PPT制作要点

第一篇：PPT制作要点

如何做PPT？我看到很多我们公司的PPT，风格各异，销售员通过简单的裁减拼合就上战场啦，PPT很重要，你看看外企的PPT，我们差距太大啦。

1、明确你为什么要对听众/观众说这个主题？你的意图是什么？

2、明确你到底要对听众/观众说什么？怎么说？主题明确，一针见血，入木三分，废话绝对不说。

3、条理。你要讲的内容，千万不要超过5大点，每大点最好不要再有5小点！听众/观众会记不住，而且主次不分，根本不知道你讲什么？

4、写在PPT上的一定是引领性的文字，真正精华的东西最好留在口头讲。不要将最经典的对白一下暴露给观众/听众，如果这样的话，就没有必要听你的演讲了，还是看SLIDE比较好，烦你罗嗦！

5、演讲过程中，一定要有激情。声音洪亮，平视观众，将听众/观众看成你的熟悉的人，说话坚定，不带含糊（无论你说的对或者错），给人充满自信的感觉。切忌慌慌张张，东张西望！

6、到底我需要做多少张PPT。几次参与ERP和BI的竞标，我顺便看了讲ERP同事的PPT，一个问题产生啦。有很多同事还是没有搞懂在半个小时，或者1个小时，我到底做几张PPT（确切应该叫几张Slide），其实还是有一个技巧的，一般来讲我们花在每个Slide上面的时间是2分钟，这样，半个小时的PPT演讲，你准备15张Slide就足够啦，否则你就讲不完而且讲不清楚。看看，是不是很简单，如果有产品演示，那么你更要减少你的Slide张数。

7、最后讲的PPT的制作。字体：黑体比较好，宋体一般是公文采用，有时也作印刷用。楷体做标题比较难把握一点，做备注或者解释特别好！标题请用BOLD加粗，一个SLIDE，最多不要超过三种字型，标题三号，具体描述四号，备注可以是五号。最好，两种字型就可以啦。

文字：尽量少用夸张词，如“最先进的、最顶级的、独一无二的”，相当的技术人员不太爱看这些，他（或她）稍后会来折磨你。文字一定是引领性的，最好的东西一定要通过口头和肢体语言表达给听众/观众，这样整个演讲才有“吸引人的地方”。

风格：其实风格包括文字、排版、图形、行列间距、章法等，我这儿讲的主要是每一个SLIDE都应该风格一致。

动画：很多初做PPT者，整个ＰＰＴ充满各种动画，眼花缭乱，切记：“我们不是做动画！”。“朴素、简洁”的风格永不落俗！白色、黑色的搭配，加上金蝶蓝不是很好吗！

错别字：让人伤心啊！错别字只能反映你做事不认真，听众/观众还能相信你的演讲吗？

8、不要老是听你在说，要让客户来说，学会聆听。在这短短的时间内，你要不惜任何大家，找任何时机引导客户来说，现在的企业信息化状况如何（有什么问题）？企业如何规划的？预算是多少？他们企业ＢＩ能给企业／部门／个人带来什么？对几个ＢＩ竞争对手的评价？

第二篇：PPT制作要点提示

毕业论文答辩PPT制作要点提示

1、论文题目、姓名等如实填写

2、论文选题及意义：即论文的摘要

3、论文的框架结构：即论文的目录

4、本人所做的主要工作和具体工作内容：即你对这篇论文所做的工作，如：收集资料，网上查询等等，千万别写成了你现在上班在做的工作啦。

5、研究的心得体会：即论文的总结，写点自己的内心感受更好。

6、致谢词：把指导老师名字填进去就好

7、记得存档优盘，答辩那天带来

第三篇：PPT课件制作的要点

PPT课件制作的七大要点

①课件的首页要整洁

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

②课件的目录要简洁

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

③对文字的处理应合理

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用“进入”或“移动”的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。

2、文字较多时可考虑采用“移动”手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

④对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：

1、结构、布局要合理。

一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。

3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。

⑤关于PPT中加入背景音乐、视频、动画的插入要注意技巧

对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。

对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性来说的非常有帮助的。

对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画，由于在课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调。

⑥按钮的设置要统一

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。

一般来说在主目录里除“退出”按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

⑦整体色调、风格要协调

整个PPT，包括图表，颜色最好不要超过4种

整个PPT的几种颜色一定要协调，建议多用同一色调 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去扒已经成功的颜色 完成PPT之后，切换到浏览视图，整体看看颜色有无突兀的地方

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置“背景填充 效果双色渐变”里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整。

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。

制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。注：本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现。

第四篇：毕业论文PPT制作的要点(推荐)

大家需要对自己的论文选题、方法、结论、相关文献非常熟悉。

答辩每个人最多10分钟，最好限制在8分钟之内，讲清楚后面幻灯片上的内容。回答老师问题有理有据，因为是自己完成的，你理所当然最权威，但不能狡辩。演示文稿尽量做得简洁、漂亮、得体。答辩自信、表达流利、有理有据。

研究概述（1：一张幻灯片）

简明扼要（一两句话）说明：

研究背景

研究意义

研究目标

研究问题

研究框架（1）

研究的展开思路

和论文结构

相关概念（1）

若有特别专业或者要特别说明的概念，可以解释。一般无须。

研究综述（1）

简要说明国内外相关研究成果，谁、什么时间、什么成果。

最后很简要述评，引出自己的研究。

研究方法与过程（1-2）

采用了什么方法？在哪里展开？如何实施？

主要结论（3-5）

自己研究的成果，条理清晰，简明扼要。

多用图表、数据来说明和论证你的结果。

系统演示

若是系统开发者，则需要提前做好安装好演示准备，在答辩时对主要模块作一演示1－2分钟。

问题讨论（1）

有待进一步讨论和研究的课题。

致谢（1）

致谢。

请各位老师批评指正。

样本下载

幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。注意：要

点！用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗的房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！

以下为参考:

一、要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。

二、在每部分内容的presentation中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。

三、文字版面的基本要求

幻灯片的数目：硕士答辩20min 20～35张

硕士答辩10min 10～20张

博士答辩30min 30～50张

字号字数行数：标题44号（40）

正文32号（不小于24号字）

每行字数在20～25个

每张PPT 6～7行（忌满字）

中文用宋体(可以加粗)，英文用 Time New Romans

对于PPT中的副标题要加粗

PPT中的字体颜色不要超过3种（字体颜色要与背景颜色反差大）

建议新手配色：（1）白底，黑、红、篮字

（2）蓝底，白、黄字（浅黄或橘黄也可）

添加图片格式：好的质量图片TIF格式，GIF图片格式最小

图片外周加阴影或外框效果比较好

PPT总体效果：图片比表格好，表格比文字好；动的比静 的好，无声比有声好。

四、(注意)

幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！时间不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，主要是你讲，PPT是辅助性的。记得最后感谢母校，系和老师，弄得煽情点 ^_^。

第五篇：路演PPT制作要点

幻灯片1：问题/痛点

这可能是你路演PPT中最重要的幻灯片之一。500 Startups的合伙人戴夫·麦克卢尔（Dave McClure）主张“强调问题所在而非解决方案”的原因是，太多创业者在推销他们的解决方案上用力过度，却没有让潜在投资人明白他们要解决的问题是什么。

在此张幻灯片中你需要尽可能简洁地说明以下几点：

问题/痛点是什么？

 你怎么知道这是一个问题？你有一手或者二手的研究数据来支持这个问题吗？

 你要为谁解决这个问题？ 

幻灯片2：解决方案

现在你已经告诉投资人，某一个群体中有一个重要的问题需要解决，并且它也已经通过你的研究得到验证，这时候你就可以开始讲述你将如何解决这个问题了。以下是你需要回答的问题：

人们现在正在使用的其他解决方案是什么？为什么这些解决方案都没有真正解决问题？

 你的解决方案是什么？

 你的方案为什么比其他解决方案更好？最终能带来的好处是什么？  你的方案有什么专利或者独特之处吗？ 

幻灯片3：数据验证

前两张幻灯片讲完后，大多数投资人都想看到你解决方案的数据验证。事实上，大多数投资人不在乎产品的细节，他们的第一直觉是评估你的公司是否是一个好的投资机会。我们称这张幻灯片为“关键幻灯片”，因为它是决定了投资人是否会继续看下去的幻灯片，你应该思考如何回答下列问题：

      你有多少付费客户或用户？ 你每月/每年产生多少收入？ 你每月的增长是多少？ 你实现盈利了吗？

你有重要的合作伙伴吗？

你有来自客户的嘉奖或者高的净推荐值吗？

幻灯片4：产品 在幻灯片2中，你传达了你的解决方案能提供的所有好处。在这张幻灯片中，你要给投资人一个产品的快速演示，在不透露过多细节的同时向他们解释产品是如何工作的。尽量用简洁的语言来解释并放上几张产品截图。你的产品是如何工作的？  它如何为你的客户带来价值？ 

幻灯片1-4是让投资人上钩的“钩子”。这几张幻灯片的唯一目的就是让投资人对你的业务感兴趣，这样他们才会想要更多地了解项目。

在幻灯片5-8中，你要说服投资人你的项目是充满市场潜力的，而你正好就有一个独特的策略来切入这个市场。

幻灯片5：市场分析

TAM（Total Available Market，市场总量），SAM（Serviceable Available Market，可服务市场总量）和SOM（Serviceable Obtainable Market，实际可服务市场总量），如果你的市场很细分，谈一谈你如何可以成为小池塘里的大鱼。TAM、SAM、SOM有多大？

 用户的画像（ICP）是什么？谁是你的早期使用者？

 你的生命周期价值和获得成本是多少？你的客户流失率是多少？ 

幻灯片6：竞争分析

创业者可能听到的最受打击的问题之一就是：“如果某某（某行业巨头）用更多的资源进入你的市场，你怎么应对呢？”这个问题没有真正的答案，因为除非某某真的这样做，否则没人知道会发生什么。

这里你可以展示的是你在适应市场和获得市场份额上的信心，同时展示你当前的客户满意度和忠诚度。你需要考虑下列这些问题： 你的市场定位是什么？

 如何防止竞争对手夺走你的市场份额？

 你的秘诀是什么？你将如何变得比竞争对手更优秀？ 

幻灯片7：商业模式

Lean Canvas的创始人阿什·毛里亚（Ash Maurya）曾说过：“一个创业者的真正产品不是解决方案，而是一个行得通的商业模式。创业者的真正该做的是随着时间的推移系统性地降低商业模式的风险。” 在这张幻灯片中，你应该展示你的商业模式的工作原理以及如它如何通过早期试用者得到了验证。这里要解答的关键问题是：

你如何赚钱？

 你的商业模式如何通过实验或案例研究获得了验证？ 

幻灯片8：市场推广策略

现在你已经确定了你的目标市场和商业模式，你想让投资人知道你将如何获得这个市场。你的市场推广策略应该已经在小范围内得到了验证，你也应该已经确定了最有效的客户获取渠道。这里你需要回答：

你将如何让你的产品出现在客户面前？  基于你当前的资源，你将关注哪些渠道？你做了什么来验证这些是最有效的渠道？

 你有竞争力的分销策略是什么？ 

幻灯片9：融资需求+财务数据

为了支持你刚才提出的雄心勃勃的获客策略，你需要提出融资需求。你的整个演讲都是为了这一时刻。到这里，投资人应该明白了为什么你的公司会是一个好的投资机会，现在他们想知道你需要多少资本来实现这一点。你要回答： 你需要多少资金来进一步验证你的商业模式？  你手上的钱还能花多久？你还要烧多少钱？  资金将如何分配？钱会花在什么东西上面？

 获客成本是多少？你有多大的信心能够让它保持在一定范围内？ 

幻灯片10：团队

在这张幻灯片中，你要介绍你的团队、成员各自的职务和过去的经历。你要向投资人解释为什么你的团队是执行这个点子的最佳选择。

你的团队里有谁？他们有什么相关技能和经验？

 你是如何认识你的联合创始人的？你们过去一起做什么可以以表明你们能一起顺利工作的事情？

 你有哪些顾问？他们的经验与你正在解决的问题有什么关系？ 

幻灯片11：愿景 你的愿景应该在标题幻灯片中作为重要的宣传标语或者在PPT最后，提醒你的投资人为什么他们应该关心你的项目。

向投资人提供了所有事实、数据和检验信息后，如果这些都达到了他们的标准，他们接下来会想知道为什么你能把你的项目做成。你的愿景是什么？

 什么在激励着你实现这个愿景？ 