员工请假管理通知

第一篇：员工请假管理通知

员工请假及离职管理通知

1.请各拉线负责人统计好各自拉线的员工联系方式，也请主动将个人号码告知拉线员工，以便有必要时进行电话联系

2.请各拉长统计好自己拉上两天或两天以上旷工员工名单并请及时上报。

3.重申：各员工如确实不能到公司请假的，请电话请假，事后请补请假条，但此规则只限于特殊情况。如连续两天未请假而旷工的员工属于自离，不再给予离职手续的办理，而且会受到相应的处罚。

4.重申：请假在几个小时或一天的，如无特殊情况，请头一天填写申请，各员工请假在两天或两天以内的，如无特殊情况，请提前2天申请，各员工请假在3天或3天以上的，如无特殊情况，请提前一星期申请，以上请假均需交由拉长初审，主管复审，最后由部门经理批准后方能生效。

5.重申：请各员工注意非特殊情况，每月事假不得超过两次。

6.重申：员工在申请离职时，离职日期一栏请注明入职日期，申请日期跟离职日期。

TOM-HU 2012-03-05

第二篇：员工请假改动通知

通知

各部门：

根据物流集团通知关于员工请假申请流程管理规定，即日起不以纸质版请假申请流程。但需申请请假员工必须写好纸质版请假申请表，经部门负责人签名，然后部门负责人或本人和请假申请表交到白云综合部办理OA审批流程，统一使用OA系统上报公司审批，审批同意即生效方可休假。且要求提前2天以上申请，病假等突发性请假可以临时申请。一旦发现未申请或后补申请行为的，一律按旷工处理。请各员工遵守公司管理规定。

广东鱼珠物流基地白云分公司

2014年8月20日

第三篇：员工请假管理规定

员工请假管理规定

1、事假

员工请事假应事先一天申请，根据审批权限以书面形式向上级领导申请，申请批准后生效；

1）如遇突发事件、紧急情况可在当天**时前电话通知直接上级领导，上班后补办请假手续。如当月公休未休完，可适当调休，冲抵事假，所有事假为不带薪假期。

2）若事前情况特殊不能办理请假手续，须设法以电话等方式向直接上级请假，事后及时补办手续；

1）如未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理；

2）员工请事假不满一天按一天计算；

注意事项：公司组织重大会议，需提前一天与上级领导请假，不允许会议当天或事后请假。

2、病假

1）员工患病不能上班时，应在事前通知直属上级，上班后当天上交《病假证明单》；

2）病假者须持区级以上级别医院或公司指定的二级医院开具的《病假证明单》；

3）病假者需在病假上班后的第一个工作日将批准后的《病假证明单》上交办事处销售内勤。

否则一律不作病假处理；

4）未办任何手续而缺勤者，作旷工处理；

5）员工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以内者，根据劳动保险条例第十

三条乙款的规定：本企业工龄不满2年者，为本人工资60％；已满2年不满4年者，为本人工资70％；已满4年不满6年者，为本人工资80％；已满6年不满8年者，为本人工资90％；已满8年及8年以上者，为本人工资100％。

2、婚假

1）凡请婚假，应提前一周与上级领导请假，报销售内勤备案，员工婚假期间享有100%的岗位工资。如休假时间超出规定天数，按事假处理；

2）按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的员工，初婚可享受3天婚假；

3）符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)结婚的员工，初婚可享受晚婚假5天(含3天法定婚假)；

4）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假，婚假为3天；

5）婚假包括公休假和法定假；

6）婚假假期原则上一次连续休假，由特殊原因需二次休假的须报公司批准，但跨度不得超过6个月。

1、慰唁假

1）父母、配偶、子女、公婆丧亡者，丧假三天；

2）祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者，丧假一天；

3）需提前与上级领导请假，并报销售内勤备案，丧假员工享有100%的岗位工资。

2、工伤假

1）员工工作中非个人过失造成病、伤、残等，需在工伤发生第一时间上报备案；

2）工伤的鉴定需有县级以上医院的工伤鉴定，人力资源审批后，可以享受工伤假；

3）工伤假未超过三个月时，员工于休假月份享有100％的基本工资，工伤假超过三个月时，从第四个月起，员工于休假月份享有80％的岗位工资，休满6个月停发工资；

4）本规定与法律法规不符者，以国家法律法规为准。

3、产假

1）凡请产假，应提前一周向上级领导请假，报人力资源部备案，员工产假期间享有100%的岗位工资。

2）女职工的产假有90天，分为产前假和产后假两个部分。即产前假15天，产后假75天。

3）产前假15天指预产期前15天的休假，产前假一般不得放到产后使用。

4）若孕妇提前生产，可将不足的天数和产后假合并使用。若孕妇推迟生产，可将超出的天数按病假处理。

5）难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。

6）女员工实行晚育者（24周岁以上）按国家有关规定增加有薪假15天。办理独生子女证的产妇增加35天产假；

7）职工怀孕流产的，根据医务部门的证明，妊娠不足4个月的，产假为15天至30天；妊娠4个月以上的，产假为42天；

8）男员工妻子生产，享有10天的假期；

9）享有产假的员工必须是公司在职满一年以上的员工；

10）

11）产假期间员工享有100%的岗位工资； 计划生育假女员工经医院证明已做人工流产、绝育者，假期十四天，上环假期三

4、带薪年休假

1）员工连续工作1年以上的，享受带薪年休假(以下简称年休假)；

2）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10

天；已满20年的，年休假15天；

3）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；

4）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假

A.员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

B.累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

C.累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

D.累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的；

5）根据快速消费品行业特点，结合公司实际情况，员工年休假与春节假期合并使用；

6）年休假在1个内集中安排，公司因工作需要确有必要跨安排员工年休假的，可

以跨1个安排。

第四篇：员工请假、辞职管理

员工请假管理

1、目的明确请假手续，理顺请假流程，规范请假程序

2、主题内容和适用范围

规定了请假手续办理流程和操作规范；

适用于公司所有员工的请假。

一、员工请假必须办理相关请假手续，经相关人员批准后方可离开公司，且员工请假原则上不能超过两个月。

二、请假的假别

1、婚假：员工可凭结婚证、双方身份证一次享受3天婚假。

2、丧假：员工直系亲属（指配偶、父母、子女、配偶的父母）去世，凭死亡证明或户口本（需注销）可享受3天假期。

3、病假：员工请病假，必须持医院的诊断证明及医务室开局的病假病休证明。

4、年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

5、产假：指职业妇女在分娩或流产期间，依据生育保险的法律、法规享有的法定假期。女职工欲申请产假、需提供医院的产假证明，经公司批准后享受产假假期。

6、事假：原则上事假不允许超过2个月

7、补假：公司同意员工因加班（经批准）积累之假可在当月需要的时候补休。

三、假期的审批

1、七天以内的由科室（或车间）主管签字批准。

2、七天以上、一个月以内的由科室（或车间）、部门经理签字批准。

3、一个月以上的请假和年休假由科室（或车间）、部门经理和人力资源部相关负责人签字批准。

4、中层及以上管理人员请假5天以上，需总经理批准。

四、请假的流程

1、由人力资源部制作统一的“请假申请单”，发放于各车间部门。

2、员工请假需向所在部门领取员工请假条（请假申请单），由本人填写完整后交逐级审批。各级负责人若发现该请假日期在本人权限之内的，可直接批复是否准假；若发现该请假日期在本人权限之外的，需签署意见后逐级上报直至权限部门；交相关权限主管签字确认后，立即交人力资源部备案，由人力资源部开具一式三联的“准假通知单”，员工收到准假单后方可在部门办理离岗手续。

3、用人部门按批准的请假条办理该员工的请假离岗，若该员工在假期已满且未办理续假手续未到岗上班的，请立即以“工作联系单”的方式通知人力资源部，由人力资源部按相关规定处理。

4、旷工处理：行政编制员工每旷工一天将扣除当月岗位工资的30%，计件制员工每旷工一天扣罚50元，旷工连续3天以上或一年内累计超过10天的，公司将立即与其解除劳动关系，并追究因此造成的损失。

五、相关文件

1、《员工手册》

2、请假申请单

3、准假通知单

4、工作联系单

员工辞职管理目的理顺员工离职流程，提高工作效率，减少失误；主题内容与适用范围

规定了公司离职所需办理的手续及工作程序。

适用于公司所有员工离职手续的办理。职责

3．1部门主管负责离职人员的初审。

3．2人力资源部负责离职人员的审查与手续办理。

人力资源部办理员工的离职手续

车间人员辞职具体流程

查看辞职申请单上的领导签字是否齐全，不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。签字齐全的，开具一式三联的辞职批复单给员工。

1、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样，要求员工向车间统计拿就餐考勤后去 沈霞霏处退饭卡，并由沈霞霏在回馈联上签字。

2、退证押金询问员工证押金是否已退，若未退的在押金条上注明辞职，并写上日期，签字确认，告知员工去二楼财务退钱。

3、退宿舍询问员工是否住宿，并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住宿，住 宿的在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样，要求员工到101室结算水 电费，凭水电费结算清单找后勤潘剑生签字确认。同时住宿押金条由潘剑生签字后去二 楼财务退钱。

4、询问是否为新工若为已有工资卡的员工，则建议员工领取按月打到卡内的工资（若 辞职人员一定要马上结算，则告知周二、周四结算工资），若工资卡还没有，新工需要 拿现金工资的则要员工向车间统计询问工资什么时候可以算出来，告知员工工资需在车 间统计将工资算出来以后的星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。

5、询问是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家，若是 的，则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元（车费 对应2010年的12个月，若2010年4月离职，则需扣除车费的4/12,以此类推），若为 2010年的新工则不需要询问此项。

6、查询保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖 内衣，若其入司已满一年则在表格中登记“满一年，未扣减”若领取了保暖内衣且工作 不满12个月的，计算应扣除的金额（缺一个月扣10元，以此类推）

7.开具解除劳动协议待员工交回签字齐全的回馈联后（饭卡、后勤、车间主管），开 具解除劳动协议（一式两份），给员工一份。

8、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保，若缴纳社保的则在“人事部-人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号，并将相应编号的本 子给员工，要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。同时查看社保停缴月份，在回馈联上标注，提供给姚洁（针对需要领现金工资的人员）。

9、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单（若为新工）订在一起 交给姚洁。

10、将信息输入系统将辞职申请单整理好，并定期将信息输入到系统，同时复制到人 事-日常表格中进行保存。（注：若离职员工参加工会的，金益康中将参加工会改成“否”）

行政人员辞职流程

查看辞职申请单上的领导签字是否齐全，不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。签字齐全的，开具一式三联的辞职批复单给员工告知员工以下事项需要办理：

1、已经转正的员工 开具 “离职会签单”，要求员工去相关部门会签。

2、在竟业协议签订名单中查询员工是否签订竞业限制协议，签订该协议的需要跟领导确认是否需要履行，并在竟业协议签签订名单中做好登记。需要履行协议的，写工作联系单以及提供该员工的工作证明（已在其他公司工作）、待业证明（在家待业）和竟业禁止协议的复印件给姚洁核算每月需要赔偿的金额，经领导确认后每月发放；不需要履行的，签订解除竟业限制通知，写工作联系单给姚洁反馈信息。

3、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样，要求员工向车间统计拿就餐考勤后 去沈霞霏处退饭卡，并由沈霞霏在回馈联上签字确认。

4、退证押金询问员工证押金是否已退，若未退的在押金条上注明辞职，并写上日期，签字确认，告知员工去二楼财务退钱。（一般针对新工）

5、退员工宿舍询问员工是否住宿，并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住 宿，住宿的则在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样，要求员工到101 室结算水电费，由戴国清确认水电结算并签字，凭水电费结算清单找后勤潘剑生再次 签字确认。同时100元的住宿押金条由潘建签字后去二楼财务退钱。

6、询问是否为新工若为已有工资卡的员工，则建议员工领取按月打到卡内的工资（若辞职人员一定要马上结算，则告知周二、周四结算工资），新工需要拿现金工资则 需要等车间统计把工资算出来之后，星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。工资核算依据：部门签字的考勤记录。

7、是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家，若是的，则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元（车费对应 2010年的12个月，若2010年4月离职，则需扣除车费的4/12,以此类推），若为2010 年的新工则不需要询问此项。

8、保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖内衣，若其入司已满一年则在表格中登记“满一年，未扣减”若领取了保暖内衣且工作不满12 个月的，计算应扣除的金额（缺一个月扣10元，以此类推）

9.开具解除劳动合同协议书待员工交回签字齐全的回馈联后（饭卡、后勤、车间主管），开具解除劳动协议（一式两份），给员工一份。

10、开具解除劳动关系证明提供解除劳动关系证明，并要求员工签字确认。

11、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保，若缴纳社保的则在“人事部-人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号，并将相应编号的本 子给员工，要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。

12、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单（若为新工）订在一 起交给姚洁。

13、将信息输入系统将辞职申请单整理好，并定期将信息输入到系统，同时复制到人 事-日常表格中进行保存。（注：若离职员工参加工会的，金益康中将参加工会改成“否”）

辞职人员结算工资：

非计件人员：

1、辞职回馈联

2、考勤记录（非计件）

3、水电费联系单（住宿人员）

4、身份证

计件人员：

1、辞职回馈联

2、工资车间工资单（车间主任及统计签字）

3、水电费联系单（住宿人员）

4、身份证

结算流程：

1、查看单据、及单据上的签字是否齐全，并按照单据上内容，核算工资，并扣上面除

注明的金额（餐费、物品遗失费用、旷工、车费等等）；

2、查看社保变动表，查明该人员停保月份，在缴社保月份的金额需扣除其人人所缴费的社保费用；

3、查看之前有无预支工资；

4、查看上月有无需要扣回的补贴项目记录

5.1工作联系单

5.2人员异动记录薄

5.3离职面谈表

5.4 员工自动离职报告单

5.5辞职通知单

5.6离职会签单

5.7解除劳动关系证明

每月处理自离人员

员工自离，开具工作联系单给姚洁，写明需要扣除的费用。

整理自离人员的基本信息，依照人事系统中录入的地址邮寄解除劳动关系通知书，EMS回执单封面注明寄出的是解除劳动关系通知书，保留解除劳动关系通知书的复印件和EMS回执单。

第五篇：员工请假管理规定

员工请假管理规定

为规范人员管理，严格请假制度，提高工作效率，保持公司运营的连续性、稳定性，特制定本规定。

一、假期分类：

事假、病假；工伤假、婚假；产假、丧假。

二、假期标准：

1、事假、病假：后勤人员以22天为满勤，倒班人员以30天为满勤，请事假、病假出勤天数不足22天（倒班人员不足30天），按实际出勤天数造发工资,享受各项补贴;出勤不足13天，不享受劳保、福利等待遇。

2、工伤假：提供县级以上人民医院诊断证明及所在单位一把手签字手续后报人力资源部审核，可享受工伤待遇。工伤第一个月按全勤造发工资,不享受劳保，只享受福利；第二个月起只造发基本工资450元。如因个人违章行为造成的伤害不享受任何工资（特殊情况由相关部门组成工伤界定小组进行仲裁）。

3、婚假：当事人提供乡镇以上民政部门出具的结婚证明，晚婚10天、非晚婚7天(均含节假日)，按正常出勤造发基本工资，享受劳保、福利等待遇。

4、产假：晚婚70天，非晚婚60天（均含节假日），造发基本工资450元，享受劳保、福利等待遇。

5、丧假：三代以内直系亲属可请丧假3天（含节假日），按正常出勤造发工资，享受劳保、福利等待遇。

三、审批权限

1、员工（含班组长）级请假：

（1）1天—3天，由车间主任（科室科长）审批；

（2）4天—15天，由厂长（部门一把手）审批；

（3）16天—1个月以内，由分管副总审批；

（4）1个月以上，由公司总经理审批；

2、车间主任（科长）级请假：

（1）1天—10天，由厂长（部门一把手）审批；

（2）11天—30天，由分管副总审批；

（3）31天以上，由公司总经理审批。

3、生产厂厂长、部门经理（负责人）级请假：

（1）2天，由公司分管副总审批，并向公司总经理告知;

（2）3天以上，由公司总经理审批。

四、审批程序

员工填写请假单（注明请假种类、假期、时间、事由等）——车间主任（科长）签字——厂长（部门一把手）签字——公司分管副总签字——公司总经理签字。

五、请假交接

1、请假人应在班组长（或科长）的主持下做好工作交接，并在请假单内注明。

2、班组长（或科长）应对请假人应完成的工作、未完成的工作及有关事项进行确认，并做好相关记录。

3、必要时，交接双方应在请假交接班记录薄上进行签字，以示负责。

六、备案1、30天以下，在生产厂（部门）综合管理处备案。

2、31天以上，在公司人力资源处备案。

七、销假

1、员工假期期满若适逢公休日，则在公休日结束后销假。

2、假期期满未销假者，以旷工论处，连续旷工超过5天的，直接按辞退处理。3、30天以下的，在生产厂（部门）综合管理处销假；31天以上的，在公司人力资源处销假。

八、续假

1、确因实际需要而续假的，应及时请示有关领导，按照程序予以审批。

2、原则上不得电话请假，员工本人确因特殊情况而无法到场办理请假手续的，可以通过电话形式向生产厂（部门）领导请示（或由家属到公司按程序代办），并在2个工作日内补齐手续。

3、假期届满但仍未办理续假手续的，以旷工论处，连续旷工超过5天的，直接按辞退处理。

九、请假及假期纪律

1、未办手续（或虽填写请假单但未经批准）而擅自离开工作岗位的，以旷工论处，连续旷工超过5天的，直接按辞退处理。

2、凡伪造请假事由或证明的，除以旷工论处外，依据情节轻重给予经济处罚、待岗等处理。

3、请假期间应保持手机畅通，不得因手机不通而影响工作。

十、公休日

1、公休日期间的请假（休息）应遵照“轮流休息”的原则，后勤部门应制订值班表，并予以公示。

2、公休日期间的临时性工作应遵照“无事休息，有事即来”的原则，后勤办公员以上人员应随时保持手机畅通，以备联系。

十一、假期安全

1、员工请假（含双休日）期间发生的一切事故，均由员工本人负责，不列入公司工伤范围，一切法律责任及经济费用皆由本人承担。

2、若员工在假期期间发生事故，公司有协助相关部门（含政府部门）进行调查取证的义务。

3、公司应加强请假（含公休日）员工假期期间的法律法规的知识教育，请假员工也应主动学习，做到遵纪守法，并确保自身安全。

十二、考核标准

1、凡违犯相对应的审批权限的，处罚生产厂（部门）一把手50元，每人次联系所在单位目标考核0.5分。

2、凡因请假人交接不清而影响工作的，处罚请假人、所在单位一把手各30元，并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。

3、凡违犯备案工作程序的，处罚请假人、所在单位一把各30元，并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。

4、凡违犯请假程序的，处罚请假人、所在单位一把手各30元，并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。

5、凡不按规定进行续假的，处罚请假人、所在单位一把手各30元，并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。

6、凡违犯请假及假期纪律的，处罚请假人、所在单位一把手各30元，并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。

7、凡违犯公休日规定的，处罚请假人、所在单位一把手各20元，并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.2分。

十三、本规定自下发之日起执行，原有的有关请假的文件规定同时废止。后附：附则

二0 一二年 月 日

附则：

1、结婚

（1）晚婚：是指男性25岁，女性23岁，即女方结婚年龄必须在23岁（含）以上。

（2）非晚婚：是指《婚姻法》所规定的公民法定结婚年龄，男性22岁，女性20岁。

2、丧假

“三代以内直系亲属”是指：

（1）上三代：本人、父母、祖父母（外祖父母）。

（2）下三代：本人、子女、孙子女（外孙子女）。

3、公休日

“公休日”是指星期

六、星期日和国家法定节假日（元旦节、春节、清明节、五一节、端午节、国庆节）。

4、事故

“事故”是指交通事故、医疗事故、食物中毒、重大疾病(含猝发性死亡)、自然灾害、本人原因造成的重（轻）伤、刑事民事（治安）案件等。

5、员工请假（含双休日）期间

“员工请假期间”是指：

（1）假期（公休日）第一日的8：00-假期最末日的20：00。

（2）跨天或半天假期（公休日）的时间界定：上午8：00-12：00，下午13：00-20：00。

6、续假：一般是指因病、因工伤、因事而请假在1个月以上者。