关于请示的格式及写作要点

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第一篇:关于请示的格式及写作要点

关于请示的格式及写作要点

关于××××的请示

×××(主送):

(文章承起,比如写随着@@@@,@@@@越来越@@@@,为@@@@,特@@@@)××××××××××××××××××××××××××××××××

当否,请批示(根据具体情况选择)。

附:××××××××××××××××。

××××××

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

第二篇:请示写作要点

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。

三、请示的写法

请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”,随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。

有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特些请示,请批复”等。

呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:呈转性请示不但要求上级批转,而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转,但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明,较长者要分条分项来写。

请示结语,呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同,通常写法是:“以上报告,如无不妥,请批转各地贯彻执行”、“以上意见,如属可行,请批转有关单位执行”,或其他一些类似的说法。

在写请示时,应当注意以下一些事项:要坚持一文一事;请示事项必须明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关或主管领导,其他确需了解请示事项的领导机关或领导人,采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关,也应根据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对另一领导机关采取抄报形式);一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时,把请示抄报被越过的主管部门;不要把请示写成报告或请示报告;除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

第三篇:请示的格式及写作要点

请示格式及写作要点

一、格式

1、标题字体格式:

华文中宋、二号、加粗、居中

2、正文字体格式:

首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体

3、页面设置: 上左右均2.5cm、下2cm

4、段落:

固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。

二、写作要点

1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法:

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

4、掌握撰写请示应注意的事项:

第一,要正确选用文种;

第二,要做到一文一事。

第三,要避免多头请示。

第四,要避免越级请示。

第四篇:请示及写作

关于长海县食品安全委员会办公室

工作启动经费的请示

县人民政府:

根据国务院和省、市、县人民政府关于进一步加强食品安全工作的有关文件要求。为确保县食品安全委员会及其办公室工作的顺利开展,特申请工作启动经费,主要用于购置必要的办公设备,人员开支、监督检查、召开会议、普法宣传与培训、督查督办举报和领导交办的案件等费用。共需经费20.41万元。

当否,请批示

附件:1.长海县食安委办公室工作启动经费明细

2.长海县食品安全监督员工作职责

XXX

2006年3月29日

请示的标题常用完全式标题“发文机关+(关于)请示主题+文种名称”。特别注意:请示主题部分不能出现祈请类的词语,如“关于申请(请求)××的请示”就是错误的。因为文种名称“请示”的意思就是“请求指示”。文种名称不能写成“请示报告”。主送机关 《办法》规定:请示“一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得抄送给其下级机关”

附注 在成文日期的下一行,用圆括号注明联系人的姓名和电话,以方便上级机关及时联系。

七、写作题

1.请代成华分公司写一份请示。

宏远总公司成华分公司于200× 年成立,一直没有配备专用送货车,销售人员都是租车给客户送。近年来,由于市场占有率提高,客户量大增,原有的送货手段已不能满足市场需求。为了提高送货效率和服务质量,成华分公司急需一辆长安双排座小型货车,请求宏远总公司同意购置一辆长安双排座小型货车。

2.请代青山职业学校写一份请示。

青山职业教育学校教育经费严重不足(具体内容自定),拟向其上级市教委要求增加教育经费,请代为拟写一份请示。

××局关于成立老干部办公室的请示

市政府:

随着干部制度的改革和时间的推移,我局离退休干部日益增多,截止目前已达65人。由于没有专门的管理服务机构和工作人员,致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾,一些实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个问题,请示如下:

一、老干部办公室的主要职责是做好离退休干部的管理服务工作。具体任务是:

1.组织离退休干部学习党的方针政策,使他们了解党和政府的大事,了解新形势,跟上新形势。

2.定期召开离退休干部座谈会,交流思想。

3.开展身体力行、丰富多彩的文体活动,增进离退体干部的身心健康。

二、老干部办公室的编制及干部调配等问题具体意见如下:

1.老干部办公室直属我局领导,拟设处级建制。

2.该办公室拟设行政编制五名,其中主任(正处级)一名,副主任(副处级)一名。编制由局内调配解决。办公室经费由局行政费中调剂解决。以上请示妥否,望批复。

××市××局(公章)

200×年5月20日

(联系人:张明,联系电话:66558839)

第五篇:请示写作格式及

关于请示

(一)请示的适用范围

《办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。

(二)请示的特点

1、呈请性

2、期复性

(三)请示的种类

1、请求指示的请示。

2、请求批准的请示

3、请求批转的请示

何时需要请示?

(四)请示的写法

请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成标题:请示的标题通常用完全式标题。例如:XX大学关于增拨教育经费的请示注意:标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如:《XX关于请求(申请、要

求)解决XX水库除险加固工程经费的请示》主送机关:《办法》规定:

1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;

2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

正文:

1、请示理由常见的开头方式有:原因目的根据式

“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;

原因目的式:“由于、、、、、、为了、、、、、”。请示理由之后,一般用“为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。

2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实、可行。

应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。

3、请示结束语:常见的有:“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。

4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。

作业:

一、根据材料写公文

X市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂在试产期间,由于电力不足,设备不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停产5个月,1997年总产量1,477吨,总成本XX万元,总销售量XXXX吨,销售总收入XX万元,销售税金XX万元,亏损额为XX万元。经调查,以上情况属实。

(1)、请以上述材料为主,代XX市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。

(2)、代X市财政局写一份同意免税的答复性的公文。

(3)代X区财政局写一份转发性的通知。

二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述)

份号005

X县政府公文

华平县人民政府关于设监察局的请示报告 XX市委、市人民政府:

我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪,加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此,请市里务必批准。此外,新成立的机构需购置必要的设备,但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。

以上意见妥否,请批准。

华平县人民政府办公室03、10、8、主题词:X县府、请示报告

抄送:华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室2003年10月8日

2345

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