第一篇:通讯、电器、水电管理规定
通讯、电器、水电管理规定
随着华辰不断发展,管理水平提高成为必然,监督与控制成本费用,每位员工都应从自身做起。针对目前公司通讯、水电及电器的使用情况规定如下:
一、通信工具:各部门固定电话、移动电话、传真机等。
1、公司的各种通讯工具是为了公司开展业务,禁止利用公司电话聊天;
2、凡享受公司通讯补贴的员工,需办理入网手续(联通手机除外),不办理者扣除通讯补贴,原则上须24小时开机(确保23时以前处于开机状态,同时提供其他电话联系方式,报行政部备案)。对移动电话处于关机状态或联系不上,但又没有提供其他联络方式,致使公司业务耽搁,第一次提出警告,第二次书面通报,第三次取消当月通讯补贴。
二、电器:包括各部门设备、微机、饮水机、空调、电扇等。
1、全体员工应树立节约用电意识,爱护电器设施和设备,做到人走断电,防止浪费和杜绝安全隐患,相关设备的实物负责人应定期对其擦拭;
2、主动关闭公共场所不用的电灯、电器;
3、各部门均应建立值日制度。负责值日的员工,下班时做到关闭门窗和电源。
4、有下列情形者,公司给予相关处罚:
(1)各部门下班后电器未关闭(含电脑主机、显示器、饮水机、空调、电扇等电器);
(2)员工宿舍由于没有关闭门窗,造成损坏者,当天值班人赔偿70%,舍长赔偿20%,同舍其他人员赔偿10%。达到共同监督,共同负责;
(3)员工宿舍上班后个人电器(微机、音响、)没有关闭者;
(4)宿舍值日员上班后电扇没关闭者;
三、自来水
1、冲洗地板、清洁卫生时,应及时关闭水源;
2、不得在公司内洗衣服(住宿员工和清洗工作服除外);
3、有下列情形者,公司给予相关处罚:
(1)在工作时间内清洗个人衣物;
(2)自来水任意流失;
(3)洗衣机内长时间浸泡衣物不洗者;
行政部不定时进行检查,所有扣款直接通知部门负责人,由部门负责人追查直接负责人。
第二篇:通讯管理规定
通讯管理规定
1.目的:为了规范管理公司的通讯,使通讯资源更好地服务公司以及便于开展各项工作,特制定本管理规定。
2.范围:公司所有中高层管理人员(正副主任〈含〉以上人员)、特种岗位如保安、司机等人员。3.内容:
3.1本公司的通讯(包括座机和手机)主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不 提倡员工将公司通讯作为私人用途。
3.2员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3.3公司根据各部门的工作需要给相关部门人员配备手机:市场部客户服务、生产部(经理、总 监、主管、外协主办、车间正副主任)、采购部经理、质管部经理经理、物流部(经理,送货司 机)等。
3.4通讯话费定额规定:
A.市场部客户服务、生产部外协主办、采购部经理、物流部经理、司机每部手机话费定额为100 元/月;
B.其他部门正副经理手机话费定额为80元/月; C.各部门主管及车间正副主任手机话费定额为50元/月。
3.5人力资源部负责公司通讯资源台账,每月登陆中国电信网查询上月话费清单,所有话费 按第4条标准扣除,剩余部分由个人承担,在个人工资中体现。
3.6公司所有员工应如实向人力资源部提供最新真实可靠的通讯联系方式(包括本人和发生 意外可联系的紧急联系人);人力资源部应及时做好汇总公司通讯录编撰(包括本人的座机、手机等),每月至少刷新一次并放于共享。
3.7如通讯联络方式发生变更或通讯设备发生故障的应在变更及故障后的24小时内向公司人 力资源部门报备,否则予以口头警告处分。
3.8凡属公司配置手机的人员必须24小时保持通讯畅通。
3.9非特殊或合理原因没有及时接听电话、关机超过3次/月(不含3次)者当月取消话费补贴;连续三个月出现类似情况者,公司将视情况给予收回通讯资源;未保持通讯畅通而造成公司相应经济损失者,依照奖惩条例另行处理。
3.10本管理规定涉及到的人员和话费有特例时,应经总经理事先批准。4.本规定由公司人力资源部门制定并监督、执行、解释。
以上管理规定自公布之日起执行,请遵照执行!
拟制: 审核: 批准: 日期:
第三篇:超市水电管理规定
三毛集团超市(商场)用电管理制度
提示:据中国连锁经营协会公布的《商超行业节能情况调查报告》显示,我国商场超市行业中存在着惊人的能源消耗。被调查的全国20家营业面积在8000平方米以上的大型综合商场与超市,平均年用电量为145万千瓦时,需支付总的用电费用约为140万元/年,占门店销售总额的1.52%;在零售业净利润仅为零售额1%到2%左右的今天,以商业用电电费每度一元计算,节约一度电的成本相当于增加大约100元的零售额。电耗在商场超市的全部能耗中占有大量比重,主要用电设备有照明设备、中央空调、自动扶梯及冰箱冷柜、电烘(烤)箱等其它用电设备,其中照明设备用电约占商场超市用电总量的40%—50%,空调用电约占25%—35%,自动扶梯及冰箱冷柜、电烘(烤)箱等设备用电约占15%—25%。节电对于零售企业,尤其对于成规模的连锁店来说更具吸引力,采取适合的节能降耗措施所能增加的零售额更是会成倍增长。
为规范各门店的电效管理,降低不必要的损耗,减少营运成 本,特制定本制度。1.室外照明管理
※ 广场照明、门头照明、楼体照明、广告照明通称室外照明;
※ 开关时间:夏季:19:30-22:00(营业)
冬季:18:00-22:00(营业)(特殊天气、节日具体调整,具体安排)
2.室内照明管理
※ 程序:7:50-8:00 开前厅、通道、上货口照明;
8:00-10:00 开启灯光总量的1/2;
10:00-12:30 全部开启灯光;
12:30-16:30 开启灯光总量的1/2;
16:30-21:00 全部开启灯光;
21:00-营业结束 开启1/2灯光;
※ 灯光的开启实行专人管理,专项考核,店助、值班经理
专管,月底检讨;
※ 建议电工或防损员专人管理。3.空调管理
※ 实行货区位置负责制:清洁、管理、维护; ※ 实行冬、夏各3个月开启,具体如下:
夏季:6、7、8月份,冬季:12、1、2月份;(具体时间、温度灵活掌握)
开启时段:商场:9:00-10:30开启1/2;
10:30-12:30全部开启
12:30-16:00 开启1/2;
16:00-19:00全部开启;
19:00-21:00开启1/2
超市:8:00-09:30 开启1/2;
9:30-12:30 全部开启;
12:30-16:00 开启1/2;
16:00-19:00全部开启
19:00-22:00开启1/2 4.电梯管理
※ 开场时间-9:00 开上行电梯 ※ 9:00-12:30
上、下行全开
※ 12:30-14:00 开上行电梯(具体情况灵活掌握)※ 14:00-21:00 上、下行全开
※ 21:00-21:30 开下行电梯 ※ 营业结束前10分钟关闭全部电梯 5.电烤设备管理
※ 联营电烤以联营商户电表为准,注意用电规范及安全; ※ 自营电烤以制作批次管理,核算每次制作用电量及时间; 6.冷藏柜使用管理
※ 立风柜实行营业时间开放销售,非营业时间封闭夜帘(拉帘)设置温度+8℃;
※ 鲜肉柜实行营业时间展示销售,非营业时间全封闭+商品全封闭存储管理,建议非营业时间撤柜停机管理最好(小店必须实行,大店逐步实行),设置温度:-2-2℃
※ 配菜柜,生(凉)配设置温度0-5℃;熟配设置温度10-15℃。
※ 热柜(干、湿)两种,设置温度40-45℃,(灵活使用)。7.冷冻柜使用管理
※ 超市岛柜实行营业时间开放销售,非营业时间封闭夜帘(拉帘)
※ 速冻食品、海鲜类:设置温度≤-18℃; ※ 奶油冰淇淋类:设置温度≤-22℃
※ 切记岛柜的化霜周期,定期维护,防止冰堵;
8.冷库使用管理
※ 分清冷藏冷冻库的设置温度及系统维护 ※ 冷藏柜设置温度:-1-5℃ ※ 冷冻柜设置温度:-18--22℃
※ 定期清理冷凝器灰尘,提高制冷效率; 9.风幕机使用管理
※ 定期检查线路,避免连电事故
※ 开闭时间随现场营业时间开闭,春秋天气可停用; 10.排烟设备管理
※ 定期清洗,定期维护;
※ 现场制作作业时必需启动使用; 11.信息系统使用管理
※ 注意服务器UPS 电源的使用维护 ※ 注意晚间的关机;
资产管理部
2012.2.7
整改方案思考
1、商场超市用电能源浪费症状分析
一、供输电系统效率低
1、变压器效率低:商场超市变压器使用效率不高,特别是晚上变压器几乎空载运行,造成变压器自身损耗大,电压变化率高;
2、供电线路损耗大:因商场超市用电设备多,供电线路分支多、长,视在功率大,存在较大的集肤效应损耗及热阻线损,导致末端电压降大,电能使用效率明显下降,并存在一定的安全隐患;
3、电力品质差:一些商场超市线路较混乱,动力跟照明用电混合在一起,同时电子设备、电器、非线性及冲击性用电设备较多,产生大量谐波电流,构成了电力系统中电能质量的主要污染,对用电设备造成不良影响,不仅会耗费大量电能,甚至造成严重危害。
二、用电设备电能浪费严重
1、照明用电:商场超市照明用电用电设备有电感式日光灯、电子式节能灯、T5灯具、金卤灯等。a、照明设备大多是感性负载,功率因数多在0.5-0.8之间,存在大量的无功损耗;b、单相供电,线路中都存在着严重的三相不平衡,造成零序电流过大,电能损失增加。c、工作电压会普遍高于额定值,不仅不能使照明灯具更有效的工作,反而导致设备发热及过早损坏,降低灯具寿命。
2、空调用电:空调系统在设计选型时,大多预计留了20%左右的余量,但正常运行时很少完全运行在满负荷状态;另外,空调水循环系统实际运行时处于最大设计固定流量下工作,不随负荷变化而变化,无法达到主机、辅机和末端舒适温度三者达到合理的动态自动调节,导致电能利用率低,电能浪费严重。
3、其它设备用电:自动扶梯及冰箱冷柜、电烘(烤)箱等用电设备中,由于设备本身的特性存在一定程度的空载,造成了电能的损耗。
三、节能意识不强,管理方式简单
为实现在“十一五”期间国内单位GDP能耗降低20%左右的约束性目标,目前,国家舆论工具不仅以立体、平面的传播方式进行全方位宣传贯彻外,同时也利用相关行业协会节能办对企业进行引导或管理。但由于技术上没有相应得到跟进与配套,企业依然不知道电能主
要消耗在什么地方,电能质量有没有被污染?不明白电能浪费的漏洞在哪里,更不清楚改善的地方有哪些,如何改善?再加上对能源管理方式过于简单,使得多数企业只能从保障设备安全的角度对电能进行管理,而没从效率、成本和电气设备使用寿命的角度,对电能进行精益管理。如何管,怎么节?企业对此事依然感到迷茫。
2.商场超市一体化电效管理解决方案(题)
一.
1、.加强用电制度管理
2、能源效率审计;
3、节能改造方案设计;
4、制定投资方案;
5、节能及效益评估;
二。节能环保参考: 1.家乐福武汉光谷店:(1)生鲜区日光灯带取消,采用传统照明达同样效果(2)回收冷冻冷藏设备热水,用于生鲜加工和场地清洗(3)过渡季节使用室外低温的空气,避免过度使用空调机组(4)启用可循环购物袋。2.麦德龙无锡惠山店:(1)增加热回收、废水回收系统(2)冷柜加设玻璃滑门(3)照明使用节能灯具(4)制作环保购物袋。
资产管理部
2012.2.7
第四篇:通讯费用管理规定
通讯费用管理规定
一、总
则
为加强通讯工具的使用管理,合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出,制订本管理规定。
二、职责
(一)综合部
1、负责公司通讯工具的配置、管理。
2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。
3、负责超支通讯费用的统计、核算。
4、负责通讯费用的厂务公开工作。
(二)财务部
1、负责通讯费用的支付管理工作。
2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理规定
(一)通讯工具产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。
(二)办公电话配置原则:
1、生产车间电话配置:(1)公司各生产车间的控制室,配备一部电话,以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话,特殊情况须增加配置由分管领导审批。
2、公司机关电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
3、程控电话配置:公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。
4、市内电话配置:机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。
(三)住宅电话配置原则:
公司领导配置住宅电话。
(四)移动电话配置原则:
公司领导配置移动电话
(五)通讯费用标准
1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)
(1)公司领导实报实销;
(2)车间电话费用标准:
各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准___元/月;其余开通的专网电话费标准___元/月.部。
(3)公司机关(包括财务)电话费用标准:
公司中层正职干部___元/月.部;其余电话___元/月.部;
(4)营销系统电话费用标准:
仓储中心、物流中心参照公司机关执行。
供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。
(4)所有电话产生的信息费全部自理。
2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)
(1)总经理:___元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为___元/月;(3)营销副总经理___元/月;(4)销售部长___元/月;(5)其他部长___元/月;(6)液体(固体)销售主管___元/月;(7)中层正职___元/月;(8)中层副职___元/月。
(六)办公电话由综合部定期缴纳,按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法,下达扣款通知单,并报财务部,由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。
(七)个人电话费用由个人自己缴纳,持发票按规定报销。
(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动,其通讯工具必须按以下规定办理:
1、办公电话一律不准带走,电话号码一律不准迁移。调入单位如新装电话,向公司提交书面申请,待公司批准后才能配备。
2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备“的原则,即当事人到新单位、新岗位后,仍符合公司公费配备条件的,当事人可继续使用原移动电话,新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的,原单位必须将移动电话进行收缴,新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。
四、管理规定由公司综合部负责解释。
第五篇:通讯管理规定
宣传工作通讯员队伍建设管理办法
第一章总则
第一条为更好地服务学校的中心工作,适应新形势下学校宣传工作需要,加大宣传工作力度,拓宽新闻传播渠道,保证宣传工作及时、高效、有序地开展,为学校改革发展稳定营造良好的舆论氛围,特制定本规定。
第二条本办法中通讯员是指经学校各单位、各部门上报,校党委宣传部(新闻中心)确定,负责相关新闻报道和信息沟通的兼职工作人员。
第三条通讯员应在宣传中把握正确的舆论导向,具有较强的新闻敏感性和文字表达能力,熟练掌握校园网信息上传操作技能,工作责任心强,熟悉本单位基本情况,勤于学习,知识面广,严格遵守宣传工作纪律。
第二章职责与要求
第四条负责本单位牵头组织的重要活动以及本单位重要工作的新闻报道。
第五条完成党委宣传部(新闻中心)委托的采访任务和采访活动,协助新闻中心和学生记者到本单位进行采访。对学生记者采写的与本单位有关的新闻稿件进行把关。
第六条及时向校党委宣传部(新闻中心)提供新闻线索或新闻照片。对于本单位出现的突发事件和敏感问题,应及时向宣传部(新闻中心)提供真实信息。
第七条协助做好新闻媒体到本单位采访的接待、安排等相关工作。对于主动到本单位采访的校外新闻媒体,及时与校党委宣传部(新闻中心)取得联系,经允许后方可安排采访。
第八条积极协助本单位宣传工作负责人制定宣传工作计划,主动了解本单位教学、科研、管理、学生学习生活等各方面情况,快速、准确地获取新闻信息,在第一时间完成(或组织)采写报道任务;对于个人无力单独承担的宣传报道任务,应提前联系宣传部(新闻中心)协助完成。
第九条关心、支持学校宣传工作,及时反映广大师生的意见和建议,为学校的宣传工作积极建言献策。
第十条负责学校宣传材料、校报在本单位的发放落实工作。
第三章管理与考核
第十一条宣传工作通讯员队伍建设是加强我校新闻宣传工作的重要环节。各单位、部门要重视通讯员队伍建设,关心、支持他们的工作。
第十二条党委宣传部(新闻中心)每年对各单位来稿和采用情况进行统计、公布;根据稿件质量和数量,学校每年将评选表彰“宣传工作先进单位”和“优秀通讯员”。通讯员每学期应撰写一定数量的稿件。对考核不称职的通讯员,要及时予以调整。
第十三条党委宣传部(新闻中心)负责开展通讯员新闻业务培训和写作经验交流等活动,不断提高通讯员的政治素质、理论修养和新闻写作水平。
第十四条党委宣传部(新闻中心)积极向校外新闻媒体推荐通讯员撰写的优秀稿件,多方面宣传我校改革发展的最新成果、最新动态和师生员工的精神风貌。
第十五条 本办法自印发之日起实施,由校党委宣传部(新闻中心)负责解释。