海运公司船岸通讯管理规定

第一篇：海运公司船岸通讯管理规定

海运公司船岸通讯管理规定

控制船岸通讯费用，降低通讯成本是公司每个部门、每个人的责任，请认真阅读以下管理规定和操作技巧，认真对待您向船舶发出的每一封邮件：

船岸信息传递规定和技巧：

1.对船发送简短信息时，使用C-站费用会低于F、B或MINI-M发送电子邮件，例如，每月审批船舶劳务费金额请使用C-站发送，尽可能使用航海缩略语减少字节；

2.对船发送通知要尽可能直接在邮件的正文中键入文字，尽量避免使用粘贴附件的方式，减少邮件大小；（通常大小仅2—10KB）

3.回复船舶邮件，在回信中要删除原文，以便减少内容；

4.邮件落款尽量简单，写明发件人姓名、日期即可，应该删除公司名称、地址、联系电话、客套话等无关信息；

5.当您必须要粘贴附件时，请使用空白WORD文档进行文字或图像处理，请注意在文档中添加页眉、页脚（公司抬头、图标等信息）会增加文件大小；（通常一页文件应小于50KB）

6.当您需要粘贴EXCEL文档时，请不要对于文档中的内容做过多的格式描述：如加粗、添加颜色、添加图标、附带公式等，因为这样做会使文件变大，发送前请您删除文档中的没用格式，仅保留内容；（通常一页文件小于50KB）

7.发船文件中的附件建议将WORD、EXCEL文件转换成PDF文件格式，一方面可以除去文件中的额外格式仅保留内容缩小文件，另一方面可以保护公司知识产权；

8.扫描证书等资料时，请使用PDF等最低像素模式进行扫描，禁止使用照片模式对图像扫描，以便获得最小像素文件；（通常大小100—200KB）

9.机务通函、海务通函、船级资料、技术交流文件等，由于不属于紧急事件，请使用快递方式定期统一寄送，减少卫星通讯时长；

10.将文件以压缩包的形式作为附件发出，最大限度的缩小邮件占用的内存；

请您在按照以上要求写完邮件准备按下“发送”按钮时，先进行邮件保存，并在发件箱（草稿箱）中查看您制作的邮件大小，确保您的邮件已经做到“最小”，以便船舶电脑能够快速接受，您的工作多一分钟努力将可以直接为我们各轮节省通讯费用，请牢记船岸通讯费用的节省是我们所有人的责任。

请熟练掌握以上技巧，可能您还会有更好的使用办法，请和大家互动交流，共同进步。

第二篇：通讯管理规定

通讯管理规定

1.目的：为了规范管理公司的通讯，使通讯资源更好地服务公司以及便于开展各项工作，特制定本管理规定。

2.范围：公司所有中高层管理人员（正副主任〈含〉以上人员）、特种岗位如保安、司机等人员。3.内容：

3.1本公司的通讯（包括座机和手机）主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不 提倡员工将公司通讯作为私人用途。

3.2员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3.3公司根据各部门的工作需要给相关部门人员配备手机：市场部客户服务、生产部（经理、总 监、主管、外协主办、车间正副主任）、采购部经理、质管部经理经理、物流部（经理，送货司 机）等。

3.4通讯话费定额规定：

A.市场部客户服务、生产部外协主办、采购部经理、物流部经理、司机每部手机话费定额为100 元/月；

B.其他部门正副经理手机话费定额为80元/月； C.各部门主管及车间正副主任手机话费定额为50元/月。

3.5人力资源部负责公司通讯资源台账，每月登陆中国电信网查询上月话费清单，所有话费 按第4条标准扣除，剩余部分由个人承担，在个人工资中体现。

3.6公司所有员工应如实向人力资源部提供最新真实可靠的通讯联系方式（包括本人和发生 意外可联系的紧急联系人）；人力资源部应及时做好汇总公司通讯录编撰（包括本人的座机、手机等），每月至少刷新一次并放于共享。

3.7如通讯联络方式发生变更或通讯设备发生故障的应在变更及故障后的24小时内向公司人 力资源部门报备，否则予以口头警告处分。

3.8凡属公司配置手机的人员必须24小时保持通讯畅通。

3.9非特殊或合理原因没有及时接听电话、关机超过3次/月（不含3次）者当月取消话费补贴；连续三个月出现类似情况者，公司将视情况给予收回通讯资源；未保持通讯畅通而造成公司相应经济损失者，依照奖惩条例另行处理。

3.10本管理规定涉及到的人员和话费有特例时，应经总经理事先批准。4.本规定由公司人力资源部门制定并监督、执行、解释。

以上管理规定自公布之日起执行，请遵照执行！

拟制： 审核： 批准： 日期：

第三篇：通讯费用管理规定

通讯费用管理规定

一、总

则

为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。

二、职责

(一)综合部

1、负责公司通讯工具的配置、管理。

2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3、负责超支通讯费用的统计、核算。

4、负责通讯费用的厂务公开工作。

(二)财务部

1、负责通讯费用的支付管理工作。

2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理规定

(一)通讯工具产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。

(二)办公电话配置原则：

1、生产车间电话配置：(1)公司各生产车间的控制室，配备一部电话，以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话，特殊情况须增加配置由分管领导审批。

2、公司机关电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

3、程控电话配置：公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。

4、市内电话配置：机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。

(三)住宅电话配置原则：

公司领导配置住宅电话。

(四)移动电话配置原则：

公司领导配置移动电话

(五)通讯费用标准

1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)

(1)公司领导实报实销;

(2)车间电话费用标准：

各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准___元/月;其余开通的专网电话费标准___元/月.部。

(3)公司机关(包括财务)电话费用标准：

公司中层正职干部___元/月.部;其余电话___元/月.部;

(4)营销系统电话费用标准：

仓储中心、物流中心参照公司机关执行。

供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。

(4)所有电话产生的信息费全部自理。

2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)

(1)总经理：___元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为___元/月;(3)营销副总经理___元/月;(4)销售部长___元/月;(5)其他部长___元/月;(6)液体(固体)销售主管___元/月;(7)中层正职___元/月;(8)中层副职___元/月。

(六)办公电话由综合部定期缴纳，按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法，下达扣款通知单，并报财务部，由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。

(七)个人电话费用由个人自己缴纳，持发票按规定报销。

(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动，其通讯工具必须按以下规定办理：

1、办公电话一律不准带走，电话号码一律不准迁移。调入单位如新装电话，向公司提交书面申请，待公司批准后才能配备。

2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备“的原则，即当事人到新单位、新岗位后，仍符合公司公费配备条件的，当事人可继续使用原移动电话，新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的，原单位必须将移动电话进行收缴，新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。

四、管理规定由公司综合部负责解释。

第四篇：通讯管理规定

宣传工作通讯员队伍建设管理办法

第一章总则

第一条为更好地服务学校的中心工作，适应新形势下学校宣传工作需要，加大宣传工作力度，拓宽新闻传播渠道，保证宣传工作及时、高效、有序地开展，为学校改革发展稳定营造良好的舆论氛围，特制定本规定。

第二条本办法中通讯员是指经学校各单位、各部门上报，校党委宣传部（新闻中心）确定，负责相关新闻报道和信息沟通的兼职工作人员。

第三条通讯员应在宣传中把握正确的舆论导向，具有较强的新闻敏感性和文字表达能力，熟练掌握校园网信息上传操作技能，工作责任心强，熟悉本单位基本情况，勤于学习，知识面广，严格遵守宣传工作纪律。

第二章职责与要求

第四条负责本单位牵头组织的重要活动以及本单位重要工作的新闻报道。

第五条完成党委宣传部（新闻中心）委托的采访任务和采访活动，协助新闻中心和学生记者到本单位进行采访。对学生记者采写的与本单位有关的新闻稿件进行把关。

第六条及时向校党委宣传部（新闻中心）提供新闻线索或新闻照片。对于本单位出现的突发事件和敏感问题，应及时向宣传部（新闻中心）提供真实信息。

第七条协助做好新闻媒体到本单位采访的接待、安排等相关工作。对于主动到本单位采访的校外新闻媒体，及时与校党委宣传部（新闻中心）取得联系，经允许后方可安排采访。

第八条积极协助本单位宣传工作负责人制定宣传工作计划，主动了解本单位教学、科研、管理、学生学习生活等各方面情况，快速、准确地获取新闻信息，在第一时间完成（或组织）采写报道任务；对于个人无力单独承担的宣传报道任务，应提前联系宣传部（新闻中心）协助完成。

第九条关心、支持学校宣传工作，及时反映广大师生的意见和建议，为学校的宣传工作积极建言献策。

第十条负责学校宣传材料、校报在本单位的发放落实工作。

第三章管理与考核

第十一条宣传工作通讯员队伍建设是加强我校新闻宣传工作的重要环节。各单位、部门要重视通讯员队伍建设，关心、支持他们的工作。

第十二条党委宣传部（新闻中心）每年对各单位来稿和采用情况进行统计、公布；根据稿件质量和数量，学校每年将评选表彰“宣传工作先进单位”和“优秀通讯员”。通讯员每学期应撰写一定数量的稿件。对考核不称职的通讯员，要及时予以调整。

第十三条党委宣传部（新闻中心）负责开展通讯员新闻业务培训和写作经验交流等活动，不断提高通讯员的政治素质、理论修养和新闻写作水平。

第十四条党委宣传部（新闻中心）积极向校外新闻媒体推荐通讯员撰写的优秀稿件，多方面宣传我校改革发展的最新成果、最新动态和师生员工的精神风貌。

第十五条 本办法自印发之日起实施，由校党委宣传部（新闻中心）负责解释。

第五篇：公司通讯管理规定

第一节移动通信管理

一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则：

（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核

定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

三、审批程序

（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节移动通信管理

一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则：

（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

三、审批程序

（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项

（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

第二节固定通信管理

一、日常管理

公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序

（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理

（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。

（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。

（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

四、话费标准

各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30，由负责人负责，在其工资中扣出。总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项

（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

第二节固定通信管理

一、日常管理

公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序

（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理

（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。

（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼