否完整：是（）否（）；
3、环境卫生消毒、杀虫、灭鼠相关制度和措施（查制度和消杀记录）：有（）无（）。
4、健康教育工作制度：有（）无（）；健康教育老师：有（）无（）；开讲健康教育课程：是（）否（）；健康教育宣传栏：有（）无（）；
5、住校生住宿情况：拥挤（）、符合规范（）；通风条件：好（）、差（）；
6、将查验预防接种证纳入新生入学、入托报名程序：是（）否（）；查验预防接种证的人员是专职人员：是（）否（）；由各班主任负责查验：是（）否（）；查验人员参加培训：是（）否（）；本学期入学入托新生_____名，查验预防接种证_____名，发现漏种儿童：无（）有（）；共_____名，_____名儿童得到补种；及时上报查验预防接种证报表：是（）否（）；
7、学生体检情况：2008-2009在校生______名，参加健康体检学生______名，学生健康档案有（）无（）；发现传染病_____名，主要的传染病是________________________________。
学校陪同检查人员：检查人员：检查时间：
第四篇：职业卫生档案管理制度
职业卫生档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，由职业卫生管理机构建立单位职业卫生档案和员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：
1、单位职业卫生记录卡；
2、厂区职业病危害因素分布平面示意图、厂区重点职业病危害因素分布平面示意图；
3、厂区工艺流程简图（用箭头表示）；
4、接触职业病危害因素人员一览表；
5、接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
6、职业病危害、职业中毒记录卡；
7、职业病危害因素检测结果汇总资料；
8、职业病危害因素程度分级管理表；
9、职业中毒事故报告与处理记录表等；
10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
13、建设项目职业病危害管理档案；
14、职业病预防控制措施技术档案；
15、职业病防护设施和防护用品档案；
16、职业卫生培训教育汇总资料；
17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
5、职业健康监护委托书或合同；
6、职业性健康检查工种及人员名单；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。
十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
十四、本规定解释权归公司职业卫生管理机构。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。
十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。职业健康监护档案管理制度
为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。
1、职业卫生管理机构负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。职业健康监护档案包括：
（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；
（三）职业健康检查结果及处理情况；
（四）职业病诊疗等健康资料。
2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
3、劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
4、对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。
5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。
6、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
7、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
8、其他依照公司档案管理制度执行。
9、本制度从下发之日起执行。
第五篇：职业卫生档案管理制度
职业卫生档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：
1、企、事业单位职业卫生记录卡；
2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；
3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；
4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；
5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
6、职业病危害、职业中毒记录卡；
7、职业病危害因素检测结果汇总资料；
8、职业病危害因素程度分级管理表；
9、职业中毒事故报告与处理记录表等；
10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
13、建设项目职业病危害管理档案；
14、职业病预防控制措施技术档案；
15、职业病防护设施和防护用品档案；
16、职业卫生培训教育汇总资料；
17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
5、职业健康监护委托书或合同；
6、职业性健康检查工种及人员名单；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。
十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。
十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。职业健康监护档案管理制度
为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。
1、安健环部负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。职业健康监护档案包括：
（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；
（三）职业健康检查结果及处理情况；
（四）职业病诊疗等健康资料。
2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
3、劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
4、对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。
5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。
6、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
7、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
8、其他依照公司档案管理制度执行。
9、本制度从下发之日起执行。
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