关于实行新入职员工试用期管理规定的通知09.8.13

第一篇：关于实行新入职员工试用期管理规定的通知09.8.13

关于实施《新入职员工试用期管理规定》的通知

公司各部门、分公司、项目服务中心：

为加强对新入职员工管理，更好地掌握新入职员工在试用期的工作状况，正确引导新入职员工尽快地适应工作岗位，为各用人单位配置适合的人才。经公司研究决定，自2009年9月1日起实行《新入职员工试用期管理规定》。

特此通知。

附件：《新入职员工试用期管理规定》

新入职员工试用期管理规定

为加强对新入职员工管理，更好地掌握新入职员工在试用期的工作状况，正确引导新入职员工尽快地适应工作岗位，为各用人单位配置适合的人才，特制定本规定。

1.0 适用范围

本规定适用于公司总部、分公司、服务中心所有试用期员工。2.0 管理层次类别

对试用期员工的管理分为以下三个层次：

2.0.1 管理层：各服务中心副经理（含）以上人员

2.0.2 执行层：各级主管、助理、公司总部；分公司职员、服务

中心管理员

2.0.3 操作层：各服务中心工程员、秩序维护员、保洁员、绿化

员

3.0 管理时效与周期

凡新入职员工办理入职手续后一周至约定的试用期满，人力资源管理部均安排专人对其进行入职后的跟进管理。管理周期分别为：管理层半个月一次；执行层10天一次；操作层一周一次。4.0 管理方式

4.0.1 电话沟通：由人力资源管理部指定专人与新入职操作层

员工及其直属上级进行电话回访沟通。

4.0.2 面谈沟通：由人力资源管理部指定专人，约请新入职员

工及其直属上级或下级、同事面谈沟通。

4.0.3 座谈沟通：由人力资源管理部指定专人，深入到各用人

单位召集新入职员工的下级或同事进行新入

职员工岗位适应状况的座谈沟通。

5.0 管理事项（内容）

5.0.1 入职后对本岗位工作职责和流程的了解程度；

5.0.2 入职后对公司规章制度的熟悉情况；

5.0.3 入职后对公司企业文化的认知程度；

5.0.4 入职后在岗位上遇到的问题及个人想法；

5.0.4 为能更好地发挥个人才能，需要公司给予哪些方面的支

持？

5.0.5 对新入职员工的总体印象如何？

5.0.6 新入职员工的适应性如何？

5.0.7 新入职员工的责任心如何？

5.0.8 新入职员工的工作能力如何？

5.0.9 新入职员工的纪律性如何？

5.0.10新入职员工的亲和力如何？

5.0.11新入职员工的团队协作意识如何？

6.0 管理结果及效用

新入职员工试用期管理结果将作为其转正的参考依据。凡在试用管理期间两次不达标者，将延长其试用期；三次以上不达标者将终止对其的试用。

7.0 其他

7.0.1 本规定由人力资源管理部解释。

7.0.2 本规定由人力资源管理部根据公司发展状况进行相应修

改。

7.0.3 本规定经公司总经理办公会讨论通过，总经理签字批准

后生效。

第二篇：财务部新入职员工管理规定

XXXX财务部新员工入职规范及相关要求

为落实XXXX酒店制订颁发的《XXXX酒店新员工入职规范相关要求》，加强对新入职员工的管理，全力营造亲和力氛围，最大限度的留住每一个新员工的心，以稳定财务部员工队伍，特制定以下规定：

1.接到行政人事部有关新入职员工时通知时，由部门主管迎接新员工。首先致部门欢迎词，并先向新员工做自我介绍。询问新员工是否愿意随主管参观一下酒店。每到一个部门都热情的向每一个同事介绍他，让他感受到部门对他的重视。到相应的营业点告诉他以后他可能在这当班之类。空闲时间可以向他推荐酒店的特色菜及客房，让他知晓。

2.参观完酒店由主管带新员工到收银办公室或工作场所，向其介绍酒店的文化，随便聊下兴趣爱好之类、加入部门微信群等，让新员工跟部门主管建立好同事关系。能更好的了解新员工对酒店的印象及心里动向，以便日后好开展工作。

3.到用餐时间为避免新员工拘束，由主管和经理陪同吃第一餐员工工作餐。第二餐规定必须由主管及领班陪同用餐，以后由师傅陪同用餐。

4.用餐完毕，由部门主管带新员工安排寝室为其整理床单之类。由主管带领新员工熟悉宿舍的环境及相关规定。并告诉新员工宿舍附近的大型超市公园等。余下时间让新员工自行休息，整理内务。并告知他明天的上班时间。晚上让住寝室的老员工到寝室慰问新

员工，问其能适应环境，有什么可以帮助他的。

5.考虑到新员工转到一个新环境针对班次的安排：餐厅收银要求：前四天，只安排相对轻松容易上手的大堂吧早班跟班学习。前台收银：主管查看会议团队单以确定早班不忙的情况安排新员工前四天上早班，这样作息时间正常一些。如果太忙安排上中班。6.第二天由领班、主管一起迎接新员工到岗。因餐厅班次原因无法安排班前会，改期到每周的会。（五个班次五个不同的上班时间段）领班做自我介绍。前四天尽量安排领班带新员工。中午用餐安排在十二点由主管带领用餐。

7.领班带新员工的主要任务是：了解部门产品，人员、酒店产品、管理制度，酒店文化、职业操守等。每天下班情况允许，主管要亲自慰问新员工。

8.四天以后要求领班指认一个思想道德良好、业务技能过硬、具有较好的沟通交流能力的老员工作为新员工的师傅。老员工必须当面承诺全心全意带好徒弟，全心全意地向徒弟传授技能。9.师傅带出一名合格的徒弟后享有酒店100元奖励金，并且部门季度及评优评先享有优先权。

10.在新员工面前必须实行“三捧原则”：部门所有员工不得在新员工面前讲酒店、部门及团队的坏话，必须在新员工面前捧酒店、部门和团队。

11.在部门周例会上为新到员工举行一个欢迎仪式。把新员工介绍给部门每一个员工，每个老员工必须向新员工做自我介绍，并有一

句简短的祝福送给新员工。

12.主管必须根据不同的新员工制定一个个性化得培训计划，并督促领班落实。

本部门上述规定自酒店发布《华悦大酒店新员工入职规范相关要求》之日起开始实施，并由本部门全体员工监督执行，如有未按规定执行将对相关人员进行处罚。

XXX财务部 XX年XX月XX日

第三篇：员工入职管理规定

员工入职管理规定目的规范pAS&GELS公司员工入职工作流程，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的文化氛围中，在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估，为员工转正提供依据，同时有效规范用工风险。适用范围

适用于pAS&GELS公司所有员工的入职工作。关键词

3.1　入职：是指员工被单位录用，接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续，双方正式建立劳动关系，只完成公司相关规章制度等入职培训，还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。

3.2　上岗：是指员工与录取公司正式确定劳动关系后，完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训，由人力资源部引并转交用人部门负责人，由用人部门负责人指定岗位，明确岗位职责，确定指导老师，开始岗位培训和岗位试用。

3.3　试用期培训：新员工在办理完相关入职手续后，由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作，主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等，通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法，使他们明确自己工作的职责、程序、标准，并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能，从而更快地融入公司文化氛围中，顺利展开工作。

3.4　试用期评估：通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈，从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价，以确定新员工是否符合公司要求。入职通知

4.1　最终面试负责人确定员工是否录用，将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。

4.2　人力资源专员接到以上的信息后，以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员，通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它（如个人用品）等。入职准备

在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到来。

5.1　行政部

5.1.1　工位确定（与用人部门沟通）。

5.1.2　办公工具（如办公电脑及办公椅），在新员工入职前一天安置好。

5.1.3　公司邮箱、RTX、CRM相关账号与权限设置的开通。

5.1.4　笔记本、签字笔、文件夹、书架、垃圾桶等办公用品。

5.1.5　门禁卡。

5.1.6　培训资料（电子版或纸版）。

5.2　人力资源部

5.2.1　劳动合同（一式两份）。

5.2.2　保密协议（一式两份）。

5.2.3　入职手续清单（一份）。

5.2.4　入职登记表（一份）。

5.2.5　培训资料（电子版或纸版）。

5.2.6　新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。

5.3　用人部门

5.3.1　工位卫生清理。

5.3.2　电脑软件配置。

5.3.3　岗位说明书。

5.3.4　指导老师。

5.3.5　培训资料（电子版或纸版）。

5.4 入职员工

5.4.1　身份证原件及复印件4份。

5.4.2　毕业证原件及复印件1份。

5.4.3　学位证原件及复印件1份（如果有）。

5.4.4　资格证书原件及复印件1份（如果有）。

5.4.5　离职证明原件1份。

5.4.6　体检证明原件1份（视情况而定）。

5.4.7　彩色1寸照片2张。

5.4.8　个人用品（如水杯等必需品）。入职报到

6.1　新入职员工按照入职通知中约定的报到时间，带齐所有资料准时到公司进行报到，公司前台（或行政专员）热情接待并对新员工的到来表示欢迎，然后将引领新员工至人力资源部。

6.2　人力资源专员首先对新员工的到来表示欢迎，与新员工进行简单的寒暄，以接近距离感。将入职流程向新员工进行讲解，以方便其办理相关手续。入职手续办理

新员工入职报到后，由人力资源专员安排新员工进行入职手续办理的工作。办理次序依次为：人力资源部——行政部——用人部门。

7.1人力资源部

根据入职手续清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8项由人力资源专员负责，7.1.9项由人力资源总监负责。

7.1.1　收取并审核员工提供的资料，原价审核后交还新员工，复印件存档。如果材料不齐全，与员工约定补齐时间，一般为1个月，到期仍旧无法补齐者，按照劝退处理。如果发现证件不真实，取消其入职资格。

7.1.2　安排新员工填写入职登记表。

7.1.3　签署劳动合同和保密协议。

7.1.4　确认有关档案、户口是否需要转入事项，如有确定转入时间。

7.1.5　收集员工工资卡号（工行），如果没有告知员工及时去办理。

7.1.6　引领新员工至行政部，连同入职清单与行政部进行移交。

7.1.7　发布新人入职公告。

7.1.8　整理员工个人档案。每个员工各有一份，以单独的档案袋归档存放。内容包括员工简历、应聘登记表（含照片）、试题及答案、面试评价表、入职登记表、入职清单、劳动合同、保密协议、身份证复印件、毕业证复印件、学位证书复印件（如果有）、资格证书复印件（如果有）、离职证明、体检证明、试用期面谈记录及评估表、转正申请及转正申请测评表，在职期间所有的工作异动情况（包括职务变动、职等和薪等的调整变化、福利待遇、奖惩、集体户口状况、档案存放情况等）、放弃交纳五险一金的声明、离职申请、离职工作交接单等所有资料。

7.1.9　将新员工的入司时间、隶属部门、岗位名称、薪资待遇、工资卡号通知财务部负责人。

7.2行政部

行政专员在接到人力资源部移交来的新员工后，首先对新员工的到来表示欢迎。根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。

7.2.1　根据工作清单逐项发放办公用品，并协助新员工进行搬运。

7.2.2　将新员工指纹录入考勤系统，发放门禁卡（一周内完成）。

7.2.3　将新员工引领至其工位，并进行简单介绍。

7.2.4　通知管理员开通公司邮箱、RTX、CRM相关账号与权限设置。

7.2.5　对工位介绍完毕后将新员工连同入职清单移交用人部门负责人。

7.2.6　收集名片印制所需的相关信息，拟需要进行名片的印制工作。

7.2.7　将新员工的通讯方式填入《公司员工通讯录》，并E-mail给公司全体员工。

7.3用人部门

用人部门负责人根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。

7.3.1　用人部门负责人首先进行自我介绍，然后将本部门员工向新员工一一进行介绍。

7.3.2　用人部门负责人将指定的指导老师向新员工进行介绍，并简述指导老师的责任。

7.3.3　在召开部门例会时，向新员工的加入表示热情的欢迎。

7.3.4　引领新员工至人力资源部，将新员工及入职清单移交人力资源专员。

8试用期培训

入职手续按以上程序办理完毕后，由人力资源部根据培训计划表展开新员工的入职培训工作。次序依次为：人力资源部——行政部——监察部——用人部门。其中人力资源部、行政部和监察部培训时间共半天，用人部门培训时间为１周。

8.1人力资源部入职培训

8.1.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.1.2　培训地点：公司会议室。

8.1.3　培训时间：1小时。

8.1.4　培训讲师：人力资源主管或专员（如无，暂由人力资源总监代讲）。

8.1.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）公司简介。

（3）组织架构及人员构成。

（4）公司的愿景、使命、价值观。

（5）薪资、福利待遇。

（6）人事规章制度。

（7）财务相关制度，包括出差、借款、报销等规定。

以上1-4项采取授课的方式向员工进行宣讲，5-6项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。

8.1.6　培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

8.1.7　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.1.8　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。

8.1.9　人力资源部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

8.2行政部入职培训

人力资源专员通知行政部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表一起移交至行政部。

8.2.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.2.2　培训地点：公司会议室。

8.2.3　培训时间：1小时。

8.2.4　培训讲师：行政主管或专员。

8.2.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）工时和考勤、外出规定。

（3）请销假规定。

（4）办公用品的申领、保管、维修规定。

（5）会议注意事项和手机使用等相关规定。

（6）公司周边环境、交通、就餐等。

（7）其它行政管理规定。

以上1-6项采取授课的方式向员工进行宣讲，第7项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。

8.2.6　培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

8.2.7　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.2.8　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。

8.2.9　行政部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

8.3财务部入职培训

人力资源专员通知财务部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至财务部。

8.３.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.３.2　培训地点：公司会议室。

8.３.3　培训时间：1小时。

8.３.4　培训讲师：财务人员。

8.2.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）财务部与员工直接相关的规章制度。

以上1项采取授课的方式向员工进行宣讲，第２项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。

8.2.6　培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

8.2.7　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.2.8　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。

8.2.9　账务部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

8.4监察部入职培训

人力资源专员通知监察部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至监察部。

8.2.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.2.2　培训地点：公司会议室。

8.2.3　培训时间：1小时。

8.2.4　培训讲师：监察员。

8.2.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）监察部主要职责及监察方式。

（3）工作邮件同步抄送QA规定。

（4）监察部出台的相关制度。

以上1-3项采取授课的方式向员工进行宣讲，第4项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。

8.2.6　培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

8.2.7　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.2.8　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。

8.2.9　监察部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

8.5用人部门上岗培训

人力资源专员通知用人部门新员工上岗培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至用人部门。

8.4.1　培训方式：采取指导老师帮带和一对一讲授的方式。

8.4.2　培训地点：工作岗位。

8.4.3　培训时间：１周。

8.4.4　培训讲师：用人部门负责人和指导老师。

8.4.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）由部门负责人向新员工讲解岗位职责，发放岗位说明书。

（3）由部门负责人安排新员工的工作交接任务。

A、有直接交接人时，部门负责人作为监交人，监督协助交接双方进行交接；无直接交接人时，部门负责人作为交接人与新员工进行工作交接。

B、交接内容形成书面交接清单，交接人、受接人和监交人分别签字确定。交接清单一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份报送人力资源部归档保管。

C、交接内容主要包括：该岗位主要工作任务和内容、已完成工作任务、待完成工作任务及其进度、任务交叉部门或员工、注意事项、相关责任人、工作文件和资料（包括电子档和纸质）、财务内容（包括借款、应收款等）、产品状况（收发货、维修、退货等）等。

（4）指导老师负责指导新员工机器设备、开发环境搭建等事宜。

（5）用人部门进行相关的业务培训，详细内容见各部门的培训资料。

（6）业务培训结束时由用人部门组织培训内容考核，考核采取会议考评、部门负责人不定期提问考察、卷面考试等相结合的方式。

8.4.6　培训结束时由员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.4.7　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。

8.4.8　用人部门培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

9转正评估

在新试用期间，各相关部门随时关注新员工的工作表现，及时解决其需求。通过对员工专业技能、品格、态度等全方位的评估，既是公司进行人员优化的一个重要组成部分，同时也是对新员工的一次肯定和认可，给员工提供了重新认识自我及工作的机会，帮助员工进行自我提升。

转正评估总分值＝评估表分值*40%+卷面分值*60%。无卷面考核的转正评估总分值为评估表分值。

9.1　试用期面谈

在试用期满一个月时，由人力资源部总监或主管提前3-5个工作日与新员工进行正式面谈，做好面谈记录，约谈人和被约谈人分别签字确认，作为新员工转正评价的一个重要依据。面谈内容见附件。

9.2　员工自评

员工自评共包括两大项。一项为员工意见，包括关于工作的意见、关于指导老师的意见、关于直接经理的意见、关于公司管理的意见。一项为员工为进一步提高工作质量及效率所制订的工作改进计划。每项各占分值5分。合计分值为10分。

9.3　用人部门评估

用人部门对新员工的评估共分两项，一项是卷面考核，另一项是试用期评估表中的部门评价。

9.3.1　卷面考核

在员工试用期满1个月时，由用人部门负责人提前3-5个工作日安排新员工进行卷面考核，试题见附件。卷面份值为100分，占员工总评估分值的60%。

9.3.2　部门经理评估

用人部门对新员工的评估由部门经理（无部门经理时由其直接上司代替）负责，主要内容包括专业知识、工作态度、工作质量、工作技能、分析判断能力和学习能力。分值共计55分。部门经理或直接上司通过对新员工在试用期的观察和监督，在评估的同时做出是否转岗使用和是否提前转正的意见，一起报送人力资源部。

9.4　监察部评估

监察部对新员工的评估工作，由分管人员负责，主要内容包括工作效率、服从精神、奖惩行为。分值合计为15分。

9.5　人力资源部评估

人力资源部对新员工的评估，济南公司由人力资源总监负责，北京公司由人力资源专员负责。主要评价内容包括品格、团队合作能力、解决问题能力、沟通能力。同时通过与新员工指导老师和部门经理的深度沟通，提出是否转岗试用及能否提前转正意见。以供人力资源部分管领导和总经理审核和审批转正时作参考。

10转正手续办理

人力资源部分管领导接到员工试用期评估表和试用期面谈记录后，进行全面审核，并作出意见，上报总经理审批。总经理批准后，由人力资源部进行转正手续的办理。

10.1　转正申请提报

10.1.1　人力资源部统计试用期员工入职时间，形成试用期员工花名册，在新员工入职满1个月时，提前3-5个工作日展开转正评估程序。

10.1.2　人力资源部首先与新员工部门经理进行沟通，将新员工入司时间告知部门经理，由部门经理决定是否发起新员工的转正申请。

10.1.3　部门经理通知可申请转正的新员工写转正申请报告，部门经理签署意见后，报送人力资源部。

10.1.4　人力资源部将试用期员工评估表发送新员工本人、用人部门经理（或其直接上司）、监察部分管人员，收集整理各相关部门报送的试用期评估表，汇总成一张总表，并统计出分值，连同试用期面谈纪录表报送分管领导审核。

10.2　转正审批

10.2.1　审批权限：主管级（含）以上人员转正上报总经理审批；主管级以下员工转正报送人力资源分管副总审批。

10.2.2　主管级（含）以上人员的转正评估完成后，人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总，人力资源分管副总根据人力资源部提报的资料进行分析，并做出意见说明，上报总经理审批。总经理对新员工的转正与否做出明确批示。

10.2.3　主管级以下人员的转正评估完成后，由人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总，由人力资源副总以其转正与否做出明确批示。

10.3　薪资调整和社保、公积金的办理

10.3.1　人力资源部接到总经理或人力资源分管副总同意转正的批示后，及时将转正信息报送财务部，以便财务部调整员工转正后的薪资待遇；同时反馈转正员工本人。

10.3.2　人力资源部对新转正员工进行社保和公积金的增员和缴纳工作。每月08日前转正的员工，公司为其缴纳当月社保和公积金。08日以后转正的员工，社保和公积金的缴纳自次月执行。制度修订

11.1　本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断修订完善；

11.2　本制度自发布之日起执行，最终解释权归pas & GELS公司人力资源部所有。

12附件

12.1　《员工入职手续清单》

12.2　《员工入职登记表》

12.3　《培训记录表》

12.4　《工作交接清单》

12.5　《试用期面谈纪录表》

12.6　《试用期员工评估表》

第四篇：员工入职离职管理规定

员工入职、离职管理规定

一、目的：

为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

二、适用对象：

全公司。

三、政策规范：

1、办公室部门职责：

办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。

2、入职程序要点：

1）办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。

2）新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件，现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3）办公室检查入职人员证件是否真实及齐备：

(1)

(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供

身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。

(3)新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者；

 不能接受调整岗位者；

 不愿意签订劳动合同者。

4）新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。

5）试用期，实习期过后签署劳动合同及相关协议：

（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动

合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：

（3）办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》

及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

（4）办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。

（5）办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档

案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案

保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对

部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞

退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但

不限于：

 《应聘员工登记表》

 《入职员工会签单》

 《员工入职登记表》（贴有员工相片）

 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件

 《调出调入单》（如有异动）

 《薪资变动审批表》（如有变动）

 奖惩原始记录

 《劳动合同》

 社保转移记录

 休假记录

 其他有关培训、考核、保险的记录等

电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人

资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进

行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。

6）办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环

境，介绍岗位职责和工作流程。

三、参加入职培训

1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司

有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为

规范以及管理制度；

2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工

作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。

四、试用、实习：

新员工的试用期为两个月。实习期为四个月。

五、转正：

员工经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用

人部门和相关领导对其进行综合考核。

1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按实习期薪资计薪，实习期

结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其转

正入职当月（不可补交的险种除外）。

2、试用期、实习期考核不合格的，不予录用。

六、离职(指辞职或辞退)

1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

（1）试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工

应提前十五天填写《员工离职审批表》，交办公室，并以当日开始

计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规

定的时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100%

扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一

年内辞职需按50%扣除服装费用。

（3）离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签

订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当

月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工

资一律发放到工资卡内）

（4）离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其

办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有

关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：

（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出

建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报

批。

（2）辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工

作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天

内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职

手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于

最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜

1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可

能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

发文部门：办公室

2011年3月10日

第五篇：入职员工试用期合同

入职员工试用期劳动合同

甲方：

乙方： 身份证号：

根据国家劳动管理规定以及本公司员工聘用办法，甲方招聘乙方为试用员工，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致签订本试用合同，共同遵守本协议所列条款。

一、试用合同期限：

试用期为 个月，自 年 月 日至 年 月 日止。

二、根据甲方的工作安排，聘用乙方在 工作岗位。

三、甲方聘用乙方的试用期月薪为 元/月(含养老、医疗、住房公积金)。试用期满后，并经考核合格，可根据平等协商的原则，签订正式劳动合同。

四、甲方的基本权利与义务： 1.甲方的权利

①有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度;②在试用期间，乙方如严重违反劳动纪律或企业规章制度，甲方有权终止合同。乙方的行为给甲方造成损失的，由乙方赔偿，情节严重的追究法律责任;③试用期间，乙方由于个人原因所发生的疾病以及伤残等意外事故，乙方自行负责。2.甲方的义务

①为乙方提供必要的工作条件;②负责对乙方进行职业道德、业务技能及公司规章制度的教育和培训。

五、乙方的基本权利和义务： 1.乙方的权利

①享有国家法律法规赋予的一切公民权利;②享有公司规章制度规定可以享有的福利待遇的权利;③试用期间如变更单位，须提前一个月通知甲方，双方协商终止试用合同。

2.乙方的义务

①遵守国家法律法规、当地政府规定的公民义务;②遵守公司的各项规章制度、员工手册、行为规范的义务;③维护公司的声誉、利益的义务。

六、甲方的其他权利、义务

①试用期间，乙方不能胜任工作或弄虚作假不符合录用条件，甲方有权提前解除本合同;②乙方有突出表现，甲方可提前结束试用，与乙方签订正式劳动合同。

七、乙方的其他权利、义务

①试用期满，有权决定是否签订正式劳动合同;②具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利;③反对和投诉对乙方试用身份不公平的歧视。

八、本合同如有未尽事宜，双方本着友好协商原则处理。

九、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，经甲乙双方签章生效。

甲方(盖章)： 乙方(盖章)： 法定代表人签字 ： 乙方签字： 签约日期： 签约日期：