公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

第一篇：公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用管理

一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公本文来源于大秘书网http://www.xiexiebang.com司

资产，应妥善使用和保管，不得损坏，丢失。

由公司配备的移动电话，在员工退休、调离时，应交还公司，否则不予办理有关手续。

二、个人或部门需用上述办公用品，由事业部总经理申报物品名称，经办公室同意批准后，方可使用并按期归还。

三、所有员工领用上述物品时，均须在办公室有关保管人处登记，填写“办公用品使用单”。

四、上述物品不得私自转借、调换或挪作他用。除经批准由个人携带保管外，使用后应及时交还，不得长时间私人存放。

五、物品遗失或损坏须及时通知部门总经理和办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。

六、员工调离时，在离开公司前，须将个人保管的所有办公物品归还公司办公室。否则，不予办理离开公司手续。好范文版权所有

二、长途电话的使用管理

一、公司长途电话实行IP卡支付办法。由办公室统一购买IP卡，每个业务部门有关人员经部门事业部总经理同意、批准后到办公室登记领取IP卡本文来源于大秘书网http://www.xiexiebang.com，长话费计入部门。因工作需要需到办公室对外挂拨国内、国际长途电话，经办公室主任同意后，应在长途电话登记本上登记事由及通话时间、联系人，费用打入部门经营成本。员工因私事需要使用长途电话，要到办公室登记使用，费用自理。

二、各部门使用长途电话IP卡需经办公室统一购买与发放,不得以项目或课题研

究需要为由自行购买IP卡，费用计入项目或课题成本。

三、传真机、复印机的使用管理

一、外边发来的传真，涉及公司重大事项和商业秘密者，将原件交办公室存档，复印件交送有关人员。

二、部门传真机，由部门负责人指定专人管理，涉及其他部门的传真件及时交办公室处理。办公室负责公司传真机的使用和管理。

三、公司复印机使用由办公室派专人负责，任何人不得擅自操作，复印时需进行登记才能使用，纸张与复印费用计入部门项目。

本规定由办公室负责解释。

第二篇：公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用管理

一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公司资产，应妥善使用和保管，不得损坏，丢失。

由公司配备的移动电话，在员工退休、调离时，应交还公司，否则不予办理有关手续。

二、个人或部门需用上述办公用品，由事业部总经理申报物品名称，经办公室同意批准后，方可使用并按期归还。

三、所有员工领用上述物品时，均须在办公室有关保管人处登记，填写“办公用品使用单”。

四、上述物品不得私自转借、调换或挪作他用。除经批准由个人携带保管外，使用后应及时交还，不得长时间私人存放。

五、物品遗失或损坏须及时通知部门总经理和办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。

六、员工调离时，在离开公司前，须将个人保管的所有办公物品归还公司办公室。否则，不予办理离开公司手续。

二、长途电话的使用管理

一、公司长途电话实行IP卡支付办法。由办公室统一购买IP卡，每个业务部门有关人员经部门事业部总经理同意、批准后到办公室登记领取IP卡，长话费计入部门。因工作需要需到办公室对外挂拨国内、国际长途电话，经办公室主任同意后，应在长途电话登记本上登记事由及通话时间、联系人，费用打入部门经营成本。员工因私事需要使用长途电话，要到办公室登记使用，费用自理。

二、各部门使用长途电话IP卡需经办公室统一购买与发放,不得以项目或课题研

究需要为由自行购买IP卡，费用计入项目或课题成本。

三、传真机、复印机的使用管理

一、外边发来的传真，涉及公司重大事项和商业秘密者，将原件交办公室存档，复印件交送有关人员。

二、部门传真机，由部门负责人指定专人管理，涉及其他部门的传真件及时交办公室处理。办公室负责公司传真机的使用和管理。

三、公司复印机使用由办公室派专人负责，任何人不得擅自操作，复印时需进行登记才能使用，纸张与复印费用计入部门项目。

本规定由办公室负责解释。

第三篇：公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定

文件号（2014.5.1）

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

一、总则

第1条 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

第2条 公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第3条 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

第1条 电脑的操作系统、网络IP地址的配置，WIFI分配。均已统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

第2条 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第3条 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

第4条 严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，看淘宝，炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能，发现第一次警告，第二次发现一律罚款500元，再次发现者将立即予以开除。

第5条 不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

第6条 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

第7条 员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

第8条 任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

三、电脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

五、附则

本规定由行政办、以及各部负责人共同监督、执行。

第四篇：公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

一、总则

第一条

公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。第二条

公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第三条

公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

第四条

电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置，以免造成网络冲突。第五条

不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘中，不准删除系统盘的任何程序文件；重要文件和数据要及时做好备份，以免造成数据的丢失；未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第六条

电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件（如：黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件及不健康的文件等）；同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

第七条

严禁使用公司电脑进行私人商业活动（股票、基金、期货等）、观看网络视频，和使用通讯软件上的娱乐功能。第八条

不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由综合部进行严肃的处罚及处理。

第九条

任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

第十条

任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

第十一条

节约资源，定期清理电脑上无用文件，释放磁盘空间；节约纸张，只打印工作必需内容，且尽量双面打印；节约用电，如临时离开工作岗位超过30分钟的必须关闭显示器电源；超过1小时的必须关闭计算机电源。

三、电脑安全及维护

第十二条

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料或私自删除公司内部重要数据。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

第十三条

使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。提高网络安全意识，防止重要资料外泄，及时关闭无用的共享文件夹，严禁外来人员使用公司电脑和网络设备。

第十四条

员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每周清理。

第十五条

遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏。

第十八条

机箱应放置在空气流通处，以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。

第十九条

如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由综合部，统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交财务部。

第二十条

如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿并交由综合部处理。

四、责任及处理

第二十一条

未做好防尘、防潮、防雷工作或电脑卫生不合格的，对使用者处予10元每次的负激励，造成损失的按照实际损失赔付；

第二十二条

外出或下班未及时关闭电脑及电源的，对使用人员处予20元每次的负激励；造成损失的，按照实际损失及具体情况给予赔偿和处罚；

第二十三条

私自更改办公电脑的系统设置和各项网络设定，造成网络冲突影响公司正常运营的，视情况对更改人员处予50-200元的负激励；

第二十四条

上班时间利用公司网络观看网络视频，或使用通讯软件上的娱乐功能，第一次将予以警告，再次发现将处予50元每次的负激励；

第二十五条

利用公司电脑上网进行私人商业活动（股票、基金、期货等），一经发现立即劝退待岗；

第二十六条

使用BT等下载软件或程序，占用大量带宽，使公司网络不能正常运营的，视具体情况，对相应人员处予100-500元每次的负激励；

第二十七条

私拉网线、擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备的，除承担造成的经济损失外，另加罚50元每次的负激励；

第二十八条

私自为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料或删除公司内部重要数据，视其情节给予200元以上的负激励或直接开除，造成重大损失的，追究其法律责任；

第二十九条

登陆反动、色情、暴力等不良网站；散布、发表对公司不良言论；除承担所造成的直接损失外，视其情节轻重给予500元以上的负激励并开除； 第三十一条

对泄漏公司商业秘密和信息数据危害公司安全的，依法追究其经济责任和刑事责任。

五、考核管理

第三十二条

本管理规定由电脑管理员及综合部进行检查和抽查，并于每月末将当月各部门违反网络使用与维护管理规定的查处明细整理成表后上报公示。

六、附则

第三十三条

本规定归综合部和财务部制定、解释和修改，由总经理签字后生效实施。由综合部、电脑管理员以及各部负责人共同监督、执行。第三十四条

如有以前与之相冲突之规定，以本规定为准。

第五篇：公司电脑使用管理规定

电脑使用管理规定

为提高现代化办公实效，规范员工对办公电脑的使用，保密公司的一切商业数据，防止发生违规和泄密事件，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定。

一、总则

(一)各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据 文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏

(二)公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

(三)公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

(四)公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

1、电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

2、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

3、电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

4、公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的，上班时间 严禁用公司计算机看网络电影或玩游戏。一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者，一般员工100元/次，经理以

5、6、上级员工200元/次，再次发现者一般员工300元/次，经理以上级员工1000元/次，以此类推。

不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能7、8、三、1、2、3、4、5、6、7、8、破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除

具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由专门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐。员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。

遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免UPS电源损坏。

应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政办，统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政办。

如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿或交由行政办处理。

公司鼓励员工使用电脑，在不影响电脑使用者及正常工作

电

的情况下，鼓励不会使用电脑的员工，在经管理员的指导下学习电脑知识。

五、附则

本规定由行政办、电脑管理员以及各部负责人共同监督、执行。附录一《计算机办公用品管理工作流程》