多媒体会议PPT制作要点

第一篇：多媒体会议PPT制作要点

武汉世纪巨石科技——多媒体会议PPT制作

多媒体会议PPT制作要点

会议PPT制作，多媒体汇报，PPT汇报演示、项目计划或项目成果演示等在工作中经常会遇到。

掌握多媒体会议PPT制作要点，对于职场中人来说是十分重要的，主要包括以下几个方面：

1、策划方案：根据客户所提供资料编辑PPT制作方案

2、风格定位：根据企业行业特征和受众群分析定位演示模板风格、内页版式

3、配色方案：根据企业行业特征及视觉识别系统制订整体配色方案

4、模板设计：片头动画、封面、目录、过渡页、图表样式、图片与文字样式、封底

5、内页排版：根据配色方案对已有PPT页面的重新排版/设计/图表转换

6、图片处理：对图片素材的优化处理

7、动画创意：根据内容及观众群体特征，制定动画展示方案，可自主选择播放方式

8、媒体素材加载：按要求载入音频，视频等媒体文件

武汉世纪巨石科技——多媒体会议PPT制作

第二篇：PPT制作要点

如何做PPT？我看到很多我们公司的PPT，风格各异，销售员通过简单的裁减拼合就上战场啦，PPT很重要，你看看外企的PPT，我们差距太大啦。

1、明确你为什么要对听众/观众说这个主题？你的意图是什么？

2、明确你到底要对听众/观众说什么？怎么说？主题明确，一针见血，入木三分，废话绝对不说。

3、条理。你要讲的内容，千万不要超过5大点，每大点最好不要再有5小点！听众/观众会记不住，而且主次不分，根本不知道你讲什么？

4、写在PPT上的一定是引领性的文字，真正精华的东西最好留在口头讲。不要将最经典的对白一下暴露给观众/听众，如果这样的话，就没有必要听你的演讲了，还是看SLIDE比较好，烦你罗嗦！

5、演讲过程中，一定要有激情。声音洪亮，平视观众，将听众/观众看成你的熟悉的人，说话坚定，不带含糊（无论你说的对或者错），给人充满自信的感觉。切忌慌慌张张，东张西望！

6、到底我需要做多少张PPT。几次参与ERP和BI的竞标，我顺便看了讲ERP同事的PPT，一个问题产生啦。有很多同事还是没有搞懂在半个小时，或者1个小时，我到底做几张PPT（确切应该叫几张Slide），其实还是有一个技巧的，一般来讲我们花在每个Slide上面的时间是2分钟，这样，半个小时的PPT演讲，你准备15张Slide就足够啦，否则你就讲不完而且讲不清楚。看看，是不是很简单，如果有产品演示，那么你更要减少你的Slide张数。

7、最后讲的PPT的制作。字体：黑体比较好，宋体一般是公文采用，有时也作印刷用。楷体做标题比较难把握一点，做备注或者解释特别好！标题请用BOLD加粗，一个SLIDE，最多不要超过三种字型，标题三号，具体描述四号，备注可以是五号。最好，两种字型就可以啦。

文字：尽量少用夸张词，如“最先进的、最顶级的、独一无二的”，相当的技术人员不太爱看这些，他（或她）稍后会来折磨你。文字一定是引领性的，最好的东西一定要通过口头和肢体语言表达给听众/观众，这样整个演讲才有“吸引人的地方”。

风格：其实风格包括文字、排版、图形、行列间距、章法等，我这儿讲的主要是每一个SLIDE都应该风格一致。

动画：很多初做PPT者，整个ＰＰＴ充满各种动画，眼花缭乱，切记：“我们不是做动画！”。“朴素、简洁”的风格永不落俗！白色、黑色的搭配，加上金蝶蓝不是很好吗！

错别字：让人伤心啊！错别字只能反映你做事不认真，听众/观众还能相信你的演讲吗？

8、不要老是听你在说，要让客户来说，学会聆听。在这短短的时间内，你要不惜任何大家，找任何时机引导客户来说，现在的企业信息化状况如何（有什么问题）？企业如何规划的？预算是多少？他们企业ＢＩ能给企业／部门／个人带来什么？对几个ＢＩ竞争对手的评价？

第三篇：PPT制作要点提示

毕业论文答辩PPT制作要点提示

1、论文题目、姓名等如实填写

2、论文选题及意义：即论文的摘要

3、论文的框架结构：即论文的目录

4、本人所做的主要工作和具体工作内容：即你对这篇论文所做的工作，如：收集资料，网上查询等等，千万别写成了你现在上班在做的工作啦。

5、研究的心得体会：即论文的总结，写点自己的内心感受更好。

6、致谢词：把指导老师名字填进去就好

7、记得存档优盘，答辩那天带来

第四篇：会议PPT展示要点

会议PPT展示要点

从科学网下载的，两页的英文文章，介绍在会议上作PPT演讲的注意要点。

可能对许多人来说这些要点查不多是常识性的东西，但对新手还是蛮有用的。

由于是专在的，所以免费发放。并附要点的中文翻译，翻译的不好不要见怪啊！谢谢！

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1.在既定时间内做好计划.没有什么事情比一个演讲者快速掠过幻灯片而不给大家留下任何关于其中工作的印象更令人厌烦了。一次好的展示的关键是用尽量少的信息能够表达你的观点。每页幻灯片最多一分钟是一个不错的规则，但是具体的数字应该由排练来决定。

2.把握你的听众.不存在对所有人都适用的演讲。了解听众的专业性和多样性的水准，将有助于你决定需要提供的背景和细节的程度。不要指望每个人都是你这个领域的专家，但要避免对听众的屈尊俯就。

3.设定你的目标.由于必须限定材料，所以必须认真决定要让听众记住那些要点，这很重要。一旦这些要点清晰，就围绕这些要点来组织你的演讲，并确保每页幻灯片都在为你的目的而服务。

4.组织你的演讲.不论听众如何，还是有必要来设定不同的阶段来说明该研究的一般重要性和你的特定目标。把研究分为不同的角度，提及相关的研究工作和你的方法的独特性。然后，再探讨实验和结果。一个在开头带有纲要的幻灯片在一个简短的演讲中并不需要，但如果你要详尽地讨论不同的主题，它就变得有用了。相比之下，对于最重要的包含了“需要带回家”的信息的总结幻灯片来说，需要以一种无论是专家还是非专家都能记住的方式来表达。

5.保持幻灯片内容的简单.幻灯片对你的演讲是一个可视化的辅助，而不是演讲本身；它们应该帮助你表达演讲的实质，而非细节。标题列表要胜过大段文字。避免完整的句子，因为听众会情不自禁的去读它们，致使他们对你的演讲分了心。这种文本的“经济性”意味着你必须明智地选自文字，确保你突出了重点概念。示意图和漫画要好过文字，但要使它们简单，让它们表示基本元素。最后，图要好过表，并适当标注它们。

6.保持幻灯片设计上的简单.一个旧的坚实的背景和一个适当的颜色对比是永远不会错的。为所有的文本（不要忘了漫画标签和图轴）使用一种可读的字体。如果你要在幻灯片上表达太多信息，就会使字体小于20点(points)。Sans-serif字体（其中的字母没有 „小尾巴‟）往往效果最好。

7.当心动画和多媒体.很多情况下，一个简单的动画所表达的概念比一个静态的漫画要好。但在动画的使用上要三思（尽量少用），因为过多的动画会使注意分散。像在一个动态的数据展现，例如生动的显微镜画面或旋转的三维蛋白质结构，它们对于表达关键的观察（发现）价值不可估量（及其有价值）。然而，我们的建议是尽量少用，并确认它们运行正常。如果你使用别人的电脑，有可能造成画面不能播放。因此，不要围绕它组织你的演讲，或者，准备一个意外发生时的对策，例如多幅表示静态框架的幻灯片。

8.观察你的演讲.注意语速和音量。如果你不是一个以英语为母语的演讲者，要特别注意关键术语的发音，并把关键概念在幻灯片上用文字表达出来。如果你是一个以英语为母语的发

言者，要记住许多听众不是。此外，在幻灯片之间使用过渡词将有助于演讲的流畅。要有效的使用它们，你需要知道接下来的是哪张幻灯片。

9.选择你的文字.避免行话和首字母缩写的词。有些在幻灯片上出现的不可避免的缩写，要注意把它们讲出来，这很重要。你所讲的话要尽可能的匹配那些在幻灯片上用来支持你表达的关键的书面文字。如果人们不知道你讲的对应到幻灯片上是什么，或那个红色箭头要用来说明什么，他们就不会理解你所解释的结果。

10.排练！如果你进行一次实际的排练，上述的大多数观点就会很清楚。是否是一次友好的演讲，关键在于排练。只有你在尝试大声说出来，而不是在一个舒适的环境里的时候，时间的问题、突然的过渡和混乱的解释这些问题就会暴露出来。一些口语展示导师在课堂上让学生模拟电影场景，这是一个潜在的痛苦经验，更是一个坏习惯。对于一次真实的演讲来说，实践将给你在展现设计和在演讲中有效把握时间中改正问题问题的机会。演练也是唯一证明可以减少焦虑的方法。

第五篇：PPT课件制作的要点

PPT课件制作的七大要点

①课件的首页要整洁

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

②课件的目录要简洁

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

③对文字的处理应合理

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用“进入”或“移动”的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。

2、文字较多时可考虑采用“移动”手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

④对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：

1、结构、布局要合理。

一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。

3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。

⑤关于PPT中加入背景音乐、视频、动画的插入要注意技巧

对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。

对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性来说的非常有帮助的。

对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画，由于在课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调。

⑥按钮的设置要统一

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。

一般来说在主目录里除“退出”按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

⑦整体色调、风格要协调

整个PPT，包括图表，颜色最好不要超过4种

整个PPT的几种颜色一定要协调，建议多用同一色调 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去扒已经成功的颜色 完成PPT之后，切换到浏览视图，整体看看颜色有无突兀的地方

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置“背景填充 效果双色渐变”里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整。

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。

制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。注：本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现。