制作ppt的五大要素

第一篇：制作ppt的五大要素

制作ppt的五大要素

1、确定目标

1）我要在ppt中展示什么

2）分析你的听众背景、立场、兴奋点、兴趣点

3）了解你的限制（会场、时间、设备、顺序）

4）寻找合适的素材

5）写下完整的演讲词

2、逻辑

1）首先从目的出发

2）然后分角度去拆解

3）最后从各角度去思考

3、布局

杂、乱、繁、过→齐、整、简、适

1）文字：

提炼关键词

利用行间距留白

巧妙排版

要点一条条显示

2）多用形状、图标等表示

4、颜色搭配

白色背景黑色文字

黑色背景白色文字

紫色背景绿色文字

黄色背景紫红色文字

红色背景蓝绿色文字

5、风格

善于利用资源

第二篇：制作优秀PPT的关键要素

制作优秀PPT的关键要素

制作一个优秀的PPT必须具备以下4个要素：

目标明确：制作PPT通常是为了追求简洁、明朗的表达效果，以便有效地协助沟通。因此，制作一个优秀的PPT必须先确定一个合理明确的目标。一旦确定了一个合理明确的目标，在制作PPT的过程中就不会偏离主题，从而制作出多页无用的幻灯片，也不会在一个文件里讨论多个复杂问题。

形式合理：PPT主要有两种用法：一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给观众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。如果制作的PPT用于演讲现场，就要全力服务于演讲。制作的PPT要多用图表和图示，少用文字，以使演讲和演示相得益彰，还可以适当地运用特效及动画等功能，使演示效果更加丰富多彩。如果是发送给多个人员阅读的演示文稿，必须使用简洁、清晰的文字引领读者理解制作者的思路。

逻辑清晰：制作PPT的时候既要使内容齐全、简洁、清晰，又必须建立清晰、严谨的逻辑。做到逻辑清晰，可以遵循幻灯片的结构逻辑，也可以运用常见的分析图表法。运用常见的分析图表法可以便于带领观众共同分析复杂的问题。常用的流程图和矩阵图等可以帮助排除情绪干扰，进一步理清思路和寻找解决方案。通过运用分析图表法可以使演讲者表达更清晰，也使观众更便于理解。

美观大方：要想制作的PPT美观大方，就必须在色彩与布局方面设计合理。PPT制作者在设置色彩时，要运用和谐但不张扬的颜色搭配。可以使用一些标准色，因为这些颜色都是大众所接受的颜色。同时，为了方便辩论，制作PPT时应尽量避免使用相近的颜色。幻灯片的布局要简单、大方，将重点内容放在显著的位置，以便使观众一眼就能够看到。

第三篇：PPT四个要素

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PPT四个要素

做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。

一、目标明确

在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，?PT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——

只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

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小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：

Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气

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氛。

图1 演讲用的PPT宜多图少字

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。

而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。

三、逻辑清晰

如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。

想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非

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常有效的。

一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释„„这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。

图2 PPT中幻灯片的结构逻辑

四、美观大方

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演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。

其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。

Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。

如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。

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如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！

个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要。其实PPT只是一个辅助演讲，帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用，不大擅长用它，就尽量少用。布什站在世贸中心的废墟上，稿纸都没有，不也一样发表鼓动人心的演讲么？

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第四篇：职业规划的五大要素

职业规划的五大要素: 









知己 知彼 抉择 定制计划 行动

自我评估与环境分析: 个 人 因 素

 内容：了解、掌握自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、体质、年龄、学历等因素，确定职业锚定位

 方法：职业性向测试、智力测试、能力测试、面试法等 环 境 因 素

 内容：社会的职业需求、职业声望、社会人际环境、社会制度和社会经济发展状况等

 方法：调查法、综合分析法等

职业规划之自我分析：

1、个人气质类型分析（胆汁、多血、粘液、抑郁）

2、个人性格分析（内向、外向）

3、个人能力分析（察觉细节、运动协调、动手、书写、社交、组织）

4、个人价值观分析

5、个人兴趣分析

职业规划之家庭环境分析：

1、家庭环境分析：

2、家庭关系分析：

3、父母期望分析：

性格与职业

类型

特征

职业选择

变化型

在新的和意外的活动或工作情境中感到愉快，喜欢有变化的和多样化的工作，善于转移注意力。

记者、推销员、演员

重复型

适合连续从事同样的工作，按固定的计划或进度办事，纺织工、机床工、印喜欢重复的、有规律的、有标准的工种。刷工、电影放映员愿意配合别人或按别人指示办事，而不愿意自己独立做出决策，担负责任。

喜欢计划自己的活动和指导别人活动或对未来的事情做出决定，在独立负责的工作情境中感到愉快。

办公室职员、秘书、翻译

管理人员、律师、警察、侦察员

服从型

独立型

协作型

在与人协同工作时感到愉快，善于引 导别人，并想得到同事们的喜欢。

劝服型

通过谈话或写作等使别人同意自己的观点，对别人的反应有较强的判断力，并善于影响别人的态度和观点。在紧张和危险的情况下能自我控制沉着应付，发生意外和差错时不慌不忙出色地完成任务。

社会工作者、咨询人员

辅导员、行政人员、宣传工作者、作家驾驶员、飞行员、公安员、消防员、求生员

机智型

自我表现型严谨型

喜欢表现自己的爱好和个性，根据自己的感情做出选择，能过自己的工作来表现自己的思想。

注重工作过程中各个环节、细节的精确性。愿意按一套规划和步骤工作尽可能做得完美，倾向于严格、努力地工作。

演员、诗人、音乐家、画家

会计、出纳员、统计员、校对员、打字员

职业规划书结构：

1、封面（姓名、性别、出生年月、学校院系、电话）

2、前言、目录

3、知己（自我认知）

对自己的个性、能力、价值观等进行分析，并进行综合分析。

4、知彼（环境评估）

对行业、企业、职业、职业环境进行分析，进行SWOT分析，最后敲定目标职业路线。

5、计划（分期计划）

职业预备期、职业初期进行步骤安排；

6、修正（评估调整）

风险预测与应付、目标管理与修正，计划实施的评估。

（备注，可加入读书计划、考证计划、个人简历、个人测评报告等资料）

7、结语

大学生职业生涯规划模本

引言

1． 自我分析（5方面）结合自我认识、他人对自己的评价和人才测评报告等分析方法，对自己进行全方位、多角度的分析。

1)职业兴趣—喜欢干什么

我的人才素质列评报告中，职业兴趣前三项是XX型(X分）,XX型(X分）和XX型(X分）。我的具体情况是„„ 2)职业能力一一能够干什么

我的人才素质测评报告结果显示，XX能力得分较高（X分）,XX能力得分较低（X分）。我的具休情况是„„ 3)个人特质一一适合干什么

我的人才素质测评报告结果显示„„我的具体情况是„„ 4)职业价值观—最看重什么

我的人才素质侧评报告结果显示前三项是XX取向（X分）,XX取向（X分）和XX取向〔X分）。我的具体情况是„„ 5)胜任能力—优劣势是什么

我的优势能力我的劣势能力

自我分析小结：

现代社会，行业分工日趋细化，职场竞争日益激烈，要立足职场并不断发展，就要充分认识自己和发展自己。我将努力将自己的XX职业兴趣,XX职业翻能力、XX职业价值观和XX个人特质结合起来，使之成为一种人力资本和竞争优势，同时也要按照“木捅原理”所揭示的道理，通过不断的努力，尽可能弥补自己的素质“短板”，增强竞争实力。

2.职业分析

参考人才素质测评报告建议，并通过多种途径，对影响职业选择的相关外部环境进行较为系统的分析。

1)家庭环境分折

包含经济状况、家人期望、家族文化等以及对本人的影响。我出生在一个XX的家庭，父母及其他家庭成员对我的期望是……我希望通过自己的努力将来为家庭做……达到……的目的。2）学校环境分析

包含学校特色，专业学习、实践经验等。

我现在就读的学校是一所……的学校，学校……的人才培养模式和……的社会知名度可能会对我将来的就业产生……的影响；我所学的专业是……根据近年来经济社会发展的趋势和行业对毕业生的需求状况，我将来的就业方向在……有优势，与我的职业志向比较，我还需在……方面要进一步加强．3)社会环境分析

包含就业形势、就业政策、竞争对手等．

我想从事的职业近年来的就业形势是……国家相关的政策有……目前我做出职业选择，直接的竞争对手还有具有……专业知识背景和……技能特长的人才，随着行业的发展，未来Xx年内．个人职业发展中的潜在竞争对手还在……我的策略是……4)职业环境分析

(1）行业分析（人职匹配分析），包含XX行业现状及其发展趋势。(2）地域分折（人城匹配分析），包含XX工作城市的发展前景、文化特点、气候水土、人际关系等。(3）企业分析（人企匹配分析），包含XX单位类型、企业文化、发展前景、发展阶段、产品服务、员工素质、工作氛围等。(4）职业分析（人岗匹配分析），包含XX职业的工作内容、工作要求、发展前景．

第五篇：现代企业文化五大要素

现代企业文化五大要素

企业管理的发展经历了三个阶段：经验管理、科学管理和文化管理。在知识经济时代，一个企业要想做大，要想成为行业里的佼佼者，必须重视企业文化管理。现代企业的文化管理至少必须具备以下五大特征：

1、速度文化

由于互联网的普及，现代企业的竟争越来越表现在人才和时间上的竟争。人才流动强度和速度越来越快，新产品的研制时间越来越紧，新产品的生命周期越来越短，而顾客不但需要产品具有良好的性价比，而且期望通过互联网得到“零”交货期或瞬时服务。这就要求企业的每一个人都要树立良好的时间观念，在管理时间上做到训练有素。

2、学习文化

近十年来，人类的知识大约是以每3年增加一倍的速度向上提升。知识总量在以爆炸式的速度急剧增长，老知识很快过时，知识就像产品一样频繁更新换代，使企业持续运行的期限和生命周期受到最严厉的挑战。据初步统计，世界上IT企业的平均寿命大约为5年，尤其是那些业务量快速增加和急功近利的企业，如果只顾及眼前的利益，不注意员工的培训学习和知识更新，就会导致整个企业机制和功能老化，成立两三年就“关门大吉”！IBM、HP、Cisco和联想、TCL等企业成功的经验表明：培训和学习是企业强化“内功”和发展的主要源动力。只有通过有目的、有组织、有计划的培养企业每一位员工的学习和知识更新能力，不断调整整个企业人才的知识结构，才能对付这样的挑战。

3、创新文化

创新文化就是要让企业的每一位员工都要深刻理解企业在激烈的市场竞争中“人无我有，人有我优，人优我转”的理念和“穷则变，变则通，通则久”的游戏规则。从制订企业中长期发展战略、市场定位、营销计划、人力资源规划到具体实施的每一个环节中都要有创新意识，制订和选择多套应变方案。因为新经济的特征之一就是创意经济，根据客户和市场的需求在产品、技术和服务上不断创新是现代企业的生存发展之道。

4、虚拟文化

新经济的主要特征之一就是在企业的各种资源中，无形资产所占的比例越来越大于有形资产。虚拟文化可理解为通过技术监督局、专利局、互联网和其它媒体使无形资产增值的人文环境，例如企业的知识产权、专利、网页和广告宣传等。虚拟文化使得企业的运作具有法律保障和灵活、柔性、合作、共享、快速反应、高效输出等特点，并为企业带来大量的有形资产。

5、融合文化

人类社会的现代化大致可分为两个阶段：第一次现代化是从农业社会向工业社会的转移，第二次现代化是从工业社会向知识社会的转移。第一次现代化多是对大自然的征服，而第二次现代化则是与大自然和相关行业的融合。企业在第二次现代化中从过去的恶性竞争逐步转向既竞争又合作的新型

“竞合”关系，要求企业必须不断融合多元文化。这种融合多元文化、合作文化和共享文化的集合，它使企业能够突破看似有限的市场空间和社会结构，实现优势互补的资源重组，做到“双赢”乃至“多赢”。在最近两年以来，市场活动中常常可以看到这样一种情形，某项目如智能化住宅小区的建设项目，由于规模太大，涉及面广，任何一个企业都无法独自完成，所以业主先将整个工程划分为若干个子项目分别招标，再将中标的几家企业优化组合，共同完成，只有善于“竞合”的企业才能中标做大。