公文格式(行政部门的函、请示、申请)

第一篇：公文格式(行政部门的函、请示、申请)

函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。对于相互商洽工作、询问问题的函，可开门见山，直接入题，一般以“特此函商（函询），盼予答复”作结。对于请求批准的函，写法与请示相似，虽不需选择尊敬用语，但行文语气谦和，对对方要尊重，讲礼貌，一般以“特此函报，望能批准”作结。对于询问答复的函，先要交待来函（点明标题和文号）收悉，以“现函复如下”作为过渡，然后回答所询问的问题。

请示，适用于向上级机关请求指示、批准。一般由请示缘由、请示事项、结尾三部分组成。请示缘由要写明请求原因（背景）；请示事项要具体明确，讲清讲透，理由充足，使上级机关一下子就明白意图；结尾一般为“特此请示，请示复”。

申请不是一种公文格式，一般由个人向单位提出。

第二篇：公文格式(行政部门的函、请示、申请)

公文格式（行政部门的函、请示、申请）

函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。对于相互商洽工作、询问问题的函，可开门见山，直接入题，一般以“特此函商（函询），盼予答复”作结。对于请求批准的函，写法与请示相似，虽不需选择尊敬用语，但行文语气谦和，对对方要尊重，讲礼貌，一般以“特此函报，望能批准”作结。对于询问答复的函，先要交待来函（点明标题和文号）收悉，以“现函复如下”作为过渡，然后回答所询问的问题。请示，适用于向上级机关请求指示、批准。一般由请示缘由、请示事项、结尾三部分组成。请示缘由要写明请求原因（背景）；请示事项要具体明确，讲清讲透，理由充足，使上级机关一下子就明白意图；结尾一般为“特此请示，请示复”。申请不是一种公文格式，一般由个人向单位提出。

第三篇：请示函

篇一：请示函

***教育局：

我于****年从**学校毕业后分配在**区从事教育工作，在**小学工作四年后，于20**年7月调至**小学工作至今。因本人工作的**小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的**路第一小学工作。

**年12月，我与在*县上班的爱人结婚。20**年我们按揭在**巷购置了房屋。我的父母在**市居住，爱人的父母在*县居住，均因年事已高，不能来**区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至**小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。

为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。

此致

敬礼！

申请人：***

日期

篇二：请示函

**市发展和改革委员会：

我院自**年2月省政府批准升格为高职学院以来，为建设合格加特色的高职学院，努力完善各项办学条件。据省教育厅安排，将于**年内对我院进行“高职高专人才培养工作”评估，其结果将作为核实我院招生计划、发展规模、专业设置等的主要依据，这势必对我院的生存和发展产生重要的影响。

长期以后，我院在省林业厅、**市政府的关心、支持下，各项事业都取得较快发展，为我省林业事业和闽北区域经济发展培养了近二万名各类专业技术人才。但由于现有校园土地只有198亩（含后山林地），严重制约了学院的发展，与国家教育部《普通高等学院基本办学条件的指标（试行）》的有关规定有较大差距。经我院申请，**年4月6日**市常务会议决定，在**市江南新区职校园区内有偿划拨300亩土地，同时另再控制300亩土地作为我院的教学建设用地，用于建设学院的新校区。

综上所述，学院经过充分研究和论证，拟投资建设江南新校区。该建设项目总投资8833万元，其中20**-201*年江南校区一期工程建设总投资3883万元，201*-2015年组织第二期工程建设，总投资4950万元，所需建设资金由学院向金融机构贷款及其他渠道融资和自筹解决。江南新校区一期工程建成后，全日制在校生规模可达1500-2000人。根据项目建设的相关规定，特向贵委申请立项。

以上请示妥否，请批复。

**学院

日期

篇三：请示函

县人民政府：

在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。

按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。

以上请示可否，请批示。

日期

第四篇：请示函

关于召开曼新小学领导班子及党员干部

专题民主生活会的请示

金凤区党工委：

按照金凤区《关于认真做好党的群众路线教育实践活动查摆问题开展批评与自我批评》的活动通知，曼新小学领导班子及党员干部经过广泛听取意见、查摆剖析问题、谈心谈话等程序，专题民主生活会准备工作已基本就绪。经支部委员研究决定，拟定于2014年7月15日，在曼新小学三楼综合室召开专题民主生活会。现将专题民主生活会方案呈上，请审示。

附：《曼新小学领导班子及党员干部群众路线教育实践活动专题民主生活会方案》

曼新小学党支部 2014年7月10日

抄送：金凤区教育局

中共曼新小学党支部 2014年7月10日印发

曼新小学党的群众路线教育 实践活动专题民主生活会方案

曼新小学 2014年7月

按照金凤区《关于认真做好教育实践活动查摆问题开展批评与自我批评工作的通知》，结合曼新小学的实际情况，现就召开领导班子及党员干部民主生活会提出如下方案。

一、主题内容

认真贯彻金凤区教育局关于开好专题民主生活会的有关要求，紧紧围绕保持党的先进性和纯洁性，按照‚照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病‛的总要求，以为民务实清廉为主题，以‚反对‘四风’、服务群众‛为重点，组织召开一次高标准、高质量的专题民主生活会。以整风精神深入开展批评和自我批评，切实找准并解决形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风问题，促使党员领导干部牢固树立宗旨意识和马克思主义群众观点，切实改进工作作风。

二、时间、地点

2014年7月15日在曼新小学三楼综合教室召开。

三、参会人员 曼新小学全体教职工。

四、方法步骤

（一）扎实做好会前准备

1、精心组织学习。坚持把学习贯穿活动始终，在前阶段学习基础上，组织曼新小学全体教师进一步学习党章，学习焦裕禄精神、三严三实的要求，学习最美乡村教师马复兴的先进事迹，进一步增强宗旨意识、群众观念和服务意识，为开好专题民主生活会奠定坚实的思想基础。

2、广泛征求意见。重点围绕落实为民务实清廉要求，落实中央八项规定、自治区和银川市及金凤区若干规定精神，进一步聚焦‚四风‛，树立问题导向，统筹运用面对面、背靠背等方式，通过召开坐谈会、个别访谈、问卷调查（无记名）等方式，着重听取党员、教师和学生及家长对领导班子和党员领导干部在‚四风‛方面存在突出问题的意见建议，并进行认真梳理汇总，确保问题找准找实。

3、深刻剖析‚四风‛问题根源。认真对照总书记系列讲话中列举的‚四风‛问题25种表现，中央教育实践活动办梳理的37条问题（中央第188期简报），对照‚焦裕禄‛精神、‚三严三实‛要求，在广泛征求意见的基础上，召开教师会对班子成员‚四风‛方面具体表现，典型事例进行深刻剖析。各班子成员对查找出来的问题，对号入座，敢于担责，凡是属实和基本属实的，主动认账、逐一检查，不上推下卸，不转移目标；对一些不够准确甚至与事实不符的，要举一反

三、引以为鉴，有则改之、无则加勉。针对查找出的突出问题，认真提出务实管用的整改措施。

4、深入开展谈心谈话。校长与班子成员之间、班子成员之间、班子成员与教师之间、教师与学生之间分别开展谈心谈话，征求对方对自己存在问题的意见和改进建议，相互沟通思想、增进了解、化解矛盾。对拟开展批评的问题，会前充分沟通和交换意见，达到‚团结—批评—团结‛的目的。

5、认真撰写对照检查材料。领导班子的对照检查材料由班子成员协商起草，班子成员自己动手撰写个人对照检查材料。对照检查材料严格按照金凤区教育实践活动领导小组办公室《转发<关于规范撰写领导班子和党员领导干部对照检查材料的通知>的通知》（银金群组办[2014]50号）要求撰写。写完后经许校长审核方可定稿。

（二）认真开好专题民主生活会 具体程序：

1、曼新小学党支部书记许彦玲代表领导班子进行对照检查。

2、其他党员干部结合四风问题对领导班子提出意见和建议。

3、班子成员逐一对照检查，每人自我批评后，其他班子成员和教师提意见，开展批评。对照检查的顺序是，先由许校长带头开展自我批评，其他班子成员按序逐一进行。

4、请金凤区教育局领导对专题民主生活会情况进行评价。

5、许校长总结发言

（三）通报专题民主生活会情况

领导班子专题民主生活会结束后，由组织委员王淑红负责整理材料，将本次民主生活会会议记录及相关的材料上报金凤区教育局审阅，并将结果在学校内通报。

第五篇：公文——函

函

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函十三种公文中唯一的平行文。适用范围最广。

函的特点

沟通性:起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。灵活性：相对其它的12种公文而言，它的行文关系和格式更灵活。单一性:一份函只宜写一件事项。

分类

按内容和用途

商洽函：关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 请求批准函：岭南职业技术学院关于申请建设贷款的函 转办函：广东省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 催办函：交通部广州救捞局催办函

报送材料函：关于上报《中科公司二期改造项目评估报告》的函 答询函：广州市人民政府办公厅关于临时工安置问题请示的复函

按性质分

公函：用于机关单位正式的公务活动往来。格式严格按照正规的公文格式来写。

便函：用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。如P26 例文3

按发文目的分

发函：发函即主动提出了公事事项所发出的函 复函：复函则是为回复对方所发出的函 例如

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函

“请示”与“请批函”的异同

同：作用一样——可用于请求审批有关事项 异：

1.行文方向不同：请示为上行文，函为平行文。2.行文对象不同：请示的为有隶属关系的上级领导 或业务指导机关，函的为不相隶属机关。

3.行文内容不同：请示一般是比较重大的事项，涉及机关政务、人事、财务、政策等方面的问题，函的行文内容只限于请批具体事项，局限于事务和业务方面的问题。

4.行文目的不同：请示旨在希望得到上级机关的指示、批准和帮助；函的行文目的仅在于“请求批准”，让不相隶属的业务主管机关了解并掌握情况，体察发文机关难处，对于请批事项能给予理解，并给予肯定答复。

5.行文语气不同 ：行文语气的特点是谦恭、征询的，不能直接用“决定”、“要求”等词，而应选用“拟定”、“请求”等词，此外，结束用语中常用“妥否”、“当否”、“可否”等词来征询上级意见。函的行文多用商请的语气，结束用语常用“当否，请予批准”、“请予批准为荷”等等。

6.反馈文种不同：请示收到批复，请批函收到复函。

批复与复函的异同

同：都可用于批答请求

异：

1.回复的文种不同：批复是有隶属关系的上级机关对下级机关行文，是对请示的回复；复函是主管机关向不相隶属的机关行文，是对请批函的回复。2.行文语气和常用语不同。如引述来文时，“批复”常用“你单位《关于„„请示》收悉”，而“复函”习惯于用“贵单位《关于„„的函》收悉”；回复意见时，“批复”中常用“经研究，同意你单位„„”或“现将意见批复如下„„”引出执行依据和要求，“复函”则常用“函复如下„„”或“经审核，确认符合„„，准予„„”等回复明确的意见。

格式

1.标题：三要素式；两要素式

2.发文字号：机关代字+函+发文年份+发文顺序号

3.主送机关 ：受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号——需要谁帮忙解决问题，或需要谁来看这份函，就写谁。

正文

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

注意

语言艺术——语气平和有礼.客气、谦恭,简洁得体。

处事艺术——换位思考。不要倚势压人,不要强人所难，不要认为是理所当然的。也不必逢迎恭维、曲意客套。

结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如发函给对方一般可用“此函”“专此函达”“特此函询（商）” “特此函告”“请即复函”。

复函的结语一般可用“此复”“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

落款

署名、成文时间。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。注意事项

1.行文简洁明确，用语把握分寸。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

2.讲求时效性，特别是复函更应该迅速、及时。3.公函要严格按照公文的格式。

4.一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

5.内容必须真实、准确。

6.写法以陈述为主。

7.“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

8.开门见山，直奔主题。不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。练习练习

XX乡人民政府要向县财政局申请修路的经费 《关于申请修路所需经费的函》

XX市政府收到X县政府《关于调整县职业教育结构的请示》后，转办市教育局，市教育局要就该问题答复X县政府

《关于调整X县职业教育结构的复函》

XX市水利局拟向市人事局申请增加人员编制 《XX市水利局关于申请人员编制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

张经理：

就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以cif巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，或贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

欧亚实业有限公司 XX年XX月XX日

练习

广州市电大拟定于2011年1月1日举行文艺汇演，但因本校的剧场正在大修，则拟向广州大剧院租借1号厅。请以广州市电大的名义，写一份公文给广州大剧院。再以广州大剧院的名义写一份公文答复广州市电大。

广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函

广州大剧院：

我校将于2011年1月1日举行文艺汇演，但因我校剧场正在大修，故与贵院协商，租用一号厅。

租用时间为2011年1月1日一天，并请提供相应设施和管理人员。租借费用另行面洽。

恳请支持并函复。

广州市电大（章）

二〇一〇年十二月十五日

关于租借一号厅的复函

广州市电大：

贵校于2010年12月15日发来的《广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函》收悉，现复函如下：

经研究，我院同意于2011年1月1日将一号厅租给贵校使用一天，并提供相应的设施和管理人员，租借费谨请派人面洽。

特此函复

广州大剧院（章）

二〇一〇年十二月十八日

练习材料

XX市节能电器厂于2009年1月向第一变压器厂借了10万元，用作该厂所属劳动服务公司的开办费，借款时双方协商后决定，节能电器厂在当年年底将借款还清。现在已是2010年1月12日，第一变压器厂为编制2009年财务决算，需向节能电器厂催讨这笔欠款。

XX市第一变压器厂关于催讨节能电器厂欠款的函

XX市节能电器厂：

贵厂于2009年1月从我厂借去资金10万元，用作贵厂所属劳动服务公司开办费，当时双方商定该款于年内偿还，现在所借款项已经超期。目前我厂正在编制2009年财务决算，为及时搞好我厂各类款项的清理结账工作，望贵厂能在2010年1月20日前将欠款偿还我厂。

特此致函

XX市第一变压器厂（公章）

二〇一〇年一月十二日