第3章行政公文 能力训练参考答案

第一篇：第3章行政公文 能力训练参考答案

第3章行政公文

一、1.错误。因为增加行政编制、需要购买办公设备，×区房产局应向它的上级行政机关——区政府申请购买办公设备的资金，而不是区财政局，也就没有必要抄送区政府了。

2．正确。

3．错误。虽然××项目管理处向上级主管单位汇报工作使用工作报告是正确的，但是，报告不能夹带请示事项，且公务行文应“一文一事”。

4．正确。

5．正确。

二、1.××物业管理总公司关于表彰物业管理员叶××克尽职守、智擒盗贼的通报

2．××集团总公司关于××分公司干部职务任免的通知

3．××职业学校关于联系物业管理专业毕业生毕业实习单位的函

4．××物业管理公司关于××大厦收费标准的请示

5．××物业管理处关于“保证安全生产、消除事故隐患大检查”的工作报告

三、略

四、关于举办物权法专题讲座的通知

物权法的出台，对房地产管理、开发以及物业管理行业都将带来巨大的影响，受省建设厅房地产业处委托，为帮助行业掌握物权法的立法精神、原则和条款内容，省房地产业协会、省房地产开发协会联合湖南鸿奇职业培训中心、湖南人和职业培训中心、湖南物业网共同举办数期物权法专题讲座，邀请全国知名的法律专家和专业人士授课。现将有关事项通知如下：

一、讲座内容：

1、物权法出台的背景、意义和适用范围；

2、物权法的基本原则；

3、物权的类型，物权的设立、变更、转让、消灭和保护；

4、物权法与房地产行政管理；

5、物权法与房地产开发；

6、物权法与物业管理纠纷以及对物业管理行业的影响；

二、讲座师资：

1、王轶教授中国法学会民法学研究会副秘书长 中国人民大学民商事法律科学研究中心副主任；

2、孙宪忠教授中国法学会民法学研究会常务副会长 中国社科院法学研究所研究员 民法室主任；

3、曹守晔最高人民法院研究室民事处处长 国家法官学院兼职教授

4、李钊教授中国房地产、物业管理专家，清华大学客座教授；

5、楼建波博士北京大学法学院房地产法研究中心主任

（每期讲座邀请其中二位专家主讲）

三、讲座时间： 第一期：4月13日报到14--15日开班;

第二期讲座时间报名后另行通知。

四、收费：资料授课费520元/人，含中餐（交通、住宿自理）；

五、学习地点：长沙市东塘新东方大酒店（东塘工人文化宫对面）

六、报名：

湖南鸿奇职业培训中心： 0731-4437386***

朱老师付老师

湖南省房地产业协会：0731-5561339 张建勋

湖南省房地产业协会

湖南省房地产开发协会

2007年3月26日

五、1.标题：文种使用不当。应改为：关于购置工作用车的请示。

2.主送机关不可直接写给领导者个人。应改为：××房产局。

3.正文开头汇报工作与请示内容无关，不必写。请示的开头应简明扼要地写明请示的缘由，但理由和根据不够充分有力。

4.请示事项部分，除主要请示购车一事外，又提及肇事司机等事，一文数事，应删除，只能一事一请示。

5．成文时间应用汉字大写标识：二○○六年三月五日

六、略

七、略

八、略

第二篇：行政公文单元测试题答案

行政公文单元测试题答案

一、单项选择题（10分）1．批转的对象是(B．)

2．答复上级机关的询问用(C．)

3．行政机关公文中，可以不加盖公章的是(C．)

4．以下各项属于公文必备项目的是(A．)

5．有隶属关系的上级机关对下级机关应制发(B．)6．（B．)在主送上级的同时不得抄送给自己的下级。7．公文主题词应标注在公文末页（B．)。

8．答复下级机关请求指示的事项，用（C．)。

9．标识成文日期应用(C．)。

10．（题目出得不够规范。题干应改为“一份公文的主题词的标引，除类别词外最多不超过”，或将选择项“9个”改为“6个”。本题不管选择什么，都不扣分。）

二、多项选择题（在每小题列出的备选项中有至少有二个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。每题1分，共10分）

1．函在行政系统是(A．C．)之间广泛使用的一种平行文

2．会议纪要主要用于(A．C．)

3．转发通知的作者应是被转发公文的作者的(A．C．)

4．工作报告的结尾可根据需要分别写作(C．D．)5．通报的正文应该包括（A．

C．）

6．完整的公文标题应由(A．B．D．)组成7．请示是下级单位向所属上级单位(B． D．)上行文 8．在一定条件下，公文标题可以(A．B．D．)

9．公文中发文机关的名称可以用(A．B．D．)

10．请示和报告的区别有（A． B．）

三、判断题（33分）

(×)1．便函的形式比公函灵活，落款处不用加盖公章。（批改说明：便函也要盖公章，只是不用眉首和版记）

(×)2．上行文不具备法定的效用，不能产生强制性影响。

（×)3．向一切有审批权的机关请求批准时应写“请示”。

(√)4．一般情况下，请示只能有一个主送机关。

(×)5．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请酌即批复。

(×)6．报告必须形成于其所针对的事物产生之前。

(×)7．报告必须是一事一文，在结尾可以写上“以上报告，请指示”，以求领导批准。

(√)8．在报告中不能夹带请示事项。

(√)9．在既需要向上级汇报又同时向其提出请示事项的情况下，应制发“请示”。

(×)10．主送机关是受文者中级别层次高的机关，抄送机关则为其中级别层次低的机关。

(×)11．凡收到下级机关来文（批改说明：来文不一定是请示），上级机关必须用“批复”回复。

(×)2．平行文只能在同级机关之间使用。（批改说明：不相隶属机关也可以使用）

(×)13．会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。(×)14．几个机关的联合发文，应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。

(×)15．***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

(×)16．***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

(×)17．***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

(×)18．***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

(×)19．***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

分析：

15的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

16的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾 语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

17的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

18的标题有多项错误：

1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；

3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

19缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

(×)20．***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

(×)21．***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

(×)22．***关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。

分析：

20的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

21的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用“函””。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。

22的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。

(×)23．当公文只盖1个印章时候，应该上不压正文，下骑年盖月。

(×)24．当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。

(×)25．当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，只能采用同种加盖印章方式，以保证 印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

关于印章的盖法请阅读教材55-56页

(√)26．会议纪要的标题可以由正副标题构成。(×)27．越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关(√)28．若是联合发文，主办机关应排列在前。

(√)29．报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。

(√)30．经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。

(×)31．向阳中学50周年校庆公告。

(×)32．公告和通告行文时，都要写上主送机关。

(×)33．表彰先进既可以用通报，也可以用决定和通知，发文单位可以任意选择。

分析：通知不具有表彰性质。决定和通报的区别见教材142页

四、根据下述材料拟写公文 1．根据以下所提供的材料，请以共青团某市委员会的名义，代拟一份表彰性通公文。要求：字数400左右。（20分）评分标准：

（1）文种正确

6分

（2）标题事由、主送机关、发文缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期，各给2分。

参考写法1 共青团某市委员会关于授予警察杨×× “临危不惧，冒死救人的好青年”称号的通报

全市各级团组织：

杨××系我市公安局巡逻警察大队特警。5月8日下午，有两位工人在振兴 路上维修窨池时，因沼气中毒昏迷在深4米的窨池内。杨某某闻讯迅速赶赴现场，不顾个人安危，两度下井救人。因井下沼气浓度大，杨某某第二次下井时也不幸中毒昏迷，目前仍在医院抢救。

杨某某同志一贯乐于助人，在校时和同学一起连续两年帮助80多岁的老太太买煤购米、打扫卫生、粉刷墙壁等；任巡警后曾与战友一起接连数月风里来雨里去接送一有特殊困难的小女孩上学，也曾冒着煤气瓶随时爆炸的危险奋勇冲入火场排除险情。工作上他从不怕苦和累，为破案、办案常常连续几天几夜不休息。

鉴于杨某某同志一贯表现突出，这次为抢救中毒昏迷的工人，又临危不惧、不怕牺牲，团市委决定授予他“临危不惧，冒死救人的好青年”称号。

希望各级团组织发动广大团员和青年，学习杨某某同志乐于助人、临危不惧、不怕牺牲的先进事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的任务的高尚品质，为社会主义现代化建设作出更大的贡献！

共青团某市委员会（印章）二○一○年五月十五日

参考写法2 共青团某市委员会关于表彰警察杨××的通报

全市各级团组织：

杨××系我市公安局巡逻警察大队特警。该同志一贯乐于助人，在校时曾 和同学一起连续两年帮助80多岁的老太太买煤购米、打扫卫生、粉刷墙壁等；任巡警后曾与战友一起接连数月风里来雨里去接送一有特殊困难的小女孩上学，也曾冒着煤气瓶随时爆炸的危险奋勇冲入火场排除险情。工作上他不怕苦和累，为破案、办案常常连续几天几夜不休息。

5月8日下午，有两位工人在振兴路上维修窨池时，因沼气中毒昏迷在深4米的窨池内。杨某某闻讯迅速赶赴现场，不顾个人安危，两度下井救人。因井下沼气浓度大，杨某某第二次下井时也不幸中毒昏迷，目前仍在医院抢救。

为表彰杨某某同志热爱人民的高尚情操和临危不惧、不怕牺牲的献身精神，团市委特予通报表彰，并授予他“临危不惧，冒死救人的好青年”称号。

希望各级团组织发动广大团员和青年，学习杨某某同志乐于助人、临危不惧、不怕牺牲的先进事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的任务的高尚品质，为社会主义现代化建设作出更大的贡献！

共青团某市委员会（印章）二○一○年五月十五日

2．（写请示或写批复，任选1篇。20分）请示评分标准：（1）文种正确

4分

（2）标题事由、主送机关、请示缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期，附件各给2分。

批复评分标准：（1）文种正确

6分

（2）标题事由、主送机关、批复缘由（引语）、批复事项、结尾语、落款（印章）、成文日期，各给2分。

请示参考写法：

江宁县第一中学关于拨款重建教学楼、宿舍楼的请示

（或：江宁县第一中学关于解决重建教学楼、宿舍楼经费问题的请示）

（或：江宁县第一中学关于解决灾后重建经费问题的请示）

县教委：

今年5月，我县遭受特大洪灾。洪水泛滥，致使我校图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍和教学楼（各一幢）倒塌，三个车栅被冲毁。为使下学期教学工作尽快恢复正常，我校拟重建教学楼、宿舍楼，急需经费80万元，望给予拨款。

特此请示，敬请批复。

附件：1．关于受灾损失情况的报告

2．重建教学楼、宿舍楼方案

江宁县第一中学（印章）二○一○年六月四日

批复参考写法：

江宁县教委关于同意拨款重建教学楼、宿舍楼的批复

（或：江宁县教委关于江宁县第一中学解决重建教学楼、宿舍楼经费问题请示的批复）

（或：江宁县教委关于同意拨给灾后重建经费八十万元的批复）

江宁县第一中学：

你校2010年6月4日（批改说明：日期也可不写）《关于拨款重建教学楼、宿舍楼的请示》（宁一中〔2010〕5号）（批改说明：发文字号也可不写）收悉。（批改说明：可以在此处加上“现批复如下：”）经我委领导办公会议讨论，同意拨款80万元，用于重建教学楼，宿舍楼。望专款专用。

特此批复。（或：此复。）

江宁县教委（印章）

二○一○年六月十四日

（五）以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。（答对1个错误给1分，满分是7分）

分析：

1．本文是一般件，不应印“份号”、“秘密等级”和“紧急程度”。秘密件的“秘 密等级”和“紧急程度”的位置应标在右上角。

2．签发人和发文字号混在一起，且位置不对。上行文的发文字号应标注于发 文机关标识下空2行，居左空1格的位置，签发人位置与发文字号居于同一水平线上，签发人姓名居右空1字。

3．混用文种，应删去标题中的“报告”，结语中的“报告”应改为“请示”。

4．标题含义不准确，应进行概括并点明请示事项。5．主送机关太多。应根据请示事项选择一个主送机关。

6．在一份请示里同时请示“解决部分救灾物资和500万元救灾款”和“建雕像” 等多个事项，不符合一文一事的原则。应在 “解决部分救灾物资和500万元救灾款”和“建雕像”中选择其一。

7．请示缘由混乱，应将文中有关遭受洪涝灾害和地震的情况结合叙述。

8．成文时间错用阿拉伯数字来表述，应改用汉字小写。

9．主题词数量不够，词目也不正确。按《国务院公文主题词表》规定办法，主题词包括类别词1个；内容方面的类属词和形式方面的类属词最多不超过5个，至少不低于2个。

10．缺抄送单位和印发机关和印发时间，应在主题词下一行补写。左空一字。11．缺印发机关和印发时间，应在抄送单位下一行补写。左空一格写印发机关名称，同一行接着用阿拉伯数字写印发日期，右空一格。

二、文书写作竞赛题答案及评分标准

（一）公文病文修改题（30分）

1．该文在格式上的毛病（写对一处给2分，共14分）

（1）发文机关标识应写成：××职业技术学院文件。排列在文件首页上端居中位置。（2）发文字号有误，应写成：×院办〔2008〕3号。（3）在发文字号下面加上一条红色反线。

（4）标题不能仅写成请示。应改为：关于××××的请示。在红色反线下面，居中。

（5）成文时间不应用阿拉伯数字写，应用中文数字来写。排列在正文右下方。

（6）生效标识应写为“是××职业技术学院”并要加盖公章，盖住年月日。（7）签发人应写在红色反线上端右边 2．内容方面的毛病（10分）

请示正文应写清三个方面的内容：请示缘由（4分）、请示事项（3分）、请示要求（3分）。这份请示没有按此方面写作，完全不符合请示的写作要求，应对全文进行重写。

3．语言方面的毛病（指出毛病3分，给出正确写法3分）

请示的语言要谦恭。要尊重上级，不要有命令、要挟、催促的口吻。此文语气咄咄逼人，运用了很多反问句及带有要挟口吻的句子，均是写请示的大忌。应把语气改为诉求型语气。

（二）给材料写作（70分）1．写新闻稿40分

（1）新闻标题8分（双标题，每个标题4分），指出形式2分；（2）导语是最重要的材料15分；（3）主体由主到次安排材料15分。

2．写公文（30分）

××职业技术学院 关于请求安排学生实习的函

××市档案局：

为了贯彻理论知识与实践相结合的原则，提高学生的实际工作能力，以适应毕业后工作的需要，我系文秘专业学生将进行为期一个月（2009年10月10日——11月9日）的专业综合实习。实习内容包括文秘人员办文、办会、办事三大部分知识。实习人数：50人；食宿无需贵局安排；实习费用按有关文件规定付给贵局。恳请接纳我们的学生到贵局实习。如蒙俯允，敬请回复。

附件：文秘专业综合实习计划（或方案）

××职业技术学院（公章）

二○○九年八月十八日

评分标准：（1）文种正确

9分

（2）标题事由、主送机关、发文缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期各给3分。（附件作为加分项目）

第三篇：行政公文

恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。

1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。

2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。

第四篇：行政公文

第二讲 行政公文

（简单介绍）

一、行政公文

是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（其实就是通俗所谓的红头文件）。

这些红头文件的格式、写法国家是有具体规定的，比如，在2001年时国家出台过一个文件——《国家行政机关公文处理办法》（后来可能还有修定），怎么写这个上面都有规定。所以当同学们考上了公务员需要起草这些公文时，一定要学学这个办法，要依照这个办法。

通常行政公文分以下一些文种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

按行文方向的不同还可分为上行文（下级对上级的行文，请示、报告）、平行文（平级机关之间或不相属机关之间的公文，函）、下行文（上级向下级机关的公文，命令、决定、通报）

根据机密程度可分为：公布性公文、内部公文、机密公文等。

每一种文种都有一定的适用范围，这个适用范围在哪里，大多是在这个《国家机关公文处理办法》里。当同学们以后做了公务员，搞了这些文字工作，这个文件恐怕都要学习，如果不组织学习，则自己也要看看。

二、行政公文的作用

这些红头文件有什么作用？其一，领导和指导作用（上级政府对下级政府在工作上的领导的实施，很大程度上依靠这些红头文件）。其二，沟通作用（机关之间彼此情况的了解，信息的沟通，交流经验，商讨对策等大多也是依靠这些红头文件）。其三，宣传教育作用（通过这些文件来宣传党和国家的方针政策，以起来宣传的作用。要学习科学发展观了，就会下发许多文件，用来通知学习，并且阐释科学发展观的意义，这就起到了宣传教育的作用）。其

四、凭证和依据的作用（行政公文具有法律效力，所以下级机关解决问题、开展工作时可以上级机智下发的公文为凭证和依据。平级单位之间业务往来的一个凭证。一旦出了什么问题，这些公文都是重要证据。以免互相推诿。重要的公文都要存档，所以这些公文还是历史事件的见证，有一定的文化意义。如《尚书》，绝大部分就是商周 1 时期的行政公文，成为了经典之一）。

三、公文写作要求

1、熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。（公文具法律效力，所以一定不能违背了某项已颂布的法律、政策，所以起草者一定要了解这些方针、政策、法律）

2、主旨明确，内容单一。（这是《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的。这也是为了提高工作效率，符合应用言语的一般要求）

3、格式规范，结构合理。行政公文的格式大多有明确规定，不能乱来。这在哪个《国家行政机关公文处理办法》里差不多都有规定。

4、遵循各项行文规则，选用合适的文种。（行政公文种类很多，在具体应用时要根据需要选择恰当的种类。做了公务员的同学要注意这一点）

5、语言简洁、准确、庄重。（很严肃，明白表达出意思就可以了，不必有太多的不必要的修饰与铺垫。这也符合应用文的一般要求。）

通报的写作

一、何为通报

通报是用于表彰先进（公司里出了什么好人好事，捡了客户的几万块钱交给了公司，没有据为已有。公司的员工路遇歹徒对美女图谋不轨，拔刀相助，见义勇为。这时公司想奖励他，并在奖励他的同时教育别的职工也这么干，弘扬正气。决定对他进行表彰，奖励他10000块钱，并通报全公司。这就需要写个通报，告知全公司），批评错误（公司某职工态度恶劣，并严重坑了客户，进而损坏了公司的利益，这时公司想批评他，并想起到杀鸡儆[jǐng]猴的作用，这时也可写一个通报），传达重要精神或情况（公司里发生了重大事件，如董事会变了，由国有变成了股份制等等。这时需公司所有员工都知道，于是就可用个通报）时使用的应用文。

通报一般分，表彰性通报（表彰先进集体，个人等的通报），批评性通报（批评某个人，某项事的通报），情况通报（用来传达重要事情以引起人们警觉和注意）

假如，公司让你写一份通报，这个通报怎么写？题目怎么拟？

二、通报的格式和写法 标题的写法

一般都得有个标题，这个标题有固定的格式。

其一，完全式，三个部分，发文机关，事由，通报字样。如，中铁三局关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报。石家庄公路局关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。

其二，省略发文机关式。有时通报的标题省略发文机关，关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报，关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。这也是一种常用格式。一般当内部发行（只在铁路局内部发行，人人都知道发文机关时就用第二种。当面向外部发文时，则用第一种）。

注意，“事由”部分一定要将是个什么事说清楚要将主旨体现出来。如上述通报，一般不应该说成是：中铁三局关于王小三同志的通报，关于李小二的通报。这就只说出了人，没有说出事由来，为什么通报不知道。这样的标题就不是个好标题。

正文的写法

1、表彰性通报。表彰性通报正文的格式一般包括四个方面：介绍先进事迹，分析评价事迹的意义，作出表彰决定，提出出希望要求。如，某某厂关于表彰张二同志拾金不昧的通报

我厂退休职工，共产党员张二同志，于某月某日拾到人民币两万元，虽然张二同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但张二同志不为重金所动，将拾到的钱款如数交到某某派出所。张二同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到广泛的称赞。（介绍先进事迹，与分析评价事迹的意义）

为表彰张二同志拾金不昧，本厂决定奖励张二同志500元奖金，并在全厂通报表扬。（做出表彰决定）

希望全厂职工，尤其是共产党员，向张二同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明建设做出贡献。（提出希望要求）

这就是通报的惯用格式。同学们在以后写通报时，可以用此格式套。同时在写这几个部分时，我们要注意以下情况：

在介绍事迹部分。要尽可能简明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、时间、地点和事情的主要经过和结果交待明白。一般人们容易犯的毛病是在交待经过和结 3 果时容易啰嗦（不要写成记叙性文学作品，掺杂进很多撰稿人的感情，这就不对了，要用客观冷静的语气把这个事叙述出来就可以了。比如，张二是怎么拾到的这个钱，是饭后散步的时候拾到的，还是下班的时候拾到，拾到时是回了家，亲戚朋友让他的上交的，还是亲戚朋友不愿让他上交，他力排众议上交的。还是他拿到后，没回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪个民警在值班，是如何对张二说的，张二又是如何回答的。等这个细节性的事情就不必要写了）。对事迹的评价要在介绍事迹的基础上做简要评价与意义分析（分析这个事好，好在哪里，可贵可贵在哪里），这个地方也要求简明扼要，点到为止，不要展开来说，展开来说了，就不是通报了，成报告文学了。更不用引经据典的，什么孔子说过什么，孟子说过什么，或张二从小长在红旗下，受到了党的良好教育等诸如此类的事就不用展开说了。表彰部分只说明给予什么奖励就可以了，再不用啰嗦别的事了（不用叙述做这个决定的过程，什么领导班子开了几点的会，几个人点了头等，这些完全没有必要）。发通报的目的在于表彰先进，号召人们向先进单位和个人学习，因此，结尾部分一般有希望和号召的内容。（希望和号召部分，一般要说清楚让什么人学习什么。说清了这两个“什么”就可以了。至于原因等别的事就不会写了）

2、批评性通报

批评性通报和表彰性通报的写法类似，也分四大块：介绍错误事实，分析评价错误的根源与教训，处理（处罚决定），希望和要求。

某某市食品酿造工业公司关于某某食品厂司机王三私自开车去北戴河游玩的通报

公司所属各单位：

今年某月某日晚，某某食品厂司机王三以磨合汽车不借口，私自做主开“630” 食品防尘车带五人从某某分厂去北戴河游玩。于某某日早八点左右到达北戴河，第二天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。（介绍错误事实。在这一部分里，与表彰性通报的要求一样，也得说明白人物、时间、地点，事情的主要经过简明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如这个事是谁出的主意，他们合计的过程，去北戴河的路上了又出现了什么情况等都不用说）

王三此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责 4 人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机王三予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所有汽油费。（分析评价错误，提出处理决定。这一部分也与表彰通报一样，要简明，但要点出错误的实质与根源。不用长篇大论的议论。处理决定也只写决定就可，不有啰嗦决定的过程）

望各厂接此通知后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建设建全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、路线、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市，把车辆管理工作提高到一个新的水平。（希望和号召。与表彰性通报一样，发批评性通报也是为了教育别人，引以为鉴。所以往往有这一部分。也是用精炼的语言点明是什么人学什么即可。解决了两个“什么”就可以了）

课堂提问 找出不妥之处 关于李四的通报 各系、处、室、各班级

我院97计算机班学生李四，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事！”，一们纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李四的行为引起了再场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查，李四平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。经学院领导研究决定，给予李四记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。其一，标题不清楚（关于李四违纪打人的处分通报）

其二，介绍错误事实时欠简练（在餐厅打饭时，不听同学劝助强行插队，在受到纠察阻止时，用搪瓷饭碗殴打纠察队员，造成纠察队员头部受伤。）

其三，至于期末考试得了61分，在此处就没必要说了。

其四，没有对李四行为的评价。（李四目无组织纪律，不遵守就餐规则，并且动手打人至伤，错误实属严重。经„„）

其五，希望号召部分有点文不对题。（遵守各种规章制度，树立良好的秩序意识，养成照章办事的好习惯。）

3、情况通报。分三个部分，缘由，情况概述并分析，提出要求和希望。（缘由部分）介绍这个情况通报发出的前因后果（要求简练，不啰嗦）。情况概述部分，对这个情况做概略性介绍并分析好的一面，并找出存在的问题（要求也是简练准确）。最后提出希望与要求。例如，见附页。

课堂练习：

2010年3月1日下午5点左右，石家庄市某某机械厂工人赵五在骑自行车下班途经北二环东路时看见一个歹徒抢了一位女青年的皮包后逃走，赵五跳下车截住歹徒并把他抓住，但却被另一个随后接应的歹徒从背后扎了一刀，赵五手臂受伤，仍紧紧抓住歹徒不放。最后，闻讯而来的几位民警和保安人员合力把两个歹徒制服。石家庄市某机械厂决定给予赵五通报表扬，并发给奖金6000元。

请为该厂写一则通报（有标题）。

第五篇：行政公文

核心提示：第一次启动Photoshop时，工具箱将出现在屏幕左侧。可通过拖移工具箱的标题栏来移动它。通过选取“窗口” >“工具”，您也可以显示或隐藏工具箱。工具箱中的每一个工具用一个图标来表示,理解为每一个工具的意图和功能是学习Photoshop的关键。photoshop工具箱

第一次启动Photoshop时，工具箱将出现在屏幕左侧。可通过拖移工具箱的标题栏来移动它。通过选取“窗口” >“工具”，您也可以显示或隐藏工具箱。工具箱中的每一个工具用一个图标来表示,理解为每一个工具的意图和功能是学习Photoshop的关键。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多种工具，每一个工具都有一项特殊的功能，你可以用它来完成创建、编辑图象或修改其颜色等一系列的操作。如下图所示：

我们看到有些工具所在位置的右下角会有一个很小的箭头，如果有，表明有多个工具共享此位置，要想看到一个工具箱位置中的所有工具，请将鼠标指针移动到此工具箱的位置并且按住鼠标按钮不放；要想选择其中的一个工具，将鼠标移动到此工具上，单击此工具来选择它。当松开鼠标以后，该工具就会出现在“工具箱”上。

如果将鼠标指针在一个工具上停留几秒种，就会出现一个信息条来显示它的名字以及使用键盘选择它需要按下的字母键(如果想关闭此提示，可以依次选择“编辑”︱“首选项”︱“常规”，然后关闭“显示工具提示”选项)。你可以通过按快捷键的方式来选择工具箱中的工具。要选一个与其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT键的同时按下此工具的快捷键。例如，按下SHIFT-M可以选择不同的选取工具，按下SHIFT－P可以选择不同的钢笔工具。

下面是photoshop的帮助文件中对各种工具的作用的概述.(各种板本的 photoshop的工具箱会略有不同)

具体的每个工具怎么使用，我们会从下一课开始讲解。