某通讯科技有限公司办公秩序管理规定五篇范文

第一篇：某通讯科技有限公司办公秩序管理规定

北京酷人通讯科技有限公司办公秩序管理规定

第一章总则

第一条为树立优秀的企业形象，营造和谐的工作氛围，培养良好的工作习惯，保持办公场

所整洁、有序，特制订本规定。

第二条本规定适用于酷人公司总部；下属机构可参照执行，亦可根据本规定的原则和精神

制定相应办法，报人力行政部批准后实行。

第三条本规定由人力行政部行使执行权、解释权和修订权。

第二章仪容仪表管理

第四条职员在办公区域内，应注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁；周六、周日及晚间值班保安、保洁员可例外。

第五条职员上班时应将头发梳理整齐；男职员发不过耳。

第六条女职员提倡化淡妆，但不得上班时间化妆；金银或其他饰物应佩戴整齐、大方。

第七条办公区域内禁止穿短裤、背心、运动服、拖鞋（没有后跟或鞋帮的鞋类）；禁止卷

起袖子或不系袖扣；禁止卷起裤褪。

第八条女职员着装应以大方得体为原则，不得穿松糕鞋、运动鞋，不得穿低胸、吊带服装，不得穿超短裙（站立时裙摆不得高于膝盖上缘的裙子，连衣裙除外）。

第九条在办公区域内，男职员必须穿衬衫、系正领带；需穿外套时须着西装；必须穿皮鞋；

第十条职员在办公区域内必须悬挂工作胸牌，胸牌必须贴免冠照片。

第十一条办公区域内一律使用普通话交流。

第十二条与他人交流、接听电话时应语言文明、音量适中；三人以上商讨工作问题时，应

在会议室、洽谈室进行；严禁在办公区域内争吵、喧哗。

第三章办公环境管理

第十三条公共绿化由人力行政部负责管理，人力行政部相关人员负责检查、定期更换花草

树木，保证良好的绿化环境。

第十四条董事长、总经理办公室由行政助理负责内务整理，并指导保洁员进行清扫，确保

办公室的卫生、整洁；其他各独立的办公室的清洁由保洁员负责。

第十五条人力行政部有权要求职员整理内务；职员应完成自己工作区域内的内务整理工

作，具体要求有：

1、地面无垃圾、纸屑等杂物，地毯无污点；桌面、电脑、推柜等表面无灰尘；

2、办公用品应摆放整齐：电话统一摆放于两个工作台的交接处(单个座位的,电话摆放于与座位牌相对的另一侧),电脑摆放于工作台的转角处,文件夹、硬

快劳、文件架由外及内依次摆放于座位牌的下方内侧，其他物品如日历、笔盒、纸巾盒、名片簿摆放于电脑与文件架之间，电话上方隔离板可张贴通讯录；

3、台面禁止摆放镜子、化妆盒、包、收音机、MP3等与工作无关的物品和书刊；

4、推柜摆放在工作台靠外一侧，换穿的鞋子、方便袋等摆放在靠推柜里侧，衣服需挂在指定衣柜中；

5、职员离开(指较长时间离开座位，如去开会、临时性外出等)或下班时，应

关闭电脑主机及显示器电源，并将座椅推到桌下；

第十六条公共办公室、会议室内禁止用餐、吃零食，禁止将饮料、食品带入公共办公室、会议室，但以下二种情形例外：

1、在会议室进行培训工作或长会时；

2、各独立小办公室可备有水杯、水壶，但应摆放在非显眼处。

第十七条雨伞应统一摆放在规定处，禁止将淋过雨的伞直接带入办公位。

第四章出入管理

第十八条本规定所指“出入”是指公司职员（总监以上除外）通过电梯或楼梯进出公司所

在楼层，非公司人员进出本公司。

第十九条职员上班时间非经登记不得外出，出入必须在前台登记；

第二十条职员外出，必须在前台自行登记；因陪送客人不能自行登记的，由前台直接登记；

因公或因私事外出的，在原因栏中作相应的注明；因私外出的按请假对待。

第二十一条拒绝在前台登记而外出的，按旷工处理。

第二十二条非公司人员进出公司必须在前台登记；登记应注明会见人,会见原因，会见结

束后，应到前台进行注销登记；

第二十三条原则上禁止在上班时间因私事会见客人。

第五章安全管理

第二十四条禁止在办公区域内任何时间、任何地点吸烟；在座前垃圾篓内或办公台范围内

发现烟头的，以在办公区域内吸烟论；共用的垃圾篓内或办公台范围内发现烟

头的，除能明确关系人外，共用人负连带责任。

第二十五条禁止在办公区域内燃烧，如需销毁文件的，应用碎纸机。

第二十六条职员应遵守安全用电的有关规定，禁止私拉乱拉电线，禁止私自改装电路；电第二十七条

第二十八条

第二十九条

第三十条

第三十一条

第三十二条

第三十三条脑使用过程中发现异常现象，应立即停止使用，以防电起火。禁止敲打、移动、毁坏报警器、警铃、水银强力喷头、烟雾感应器、消防灯、灭火器；禁止占用、堵塞消防通道。办公区域内不提倡存放现金、有价证券、贵重物品、证件；禁止将宠物、易燃、易爆、有毒、放射性、刺激性、传染性物品带入办公区域。办公区域内私人财物、办公用品由权利人自行保管，相关人员有协助客人保管财产的义务。非上班时间内，禁止非公司人员进入办公区域，不提倡公司职员带外来人员进入办公室。第六章附则 职员违反本规定给公司造成财产损失的，须承担相应的责任和赔偿； 人力行政部检查人员发现任何人违反本规定，有权要求当事人在违纪记录单上签字确认；当事人拒签的，检查人员在记录单上注明时间、地点、违纪事件并签字确认后生效，当事人不得持有异议。本规定自2009年3月15日起生效。

第二篇：办公秩序管理规定

办公秩序管理规定范文

一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。

二、办公室秩序管理

(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款___元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款___元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。

午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款___元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款___元/次。

三、仪表仪容规范

(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。

不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。

(三)前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。

接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

四、设备管理

(一)爱护公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。

(二)在日常工作中树立节约意识。

节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

四、环境卫生

(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地面无果皮纸屑、污渍，桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘，主机、显示器等经常清扫。

(二)员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必须倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物;

不得随地吐痰。

五、办公通话

员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

六、餐厅秩序

(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。

(二)公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。

(三)用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。

(四)用餐完毕后清洗自用餐具，并及时放入消毒柜内。

如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上。

(五)公司员工在员工休闲区休息后，必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得随意倾倒茶水，废弃物。

用后不清理的，负责清理当天全公司卫生。

七、监督检查

(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指出和批评任何违反公共道德的行为。

全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。

(二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查，并按月将检查情况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚。

办公秩序管理规定范文（二）

公司办公区工作场所，是体现公司对外形象的窗口，为加强内部管理，建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序，创造一个严谨、整洁舒适的办公环境，特制定本规定：

一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间，按时打卡上下班，不得迟到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐，有事必须逐级请假，各部门要严格考勤登记制度，据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内，要讲普通话，必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗，影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、压，否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8：___分，全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合，进行点名，出操(时间为10—___分钟)。

无故不参加活动者，按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户，必须热情接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责，及时清扫，始终保持办公室清洁，不得随意乱扔纸屑、烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身和公司形象。

七、爱护公物，节约开支。

办公用品要厉行节约，杜绝浪费;办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水关，杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理，电脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑，调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公秩序管理规定范文（三）

第一条

为规范办公室人员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效率，建立正常的办公管理秩

序，做到令行禁止、高度执行、张弛相宜的办公氛围，根据公司的实际情况，特制定本管理制度

第二条

适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。

第二章

管理程序

第三条

办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上班，不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳

动纪律行为，办公区内保持安静、物品摆放要求整洁有序，创造优美、文明、舒适的工作和办公环境。

第四条

工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位，外出办事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，及时、准确地完成所承担的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不积压、不拖延、不推诿，敢于承担工作责任。

下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵照执行：

※今天的事情，今天办

布置的事情，马上办

※重要的事情，优先办

限时的事情，计时办

※能办的事情，尽力办

琐碎的事情，抽空办

※困难的事情，想办法

所有的事情，认真办

第五条

保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹、喧哗，正常工作时间内不得聊天、开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3音乐【下班时间可以听音乐提高情操】，上班内禁止打游戏、QQ聊天【正常业务上网除外】、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情，要求管理干部做好榜样和模范带头作用，要求公司管理部做好监督和审察工作。

第六条

建立工作请示或汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理工作完成结果，在工作保持紧密衔接、工作要求善始善终。

第七条

协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求团结协作、友爱互助，互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必要的，同事之间、上级下级之间要求采用职务称谓。

第八条

工作期间要求使用普通话进行交流或洽谈，接人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到允许后方可进入;对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，答复问题要有策略

技巧，不得信口开河或带有随意性回答问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况，具体细则参照《办公职员形象礼仪规范》。

第九条

自觉爱护公共设施和办公设备，个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用，要求厉行节约，保持公私分明，办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时，要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅后方可离开。

第三章

附

则

第十条

本规定由管理部负责制订并作解释说明，根据公司管理需要，适时作出修改，如果本条例规定与其他规定不相符者，以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度者，严格按照《公司员工手册管理制度》执行。本制度经公司领导审核批准，自下发之日起执行试运作时间为三个月，如果三个月内未进行调整，自动升级为正式执行版。

二0___年____月___日

主题词：办公

秩序

管理

制度

呈：总经理发：总经理室

副总经理室

财务部

行政部

销售部

生产部

资财部

国际贸易部传阅范围：全体员工存：管理部

第三篇：公司办公秩序管理规定

办公秩序管理办法

为进一步规范集团公司管理，维护良好的办公秩序，营造良好的办公环境，特制定本办法。

第一章 出入管理

第一条 为确保集团公司办公区域的安全有序，集团公司实行严格的出入管理。员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域，不得擅自携带无关人员进入集团公司办公区域。

第二条 外来人员到访集团公司，应先在######前台登记。前台工作人员明确访客身份后，联系接待领导或接待部室，经同意后，引导至相应办公室。

第三条 接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域，不得在办公区域逗留、闲逛。

第四条 前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入公司办公区域。

第五条 员工凭本人门禁卡出入######办公楼，门禁卡的开通由集团公司办公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名册，统一到######物业管理处办理。

第六条 门卡禁原则上一年一审，每年末由集团公司办公室统一办理年审手续。

第七条 新调入集团公司的人员（含挂职、借用人员），由集团公司办公室根据人力资源部出具的《》，到大厦物业管理处办理。

第八条 公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理，根据各部门上报的清册进行复制，并登记发放；部门的钥匙由部门内勤管理。

第九条

员工个人未经许可不得擅自配制钥匙，员工确实需要配制钥匙的，应提交书面申请经部门负责人审签同意后，由集团办公室统一配发钥匙。

第十条 员工丢失办公室钥匙的，相关责任人应在24小时内提交书面说明，写明丢失原因，交集团公司办公室备案。

第二章 环境和卫生管理

第十一条 集团公司实行专人负责与分片包干相结合的清洁卫生责任制度。

第十二条 包干区的划分：

1、集团公司楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公共区域以及办公区域的地毯由集团公司委托######物业管理处负责日常保洁工作，由集团公司办公室负责联系和协调。

2、集团公司领导办公区域以及会议场所的日常清洁和保洁工作，由集团公司与######物业管理处衔接落实专职工勤人员负责。

3、集团公司各部室负责本部室办公区域范围内清洁和保洁工作。

4、集团公司员工负责个人办公区域范围内清洁和保洁工作。第十三条

环境卫生工作要求：

1、保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具、绿化日常清洁，整齐有序。

2、切实做到无卫生死角，垃圾日产日清，办公区域无痰迹、纸屑、积尘、蜘蛛网。

3、办公桌面整洁，不放置与工作无关的物品。文件柜里的资料排放整齐，逾期或废弃文件定期按规定处理，避免多余物品占用文件柜的使用空间，箱橱顶上及柜台上不堆置文件。

4、办公设施的放置应符合工作要求，办公桌椅的摆放应整齐美观，由公司办公室统一筹划确定后，任何部门或个人不得擅自调换、变动或用作其他用途。

5、爱护办公设施，不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、会议桌、文件柜等设施不受污损。

6、不在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。

7、公共过道不乱堆杂物，保持通道顺畅。

第十四条 未经许可，办公室内不乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业人员进行处理。除公司统一配制的电热器具外，任何人不得私自使用电炉及其它电热器具。

第十五条 员工每天下班前应清理自己的工作区域，关闭电脑，最后一人应关闭门窗，切断空调、风扇等用电设备的电源，确保安全。

第十六条 严格执行有害垃圾、可回收物、厨房垃圾、其它垃圾分类投放规定。由办公室会同######物业管理处在办公室、会议室内统一应配发纸篓、茶具、果壳盘，在办公楼的消防过道上设置可回收物桶、其它垃圾桶，在每层茶水间设置餐厨垃圾桶，而有害垃圾箱由物业公司统一设置一楼大厅。

第十七条 各部室和员工落实好以下垃圾分类投放规定：

1、纸篓一般投放废纸、餐巾纸，不应混放食品、电池等垃圾；使用后的书报、纸张在确认无秘密内容后由各部室集中收集交办公室统一作可回收物处理。

2、果皮、剩余饭菜、糕点、茶叶残渣等餐厨垃圾投放在各楼层茶水间餐厨垃圾桶；饭菜盒、塑料袋必须与剩菜分离分别投放。

3、电池、打印机墨盒、硒鼓、废弃灯泡等有害垃圾必须投放到大厦一楼有害垃圾桶内。

4、公务接待尽可能采用陶瓷茶杯，减少或不再使用一次性纸质或塑料茶杯，内部会议一般由与会者自带茶杯。

第三章 控烟管理

第十八条 根据控烟管理相关规定，集团公司在以下区域禁止吸烟：

1、集团公司各办公室、会议室、活动室、休息区、走廊过道等公共区域；

2、集团公司公务用交通工具内；

3、法律、法规、规章规定的其他禁止吸烟的场所。

第十九条 根据文明机关创建要求，集团公司在每楼层设置吸烟室（区），在非吸烟区放置禁烟标志，不在非吸烟区内摆放烟具。

第二十条 来访人员在非吸烟区吸烟，接待人员应主动劝阻，或引导其进入吸烟区域。

第二十一条 集团公司办公室负责公共场合禁烟的监督管理工作，各部室负责人负责对本部门人员和各自办公区域内禁烟的监督和管理。

第四章 会议室管理

第二十二条 集团公司会议室由办公室负责管理，由集团公司前台工作人员统筹安排使用和落实具体会务事项。

第二十三条 会议室是召开会议、研究工作的场所，任何部室或个人，未经允许不得将会议室挪作它用。

第二十四条 主办部室应通过OA办公系统申请使用会议室，并详细注明会议名称、召集人、参会人数、时间、会场布置要求等。

第二十五条 会议室应优先用于召开董事会、党委会、经理办公会议、系统干部会议，因处置突发事件而召集的紧急会议，经审批后可不受上述限制。

第二十六条 按照“谁使用、谁负责”的原则，会议主办部室须遵守以下规定：

1、负责会议室使用期间的管理和安全工作。维护会议秩序，落实控烟规定，保持会议室的整洁。

2、会议签到、记录、纪要等会务工作，由主办部室落实人员自行解决。

3、会议结束后，使用部室应负责把会议室内设施还原，切断会议室内电灯、空调以及所有设备的电源，并及时通知办公室前台工作人员，做好会议室交接工作。

第二十七条 会议室内部的卫生保洁由工勤人员负责。

第五章 文印室管理

第二十八条 集团公司办公室是本部文印室的归口管理部室。第二十九条 文印室属机要重地，严禁无关人员进入。

第三十条 为切实推进公司本部无纸化办公工作，用于公司各部室及公司与系统内各单位传递的文件资料，原则上使用公司OA办公系统传递，不予复印。

第三十一条 以集团公司名义对外传递的文件资料以及经审批同意批量复印制作的资料，在文印室复印制作。少量文件资料的复印，由各部室使用配置到部室打印一体机自行复印解决。部室自行复印所需的纸张，由各部室按照办公用品管理办法办理领用手续。

第二十九条 各部室应落实专人负责本部室复印工作，并负责对本部室复印资料的保管和登记。除文印室操作人员和各部室指定的复印工作责任人，任何人未经许可不得擅自操作使用复印、油印设备。若出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿维修费用。

第三十条 落实定时开放制度。为合理安排复印任务，文印室每日定时向部室开放，开放时间为每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作时间原则上不受理各部室提交的复印任务。紧急资料，经办公室主任审核同意后可另行处理。

第三十一条

落实复印登记制度。文印室管理人员应加强复印耗材的管理，严控复印用纸。未经许可，任何部室和个人不得将复印耗材带出文印室，各部室办公所需的纸张，应根据公司办公用品管理办法，办理领用手续。文印室管理人员对各部室每次复印使用用纸张的规格、数量、类别、用途等进行登记，每季度对各部室复印量进行一次统计和通报。

第三十二条 严格执行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理办法中规定的保密资料，一律不得复印。若发现违规复印保密资料的事件，一经查实，将按集团公司相关规定追究当事人及相关部室责任。

第三十三条

文印室管理人员要注意对复印设备进行日常保养，保持机器及其所在房间的清洁，保障复印设备正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并及时处理、修复。

第三十四条 加强文印室安全管理，树立防火安全意识，文印室内物品摆放有序，保持环境整洁，不存放有碍设备安全的物品。非工作时间如需使用文印室，须履行审批登记手续。

第六章 附则

第三十九条 每季由公司办公室牵头，公司各部室确定一人组成公司办公秩序检查小组，对本规定执行情况进行检查，并编发检查情况通报。

第四十条 本规定自发文之日起施行。公司原相关规定同时废止。

第四十一条 本规定由公司办公室负责解释。

第四篇：某通讯科技有限公司考勤与休假管理规定

北京酷人通讯科技有限公司考勤与假期管理规定

第一章 总则

第一条 目的

为加强公司考勤管理，严肃工作纪律，规范员工考勤与请休假程序，根据国家相关法律法规，并结合北京酷人通讯科技有限公司（以下简称“酷人公司”）的实际情况，制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于酷人公司及其下属机构（或外派驻各省）所有员工。第三条 管理责任

一、总部：

1、总部各部门负责人：对本部门人员的考勤有监管责任；

2、总部人力行政部考勤负责人

（1）制定本管理规定，确保规定施行的有效性和可操作性；（2）对所有员工的考勤有监察、抽查责任；

（3）分析考勤统计信息，改善不良考勤状况或形成人力资源建议。

二、下属机构（或外派驻省人员）：

1、下属机构（或外派驻省人员）负责人：对机构（或所属人员）的考勤有监管责任；

2、下属机构人力行政部门考勤负责人：对本机构所有员工的考勤有监察、抽查责任。

3、未设立常驻机构的外派驻省人员接受所在集团内其它经营单位常驻机构考勤人员的考勤监察和抽查。

第二章 工作时间与考勤管理

第四条 工作时间

一、公司的制度考勤日每周五天。

二、标准工作时间：

1、上午08时30分至12时；下午13时30分至17时30分。

2、各下属机构或外派驻省人员因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的，须报总部人力行政审核、总经理或其授权人批准，并进行公布。第五条 考勤周期

按公历自然月份统计，以每月21.75个工作日计算。第六条 打卡规定

一、打卡权限及特殊情况处理

1、在总部上班人员（含总监级人员）实行考勤打卡，长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。

2、因经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员，经总部相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间，对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。

3、免打卡或调整打卡时间审批流程：部门负责人提出——人力部门负责人审核——人力部门主管领导终审。

二、考勤次数

1、总部员工实行上、下班各打卡（或签到）一次的制度，每日共打卡或签到3次：早上8：30以前、中午12：00-13：30之间及下午17：30后为正常打卡时间；公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。

2、下属机构或外派驻省人员因业务原因，员工可视实际情况执行每日3次的打卡（或签到）制度，或早晚各打卡（或签到）一次、每日共打卡（或签到）2次的制度，即早上8：30以前、下午17：30以后（或其它经公司批准的考勤时间）；归属考勤经营单位或机构人事行政人员须以电话等形式确认外派/外埠区域人员的实际出勤情况。

三、打卡记录只能作为正常出勤凭证使用，不能单独作为加班的有效凭证，加班须按流程经事先审批核准方可。

四、违规打卡处罚

员工不得代打卡或签到，一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚，罚款直接在工资中体现，不再另行通知本人。内代打卡或签到次数累计三次(含)以上者属于严重反劳动纪律，将予以开除处理。第七条 考勤异常

一、迟到早退

1、晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到；早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。

2、迟到、早退半小时以内处罚：

当月迟到和早退累计在三次以内（含三次），可不计罚款。累计三次以上的给予处罚，第一次处罚30元，每增加一次，依次累加罚款10元。

3、迟到早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的，每次按旷工半天计算；超过两小时以上的，每次按旷工一天计算。

二、漏打卡

凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录者，称为漏打卡。员工每月漏打卡3次（含）以内罚款5元，超过部分每次扣罚50元。

三、外出办事管理

员工原则上要求先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务，但必须提前半小时经直接上级批准，方视为正常出勤，未经批准者，按旷工处理。

工作时间确需因公外出出现考勤异常的情况，必须1周内在人力系统中完成异常签卡，且异常签卡必须写明外出时间、地点、事由；否则按无效异常签卡，并按旷工半天处理。

四、出差管理

1、员工出差前按照审批流程及权限提交《出差申请单》，该申请单中提交的出差时间作为人力部门结算考勤和财务部门报销出差发票的依据。未提交《出差申请单》的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据。

2、如实际出差时间长于申请的出差时间，员工回公司后应在报销前补交超出天数的《出差申请单》，未补交《出差申请单》的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据。

五、因公外出培训

经批准因公外出培训（培训时间在1天及以上）而无法正常考勤的员工，在外出培训前，必须按审批流程及权限提交《出差申请单》（该出差视为市内出差），该申请单中的出差时间只作为人力部门考勤的依据。未提交《出差申请单》的外出培训按旷工处理。

六、考勤疑义申诉

员工如对当月打卡考勤数据有疑义，可在人力系统提交《考勤申诉》申请；如未提出任何申诉，将视为员工认可本人当月出勤数据。第八条 旷工

一、除各条款明确定义视为旷工行为外，以下情况也一律视为旷工：

1、员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者，除确因病（但需提供医院证明）或临时发生意外等不可抗力事件外（但需提供有关部门证明），否则按旷工论处。

2、如发现员工请休假有虚假情况者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以行政处分。

二、旷工处罚

1、所有旷工按旷工时间的3倍全额工资的标准予以处罚，并同时给予警告的行政处分。半年内（按自然年计算）旷工超过8小时以上者，将给予记过的行政处分。

2、一次性连续旷工超过三个工作日（含）或1年内累计旷工3天及以上者属严重违反劳动纪律，公司有权予以开除。截止恢复工作日或正式通知离职日期间视为旷工，最长计15个工作日。第九条 下属机构或外派驻省人员考勤程序

一、下属机构人事行政人员根据当月员工的考勤原始凭据，必须于规定时间内在HRMS中填制《月考勤数据提报》，并对特殊事项及当月入、离职人员的实际入、离职日期进行备注，作为薪资计发的重要依据。

二、《月考勤数据提报》必须保证准确、完整、详细、清楚，经下属机构人事部门负责人复核、下属机构负责人审核确认后方能生效。下属机构负责人对考勤数据的真实性负有完全责任。

三、考勤原始凭据由人力考勤负责人保管，且必须保存至少一年以做备查。一年后可进行封存或销毁。如进行销毁，需报批总部人力行政部审核备案。未经所属机构及总部人力行政部负责人同意，各种考勤原始凭据不得随意复印或借出。

四、外派驻省人员接受所在经营单位相关机构人事考勤人员和的考勤管理，总部人力行政部考勤人员与所在地人事考勤人员会按照上述考勤程序进行外派驻省人员考勤管理。

第三章 加班管理

第十条 原则

一、公司原则上不提倡加班，要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。特殊情况每月安排员工加班累计时间不得超过36小时。

二、怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工，不得安排其加班。第十一条 适用范围

因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班；但符合以下情形之一的，不属于加班：

1、下属机构以绩效奖金形式补偿加班待遇的岗位；

2、实行轮休/排班制度的休息日工作的岗位；

3、未按流程获得批准的。第十二条 加班申请程序

一、员工加班前必须自行到HRMS的考勤管理模块中填写并提交《加班申请单》，经部门或机构负责人审批后报人力资源部批准方可生效。《加班申请单》必须详尽说明加班理由及加班时间安排，为保证员工的合理休息时间，加班原则上通过调休的方式予以补偿。

二、经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录（原则上为打卡记录）同作为记录加班的凭证。

第四章 假期规定

第十三条 公休、节假日 员工可享受以下休假

一、公休日（例行安排的轮休日）；

二、法定节假日；

三、其他经公司决定的休假日。第十四条 事假

一、员工因处理个人事务可请无薪事假。员工请休事假须提前申请，部门负责人根据实际情况进行审批；有效的调休假者，必须先以调休假1：1与事假相抵，超出天数有条件享受年休假者，再以年休假替代事假，如仍有超出天数，才按照事假计算。

二、原则上，不得连续请事假超过15个工作日，如预期未归者按旷工处理。第十五条 病假

一、员工每次请病假的，必须向人力部门提供医院相关证明原件，否则先按调休假和年休假处理，然后再按事假处理；

二、员工每月可享受1个工作日全薪病假，但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不能累计使用；

三、员工如因传染性疾病请休病假，在病愈返岗前，须按公司规定到指定医院进行身体检查（费用自理），经人力部门核查结果并批准后，方可返岗工。

四、员工请休病假，先与三个月内的有效调休假以1：1比例相抵，超出天数按病假计算。下属机构员工休病假超过10个工作日以上须经所在经营单位总部人力资源部核准。第十六条 婚假

一、婚假天数

员工结婚可享受有薪婚假3天，员工及配偶方同时达到国家规定晚婚年龄（男年满25周岁，女满23周岁）且为初婚者，可再增加10天。

二、申请婚假的管理规定

1、员工申请婚假时，须向人力部门提交结婚证复印件，如员工需回异地办理结婚而无法于休假前提供，则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交人事部门；

2、婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内（以结婚登记时间为准），逾期做自动放弃处理，不予补偿，婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者，不享有婚假待遇。

3、婚假包括法定节假日、公休日在内。第十七条 产假/看护假

一、产假/看护假天数

1、公司已婚女员工可申请有薪产假，但应当提前在怀孕的四个月内向人力部门申请备案。正常情况下产假休假时间为90天，含产前假期15天。如难产增加产假30天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。已婚女员工怀孕流产的，根据医院开具的证明给予15天产假。哺乳期内可酌情给予哺乳假。

2、公司已婚男员工，如配偶生育，可享受看护假10天。

3、员工请休产假/看护假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明，违反国家计划生育规定者不享受此假期。产假、看护假包括法定节假日、公休日在内。第十八条 丧假

员工的直系亲属（父母、配偶、子女）及配偶的父母去世，给予3个工作日有薪假期。第十九条 年休假

一、年假天数计算方式

对于服务不满一个自然的员工，入职次年第一年年休假核定方法为：当年可休假天数= 5 * [（12-入职月份）/12]（四舍五入），且不能跨自然休假。下一按满一自然5天的标准休假，每在公司服务多一自然年增加1天，最多不超过15天。

二、年休假休假规定

1、为了保障员工的身体健康，使员工有充沛的精力投入到工作中去，公司要求每12月底前各部门负责人与下属员工沟通后，必须在人力系统考勤管理模块的“年假安排”中，对本部门员工做出下一年休假的休假安排。

2、部门负责人及以上的年假安排由其上级主管领导负责安排。

3、如因特殊情况未能在安排时间内休假者，可对已做安排的年休假向前做出调整，但原则上不能推迟休假。

4、年休假须在当年分次休完，一般每次休假不超过5天。假期必须避开工作繁忙季节，且假期中间不能夹有法定节假日、婚假、看护假及周六、日。

三、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。

1、当年请各种带薪假期超过2个月以上者；

2、当年已休带薪年休假，事后发生如上情形的，原来已享受的假期带薪工资应扣回。第二十条 路程假

一、享受路程假的条件

1、婚 假：双方户籍不在一地者；

2、看护假：其配偶在外地生育；

3、丧 假：丧亡者不在其工作城市。

二、请婚假、丧假、看护假的员工可享受有薪往返路程假，往返路程假合计为：省内1天，省外1500公里以内为2天，1500公里以上为3天。第二十一条 工伤假

员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者，按国家及地方劳动行政部门的规定处理。参加工伤保险的，依据相关条例执行。

第五章 假期管理规定

第二十二条 请假规定

一、员工请休假前必须在HRMS中提报《员工请假单》，获批准后方可休假。

二、因特殊情况，无法事先请休假的，必须以电话、邮件等形式于上班后1小时内请示其直接上级主管并获得批准，且经人力部门查证属实，于上班后一个工作日内补办请假手续。

三、请假理由不充分或有妨碍工作时，审批人可不予批假，或酌情缩短假期、延期请假。

四、除突发事件和不可预知的事件，所有假期均要有足够的提前时间来安排，以便个人承担的正常工作不受影响，基本要求：

1、产假至少要在休假前提前60天申请；

2、超过5天的假期，至少需要提前10个工作日申请；

3、超过3天的假期，至少需要提前5个工作日申请；机构负责人和部门经理及以上层级员工休假，原则上都要提前5个工作日申请。

五、各类请休假如未按以上规定办理，按旷工处理。

六、在请休各类假时必须保证通讯设备的畅通。如有不接电话或不及时回电话的不予报销当月话费。

第二十三条 销假规定

员工在假期结束返岗时，如未休完假期或超出原请假天数的，必须到HRMS的考勤模块提报单据进行销假，如因未销假而导致的任何后果，由员工本人承担责任。第二十四条 调休假

经有效批准的加班换休，允许按照与加班时间1：1的比例相抵调休；调休假的期限为事后三个月，过期自动作废。第二十五条 审批流程

审批流程可见附件《北京酷人通讯科技有限公司人力行政审批事项、流程、权限》 第二十六条 假期薪资

一、事假：扣除相应天数的全额薪资；

二、病假：

1、当月1个工作日内（含）的，为全薪病假，超过1个工作日以外的病假只发放相应的基本工资及岗位津贴；

2、员工每年享受的全薪病假不超过5个工作日。

三、婚假：享受除餐补以外的全额工资；

四、丧假：享受除餐补以外的全额工资；

五、产假：

1、公司按规定为员工缴纳了生育保险费且员工能正常享受所在城市社会保障部门提供的生育生活津贴的员工，根据政府规定员工产假期间的工资由当地生育保险基金统一支付，公司不再另行支付其产假工资。若当地生育保险基金支付给员工的产假生活津贴低于其月工资收入的，差额部分由公司在员工休完产假后返岗的第一个月工资中补足。

2、员工所在城市的社会保障部门不能为提供生育生活津贴的，员工享受除餐补以外的全额工资。

六、看护假：享受除餐补以外的全额工资；

七、年休假：视为全勤；

八、路程假：根据申请路程假条件，同婚假、丧假、看护假计发；

九、工伤假：按国家及地方劳动行政部门的规定处理。已参加工伤保险的地区，依据相关条例执行。

第二十七条 其他事项

一、员工在试用期内事假累计不得超过5个工作日，否则予以终止试用（特殊情况经总经理或其授权人批准除外）。

二、员工一旦提出辞职，不得请休假或换休假。

三、员工因患病或非因工负伤在医疗期内的长期病假参照《员工医疗期管理规定》执行。

第六章 附 则

第二十八条 本规定自2009年1月1日起执行。第二十九条 本规定所有解释权归总部人力行政部。第三十条 附件。

《北京酷人通讯科技有限公司人力行政审批事项、流程、权限》

北京酷人通讯科技有限公司人力行政审批

第五篇：XX有限公司通讯费用管理规定

XX有限公司通讯费用管理规定

第一条 总则

根据XX有限公司关于机关干部通讯费用管理规定，结合各部门业务特点，制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于公司管理人员。

第三条 管理规定

1、综合办公室为通讯设施管理部门，负责办理公司座机话费及高管层人员手机费用交纳，话费审查、详单打印及相关管理。

2、综合办公室随时抽查手机开关机时间的遵守情况，抽查手机话费使用的真实性，对明显不合理之处予以查纠。

3、综合办公室每月末进行手机费用结算，并签署审核意见，经总经理审批后方可报销。座机费用在报销前需打印话费清单，并由部门负责人审查签字后方可报销。

第四条 使用要求

1、各手机持有人必须保证每天早7：30至晚9：30的开机时间（包括节假日）。特殊情况下要保证24小时开机。如未在规定时间内开机，因此延误工作，则由发现人通知综合办公室，月末由综合办公室汇总，按每次5元标准从下月话费总额内予以扣除，一个月内发生5次以上，取消当月全部话费。

2、各手机持有人必须随时查阅话费结存情况，及时交纳费用，确保信息畅通。

3、不允许使用座机拨打私人电话。

第五条 话费报销标准

序号职务本地（元/月）外地（元/天）

1总 经 理实 报 实 销

2经理助理30020

3营销部部长20020

4营销部业务专员10010

5营销部行政专员0

6设备部部长150

7设备部科员0

8安全部负责人100

9财务部部长100

10财务部科员0

11人力资源部科员20

12综合办公室负责人100

13综合办公室科员0

第六条 本规定自2007年4月1日起执行。原管理规定自动废止。