公司通讯管理规定

第一篇：公司通讯管理规定

第一节 移动通信管理

一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则：

（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

三、审批程序

（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节 移动通信管理

一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则：

（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

三、审批程序

（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项

（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

第二节 固定通信管理

一、日常管理

公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序

（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理

（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话Ip 网络，控制长途电话费用。

（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。

（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

四、话费标准

各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项

（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

第二节 固定通信管理

一、日常管理

公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序

（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理

（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话Ip 网络，控制长途电话费用。

（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。

（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使

用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

四、话费标准

各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。

第二篇：公司通讯管理规定

第一节移动通信管理

一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则：

（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核

定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

三、审批程序

（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节移动通信管理

一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则：

（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

三、审批程序

（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项

（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

第二节固定通信管理

一、日常管理

公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序

（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理

（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。

（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。

（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

四、话费标准

各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30，由负责人负责，在其工资中扣出。总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项

（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

第二节固定通信管理

一、日常管理

公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序

（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理

（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。

（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼

第三篇：公司通讯费管理规定

公司通讯费管理规定

为确保公司通讯畅通，有效降低生产运行成本，特制定本通讯费管理规定。

第一条 通讯费实行定额控制，适合节奖超罚的原则。

第二条 通讯费主控部门为公司办公室，包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制，办公通讯网的管理与维护，办公电话领取审批。

第三条 干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算，年底考核，超支从个人奖金中扣除。手机实行单位、科室总额包干制，确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。

第四条 办公电话费用管理办法

1、公司领导和公司办公室电话开通长话权，领导定额130元/月，办公室定额430元/月。各科室和单位如需对外洽谈业务，由主管领导审批，统一到办公室进行。

2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权，生产调度室、质量安全环保科定额230元/月，其他科室、单位定额210元/月，公司其它办公电话一律只有内部通话权。

3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。

第五条 干部住宅电话费用标准：公司领导130元/月，各科室、单位正职110元/月，副职90元/月。

第六条 干部手机费用管理办法

1、享受公费手机干部范围：机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员；基层车队安全员、技术员以上干部。

2、标准。根据岗位性质和实际需要确定。标准共7档。

①执行300元/月的有：公司党政正职，主管安全生产副经理，党政办、生产办负责人；

②执行260元/月的有：公司其他副职，安全科、机动科负责人，一队、二队、一队、二队、客车队正职；

③执行240元/月的有：财务科、经营科负责人；

④执行200元/月的有：公司二线领导及副总，一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员，综合队、保养站正、副职；

⑤执行160元/月的有：工会办负责人，生产办、质量安全环保科主管；

⑥执行140元/月的有：安全现场监督人员；

⑦执行100元/月的有：财务科、经营管理科主管，负责对外结算人员。

3、公司制定的每个干部的移动通讯费用标准内部可以调剂，但总额不得突破，超支不补，超支部分从使用者个人奖金中扣除

4、享受公费手机干部在工作时间内必须保持通讯畅通;各单位主要领导干部外出时必须保持24小时开机，违反一次，罚款50元，月度考核时从奖金中兑现。

第七条 以上标准均含月租。

第八条 以上费用均进各单位成本。

第九条公室。

XX年6月起执行，解释权归公司办 以上办法从

第四篇：公司通讯费用管理规定范文

公司通讯费用管理规定

一、总 则

为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。

二、职责

(一)综合部

1、负责公司通讯工具的配置、管理。

2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3、负责超支通讯费用的统计、核算。

4、负责通讯费用的厂务公开工作。

(二)财务部

1、负责通讯费用的支付管理工作。

2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理规定

(一)通讯工具产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。

(二)办公电话配置原则：

1、生产车间电话配置：(1)公司各生产车间的控制室，配备一部电话，以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话，特殊情况须增加配置由分管领导审批。

2、公司机关电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

3、程控电话配置：公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。

4、市内电话配置：机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。

(三)住宅电话配置原则：

公司领导配置住宅电话。

(四)移动电话配置原则：

公司领导配置移动电话

(五)通讯费用标准

1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)

(1)公司领导实报实销;

(2)车间电话费用标准：

各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准120元/月;其余开通的专网电话费标准80元/月.部。

(3)公司机关(包括财务)电话费用标准：

公司中层正职干部120元/月.部;其余电话80元/月.部;

(4)营销系统电话费用标准：

仓储中心、物流中心参照公司机关执行。

供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。

(4)所有电话产生的信息费全部自理。

2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)

(1)总经理：500元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为400元/月;(3)营销副总经理500元/月;(4)销售部长500元/月;(5)其他部长300元/月;(6)液体(固体)销售主管300元/月;(7)中层正职120元/月;(8)中层副职100元/月。

(六)办公电话由综合部定期缴纳，按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法，下达扣款通知单，并报财务部，由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。

(七)个人电话费用由个人自己缴纳，持发票按规定报销。

(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动，其通讯工具必须按以下规定办理：

1、办公电话一律不准带走，电话号码一律不准迁移。调入单位如新装电话，向公司提交书面申请，待公司批准后才能配备。

2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备“的原则，即当事人到新单位、新岗位后，仍符合公司公费配备条件的，当事人可继续使用原移动电话，新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的，原单位必须将移动电话进行收缴，新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。

四、管理规定由公司综合部负责解释。

第五篇：公司通讯费管理规定

文章标题：公司通讯费管理规定

为确保公司通讯畅通，有效降低生产运行成本，特制定本通讯费管理规定。

第一条通讯费实行定额控制，适合节奖超罚的原则。

第二条通讯费主控部门为公司办公室，包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制，办公通讯网的管理与维护，办公电话领取审批。

第三条干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算，年底考核，超支从个人奖金中扣除。手机实行单位、科室总额包干制，确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。

第四条办公电话费用管理办法

1、公司领导和公司办公室电话开通长话权，领导定额130元/月，办公室定额430元/月。各科室和单位如需对外洽谈业务，由主管领导审批，统一到办公室进行。

2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权，生产调度室、质量安全环保科定额230元/月，其他科室、单位定额210元/月，公司其它办公电话一律只有内部通话权。

3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。

第五条干部住宅电话费用标准：公司领导130元/月，各科室、单位正职110元/月，副职90元/月。

第六条干部手机费用管理办法

1、享受公费手机干部范围：机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员；基层车队安全员、技术员以上干部。

2、标准。根据岗位性质和实际需要确定。标准共7档。

①执行300元/月的有：公司党政正职，主管安全生产副经理，党政办、生产办负责人；

②执行260元/月的有：公司其他副职，安全科、机动科负责人，一队、二队、一队、二队、客车队正职；

③执行240元/月的有：财务科、经营科负责人；

④执行200元/月的有：公司二线领导及副总，一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员，综合队、保养站正、副职；

⑤执行160元/月的有：工会办负责人，生产办、质量安全环保科主管；

⑥执行140元/月的有：安全现场监督人员；

⑦执行100元/月的有：财务科、经营管理科主管，负责对外结算人员。

3、公司制定的每个干部的移动通讯费用标准内部可以调剂，但总额不得突破，超支不补，超支部分从使用者个人奖金中扣除

4、享受公费手机干部在工作时间内必须保持通讯畅通;各单位主要领导干部外出时必须保持24小时开机，违反一次，罚款50元，月度考核时从奖金中兑现。

第七条以上标准均含月租。

第八条以上费用均进各单位成本。

第九条以上办法从2007年6月起执行，解释权归公司办公室。

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