个人通讯费用管理规定

第一篇：个人通讯费用管理规定

个人通讯费用管理规定

第一条：为规范员工个人通讯费用的使用，特制定本办法。

第二条：员工个人通讯设备主要指：手机。

第三条：通讯设备购置费用由员工个人承担。

第四条：由人力资源部门根据员工工作性质、需要联络频率在核薪单中明确是否需要给予使用补贴费。

第五条：根据核定、需要通讯费用补贴的员工根据职级按下表给予补贴：

普通员工：50元

中层正职：100元中层副职：80元采购员：100元

第六条：员工须保持通讯设备常开状态，遇强噪音处未听见铃声，须于一小时内自行检查后及时复机。

第七条：一月内累计三次发生不复机、不开机情况，扣除本月补贴费，连续三个月被扣除补贴费用者，同时扣除第三个月的全部奖金。

第八条：个人通讯费用报销办法：员工凭每月已支付的费用单在限额内依据发生费用填报销单，由主管及经理批准后，送财务部门办理报销手续，超过限额按限额报销。

第九条：本暂行规定自2010年9月1日开始执行。

公司经理部

2010年8月30日

第二篇：通讯费用管理规定

通讯费用管理规定

一、总

则

为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。

二、职责

(一)综合部

1、负责公司通讯工具的配置、管理。

2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3、负责超支通讯费用的统计、核算。

4、负责通讯费用的厂务公开工作。

(二)财务部

1、负责通讯费用的支付管理工作。

2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理规定

(一)通讯工具产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。

(二)办公电话配置原则：

1、生产车间电话配置：(1)公司各生产车间的控制室，配备一部电话，以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话，特殊情况须增加配置由分管领导审批。

2、公司机关电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

3、程控电话配置：公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。

4、市内电话配置：机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。

(三)住宅电话配置原则：

公司领导配置住宅电话。

(四)移动电话配置原则：

公司领导配置移动电话

(五)通讯费用标准

1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)

(1)公司领导实报实销;

(2)车间电话费用标准：

各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准___元/月;其余开通的专网电话费标准___元/月.部。

(3)公司机关(包括财务)电话费用标准：

公司中层正职干部___元/月.部;其余电话___元/月.部;

(4)营销系统电话费用标准：

仓储中心、物流中心参照公司机关执行。

供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。

(4)所有电话产生的信息费全部自理。

2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)

(1)总经理：___元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为___元/月;(3)营销副总经理___元/月;(4)销售部长___元/月;(5)其他部长___元/月;(6)液体(固体)销售主管___元/月;(7)中层正职___元/月;(8)中层副职___元/月。

(六)办公电话由综合部定期缴纳，按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法，下达扣款通知单，并报财务部，由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。

(七)个人电话费用由个人自己缴纳，持发票按规定报销。

(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动，其通讯工具必须按以下规定办理：

1、办公电话一律不准带走，电话号码一律不准迁移。调入单位如新装电话，向公司提交书面申请，待公司批准后才能配备。

2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备“的原则，即当事人到新单位、新岗位后，仍符合公司公费配备条件的，当事人可继续使用原移动电话，新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的，原单位必须将移动电话进行收缴，新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。

四、管理规定由公司综合部负责解释。

第三篇：公司通讯费用管理规定范文

公司通讯费用管理规定

一、总 则

为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。

二、职责

(一)综合部

1、负责公司通讯工具的配置、管理。

2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3、负责超支通讯费用的统计、核算。

4、负责通讯费用的厂务公开工作。

(二)财务部

1、负责通讯费用的支付管理工作。

2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理规定

(一)通讯工具产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。

(二)办公电话配置原则：

1、生产车间电话配置：(1)公司各生产车间的控制室，配备一部电话，以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话，特殊情况须增加配置由分管领导审批。

2、公司机关电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

3、程控电话配置：公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。

4、市内电话配置：机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。

(三)住宅电话配置原则：

公司领导配置住宅电话。

(四)移动电话配置原则：

公司领导配置移动电话

(五)通讯费用标准

1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)

(1)公司领导实报实销;

(2)车间电话费用标准：

各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准120元/月;其余开通的专网电话费标准80元/月.部。

(3)公司机关(包括财务)电话费用标准：

公司中层正职干部120元/月.部;其余电话80元/月.部;

(4)营销系统电话费用标准：

仓储中心、物流中心参照公司机关执行。

供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。

(4)所有电话产生的信息费全部自理。

2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)

(1)总经理：500元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为400元/月;(3)营销副总经理500元/月;(4)销售部长500元/月;(5)其他部长300元/月;(6)液体(固体)销售主管300元/月;(7)中层正职120元/月;(8)中层副职100元/月。

(六)办公电话由综合部定期缴纳，按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法，下达扣款通知单，并报财务部，由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。

(七)个人电话费用由个人自己缴纳，持发票按规定报销。

(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动，其通讯工具必须按以下规定办理：

1、办公电话一律不准带走，电话号码一律不准迁移。调入单位如新装电话，向公司提交书面申请，待公司批准后才能配备。

2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备“的原则，即当事人到新单位、新岗位后，仍符合公司公费配备条件的，当事人可继续使用原移动电话，新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的，原单位必须将移动电话进行收缴，新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。

四、管理规定由公司综合部负责解释。

第四篇：通讯工具及其费用管理规定

通讯工具及其费用管理规定

第1条为了加强通讯工具及其费用的管理工作，节约经营成本，特制定本规定。

第2条公司不为员工配备任何移动通讯工具及家庭固定电话。

第3条需要移动工具时，需提交书面申请，经过总经理审批后，统一配备。

第4条配备的通讯工具产权属于公司，离开公司时须上交。

第5条办公用固定电话，由公司行政部统一配备、管理。

第6条通讯费用报销。

（1）公司内部的固定电话费用按标准执行。超支部分根据通话清单证实与工作相关，予以报销，否则自付。

（2）移动通讯费用和家庭固定电话费用，按公司规定使用发生的费用可根据话费清单予以报销，当月有效。如因出差不能及时报销的可以向后延迟。

（3）出差时因业务需要所造成的话费和特殊情况造成的话费由部门主管提出报销申请，报请经理审批后，可以报销，最高金额分别不得超过××元和××元。

第7条报销以上费用经批准后，到财务部领取报销费用。

第8条本规定自公布之日起施行。

附录通讯费用标准一览表

××公司营销部

××年×月×日

第五篇：XX有限公司通讯费用管理规定

XX有限公司通讯费用管理规定

第一条 总则

根据XX有限公司关于机关干部通讯费用管理规定，结合各部门业务特点，制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于公司管理人员。

第三条 管理规定

1、综合办公室为通讯设施管理部门，负责办理公司座机话费及高管层人员手机费用交纳，话费审查、详单打印及相关管理。

2、综合办公室随时抽查手机开关机时间的遵守情况，抽查手机话费使用的真实性，对明显不合理之处予以查纠。

3、综合办公室每月末进行手机费用结算，并签署审核意见，经总经理审批后方可报销。座机费用在报销前需打印话费清单，并由部门负责人审查签字后方可报销。

第四条 使用要求

1、各手机持有人必须保证每天早7：30至晚9：30的开机时间（包括节假日）。特殊情况下要保证24小时开机。如未在规定时间内开机，因此延误工作，则由发现人通知综合办公室，月末由综合办公室汇总，按每次5元标准从下月话费总额内予以扣除，一个月内发生5次以上，取消当月全部话费。

2、各手机持有人必须随时查阅话费结存情况，及时交纳费用，确保信息畅通。

3、不允许使用座机拨打私人电话。

第五条 话费报销标准

序号职务本地（元/月）外地（元/天）

1总 经 理实 报 实 销

2经理助理30020

3营销部部长20020

4营销部业务专员10010

5营销部行政专员0

6设备部部长150

7设备部科员0

8安全部负责人100

9财务部部长100

10财务部科员0

11人力资源部科员20

12综合办公室负责人100

13综合办公室科员0

第六条 本规定自2007年4月1日起执行。原管理规定自动废止。