公司通讯费报销管理规定5篇

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第一篇:公司通讯费报销管理规定

公司通讯费报销管理规定

为加强公司通讯及费用管理,控制办公费用,确保通讯畅通,结合公司实际,特制定公司通讯费报销管理规定。

一、公司电话、通讯及费用的管理、结算及考核,统一归由综合管理部负责。

二、办公电话:

1、办公电话由公司办公室统一管理、交费;

2、各单位负责人应加强对本机长途费的管理;严禁随意拨打声讯电话和国际长途,对发生的声讯费及非业务需要的国际长途费用,由实际发生部门全额承担。

三、移动电话:

1、总经理、销售副总经理的手机费每月定额200元;

2、总经理助理的手机费每月定额120元;

3、销售部部长的手机费每月定额100元;

4、综合管理部、工程技术部部长、副部长、销售主管的手机费每月定额80元;

5、小车司机的手机费每月定额60元;

6、部门主管、出纳的手机费每月定额40元。

7、因工作需要驻外出差人员手机费每月定额100元。

四、报销办法:

1、办公电话由办公室统一缴费,按月登记审核,报总经理审批报销;

2、移动电话由当事人缴费,凭发票报综合部登记,按标准审核报销;

3、特殊情况如因工作需要发生漫游费导致超定额标准的,经分管领导审核后,由总经理审批报销。

五、考核结算:

1、所有享受通讯费补助的人员,必须保证通讯畅通,否则不予报销当月通讯费;

2、通讯费由办公室登记进行年终考核,每月节约不奖,可结转使用,超支不补。

六、本规定自年月起执行,由公司综合管理部负责解释。

第二篇:公司通讯费管理规定

公司通讯费管理规定

为确保公司通讯畅通,有效降低生产运行成本,特制定本通讯费管理规定。

第一条 通讯费实行定额控制,适合节奖超罚的原则。

第二条 通讯费主控部门为公司办公室,包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制,办公通讯网的管理与维护,办公电话领取审批。

第三条 干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算,年底考核,超支从个人奖金中扣除。手机实行单位、科室总额包干制,确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。

第四条 办公电话费用管理办法

1、公司领导和公司办公室电话开通长话权,领导定额130元/月,办公室定额430元/月。各科室和单位如需对外洽谈业务,由主管领导审批,统一到办公室进行。

2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权,生产调度室、质量安全环保科定额230元/月,其他科室、单位定额210元/月,公司其它办公电话一律只有内部通话权。

3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。

第五条 干部住宅电话费用标准:公司领导130元/月,各科室、单位正职110元/月,副职90元/月。

第六条 干部手机费用管理办法

1、享受公费手机干部范围:机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员;基层车队安全员、技术员以上干部。

2、标准。根据岗位性质和实际需要确定。标准共7档。

①执行300元/月的有:公司党政正职,主管安全生产副经理,党政办、生产办负责人;

②执行260元/月的有:公司其他副职,安全科、机动科负责人,一队、二队、一队、二队、客车队正职;

③执行240元/月的有:财务科、经营科负责人;

④执行200元/月的有:公司二线领导及副总,一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员,综合队、保养站正、副职;

⑤执行160元/月的有:工会办负责人,生产办、质量安全环保科主管;

⑥执行140元/月的有:安全现场监督人员;

⑦执行100元/月的有:财务科、经营管理科主管,负责对外结算人员。

3、公司制定的每个干部的移动通讯费用标准内部可以调剂,但总额不得突破,超支不补,超支部分从使用者个人奖金中扣除

4、享受公费手机干部在工作时间内必须保持通讯畅通;各单位主要领导干部外出时必须保持24小时开机,违反一次,罚款50元,月度考核时从奖金中兑现。

第七条 以上标准均含月租。

第八条 以上费用均进各单位成本。

第九条公室。

XX年6月起执行,解释权归公司办 以上办法从

第三篇:公司通讯费管理规定

文章标题:公司通讯费管理规定

为确保公司通讯畅通,有效降低生产运行成本,特制定本通讯费管理规定。

第一条通讯费实行定额控制,适合节奖超罚的原则。

第二条通讯费主控部门为公司办公室,包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制,办公通讯网的管理与维护,办公电话领取审批。

第三条干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算,年底考核,超支从个人奖金中扣除。手机实行单位、科室总额包干制,确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。

第四条办公电话费用管理办法

1、公司领导和公司办公室电话开通长话权,领导定额130元/月,办公室定额430元/月。各科室和单位如需对外洽谈业务,由主管领导审批,统一到办公室进行。

2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权,生产调度室、质量安全环保科定额230元/月,其他科室、单位定额210元/月,公司其它办公电话一律只有内部通话权。

3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。

第五条干部住宅电话费用标准:公司领导130元/月,各科室、单位正职110元/月,副职90元/月。

第六条干部手机费用管理办法

1、享受公费手机干部范围:机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员;基层车队安全员、技术员以上干部。

2、标准。根据岗位性质和实际需要确定。标准共7档。

①执行300元/月的有:公司党政正职,主管安全生产副经理,党政办、生产办负责人;

②执行260元/月的有:公司其他副职,安全科、机动科负责人,一队、二队、一队、二队、客车队正职;

③执行240元/月的有:财务科、经营科负责人;

④执行200元/月的有:公司二线领导及副总,一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员,综合队、保养站正、副职;

⑤执行160元/月的有:工会办负责人,生产办、质量安全环保科主管;

⑥执行140元/月的有:安全现场监督人员;

⑦执行100元/月的有:财务科、经营管理科主管,负责对外结算人员。

3、公司制定的每个干部的移动通讯费用标准内部可以调剂,但总额不得突破,超支不补,超支部分从使用者个人奖金中扣除

4、享受公费手机干部在工作时间内必须保持通讯畅通;各单位主要领导干部外出时必须保持24小时开机,违反一次,罚款50元,月度考核时从奖金中兑现。

第七条以上标准均含月租。

第八条以上费用均进各单位成本。

第九条以上办法从2007年6月起执行,解释权归公司办公室。

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第四篇:通讯费报销相关政策

通讯费报销的相关政策

2015年7月25日 我们12366向省局所得税处(主管个人所得税)《转办》请示:

【请示内容】公司职工因联系业务发生的通讯费(手机电话费),按公司规定,对职工因联系工作而发生的通讯费由公司承担。由于手机属于个人名下,所以电信部门开出的发票为个人名头。原省局2009年51号文件明确可以所得税前扣除(但,该文件已经废止)。以前我们咨询过主管税务机关,一直(口头)解答:不属于个人所得,不征个人所得税。

请问:公司为其个人报销的通讯费是否并入工资计算个人所得税?

2015年7月29日答复如下:

企业报销电话费,发票为个人名头的,参照《吉林省省直机关公务移动通讯费用补贴管理暂行办法》规定的标准掌握,对超过部分,并入当月工资计算征收个人所得税。

——《转办》编号:15《疑》037号 《中共吉林省委办公厅 吉林省人民政府办公厅关于印发<省直机关公务移动通讯费用补贴管理暂行办法>的通知》(吉厅字〔2004〕14号)

对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴,具体标准为:

省级每人每月300元;

厅(局)级每人每月240元;

处级每人每月180元;

科级每人每月130元;

科级以下每人每月80元;

高级技师、技师每人每月130元,其他工勤人员每人每月80元。

各部门特殊工作岗位人员,可在规定的补贴标准之外,每月另行增加100元补贴。毕税官提示:(仅供参考)

1、如果企业手机话费属于“企业名头”的话费,按实际发生额(1元或几万元)均可按实际报销。

2、如果是企业员工(工资单中有名),“个人名头”的话费,报销时不能超过上述标准(不征个税)。对超过部分并入当月工资计算缴纳个税。

3、企业人员如果何判定“科、处、厅级”,由企业自行根据企业规模确定(小微企业一般应掌握在科以下,科,或处。大中型企业可上至省)。

4、企业如果发现金电话补贴,直接并入工资计税,5、参工管理的事业单位,可按(吉厅字〔2004〕14号)发放补贴。

7、发放电话费补贴——应当通过“工资薪酬”核算

第五篇:通讯费报销申请报告

通讯费报销申请报告

尊敬的公司领导:

我于2003年3月9日到公司上班,安排在嘉怡华庭项目部部门,主要工作内容是:管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等,由于以上的工作关系,需要经常电话联系,从而产生大量的电话费用,现申请报销,恳请公司的有关领导能给予审核批准!

申请人:

日期:

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