电器的使用及管理规定

第一篇：电器的使用及管理规定

电器的使用及管理规定

第一条

目的

为了从严加强公司电脑使用的管理，使各单位使用电脑处于受控管理中，保证公司网络畅通有序，维护电脑、网络的正常运行，努力提高办事效率。为此，特将规定进行修订制定本规定。第二条 适用范围 各部门、门店。第三条 监督部门

行政人事部负责管理、监督考核 第四条 管理规定：

1、使用电脑，只能用于工作中的查询、查阅资料等办公之用，不准在上班时间听音乐、打游戏、看电影、上网聊天；不准浏览与工作无关的网站，尤其是不良网站。

2、各部门电脑设备的安装、拆卸和调配，统一由综合管理部专业技术人员进行操作，其他人无权装卸；不准在电脑中私自安装与工作无关的各类软件。

3、严禁使用公司以外的U盘、笔记本电脑到公司使用，必须经各公司领导审批，上报综合管理部后方可使用。

4、电脑使用者须及时升级杀毒软件，每周二进行一次的全盘查杀病毒，以防止病毒入侵破坏数据信息，综合管理部负责监督考核。

5、不得随意自行更改或使用其它软件更改电脑的IP地址，严禁在公司电脑中下载任何与工作无关的数据。

6、在电脑上使用U盘，应先将杀毒软件升级到最新级别，再查杀U盘后方可使用；接收到陌生人的电子邮件不得随意打开，应先杀毒后再打开，防止邮件病毒入侵。

7、综合管理部建立电脑巡检制度，对于公司所有部门综合管理部每周检查一次，如发现有违反公司电脑使用管理规定的，将提交总部按规定给予考核。第五条 考核内容：

凡违以上规定，总部根据行政人事部提供的检查结果，对责任人负激励100元，部门领导连带负激励50元。

第六条 空调的使用及管理

本着正确使用、安全管理、健康条能的原则，根据季条气温的变化，切实做好空调条能工作，公司对空调的使用、管理作如下规定：(一)、空调的使用

1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调；

2、使用空调时应先关闭门窗，如需通风换气应先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象；

3、在夏季室内最高温度达到30度以上，室外气温高于35度以上方可开启空调制冷，室内空调温度设置不低于26度，冬季室外气温达到0度以下，室内温度低于10度以下方可开启空调制热，室内空调温度设置不得高于24度；

4、雷雨天气应及时关闭空调，切断电源，以免遭受雷击；

5、长时间不用空调应当将插头拔下，作好防尘处理，同时将遥控器电池取出；

6、空调的清洁工作由各分公司自行负责。(二)、空调的责任管理

1、各分公司行政主管为空调负责人，凡违反以上“空调使用条件”，给予责任人50元/次负激励；总部将定期、不定期组织检查，并将检查情况进行通报，一经发现无人在办公场所空调未关闭按每人每次50元罚款，款额从工资中扣除。

2、由于空调使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其行政主管责任，行政主管要对空调管理器进行妥善保管，造成丢失或损坏，照价赔偿。

3、当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，属人为原因损坏，要照价赔偿；属质量问题，及时联系空调维修人员上门维修。第七条 附则

本制度自公布之日起执行。

年月日

第二篇：车辆使用及管理规定

为了提高工作效率，合理安排车辆的使用，严格管理，堵塞漏洞，特制定车辆使用及管理规定：

一、车辆由办公室统一管理，日常使用应本着服务于领导，有利于工作的原则调度。

二、车辆使用审批程序

（一）总经理用车，可直接通知驾驶人员出车。

（二）副总经理用车，可直接通知办公室负责人，在保证总经理用车的前提下，由办公室负责人合理安排并通知驾驶人员出车。

（三）各部门用车，须填写《派车单》，注明用车事由、时间、目的地等内容，经部门主管总经理审批后由办公室负责人安排驾驶员出车。

（四）车辆原则上不提供其他员工使用。

三、驾驶人员须严格按照总经理、办公室负责人通知或经审批的《派车单》内容出车，不得随意接受其他人员指派的出车任务，如有违反以私自使用车辆论处。

四、驾驶人员不按规定出车或私自使用车辆的，一经发现根据情节处以50-100元罚款，并责令本人停驾1天，停驾期间工资待遇按旷工处理；

五、车辆油费的核算按照《派车单》并结合实际出车情况执行，超额部分不予报销。

六、按照自治区有关规定，对驾驶人员发给出车补贴2元/天，月底按本月实际出车天数兑现。

八、驾驶人员完成出车任务后应将车辆停放在指定地点予以保管，车辆不得外借他人，并做好日常维护保养工作。

九、本规定自XX年5月1日起执行。

第三篇：电脑使用及管理规定

深圳泰美克晶体技术有限公司

电脑使用和管理规定

第一条目的为了保证本集团公司信息系统的安全运行和规范管理，特制定此管理制度。

第二条适用范围

此管理制度适用于集团总部下属各部门及各分公司电脑使用、因特网使用、公司管理信息系统使用及电脑外设随机资料的保管管理范围。

第三条 定义

a)信息系统是指由计算机及其相关配套的设备、媒介（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、检索、复制、传播等处理的人机系统。

b)员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备（包括其外围设备：打印机、传真机、复印机、扫描仪、U盘等）。

第四条管理制度

（一）日常管理

1.公司管理信息系统只有通过授权后才能使用。授权后的员工有各自进入系统的用户名及口令。

2.同一管理系统根据需要对不同的员工授予不同的权限，被授权的员工只能对授予权限的系统或子系统进行访问。

3.员工不得故意对公司管理系统进行不规范的操作及破坏，正常使用当中出现问题的，应及时与系统维护员或办公室联系。

4.员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。员工应自觉爱护，不得安装盗版软件，不得自行安装Internet上下载的免费软件。办公室将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享；

5.公司打印机为网络打印机，各部门分别使用指定网络打印机。员工不得打印和复印与工作无关的页面；

6.员工用机上不存放并使用与工作无关的内容。不打开来路不明的文件，不运行来路不明的程序；

7.所有与工作有关的文件必须放于服务器中，数据由自己定期备份，备份的数据应妥善管理和保管，不得泄露给无关人员。

8.未经办公室批准不得私自拆修设备，更换硬件、软件；

9.不得盗用他人帐号密码，获取个人利益，给他人带来损失；

10.不得使用软件进行网络扫描，破译密码进行黑客行为。

（二）内部网络系统的使用管理

1.由于连接Internet专线带宽的限制和加强用户安全管理的需要，原则上经理

级以上员工有资格申请Internet服务。普通员工如需使用Internet电子邮件

或 WWW信息浏览，可在公共电脑上操作，以满足各位员工的使用需求；

2.各部门内部文件放在本部门共享的文件夹内，权限设置由各部门自己拟订；

3.内部网络系统的使用管理具体规定如下：

（1）不私自更改网络结构；

（2）不私自改动IP地址及设置；

（3）不在广域网中传送与工作内容无关的超大（大于2M）文件；

（4）不私自设立各种服务器；

（5）不私自提供各种网络服务；

（6）不在公司网络上提供网络游戏服务或玩网络游戏；

（7）不利用网络资源从事与工作无关的内容；

（8）不允许用其他上网线路或用Modem拨号上Internet网；

（9）不允许在网上传播计算机病毒；

（10）不转发他人发布的与工作无关的内容；

（11）禁止利用公司网络浏览反动、色情等包含不良信息的网页；

（12）在网上发布的信息，必须签署发布者的真实姓名，不准盗用他人名义在网上发布任何信息；

（三）Email使用管理

1.电子邮件信箱是公司内部或与外部进行业务交流的主要工具之一。员工若因工作需要，经部门领导批准后可向办公室申请一个电子邮箱，地址及命名方式由办公室统一制定。

2.电子邮件的收发。为了保证各管理层间的信息畅通，规定公司办公室值班人员于工作日内，每天要保证浏览邮箱，以便及时收集相关信息。为了节省通讯费用，除了特殊非用传真不可的上下传输公文、及其它信息，一律采用邮件方式传送。

3.电子邮箱使用管理制度如下：

（1）不将自己的电子邮箱借与他人使用；

（2）不用公司Email收发私人邮件；

（3）不异地发送超过2M与工作内容无关的大邮件；

（4）不私自订阅电子信息资料；

（5）发送与工作有关的Email时，严格保护公司的商业秘密，如无法识别重要性时，务

必报告上级主管领导确认，以防公司的商业秘密泄漏；

（6）定期检查自己的邮箱并取走邮件，以使自己的邮箱大小保持在20M以下；

（7）不使用他人电子邮件地址收发Email；

（8）不发送和转发与工作无关的内容。禁止利用Email来发送反动、诽谤、色情邮件等；

（9）在公司内部不使用非公司电子邮件；

（10）不打开来路不明的Email；

（11）个人对自己的电子邮件合理使用负全部责任。

（12）WWW浏览。为了获取对工作中有益的信息，公司允许员工在适当的时间，上因特网浏览信息及其它与工作有关的网站。上网应严格控制时间。

（13）注意网上安全，防止网上病毒的侵袭。严禁下载或使用身份不明客户发送过来的邮

件和不明站点上的文件，禁止访问非法站点，严禁在网上传播与工作无关的信息。

（四）系统保密管理

1.集团公司全体员工都有维护公司机密的义务；

2.每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。开机密码由使用者自己设置和保管，不得将用户名及密码转让他人使用；

3.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准；

4.员工任职期间或离开职务后（含调职、离职、停职等原因），不允许私自复制或保留和该资料或机密有关之任何资料，亦不将知悉的内容泄露于其它任何第三人，或协助第三人获悉该资料与机密的内容。

5.不准在网络通信中泄露公司机密。

第五条违反网络使用规定处分制度

1.为严肃公司信息网络管理，特制定本网络违规处分制度。员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者﹐视情况给予处分：

（1）未经许可进入公司网络系统的管理员帐号或他人信箱者。

（2）对网络系统的管制方法进行攻击、破坏，欲达到进入网络系统之目的者。

（2）窃取他人计算机中之资料者, 或未经当事人或其主管同意复制当事人计算机中之资

料者。

（3）有意在公司网络或信箱里传播含计算机病毒的文件或信件者。

（4）在网络上观看、下载、传播有损国家利益或不健康之内容者。

（5）私自利用网络发布不当消息，造成不良影响，或对个人进行恶意攻击者。

（6）利用公司电脑玩电子游戏或盗用他人密码上网者或利用电脑做与工作无关的事情

者。

（7）擅自使用未经检查的外来软盘和光盘者。

（8）擅自改动微机的任何设置者。

违反上述条款者第一次罚款50.00元，第二次罚款100.00元，第三次罚款300.00元。屡教不改者公司将对当事人予以辞退处理。

第六条本管理规定由人事行政部负责解释，报经总经理批准后公布实施，部分条款修订时亦同。

二 O O 四 年 七 月

第四篇：办公设备使用及管理规定

办公设备使用及管理规定

一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。

二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。具体工作内容包括：

1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。

2、清理设备卫生，保持设备干净。

3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。

三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。

第五篇：通讯、电器、水电管理规定

通讯、电器、水电管理规定

随着华辰不断发展，管理水平提高成为必然，监督与控制成本费用，每位员工都应从自身做起。针对目前公司通讯、水电及电器的使用情况规定如下：

一、通信工具：各部门固定电话、移动电话、传真机等。

1、公司的各种通讯工具是为了公司开展业务，禁止利用公司电话聊天；

2、凡享受公司通讯补贴的员工，需办理入网手续（联通手机除外），不办理者扣除通讯补贴，原则上须24小时开机（确保23时以前处于开机状态，同时提供其他电话联系方式，报行政部备案）。对移动电话处于关机状态或联系不上，但又没有提供其他联络方式，致使公司业务耽搁，第一次提出警告，第二次书面通报，第三次取消当月通讯补贴。

二、电器：包括各部门设备、微机、饮水机、空调、电扇等。

1、全体员工应树立节约用电意识，爱护电器设施和设备，做到人走断电，防止浪费和杜绝安全隐患,相关设备的实物负责人应定期对其擦拭；

2、主动关闭公共场所不用的电灯、电器；

3、各部门均应建立值日制度。负责值日的员工，下班时做到关闭门窗和电源。

4、有下列情形者，公司给予相关处罚：

（1）各部门下班后电器未关闭（含电脑主机、显示器、饮水机、空调、电扇等电器）；

（2）员工宿舍由于没有关闭门窗，造成损坏者，当天值班人赔偿70%，舍长赔偿20%，同舍其他人员赔偿10%。达到共同监督，共同负责；

（3）员工宿舍上班后个人电器（微机、音响、）没有关闭者；

（4）宿舍值日员上班后电扇没关闭者；

三、自来水

1、冲洗地板、清洁卫生时，应及时关闭水源；

2、不得在公司内洗衣服（住宿员工和清洗工作服除外）；

3、有下列情形者，公司给予相关处罚：

（1）在工作时间内清洗个人衣物；

（2）自来水任意流失；

（3）洗衣机内长时间浸泡衣物不洗者；

行政部不定时进行检查，所有扣款直接通知部门负责人，由部门负责人追查直接负责人。