通讯费报销管理制度(修改2版)

第一篇：通讯费报销管理制度(修改2版)

通讯费用报销管理制度

（草案）

为了加强成本控制，规范通讯费报销管理程序及内容，集团公司特制定“通讯费用报销管理制度”。此项制度作为公司部门和部门以上经理批准日常费用的依据，以及财务人员审核的指引。

一、适用范围：富勤集团中国区各公司

二、通讯费报销标准

1、集团公司负责人、集团分子公司负责人、集团部门负责人（包括总裁、副总裁、总裁助理、部门总经理助理等人员）和集团市场开发经理，根据发票据实报销；

2、物流操作中心经理和物流经理，每月通讯费报销金额不得超过人民币500元；

3、部门业务主任（包括：市场开发主任、物流中心主任等），每月通讯费报销金额不得超过人民币300元；

4、办公行政人员（包括：会计、行政助理等），每月通讯费报销金额不得超过100元；

三、通讯费报销的相关解释

1、以上金额为当月报销的最高额度，公司将根据员工提供的发票实际发生额进行报销；若当月实际发生额大于最高额度，员工应得到部门及部门以上经理批准；

2、员工提供的发票必须列示通讯费的明细摘要，例如：市内通

话费，长途通话费，短信费、数据业务费，月租费等；

3、员工提供通讯费充值发票时，必须同时提供通讯费明细摘要单，例如：市内通话费，长途通话费，短信费、数据业务费，月租费等；

4、通讯费充值发票金额务必与通讯费明细摘要单保持一致，若充值金额与明细摘要单的差额在50元以内，公司可以按照充值金额报销，否则将按照明细摘要单金额报销。

5、各分子公司负责人以下的员工通讯费用报销制度，由各分子公司根据当地实际情况制定，并报集团财务部门批准备案；

6、以上报销制度适用于公司正式员工，试用期员工确因工作需要，经公司副总裁批准可对用于公司业务的通讯费进行报销。

四、本制度将于2007年9月1日试行，关于此项制度的解释权

归集团总部。

富勤环保(中国)有限公司

二OO七年九月一日

第二篇：通讯费报销相关政策

通讯费报销的相关政策

2015年7月25日 我们12366向省局所得税处（主管个人所得税）《转办》请示：

【请示内容】公司职工因联系业务发生的通讯费（手机电话费），按公司规定，对职工因联系工作而发生的通讯费由公司承担。由于手机属于个人名下，所以电信部门开出的发票为个人名头。原省局2009年51号文件明确可以所得税前扣除（但，该文件已经废止）。以前我们咨询过主管税务机关，一直（口头）解答：不属于个人所得，不征个人所得税。

请问：公司为其个人报销的通讯费是否并入工资计算个人所得税？

2015年7月29日答复如下：

企业报销电话费，发票为个人名头的，参照《吉林省省直机关公务移动通讯费用补贴管理暂行办法》规定的标准掌握，对超过部分，并入当月工资计算征收个人所得税。

——《转办》编号：15《疑》037号 《中共吉林省委办公厅 吉林省人民政府办公厅关于印发<省直机关公务移动通讯费用补贴管理暂行办法>的通知》（吉厅字〔2004〕14号）

对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴，具体标准为：

省级每人每月300元；

厅(局)级每人每月240元；

处级每人每月180元；

科级每人每月130元；

科级以下每人每月80元；

高级技师、技师每人每月130元，其他工勤人员每人每月80元。

各部门特殊工作岗位人员，可在规定的补贴标准之外，每月另行增加100元补贴。毕税官提示：（仅供参考）

1、如果企业手机话费属于“企业名头”的话费，按实际发生额（1元或几万元）均可按实际报销。

2、如果是企业员工（工资单中有名），“个人名头”的话费，报销时不能超过上述标准（不征个税）。对超过部分并入当月工资计算缴纳个税。

3、企业人员如果何判定“科、处、厅级”，由企业自行根据企业规模确定（小微企业一般应掌握在科以下，科，或处。大中型企业可上至省）。

4、企业如果发现金电话补贴，直接并入工资计税，5、参工管理的事业单位，可按（吉厅字〔2004〕14号）发放补贴。

7、发放电话费补贴——应当通过“工资薪酬”核算

第三篇：通讯费报销申请报告

通讯费报销申请报告

尊敬的公司领导：

我于2003年3月9日到公司上班，安排在嘉怡华庭项目部部门，主要工作内容是：管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等，由于以上的工作关系，需要经常电话联系，从而产生大量的电话费用，现申请报销，恳请公司的有关领导能给予审核批准！

申请人：

日期：

第四篇：通讯费报销管理办法

通讯费报销管理办法

通讯费报销管理办法为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。

一、适用范围：

1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；

2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；

3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。

二、报销标准： 级别 报销标准/月 备注 总经理 实报实销 副总经理 100 元/人 部门经理、副经理、业务部门主管 100 元/人 部门主管、助理、业务部门相关人员 50 元/人 司机 100 元/人 注：

1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；

2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销；

3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案；

4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。

三、审批程序及报销方法：

1、审批程序： 各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。

2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。

四、开关机规定： 为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24 小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。

五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。手机话费报销费用申请表 申请人姓名 任职部门 职 务 手机号码 申请理由 报销起始时间 年 月起执行 核定费用标准 元/月 部门经理意见 年 月 日 主管副总意见 年 月 日 综合办意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日

第五篇：通讯费报销额度申请表

****科技有限公司 支付移动电话报销额度申请表
申请人 张三 部门 申请日期 号码 备注： 经营管理部 200X-XX-XX 138XXXXXXXX

申 请 报 销 500 额度/季度 移动电话 移动电话 部门主管（签字）以下由人力资源部填写： 批准可报 销金额 以下由公 司负责人 审批

报销起止 月份