企业通讯费报销规定[优秀范文5篇]

第一篇：企业通讯费报销规定

通讯费报销规定

为保障公司的业务开展，根据兼顾效率与公平原则及员工工作性质和职位的不同，特制定通讯费报销规定。

一、报销标准

（1）董事长、总经理实报实销。

（2）副总经理级实报实销。

（3）部门经理级

总经理助理（秘书）：100元/月（负责市场方面的：188元/月）；市场部经理：160元/月行政部经理：100元/月财务部经理：100元/月技术部经理：60元/月生产部经理：60元/月品管部经理：60元/月

项目经理：100-260元/月（分所在地区定）

（4）主管级以下（含主管级和副经理）职员：

采购部主管：100元/月采购员：50元/月

城区采购：100元/月电子商务：30元/月

业务代表：100元/月市场内勤：50元/月

网络办公：30元/月材料申报：50元/月

行政秘书：50元/月司机：60元/月

总经理司机：150元/月水电工：30元/月

基建工程主管：50元/月仓管：50元/月

会计主管：50元/月出纳：80元/月

主办会计：70元/月车间各班组长：30元/月

（二）报销具体规定流程

1、员工通讯费报销标准不可在一年之内累计调剂使用，按月凭票，财务部根据标准报销金额。

2、员工每月中旬（20日前）将发票交财务部直接办理报销手续。

3、财务部指定专人按公司核定的报销办理员工通讯费报销手续。

4、固定电话费由行政部限制充卡金额，并指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。

5、职位重复的，通讯费按最高职位报销，不得重复报销。

二O一O年八月十三日

第二篇：通讯费报销相关政策

通讯费报销的相关政策

2015年7月25日 我们12366向省局所得税处（主管个人所得税）《转办》请示：

【请示内容】公司职工因联系业务发生的通讯费（手机电话费），按公司规定，对职工因联系工作而发生的通讯费由公司承担。由于手机属于个人名下，所以电信部门开出的发票为个人名头。原省局2009年51号文件明确可以所得税前扣除（但，该文件已经废止）。以前我们咨询过主管税务机关，一直（口头）解答：不属于个人所得，不征个人所得税。

请问：公司为其个人报销的通讯费是否并入工资计算个人所得税？

2015年7月29日答复如下：

企业报销电话费，发票为个人名头的，参照《吉林省省直机关公务移动通讯费用补贴管理暂行办法》规定的标准掌握，对超过部分，并入当月工资计算征收个人所得税。

——《转办》编号：15《疑》037号 《中共吉林省委办公厅 吉林省人民政府办公厅关于印发<省直机关公务移动通讯费用补贴管理暂行办法>的通知》（吉厅字〔2004〕14号）

对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴，具体标准为：

省级每人每月300元；

厅(局)级每人每月240元；

处级每人每月180元；

科级每人每月130元；

科级以下每人每月80元；

高级技师、技师每人每月130元，其他工勤人员每人每月80元。

各部门特殊工作岗位人员，可在规定的补贴标准之外，每月另行增加100元补贴。毕税官提示：（仅供参考）

1、如果企业手机话费属于“企业名头”的话费，按实际发生额（1元或几万元）均可按实际报销。

2、如果是企业员工（工资单中有名），“个人名头”的话费，报销时不能超过上述标准（不征个税）。对超过部分并入当月工资计算缴纳个税。

3、企业人员如果何判定“科、处、厅级”，由企业自行根据企业规模确定（小微企业一般应掌握在科以下，科，或处。大中型企业可上至省）。

4、企业如果发现金电话补贴，直接并入工资计税，5、参工管理的事业单位，可按（吉厅字〔2004〕14号）发放补贴。

7、发放电话费补贴——应当通过“工资薪酬”核算

第三篇：通讯费报销申请报告

通讯费报销申请报告

尊敬的公司领导：

我于2003年3月9日到公司上班，安排在嘉怡华庭项目部部门，主要工作内容是：管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等，由于以上的工作关系，需要经常电话联系，从而产生大量的电话费用，现申请报销，恳请公司的有关领导能给予审核批准！

申请人：

日期：

第四篇：通讯费报销管理办法

通讯费报销管理办法

通讯费报销管理办法为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。

一、适用范围：

1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；

2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；

3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。

二、报销标准： 级别 报销标准/月 备注 总经理 实报实销 副总经理 100 元/人 部门经理、副经理、业务部门主管 100 元/人 部门主管、助理、业务部门相关人员 50 元/人 司机 100 元/人 注：

1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；

2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销；

3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案；

4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。

三、审批程序及报销方法：

1、审批程序： 各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。

2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。

四、开关机规定： 为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24 小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。

五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。手机话费报销费用申请表 申请人姓名 任职部门 职 务 手机号码 申请理由 报销起始时间 年 月起执行 核定费用标准 元/月 部门经理意见 年 月 日 主管副总意见 年 月 日 综合办意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日

第五篇：公司通讯费报销管理规定

公司通讯费报销管理规定

为加强公司通讯及费用管理，控制办公费用，确保通讯畅通，结合公司实际，特制定公司通讯费报销管理规定。

一、公司电话、通讯及费用的管理、结算及考核，统一归由综合管理部负责。

二、办公电话：

1、办公电话由公司办公室统一管理、交费；

2、各单位负责人应加强对本机长途费的管理；严禁随意拨打声讯电话和国际长途，对发生的声讯费及非业务需要的国际长途费用，由实际发生部门全额承担。

三、移动电话：

1、总经理、销售副总经理的手机费每月定额200元；

2、总经理助理的手机费每月定额120元；

3、销售部部长的手机费每月定额100元；

4、综合管理部、工程技术部部长、副部长、销售主管的手机费每月定额80元；

5、小车司机的手机费每月定额60元；

6、部门主管、出纳的手机费每月定额40元。

7、因工作需要驻外出差人员手机费每月定额100元。

四、报销办法：

1、办公电话由办公室统一缴费，按月登记审核，报总经理审批报销；

2、移动电话由当事人缴费，凭发票报综合部登记，按标准审核报销；

3、特殊情况如因工作需要发生漫游费导致超定额标准的，经分管领导审核后，由总经理审批报销。

五、考核结算：

1、所有享受通讯费补助的人员，必须保证通讯畅通，否则不予报销当月通讯费；

2、通讯费由办公室登记进行年终考核，每月节约不奖，可结转使用，超支不补。

六、本规定自年月起执行，由公司综合管理部负责解释。