第一篇:试用期员工管理规定
试用期员工管理规定
一、目的:
为了规范新入职员工的试用期管理,使新员工能够尽快地融入公司和岗位,熟悉工作环境、岗位职责、业务流程、管理制度,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持,特制定本规定。
二、适用范围:
本规定中的试用期员工,是指通过招聘,包括外部招聘和内部竞聘,新入职处于试用期内的员工,包括中高层管理人员。
三、试用期限:
3.1所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。
3.2员工的试用期,是指员工从入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止,称为员工的试用期。
3.3员工在接受入职培训期间,算试用期,此期间的工资,按照每天50元,根据培训出勤情况核发。
3.4员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为:
(1)对于内聘职员,试用期一般为1个月,最长不超过3个月。(2)对于部门职员,试用期一般为3个月,最长不超过4个月。(3)对于中高层管理人员,试用期一般为3-5个月,最长不超过6个月。
四、提前转正:
4.1在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人力资源部需根据员工的具体工作表现,逐级严格审核,最后提报总经理审批。
4.2为严格规范试用期,对于提前转正,人力资源部特作如下限定:
(1)内聘员工试用期不得低于1个月;
(2)部门职员试用期不得低于2个月;
(3)中高层管理人员试用期不得低于3个月。
五、试用期的培训:
5.1 同一批入职的新员工人数超过5人的,由人力资源组织,进行集中的培训;低于5人的,可以单独做简单的入职培训,然后在一个月内,在人力资源的组织下,集中做一次入职培训。
5.2 新员工的试用期培训,按照《博飞骐信息技术有限公司管理制度》中的相关规定实施。部门应配合人力资源部门,共同做好新员工的培训工作。
5.3入职培训期间,行政人事部负责员工培训教材的发放、保管、回收,以及培训满意度调查和培训考试工作。
六、新员工转正:
6.1新员工转正由员工自己申请,填写《员工转正申请表》,经上级领导审核通过后,报人力资源部审核。
6.2人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综合部门对员工在实际工作中表现出来的工作态度、工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是否遵守公司的制度和规范等表现,对新员工的转正申请进行审核,审核通过后报总经理审批。
6.3如有必要,人力资源部将对新员工的转正薪资进行调整,与部门领导和员工沟通后,提交总经理审核。
6.4 对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,填写《新员工试用期延长申请表》,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限,否则辞退。
七、新员工的试用期考核;
7.1 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的工作态度和工作能力,以及与公司文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工的能力素质要求。
7.2 员工的试用期考核,主要采用定性主观评价和量化业绩指标的方式,由用人部门、人力资源部共同负责。
7.3 员工如对考核结果,如有异议,可以向上级领导、人力资源部逐级申诉,直至分管副总。对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。
7.4 新员工的试用期考核,实行月度考核。除公司考核外,新员工每个月需提交一份工作总结。
八、试用期待遇:
8.1原则上,试用期员工的工资为转正后岗位工资的80%。对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员,试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放时不全额发放,而是只发放部分工
资,差额部分待转正后逐月予以补足。具体由人力资源部与员工沟通确定后,报总经理审批后实施。
8.2还没有取得毕业证,在公司内顶岗实习的应届毕业生,在毕业前统称为实习生,工作期间统称为实习期,实习期间不核发工资,但是可以给予实习补助,具体数额另行规定。对于虽然还没有毕业的,但是实际全职工作的应届生,由本人提出申请,经人力资源部审核通过的,则不再有实习期,而直接转入试用期。
8.3 应届毕业生毕业前在公司实习的时间,毕业后实习期可以转换为试用期。如实习期达到或者超过试用期时间,则不再重新计算试用期,可以直接申请转正。如实习期不足规定的试用期限,则必须补足试用期限后方可转正。
8.4 处于试用期内的员工,原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情况,则特殊处理,由行政人事部报总经理审批后实施。
九、试用期员工的辞退、辞职:
9.1 员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退:(1)违反职业道德、有损公司形象和集体利益;(2)严重违反公司的规章制度;(3)能力素质达不到岗位要求;(4)没有通过培训考核最低要求;(5)试用期考核不达标的。
9.2 试用期内员工提出辞职的,需提前7天填写《离职申请单》,交上级领导、人力资源部逐级审核通过后,办理离职手续,若员工在未通过培训十个工作日内自动离职者,则没有工资。
9.3 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中的差额部分,原则上不予以返还。
济南博飞骐信息技术有限公司
第二篇:试用期员工管理规定
上海XX电子科技有限公司
试用期员工管理制度
第一节总则
第一条为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间,人力资源部门、所在部门、指导人员和新员工本人的职责,加强试用期管理,制定本制度。
第二条所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行新岗位试用期考察。
第三条试用期员工由人力资源部门及需求部门共同负责培训、考核,并由用人部门指定新员工的指导人。
公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。
一、指导人对试用期员工的指导内容:
(一)引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。
(二)安排新员工参加公司举办的新员工的相关培训。
(三)根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。
(四)在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈,根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
(五)试用期期间对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
第四条责任与权限
一、人力资源部:
(一)制定新员工指导与考核方面的制度,并对各部门提供技术支持。1
(二)对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求用人部门重新整理、修改。
(三)按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续。
二、用人部门:
(一)部门主管人员有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作。
(二)有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性。
三、指导人与新员工:
(一)指导人有责任对新员工实施指导。
(二)新员工有责任按时填写并提交转正材料。
(三)因指导人或新员工本人原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由相关责任人承担。
第五条试用期员工管理流程
一、新进员工在上岗3天内须提供身份证原件及复印件(原件验证后归还);员工学历、职称、资格等证明原件及复印件(原件验证后归还);员工个人简历;员工近期2寸相片2张。并保证所提供的资料真实无误,否则由此出现的后果自负。有关材料交由公司人事部统一管理。
二、在员工入职半个月后,由人力资源部门和部门负责人分别与其谈话,评价员工的工作业绩,并给予指导,了解员工需要的支持。
三、新员工转正日的前一周,应完成工作总结,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人力资源部门提交该员工转正有关资料,提出具体的人事建议,包括转正待遇等,并签署转正意见。
四、人力资源部门审核新员工的转正资料,转报公司总经理审批。
五、公司总经理批准转正的由人力资源部门向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责人,同时和转正员工进行转正面谈。
六、公司总经理没有批准转正的,由人力资源部门办理辞退手续。
第二节试用期员工日常管理
第六条试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度,并接受考察措施。
第七条 部门负责人指定指导人为新员工交接、指导工作,使其能尽快适应工作。
第八条部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通,了解员工思想动态,及时解决存在问题。每月不少于2 次谈话,并做好记录。
第九条福利待遇
工资标准按入职时签订的劳动合同(协议)执行,核算时间从到岗工作之日起计算。
第十条休假
一、试用期内实行单休,每个星期六为上岗学习培训时间。其它国家法定节假日与正式员工一致。
二、试用期内原则上不予请事假,特殊情况请事假需报总经理批准,但累计不能超过两天,请假程序与正式员工一致。
三、可持相关证明请病假,但不能超过三天,请假程序与正式员工一致。
四、不可请婚产假。
第三节试用期员工的考核管理
第十一条试用期为一个月者,由员工写出本月工作总结,填写《员工试用期考核表》、填写转正申请表,指导人和部门经理根据实际情况作出综合鉴定,考核为合格者方可转正,考核为不合格者予以辞退或延长试用期。考核情况报人力资源部门备案; 第十二条试用期为两个月以上者,第一月由员工写出本月工作总结,填写《员工试用期考核表一》,指导人和部门经理根据实际情况作出综合鉴定,考核为合格者继续试用,考核为不合格者调岗或予以辞退。考核情况报人力资源部门备案;第二个月由员工写出两个月工作总结、用《员工试用期考核表二》自评打分、填写转正申请表,指导人和部门经理根据员工两个月来的综合表现作出评分和综合鉴定。新员工考核合格后方可转正,考核不合格则予以辞退,考核情况报人力资源部门备案。
第十三条如员工考核优秀,可由部门书面申请提前转正。
第四节试用期员工转正管理
第十四条新员工转正报批流程
一、准备材料:新员工试用期满前,并经考核符合岗位要求的,新员工与指导人需准备以下材料。
(一)《试用期工作总结》,由新员工填写。
(二)《试用人员转正表》,由新员工与指导人共同填写。
二、以上材料填写完毕后,统一由部门人力资源部交总经理审核。
三、人力资源部对其材料进行审核汇总,通知新员工转正结果。
第十五条特殊情况的规定
一、提前转正:如果新员工在试用期表现突出,指导人可以向部门提出提前转正要求并填写《提前转正申请》,经部门经理以及总经理审批同意后,连同《试用期工作总结》、《试用人员转正表》一起报人力资源部。
二、终止试用或岗位调整:若新员工经考核在试用期不符合岗位录用要求,部门可终止试用;如认为新员工适合部门其他岗位,可对其岗位进行调整。
第五节辞职、辞退规定
第十六条试用期员工自动辞职,由本人提出申请并填写《员工辞职申请表》,自批准之日起办理完工作交接手续即可离岗。入职不满半个月,公司不支付如何任何经济补偿;入职超过半个月不满一个月,工资按照半个月结算。
第十七条试用期不符合录用标准的人员,公司将予以辞退。由人力资源部负责统计并结算工资,工资结算至离岗日。
第六节附则
第十八条附则
在法律许可范围内,本制度由公司人力资源部负责解释,自二0一0年一月一日起实施。
第三篇:员工试用期管理规定
员工试用期管理管理考核办法
一、目的
规范新员工试用期管理,员工试用期管理工作有章可循,为新员工指导与考核提供依据;引导新员工尽快熟悉工作,尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同医院的目标有效结合,确保员工符合医院要求,特制定本办法。
二、名词解释
1、试用(见习)期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月。
2、转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人事部提交转正材料后,成为医院的正式员工。
3、试用期主要针对从社会招聘的新员工。
4、见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生。
三、适用范围
本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工。
外聘员工的试用期一般为3个月,部门负责人和人力资源部门负责人可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,最短不少于1个月。
四、入职程序
1、经审查、面试合格后方可试用,员工试岗前应到人事部办理报到入职手续,入职手续包括以下内容:
须交验学历证明、户口册、身份证、职称证书、培训证书等岗位要求的其他证件(正本); 与人事部签订《员工试用见习期合同》; 接受人事部负责的入职条块岗前培训。
2、报到入职手续办理完毕后,人事部为报到试用期员工开具《员工试用通知单》,带领新进员工到其工作部门,交由用人部门领导安排其进行进一步的岗前培训。当新进人员为主任级及以上人员时,人事部还应负责将其介绍给医院所有相关部门的负责人。
3、用人部门接收新员工后应做的工作 为新员工进行进一步的岗前培训;
为新进员工做职前介绍,帮助其做好上岗前准备,尽快进入工作角色; 带领新员工到行政部办理食宿手续; 帮助新员工申领办公用具、用品;
向新进员工收集其本人相关证件的复印件(身份证、户口册、学历证书、职称证书、培训证书等)及1寸免冠照片3张;
5、新员工在试用期间,必须严格遵守医院各项规章制度,服从各项工作分配。
7、员工试用期间必须认真接受医院人事管理部门安排的一切培训。
8、试用期员工因不符合医院岗位要求可随时予以辞退。由所在试用部门填写《试用期员工辞退审批表》,由主管领导出具辞退意见,人事管理部门统一办理相关手续。
9、试用期员工辞职,由本人提出申请并填写《员工辞职申请表》,自批准之日起办理完工作交接手续即可离岗。
3、员工试用及转正规定:
4.2 试用期管理程序
第四条 员工的试用期管理按下列步骤进行:
1)外聘新员工的入职当日人力资源部门为新员工安排一小时左右的入职培训,同时组织签定试用期合同;
2)有关需求部门负责人为新入职员工确定试用期培训计划和目标; 3)在员工入职一个月后,由人力资源部门和部门负责人分别与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;
4)新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门负责人和新员工做转正面谈,向医院人力资源部门提交该员工的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》,提出具体的人事建议,包括转正待遇等,并签署转正意见。5)人力资源部门审核新员工的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》,转报医院分管用人部门的高层领导审批。
6)医院分管用人部门的高层领导批准转正的由人力资源部门向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责人,同时和转正员工进行转正面谈。7)医院分管用人部门的高层领导没有批准转正的,由人力资源部门安排延长试用期、调职或办理辞退手续。
8)员工对试用评价或转正结论有异议的,应在得到人力资源部门通知的工作日内,按医院投诉程序进行投诉或申请复议。医院按投诉处理程序进行处理,并将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。
第五条 试用期的员工由人力资源部门及需求部门共同负责培训、考查。
第六条 在试用期内,医院或员工可随时解除劳动合同,但须履行完成工作交接等相关手续。第七条 试用期员工应将个人人事档案调入医院,以备医院验证员工劳动资格的合法性。
医院员工试用期考核管理办法 第一章总则
一、目的
第一条、完善现有的考评体系,明确医院的价值导向,不断增强医院的整体核心力。
第二条、通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解医院,明确岗位需求,融入医院文化,并为决定新员工的去留及转正定级提供依据。
二、定义
第三条、试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应医院要求及工作需要。同样,劳动者也可以进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。试用期一般为1—6个月,最长不超过6个月(含培训时间)。
三、适用范围
第四条、本考核管理办法适用于医院所有新入职员工。
第五条、新员工的职业道德、文化素质、职业潜力由人力资源部考核,新员工的业务技能、业务素质由入职部门考核。部门经理以上人员的业务技能、业务素质由总经理考核。
四、考核原则
第六条、事实求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,强调以数据和事实说话。
第七条、区别对待原则:相对于正式员工的绩效改进考核而言,对于试用期员工的考评是综合考评,需要对其任职状况,劳动态度和工作时效做全面的评价。
第八条、考、评结合原则:对于试用期员工的考核日常的月度考核、试用期结束的评议与个人试用期总结报告相结合的方法进行综合评价,力求客观、公正、全面。
第九条、效率优先原则:对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定终止试用期,解除劳动关系。管理者未按医院规定而随意辞退员工或者符合医院辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关人员要承担相应的责任。
第十条、考核以重能力、重潜力,业绩为辅助考核条件,考核标准尽可能量化。
第二章考核形式、周期及内容
五、考核周期、形式
第十一条、试用期员工的考核分月度考核(根据实际情况而定)、试用期结束的评议与个人试用期总结报告三种形式。月度考核每月进行一次,试用期结束评议与个人试用期总结报告原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法进行。
第十二条、考核期限根据岗位性质、合同期限一般为一至六个月,特殊情况下亦可缩短,但至少应有一个月考核期(如果试用期为一个月的,考核采取试用期结束评议与个人试用期总结报告的形式操作)。
六、考核内容
第十三条、试用期员工月度考核要素为工作态度、作业能力、工作绩效三大项。
第十四条、试用期结束考核结合岗位要求,全面考评员工试用期间的任职资格:品德、素质、能力、绩效、经验。
第十五条、个人试用期的总结报告主要是个人在试用期间的应知应会,个人的自我规划与职业生涯规划。
第十六条、具体的实施办法及考核表格由人力资源部依据具体情况设置;考核、评议结束后人力资源部依据相关情况,汇集相关部门逐一对考核员工进行绩效面谈。
第三章考核的准备及结果应用
七、考核信息准备
第十七条、人力资源部门、用人部门综合各方面收集到的考核信息,客观公正的评价员工,信息来源一般有以下几种:
1、用人部门记录员工工作过程中的关键行为或事件;
2、员工的培训记录;
3、员工定期工作总结及日常汇报材料;
4、同一团队成员的评价意见或证明材料;
5、相关部门或个人的反馈意见或证明材料;
6、用人部门与员工沟通过程中积累的有关信息。
八、考核结果
第十八条、无论是月度考核、试用期结束评议还是综合评定,其考核结果都包括评语和等级(优秀、良好、合格、不合格)两部分。
第十九条、考核等级的定义如下:
1、优秀(90分以上):相对于试用期员工而言,各方面都表现突出,尤其是工作绩效方面,远远超出对试用期员工的要求;
2、良好(80—90分):各方面超出对试用期员工的目标要求;
3、合格(60---80分):达到或基本达到对试用期员工的基本要求;
4、不合格(60分以下):达不到对试用期员工的基本要求。
第二十条、考核成绩达到合格者,即时转为正式员工。成绩在60分以下者,结束试用期,解除关系(辞退)。
第二十一条、正式录用的员工考核结果记入档案。
第二十二条、本制度解释权归人力资源部所有。
第二十三条、本制度从颁布之日起开始执行。以前的规章、制度、规定与本管理办法有抵触的地方,以本办法为准,没有抵触的继续遵照执行。
第四篇:试用期管理规定
全体员工:
试用期管理及转正考核规定
为有效利用试用期考察员工工作能力、岗位适应性和对企业文化的认同程度,保证员工充分的发挥空间和施展机会,制订本流程。
一、总则。本流程规定了新员工进入工作岗位后自试用计划安排、执行情况检查至试用期满转正考核各环节的职责、工作内容和操作程序(附1)。本流程适用于人力资源部和试用期员工所在用人部门。
二、权责单位。人力资源部负责每月跟踪试用期员工工作情况、组织试用期届满员工转正考核、实施员工试用期满转正谈话、操作试用延长终止程序、办理转正员工人事档案。用人部门负责制订实施员工试用计划、即时跟踪员工工作情况、及时提供员工业务培训、评价员工工作业绩、提出员工转正意见。
三、试用期管理。员工试用计划由用人部门制订,抄送人力资源部备案。员工试用计划包括但不限于以下内容:试用期工作内容与要求;阶段性工作目标;指导人;培训或学习安排;计划执行情况记录。
试用计划实施。用人部门总监或指导人应即时跟踪试用期员工工作情况,包括员工的能力适应性,工作主动性,工作业绩和团队意识。
部门总监每月至少与试用期员工进行一次直接沟通,用人部门应确保在试用期员工工作遇到困难时提供及时的技术或培训支持。
人力资源部应在试用期内分别与用人部门及员工就工作情况和岗位适应性进行至少一次沟通,沟通内容包括但不限于:是否清楚认识岗位职责、工作内容;是否能及时进入工作状态;工作进展情况以及所遇到的困难;现所在团队为你工作提供支持及协作情况;你个人对公司管理与文化的认识;个人岗位适应性评价;需要公司、所在部门或人力资源部提供的支持与帮助等。试用期间,员工的专业知识和实践能力确实无法胜任所定位工作的,人力资源部应会同用人部门停止试用,进入解聘程序并同时安排补员计划。
四、考核与转正申报。人力资源部应在员工试用期满前十天知会用人部门安排转正考核,考核内容包括但不限于:专业知识水平与公司公共技术掌握情况;专业工作能力;试用期具体工作业绩;工作激情与勤奋程度;团队意识、守纪与行为规范。
经考核,员工符合岗位要求的,申报转正。
转正申报。员工个人在试用期满前七天提交个人转正申请;用人部门在试用期满前五天签署转正意见;人力资源部应在员工试用期满前三天与用人部门沟通聘用条件;人力资源部与员工进行转正谈话后签署意见。
转正谈话。在用人部门确定转正意向后,人力资源部应与转正员工进行一次谈话并做好记录。谈话内容包括但不限于:个人对公司的认识与认同程度;部门工作安排的合理性、沟通状况、获得支持情况;对目前岗位定位认同情况;个人职业生涯规划与发展要求、需求公司提供的发展支持;对部门及公司业务、发展、管理等的认识与建议。对员工提出的需求、管理建议,在征得个人同意情况下知会或与用人部门协商,在一周内回复员工本人。
转正报批。报批前用人部门、人力资源部应就聘用条件提出建议。员工转正由公司总裁审批。员工转正时间自总裁批准之日起计算。
五、解聘或延长试用期。员工试用期满经考核不符合聘用条件的或部门总监否决员工转正申请的,终止试用关系并按《员工离司工作流程》执行。员工试用期满因工作能力与业绩尚未体现等原因需要延长试用期的,由用人部门提出并附延长试用计划,计划抄送人力资源部。
六、附则。本管理规定自发布之日起施行,此前的与本规定相抵触的相关规定自行失效。本管理规定由人力资源部负责解释。执行过程中如遇问题,请向人力资源部提出,以适时修订。(完)相关附件
附件一:试用期管理流程图 附件二:新员工培训计划表 附件三:员工转正申请表 附件四:员工转正考核表 附件五:转正谈话表 附件六:员工试用计划
主题词:试用期、转正、考核、解聘、规定
发:全体员工 抄报:董事会
第五篇:试用期员工管理
试用期员工管理
编写:审核:批准:生效日期:
1目的规范试聘期员工的学习、工作及动态跟踪工作。
2范围
适用于控股公司本部和下属各公司的试聘期员工管理工作。
3职责
3.1 人力资源部
3.1.1 负责组织生产系统、物流系统以外人员的试聘安排与跟进工作
3.1.2 负责汇总全公司所有试聘人员的动态跟进情况,提交行政总监审核后向总
裁汇报
3.1.3 负责将总裁对试聘人员跟进的反馈传达至相关总监、系统管理部和入职引
导人
3.1.4 负责入职引导人的沟通和培训。
3.1.5 负责经手、初审生产、物流系统以外人员的转正手续,复核生产、物流系
统人员转正手续
3.2 系统管理部
3.2.1 负责组织所属系统人员的岗前培训和试聘跟进
3.2.2 负责经手和初审所属系统人员转正手续
3.3 入职引导人
3.3.1 负责编制《新员工试聘期培训及工作安排计划表》并按要求提交人力资源
部.3.3.2 负责指导和督促试聘人员试聘工作并提交工作评价,对试聘人员试聘期间的工作质量和结果承担责任。
3.3.3 负责为试聘人员提供工作联络和共享资源指引。
3.3.3 负责审核试聘人员的转正申请。
3.4 行政总监
控制 6.2.1 岗前培训及考试必须在入职后三天内完成。
6.2.2 熟悉相关情况必须安排在入职后一周内完成,如需异地出差实习的,不能超过两 周,遇特殊情况需要超过两周的,需在《新员工试聘期培训及工作安排计划表》说 明,经相关领导批准后执行。6.2.3 入职半个月后,必须由入职引导人根据岗位承担的职责,协助新员工制订工作计 划,让其逐步参与、承担实际工作,并在工作中,进行有意识地考察。6.2.4 入职两个半月,必须由用人部门会同人力资源部对试聘人员作出适岗性评价,得 出是否正式聘用的决定。6.3 试聘期员工动态管理
6.3.1 人力资源部门与用人部门一起对试聘人员进行全过程动态跟踪和考核,以便在试聘 结束时能就员工与公司、员工与所处岗位的适配性做出正确科学的判定。6.3.2 试聘过程中实行层次管理模式,逐级负责。具体职责分工见《人力资源业务垂直 管理办法》。6.3.3 对控股本级操作层试聘人员,由培训主管负责试聘管理; 对控股本级执行层及以上试聘人员,由人力资源部经理负责试聘管理; 各级试聘人员的直接上级作为其入职引导人负责进行入职培训、排定试聘计划,指 导并跟进试聘期员工的工作,并定期向人力资源部门反馈试聘管理信息。入职引导人应将试聘员工每周计划和总结提交人力资源部备案、跟进。6.3.4 入职引导人对试聘人员的引导职责纳入月度和年终绩效考核范畴,对出现以下情况 的,在月度和年终绩效考核时必须对入职引导人进行绩效扣分: 不清楚试聘人员职责和工作内容 工作安排不到位 工作计划不紧凑,工作量不够 对试聘人员的工作缺乏必要的指导 工作评价不稳定,随自身情绪和心态变化较大 试聘人员工作差错频繁 试聘人员绩效考核登记超过 1 次 C 或 D 等 二个半月后不能作出适配性评价等 6.4 岗前培训:具体参考《岗前培训实施细则》。6.5 试聘期管理的主要内容:包括思想动态跟踪、工作跟踪和员工咨询三大部分。6.5.1 工作动态管理 6.5.1.1 入职引导人按照公司计划管理规定,督促试聘人员编制工作计划和进行工作总
结,定期将经审核的试聘人员工作计划和总结交人力资源部门备案、跟进,生产 系统、物流系统人员通过系统管理部集中后统一提交人力资源部,其他系统人员 直接有入职引导人提交人力资源部。6.5.1.2 试聘人员试聘期间的总体计划由入职引导人在实施招聘前提交人力资源部备案,试聘人员入职前两周的工作计划由入职引导人采用《新员工试聘期培训及工作安 排计划表》的形式,对前两周的工作作出明确安排,并对后阶段的工作做大体计 划,在新员工入职
前 2 天,由人力资源部培训主管汇总提交行政总监审核;两周 后即由试聘人员采用,周或月 《工作计划》 形式自行编制,提交入职引导人审核。6.5.1.3 入职引导人通过试聘员工提交的周工作总结、周例会等形式对其工作进展、完成 质量进行跟进,对工作中出现的问题进行实时指导; 6.5.1.4 对试聘期间需要进行异地实习的,人力资源部应会同用人系统明确需要异地实习的岗位、固化实习的内容、异地实习入职引导人,异地实习入职引导人实行 A、B 制,试聘人员前往异地实习前,人力资源部门应根据计划提前与异地管理部门进 行实习确认,异地实习完成后,试聘人员必须提交实习总结给人力资源部,同时 异地入职引导人必须根据试聘人员异地实习的情况如实提交实习评价给工作地入 职引导人和人力资源部。6.5.1.5 对试聘期员工同样纳入绩效考核,由入职引导人制订考核表,并与其本人沟通 确定,按月度实施考核工作,考核结果做为员工转正考察的参考,但不与月度工 资挂钩。6.5.1.5 人力资源部门每周安排时间与试聘人员沟通,了解其工作动态,同时了解入职引 导人对其过去一周工作的评价,根据沟通和了解的结果编制《试聘期员工周动态 跟踪表》经行政总监审核后向总裁汇报,其中: 生产系统 物流系统试聘人员跟踪情况由系统管理部汇总后周六前交人力资源部;、各销售公司人员由销售公司管理部汇总后周六前交人力资源部; 其他人员由人力资源部直接跟进。6.5.2 思想动态管理: 人力资源部门通过定期(每周)与试聘人员沟通交流及与试聘人员的同事、入职引 导人了解情况等方式,及时了解试聘人员的思想动向,并即时解决,沟通结果与工 作动态跟进结果一并记录于《试聘期员工周动态跟踪表》上提交行政总监审核后,汇报给总裁,提交流程同 6.5.1.5。6.5.3 员工咨询: 人力资源部门,特别是负责员工关系管理的主管人员,必须认真学习、领悟公司的 文化、政策与各项管理制度,从试聘期员工进入公司的第一天即承担起员工咨询的 责任。负责准确及时的解答员工对公司、对部门、对所处职位等的一切疑问。及时 了解其在试聘期间个人生活和工作上的疑难并积极帮助其妥善的解决,对本人或人 力资源部回答不了,或解决不了的问题,应即时向上级领导反映,给员工以满意的 答复,让试聘期员工能在一个充满人文关怀和友善的环境中工作,尽快进入角色。6.6 试聘期信息反馈 6.6.1 人力资源部门与用人部门对试聘期进行全过程管理,随时发现问题随时处理,如
有异常情况,须及时上报相关领导,提请关注。6.6.2 试聘人
员动态跟踪的一般信息通过《试聘期员工周动态跟踪表》传递,如遇异常 情况,人力资源部门应不拘形式和时间及时反馈,系统管理部应及时反馈总监和人 力资源部,人力资源部应及时反馈行政总监。6.6.3 人力资源部负责将总裁对各位试聘人员的评价和处理意见及时反馈、下达给相关 系统总监、系统管理部及入职引导人。6.7 员工转正 6.7.1 人力资源部于新员工试聘期满前七个工作日,向其直接上级发出《员工录用评鉴 表》,并要求该员工提交 〈试聘期总结暨转正申请表〉。人力资源部还将与新员工,尤其是部门副经理级以上的新员工的上下级和横向部门平级之间的同事进行交 流,务求全面掌握其试聘阶段的情况。6.7.2 经所在部门、所在系统鉴定,人力资源部初审,最后由公司领导审批,对符合转正 条件的员工实行按期转正 具体的转正审批权限参见,《人力资源业务垂直管理办法》。6.7.3 人力资源部向获转正的员工发出《员工转正通知单》和〈薪资调整通知书〉,并与 其办理转正相关手续.6.7.4 聘动态考核过程中,发现新员工严重违反公司规章制度或无法胜任本职工作等情况 的,由用人部门提出申请,人力资源部初审,公司领导批准后中途解聘.6.7.5 试聘动态考核过程中,如新员工德才出众,工作表现优秀的,可由入职引导人、系 统总监提出提前转正建议,审批程序同按期转正。6.8 员工介绍与正式聘任 6.8.1 员工在试聘期间,由人力资源部在对每周入职的新员工发布“新人榜”,介绍新 员工的基本信息。6.8.2 对于执行层及以上人员,办理转正手续后,由人力资源部发出正式聘任通知,特 殊情况需要在试聘期需要发出聘任通知的,需注明“试聘”字样。