通讯费管理办法

第一篇：通讯费管理办法

集团公司

总部员工通讯费用管理办法

所属各单位：

为进一步加强通讯管理，合理控制费用支出，保证通讯畅通，现将《集团公司总部员工通讯费用管理办法》予以下发。请遵照执行。

集团公司

2015年11月13日

集团公司

总部员工通讯费用管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步规范职务履职待遇、业务支出，完善总部员工通讯费用管理制度，参照《中国铁道建筑总公司暨中国铁建股份有限公司总部员工履职待遇、业务支出管理办法》相关规定，制定本办法。

第二条 本办法所称总部员工是指集团总部在职在岗人员，—1—

不包括：驻勤、临时聘用人员等。

第三条 标准的制定坚持依法合规、廉洁节俭、规范透明的原则。

第二章 通讯费用补贴标准

第四条 总部员工从事公务活动所发生的移动通信费用，参考电信市场资费标准，根据岗位要求和履职需要确定，具体补贴标准如下：

集团公司领导通讯费预算每人每年最高不得超过〃〃〃元，负责海外工作的领导通讯费每人每年最高不得超过〃〃〃〃元，在年度预算限额内据实报销。

董事会秘书、总经理助理、三副总师、安全总监、纪委副书记、工会副主席、副总法律顾问、新闻发言人每人每月〃〃〃元。

部门正职每人每月〃〃〃元，部门副职每人每月〃〃〃元。其他人员每人每月〃〃〃元。

第五条 各部门特殊工作岗位人员，可根据工作性质由各部门提出，部门负责人报集团公司领导批准后，在办公室备案，按不同岗位情况每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的补贴。

第六条 总部员工离休、退休或调离总部工作的，停发通讯费用补贴。特殊工作岗位人员变动工作后，不再享受另行增加的补贴。

第七条 集团公司董事会董事、监事会监事执行相应的行政—2—

职务标准。

第八条 市场化选聘的总部员工，其薪酬体系中已经包括通讯补贴的，不再报销通讯费用或者另行发给通讯补贴。

第九条 原住宅电话补贴取消。总部员工每月住宅电话按实际发生费用从工资中扣除，其他人员每月住宅电话按实际发生费用由电话所开收据，到财务部缴纳。

第十条 因岗位、职务享受多重补贴的，按就高原则享受其中一项，不重复补贴。

第四章 发放方式及要求

第十一条 集团公司领导和部门以上领导的通讯费用凭发票统一由办公室，在标准范围内实报实销。其余人员以所在部门为单位，每季度季末月份凭发票统一报销当季实际发生费用，在标准范围内实报实销。

第十二条 享受通讯费用补贴的各类人员，必须集团内部公开电话号码并保证24小时通讯畅通。

第五章 附则

第十三条 集团下属单位可参照本办法，制定本单位标准。第十四条 本办法于2015年12月1日起执行。第十五条 本办法由集团公司办公室负责解释。

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抄送：集团公司领导（1），存档。

办公室

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2015年11月17日印发

第二篇：通讯费报销管理办法

通讯费报销管理办法

通讯费报销管理办法为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。

一、适用范围：

1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；

2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；

3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。

二、报销标准： 级别 报销标准/月 备注 总经理 实报实销 副总经理 100 元/人 部门经理、副经理、业务部门主管 100 元/人 部门主管、助理、业务部门相关人员 50 元/人 司机 100 元/人 注：

1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；

2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销；

3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案；

4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。

三、审批程序及报销方法：

1、审批程序： 各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。

2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。

四、开关机规定： 为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24 小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。

五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。手机话费报销费用申请表 申请人姓名 任职部门 职 务 手机号码 申请理由 报销起始时间 年 月起执行 核定费用标准 元/月 部门经理意见 年 月 日 主管副总意见 年 月 日 综合办意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日

第三篇：通讯费补贴管理办法

河北交投智能交通技术有限责任公司

通讯费补贴(暂行)办法

第一条 目的为了进一步提高工作效率，完善公司通讯费用管理办法，规范职务通讯消费补助标准，本着 “限额补贴，超出自负”的原则，制订本制度。

第二条 适用范围

适用公司全体员工（工作未满一个月者除外）。

第三条 通讯费补贴标准及发放方式

公司全体员工统一实行150元/人•月标准，每月1日由财务部直接以电话卡形式发放（一人只能提供一个号码）。

第四条 要求

1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间（含加班）必须保持畅通，凡一月内发生两次以上无故关机的，将暂停下月话费补贴发放，并对由此给公司造成的损失另行处罚。

2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴。

第五条 本办法自月日正式实施。

第六条 本办法解释权归河北交投智能交通技术有限责任公司所有。

2014年4月14日

第四篇：通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

第一条目的为了进一步提高工作效率，完善公司通讯费用管理办法，规范职务通讯消费补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。

第三条管理责任部门

本办法由人力资源部负责实施、管理和监控，财务部配合监督；

第四条移动通讯费补贴标准

公司实行补贴范围内实报实销制，即在本办法规定的补贴标准以内的，进行实报实销，超出不补。

每人每月400元。

第五条 要求

1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间（含加班）必须保持畅通，无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴，并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚；

2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况，一经发现，即取消享受通讯补贴资格；

第五条 通讯费用报销

每月10日与工资一起发放

第六条特殊岗位通讯补贴申请流程

1、本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人 →分管副总→ 人力资源部→ 总经理；

2、申请经批准后通讯补贴从次月开始执行；

3、通过批准的《通讯补贴申请表》由人力资源部存档，并由人力资源部将次月新增

或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部；

第七条 注意事项

1、本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利；

2、本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的，因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与通讯补贴之目的；

3、本办法自 8 月 1 日正式实施。

人力资源部

2011.07.11

第五篇：通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

第一条 目的为了进一步提高工作效率，完善公司通讯费用管理办法，规范职务通讯消费补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。

第三条 管理责任部门

本办法由人力资源部负责实施、管理和监控，财务部配合监督；

第四条 移动通讯费补贴标准

公司实行补贴范围内实报实销制，即在本办法规定的补贴标准以内的，进行实报实销，超出不补。

1、副总及以上管理人员，每月元；

2、经理及以上以上管理人员，每月元；

3、部门主管及以下管理人员，每月元；

4、管理服务性岗位，如司机，每月元；

5、特殊岗位，如每月元。

第五条 要求

1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间（含加班）必须保持畅通，无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴，并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚；

2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况，一经发现，即取消享受通讯补贴资格；

第五条 通讯费用报销

1、每月10日前由报销人将本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销，超出部分不进行报销；

2、报销流程

2.1本人在每个月的10号前将本月通讯消费的正式发票交到财务部；

2.2财务部应于每月12日集中当月通讯补贴的报销凭证，核实后报总经理签字后，并在20号前与工资一起发放;

2.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施；

第六条特殊岗位通讯补贴申请流程

1、本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人 →分管副总→ 人力资源部→ 总经理；

2、申请经批准后通讯补贴从次月开始执行；

3、通过批准的《通讯补贴申请表》由人力资源部存档，并由

人力资源部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部；

第七条 注意事项

1、本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利；

2、本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的，因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与通讯补贴之目的；

3、本办法自月日正式实施。

人力资源部2011.07.11