环保档案管理制度

第一篇：环保档案管理制度

环保档案管理制度(一)归档范围：

为了保证环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下：

1.各种监测工作原始记录本、表、图、照片。

2.根据原始记录整理的各种报表。

3.本站编写的各种监测报告。

4.各县级站报送的各种报表、报告。

5.各种科研、实验项目的开课报告、方案、鉴定报告等。

6.污染源动态档案各种报表、资料。

7.本站编写的各种论文、技术报告。

8.上级下达的有关监测技术文件、分析方法、技术规定等。

(二)归档期限：

1.各种原始记录表图、各种报表于次年一月底归档保存。

2.各种报告完成后一月内归档保存。

3.科研资料鉴定后一月内归档保存。

4.污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷归档保存。

5.本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时归档保存。

6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。

7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

8.参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后归档保存。

9.文书档案于次年七月底前立卷存档。

(三)归档要求

1.所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单，并签署意见。

2.归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书写，签字手续完好。

3.技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料归档，如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站长批准后方可修改。

(四)档案保管借阅

1.档案管理人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和制定经。凡属保密范围内的档案，任何人不得转，借如出现问题要追究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定执行。

2.档案管理必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防盗、防蛀、防腐等。

3.对失去利用价值的档案资料，由档案管理人员负责组织鉴定小组进行审查，写出清单和理由，经站长批准后，再行销毁。

4.借阅者必须遵守借阅制度，填写“借阅申请单”，经批准后方可借阅。

5.借阅技术档案时间不超过半个月，必须按时归还。

6.借阅者必须妥善保管，不得损坏、涂改、转借他人。

7.外单位借阅必须持单位介绍信，经站长批准，有偿提供，收费按有关规定执行，在站内借阅，未经站长批准不得借出。向外单位提供数据资料必须经站长批准。

第二篇：7-4 环保档案管理制度

四川龙蟒集团攀枝花基地二选厂

环保制度

环境保护档案管理制度

(一)归档范围：

为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下

1.各种环保工作原始记录本、表、图、照片。

2.根据原始记录整理的各种报表。

3.环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。

4.污水处理站加药及污水处理记录。

5.在线监测监测数据。

6.各种危险固废产生及处置台账。

7.环境保护新增的规章制度及作业指导书。

8.环保行政管理部门下发各类文件等。

(二)归档期限：

1.各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。

2.各种报告完成后一月内送交档案室。

3.科研资料鉴定后一月内送交档案室。

4.污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。

5.本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时送交档案室。

6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。

7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

龙蟒攀枝花基地二选厂

2014年1月1日

第三篇：7-4环保档案管理制度[推荐]

四川龙蟒集团攀枝花基地二选厂环保制度

环境保护档案管理制度

(一)归档范围：

为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下

1.各种环保工作原始记录本、表、图、照片。

2.根据原始记录整理的各种报表。

3.环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。

4.污水处理站加药及污水处理记录。

5.在线监测监测数据。

6.各种危险固废产生及处置台账。

7.环境保护新增的规章制度及作业指导书。

8.环保行政管理部门下发各类文件等。

(二)归档期限：

1.各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。

2.各种报告完成后一月内送交档案室。

3.科研资料鉴定后一月内送交档案室。

4.污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。

5.本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时送交

档案室。

6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。

7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

8.参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后交档案

室归档。

9.文书档案于次年七月底前立卷存档。

(三)归档要求

1.所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清

单，并签署意见。

2.归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书写，签字手续完好。

3.技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料送交档案

室，如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站长批准后

方可修改。

(四)档案保管借阅

1.档案室人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和

制定经。凡属保密范围内的档案，任何人不得转借如出现问题要追

究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定执行。

2.档案室必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防盗、防蛀、防腐等。

3.对失去利用价值的档案资料，由档案室负责组成鉴定小组进

行审查，写出清单和理由，经站长批准后，再行销毁。

4.借阅者必须遵守借阅制度，填写“借阅申请单”，经批准后方可

借阅。

5.借阅技术档案时间不超过半个月，必须按时归还。

6.借阅者必须妥善保管，不得损坏、涂改、转借他人。

7.外单位借阅必须持单位介绍信，经站长批准，有偿提供，收

费按有关规定执行，在档案室内借阅，未经站长批准不得借出。向外

单位提供数据资料必须经站长批准。

龙蟒攀枝花基地二选厂 2014年1月1日

第四篇：环保档案(完整)

XXXXXXXX有限公司

环 保 档 案 汇 编

二〇一六年X月

目 录

一、企业简介

1.1企业简介………………………………………………（）1.2项目备案立项批复……………………………………（）1.3营业执照（盖章）……………………………………（）1.4组织机构代码证（盖章）……………………………（）1.5法人身份证复印件（盖章）…………………………（）

二、企业（项目）环保建设资料

2.1项目环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复……（）

2.2环保“三同时”验收材料……………………………（）2.3治理方案及环保设施设计、施工资料………………（）2.4排污口规范化建设情况及自动监控系统建设情况…（）2.5环境突发事件应急设施建设资料……………………（）2.6排污许可证及污染物排放总量指标文件……………（）

三、企业环境管理资料

3.1企业环保管理机构、环保管理制度等资料…（）3.2治理设施运行管理制度、作业指导书………（）3.3环境突发事件应急预案及应急演练情况….（）3.4实施清洁生产审核相关资料……………….（）

四、企业治理设施运行资料

4.1治理设施日常运行记录………………………………………………… 4.2治理设施设备维修、维护记录…………………………… 4.3治理设施电耗、药耗单据……………………………………………… 4.4固体废物及危险废物处理情况材料……………………… 4.5治理设施及在线监控设备数据异常情况记录………………

五、环保部门监管情况资料

5.1监测报告…………………………………………………………………………… 5.2日常巡查记录…………………………………………………………………… 5.3限期治理整改通知、处罚通知书等……….…………………………

六、其它环保资料

6.1企业内部例行监测数据…………………………………………………….6.2排污申报登记报表及排污费缴费单据………………………………

（以上资料装订成册）

例：（此为第一部分封面）

简 介

企 业

XXXXXXX公司环保工作简介

内容及要求：

1.企业简介，包括以下内容：

基本情况――企业（项目）位于何地，占地面积、建筑面积，总投资、其中环保投资，何时开始建设，何时通过验收（如有多个项目逐个说明）； 生产产品――主要生产哪几种产品；

生产工艺及设备――采用何种生产工艺、有哪些生产设备和设备数量（附生产工艺流程图）； 生产规模――产品年产量；

污染治理设施建设情况――在企业建设同期废水、废气、噪声和固体废物等治理设施或规范存放场所建设情况；治理工艺――采取何种治理工艺；

污染物削减效果――废水、废气等污染物治理前后效果，分别说明三年里面每年的污染物削减效果； 日常运行情况――生产情况和治理设施运行情况； 环保管理制度建立情况――建立了何种环保管理制度，落实岗位责任制情况，制度执行情况；

环保突发事件应急措施――有无建立应急预案和购置应急设施、物品。针对环境突发事件有何种应急机制，落实情况如何，为做好环保工作采取和落实了什么措施等。环境守法情况――近五年间，有无查实的信访、上访情况，有无被处罚情况。为做好环保工作采取和落实了什么措施等。

2.企业三证合一后的营业执照正副本复印件。3.厂区平面图（雨水、污水管网图）。

4.企业用煤、用水台帐资料，热电行业还包括发电量、供热量、用煤含硫率等基础数据；

5.循环经济、绿色企业、ISO14001与ISO9000系列认证资料。

6.企业环保培训、宣传等资料。

例.（此为第二部分封面）

企 业 项 目 环 保 建 设 资 料

例2.1 XX公司XX项目环境影响评价报告书

（报告表或登记表）

要求：该企业自建设之日起的所有建设项目环评报告书（报告表或登记表）、立项报批、评估意见和审批意见等资料均需复印进来。例2.2 关于xx公司xx项目的验收意见

要求：环保“三同时”验收材料，包括验收申报表格、验收意见和验收监测报告等资料。例2.3 xx公司废水（废气或噪声）治理方案

要求：治理方案、治理设施设计和施工资料、治理工艺流程图均需复印进档案 例2.4

1、排污口规范化建设情况

要求：附排污口设计方案、标志牌照片

2、自动监控系统建设情况

要求：在线监控系统安装设计方案、到货单、在线监控系统验收意见均需复印进档案 例2.5 环境突发事件应急设施建设资料 要求：附应急设施设计方案、岗位责任制度、使用制度和应急设施（如应急池）、设备、应急物品的照片。

例2.6 排污许可证及下达的污染物排放总量指标文件

要求：将排污许可证复印件及每年环保部门下达给各企业的排放总量指标文件复印件归档。

例（此为第三部分封面）

企 业 环 境 管 理 资 料

例

企业建立的环境管理机构、环保管理制度和环保监督

员制度

1、环境管理机构

包括企业环境保护具体负责团队、具体负责人；企业成立企业内部环境管理机构的相关文件、企业环保管理制度等资料，2、环保管理制度

要求：企业成立企业内部环境管理机构的相关文件、企业环保管理制度等资料。

3、环保监督员制度

要求：如有建立则把相关文件及开展的工作报告或报表类资料归档，如无则免。例3.2 治理设施的运行管理制度、作业指导书

1、治理设施运行管理制度（包括人员班制安排）要求：复印归档

2、作业指导书

要求：治理设施操作规程 例3.3 企业制定的环境突发事件应急预案及应急演练情况

1、应急预案

要求：复印归档，如无则马上制定。

2、应急演练情况

要求：未对照应预案开展应急演练的企业，需马上开展一次应急演练，并将应急演练情况和总结以企业内部文件形式发布，并将该文件复印归档；有开展应急演练的企业，收集近三年来的应急演练资料，复印归档。应急预案和近期应急演练资料与照片，要求应急演练情况和总结以企业内部文件形式发布并归档。

例3.4 实施清洁生产审核相关资料（如审核报告书等）

要求：复印归档，如已经通过审核的企业需提供包括清洁生产审核报告，通过清洁生产审核的验收类材料或证书等资料。

例（此为第三部分封面）

企 业 治 理 设 施 运 行 资 料

四、企业治理设施运行资料

1.治理设施日常运行记录。包括一年以上治理设施日常运行记录。

2.治理设施设备维修、维护记录。包括一年以上治理设施维修和维护记录。

3.治理设施电耗、药耗单据。包括一年以上的单据、合同等资料。

4.固体废物及危险废物处理情况材料。包括处置合同协议、管理计划、管理台帐、统计表、转移计划、转移联单，以及自行处置设施管理制度、操作规程、运行记录、维修维护记录等资料。

5.治理设施及在线监控设备数据异常情况记录。包括一年以上治理设施的异常情况和在线监控系统设备故障、数据异常等情况记录表和向环保部门（包括在线监控系统运营商）的设备（数据）异常情况报告等资料。

例（此为第三部分封面）

环 保 部 门 监 管 情 况 资 料

五、环保部门监管情况资料

1.监测报告。包括委托监测报告、监督性监测报告等资料。2.日常巡查记录。包括近三年环保部门的现场检查表、监察记录等原始资料。

3.限期治理整改通知、处罚通知书等。包括近三年环保部门的限期治理整改通知、处罚通知书等资料。

4.治理设施电耗、药耗情况（电费单和药费单），固体废物处理情况（处理协议或合同、转移联单等）

要求：把一年以上的单据、合同等复印归档，如有单据缺失则迅速补单。

例（此为第三部分封面）

其 它 环 保 资 料

六、其它环保资料

1.企业内部例行监测数据。包括一年以上的企业内部监测数据（或委托监测报告）。

2.排污申报登记报表及排污费缴费单据。包括近三年排污申报登记年报表和排污费缴纳单据复印件。

第五篇：2021年公司安全、环保档案管理制度

2021年公司安全、环保档案管理制度

1目的与范围

本制度规定了___公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。本制度适用于___公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2管理职责

2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3管理内容

3.1档案的分类及编号

a）共设置三个一级类目。编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下：

代号名称

AQ安全类档案

HB环保类档案

ZW职业卫生类档案

b）二级类目按档案管理内容进行编号，编号用___伯数字表示，凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全类档案包括：上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录（含各类专项检查）、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关___、特种设备安全技术档案、事故档案（含职业病事故）等。

3.3环保类档案包括：上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3.4职业卫生类档案包括：上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3.5档案的保存期限

3.5.1安全类档案：新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。

3.5.2环保类档案：环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。

3.5.3职业卫生类档案：职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1归档资料必须分类装订成册。

3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时，必须经主管领导批准后方可复印。