行政助理兼出纳面试测试题(A0版)

第一篇：行政助理兼出纳面试测试题(A0版)

行政助理/秘书兼出纳

面试测试题

一、行政助理/秘书兼出纳的岗位核心任职资格要求：

1、学历及专业：至少大专以上学历，财会类、行政管理等专业；

2、工作经验：至少一年以上工作经验，曾担任过：财务文员、出纳、会计助理、行政/人事助理/专员/文员、经助理/秘书等职务中的任意一项即可；

3、有简单的财务、出纳方面的专业知识及经验，最好持有《会计上岗证》，对企业内部的财务流程有一定的认知；

4、对企业日常的人事、行政事务性工作的处理有一定的经验及技巧，如：办公用品的采购及发放管理；固定

资产登记、会议安排及记录；行政（包括面试人员）接待工作；员工考勤的管理；社保及公积金的办理；预订酒店机票；办公室环境的维护；日常快递、信件等的处理等；

5、熟练使用Office 办公软件（尤其擅长PPT的制作）及自动化设备，打字速度每分钟50字以上，熟悉基本的网络知识；

6、有一定的写作能力，能在领导的指导下初步起草各类行政公文及企业内部的制度、流程、表单等；

7、性格外向、开朗随和、热情、坦诚、反应灵敏，积极进取，学习、成功愿望强烈；

8、工作认真细致、严谨务实、原则性强，责任心强，服务意识好，能为各部门提供良好的行政后勤服务；

9、住处离公司较近，不计较加班，服从性好；

10、此岗位需要的是一位“多面手”，能独立、熟练的处理出纳及日常的行政、人事事务性工作，事情烦琐且杂

乱，需要其思维清晰，工作计划性强，工作效率高效，心态良好。

二、岗位面试测试题目（选择）：

1、检查其填写的《应聘登记表》。[考察：①对应聘此份工作的重视程度；②是否有耐心？③是否坦诚的敞开心扉？④从字迹上大致判断出其性格特征。]

2、上机操作：制作较复杂的表格，以及录入一段文字。[考察：①办公软件的熟练程度？②速度（效率）及准确率如何？]

3、撰写一则《关于国庆放假的通知》。[考察：①行政公文格式的规范性？②行文是否严谨、通畅？]

4、简单的概述行政助理或者出纳岗位应具备的能力及素质，并自我剖析自己的优势及不足。[[考察：①对岗位工作内容及性质的理解度？②思路是否清晰，语言表达能力怎样？③能否客观的判断、分析自已？]

5、你现在的这份工作，其主要职责是什么?你的直属上司是什么职位的？你认为该工作的难点或挑战性在什么

地方?在工作中你遇到的最大困难或者问题是什么？你是如何处理或者应付过去的? [考察：①工作经验；②分析、总结能力，以及实际解决问题的能力。]

6、你为什么决定调换工作?你认为原单位有什么缺点，你认为什么样的工作会比较适合你? [考察：求职动机]

7、你是我最近面试以来感觉综合条件最差的一位应聘者，你有什么需要解释的吗？[考察：抗压能力]

8、假如你在私底下听到员工在议论你的直属领导，说些风凉话，你会怎么处理？ [考察：应变能力]

9、领导让你安排下午17：00在公司会议室召开中层干部的管理会议，你将做好哪些工作？[考察：①服务意识；②执行力如何体现？③有无公司会议的组织、安排经验？]

10、如何准确的开具支票，或者开具支票应注意哪些事项？

11、如何审核员工的费用报销单据？

12、谈谈你对《会计法》的理解。[考察：国家相关财务政策的认知度，如：《会计法》第二十一条第二、三款

规定：“会计机构内部应当建立稽核制钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用。]

第二篇：出纳兼行政助理岗位职责

岗位职责书

职位名称：出纳兼行政人事助理 所属部门：运营部 直属上级：运营部经理

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1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度，对各项原始凭证进行审核，办理现金收付和银行结算业务，并登记现金账、银行账，保证与会计明细相符；

2、按照支票管理制度做好支票的登记工作，并根据公司的支付制度予以审核、付款；

3、开具公司发票；根据财务报表网上报税；

4、登记项目收支表，公司收入表，个人费用情况表等各类财务表格；

5、负责保管公司法人章，配合会计做好其他相关财务事宜；

6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通，了解企业相关的最新政策；

7、负责公司固定资产盘点登记管理；

8、负责员工工资、各种福利的登记发放；

9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作；

10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作；

11、负责公司员工户口、档案等办理工作；

12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作；

13、负责集团相关事务的对接工作；

14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作；

15、完成领导交办的其他工作；

16、严格保守本公司的商业秘密，除了法律规定和公司领导人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。

绿城茂音公司人事管理文件 编写：运营部

第三篇：行政助理(兼出纳)岗位说明

行政助理兼出纳岗位说明书

岗位名称：行政助理兼出纳 所属部门：行政部 直接上级：行政部负责人 直接下级：无

岗位职责： 职责一：行政部

1． 接听打进公司的电话，做好转接和记录工作。2． 负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。3． 负责安排办公室的清洁卫生工作。

4． 负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。

5． 负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。6． 负责办公设备的盘点，报废，维修，出售，封存等工作。7． 负责车辆的管理，用车登记，用车统计。

8． 文件的管理，合同、资料、图书的分类及编制整理。9． 制度及表单的制作。

10． 负责员工的考请假，加班，考勤工作。11． 公司员工社保事宜。12． 完成上级交办的其他工作。

职责二：出纳部

1.负责现金的提取；每月银行对账单及社保单的打印； 2．发票、单据及各类报表的统计、保管等；并编制相关凭证。2.负责销售发票的开具。3.负责员工的费用报销事宜；

4．每月5日前，把工资表，社保单，发票，银行单据汇总到会计人员做账工作。5．其它出纳工作。

第四篇：出纳兼人事行政助理工作岗位说明

出纳兼人事行政助理工作岗位说明

财务方面：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.现金日清月结，保证帐证相符，帐实相符 账目登记及时准确，条理清晰，摘要清楚 各种凭证、票据、合同分门别类整理清晰

与银行办理收付现金、支票时金额、名头准确，无任何疏漏 保证工资发放的及时性与准确性，并与银行建立良好的合作关系 保证工资数据的准确性，无遗漏、差错

定期去税务局购换发票，保证发票的需求性与供给性 发票开具、核销时金额、名头准确，无任何疏漏

与总部财务工作人员及时沟通，确保公司财务方面的准确性

人事方面

1.严格按照工作流程及时间节点为员工办理入、离职等相关人事手续

2.做好员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作，并保管好相关人事资料

3.协助总部做好各项人事统计报表的上报工作，保证其及时性与准确性

4.协助总部进行简历筛选、通知面试、接待等招聘工作，及时、完整填写各类招聘表格并备档 5.严格按照时间节点进行招聘工作，并协助总部的招聘指标完成及控制人员流失率

6.做好员工考勤的日常管理与监督工作，保证考勤报表的及时性与准确性，无欺瞒、提供虚假考勤信息等现象

7.8.为员工缴纳社保、公积金的增员与转入，转出工作 掌握当地最新政策法规，与总部保持良好的信息沟通

行政方面

1.2.3.做好各项文件、资料收发与传达，并做好相关备档工作 申报及采购分公司的办公用品，保证办公用品的需求性与供给性 定期对办公设备进行登记核对，保证帐实相符，对需维修设备及时申报

4.5.做好印鉴保管、实时登记工作，无滥用印鉴现象 完成上级交付的其他工作

第五篇：行政助理面试的测试题

深圳龙华成校

文员特训练习题

行政助理面试的测试题

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）答案：

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

总的来讲主要包括：管理、协调和服务

政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：办公室日常工作（如:档案管理、资产管理、各类公告发布、办公用品的购买及成本预算）、员工劳保与福利、后勤管理（如：食堂、保洁、保安、水电、设施设备、办公车辆管理等）、对外办公（政府、公益等等）、总经理或部门经理交办的其他临时事务

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

各部门需准备资料

市场营销部：年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出 品跟踪记录、下半年计划

产品研发部：开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年计划

行政人事部：人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保情况报告、保安工作等 财务部：半固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

通知

公司各部室：

根据青岛市人民政府关于国庆节放假通知精神，结合集团实际，现就国庆节放假等事宜做如下通知：

一、放假时间：10月1日---7日，共七天。9月30日星期六调休10月8日星期日正式上班。

二、公司各部、室要安排好假日期间的生产、经营以及值班工作，对本单位及各类设备、设施做全面安全检查，切实做好安全宝贝工作。

三、放假期间所有集团共有车辆，必须严格执行集团有关车辆管理规定，不按规定停放、使用车辆，所发生的责任、费用一律由当事人承担。

四、各部、室可根据各自实际生产、经营工作需要，自行调节假期时间安排。

五、为便于协调相关工作，请各部室务必在XX 日前，将假日值班表电传至集团办公室。公司值班人:

电话：

值班室电话：

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如高手就是这样练成的！

练习完后请放回原处，谢谢合作！深圳龙华成校

文员特训练习题

果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

在管理学来说，员工参与目标的制定（即参与活动）这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

1.水电节约；

2.办公文具、用品控制，制定相应的规定；

3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪费的一种表现；

4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现

5.人员配置，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约；

以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

两大类：内部档案与外部档案

内部档案有：

一、文书档案:

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查；

2.相关ISO文件规定的文件是否完整？

3.5S标准是否达到？

“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。

高手就是这样练成的！

练习完后请放回原处，谢谢合作！