第一篇：行政公文练习题
练习题（4）
一填空题
1、向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用
2、请求上级机关对某项工作给予指示或批准，要用
3、答复请示事项，要用
4、二、选择题：
1、批复是用于答复下级机关请示事项的（）。A下行文B平行文力的规章C上行文D具有行政约束
3、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A请示B报告 C通报D函
4、遇到非常重要事项，需要请示时可以
A主送领导者个人；B多头主送；
C越级上报D 主送机关只能是主管上级机关
5．关于报告，说法错误的是
A.报告可以分为工作报告，情况报告，调查报告和答复询问的报告
B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普遍经常使用
C.报告以议论为主要表达方式
D.报告与请示不能结合使用，在报告中不得夹带请示事项
6.下列报告的标题拟制不符合要求的是
A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》
B.《某局关于清仓核资工作结束总结报告》。
C.《高标准，严要求，搞好企业整顿》
D.《建设社会主义精神文明——关于‘美的咨询’活动的总结》
7.以下说法正确的是（）
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成8.关于请示的特点，说法正确的是（）。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B.使用范围广泛
C.具有执行性D.有较强的时效性，强调及时快捷
9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）
A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复
10.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确，重点突出C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是
三、判断正误。
1．某县广播电视台在特大洪灾中，损失极大，为尽快修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟行文请求上级，拨给300万元救灾费。甲说，应该按惯例写请示报告，为争取各级领导支持，应主送县广播电视局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、地区广播电视局、省广电厅。乙说，主要反映受灾情况，应写成情况报告，而且县广播电视局也拨不出经费，不如就不主送县广电局，只主送县政府。这些说法对不对？你认为应该怎么办？
2．某学校请求县领导拨款10万修建学生食堂。该县王副县长告诉学校领导：“打个请示报告给我，我来批给你们。”
3．连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。
4、请示由标题、正文和落款三部分组成，有的还有附件。可一事一请，也可几事一请，但一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送。
5、一般情况下，要把“请示”抄送下级机关；
6、报告中不得夹带请示事项，但有一种请示性报告，叫“请示报告”，可夹带请示事项。
7、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费1000万，三建议招生权利下放。
四、改错
(一)改正下列标题的错误
1、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。
2、关于申请1995年公费医疗补助费的报告。
3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。
4、关于暂不批准××局申请修建新办公大楼的批复
5、××局关于立即办理2007年新进人员户籍问题的函
（二）、指出下列公文中存在地问题
1、××市公安局因工作需要，拟购置A牌B型中巴车一辆，向上级机关××省公安局上报了《关于购置工作用车的请示》（×公安财字〔2005〕×号）。××省
公安局根据有关规定，正式行文给予批复。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。
××省公安局
关于批复××市公安局购买汽车的通知
××市公安局财装科：
你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉。经研究，同意你单位购置A牌B型中巴车一辆。„„（下文略）
特此通知。
（××省公安局印章）
2005年11月7日
3、关于同意联合开展非法传销专项行动的批复
A市公安综字〔2006〕第9号
A市公安局：
贵局8月10日报来《关于联合开展整治非法传销专项行动的请示》收悉。经我局局长办公会议研究（具体内容略）：
特此批复。
A市公安局（章）
2006年8月10日
主题词：综合社会治安批复
本局：局领导，办公室存档。
A市公安局某处2006年8月10日印发
印（5）份
4、关于要求拨款修建宿舍的请示报告
市公安局、市政法委、市政府：
由于16号台风的袭击，我所宿舍遭到了严重破坏，很多门窗被毁，台风后又风雨连日，致使部分干警无法正常生活。为尽快修复被毁的宿舍，恢复正常的生活秩序，特请拨维修款10至15万元。
此外，我们因新调进干警5名，急待解决住房问题，故另请拨款基建资金若干，以解决新进干警的住房问题。
特此报告，请批复。
X X 看守所
一九X X 年七月九日
8、五、写作练习
1、工作背景：X X 派出所地处城乡结合部，是通往XX市、XX县、XX县的交通要道，随着行政区划的调整，辖区面积扩大，流动人口增多，发案率较高，社会治安情况复杂。原有干警10人，现干警增至15人。配备有摩托车5辆，其中有3辆摩托车已不能使用，现有装备条件已不适应工作的需要，故急需县公安局拨款X 万 元购置X X 牌X X 型汽车一辆。
（1）、请代XX派出所写一份请示。
（2）、经XX县公安局局领导研究，同意X X派出所购买X X牌型汽车的请示，请你代XX县公安局拟一份批复，答复X X派出所，同意拨给该所购车专款X 万元。
第二篇：公文练习题
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
1、公文内容代表的是机关意志，它必须以（D）。A、拟定者的名义制发
B、机关的名义制发
C、法定代表人的名义制发
D、机关的名义或法定代表人的名义制发
2、命令，（D）
A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章 B、只用来宣布施行重大强制性行政措施 C、只用于嘉奖有关单位和人员
D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员
3、公告，是用于（C）
A、向国内宣布重要事项或者法定事项的B、向国外宣布重要事项或者法定事项的 C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 D、向国内外宣布行政法规和规章的
4、通报的适用范围（C）
A、只用于表彰先进
B、只用于批评错误
C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况
D、只用于传达重要精神或者情况
5、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的
A、撰写者本人或团体
B、机关党政负责人
C、行文对象及行文内容
D、作者的上级机关
6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）A、逐级行文
B、多级行文
C、越级行文
D、直接行文
7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）A、平件
B、加急件
C、特件
D、急件
8、联合行文，（C）在前
A、先签署意见机关
B、签发时提出意见机关
C、主办机关
D、协办机关
9、发文字号应当包括（C）
A、括号，序号
B、机关代字，序号
C、机关代字，年份，序号
D、年份，序号
10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（D）A、逗号
B、引号
C、顿号
D、标点符号
11、主送机关是指公文的主要（C）
A、发文机关
B、公文起草机关
C、受理机关
D、下级机关
12、联合上报的公文，由（B）加盖公章
A、发文机关
B、主办机关
C、协办机关
D、主办机关和协办机关
13、联合下发的公文，由（C）加盖公章
A、主办机关
B、协办机关
C、发文机关都应当
D、最后的签署机关
14、成文日期以（A）为准
A、负责人签发的日期
B、印刷日期
C、发送日期
D、第一次修改稿日期
15、联合行文以（B）为准
A、最先签发机关负责人的签发日期
B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期
D、定稿日期
16、行文应当确有必要，（C）
A、领导决定
B、注意时效
C、注意效用
D、强调准确
17、为了维护政令统一，凡下行公文（C）
A、都要请求上级
B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D、都与有关部门联合行文
18、除（C）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” A、重大事项
B、急件
C、上级机关负责人直接交办的事项
D、密级文件
19、下面公文写作中，语句符合规范的是：（A）
A、该厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹
B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪。20、“由于我们没有建立健全安全保障制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机，这段公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）A、含义不明确、不清晰，让人产生歧义
B、句子成份的搭配不当 C、语序安排欠妥当
D、不合乎事理
21、发文办理指以本机关名义（A）的过程
A、制发公文
B、印制公文
C、发放公文
D、传递公文
22、下面几种说法中，不正确的是（B）
A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中，一般应按时间发展顺序排列
B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确 D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用
23、调查报告具有明显的特点，突出表现为（A）
A、真实性、针对性、规律性、时效性
B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性
D、真实性、自然性、规律性、时效性
24、公文的文种应当根据（D）确定 A、领导指示
B、上级要求
C、主送机关的要求
D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系
25、引用公文应当（B）
A、先引发文字号，后引标题
B、先引标题，后引发文字号 C、只引发文字号
D、只引标题
26、以下有关公文的说法错误的有（D）
A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
27、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）A、标题须写明会议名称与文件
B、标题须写明发文机关名称、事由与文种
C、标题须写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想
28、立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）
A、反映本机关的活动
B、便于检索和管理
C、便于映证机关工作的历史
D、便于研究有关问题
29、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）
A、一案一卷，一盒一卷
B、同人同事立一卷
C、统计表、报表合卷
D、把握文件的特征
30、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（D）
A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
31、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（C）
1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；5改变计划
A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—4
32、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（C）A、工商所的门外停着一辆大卡车
B、他父亲最近到去南去考察工作 C、新来的老张的助手登台唱了一支歌
D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过
33、答复下级机关的请求事项时，应使用（B）A、通知
B、批复
C、通报
D、意见
34、行文关系根据（C）确定，一般不得越级请示和报告
A、领导指示
B、职权大小
C、隶属关系和职权范围
D、时间急缓
35、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（）A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”
B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”
D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”
36、公开发布行政机关公文，必须经（D）A、主办机关批准
B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过
D、发文机关批准
37、销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销 A、1人
B、2人
C、3人
D、4人
38、公文用语的基本要求之一是（D）
A、得体
B、中肯
C、无懈可击中
D、真实准确无假话
39、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（D）A、准确、鲜明、生动
B、准确、简洁、老练、朴实
C、准确、平易、庄重、生动
D、准确、简洁、庄重、朴实、生动
40、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）A、滥用省略
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、眉目不清
41、下列“请示”的结束语得体的是（D）
A、以上事项，请尽快批准
B、以上所请，如有不同意见，请来函商量
C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复
D、妥否，请批示
42、一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、越级行文
43、主送机关是（B）
A、有隶属关系的上级机关
B、受理公文的机关
C、收文机关
D、需要了解公文内容的机关
44、特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）
A、直属上级机关
B、直属下级机关
C、系统内的所有同级机关
D、有业务联系的机关
45、答复上级机关的询问，使用（C）A、通报
B、请示
C、报告
D、通知
46、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（C）
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函
D、错误使用文种，请使用报告
47、负责公文处理工作的是本机关的（D）
A、档案室
B、业务处
C、收发室
D、办公厅（室）
48、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）A、拟办
B、承办
C、批办
D、催办
49、公文处理分为（A）
A、收文办理和发文办理
B、拟办和承办
C、登记、分发
D、传阅、承办 50、复制上级党的机关的秘密公文，须经（D）
A、本单位主要负责人
B、上级机关主要负责人
C、办公室主任
D、发文机关
51、下列公文处理规定表述不正确的是（A）A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构
C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定 D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
52、公文的作者是指（A）
A、制发文件的机关
B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员
D、审核签发文件的机关工作人员
53、公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）A、法人代表的名义
B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义
D、其他社会组织与个体结合的名义
54、下列文件中不属于公文的有（Ｃ）A、会议纪要
B、通报
C、评论
D、议案
55、行政机关公文用纸采用（B）型纸 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3
56、发文机关标识由（D）组成
A、发文机关全称
B、发文机关全称加发布对象
C、发文机关全称或规范化简称
D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成
57、下列公文排版规格，表述正确的是（C）
A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字
58、公文印发机关和印发时间位于（B）
A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）
B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）
D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）
59、公文的装订是在（A）
A、左侧
B、右侧
C、正上方
D、左下方
60、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（C）处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（D），端正、居中下压成文时间，印章用红色
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指（C）
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
63、下面公文写作中不恰当的是（A）
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
64、公文的议论的三个基本要素是（A）
A、论点、论据、论证
B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果
D、论点、辩证、结果 65、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（D）备案 A、地方党委办公室
B、地方政府办公室 C、局长
D、上一级工商局办公室 66、公文如有附件，应当注明（C）
A、附件的依据
B、附件的内容 C、附件的顺序和名称
D、附件的发放范围 67、下列成文日期，表述错误的是（B）
A、成文日期以负责人签发日期为准
B、成文日期以印发日期为准 C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准
D、电报以发出日期为准 68、下列印章使用，错误的有（B）
A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款 B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款，不盖印章
69、报送上级机关的文件不少于（B）份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）A、命令
B、决定
C、通报
D、通告 71、翻印文件应经（D）批准
A、科室全体人员讨论
B、机要文书人员
C、上级机关
D、机关负责人或办公室主任
72、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（C）进行审核 A、科室负责人
B、分管领导
C、办公室
D、机关科室负责人 73、下列公文管理规定，表述错误的是（D）
A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章
B、公文被撤销，视作自始不产生效力
C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁
74、下列单位和组织，不可单独行文的是（C）
A、消费者协会
B、办公室
C、企业注册局
D、党组 75、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）
A、全部列出
B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称
D、只列出与文件内容有关的职务全称 76、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确，重点突出
C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 77、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（C）A、决定
B、通报
C、意见
D、批复
78、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）
A、报告
B、通报
C、请示
D、通知 79、下列成文日期，正确的是（D）
A、98年2月6日
B、1998年2月6日 C、九八年二月六日
D、一九九八年二月六日 80、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（C）类
A、12
B、13
C、14
D、15
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．A 12．D 13．C 14．C 15．C
16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B
．B9．D 10．A 11．B 23．A 24．C
第三篇：行政公文
恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。
1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。
2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。
第四篇：行政公文
第二讲 行政公文
（简单介绍）
一、行政公文
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（其实就是通俗所谓的红头文件）。
这些红头文件的格式、写法国家是有具体规定的，比如，在2001年时国家出台过一个文件——《国家行政机关公文处理办法》（后来可能还有修定），怎么写这个上面都有规定。所以当同学们考上了公务员需要起草这些公文时，一定要学学这个办法，要依照这个办法。
通常行政公文分以下一些文种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
按行文方向的不同还可分为上行文（下级对上级的行文，请示、报告）、平行文（平级机关之间或不相属机关之间的公文，函）、下行文（上级向下级机关的公文，命令、决定、通报）
根据机密程度可分为：公布性公文、内部公文、机密公文等。
每一种文种都有一定的适用范围，这个适用范围在哪里，大多是在这个《国家机关公文处理办法》里。当同学们以后做了公务员，搞了这些文字工作，这个文件恐怕都要学习，如果不组织学习，则自己也要看看。
二、行政公文的作用
这些红头文件有什么作用？其一，领导和指导作用（上级政府对下级政府在工作上的领导的实施，很大程度上依靠这些红头文件）。其二，沟通作用（机关之间彼此情况的了解，信息的沟通，交流经验，商讨对策等大多也是依靠这些红头文件）。其三，宣传教育作用（通过这些文件来宣传党和国家的方针政策，以起来宣传的作用。要学习科学发展观了，就会下发许多文件，用来通知学习，并且阐释科学发展观的意义，这就起到了宣传教育的作用）。其
四、凭证和依据的作用（行政公文具有法律效力，所以下级机关解决问题、开展工作时可以上级机智下发的公文为凭证和依据。平级单位之间业务往来的一个凭证。一旦出了什么问题，这些公文都是重要证据。以免互相推诿。重要的公文都要存档，所以这些公文还是历史事件的见证，有一定的文化意义。如《尚书》，绝大部分就是商周 1 时期的行政公文，成为了经典之一）。
三、公文写作要求
1、熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。（公文具法律效力，所以一定不能违背了某项已颂布的法律、政策，所以起草者一定要了解这些方针、政策、法律）
2、主旨明确，内容单一。（这是《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的。这也是为了提高工作效率，符合应用言语的一般要求）
3、格式规范，结构合理。行政公文的格式大多有明确规定，不能乱来。这在哪个《国家行政机关公文处理办法》里差不多都有规定。
4、遵循各项行文规则，选用合适的文种。（行政公文种类很多，在具体应用时要根据需要选择恰当的种类。做了公务员的同学要注意这一点）
5、语言简洁、准确、庄重。（很严肃，明白表达出意思就可以了，不必有太多的不必要的修饰与铺垫。这也符合应用文的一般要求。）
通报的写作
一、何为通报
通报是用于表彰先进（公司里出了什么好人好事，捡了客户的几万块钱交给了公司，没有据为已有。公司的员工路遇歹徒对美女图谋不轨，拔刀相助，见义勇为。这时公司想奖励他，并在奖励他的同时教育别的职工也这么干，弘扬正气。决定对他进行表彰，奖励他10000块钱，并通报全公司。这就需要写个通报，告知全公司），批评错误（公司某职工态度恶劣，并严重坑了客户，进而损坏了公司的利益，这时公司想批评他，并想起到杀鸡儆[jǐng]猴的作用，这时也可写一个通报），传达重要精神或情况（公司里发生了重大事件，如董事会变了，由国有变成了股份制等等。这时需公司所有员工都知道，于是就可用个通报）时使用的应用文。
通报一般分，表彰性通报（表彰先进集体，个人等的通报），批评性通报（批评某个人，某项事的通报），情况通报（用来传达重要事情以引起人们警觉和注意）
假如，公司让你写一份通报，这个通报怎么写？题目怎么拟？
二、通报的格式和写法 标题的写法
一般都得有个标题，这个标题有固定的格式。
其一，完全式，三个部分，发文机关，事由，通报字样。如，中铁三局关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报。石家庄公路局关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。
其二，省略发文机关式。有时通报的标题省略发文机关，关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报，关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。这也是一种常用格式。一般当内部发行（只在铁路局内部发行，人人都知道发文机关时就用第二种。当面向外部发文时，则用第一种）。
注意，“事由”部分一定要将是个什么事说清楚要将主旨体现出来。如上述通报，一般不应该说成是：中铁三局关于王小三同志的通报，关于李小二的通报。这就只说出了人，没有说出事由来，为什么通报不知道。这样的标题就不是个好标题。
正文的写法
1、表彰性通报。表彰性通报正文的格式一般包括四个方面：介绍先进事迹，分析评价事迹的意义，作出表彰决定，提出出希望要求。如，某某厂关于表彰张二同志拾金不昧的通报
我厂退休职工，共产党员张二同志，于某月某日拾到人民币两万元，虽然张二同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但张二同志不为重金所动，将拾到的钱款如数交到某某派出所。张二同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到广泛的称赞。（介绍先进事迹，与分析评价事迹的意义）
为表彰张二同志拾金不昧，本厂决定奖励张二同志500元奖金，并在全厂通报表扬。（做出表彰决定）
希望全厂职工，尤其是共产党员，向张二同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明建设做出贡献。（提出希望要求）
这就是通报的惯用格式。同学们在以后写通报时，可以用此格式套。同时在写这几个部分时，我们要注意以下情况：
在介绍事迹部分。要尽可能简明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、时间、地点和事情的主要经过和结果交待明白。一般人们容易犯的毛病是在交待经过和结 3 果时容易啰嗦（不要写成记叙性文学作品，掺杂进很多撰稿人的感情，这就不对了，要用客观冷静的语气把这个事叙述出来就可以了。比如，张二是怎么拾到的这个钱，是饭后散步的时候拾到的，还是下班的时候拾到，拾到时是回了家，亲戚朋友让他的上交的，还是亲戚朋友不愿让他上交，他力排众议上交的。还是他拿到后，没回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪个民警在值班，是如何对张二说的，张二又是如何回答的。等这个细节性的事情就不必要写了）。对事迹的评价要在介绍事迹的基础上做简要评价与意义分析（分析这个事好，好在哪里，可贵可贵在哪里），这个地方也要求简明扼要，点到为止，不要展开来说，展开来说了，就不是通报了，成报告文学了。更不用引经据典的，什么孔子说过什么，孟子说过什么，或张二从小长在红旗下，受到了党的良好教育等诸如此类的事就不用展开说了。表彰部分只说明给予什么奖励就可以了，再不用啰嗦别的事了（不用叙述做这个决定的过程，什么领导班子开了几点的会，几个人点了头等，这些完全没有必要）。发通报的目的在于表彰先进，号召人们向先进单位和个人学习，因此，结尾部分一般有希望和号召的内容。（希望和号召部分，一般要说清楚让什么人学习什么。说清了这两个“什么”就可以了。至于原因等别的事就不会写了）
2、批评性通报
批评性通报和表彰性通报的写法类似，也分四大块：介绍错误事实，分析评价错误的根源与教训，处理（处罚决定），希望和要求。
某某市食品酿造工业公司关于某某食品厂司机王三私自开车去北戴河游玩的通报
公司所属各单位：
今年某月某日晚，某某食品厂司机王三以磨合汽车不借口，私自做主开“630” 食品防尘车带五人从某某分厂去北戴河游玩。于某某日早八点左右到达北戴河，第二天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。（介绍错误事实。在这一部分里，与表彰性通报的要求一样，也得说明白人物、时间、地点，事情的主要经过简明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如这个事是谁出的主意，他们合计的过程，去北戴河的路上了又出现了什么情况等都不用说）
王三此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责 4 人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机王三予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所有汽油费。（分析评价错误，提出处理决定。这一部分也与表彰通报一样，要简明，但要点出错误的实质与根源。不用长篇大论的议论。处理决定也只写决定就可，不有啰嗦决定的过程）
望各厂接此通知后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建设建全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、路线、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市，把车辆管理工作提高到一个新的水平。（希望和号召。与表彰性通报一样，发批评性通报也是为了教育别人，引以为鉴。所以往往有这一部分。也是用精炼的语言点明是什么人学什么即可。解决了两个“什么”就可以了）
课堂提问 找出不妥之处 关于李四的通报 各系、处、室、各班级
我院97计算机班学生李四，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事！”，一们纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李四的行为引起了再场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。
据查，李四平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。经学院领导研究决定，给予李四记大过一次处分。
希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。其一，标题不清楚（关于李四违纪打人的处分通报）
其二，介绍错误事实时欠简练（在餐厅打饭时，不听同学劝助强行插队，在受到纠察阻止时，用搪瓷饭碗殴打纠察队员，造成纠察队员头部受伤。）
其三，至于期末考试得了61分，在此处就没必要说了。
其四，没有对李四行为的评价。（李四目无组织纪律，不遵守就餐规则，并且动手打人至伤，错误实属严重。经„„）
其五，希望号召部分有点文不对题。（遵守各种规章制度，树立良好的秩序意识，养成照章办事的好习惯。）
3、情况通报。分三个部分，缘由，情况概述并分析，提出要求和希望。（缘由部分）介绍这个情况通报发出的前因后果（要求简练，不啰嗦）。情况概述部分，对这个情况做概略性介绍并分析好的一面，并找出存在的问题（要求也是简练准确）。最后提出希望与要求。例如，见附页。
课堂练习：
2010年3月1日下午5点左右，石家庄市某某机械厂工人赵五在骑自行车下班途经北二环东路时看见一个歹徒抢了一位女青年的皮包后逃走，赵五跳下车截住歹徒并把他抓住，但却被另一个随后接应的歹徒从背后扎了一刀，赵五手臂受伤，仍紧紧抓住歹徒不放。最后，闻讯而来的几位民警和保安人员合力把两个歹徒制服。石家庄市某机械厂决定给予赵五通报表扬，并发给奖金6000元。
请为该厂写一则通报（有标题）。
第五篇：行政公文
核心提示：第一次启动Photoshop时，工具箱将出现在屏幕左侧。可通过拖移工具箱的标题栏来移动它。通过选取“窗口” >“工具”，您也可以显示或隐藏工具箱。工具箱中的每一个工具用一个图标来表示,理解为每一个工具的意图和功能是学习Photoshop的关键。photoshop工具箱
第一次启动Photoshop时，工具箱将出现在屏幕左侧。可通过拖移工具箱的标题栏来移动它。通过选取“窗口” >“工具”，您也可以显示或隐藏工具箱。工具箱中的每一个工具用一个图标来表示,理解为每一个工具的意图和功能是学习Photoshop的关键。
在Photoshop CS2的工具箱中包含60多种工具，每一个工具都有一项特殊的功能，你可以用它来完成创建、编辑图象或修改其颜色等一系列的操作。如下图所示：
我们看到有些工具所在位置的右下角会有一个很小的箭头，如果有，表明有多个工具共享此位置，要想看到一个工具箱位置中的所有工具，请将鼠标指针移动到此工具箱的位置并且按住鼠标按钮不放；要想选择其中的一个工具，将鼠标移动到此工具上，单击此工具来选择它。当松开鼠标以后，该工具就会出现在“工具箱”上。
如果将鼠标指针在一个工具上停留几秒种，就会出现一个信息条来显示它的名字以及使用键盘选择它需要按下的字母键(如果想关闭此提示，可以依次选择“编辑”︱“首选项”︱“常规”，然后关闭“显示工具提示”选项)。你可以通过按快捷键的方式来选择工具箱中的工具。要选一个与其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT键的同时按下此工具的快捷键。例如，按下SHIFT-M可以选择不同的选取工具，按下SHIFT－P可以选择不同的钢笔工具。
下面是photoshop的帮助文件中对各种工具的作用的概述.(各种板本的 photoshop的工具箱会略有不同)
具体的每个工具怎么使用，我们会从下一课开始讲解。
点击咨询 