安全、环保、职业卫生档案管理制度

第一篇：安全、环保、职业卫生档案管理制度

安全生产、环境保护及职业卫生档案管理制度

第一章

总则

第一条

为了规范安全生产、环境保护、职业卫生档案及痕迹资料的管理，有效保护和利用安全生产、环境保护、职业卫生档案，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条

本制度适用于XXXXXXXXXXXX有限公司。

第三条

安全生产、环境保护、职业卫生档案，是指公司从事生产、经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各类安全生产、环境保护和职业卫生的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第二章

安全生产、环境保护、职业卫生档案的内容

第四条 安全生产档案的内容：

1、综合管理档案：包括公司营业执照、主要负责人安全资格证书、安全管理人员安全资格证书等资料。

2、安全生产目标档案：包括公司年度安全生产目标的制订、分解、检查、考核等资料。

3、安全生产组织机构和职责档案：包括安全组织机构成立文件和企业内部层层签订的安全生产责任书等资料。

3、安全投入档案：包括安全生产费用的提取、使用等资料。

4、安全法律、法规及管理制度档案：包括适用法律、法规清单、安全生产相关法律、法规、国家标准、行业标准、安全管理规章制度、安全操作规程和合规性评价报告等资料。

5、安全教育培训档案：包括 “三级安全教育”培训及考核资料（培训内容、考核试卷、考试成绩单、签到表等）；日常和专项安全教育培训资料（培训内容、考核试卷、考试成绩单、签到表等）；年度安全培训计划（培训时间、培训资料、培训考核）等资料。

6、安全生产设备、设施档案：包括安全、消防、防雷等设施统计台帐、运行、检查及维护记录，检测报告等资料。

7、事故管理档案：包括事故统计台帐、事故报告书、调查分析材料、证明材料、事故及处理意见等资料。

8、特种设备管理档案：包括特种设备统计台帐、特种设备安装、检测、验收、运行、维护记录等资料。

9、特种作业及特种设备操作人员档案：包括特种作业、特种设备操作人员台帐及资格证书等资料。

10、危险化学品管理档案：包括危险化学品台帐、供应商资质、安全技术说明书、安全标签；危险化学品进库、领取登记及退回等资料。

11、安全生产隐患排查及整改档案：包括隐患排查、整改记录台帐等资料。

12、安全设施“三同时”管理档案：包括安全预评价报告及备案批文、安全设施设计专篇报告及备案批文、安全验收评价报告及备案批文、安全现状评价报告及备案批文及消防设计审核、消防设施验收等资料。

13、劳动防护用品管理档案：包括供应商资质、劳动防护用品合格证、劳动防护用品的购买、验收、发放、使用等记录。

14、危险作业安全管理档案：包括危险作业审批、安全作业票证记录等资料。

15、安全奖惩档案：安全奖惩台帐、处罚及奖励通报、审批等资料。

16、危险源管理档案：包括危险源的辨识、评估、管理、监控等记录和资料。

17、安全会议档案：包括专题会议、工作会议等各类安全会议记录及签到表。

18、相关方管理档案：包括相关方的资质审查和安全协议等资料。

19、应急救援档案：包括应急救援预案、应急救援培训及演练记录等资料。

17、安全执法监督管理档案：包括各级政府负有安全监管职能的部门组织或下发的安全检查、安全通知及隐患整改等文件资料。

18、其他安全生产档案：根据需要建立的各种安全生产档案。第五条 环境保护档案的内容：

1、环保法规及规章制度管理档案：包括适用法律、法规清单、环境保护相关法律、法规、国家标准、行业标准和公司环保管理制度、合规性评价报告等资料。

2、环保设施“三同时”管理档案：包括环境影响评价报告及备案批文、环保设施施工、监理、验收资料、试生产申请及批复等资料。

3、环境污染隐患应急档案：包括应急预案和应急演练记录等资料。

4、环保执法监管管理档案：包括各级政府环保部门执法监察时下发的各种函件。

5、环境统计档案：包括向上级主管部门上报的各类环境统计报表等资料。

6、排污费档案：包括排污许可证、排污费缴纳通知单和排污费交纳发票等资料。

7、污染物排放监测档案：包括例行的污染物排放监测报告和临时的污染物排放监测报告、在线监测数据台账等资料。

8、环保设施运行管理档案：环保设施统计台帐、环保设施运行巡检、维护等资料。

9、水土保持管理档案：包括水土保持报告书及其批复、监理检测、竣工验收、技术评估等资料。

10、放射源管理档案：辐射安全许可证正（副）本；辐射作业人员操作证；辐射许可证申报材料、注册登记等资料。

11、其他有关环境保护的档案。第六条 职业卫生防护档案的内容：

1、职业卫生法规及规章制度管理档案：包括适用法规、技术标准清单和职业卫生相关法律、法规、国家标准、行业标准、管理规章制度等资料。

2、职防设施“三同时”管理档案：包括职业病防护预评价报告及备案批文、职业病控制效果评价报告及备案批文、职业病防护现状评价报告及备案批文；职防设施施工、监理、验收、检测等资料。

3、职业病防护设备、设施管理档案：包括可能产生职业危害的设备登记台帐、运行、检查、维护记录等资料。

4、职业危害和申报档案：包括职业危害申报资料和备案回执。

5、职业卫生教育培训档案：包括作业场所职业危害因素辨识、告知，职业安全健康教育培训记录、签到表；职业危害事故应急预案及演练记录等相关资料。

6、作业场所职业危害因素检测与评价档案：包括年度检测计划、危害因素检测与评价报告、超标原因分析与整改等资料。

7、职业健康监护档案：包括年度职业安全健康检查计划、职业安全健康检查与评价报告、职工职业健康体检报告等资料。

8、职业卫生健康检查档案：包括公司内部检查记录和各级政府行政部门的监督检查记录。

9、职业危害事故管理档案：职业病及职业卫生事故的报告、调查、分析、取证、处理等有关资料。

10、其他职业卫生防护档案。

第七条 公司安全环保处应据实按照前述内容建立安全生产、环境保护和职业卫生档案，各分厂及车间可以根据实际需要分类建立必要的档案资料。

第三章

安全、环境保护、职业卫生档案的管理

第八条 安全生产、环境保护和职业卫生档案是企业安全生产、环境保护和职业卫生管理的重要组成部分，应按照法定程序分别建立安全生产、环境保护和职业卫生档案。档案的建立应遵循实事求是、及时和规范的原则。

第九条

安全生产、环境保护、职业卫生档案实施分级建立和管理，公司级的安全生产、环境保护和职业卫生档案，由公司安全环保处负责收集、整理、更新和管理；各车间的安全生产、环境保护、职业卫生档案由相应车间收集、整理、更新和管理。

第十条 安全环保处负责对氧化铝厂、热电厂、工程管理处、技术监察部、质检中心以及各个生产车间的安全生产、环境保护、职业卫生档案管理进行指导和监督。安全生产、环境保护、职业卫生档案坚持谁主管、谁负责的原则。第十一条 各部门在安全、环保、职业卫生活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交相应部门统一管理。

第十二条 凡归档的文件书写必须整齐，用黑色碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

第十三条 存入档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。档案一律用档案盒保存管理，档案盒标签字体统一设置为黑体，小初字样。

第十四条 档案管理必须指定专人负责，专兼职档案员负责做好档案材料的收集、分类、整理和归档工作。

第十五条 安全生产、环境保护和职业卫生档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅；若因工作需要查阅的，须经部门负责人批准；查阅结束后，档案管理人员应及时收回并保存。

第十六条 档案卷柜应保持通风干燥，档案柜内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。应设防火警示标志。档案卷柜必须上锁。发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。

第十七条 档案的保存期限分为永久、定期。需要永久保存的资料为各类证照，其余资料为定期保存，保存期限为5年。对于到期档案需要销毁的，需要经过部门领导的审批。

第四章

附则

第十八条 凡在安全、环保、职业卫生档案管理中违反本制度，或者档案管理弄虚作假、资料丢失、损毁者，对有关责任人视情节轻重处以30-200元处罚。

第十九条 本制度由安全环保处负责制订和解释，自2013年11月1日起实施。

第二篇：职业卫生档案管理制度

职业卫生档案管理制度

一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，由职业卫生管理机构建立单位职业卫生档案和员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：

1、单位职业卫生记录卡；

2、厂区职业病危害因素分布平面示意图、厂区重点职业病危害因素分布平面示意图；

3、厂区工艺流程简图（用箭头表示）；

4、接触职业病危害因素人员一览表；

5、接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

6、职业病危害、职业中毒记录卡；

7、职业病危害因素检测结果汇总资料；

8、职业病危害因素程度分级管理表；

9、职业中毒事故报告与处理记录表等；

10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

13、建设项目职业病危害管理档案；

14、职业病预防控制措施技术档案；

15、职业病防护设施和防护用品档案；

16、职业卫生培训教育汇总资料；

17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：

1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、作业场所职业病危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

5、职业健康监护委托书或合同；

6、职业性健康检查工种及人员名单；

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、本规定解释权归公司职业卫生管理机构。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。职业健康监护档案管理制度

为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。

1、职业卫生管理机构负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。职业健康监护档案包括：

（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；

（三）职业健康检查结果及处理情况；

（四）职业病诊疗等健康资料。

2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

3、劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

4、对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。

5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。

6、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

7、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

8、其他依照公司档案管理制度执行。

9、本制度从下发之日起执行。

第三篇：职业卫生档案管理制度

职业卫生档案管理制度

一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：

1、企、事业单位职业卫生记录卡；

2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；

3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；

4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；

5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

6、职业病危害、职业中毒记录卡；

7、职业病危害因素检测结果汇总资料；

8、职业病危害因素程度分级管理表；

9、职业中毒事故报告与处理记录表等；

10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

13、建设项目职业病危害管理档案；

14、职业病预防控制措施技术档案；

15、职业病防护设施和防护用品档案；

16、职业卫生培训教育汇总资料；

17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：

1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、作业场所职业病危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

5、职业健康监护委托书或合同；

6、职业性健康检查工种及人员名单；

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。职业健康监护档案管理制度

为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。

1、安健环部负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。职业健康监护档案包括：

（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；

（三）职业健康检查结果及处理情况；

（四）职业病诊疗等健康资料。

2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

3、劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

4、对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。

5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。

6、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

7、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

8、其他依照公司档案管理制度执行。

9、本制度从下发之日起执行。

第四篇：职业卫生档案管理制度

从业人员健康监护档案管理制度

一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

二、档案资料的归档范围

1.健康监护档案内容

1.1 健康监护档案册。

1.2 职业健康体检结果报告。

1.3健康体检综合分析报告。

1.4职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

2.职业病诊断档案

管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：

2.1职业病诊断证明书；

2.2职业病诊断过程记录

2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；

2.4临床检查与实验室检验等结果报告单；

2.5现场调查笔录及分析评价报告。

三、保管

1.档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

2.档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

3.档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

4.档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。

5.对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

6.档案室严禁无关人员随意进入。

四、本制度自发布之日起施行。

第五篇：煤矿职业卫生档案管理制度[模版]

煤矿职业卫生档案管理制度

一、为了使职业卫生资料信息的收集、归类、存贮、分析、反馈等一系列过程实施规范化、档案化管理。根据《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规特制定本制度:

二、职业卫生档案的基本内容

1、基本资料档案：包括职业卫生的法律法规、标准规范；各级来往文件；工作计划和总结。

2、工作场所测定、评价资料。

3、健康检查资料：建立从事接尘人员及有毒有害作业人员的职业性健康监护个人档案，（记录包括：上岗前职业性健康检查、从业期间定期健康检查和离岗前职业性健康检查状况，以及鉴定是否有职业禁忌症，或在有毒有害场所工作的过程中及离岗前是否造成职业危害和职业病情况）形成完整的员工健康档案。

4、职业病防治资料：主要包括职业病防治统计、职业病调查表、以及检测报表、监护报表等。

三、职业卫生档案管理

1、职业卫生档案管理，应设专人负责。

2、资料的收集：按照职业卫生档案的各项内容进行收集，收集应按一定的规范程序和要求进行。

3、资料的甄定：对所有需要收集的资料进行甄定，确定资料的可靠真实程度。

4、资料的分类归档：资料的收集和存档应分门别类，应预先根据资料的性质、来源，设计一种较为合理的分类方法，然后进行组卷归档。

四、职业卫生档案管理的考核

加强职业卫生档案管理的质量考核制度，责任到人，管理到位。