礼貌用语规范

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第一篇:礼貌用语规范

礼貌用语规范

头次见面用久仰,很久不见说久违。

认人不清用眼拙,向人表歉用失敬。

请人批评说指教,求人原谅用包涵。

请人帮忙说劳驾,请给方便说借光。

麻烦别人说打扰,不知适宜用冒昧。

求人解答用请问,请人指点用赐教。

赞人见解用高见,自己意见用拙见。

看望别人用拜访,宾客来到用光临。

陪伴朋友用奉陪,中途先走用失陪。

等待客人用恭候,迎接表歉用失迎。

别人离开用再见,请人不送用留步。

欢迎顾客称光顾,答人问候用托福。

问人年龄用贵庚,老人年龄用高寿。

读人文章用拜读,请人改文用斧正。

对方字画为墨宝,招待不周说怠慢。

请人收礼用笑纳,辞谢馈赠用心领。

问人姓氏用贵姓,回答询问用免贵。

表演技能用献丑,别人赞扬说过奖。

向人祝贺道恭喜,答人道贺用同喜。

请人担职用屈就,暂时充任说承乏。

第二篇:酒店保安礼貌用语规范

酒店保安部服务用语规范

服务用语是员工完成各项工作,提供最佳服务的最基本条件。服务用语能够反映和传递公司的服务和管理水平。员工必须有一种文明、优美的语言和令人愉快的声调,才能使我们的服务显得更有生机,才能更好地赢得客户的满意和展现员工的优秀品质和工作责任心。1.常用服务词组和句子

(1)(先生、小姐)您好!对不起!谢谢!请原谅!麻烦!(2)欢迎光临!欢迎入住智选假日酒店 欢迎参观!(3)很高兴见到您!对不起这是我的过失!(4)您好:请问有什么需要帮助的?

(5)请您走这边!请您走那边!您要找的人在某某楼!请问您找谁。(6)请您不要着急,我帮您想办法!请您稍等;我帮您查查。(7)麻烦您打开包裹,我们需要例行查看,谢谢!(8)请您稍等,我马上给您联系!对不起耽误您的时间了。(9)对不起这里是禁区,请您不要吸烟!

(10)对不起里面停车位已满,请您把车停到门口谢谢您的配合!(11)您好:某某不在;有什么事情我可以帮你转告。

(12)同志:请留步,请问您的包里面装的是什么?能打开看看嘛?对不起耽误了您的时间;谢谢您配合我们的工作。(13)请您冷静一点;有话好好的说,不要争吵。

(14)不客气 这是我们应该做的。对不起:您和我们某某联系好了吗?(15)先生您好:非常抱歉 电动车麻烦您放在车棚;谢谢您的配合。(16)先生您好:麻烦您把车调整一下位置;感谢您的配合。(17)欢迎下次光临!您慢走!祝您一路顺风。谢谢您的合作,欢迎你再来,再见

酒店保安部服务用语禁忌

(1)喂喂、哎哎哎 找谁?你干什么地?他不在。(2)站住!停下!别进了(3)有事快说别哆嗦!我忙着呢?(4)墙上写着呢,没看见吗?

(5)我不知道,我不管,你自己找去吧!(6)这不管我事,愿找谁找谁!

(7)你自己不注意,能怨我们吗?有本事告去,上哪儿告都行!(8)喊什么,等一会,急什么!多大的事呀!没什么了不起!(9)等等,没看见正忙着吗!你问我,我问谁去?(10)不是告诉你了吗?怎么还不明白!

(11)给你说不让你停这你偏停;出事了吧;我可不管。(12)你怎么把车开进来了,谁叫你开进来的?给你说没车位了。(13)出去,没看见车位满了;没听见吗?哎把你车调调(14)喂,跟你说话呢,听不见吗?聋子吗?(15)闯什么,回来!你别跑;刮别人车了。(16)把包打开;检查。

(17)烦人自己找去!少废话再说也不行!(18)你懂什么别说了,咋呼什么!(19)没看见吗?走吧,干什么地!

(20)不客气的喊“老头、老太婆、哥们”!

第三篇:酒店规范服务礼貌用语

总 则

俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”中国曾有“君子不失色于人,不失口于人”的古训。作为酒店服务从业人员,规范的礼貌用语不光是个人素质的体现,更是酒店形象的彰显。

一、用语基本要求

1、说话要尊称,态度平稳;

2、说话要文雅,简练,明确;

3、说话要婉转热情;

4、说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;

5、与宾客讲话要注意举止表情。

二、礼貌基本要求

1、“三轻四勤”

走路轻,说话轻,操作轻; 嘴勤,眼勤,腿勤,手勤。

2、“五声六语十一字”

客来有迎声,客问有答声,工作失误道歉声,受到帮助致谢声,客人走时送客声;

问候用语,征求用语,致歉用语,致谢用语,尊称用语,道别用语; 请,您,您好,谢谢,对不起,再见。

3、“四不四忌三不较”

不讲粗话,不讲脏话,不讲讽刺话,不讲与服务无关的话; 忌蔑视语,忌否定语,忌顶撞语,忌烦躁语;

不计较宾客不美的语言,不计较宾客急躁的态度,不计较宾客无理的要求。

目 录

第一章 通用规范服务礼貌用语

一、问候用语…………………………………………………………(4)

二、征询用语…………………………………………………………(4)

三、尊称用语…………………………………………………………(4)

四、致歉用语…………………………………………………………(4)

五、致谢用语…………………………………………………………(4)

六、应答用语…………………………………………………………(4)

七、欢迎用语…………………………………………………………(4)

八、告别用语…………………………………………………………(4)

第二章

部门服务礼貌用语汇总

一、客房服务用语……………………………………………………(4)

二、餐饮服务用语……………………………………………………(5)

三、前厅服务用语……………………………………………………(7)

四、保卫服务用语……………………………………………………(7)

五、康乐服务用语……………………………………………………(8)

第三章

电话服务礼仪

一、电话服务礼仪基本要求…………………………………………(8)

二、电话服务礼貌用语………………………………………………(9)

附则

一、企业文化…………………(10)

二、日常行为规范……………(10)

第一章 通用规范服务礼貌用语

一、问候用语:

您好!

How do you do?(初次见面),how are you?(见到常客)。早上好,下午好,晚上好;

Good morning,good afternoon,good evening;希望您在我们酒店住得愉快。

Wish you enjoy your time in our hotel.二、征询用语:

请问您贵姓?

Could I have your name ? 请问您哪位?(电话)Who’s calling ,please? 我能为您服务吗? Can I help you? 对不起,请您稍等一下好吗?

I'm sorry,please wait a moment.先生(女士),如果您不介意的话,我能……吗? Sir(madam),would you mind if I……? 您还有别的事要我办吗?

Is there anything else I can do for you?

三、尊称用语:

男性宾客尊称“先生”,女性宾客尊称“女士”或“太太”。遇到有职位的客人,可在“先生”前冠以职位“总裁先生,教授先生”。

布朗先生(Mr.Brown);布朗女士(Mrs.Brown);布朗教授(Professor Brown);

四、致歉用语:

实在对不起; I’m sorry.请原谅,打扰了; Excuse me.对不起让您久等了;

Sorry to keep you waiting 相信下次您来时,一切都会令您称心如意。

Believe that the next you come,everything will make you as one wishes.五、致谢用语:

谢谢您的夸奖,下次我们将更好地为您服务;

Thank you for your compliment.we will give you better service next time.谢谢您的好意;Thanks for your kindness.感谢你的协助;

Thank you for your help.(We appreciate your cooperation.)

谢谢您的鼓励;

Thank you for your encouragement.感谢您的光临;

Thank you for your presentation.谢谢您的提醒。

Thank for your reminding.六、应答用语:

好的,是的; Yes 请稍等,让我先查一下;

Please wait a moment,let me check.这是我应该做的;

This is my pleasure(Always at your service).我会尽力效劳的;

I will do my best.我们随时为您服务;

We`re always at your service.七、欢迎用语:

欢迎您光临我们酒店; Welcome to our hotel!欢迎您来这里进餐。

Welcome to have your meals here.欢迎您再次光临,很高兴再见到您。

Glad to see you again.八、告别用语:

再见!欢迎再次光临;

Good—bye, hope to see you again.祝您旅途愉快;

Wish you a nice trip.晚安!祝您休息好;

Good night.Have a good rest.(Have a good dream)

明天见

See you tomorrow.对不起,我要失陪了。

Excuse me.I have to go now.第二章 部门服务礼貌用语汇总

一、客房服务用语

1、值台服务员

◎接听电话的时:

“您好,客房部,请问有什么可以帮助您吗?”

◎客人来电或来人查询时:

“请稍等,我马上帮您查。”

◎需要进房间维修时:

“您好,请问可以进来给您维修吗?”

◎陌生人要求开房门时:“

对不起,请出示一下您的房卡好吗?”

◎客人要求补充房间物品时:

“您好,先生(女士),打扰一下,给您配送的用品。”

◎遇到客人投诉,解决不了时:

“对不起,请稍等,我马上请示一下。”

◎为客服务,客人说谢谢时:

“不用客气,这是我应该做的,愿意为您效劳,如还有其他需要,请拨打房务中心电话:XXX。”

◎有客来访时:

“请问您找哪个房间的客人?”“请问您跟客人有预约吗?”再问“请问**房间的客人怎么称呼?”“请稍等,我马上为您联系。”

◎客人来电询问设备怎样使用时:

“您好,请问您住几号房?”“请稍等,我马上过来给您看一下。”

◎客人来电希望购买房内客用品时:

“先生(女士),您好,我向上级请示一下,稍后给您回电,好吗?”

2、清洁服务员

◎正在打扫续住房客人回房时:

“您好,我正在为您打扫房间,请问现在可以继续打扫吗?”

◎续住房打扫完后,应对客人讲:

“您好,您的房间已打扫完毕,打扰您了,如您有其他需要请拨打房务中心电话:xxxx与我们联系。”

◎房间挂有请勿打扰,但客人不在房间,未给客人清理房间,客人回来后应对客人讲:

“先生(女士),您好,您的房间一直挂有请勿打扰,我们没有给您打扫房间,您看什么时间方便给您打扫呢?”

◎房间挂有请勿打扰,客人在房间,应在14:00后打电话询问:

“您好,打扰了,我是客房服务员,请问什么时间方便为您打扫房间?”

◎如客人在房,按规范敲门,客人开门后,服务员应讲:

“您好,请问现在可以为您清扫房间吗?”

◎ 当新客已到,房间未打扫出来时:

“您好,您的房间正在清理,请先在大厅稍坐等候片刻,一会儿就好。”

◎在楼栋遇到客人要退房时应讲:

“请带齐您的行李和房卡到前台办理离店手续。“

◎客人询问到酒店未提供的其他服务设施时:

“对不起,我们还未提供此项服务,但我们会把您的建议给酒店反映。”

◎无法回答客人的询问时:

“不好意思,请稍等一下,我查询后给您回复好吗?”

◎客人询问的问题没有听清时:

“对不起,您刚才讲的事情我没有听清楚,请您再说一遍可以吗?”

二、餐饮服务用语

1、问候语

“先生(女士)您好!欢迎光临。” “请问您(们)一共几位?”

“请问先生(女士)有预定吗?是几号(桌)房间。”

“请跟我来”/“请这边走”

2、征询语

“先生(女士),您(们)坐这里可以吗?”

“请问先生(女士),您(们)用餐有什么忌口吗?

“请问先生(女士),现在可以点菜了吗?”/“这是菜单,请您选择”

“请问先生(女士)喜欢吃点什么?我们今天新推出……(我们的特色菜有……)”

“请问先生(女士)喜欢用点什么酒水(饮料)?我们这里有……”

“请问,先生(女士)还需要点什么?”

“请问先生(女士)现在可以上菜了吗?”

“请问先生(女士),上一个水果拼盘吗?我们这里水果有……”

“请问先生(女士),我把这个菜换成小盘可以吗?”/“请问,可以撤掉这个盘子吗?”

“您吃得好吗?”/“您觉得满意吗?”/“您还有别的事吗?”

3、感谢声

“感谢您的意见(建议),我们一定改正”

“谢谢您的帮助”

“谢谢您的光临”

“谢谢您的提醒”

“谢谢您的鼓励,我们还会努力”

4、道歉声

“对不起,我没听清您的话,您再说一遍好吗?”

“对不起,这道菜(酒水、饮料)我们刚刚卖完,您看我给你推荐(菜肴、酒水、饮料)可以吗?”

“对不起,现在餐位已满,您(们)请在这边休息一下,有空位,我第一时间为您(们)安排。”

“对不起,这个菜的制作需要一点时间,请您多等一会好吗?”

“对不起,让您久等了,这是ХХ菜

“真是抱歉,耽误了你很长时间,请谅解,下次我们改进”。

“对不起,我把你的菜上错了”

“实在对不起,我们重新为您做一下好吗?”

“对不起,请稍等,马上就好!”

“对不起,打扰一下”

“实在对不起,弄脏您的衣服了,让我拿去洗好吗?”

5、应答声

“好的,我会通知厨房,按您的要求去做。”

“好的,我马上就去”

“好的,我马上安排。”

“是的,我是餐厅服务员,非常乐意为您服务。”

“谢谢您的好意,我们是不收小费的。”

“好的,我明白您的意思了,马上为您协调(办理)。”

6、祝福声

“祝您用餐愉快”

“祝您节日快乐”

“祝您新婚愉快”

“祝您早日康复”

“祝您生日快乐”

“祝您心情愉快”

7、送别声

“先生(女士)请慢走,欢迎下次光临。”

“先生(女士)再见。”

“您请慢走/请走好,祝您一路平安”

三、前厅服务用语

1、行李员(观光车驾驶员)“您好,欢迎光临!”

“先生(女士)您好,这边请”

“小心台阶”

“先生(女士),您请上车,小心头部”

“您请坐稳扶好,车辆将要行驶了”

“请问您的房号是多少,我将送您到您的房间”

“您的目的地已到,等车停稳后,再下车”

“先生(女士),我帮您把您的行李送到房间(车上)好吗?”

“先生(女士),请您确认一下您的行李数量”

“先生(女士)请慢走,欢迎您下次光临!”

“您请慢走/请走好,祝您一路平安”

2、前台接待员

“您好,欢迎光临!请问有什么可以帮您?”

“XX先生(女士)您好,再次见到您很高兴!”

“请问您有预定吗?”

“请问您有几位,需要什么样的房间?”

“请问您刷卡还是付现金?”

“您的手续已办好,请您乘坐酒店观光车到达房间”

“您请沙发上稍坐休息一下,服务员查完房,马上为您办理退房手续”

“XX先生(女士),请您将发票单位名称提供一下”

“XX先生(女士),请您确认一下您的发票名称和金额”

“XX先生(女士),您的退房手续已办完,欢迎您下次光临XXX酒店”

四、保卫服务用语

“您好,欢迎光临XXX酒店,请把车辆停放在停车场,然后到大堂办理入住手续”

“您好,酒店路面狭窄,为了避免刮伤您的车,请您把车辆停进停车场,我们有电瓶观光车送您进入酒店房间”

“您好,经过现场查看,您的车辆存在……问题,现在与您确认一下。我们已经作了相关记录”

“您好,xxx厅位于酒店中段,是壹栋圆弧形的建筑”

“您好,泳池位于酒店中部区域,池边有xxx酒吧和xxx餐厅,您可以在池畔喝酒、烧烤”

“您好,xxx的行驶路线是……大约X分钟车程,步行前往大约需X分钟,如您需要,我可以叫总台为你召唤出租车”

“您好,X栋位于酒店XX位置,您可以乘坐乘观光车前往

请您稍等,我为您联系观光车送您前往”

“您好,我是酒店保卫部的XX,现在向您了解下事情的具体情况,请您配合,谢谢”

“请问“车牌号”是哪位宾客的车辆,现在您的车辆已经造成酒店交通不便,请您速将车辆挪进酒店停车场”

五、康乐部服务用语

“您好,欢迎光临!请问您几位?”

“对不起,亮灯的座位已经被预订了,请您选择其他的座位,您看那桌怎么样?”

“您请坐,请稍等,我立刻为您点单。”

“这是我们的酒水单,请您过目。”

“您点了…,请问还需要些什么吗?我们今天还有…,需要来一份试试吗?”

“真对不起,您点的…,今天暂时没法提供,您看换成…,可以吗?”

“请稍候,我会尽快为您把酒水上齐。”

“对不起,刚才您点唱的歌我没听清,麻烦您重复下歌名”

“您好,这是您的消费清单,请您过目”

“请慢走,欢迎下次光临”

第三章 电话服务礼仪

一、电话服务礼仪基本要求

1、代表酒店形象—重要的第一声 如果有人打电话到酒店(办公室),一接通,就能听到亲切、优美的招呼声,心里会很愉快,使双方对话能顺利展开,对酒店(办公室)会有较好的印象。因此接电话时,不管在何岗何位何时应有“代表酒店形象”的意识。

2、对方看着—要有喜悦的心情

打电话时要保持良好的心情,欢快的语调中也会感染对方带来愉悦的心情,给对方留下极佳的印象。因此在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。

3、注意个人形象—清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,要注意个人形象。

4、迅速准确的接听

听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等,对方在等待时心里会十分急躁,会让酒店他人留下不好的印象。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,不然会给对方留下恶劣的印象。5、5W技巧—认真清楚的记录

5W指 When(何时)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(为什么)、How(如何)。在工作中这些资料都是十分重要,通话中应认真做好

以上几个要素的记录。

6、忌不在—了解来电的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

7、挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

二、电话服务礼貌用语

(一)接电话:

1、您好!这里是xx酒店XX部(室),请问您找谁?

2、我就是,请问您是哪一位?……请讲。

3、请问您有什么事?(有什么能帮您?)

4、您放心,我会尽力办好这件事。

5、不用谢,这是我们应该做的。

6、XX不在,我可以替您转告吗?

7、对不起,这类业务请您联系XX部(室)咨询,他们的号码是XX。如果您方便留下您的电话号码,我们会转告XX部(室)联系您,很高兴为您服务。

8、您打错号码了,我这儿是xx酒店XX部(室),没关系,再见。

(二)打电话:

1、您好!请问您是XX单位吗?

2、我是xx酒店XX部(室)XX,请问怎样称呼您?

3、请帮我找XX同志。

4、对不起,我打错电话了。

5、对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?

第四篇:礼貌用语

礼貌用语

晚上好,欢迎光临!请稍等,请慢用,对不起打扰一下,不好意思让你久等了请问还有什么需要吗?有什么请尽管吩咐,祝你玩的开心,多谢光临,请慢走,欢迎下次光临,谢谢你,非常感谢

1、礼貌用语十个字:“您好,请,对不起,谢谢,再见”。

见面语:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很

高兴认识您”、“请多 指教”、“请多关 照”等

感谢语:“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托了”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等

向对方致歉:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“请多包涵”等.接受对方致谢致歉时:"别客气”、“不用谢”、“没关系”、“请不

要放在心上”等

告别语: “再见”、“欢迎再来”、“祝您一路顺风”、“请再来”等

2、礼貌用语顺口溜:“您好”不离口,“请”字放前头(放在请求

别人做事的话之前),“对不起”时时有,“谢谢”跟后头(用在别人帮助我们之后),“再见”送客走。

3、礼貌用语荟萃晚上好 对不起 对不住 别客气 请原谅 不敢

当 不用谢 不用送 不远送明天见

请走好 请光临 甭客气 多关照 多保重 没关系 不要紧 请指教 请自便 请光临 见外了 辛苦了 请留步 回头见

实在对不起,请多多包涵,让您受累了,请您让一让,请您别着急,真过意不去,请您注意安全,给您添麻烦了,这是我应该做 的

问候语 一般不强调具体内容,只表示一种礼貌。在使用上通常简洁、明了,不受场合的约束。无论在任何场合,与人见面都不应省略问候语。同时,无论何人以何种方式向你表示问候,都应给予相应的回复,不可置之不理。与人交往中,常用的问候语主要有:“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语。例如,英语应用Howdoyoudo?(你好)等。

欢迎语:例如“欢迎您”、“欢迎各位光临”、“见到您很高兴” 致歉语; “对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“失礼了”、“不 好意思,让您久等了”,等等。

请托语,气要诚恳,不要低声下气,更不要趾高气扬。常用的请托语

有“劳驾”、“借光”、“有劳您”、“让您费心了”等等。

在日本,人们常用“请多关照”、“拜托你了”。英语国家

一般多用“Excuseme(对不起)”。

征询语,是指在交往中,尤其是在接待的过程中,应经常地、恰当地 使用诸如“您有事需要帮忙吗”、“我能为您做些什么”、“您还有什么事吗”、“我可以进来吗”、“您不介意的话,我可以看一下吗”、“您看这样做行吗”等征询性的语言,这样会使他人或被接待者感觉受到尊重。

赞美语,是指向他人表示称赞时使用的用语。在交往中,要善于发现、欣赏他人的优点长处,并能适时地给予对方以真挚的赞美。这

不仅能够缩短双方的心理距离,更重要的是它能够体现出你的宽容与善良的品质。常用的赞美语有“很好”、“不错”、“太

棒了”、“真了不起”、“真漂亮”等。面对他人的赞美,也

应做出积极、恰当的反应。例如,“谢谢您的鼓励”、“多亏

了你”、“您过奖了”、“你也不错嘛”等。

拒绝语,是指当不便或不好直接说明本意时,采用婉转的词语加以暗示,使对方意会的语言。在人际交往中,当对方提出问题或要求,不好向对方回答“行”或“不行”时,可以用一些推脱的语言

来拒绝。例如:对经理交代暂时不见的来访者或不速之客,可

以委婉地说:

“对不起,经理正在开一个重要的会议,您能否改日再来?”

“请您与经理约定以后再联系好吗?”

如果来访者依然纠缠,则可以微笑着说:“实在对不起,我帮

不了您。”

告别语“再次感谢您的光临,欢迎您再来!”、“非常高兴认识你,希

望以后多联系。”、“十分感谢,咱们后会有期。”等。

第五篇:礼貌用语

【礼貌用语】

1、礼貌用语十个字:“您好,请,对不起,谢谢,再见”。

见面语:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高兴认识您”、“请多 指教”、“请多关 照”等

感谢语:“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托了”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等

打扰对方或向对方致歉:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“请多包涵”等.接受对方致谢致歉时:"别客气”、“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等

告别语:“再见”、“欢迎再来”、“祝您一路顺风”、“请再来”等

忌用语:“喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“猪脑袋”等

2、礼貌用语顺口溜:“您好”不离口,“请”字放前头(放在请求别人做事的话之前),“对不起”时时有,“谢谢”跟后头(用在别人帮助我们之后),“再见”送客走。

3、常用礼貌用语七字诀

与人相见说“您好” 问人姓氏说“贵姓” 问人住址说“府上”

仰慕已久说“久仰” 长期未见说“久违” 求人帮忙说“劳驾”

向人询问说“请问” 请人协助说“费心” 请人解答说“请教”

求人办事说“拜托” 麻烦别人说“打扰” 求人方便说“借光”

请改文章说“斧正” 接受好意说“领情” 求人指点说“赐教”

得人帮助说“谢谢” 祝人健康说“保重” 向人祝贺说“恭喜”

老人年龄说“高寿” 身体不适说“欠安” 看望别人说“拜访”

请人接受说“笑纳” 送人照片说“惠存” 欢迎购买说“惠顾”

希望照顾说“关照” 赞人见解说“高见” 归还物品说“奉还” 请人赴约说“赏光” 对方来信说“惠书” 自己住家说“寒舍”

需要考虑说“斟酌” 无法满足说“抱歉” 请人谅解说“包涵”

言行不妥“对不起” 慰问他人说“辛苦” 迎接客人说“欢迎”

宾客来到说“光临” 等候别人说“恭候” 没能迎接说“失迎”

客人入座说“请坐” 陪伴朋友说“奉陪” 临分别时说“再见”

中途先走说“失陪” 请人勿送说“留步” 送人远行说“平安”

在交谈中,一定要和善多用礼貌语。常用的礼貌语有“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、“麻烦你了”、“拜托了”、“可以吗”、“您认为怎样”等等。同时,可根据礼貌用语表达语意的不同,选择不同的礼貌语。

问候语一般不强调具体内容,只表示一种礼貌。在使用上通常简洁、明了,不受场合的约束。无论在任何场合,与人见面都不应省略问候语。同时,无论何人以何种方式向你表示问候,都应给予相应的回复,不可置之不理。与人交往中,常用的问候语主要有:“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语。例如,英语应用Howdoyoudo?(你好)等。

欢迎语是接待来访客人时必不可少的礼貌语。例如“欢迎您”、“欢迎各位光临”、“见到您很高兴”等。

致歉语;在日常交往中,人们有时难免会因为某种原因影响或打扰了别人,尤其当自己失礼、失约、失陪、失手时,都应及时、主动、真心地向对方表示歉意。常用的致歉语有“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“失礼了”、“不好意思,让您久等了”,等等。当你不好意思当面致歉时,还可以通过电话、手机短信等其他方式来表达。

请托语,是指当你向他人提出某种要求或请求时应使用的必要的语言。当你向他人提出某种要求或请求时,一定要“请”字当先,而且态度语气要诚恳,不要低声下气,更不要趾高气扬。常用的请托语有“劳驾”、“借光”、“有劳您”、“让您费心了”等等。在日本,人们常用“请多关照”、“拜托你了”。英语国家一般多用“Excuseme(对不起)”。

征询语,是指在交往中,尤其是在接待的过程中,应经常地、恰当地使用诸如“您有事需要帮忙吗”、“我能为您做些什么”、“您还有什么事吗”、“我可以进来吗”、“您不介意的话,我可以看一下吗”、“您看这样做行吗”等征询性的语言,这样会使他人或被接待者感觉受到尊重。

赞美语,是指向他人表示称赞时使用的用语。在交往中,要善于发现、欣赏他人的优点长处,并能适时地给予对方以真挚的赞美。这不仅能够缩短双方的心理距离,更重要的是它能够体现出你的宽容与善良的品质。常用的赞美语有“很好”、“不错”、“太棒了”、“真了不起”、“真漂亮”等。面对他人的赞美,也应做出积极、恰当的反应。例如,“谢谢您的鼓励”、“多亏了你”、“您过奖了”、“你也不错嘛”等。

拒绝语,是指当不便或不好直接说明本意时,采用婉转的词语加以暗示,使对方意会的语言。在人际交往中,当对方提出问题或要求,不好向对方回答“行”或“不行”时,可以用一些推脱的语言来拒绝。例如:对经理交代暂时不见的来访者或不速之客,可以委婉地说:

“对不起,经理正在开一个重要的会议,您能否改日再来?” “请您与经理约定以后再联系好吗?”

如果来访者依然纠缠,则可以微笑着说:“实在对不起,我帮不了您。”

告别语虽然给人几分客套之感,但也不失真诚与温馨。与人告别时神情应友善温和,语言要有分寸,具有委婉谦恭的特点。例如:“再次感谢您的光临,欢迎您再来!”、“非常高兴认识你,希望以后多联系。”、“十分感谢,咱们后会有期。”等。

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